物業(yè)管理制度

時間:2023-06-27 10:00:28 管理制度 我要投稿

物業(yè)管理制度匯編15篇

  現(xiàn)如今,大家逐漸認識到制度的重要性,制度是國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位,為了維護正常的工作、勞動、學(xué)習(xí)、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。那么制度的格式,你掌握了嗎?以下是小編精心整理的物業(yè)管理制度,希望對大家有所幫助。

物業(yè)管理制度匯編15篇

物業(yè)管理制度1

  一、根據(jù)會計法和公司要求,建立健全公司的會計核算程序,手續(xù)傳遞制度。

  二、每月27日前,向經(jīng)理提交綜合服務(wù)費、水、電等各項收費情況及各小區(qū)水、電損耗情況報告。

  三、每月10日前各站上報上月經(jīng)營情況報表,財務(wù)分析報告。

  四、財務(wù)現(xiàn)金借用(含各小區(qū)收費員)必須由經(jīng)理簽字批準,不得私自借用,違反者由當(dāng)事人以工資墊付且追究責(zé)任。

  五、出納會計現(xiàn)金庫存限額不得超過五百元,作為零星開支,其它支出一律由支票支付。

  六、對各類獎罰,由物業(yè)公司報企管部后下發(fā)通報,月底由出納員編制工資表,在當(dāng)月工資中體現(xiàn)。

  七、對各類費用報銷,由出納督促,事后七日內(nèi)必須報銷,原則上不得跨月。

  八、各小區(qū)發(fā)生的任何收付款項必須統(tǒng)一入賬,不得出現(xiàn)帳外資金收支。

  水、電工管理制度

  一、由專人負責(zé)對水、電的日常管理和維修養(yǎng)護。

  二、建立水、電等共用設(shè)施設(shè)備檔案,設(shè)施設(shè)備的運行、檢查、維修、保養(yǎng)等記錄要齊全。

  三、操作人員即水、電管理員要嚴格執(zhí)行設(shè)施設(shè)備操作規(guī)程及保養(yǎng)規(guī)范。確保不發(fā)生質(zhì)量安全事故。

  四、水、電管理員要定期查抄水、電表,編制每月水、電的收費、損耗情況。

  五、嚴格控制小區(qū)內(nèi)水、電、暖的損耗情況,隨時查處偷水、電等現(xiàn)象,維護全體業(yè)主的`合法權(quán)益。

  六、如業(yè)主發(fā)生水、電、暖損壞時,水電工應(yīng)在短時間內(nèi)給予修復(fù),最遲不能超過24小時。

  七、水、電、暖管理員設(shè)備房應(yīng)保持整潔、通風(fēng),無跑、冒、滴、漏等現(xiàn)象。

  八、保證路燈、樓道燈完整無損。出現(xiàn)損壞及時修復(fù),最遲不能超過兩天。

  九、保證消防設(shè)施設(shè)備完好,可隨時啟用;消防通道暢通。

  十、如違反以上九條,根據(jù)情況給予當(dāng)事人及相關(guān)責(zé)任人20元至100元的罰款,造成經(jīng)濟損失的按損失額的50%負擔(dān)。

物業(yè)管理制度2

  1、目的

  通過對業(yè)主裝修控制,確保裝修符合規(guī)定要求。

  2、范圍

  適用于業(yè)主入住后進行裝修的全部過程。

  3、職責(zé)

  (1)物業(yè)公司工程維修中心負責(zé)制定《房屋裝修管理規(guī)定》,并進行定期的裝修檢查。

  (2)管理處負責(zé)辦理具體的`裝修手續(xù)并進行裝修過程的管理。

  4、內(nèi)容

  (1)裝修申報

  a、裝修方案的審批。業(yè)主裝修前需填寫房屋裝修審批表,將擬定裝修方案及相關(guān)資料報管理處審批。

  a、無違反相關(guān)規(guī)定的一般裝修方案,管理處可進行審批。

  b、結(jié)構(gòu)、管線、外觀等有重大變動的裝修,管理處需將相關(guān)資料報開發(fā)商工程部審批。

  b、裝修施工單位的審查。[[業(yè)主裝修前攜帶裝修施工單位營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、施工人員身份證明等資料報管理處,管理處對相關(guān)資料進行審查。

  c、辦理施工許可證。裝修方案、裝修施工單位審查合格后,管理處與業(yè)主簽定《房屋裝修管理協(xié)議書》,按照相關(guān)規(guī)定收取裝修押金,辦理裝修施工許可證及裝修施工人員出入證等相關(guān)手續(xù)

