學校檔案管理制度

[實用]學校檔案管理制度15篇

　　隨著社會不斷地進步，制度的使用頻率逐漸增多，制度泛指以規(guī)則或運作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結構。擬起制度來就毫無頭緒？下面是小編精心整理的學校檔案管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。

學校檔案管理制度1

　　1、首先辦理查閱或借閱手續(xù)，外單位查閱或借閱須持和指導批準手續(xù)。

　　2、查閱或借閱，只允許在檔案室進展。

　　3、查閱或借閱不允許折疊、涂改、轉讓別人閱覽、缺頁等，嚴守保密規(guī)定，歸還時清點清楚。

　　4、查閱或借閱時，嚴禁吸煙、桌上放水杯、量水瓶等，以防污染檔案。

學校檔案管理制度2

　　一、鄉(xiāng)村學校少年宮工作管理制度

　　一、鄉(xiāng)村少年宮以理念為先導、以知識創(chuàng)新為基礎、以能力實踐為核心、以活動體驗為特色，面向學校、面向社會、面向孩子創(chuàng)辦。

　　二、在上級的領導下，堅持正確的辦宮方向，努力把鄉(xiāng)村少年宮辦成具有鮮明特色的少年兒童教育陣地。

　　三、全面貫徹黨的教育方針，熱愛少年兒童，堅持依法執(zhí)教、廉潔從教，愛崗敬業(yè)，嚴謹治學，團結協(xié)作。

　　四、不斷深化教育教學改革，不斷培養(yǎng)和提高校內教師及校外輔導員的綜合素質；堅持社會效益和人才效益并重，增強鄉(xiāng)村少年宮對未成年人的感召力，成為未成年人的活動陣地。

　　五、加強未成年人思想道德建設，為未成年人創(chuàng)造良好健康的成長環(huán)境，營造濃厚的學習氛圍；鄉(xiāng)村少年宮要成為少年兒童校外教育的活動中心、藝術教育與德育教育的活動基地。

　　六、豐富全鄉(xiāng)未成年人的精神文化生活，為未成年人搭建展示自我的平臺；認真組織和舉辦各種有益于未成年人健康成長的活動。

　　二、鄉(xiāng)村學校少年宮領導工作職責

　　鄉(xiāng)村少年宮主任是本單位法人代表，是鄉(xiāng)村少年宮的領導者和組織者，在上級主管部門的領導和黨組織的監(jiān)督下，全面負責少年宮的工作。

　　1、認真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策，加強對各部門的領導與協(xié)調，積極改革，勇于創(chuàng)新，科學管理，發(fā)揮機構職能，提高工作效率，努力把鄉(xiāng)村少年宮建設成為孩子喜歡的活動場所、家長放心的教育陣地、村民滿意的文化中心。

　　2、認真完成上級領導交給的各項任務，制定鄉(xiāng)村少年宮發(fā)展規(guī)劃和工作計劃、各項規(guī)章制度和管理辦法，并認真組織實施。經(jīng)常檢查了解、分析、研究輔導員培訓工作和陣地活動的開展情況，做好統(tǒng)籌工作，注意總結經(jīng)驗，落實改進措施，增強鄉(xiāng)村少年宮對鄉(xiāng)域內少年兒童的感召力，成為活躍少年兒童的陣地。

　　3、負責鄉(xiāng)村少年宮的教師及輔導員隊伍建設工作，加強輔導員隊伍的思想政治和業(yè)務能力培訓指導工作，努力做到“知人善用”，依靠全體教職工辦好鄉(xiāng)村少年宮，注意培養(yǎng)骨干力量。

　　4、重視交流和學習，主動與其他鄉(xiāng)村少年宮聯(lián)系，學習兄弟單位辦少年宮經(jīng)驗，用于指導本少年宮工作，加強教育研究，做好推動全鄉(xiāng)中、小學素質教育工作。同時，加強與城區(qū)學校的聯(lián)系，積極把本鄉(xiāng)村少年宮開辟成城區(qū)學校的農(nóng)村教育基地，作為城區(qū)學生與農(nóng)村學生互動交流的平臺，作為城區(qū)學生開展實踐教育和體驗教育的第二課堂。

　　5、團結群眾，關心群眾，發(fā)揚民主精神，傾聽群眾意見，堅持原則，實事求是，秉公辦事，不謀私利。在條件允許的情況下，努力解決教師的后顧之憂，充分調動教職工的積極性。

　　6、貫徹艱苦創(chuàng)業(yè)，勤儉節(jié)約的原則，計劃好財務開支，管理好鄉(xiāng)村少年宮設備，提高現(xiàn)有設備的利用率。

　　7、自覺接受黨支部、教代會的監(jiān)督、評議，依靠工會搞好民主管理。

　　二、鄉(xiāng)村學校少年宮副主任工作職責

　　鄉(xiāng)村少年宮副主任協(xié)助少年宮主任工作，全面完成少年宮教育教學任務，不斷提高教育教學質量，其主要職責是：

　　1、協(xié)助鄉(xiāng)村少年宮主任制定、貫徹和落實少年宮工作計劃，制定并實施培訓和陣地活動計劃，做好學期和年終業(yè)務工作總結。

　　2、組織和管理教學工作，有計劃地組織教師進行教研活動，認真學習兄弟鄉(xiāng)村少年宮的教育經(jīng)驗，熟悉并掌握少年兒童教育規(guī)律，合理安排教師文化學習和業(yè)務進修，審查教師的學科計劃和備課筆記，定期檢查落實情況。

　　3、建立特色班學員管理制度。負責報名、編班、考核、獎懲等工作，安排好特色班課程表和本鄉(xiāng)村少年宮工作活動總表，并及時修正調整。

　　4、抓好教師隊伍建設，做好專業(yè)教師的考核管理工作和鄉(xiāng)村少年宮校外輔導員的聘請工作，建立健全教師業(yè)務檔案。

　　5、加強同其他鄉(xiāng)村少年宮的業(yè)務聯(lián)系，利用節(jié)假日和中心活動，組織協(xié)調好少年宮內外的文藝、科技、美術等各種表演、競賽及全鄉(xiāng)性的大型活動。

　　6、不斷加強和改善教學管理，完善健全各種教學制度，逐步達到教學管理規(guī)范化、科學化、條例化、制度化。

　　三、鄉(xiāng)村學校少年宮總務主任后勤工作職責

　　1、協(xié)助鄉(xiāng)村少年宮主任統(tǒng)一管理和合理使用全宮預算內外的一切經(jīng)費，貫徹勤儉節(jié)約的原則，正確編制預決算，及時向主任提出使用經(jīng)費的建議和意見。

　　2、做好教學和全宮性活動的物資采購、后勤服務工作，為保證全宮各項工作和活動的順利開展創(chuàng)造物質條件。

　　3、努力改善辦學條件和宮容面貌，統(tǒng)籌規(guī)劃全宮室內外場地的使用和基本建設工作，充分合理地利用現(xiàn)有設備和器材，定期檢查、保養(yǎng)和維修，防止意外事故的發(fā)生。

　　4、加強鄉(xiāng)村少年宮財產(chǎn)物資的管理，定期組織宮內財產(chǎn)和教具的清查和登記工作，做到賬物相符，杜絕漏洞，做到每學期核對一次。建立購置、領用、調撥、借用、保管、修理、報銷、賠償?shù)戎贫取?/p>

　　四、鄉(xiāng)村學校少年宮教師工作職責（含校外輔導員、志愿者）

　�。ㄒ唬�、外聘教師工作職責

　　鄉(xiāng)村少年宮是少年兒童的校內輔助教育機構，培養(yǎng)少年兒童對文學、藝術、科技和體育的興趣愛好，促使他們全面發(fā)展是教育教學的主要任務之一。根據(jù)鄉(xiāng)村少年宮開展活動的總體規(guī)劃，除本校教師任課外，不足的教師可以外聘，為了做好管理工作，特制定下列規(guī)定。

　　1、被聘教師一般從熱心社會公益事業(yè)的人員中選擇，盡可能選擇一些學有專長、品德高尚的人員。

　　2、被聘教師必須堅持四項基本原則，忠于人民教育事業(yè)，作風正派，事業(yè)心強，具有較高的業(yè)務水平。

　　3、被聘教師必須身體健康，無傳染病史。

　　4、被聘教師必須嚴格遵守鄉(xiāng)村少年宮各項規(guī)章制度和作息時間，做到提前10分鐘做準備，按時上、下課。如有特殊情況不能上課者，必須提前與服務學校聯(lián)系，以便安排。

　　5、被聘教師上課必須精心指導學生，保持課堂整潔，注意愛護教學用品和公共設備。

　　6、被聘用教師一般情況下不給付工資，適當給予一些伙食和車旅費補助。如因教學需要，特殊人員也應發(fā)放勞務津貼。

　　7、被聘教師與本宮教師要團結合作，互相關心，互相支持，共同搞好工作。

　�。ǘ�）、藝術類教師工作職責

　　1、藝術類教師可以有組織、有計劃地選擇開展聲樂、舞蹈、器樂、語言和形象表演等活動，組織各類特色班。

　　2、認真?zhèn)湔n、講課，合理制定教學進度，在教學實踐中，注重基礎知識和基本技能的傳授，充分調動學生的學習積極性和主觀能動性，認真開展教研活動，不斷提高教育教學質量。

　　3、有組織、有制度搞好學員民主管理，注重思想品德和行為規(guī)范教育，做到傳藝育人，使學生身心都能健康成長。

　　4、按時并有質量地完成鄉(xiāng)村少年宮的活動任務。在教學中把教學任務和特色活動合理結合，使更多的農(nóng)村未成年人在各項活動中得到鍛煉和提高。

　　5、遵守勞動紀律，講究職業(yè)道德和師容教態(tài)，負責管理好教室衛(wèi)生及學員的課間安全，建造良好整潔的教學環(huán)境，管理好所分管的教學設備、器材。

　　6、按時完成少年宮領導交給的其它工作。

　　五、鄉(xiāng)村學校少年宮設備設施（財產(chǎn)財物）管理制度

　　（一）、財物管理制度

　　1、鄉(xiāng)村少年宮是依托學校建設，由政府保障為主的農(nóng)村少年兒童公益性活動陣地，全體工作人員要本著增產(chǎn)節(jié)約、增收節(jié)支、開源節(jié)流、艱苦樸素的.原則，做到精打細算，勤儉辦宮。

　　2、嚴格掌握經(jīng)費開支，購物要有計劃，經(jīng)領導批準方可購買，減少不必要的開支，�？畋仨殞Ｓ�。

　　3、嚴格財經(jīng)紀律，合理使用經(jīng)費，鼓勵節(jié)約辦宮，多方式、多渠道籌資開展活動。

　　4、嚴格報銷手續(xù)，堅持一支筆審批制度。報銷必須憑購物發(fā)票由經(jīng)手人（證明人）簽名，負責人批準方可報銷。白紙發(fā)票和不合理的支出一律不得報銷。

　　5、財務人員必須嚴格執(zhí)行財務制度，對發(fā)票、暫付款的使用和對現(xiàn)金、記帳、報表、核算等必須嚴格執(zhí)行財會規(guī)定，杜絕一切不合理的開支和漏洞。

　　6、實行民主理財。加強財務領導，宮主任親自抓財務工作，會計每月結帳一次，定期公布賬目，年終清賬一次。

　�。ǘ�）、財產(chǎn)管理制度

　　1、鄉(xiāng)村少年宮所有工作人員必須樹立主人翁思想，愛護宮內財物，管好宮內財物，反對一切損壞本宮利益的行為。

　　2、鄉(xiāng)村少年宮所有財物均有專人保管，并建立進、銷登記制度，每半年核查一次。

　　3、凡購進物品，必須先由總務驗收，登記，統(tǒng)一進賬后方可領用。領用人需本著節(jié)約的原則填寫登記，反對大手大腳，反對化公為私。

　　4、總務人員要增強責任感，及時清點宮內財物，對宮內財物做到心中有數(shù)。對自然損壞和急需維修、添置的物件及時提出購置意見。

　　5、嚴格財產(chǎn)管理制度，宮內所有物品（包括各種樂器）未經(jīng)領導批準一律不得外借�；顒邮摇⒔淌业蔫�匙一律不得轉交他人，特殊情況，由商借單位出具介紹信，經(jīng)領導批準簽字后方可借用或租用，并按時交回，如有損壞或遺失應照價賠償。

　　六、鄉(xiāng)村學校少年宮活動場所安全保衛(wèi)制度

　　1.教師負責教學時間（包括課前、課后和課間）教學場所的全程安全管理。

　　2.教師應加強與學員監(jiān)護人的密切聯(lián)系，掌握家長的通訊聯(lián)系方式。

　　3、教師必須在所有學員安全離開教學活動區(qū)后，關閉所有用電設備，并關好門窗后方能離開。

　　4.教師未經(jīng)同意，不得擅自組織學員外出活動，組織集體活動實行報批制度，并實行安全責任制，采取必要的安全防護措施。

　　5.門衛(wèi)管理人員負責管理門前停車和師生進出，保證少年宮門前安全無事故。

　　7.所有教職員工，如發(fā)現(xiàn)安全隱患或事故，必須零時間報告，并進行恰當?shù)奶幚�，不得離開事發(fā)現(xiàn)場。

　　8.所有參加活動的學員必須由家長負責接送，并與少年宮簽訂《安全管理協(xié)議書》。

　　七、鄉(xiāng)村學校少年宮學員守則

　　1.熱愛祖國，熱愛人民，熱愛中國共產(chǎn)黨。熱愛科學，努力學習，勤思好問，樂于探究，積極參加社會實踐活動。

　　2．遵守少年宮的紀律制度，增強法律意識。珍愛生命，注意安全，講究公共衛(wèi)生環(huán)境，不亂丟紙屑、果皮，保管好墨汁、顏料。

　　3．自尊自愛，自信自強，生活習慣文明健康。尊敬師長，禮貌待人。團結同學，關心他人。

　　4．誠實守信，言行一致，知錯就改，有責任心。完成分配的值日任務。

　　5．學員須按照少年宮規(guī)定的學習、活動時間按時上課，不得遲到、缺席，因故不能參加，必須事先向輔導教師請假。

　　八、鄉(xiāng)村少年宮特色班教學管理制度

　　（一）、教學準備

　　1、輔導員根據(jù)鄉(xiāng)村少年宮的功能和建設基本原則結合學科教學特點制定活動教學目標，認真制訂授課計劃。

　　2、遵循有利于教學實踐的原則，認真制訂教案，并接受檢查與指導。

　　3、教學內容包括：教學目標、教學內容、重難點指導、教學方法與手段等。

　　4、教學內容的選擇適合少年兒童的年齡特點和接受能力，教學內容有知識、有趣味、有技能技巧，而且是有非智力因素的教育內容。

　　（二）、教學活動

　　1、教與學活動，以活動為主，在活動中教，在活動中學，寓教育于活動之中。

　　2、堅持把德育放在首位，結合教學進行思想道德教育，培養(yǎng)少年兒童高尚的道德情操和良好的心理品質。

　　3、教學內容具有科學性，傳授正確的知識、先進的技術、科學的訓練和技能技巧。

　　4、教學方法靈活多樣，著重培養(yǎng)和發(fā)展學生的興趣，注重個體差異，因材施教。

　　5、貫徹理論聯(lián)系實際的原則，采取啟發(fā)誘導的方法，培養(yǎng)少年兒童的創(chuàng)造力，提供他們實踐和表現(xiàn)的機會。

　�。ㄈ�）、教學要求

　　1、教師熱愛教育事業(yè)，熱愛學生，全面關心學生。

　　2、掌握教學基本功，努力提高講解、示范、操作水平。

　　3、語言準確、生動、規(guī)范、精練，富有啟發(fā)性和吸引力，提倡用普通話講課。

　　4、遵守教學作息制度，不無故缺勤、不在教學時間接待客人、使用通訊工具、不無故離開教室，上課時間不做與教學無關的事。

　　5、及時點名，并根據(jù)情況給予輔導。

　　6、儀表大方，教態(tài)親切自然，舉止文明禮貌。

學校檔案管理制度3

　　一、鄉(xiāng)村學校少年宮檔案工作按照統(tǒng)一領導、集中管理的原則，建立專門的檔案工作機構，形成分管領導負責、專人管理的機制，對少年宮形成的管理、教學、科研、基建、設備、出版物、財會、人事、業(yè)務、電子聲像、實物等各類檔案實行集中統(tǒng)一管理。

　　二、鄉(xiāng)村學校少年宮檔案工作機構的基本任務

　　1、貫徹執(zhí)行國家關于檔案工作的法令、政策、規(guī)定，規(guī)劃少年宮檔案工作。

　　2、制定少年宮檔案工作規(guī)章制度，并負責監(jiān)督、指導和檢查執(zhí)行情況。

　　3、組織建設少年宮檔案工作的網(wǎng)絡，指導和協(xié)助各部門做好種類檔案的收集、征集、整理、立卷、分類鑒定、保管統(tǒng)計工作。

　　4、接收檔案并對室藏的全部檔案進行科學管理，開發(fā)檔案信息資源，做好利用服務工作。

　　5、開展檔案宣傳工作，提高師生員工的.檔案意識。

　　三、歸檔范圍

　　1、文書檔案：主要包括少年宮在日常工作中形成的各種文件、會議記錄、紀要、工作計劃、總結、規(guī)章制度等具有保存價值的文件材料。

　　2、教學檔案：主要包括教學管理、教學實踐和教學研究以及學生在小組或社團活動中形成的材料。

　　3、科研檔案：主要包括在日�；顒禹椖�、特色項目等科研工作中形成的文件材料、少年宮出版的書、學報、校刊等。

　　4、基建檔案：主要包括少年宮在基建項目中形成的文字材料、基建圖紙、項目審批文件等。

　　5、設備檔案：主要包括各種活動器材、使用說明、技術圖紙、技術操作規(guī)程、軟件、技術參數(shù)、合格證、保修卡等。

　　6、業(yè)務檔案：主要包括輔導員培訓進修、各種成果、獲獎證明等。

學校檔案管理制度4

　　為了保護好學生資助檔案的完整與安全，便于保管和利用，特制定本制度。

　　一．檔案管理工作人員要忠于職守，刻苦鉆研業(yè)務，嚴格按照高校檔案工作的相關規(guī)章制度辦事。

　　二．資助工作中形成的具有保存價值的.文件資料，都必須及時歸檔保存。檔案資料歸檔后要進行分類、編目和鑒定工作。

　　三．按年度收集存檔，包括困難生檔案、國家獎學金、國家勵志獎學金、國家助學金、社會人士捐助、校友獎學金、勤工助學、綠色通道、臨時困難補助、資助育人成果、年度工作總結及上級文件等相關材料。

　　四．檔案資料切實抓好“五防”（防火、防潮、防塵、防蟲、防失）保護工作，依據(jù)《高校檔案工作管理辦法》妥善保管好各類檔案，電子檔案要對原始數(shù)據(jù)進行備份保管。