  (2)裝修施工過程的管理

  a、裝修過程中,管理處負責(zé)裝修管理的人員每天檢查裝修情況,嚴格按《裝修管理規(guī)定》的內(nèi)容與標準檢查,發(fā)現(xiàn)有違反規(guī)定的,按相關(guān)規(guī)定要求業(yè)主整改,對于拒不執(zhí)行的,可根據(jù)政府相關(guān)規(guī)定強制執(zhí)行。

  b、房屋裝修完畢,管理處按《房屋裝修管理規(guī)定》進行驗收,對于不符合要求的,督促業(yè)主及時改正后再進行驗收。

  c、從驗收合格之日起十日內(nèi)管理處對裝修情況復(fù)驗,合格后將押金退還業(yè)主

  ,施工單位的裝修押金在業(yè)主入住后三個月經(jīng)業(yè)主確認后退還裝修押金。

  d、裝修管理資料應(yīng)放入業(yè)主檔案內(nèi),保存至業(yè)主搬遷后。

物業(yè)管理制度3

  為充分調(diào)動職工的積極性和創(chuàng)造性,增強職工的主人翁責(zé)任感,維護正常的工作秩序特制定本規(guī)定。

  獎 勵:

  一、對完成年度工作任務(wù)及下達指標,年底評出的先進個人由集團公司進行統(tǒng)一表彰。

  二、對各有償服務(wù)范圍內(nèi)的創(chuàng)收,按實際創(chuàng)收額的一定比例提取給個人。

 。、對發(fā)現(xiàn)查出偷水、偷電之行為并給予處罰,罰款部分按10%提取。

 。、對工作中因有發(fā)明、技術(shù)改造或提出合理化建議,給公司帶來經(jīng)濟效益的`員工,參加集團公司獻計策、做好事“雙十佳”評選活動。并按公司文件規(guī)定評選獎勵。

  處 罰:

  三、工作遲到或早退10分鐘以內(nèi)處罰10元,10分鐘以上處罰20元;30分鐘以上者按曠工處理(30分鐘以上為半天,1小時后為一天)。

  四、曠工半天,扣發(fā)本人一天工資,曠工一天扣發(fā)本人兩天工資;曠工超過一天以上做自動與公司解除勞動合同處理。

  五、消極怠工,工作時間內(nèi)上網(wǎng)、打撲克、下棋或干私活發(fā)現(xiàn)一次處罰20元。

  六、無正當(dāng)理由,不服從分配及安排的,按曠工處理。

  七、打架斗毆,聚眾鬧事,影響工作并造成影響的,除視情節(jié)輕重移交有關(guān)機關(guān)處理外,單位將據(jù)情節(jié)給予一定的處分和經(jīng)濟處罰,因觸及刑律被依法刑事拘留的,按解除勞動合同處理。

  八、利用工作之便以權(quán)謀私,接受用戶好處(包括喝水、抽煙、吃請等),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除返還或賠補外,發(fā)現(xiàn)一次處罰當(dāng)事人200元,情節(jié)嚴重的加倍處罰。

  九、除工作需要外,嚴禁中午喝酒,不得因業(yè)余時間喝酒而影響臨時性工作安排或住戶的服務(wù)要求,發(fā)現(xiàn)一次處罰50元,如給住戶造成損失(本物業(yè)服務(wù)范圍之內(nèi)的)由當(dāng)事者一并賠償。