　　五．所有紙質檔案都要分類編號裝盒存放，并建立檔案總目錄、資料盒目錄，分類裝訂、分類編號、分類保管、以便查找。檔案資料存放要排列有序，編制相關的文號，便于查找。定期對檔案保管的狀況定期進行檢查、清理和核對。

　　六．檔案管理人員要嚴格執(zhí)行檔案保密制度，檔案外借必須履行登記手續(xù)，所有檔案一經(jīng)存檔，未經(jīng)批準不得更改和外借。

學校檔案管理制度5

　　幸運星家長學校教學管理制度

　　= 一、家長學校要認真抓好家長培訓教學管理工作，自覺地嚴格執(zhí)行教育局關工委家庭教育指導中心下達的（初中、小學、）家長學校教學工作安排意見》。結合本校實際制定教學計劃，并認真執(zhí)行。

　　二、學校家長學校要加強對年級家長學校的管理，年級家長學校要加強對專兼職教師的管理，每學年開始，學校家長學校要及時制定下發(fā)《教學（活動）計劃》，年級家長學校據(jù)此制定年級家長學校《教學（活動）計劃》，并且指導專兼職教師按"計劃"開展家長學員的培訓和活動。每學年度進行一次"家長學員學習掌握科學的家庭教育知識水平測試"。

　　三、教師認真?zhèn)湔n、上課，輔導學員，是提高家長培訓工作質量的基本途徑，家長學校的專兼職教師要認真學習，努力鉆研業(yè)務，提高自身的家庭教育理論水平和實踐能力，四、經(jīng)常注意與家長學員的交流與溝通，了解家長學員的成功經(jīng)驗和認識誤區(qū)。結合省編家長讀本的理論知識，有的放矢，增強家長學員培訓工作的實效性。

　　五、家長學校專兼職教師，要重視對家長學員的平常交流與輔導，做到熱心、耐心、細心，有目的'、有針對性。

　　六、每學年結束，家長學校專兼職教師應認真總結家長學員培訓和開展活動的情況，分別寫出家長學員培訓教學工作總結和開展活動情況總結（開展活動的總結也可以在活動結束時及時寫出，有幾次活動寫幾個活動總結），年級家長學校和學校家長學校分別寫出教學工作總結并統(tǒng)一歸入學校家長學校工作檔案。

　　幸運星幼兒園關愛留守兒童工作實施方案

　　“留守兒童”即父母雙方外出打工，孩子被迫離開父母，廝守在當?shù)刈x書的兒童。這些兒童由于過早脫離了父母的關愛和教育，其生活、學習和心理都要經(jīng)受前所未有的境遇。有的不適應，感到孤獨無助，有的承受不了新的壓力，誠惶誠恐，有的勞累過度，力不從心等等。因此，近年來，“留守兒童”問題成了研究當今教育問題中出現(xiàn)頻率較高話題，為此，解決“留守兒童”問題是當務之急。為了促進少年兒童健康成長，促進學校、家庭、社會教育同步進行，根據(jù)《**市教育和科學技術局20xx年關愛留守兒童工作要點》，結合**實際，特制定本實施方案，請各校抓好落實。

　　一、指導思想

　　在市教科局和辦事處黨委政府的下，堅持科學發(fā)展觀，樹立“以人為本”的教育理念，建立健全關心下一代工作機制，營造全社會關愛農(nóng)村留守兒童的良好氛圍，為建設社會主義新農(nóng)村培養(yǎng)更多的德、智、體、美、勞全面發(fā)展的社會主義建設者和接班人。

　　二、組織機構

　　成立關愛留守兒童小組，加強對留守兒童的統(tǒng)一領導和管理，保證各項工作要求全面認真落實到位。

　　組 長：陳杏元

　　副組長：黃思

　　成 員：蔣玲、羅杰、梁勇軍、張展、蔣銀果、譚利、陳波、羅巧云

　　各學校、幼兒園負責人領導小組辦公室設在幼兒園辦公室，由黃思同志兼任辦公室主任，陳波同志負責日常工作。

　　三、工作目標

　　通過對留守兒童問題的摸排、分析與研究，找到影響留守兒童健康成長的原因，有針對性地提出行之有效的措施和辦法，狠抓落實，為“留守兒童”營造健康、快樂、平等、和諧的成長環(huán)境，同時，要加強領導，形成合力，大力宣傳，建立目標責任制和完善的工作考評制度，不斷提高廣大四、主要工作措施

　　家訪。各校制定家訪工作制度，教師每月必須家訪5-10名學生，每周必須到留守兒童臨時住所和委托監(jiān)護人進行溝通，通過家訪，提高委托監(jiān)護人的責任意識。家長會。通過每學期2次的家長會，進行家庭教育知識的系統(tǒng)培訓，提高委托監(jiān)護人的家長意識。

　　家長學校。學校加大資金和人力投入，開展“留守兒童活動之家”建設，并把家長學校建設列入學�？傮w建設規(guī)劃，使他成為第二個宣教陣地。通過家長學校的教育教學工作，有效地培訓了留守兒童的臨時監(jiān)護人。三是加強與社區(qū)、村組配合，對留守兒童家庭進行溝通。學校搞好干群工作，每年定期與街道村居進行溝通，建立魚水般融洽關系。四是集中整治學校周邊環(huán)境，加大對校園周邊環(huán)境的監(jiān)督、管理和查處力度。引導留守兒童遠離不良嗜好、不法場所、不軌人群，人格上做到自尊，生活中學會自立，獨處時能夠自律，成長中力求自強，防范不良行為，快樂健康成長。

　�。ㄎ澹┳⒅貙α羰貎和�的心理健康教育。針對品德行為偏差和心理障礙的留守兒童，要著重開設心理教育課，大力開展心理咨詢、心理矯正活動，定期開展思想教育、情感教育、獨立生活教育和體諒父母教育等，使留守兒童感到備受關愛，體驗到生命成長的快樂與幸福，消除不良情感體驗，樹立樂觀向上的生活態(tài)度，培養(yǎng)正確的人生觀、價值觀。應指定思想素質好、業(yè)務水平高、學生喜愛的教師負責落實相關任務；同時注意方法，給學生創(chuàng)造平等和諧的心靈交流環(huán)境，讓他們充分感受到生活的幸福和人間親情，切實提高留守兒童的社會適應能力和心理健康水平，著力做好學生心理健康教育工作。要開展磨礪勵志教育的研究試點，著重培養(yǎng)留守兒童良好的個性心理品質、獨立生活能力和自我保護的意識，增強他們的社會適應性。要定期舉行文藝、體育、科技和社會實踐活動，讓留守兒童在歡樂和諧、積極向上的環(huán)境中學習成長。

　　五、工作要求（一）各校要充分認識這項工作的重要性、緊迫性和現(xiàn)實意義，領導親自過問和參與其中，帶領廣大教職工從辦人民滿意教育、提高全民素質、構建和諧社會、服務新農(nóng)村建設，維護社會穩(wěn)定的大局和高度出發(fā)，扎實抓好關愛留守兒童工作。

　　（二）各校要結合本方案制定相應的工作計劃或方案，成立領導小組，做到制度健全，組織保障，工作到位，確�；顒佑行蜻M行。

　�。ㄈ�）廣大教職工要積極配合，創(chuàng)造性地開展工作，確�；顒邮盏綄嵭В�不走過場，不流于形式，讓學校所有留守學生都得到溫馨的關愛，和其他孩子一樣健康成長。

　�。ㄋ模└餍Ｒ�不斷總結經(jīng)驗，突出，大力宣傳，擴大活動的社會影響，讓更多的社會有識之士關愛留守學生。

　　（五）各校要做好該項工作的過程材料收整工作，并及時將工作開展情況報送辦公室。

學校檔案管理制度6

　　一、總則

　　為了規(guī)范學校醫(yī)療檔案的管理，保護學生的身體健康，并提高醫(yī)療救護效率，特制定本管理制度。

　　二、醫(yī)療檔案的定義與分類

　　1. 醫(yī)療檔案的定義

　　醫(yī)療檔案是指學生的身體健康情況、病歷、治療記錄、健康檢查結果、醫(yī)學證明、醫(yī)生意見等相關信息的歸檔記錄。

　　2. 醫(yī)療檔案的分類

　　根據(jù)檔案內容的不同，醫(yī)療檔案可分為常規(guī)檔案和特殊情況檔案兩類。

　　常規(guī)檔案主要包括學生的健康檢查結果、疫苗接種記錄、體質測評數(shù)據(jù)、身高體重發(fā)育報告等。

　　特殊情況檔案主要包括學生的病歷、治療記錄、既往病史、家庭病史、過敏史等。

　　三、醫(yī)療檔案的采集與存儲

　　1. 醫(yī)療檔案的采集

　　學校醫(yī)務室負責對學生進行定期的健康檢查，并將檢查結果記錄在學生的醫(yī)療檔案中。學校醫(yī)務室還負責收集學生的疫苗接種記錄、體質測評數(shù)據(jù)等。

　　除了學校醫(yī)務室的采集外，學生在外就診的醫(yī)療檔案應及時提供給學校醫(yī)務室，由專人負責歸檔。

　　2. 醫(yī)療檔案的存儲

　　學校醫(yī)務室應建立醫(yī)療檔案專用的存儲空間，采用防潮、防火、防蟲等措施，確保檔案的安全存放。

　　檔案應按照學生的個人信息建立電子檔案與紙質檔案相結合的管理模式，保證信息的完整性與可靠性。

　　四、醫(yī)療檔案的查閱與調用

　　1. 醫(yī)療檔案的查閱

　　學校醫(yī)務室是學生醫(yī)療檔案的管理和歸檔部門，負責學生醫(yī)療檔案的查閱工作。

　　學生本人可以向醫(yī)務室提出申請查閱自己的醫(yī)療檔案，但必須在醫(yī)務人員的指導下進行。

　　學校教職員工可向學校醫(yī)務室提出申請查閱與自己相關的學生醫(yī)療檔案，但需經(jīng)學生本人或法定監(jiān)護人同意。

　　2. 醫(yī)療檔案的調用

　　在學生生病或受傷時，醫(yī)療檔案會被調用用于診斷、治療以及相關報告的撰寫。

　　學校醫(yī)務室有義務將學生的醫(yī)療檔案分享給相關的醫(yī)務人員，并確保保密原則。

　　五、醫(yī)療檔案的保密與安全

　　學校醫(yī)務室應嚴格遵守醫(yī)療檔案的保密原則，未經(jīng)學生本人或法定監(jiān)護人同意，不得隨意向第三方透露或使用醫(yī)療檔案中的信息。

　　學校醫(yī)務室應采取技術措施和管理制度，確保醫(yī)療檔案的安全性，防止信息泄露和篡改。

　　醫(yī)療檔案的配備、輔助資料的.歸檔、信息的備份等必須按照規(guī)定的操作程序進行，確保檔案的完整性和可靠性。

　　六、醫(yī)療檔案的保管與銷毀

　　1. 醫(yī)療檔案的保管

　　學校醫(yī)務室應對醫(yī)療檔案進行定期巡檢和保養(yǎng)，確保檔案的保存環(huán)境良好。醫(yī)務室還應定期審核檔案中的信息，及時更新。

　　定期保養(yǎng)包括：除塵、防蟲、防潮、整理等。

　　2. 醫(yī)療檔案的銷毀

　　醫(yī)療檔案的銷毀必須經(jīng)過學校醫(yī)務室和學校相關部門的審核與批準，確保銷毀程序合規(guī)。

　　醫(yī)療檔案的銷毀應有記錄，包括銷毀時間、銷毀方式等信息。

　　七、醫(yī)療檔案與學校衛(wèi)生保健工作的結合

　　學校醫(yī)務室可依據(jù)醫(yī)療檔案的信息，制定學生健康促進計劃。同時，學校醫(yī)務室還可以針對某些學生的特殊情況制定個別的健康管理方案。

　　學校醫(yī)務室與教育部門、父母和學生本人之間應保持密切的溝通，共同關注學生的身體健康狀況，制定相應的保健措施。

　　八、醫(yī)療檔案的遷移與轉交

　　學生從一所學校轉到另一所學校時，醫(yī)務室應將學生的醫(yī)療檔案遷移到新學校，并定期將學生的最新醫(yī)療檔案交予學生監(jiān)護人。

　　醫(yī)療檔案的遷移和轉交必須經(jīng)過雙方學校的書面同意。

　　九、醫(yī)療檔案的更新與維護

　　學校醫(yī)務室應定期審核醫(yī)療檔案，并將學生的最新信息及時更新至醫(yī)療檔案中。

　　醫(yī)療檔案的維護包括：整理歸檔、備份、修補等工作，保證檔案的完整性與可靠性。

　　十、附則

　　本管理制度在執(zhí)行中如遇特殊情況，需按實際情況進行調整。

　　本管理制度由學校醫(yī)務室負責實施，并根據(jù)需要進行修訂。

學校檔案管理制度7

　　為不斷加強學校檔案的保管、保密和利用工作，根據(jù)依法治檔的原則，特制訂如下制度：

　　一、認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》，以及其它有關檔案工作的規(guī)定。

　　二、凡已入檔的.各類檔案，須經(jīng)統(tǒng)一分類登記、編目、科學管理，妥善存放，并制訂案卷目錄等索引查詢工具。

　　三、設立檔案庫，配置專業(yè)存檔箱柜，切實做好防盜、防火、防潮、防塵、防蟲等安全防范工作，定期檢查保管情況，確保檔案安全，做到無丟失、無霉變、無蟲蛀、無差錯。

　　四、對已過保管期限，需銷毀的檔案材料，要清理造冊，報校領導批準。

　　五、檔案責任人應嚴格遵守國家工作人員保密守則，非檔案工作人員未經(jīng)許可，不得擅自進入檔案室。

　　六、屬保密范疇內的檔案，利用者須報經(jīng)校領導同意后方可查閱，查閱檔案時與利用目的無關的章節(jié)，請勿翻閱或摘錄。

　　七、凡有需查閱檔案者，查閱時不得把案卷拆散、涂改、損毀或轉讓他人。

　　八、利用者如須摘錄、復印有關檔案，一般的經(jīng)檔案員同意，重要的機密檔案須經(jīng)校領導批準后方可摘錄。

　　九、外來人員需利用本單位檔案的，需持單位介紹信，并注明利用目的，經(jīng)校領導同意，方能查閱。

　　十、做好檔案利用記錄工作，檔案員有權向利用者收集利用效果;利用者有義務向檔案室反饋利用效果。

　　十一、檔案工作人員對檔案材料要定期全面檢查，發(fā)現(xiàn)問題應及時改進。

　　北興農(nóng)場中學

學校檔案管理制度8

　　一、查閱利用本館開放檔案、資料者，須持身份證（或工作證、學歷證書）等有效證件，同時填寫查閱登記表；受他人委托者，還須出具他人上述任一證件（含復印、傳真件）及委托查閱申請書。

　　二、查閱重要的或密級檔案，按《檔案保密制度》辦理；查閱本職范圍外的重要檔案，須經(jīng)辦公室負責人批準；查閱珍貴檔案時，以復印件代替原件利用。

　　三、檔案、資料一般不外借。確因工作需要外借的`，除出具所在單位證明外，()須經(jīng)辦公室負責人或學校分管領導批準，并辦理外借手續(xù)（限5天內歸還）；若續(xù)借，需辦續(xù)借手續(xù)。

　　四、提供利用檔案時，按學校有關規(guī)定收費。

　　五、外國組織和人員利用開放檔案、資料，按國家有關規(guī)定辦理。

　　六、查閱利用檔案時不得隨意涂改、拆卷或損毀。本室工作人員對違規(guī)者，有權給予勸告、責令賠償或其它處置，直至追究法律責任。

　　七、未經(jīng)主管校領導批準或辦公室授權，任何單位、個人無權公布檔案內容。

學校檔案管理制度9

　　一、檔案保管制度

　　1、檔案實行專人管理，管理嚴格保管檔案箱、櫥鑰匙，不得帶至辦公室外，非檔案管理人員不得隨便開啟檔案箱、櫥。

　　2、不得利用工作之便私自摘錄、擅自為他人查閱檔案，不得向外傳播和介紹檔案、資料內容及存放位置等情況。

　　3、科學管理檔案，檔案查閱完畢，隨時歸還原處；檔案按保管期結合年代排列存放，資料按類別排列存放。

　　4、檔案箱、櫥進行統(tǒng)一編號，自門口開始從左至右，自上而下編號，并插上查找案卷指引卡。

　　5、維護檔案安全，每個箱櫥必須保持整潔，并放置防霉去蟲劑。

　　6、檔案人員調動工作時，應在離職前辦理交接手續(xù)。

　　二、檔案保密制度：

　　1、檔案工作人員必須嚴格遵守紀律，保守秘密，不得擅自擴大檔案利用范圍，不得泄露檔案內容。

　　2、嚴格檔案借閱制度，健全手續(xù)，做到萬無一失。

　　3、不利于保密的地方不得存放機密文件和資料。

　　4、不得擅自摘錄、復制檔案內容，不得私自將機密文件和檔案帶回家中和公共場所查閱。

　　5、不在普通電話、明碼電報、通信中涉及檔案機密。

　　三、檔案借閱制度

　　1、外單位查、借檔案，必須持單位介紹信，審明查檔案原因，經(jīng)本單位分管檔案領導批準后可準予查閱。

　　2、本單位人員查閱涉入本單位機密的有關檔案，須經(jīng)領導批準后方可查閱。

　　3、查、借檔案者必須認真填寫借閱登記簿。

　　4、查借檔案者要愛護檔案，不準在卷內涂改、勾畫、撕拆、抽取檔案。

　　5、查閱檔案一律在本單位內查閱，原件一般不得借出，如特殊情況需外借者，須經(jīng)領導批準，限十天內歸還，并辦理借閱登記手續(xù)。

　　6、檔案歸還時，檔案工作人員應清點無誤后簽收，發(fā)現(xiàn)問題要查明原因，報領導處理。

　　四、檔案鑒定制度：

　　1、按期對檔案保管滿15年的短期檔案進行鑒定工作。

　　2、鑒定工作要在分管領導下的主持下，由分管領導、業(yè)務人員、檔案人員組成鑒定小組，逐卷進行鑒定，鑒定后要寫出鑒定報告并注明鑒定日期。

　　3、對鑒定后繼續(xù)保存的檔案要調整保管期限，并在備考表中注明鑒定時間、意見，由小組負責人簽字。

　　4、對鑒定后需要銷毀的檔案，必須辦理批準手續(xù)，寫出書面報告，編制銷毀清冊，報有關領導批準。

　　5、銷毀檔案時要有2個監(jiān)銷，監(jiān)銷人要在銷毀清冊上簽字蓋章，填上日期。

　　五、檔案移交制度：

　　1、檔案室應按有關規(guī)定向上級檔案館移交檔案。

　　2、應移交的檔案包括文書檔案、教學檔案、會議檔案等各門類、載體的具有永久、長期保存價值的全部檔案。

　　3、檔案移交時應將目錄卡片等檢索工具及編制的.組織沿革、全宗介紹、文件匯編、參考資料等隨同一起移交。

　　4、交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點核對，并在交接文據(jù)上簽字蓋章。

　　5、檔案人員調動工作時，也必須辦理上述移交手續(xù)，并經(jīng)分管領導繁體字認證后方可離開崗位。

　　六、檔案立卷歸檔制度

　　1、本部門在工作活動中形成和使用的各種有保存價值的文件以及其它有關材料、錄章錄像帶、照片、文電等應立卷歸檔。

　　2、必須按本部門立卷歸檔分類方案，將各種有保存價值的文件材料收集齊全完整，由檔案人員和各室分別立卷。

　　3、每年將有保存價值的文件材料，按照“年度——機構——問題”和文件形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，分類準確，合理組卷。