  十、對水電查抄及收費過程中弄虛作假,發(fā)現(xiàn)一次除重新更正或補收外,處罰當(dāng)事人100元。

  十一、對居民提出的服務(wù)要求,不得推諉不管或置之不理,發(fā)現(xiàn)或居民舉報反映給公司一次處罰50元,出現(xiàn)居民上告或舉報給公司以外的其他管理部門一次,發(fā)現(xiàn)一次處罰當(dāng)事人200元。(正當(dāng)理由除外)

  十二、嚴格請銷假制度,請假人不按規(guī)定寫請假報告的按曠工處理。

  十三、嚴格考勤并做好記錄,做到日考日記,并于次月1日報公司經(jīng)理,審核簽字后備案并編制本月工資表,如發(fā)現(xiàn)考勤記錄與實際出勤情況不符,扣責(zé)任人30元/次。

  十四、工作要負責(zé)任,因玩忽職守造成的轄區(qū)內(nèi)各類事故及損失,按損失的實際造價予以賠償。

  十五、對員工的各類處罰,均由經(jīng)理辦公會研究同意報集團公司批準后執(zhí)行。

物業(yè)管理制度4

  一、治安形式分析

  盛世家園地處__支路與__南路的交匯處,在治安防范方畫存在以下一些難點和重點:

 。ā┰谌牖锲诰幼^(qū)內(nèi)將存在大疊的臨時裝修施工人員:

 。ㄒ唬┒诠こ淘谝黄谂赃M行,導(dǎo)致周邊閑雜人員及外來旁務(wù)工的流動性大、數(shù)疊多:

 。ǘ┮黄谛^(qū)內(nèi)未建有封閉圍墻,開放式小區(qū)給管理上帶來難虔;

 。ㄈ┐蠖扰溆写笮蜕虉龊统校肆鬟^出耋大,并且人員復(fù)雜,在治笈管理上帶來一定難虔。

  上述不利因素的存在,給我們的安全管理工作提出了較高的要求。為此,我們將在護衛(wèi)員的素質(zhì)塢養(yǎng)、安全防范體系的設(shè)定、安全管理的重點轉(zhuǎn)穆等方面采取對應(yīng)措施,確保居住區(qū)內(nèi)的安全秩e。

  二、安全管理的措施及對策

  (—)確保護衛(wèi)員綜合素質(zhì)

  l、素質(zhì)管理。對護衛(wèi)員實施淮軍事化管理,采用我們在實踐中總結(jié)的一汛整套人員管理程序,做到'五統(tǒng)一''三集中`,即統(tǒng)一作愨、統(tǒng)一出操、統(tǒng)一上崗、統(tǒng)一著裝、統(tǒng)一裝備以及集中招聘、集中培訓(xùn)、篥中管理。

  2、意識培養(yǎng)。培養(yǎng)護衛(wèi)員的服務(wù)意識,樹立'業(yè)主需要就是工作'的觀念,改變原來護衛(wèi)員單一的護衛(wèi)功能,使我們的護衛(wèi)員成為'護衛(wèi)員、迎賓員、服務(wù)員'的'篇機統(tǒng)一體。

 。ǘ┌部展芾眢w系建立

  1、我們采用大堂固定崗和機動巡邏崗相結(jié)合的方式對小區(qū)進行安空管理。機動巡邏我們重點在小區(qū)內(nèi)死角的巡邏,確保管理不出現(xiàn)盲點。

  2、在巡邏上,我們采用目前最先進的數(shù)碼巡更系統(tǒng),通過科救手段提高巡邏工作。

  3、在防范的策略上強調(diào)周邊小區(qū)的聯(lián)防,發(fā)揮的規(guī)模優(yōu)勢。

  4、強調(diào)全員管理。我們要求車管員要求發(fā)揮港安固定崗的作用,管理處真他員工亦應(yīng)擔(dān)負起安全管理和防范的義務(wù),建立起'快速反應(yīng),怏速支援'體系。

 。ㄈ┌部斩嚼淼穆c轉(zhuǎn)裙

  1、接管入伙期,我們主要以人防為主,技防為輔。安空管理對象主要針對罔邊施工人員、現(xiàn)場裝修人員及外來可疑人員。這一時期的工作重點是杜絕違章裝修,制止破壞公共設(shè)施以及保證小區(qū)環(huán)境的干凈整潔。

  2、正常居住期,笈全防范逐步棠向人防、技防相結(jié)合,著重體現(xiàn)技防的威力。安仝管理對象主要針對外來閑雜人員,工作重點是杜絕閑雜人員進入小區(qū),上下班離陘期重點疏導(dǎo)車輛,家庭防盜和公其秩序維護。

 。ㄋ模┏浞钟煤眉挤来胧

  我們將充分利用好小區(qū)閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)、數(shù)碼巡更系統(tǒng)等安全防護設(shè)施對小區(qū)實施更好地安全管理。

  港安事件處理流程及治安管理規(guī)定詳見公司is09oo1體系文件。

物業(yè)管理制度5

  一、全體職工必須做到有事先請假,事后要銷假。

  二、職工請假要提前寫出請假報告,待逐級批準后,方可離崗,不得出現(xiàn)先離崗后請假的'現(xiàn)象。

  三、職工請批假范圍

  請假半日以上(含半日),須提前寫出請假報告,由副經(jīng)理或經(jīng)理批準,各站長一切非因公外出須經(jīng)經(jīng)理批準。

  四、因病請假一日以上(含一日)須有正規(guī)醫(yī)療部門的證明手續(xù)。

  五、因事、因病請假及晚婚晚育假期均按公司的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  六、以上事項如有違反,按獎懲制度第十二條執(zhí)行。

物業(yè)管理制度6

  1.目的:通過正確使用、保養(yǎng)和嚴格的管理,延長機械之使用壽命,節(jié)約成本,提高效率。

  2.適用范圍:適用于專業(yè)清潔機械的操作。

  3.內(nèi)容:

  3.1洗地機:用于硬性地面清洗。

  3.1.1操作程序:

  3.1.1.1裝地刷與針盤,并使地刷與針盤按逆時針方向旋轉(zhuǎn)。

  3.1.1.2按比例往水箱內(nèi)注入清水和清潔劑。

  3.1.1.3插上電源,按下調(diào)節(jié)開關(guān),將手柄桿調(diào)至適合自己的高度。

  3.1.1.4從最靠電源插座的地方開始操作機器,防止機器壓過電線。

  3.1.2注意事項:

  3.1.2.1工作時必須避免刷子接觸電源線,以免電源線卷進刷子內(nèi)。

  3.1.2.2開動洗地機時,電源線要在操作者的背后。

  3.1.2.3使用清潔劑時,注意不要讓水弄濕馬達。

  3.1.2.4使用完畢,要注意安全,不要隨便使手離開手柄,放開操縱桿,等機器完全停止后再切斷電源,卸下地刷與針盤。

  3.1.3保養(yǎng)工作:

  3.1.3.1使用完畢,把機身及配件清洗干凈。

  3.1.3.2用干凈布擦凈機器、電線,將電線繞回機掛鉤,機器必須存放在干燥地方。

  3.2吸塵機:用于地面、地毯、墻面等較平整部位吸塵的專用清潔設(shè)備。

  3.2.1操作程序:

  3.2.1.1把軟管接駁在機身上,插入220伏電源。

  3.2.1.2開動時按頂上的開關(guān)按鈕。

  3.2.1.3吸硬地面時,把吸嘴毛刷伸出,吸地毯時毛刷收入吸嘴內(nèi)。

  3.2.2注意事項:

  3.2.2.1使用前,檢查機內(nèi)塵袋是否已清塵。

  3.2.2.2使用后,檢查塵袋,如滿塵需倒塵,用另一吸塵機吸去機內(nèi)及塵袋外微塵。

  3.2.2.3干性吸塵機,切勿把水份吸入機內(nèi)。

  3.2.3保養(yǎng)工作:

  3.2.3.1使用完畢后切斷電源,取下軟管和管夾頭,將繞好的電線掛于機身外殼。

  3.2.3.2將軟管松開卷成一圈,或掛在墻上。

  3.3吸水機:專用于清除積水。

  3.3.1操作程序:

  3.3.1.1把軟管接駁在機身,插入220伏電源。

  3.3.1.2吸地面時用帶軟膠的吸扒,吸地毯時用鐵扒吸水。

  3.3.1.3吸水機如果滿水時,會發(fā)出不同的響聲,應(yīng)及時把水倒掉。

  3.3.2注意事項:

  3.3.2.1使用前,檢查機內(nèi)是否已倒水。

  3.3.2.2使用后,倒掉污水后用清水過,再用干布抹干凈。

  3.3.2.3如機內(nèi)吸入酸性清潔劑,用后即刻清洗干凈以免生銹。

  3.3.3保養(yǎng)工作:

  3.3.3.1機器使用后切斷電源,卸下軟管和管把,然后將電源線繞好掛于機頭殼。

  3.3.3.2吸水機內(nèi)過濾器要拆開進行清潔。

  3.3.3.3機身不銹鋼殼用保養(yǎng)蠟進行保養(yǎng)。

  3.4拋光機:專用于地面拋光,適用于大理石、花崗石、木質(zhì)地板等各種平整硬質(zhì)地面的拋光。

  3.4.1操作程序:

  3.4.1.1拋光前需干擦以除去地坪表面廢物,并濕擦以除去砂石屑。

  3.4.1.2檢查拋光機的拋光刷是否干凈、是否要更換。

  3.4.1.3檢查調(diào)節(jié)機速的控制器是否在正常機速的位置。

  3.4.1.4接通電源,操作應(yīng)從電源插座最近地方開始,行走路線為一直線,后面拋光的地面應(yīng)重疊于前面已拋光的地面。

  3.4.2注意事項:

  3.4.2.1在工作時不要將機速開行太快,以免碰撞。

  3.4.2.2不可用易燃的'液體來洗地板,或者在易爆的空氣中操作機器。

  3.4.2.3操作機器時,不可抬起操作桿,這會導(dǎo)致機器失控。

  3.4.2.4機器必須放在室內(nèi),不可淋到雨和雪,絕不可以使機器頂端噴到任何液體。

  3.4.2.5不可在機器上壓東西,因為它有一個精密的平衡,當(dāng)操作需移動操作桿時,必須移動全部電線。

  3.4.2.6地線必須和開關(guān)盒、馬達相連,接錯將導(dǎo)致觸電、休克。

  3.4.3保養(yǎng)工作:

  3.4.3.1每次使用后,需用干凈布擦凈機器表面,不用時,用一只不用的拋光墊放在驅(qū)動盤下面,并斷開機器。

  3.4.3.2檢查馬達罩上的通氣口是否暢通,如灰塵聚積較多,必須卸下馬達外殼并用吸塵器除去灰塵。

  3.5高壓水槍:用于沖洗外墻、玻璃、廣場地面、汽車、塑料地毯等。

  3.5.1操作程序:

  3.5.1.1把水管接駁在機身,然后把水管接在水龍頭上,插入220伏電源。

  3.5.1.2開動機身電源開關(guān)。

  3.5.1.3沖洗計劃好的地方。

  3.5.2注意事項:

  3.5.2.1使用前檢查機器及水管是否損壞。

  3.5.2.2使用后必須將水管水放清。

物業(yè)管理制度7

  第一章

  給水系統(tǒng)維護管理

  第一條給水系統(tǒng)(二次供水系統(tǒng))包括生活和消防使用的各種冷熱水,其設(shè)施包括供水池(箱)、供水泵、小水表、供水管網(wǎng)、熱水系統(tǒng)等設(shè)施。