　　4、立卷要做到書面材料規(guī)范，排列順序正確，目錄、頁碼清楚，標量確切簡明，保管期限劃分準確，案卷裝訂整齊美觀。

　　5、文書檔案在第二年九月底前立卷歸檔，其它門類檔案按有關規(guī)定按期歸檔。文書檔案應在第二年十月前移交檔案室，其它門類檔案的移交按有關規(guī)定執(zhí)行。

　　6、各處室歸檔的案卷必須編制移交目錄，向檔案室移交，交接雙方按移交目錄清點核對，并履行簽字手續(xù)。檔案室對接帳的案卷要進行質量檢查，及時登記，編目上架。

　　7、檔案室對文書檔案和其它門類檔案的立卷工作進行督促檢查與指導幫助。

　　七、檔案統(tǒng)計制度：

　　1、建立、健全科學的檔案統(tǒng)計工作，準確地反映本單位檔案數(shù)量質量及其管理狀況。

　　2、建立檔案、資料、設備等實物統(tǒng)計工作和登記臺帳，做到數(shù)字準確。

　　3、堅持做好檔案資料統(tǒng)計的基礎工作，做好平時原始數(shù)據(jù)登記工作，注意積累統(tǒng)計資料。

　　4、每年對全部檔案資料進行全面檢查，并做詳細記錄。

　　5、逐步實現(xiàn)統(tǒng)計工作完整性，統(tǒng)計分類標準化，統(tǒng)計基礎工作規(guī)范化。

　　八、檔案的開發(fā)利用

　　1、充分利用檔案為教育教學服務。

　　2、查閱檔案時必須保持案卷整潔，嚴禁涂改。

　　3、對檔案的利用要及時登記。

　　九、檢查與考核

　　1、檔案工作應列入學校和各部門工作計劃，并列入有關人員的職責范圍及工作標準。

　　2、本標準由學校校長室每學年進行一次全面檢查，并作為考核有關部門、有關人員的依據(jù)。

學校檔案管理制度10

　　檔案人員崗位責任制為了明確檔案工作職責，增強檔案人員工作責任感，特制定以下制度：

　　1、認真學習、宣傳、執(zhí)行黨和國家關于檔案工作的法令、政策、規(guī)定，做到依法治檔。

　　2、建立、健全各項檔案工作制度，使機關檔案工作逐步進入標準化、規(guī)范化軌道。

　　3 、愛崗敬業(yè)，努力鉆研業(yè)務知識，不斷提高專業(yè)技術水平。

　　4、做好檔案的'日常管理、編研、開辟利用工作，使本單位檔案更好地為各項工作服務。

　　5、具體負責對本單位檔案材料的鑒定工作，按規(guī)定銷毀已超過保管期限無保存價值的檔案材料，并做好銷毀記錄。

　　6、對本單位各科室形成各種資料的采集、整理、立卷、歸檔工作進行監(jiān)督和指導。

　　7 、定期組織所屬部門檔案工作人員學習、交流有關檔案知識工作，匡助兼職檔案人員提高檔案業(yè)務技能。

　　8 、檢查和指導所屬部門的檔案工作，以提高單位檔案工作質量。

學校檔案管理制度11

　　檔案資料管理是學校常規(guī)管理的一個重要組成部分。它既是學校管理和教育、教學、財務工作的歷史紀錄，又是全校教職工工作成績的'客觀見證，是學校常規(guī)管理的重要基礎工程。為此，制訂制度如下：

　　1、成立檔案資料工作領導小組。由一名校長分管、校長辦公室主任具體負責，教導處、總務處、教研組有關人員協(xié)助工作。

　　2、健全文書檔案，堅持專人收拆，及時登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時辦理。

　　3、學校行政人秘檔案包括行政會議記錄，文書檔案、人事檔案各種計劃與安排，各種會議學習記錄。群團教代會材料等分別由職能部門收集，交行政和校長辦公室整理，交檔案資料員，由檔案資料員整理、裝訂、歸檔。

　　4、學校教學檔案包括教務會議記錄、教師業(yè)務檔案、學生學籍檔案、教育教學檔案、體育衛(wèi)生檔案等由教導處有關人員負責收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

　　5、學�？倓仗帣n案包括總務處會議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財務檔案、校園建設檔案、人員考核檔案、基建檔案等。由事務處有關人員負責收集、整理，交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

　　6、學校的常規(guī)管理資料和財會檔案注重平時收集，一般每學期或每學年整理歸檔。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負責歸檔立卷。

　　7、積極做好檔案資料的“四平時”（收集、整理、鑒定、立卷）工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。

　　8、檔案資料室堅持做到“五防”：防火、防潮、防蟲、防光、防盜，確保檔案安全。

　　9、積極提供利用，嚴格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù)，外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領導同意，并在本室查閱。查閱檔案不得隨意借出，不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。

　　10、按照保密制度的有關規(guī)定加強保密工作，嚴格注意保密，不得泄密。

　　11、按照上級有關規(guī)定，努力創(chuàng)建合格檔案資料室和先進檔案資料室。

學校檔案管理制度12

　　一、總則

　　會計檔案是經(jīng)濟活動的歷史記錄，是總結經(jīng)驗教訓進行決策所需的重要資料，也是檢查各種責任事故的重要依據(jù)。為了加強會計檔案管理，保證會計檔案的安全、完整、及時，根據(jù)《中華人民共和國會計法》和《中華人民共和國檔案法》及財政部《會計檔案管理辦法》的規(guī)定，結合本校實際情況，制定本制度。

　　二、會計檔案管理部門

　　1、學校財務部門負責會計檔案工作的指導、監(jiān)督和檢查。經(jīng)財務處領導研究決定，學校財務處會計檔案的具體管理工作由財務處辦室負責，財務處辦公室檔案管理員負責會計檔案和相關材料的保管。檔案室要具備防潮、防霉、防蛀、防火、防盜等條件。

　　2、檔案管理員要做到會計檔案存放有序，查找方便，安全保管，不得封包封存，隨意堆放，嚴防毀損，散失和泄密。

　　三、會計檔案歸檔的范圍

　　1、會計憑證包括原始憑證、記賬憑證；

　　2、會計賬簿，包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片及其他輔助性賬簿；

　　3、財務會計報告，包括月度、季度、半年度、年度財務會計報告；

　　4、其他會計資料，包括銀行存款余額調節(jié)表、銀行對賬單、納稅申報表、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、會計檔案鑒定意見書及其他具有保存價值的會計資料。

　　采用電子計算機進行會計核算的，應當保存打印出的紙質會計檔案，具備保存條件的，應同時將光盤、磁盤、磁帶等作為會計檔案保存。

　　四、會計檔案的整理

　　財務處檔案管理員按照歸檔范圍和歸檔要求，負責定期將應當歸檔的會計資料整理立卷，編制會計檔案保管清冊。

　　1、會計憑證。

　�。�1）按年立卷：每年將裝訂成冊的憑證，統(tǒng)一登記案卷目錄，按每月立卷一份。

　�。�2）分散裝訂：根據(jù)憑證的多少，分散裝訂，做到整齊、牢固、美觀。

　�。�3）裝訂封面的所有內容要填寫齊全，包括：單位名稱、年度、月份、起止日期、號碼、裝訂人簽章等。

　　2、會計賬簿。

　　各種會計賬簿辦理完年度結賬后，除跨年使用的賬簿外，其它均需整理妥善保管。

　　（1）會計賬簿的裝訂順序：

　　會計賬簿裝訂封面→賬簿啟用表→賬戶目錄→按本賬簿頁數(shù)順序裝訂賬頁→會計賬簿裝訂封底。

　�。�2）裝訂后的會計賬簿應牢固、平整、不得有折角，掉頁現(xiàn)象。

　�。�3）賬簿裝訂的封口處，應加蓋裝訂人印章。

　�。�4）裝訂后，會計賬簿的脊背應平整，并注明所屬年度及賬簿名稱和編號。

　�。�5）會計賬簿的'編號為一年一編，編號順序為總賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存（借）款日記賬、分戶明細賬、輔助賬。

　　3、會計報表。

　　會計報表編制完成并按時報送后，留存報表均應按月裝訂成冊，年度終了統(tǒng)一歸檔保管。

　　五、會計檔案歸檔保管和移交

　　當年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可由財務處各科室會計檔案臨時保管一個月，再移交財務處檔案員保管。因工作需要確需推遲移交的，應當經(jīng)財務處長同意。財務處臨時保管會計檔案最長不超過三年。臨時保管期間，會計檔案的保管應當符合國家檔案管理的有關規(guī)定，且出納人員不得兼管會計檔案。

　　1、財務處各科室每年形成的會計檔案都應財務處檔案管理員按歸檔要求裝訂成冊，整理立卷，編制會計檔案案卷目錄。

　　2、一月之內的會計檔案暫由財務處科室保管（每月要向財務處檔案管理員交案卷目錄一份），期滿一月的會計檔案、應由財務處各科室移交清冊交財務處辦公室統(tǒng)一保管，財務處檔案管理員按期點收，財務處各科室可以自留一份檔案目錄和移交清冊。

　　3、移交會計檔案要有主管領導參加，清點后由主管領導及交接三方在移交清冊上簽名蓋章。

　　4、單位之間交接會計檔案的交接雙方，應當辦理會計檔案交接手續(xù)。

　　5、財務處檔案管理員對所保管的會計檔案應建立“會計檔案保管清冊”，并負責登記。

　　6、財務處檔案管理員接受保管的會計檔案，原則上應保持原冊卷的裝封，如需拆封重新整理的，應會同原財會人員共同拆封整理，以分清責任。

　　7、會計檔案一經(jīng)歸檔，其保管、借閱、銷毀均有財務處按檔案管理辦法執(zhí)行。

　　8、會計檔案的清點和檢查要每年進行一次，檢查檔案完整、借閱情況及安排情況，以及保管期滿應處理的檔案，發(fā)現(xiàn)問題應及時采取措施進行處理。

　　9、各種會計檔案的保管期限要按規(guī)定執(zhí)行。

　　六、會計檔案的調閱

　　1、因工作需要調閱會計檔案時，本單位人員須經(jīng)會計主管人員同意，外單位人員要有正式介紹信，同時要經(jīng)本單位處長及單位領導批準。無論本單位人員還是外單位人員，調閱會計檔案必須填寫會計檔案調閱登記薄，要詳細登記調閱日期，調閱人員的姓名和工作單位，調閱理由、數(shù)量、內容、歸期等。審批人必須在借閱登記薄上簽名。

　　2、查閱會計檔案人員不得私自在會計檔案上勾、劃，不得私自拆散原卷冊，不得抽取更換，否則承擔法律責任。

　　3、調閱人員一般不得將會計檔案攜帶外出，需要復制的要經(jīng)過本單位處長或校長批準方可復印，復印件必須加蓋我校公章方能生效。

　　4、經(jīng)批準借閱的會計檔案，應限定歸還的期限，并由會計檔案管理人員按期收回。

　　七、各種會計檔案保管期限

　　會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限一般分為10年和30年。

　　八、會計檔案的銷毀

　　1、財務處編制會計檔案銷毀清冊，列明擬銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度、檔案編號、應保管期限、已保管期限和銷毀時間等內容。

　　2、單位負責人、檔案管理機構負責人、會計管理機構負責人、檔案管理機構經(jīng)辦人、會計管理機構經(jīng)辦人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。

　　3、財務處負責組織會計檔案銷毀工作，并與有關單位共同派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人在會計檔案銷毀前，應當按照會計檔案銷毀清冊所列內容進行清點核對；在會計檔案銷毀后，應當在會計檔案銷毀清冊上簽名或蓋章。

　　電子會計檔案的銷毀還應當符合國家有關電子檔案的規(guī)定，并由財務處和有關單位共同派員監(jiān)銷。

　　九、附則

　　1、本制度自20xx年3月1日之日起實施，未涉及情況按國家有關規(guī)定處理。

　　2、附表：財政總預算、行政單位、事業(yè)單位和稅收會計檔案保管期限表。

學校檔案管理制度13

　　檔案是學校工作和教育教學活動的真實記錄和歷史反映，學校各部門在教育教學及其它各項工作中形成的各類檔案，應由學校檔案室集中統(tǒng)一管理。加強學校檔案的科學管理，逐步實現(xiàn)檔案管理工作的標準化、規(guī)范化、科學化和制度化。

　　學校檔案室是學校的內設機構，由學校行政校長分管，日常工作由校長辦公室、教務處具體領導。檔案室負責統(tǒng)一管理全校的黨群類、行政類、教育教學類、基建類、聲象類、設備類、榮譽實物類的所有檔案。

　　一、學校檔案室的基本任務

　　1、結合學校實際，建立健全學校檔案管理制度和各類材料及時歸檔制度。

　　2、及時收集、整理、保管和統(tǒng)計學校的全部檔案，編制檢索工具，提供校內網(wǎng)上查尋，并積極提供檔案利用，為學校管理和教育教學等各項工作服務。

　　3、負責對全校各處室的檔案收集、歸類整理、上交檔案室等工作進行指導、監(jiān)督、檢查，并納入學校對各處室考核檢查的內容。

　　4、維護檔案的完整與安全。

　　二、檔案室立卷歸檔范圍、原則和注意事項

　　1.所有學校檔案必須集中統(tǒng)一管理，確保真實、完整、準確、系統(tǒng)和安全。學校各處室要積極負責本處室檔案資料的收集、積累、歸類、整理、上交工作，保證歸檔文件材料收集完整齊全，并按時移交到學校檔案室。任何單位和個人不得把檔案材料據(jù)為己有。如一項工作、一次活動由幾個處室聯(lián)合組織的，涉及多個部門的，文件材料由牽頭主辦的處室負責歸檔，其他處室協(xié)助提供相關材料。

　　2.嚴格執(zhí)行文件、材料的形成單位及教科研課題組立卷歸檔制度，堅持做到“三納入”、“四同步”：即將立卷歸檔工作納入學校及各處室、各部門、課題組的工作計劃和規(guī)劃，納入管理制度，納入有關人員的工作職責范圍；在布置、檢查、總結、考核各項工作的同時，布置、檢查、總結、考核檔案工作。

　　3.任何單位和個人不得保存已辦理完畢的文件、材料，不得擅自銷毀文件、材料。如確需要銷毀的文件、材料要由檔案室登記造冊，經(jīng)校長批準后專人監(jiān)銷。干部、職工在調動離開原工作崗位時，要徹底清理文件、材料，及時辦理文檔材料的交接手續(xù)。

　　4、凡是反映本校重大工作與活動，具有考查利用價值的文字、聲像制品、圖片等資料均屬歸檔范圍。凡屬歸檔的各種文字材料，必須要求字跡、圖象清晰、書寫工整，所有會議記錄和文字材料均禁止使用圓珠筆、鉛筆、純藍墨水書寫。立卷單位應負責將材料收集齊全，核對準確，按文件的自然形成規(guī)律，系統(tǒng)整理，并在封面上填寫檔案名稱，編寫卷內目錄。根據(jù)檔案的保存價值和檔案保管期限的規(guī)定，準確劃分保存期限。凡反映學校重大活動和基本歷史面貌，有長期利用價值的檔案，列為永久保管；凡是反映學校一般工作活動，在較長時間內有參考利用價值的文件，列為長期保管；凡是在短時間內對本校有參考利用價值的，列為短期保存。

　　5、文件類的歸檔材料實行以件為單位歸檔。校內發(fā)文要附文件正本、底稿、發(fā)文單、附件等。底稿及發(fā)文單均不得使用圓珠筆、鉛筆、純藍墨水、紅墨水，發(fā)文單上必須在簽發(fā)欄內由領導簽字，正文上的公章應蓋在發(fā)文單位和日期處。

　　6、請示類文件要附相關批復材料。上級來文需要辦理并上報相關材料的，要求將上報的相關材料附上。各處室如報表、名冊、學生素質報告存根、圖冊等已裝訂并符合裝訂要求的材料，以冊（本）為單位移交檔案室。

　　7、德育、師德教育活動、教學、科研、基建、校內小報、設備、學校撤并校舍置換、教育現(xiàn)代化驗收資料等專題性的歸檔材料,仍以卷為單位進行整理、立卷，需裝訂的案卷材料歸檔部門要裝訂后方可移交。

　　8、立卷歸檔的材料必須是原件，復印件不得歸檔。凡不符合檔案歸檔要求的文件材料,必須按要求進行整理后方可移交。移交的文件材料要求字跡清楚、用紙規(guī)范（A4紙）。

　　9、歸檔材料必須完整，兼職檔案員在整理過程中要逐卷（件）檢查，不要缺項、漏項,不要把屬于一個內容的檔案材料人為地分割開或遺漏。

　　10、移交的歸檔材料左邊裝訂處要預留25mm左右的裝訂線。

　　11、移交檔案時，交接雙方應當面檢查，按立卷歸檔要求進行驗收,不符合要求的要退回歸檔部門返工，直至驗收合格后方可辦理移交手續(xù)。移交檔案材料時應填寫檔案移交清單，清單一式二份,經(jīng)交接雙方簽字后各留一份備查。

　　12、檔案室應堅固安全，安裝防盜門窗、窗簾，有條件可配備空調、電腦。

　　13、應繪制檔案柜案卷存放示意圖。

　　14、借閱檔案，必須填寫“借閱檔案審批表”，經(jīng)領導同意簽字后，方可借閱，借閱人不得擅自拆卷抽取、拍照、復制卷內文字材料，借閱人不得泄密、遺失、涂改、污損，更不得私自轉借給他人，違反規(guī)定者，按有關規(guī)定予以嚴肅處理。

　　15、定期組織人員對檔案保管情況進行全面檢查，作好記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時向分管領導匯報。

　　三、規(guī)范分類，及時整理歸檔建檔

　　所有檔案要及時整理，規(guī)范分類，登記歸檔。檔案類目和基本范圍：

　�。ㄒ唬�黨群類

　　1、學校黨組織的計劃、總結、文件、批復等材料；

　　2、黨員大會、支委會、民主生活會會議記錄；改選、增補委員報告、批復；

　　3、黨員名冊、年報表、發(fā)展黨員和轉正材料；組織建設、黨員教育、宣傳、主題活動、紀檢等方面的材料；

　　4、工會、共青團、少先隊、學生會召開代表大會、工作會議、組織活動的全套文件和材料；各群團組織的計劃、總結、經(jīng)驗交流材料、會議記錄；換屆大會材料；改選報告和批復；

　　5、政治思想教育、精神文明建設材料；

　　6、開展各項專題活動的材料；

　　7、出席黨代會、人代會、政協(xié)會的名單；

　　8、表彰、處分材料；

　　9、綜合治理、平安建設文件、材料。

　�。ǘ�）行政類

　　1、學校年度、學期工作計劃、總結、報表；

　　2、行政會議記錄、教師會記錄、政治學習記錄、學校召開的各種工作會議，專業(yè)會議材料；

　　3、學校規(guī)章制度、崗位職責、獎懲辦法、考核檢查資料；

　　4、上級機關頒發(fā)的文件，上級機關召開的需要貫徹執(zhí)行的會議主要會議材料；

　　5、學校文件、會議資料；教代會資料；

　　6、專題報告；學校重大事項的調查、匯報和處理情況的報告；

　　7、人民代表、政協(xié)委員、上級機關領導視察、檢查本校工作時的重要指示、講話、題詞、照片和有特殊保存價值的聲像材料；

　　8、學校的請示與上級機關的批復文件；各處室的請示與學校的批復文件；

　　9、學校及其各處室在各項工作、活動中形成的計劃、總結、報告和活動過程的資料；

　　10、學校檢查各處室工作，調查研究形成的重要文件材料；

　　11、學校的各種統(tǒng)計報表和統(tǒng)計分析資料（包括計算機盤片等）；

　　12、學校領導人在公務活動中形成的重要信件、電話記錄，從外機關帶回的與本校有關的未經(jīng)文書處理登記的文件材料；

　　13、本校的歷史沿革、大事記、年鑒、反映本校重要活動事件的剪報、聲像材料、榮譽獎狀、獎勵證書、有紀念意義和憑證性的實物以及展覽照片等材料；

　　14、干部任免、調配、培訓、專業(yè)技術職務評定、聘任、教職工花名冊、報表、各類領導小組人員名單以及職工的錄用、轉正、定級、調資、工資年報、退職、復職、退休、評殘、撫恤、死亡及獎懲等文件材料；

　　15、本校財產(chǎn)、物資、檔案等交接憑證、清單；

　　16、本校編印的情況反映、簡報、校報及有關刊物的定稿和印本；編輯出版物的定稿、樣本；

　　17、學校與有關單位及個人簽訂的各種合同，協(xié)議書等文件材料；

　　18、各種普查工作中形成的文字材料；

　　19、教師、職工、職員、退休人員名冊、勞模、優(yōu)秀教師、先進班主任、特級教師、學科帶頭人、骨干教師名冊和檔案；教職工受表彰登記表；受處分人員的檢查、情況調查、處分決定或文件；

　　20、死亡人員名冊和檔案；

　　21、會計憑證、會計帳簿和會計報表等會計核算專業(yè)材料（具體內容按會計檔案規(guī)定）；

　　22、特困學生“兩免一補”登記表、“助學育苗”工程登記表、學生助學金發(fā)放登記表；

　　23、對行政經(jīng)費民主審查的記錄材料；

　　24、學校綠化、食堂管理、校產(chǎn)管理的有關材料；

　　25、校辦廠資料。

　�。ㄈ�）教育教學類

　　1、學校制定的各種教學制度、辦法、規(guī)章、條例；有關教學工作的各類會議文件、紀要、安排、總結；

　　2、學籍管理材料（學籍卡、新生登記表、成績冊）；學籍變更材料（升級、留級、休學、復學和退學、轉學材料）；學生獎懲材料、招生、分配工作材料（招生計劃、招生工作總結、新生名冊、畢業(yè)生鑒定、登記表、畢業(yè)生總結材料、畢業(yè)班合影照、畢業(yè)證書存根）；學生素質報告單存根；

　　3、總課程表和學校、總結；

　　4、各教研組計劃、總結；教科研計劃、總結、活動記錄；個人教學計劃、備課、聽課、政治業(yè)務學習筆記、校本培訓記錄，教學大綱、各課程學期授課計劃，教師任課、任職安排；各課程考試題、成績單，成績統(tǒng)計表及試卷分析，教學質量調查材料；教學實習計劃、總結；班主任名單；各類競賽成績和名次；

　　5、本校編制的電化教學錄音、錄像帶等；

　　6、有關教學經(jīng)驗的總結，教學方法的研究，教學手段的改進，教學效果的反饋，教學改革，課題研究，學術論文，專題發(fā)言等原始資料；公開課教案、評課材料、教學基本功競賽材料、名次；有價值的`課程建設的全套材料（教學計劃、教學大綱、教案、題庫、試卷、習題集、自編講義、主編、參編、主審、參審教材、實習計劃、實習講義、實習指導書、教學總結）；

　　7、教職工在各種報刊雜志上發(fā)表的文章、在各種學術會議上交流的文章以及各種研究成果的獎勵文件；各級教育科研課題的成果、結題報告及其審查鑒定文件；教職工編譯正式出版的各種學校專著、教材、教學參考資料等；兄弟學校有參考價值的教學資料；教師發(fā)表、獲獎的論文和證書；

　　8、師資培訓計劃、考核、總結、教師業(yè)務檔案等有關材料；

　　9、教師學歷進修、普通話、現(xiàn)代技術、考核材料；學科帶頭人、教學能手、骨干教師、青名師工程培訓的材料；

　　10、德育工作計劃、總結；各種活動的材料、檢查評比的材料、先進班級、三好學生、優(yōu)秀學生干部登記表、學生獎懲的材料；

　　11、本校學生軍訓、入學教育、國旗下講話、開學典禮、學期結束會、校會、重要等重要材料；

　　12、師生參加本校體育、文藝活動和比賽的材料；

　　13、本校組隊參加各類比賽的運動員名單、成績；本校最高記錄；

　　14、體育鍛煉標準達標成績統(tǒng)計表；學生體質、保健、近視統(tǒng)計表。

　�。ㄋ模┗�本建設類

　　1、有關本校區(qū)域變化、布局調整、解決地界、征用土地等文件材料或會議紀要、各種文件和證書、圖紙（含平面圖、紅線圖、批準書、契約、合同、房產(chǎn)證、土地證、事業(yè)單位代碼證等）；

　　2、本校的土木建筑（含教學用房、生活用房、庫房等）及抗震加固工程形成的技術文件材料；

　　3、校舍平面圖和有關文件；

　　4、基建項目報批材料、審批文件、施工圖紙、工程預算、決算、審計、竣工驗收資料；

　　5、消防、衛(wèi)生、水電設施的圖紙、鑒定、檢查的資料。

　�。ㄎ澹┞曄箢�

　　錄音帶、錄象帶、照片、計算機磁盤等。

　�。�六）設備類

　　1、各種大、中型物品、器具、設備、動力機械、電子儀表、儀器、微機、語音設備、各種車輛、文印設備等；各類圖紙、照片、計算書、說明書、合格證、代碼證、驗收記錄、測定數(shù)據(jù)，性能鑒定材料、運行記錄、技術操作規(guī)程、檢修記錄、重大事故的調查分析及處理報告、事故記錄、審計報告、校舍設計圖紙、工程交付驗收結論、校舍危房鑒定報告、危房維修工程結算報告、設備養(yǎng)護維修和大修過程中產(chǎn)生的技術文件材料等；

　　2、設備申購報告和批復；合同、說明書；設備安裝、調試、驗收、維護協(xié)議；使用、故障和維修記錄；

　　3、本校自制或改造更新的各種設備的全套設計文件和圖紙。

　�。ㄆ撸�榮譽實物類

　　各種獎品、有歷史價值的證書、獎狀、獎杯等實物。

　　四、充分發(fā)揮檔案作用，為學校管理和教育教學服務

　　檔案的最終目的是利用，是為滿足利用者的需求，就要通過各種方式向他們提供檔案材料，或進行咨詢服務。如學生的學籍檔案對招生、招工、分配、征兵等用人單位的外調，提供出有益的和高效率的服務，使學生走上新的工作崗位之前，用人單位就已掌握其在校的基本情況和特長，有利于做到人盡其用，各盡其才。

　　第一中學

學校檔案管理制度14

　　一、學校檔案管理工作是學校管理工作的重要組成部分，、檔案管理人員要有強烈的責任感，嚴格執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》，迅速準確地收繳并把各類信息、資料、文件歸檔保存。

　　二、凡能反映教育教學管理、教學活動的真實面貌，凡是具有憑證和信息查找價值的各種文字圖表、影像等不同形式的歷史記錄，必須要妥善保管。

　　三、歸檔范圍。

　　1、上級機關頒發(fā)的與本單位直接有關系的學年或學期指導性文件。

　　2、每學期師生花名冊。

　　3、各年級組、班主任、教研組、個人的學年或學期工作計劃、總結、論文、獲獎材料等。

　　4、德育材料、各種統(tǒng)計資料、班主任工作手冊等。

　　5、學校各部門制度。

　　6、學校教育教學的剪報、簡報、錄象、錄音、圖片等。

　　7、其他與教學活動有關的重要資料。

　　四、學校各部門上交教務處的教學資料必須充分、準確、完整。須歸檔的必須用碳素墨水或檔案墨水，以利檔案永久保存，計劃、總結、方案、統(tǒng)計表等材料必須打印。

　　五、對檔案材料要分門別類，歸檔立卷，分類編號，以利保管查閱。立卷時要做到標題明確，格式正確、字跡工整清楚，頁碼準確，目錄與卷內文相符。

　　六、重要文件、秘密文件除規(guī)定可以翻印或學校主管部門同意翻印外一律不準翻印和載抄、借閱。

　　七、借用檔案時，重要文件必須校長同意，一般性資料如學生學籍，家長情況、成績統(tǒng)計等可由借閱人直接與教務員聯(lián)系，但要寫好借條登記按時歸還。

　　八、借閱人不得將其文件資料轉借、拆散損壞、涂改、遺失。否則追究責任。

　　九、外單位人員不得查閱有關資料，經(jīng)學校同意方可借閱。

　　十、有關人事檔案的內容不得向無關人員談論、泄露。

　　十一、采取保護措施，定時投放樟腦丸等以保證檔案材料無蟲蛀、霉變。

　　十二、所有檔案資料必須擺放整齊，按類整理，注意保持檔案室的清潔衛(wèi)生，不得在室內吸煙。

　　十三、檔案材料要進行編目登記，便于使用時查找。

　　十四、學校教學用書、教學材料一定要妥善保管。教師使用時一定也要及時發(fā)放、回收，不得遺失。

　　十五、若教務員變動，必須將全部文件材料及有關業(yè)務事宜交代清楚，嚴格辦好交接手續(xù)。

　　學校檔案管理制度一、學校的各種教育教學、管理檔案都要分別有專人管理。

　　二、檔案管理人員對檔案資料分類存放，在存放中要做到防火、防潮、防霉變、防盜、防鼠防蛀。

　　三、檔案的調閱要嚴格執(zhí)行制度，辦理必要的借閱手續(xù)。不經(jīng)有關領導同意，任何人不得借用。

　　四、根據(jù)檔案保密程度進行保密，對有關泄露檔案機密的.情況酌情追究其責任。

　　五、對檔案資料根據(jù)保存期的不同，進行定期整理。對過期已無存檔價值的資料進行清除時，必須經(jīng)領導同意，否則追究當事人的責任。

　　六、檔案管理人員要嚴格履行自己的職責，對檔案管理不當造成損失的，進行必要處罰。

學校檔案管理制度15

　　一、為了加強會計檔案的科學管理，根據(jù)財政部、國家檔案局發(fā)布的《會計檔案管理辦法》，結合我院實際情況，制定本制度。

　　二、學校會計檔案由校檔案室和財務處共同管理。檔案室負責對會計檔案工作進行指導、監(jiān)督、檢查和移交檔案室的會計檔案的存放、查閱和保管以及期滿會計檔案的銷毀等工作。財務處負責會計檔案的立卷、歸檔、保管(移交檔案館前)、查閱等項工作。

　　三、財務處內部指定專人負責會計檔案的日常管理，明確會計檔案管理崗位的職責，建立健計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱，嚴防毀損、散失和泄密。

　　第二章會計檔案的內容

　　一、會計檔案是指財務計劃、單位預算、經(jīng)濟合同，以及會計憑證、會計賬簿、會計報表等會計核算資料。

　　1、原始憑證是在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時，由業(yè)務經(jīng)辦人員直接取得或者填制，用以表明某項經(jīng)濟業(yè)務已經(jīng)發(fā)生或其完成情況并明確有關經(jīng)濟責任的一種憑證。原始憑證是填制記帳憑證或登記帳簿的原始依據(jù)，是重要的會計核算資料。原始憑證包括外來原始憑證和自制原始憑證兩種。

　　2、記帳憑證是對經(jīng)濟業(yè)務按其性質加以歸類，確定會計分錄，并據(jù)以登記會計帳簿的憑證。學校根據(jù)會計核算的一般要求和學校的實際情況設置統(tǒng)一、通用的記帳憑證。

　　3、會計賬簿是指以會計憑證為依據(jù)，全面、連續(xù)地記錄一個單位的經(jīng)濟業(yè)務，對量分散的數(shù)據(jù)或資料進行分類歸集整理，逐步加工成有用的會計信息的工具。會計帳簿由具有一定格式的帳頁組成。會計帳簿包括：

　　(一)總分類帳

　　(二)收入明細帳(教育經(jīng)費撥款、科研經(jīng)費撥款、上級補助收入、教育事業(yè)收入、經(jīng)營收入、其他收入)

　　(三)支出明細帳(事業(yè)支出、經(jīng)營支出)

　　(四)往來明細帳(應收及暫付款、應付及暫存款、應付票據(jù)、應繳稅金、代管款項)

　　(五)現(xiàn)金日記帳

　　(六)銀行存款日記帳

　　(七)固定資產(chǎn)明細帳

　　(八)材料明細帳

　　(九)事業(yè)基金明細帳

　　(十)專用基金明細帳

　　(十一)固定基金明細帳

　　(十二)事業(yè)結余明細帳

　　(十三)其他對外投資明細帳

　　4、財務報告指用來映會計實體財務狀況和事業(yè)發(fā)展成果的總結性書面文件，包括會計報表、附表以及財務情況文字說明等。

　　5、其他類會計檔案包括銀行存款余額調節(jié)表，銀行對賬單，財務會計軟件使用說明，會計科目和項目編碼及使用說明，會計電算化處理授權登記或使用權限備案表，其他應當保存的會計核算專業(yè)資料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊等。

　　6、其他應當保存的會計核算專業(yè)資料是指與會計核算有關的重要資料，包括：

　　(一)學生名冊;

　　(二)學生繳費及欠費情況;

　　(三)工資薪金發(fā)放清冊;

　　(四)住房公積金備查簿;

　　(五)其他會計核算資料。

　　7、學校財務采用電子計算機進行會計核算的，應當保存打印出的紙質會計檔案，應同時將光盤、磁盤、磁帶等作為會計檔案保存。

　　8、以下與財務會計核算相關的文件材料，應當執(zhí)行文書檔案管理規(guī)定，：

　　(一)學校年度財務預算;

　　(二)學校財務預算執(zhí)行情況;

　　(三)學校對外投資的文件及相關投資證明;

　　(四)學校年度收入分配的相關文件及資料;

　　(五)各類審計決定、報告及意見;

　　(六)國家及學校各項財務規(guī)章制度。

　　第三章日常管理

　　1、每年形成的會計檔案，按照歸檔的要求，進行分類整理、裝訂成冊。在下一年度一個月之內交到財務處檔案室自行保管，以便隨時查閱，保管時間一般一至二年，期滿后，編造清冊上繳學院檔案室保管。會計檔案要設專人負責保管，保管人員工作變動時應按規(guī)定要求辦理移交手續(xù)，并由單位負責人監(jiān)交。

　　2、建立健計檔案的查閱、復印登記制度，既要方便查閱會計檔案，又要保證會計檔案的安全。設立會計檔案查閱登記簿，記載查閱的時間、目的'、查閱的內容及查閱人。外單位查閱財務處的會計檔案時須經(jīng)財務處領導批準方可查閱。調閱查賬時，檔案原件一般不予借出，如因工作需要必須借出時須經(jīng)單位領導批準，但不得拆散原卷冊，并應按期歸還。需保密的原始材料，按規(guī)定不得泄密。財務處內部人員因工作需要查閱原始憑證，查后須將資料放回原處。

　　3、會計檔案保管期限，根據(jù)國家檔案局、財政部發(fā)布的《會計檔案管理辦法》規(guī)定：各種原始憑證和記賬憑證保管期限為十五年，總賬十五年，明細賬及登記簿十五年，月、季報表保管五年，年終決算報表永久性保管。

　　4、會計檔案保管期滿，需要銷毀時，由院檔案室提出銷毀意見，會同財務處及有關單位共同鑒定，嚴格審查，編造會計檔案銷毀清冊，報院領導批準后進行銷毀。對于其中未了結的債權債務的原始憑證，應單抽出，另行立卷，由檔案室保管至結清債權債務時為止。

　　5、學校財務處、檔案室應提供合適的會計檔案保管條件，做好防火、防盜、防霉、防潮、防鼠、防蛀等工作，對電算化檔案的磁盤、光盤，還要防磁、防折。

　　第四章移交和移動

　　1、學校財會人員之間交接會計檔案，交接雙方應當辦理會計檔案交接手續(xù)。

　　2、移交會計檔案的部門，應當編制會計檔案移交清冊，列明應當移交的會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應保管的期限、已保管的期限等內容。

　　3、財務處和檔案室之間移交會計檔案由財務處和檔案室指派人員處理;交接會計檔案時，交接雙方應當按照會計檔案移交清冊所列的內容逐項交接。交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應當在會計檔案移交清冊上簽名或者蓋章。

　　第五章責任

　　1、學校財務處、檔案室應當建立健全校內各級會計檔案管理責任制，明確各單位負責人、專兼職會計檔案管理人員對會計檔案的管理責任。

　　2、會計檔案的立卷人要對會計檔案的完整性、立卷的及時性負責。

　　3、會計檔案保管人員要妥善保管好會計檔案，要做好防盜、防霉、防潮、防鼠、防蛀等工作，對電算化檔案的磁盤、光盤，還要防磁、防折，對由于以上原因而造成會計檔案毀損的，要追究保管人員的責任。

　　4、各會計檔案使用人和查閱人應遵守檔案查閱登記制度。不得擅自涂改、拆封、抽換會計檔案。

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