  第二條二次供水系統(tǒng)建設(shè)必須按照國家衛(wèi)生防疫部門的要求,并定期檢測取得衛(wèi)生合格證。

  第三條水池(箱)清洗消毒

  (一)每季度對水池(箱)清洗消毒一次,保持水質(zhì)清潔,以防止二次供水被污染。

 。ǘ┣逑粗氨仨毾蛉熒鷱堎N通知,關(guān)閉進水閥,直接清洗人員穿上專用裝束和使用專用工具,做好清洗各項準備。

 。ㄈ┣逑磿r注意清理水池壁上沿的污泥積灰,恢復(fù)池壁表面光滑潔白。

 。ㄋ模┫颈仨毷褂梅闲l(wèi)生防疫要求的消毒液對水池進行消毒,然后再用清水沖洗干凈。

 。ㄎ澹┣逑春笏|(zhì)不得呈現(xiàn)異色、異臭、異腥味,池內(nèi)不得有肉眼看得見的雜物,PH值、游離余氯達到衛(wèi)生防疫標準。

  (六)做好清洗消毒記錄。

  第四條水質(zhì)檢驗。清洗消毒水池(樣)后的水質(zhì)送樣到市衛(wèi)生

  1防疫部門檢驗,各項指標應(yīng)達到國家生活飲用水衛(wèi)生標準。

  第五條設(shè)施維護管理

 。ㄒ唬┒〞r檢查各供水管道、節(jié)門、水表、水泵、水池(箱)、熱水系統(tǒng)等設(shè)施運行狀況,尤其在用水高峰期應(yīng)加強巡檢。

  (二)一旦發(fā)生漏水、斷水故障,應(yīng)及時加以搶修。

  (三)確保消防管道有足夠的水,每年至少一次對消防水泵進行試泵,確保電氣系統(tǒng)、水泵正常工作,保證管道節(jié)門水龍帶的配套完整,將檢查報表存檔備案。

  第二章

  排水系統(tǒng)維護管理

  第六條排水系統(tǒng)包括生活污水排放設(shè)施和屋面雨水排放設(shè)施,分為排水管道、通風(fēng)管、清通設(shè)備、抽升設(shè)備、屋外排水管道等設(shè)施。

  第七條發(fā)現(xiàn)下水道堵塞故障應(yīng)及時疏通。

  第八條經(jīng)常檢查排水管道和節(jié)門等設(shè)施,一旦發(fā)現(xiàn)生銹或滲漏情況,應(yīng)及時進行維修處理。

  第九條定期檢查和清通室外排水溝渠,清除雜物和淤泥。

  第三章

  供電系統(tǒng)維護管理

  第十條供電系統(tǒng)包括高低壓線路、配電系統(tǒng)、發(fā)電機組等設(shè)施。第十一條凡從事供電系統(tǒng)的直接操作人員,必須經(jīng)崗前培訓(xùn)并取得高低壓電工上崗資格證后才能操作。

  第十二條建立各相關(guān)設(shè)備和維護記錄檔案。檔案內(nèi)容應(yīng)包括:

  2電器平面圖、設(shè)備原理圖、線路圖等有關(guān)數(shù)據(jù);用電電壓、頻率、功率、實測電流等有關(guān)數(shù)據(jù);維修記錄、運行記錄、巡視記錄以及大修后的試驗報告等各項記錄。

  第十三條加強供電系統(tǒng)巡查和維護,嚴格遵守供電局電氣設(shè)備運行管理規(guī)程進行一切維護和運行操作,確定例行的檢查日期和項目;對潮濕、高溫、易燃、防爆之類特殊場所進行重點檢查,按照規(guī)范保持配電房和發(fā)電機房及其設(shè)施的通風(fēng)、干燥、清潔等;應(yīng)加強對雷暴雨天氣供電系統(tǒng)的檢查,提高應(yīng)急應(yīng)變能力。

  第十四條認真執(zhí)行值班制度、值班人員發(fā)現(xiàn)故障或接到故障報告應(yīng)及時進行檢修和排障。

  第十五條停電管理。如電力公司預(yù)先通知暫時停止供電,在接到停電通知后,管理人員應(yīng)在網(wǎng)上及校內(nèi)公告欄張貼停電和恢復(fù)供電時間的通知并電話通知到個部門辦公室,以便師生做相應(yīng)準備;謴(fù)供電后,管理人員與電工一起檢查,所有電掣開關(guān)是否正常,如有損壞,應(yīng)立即修理。

  第四章

  設(shè)備設(shè)施維護及報修管理

  第十六條對于電梯的管理,應(yīng)委托電梯公司對電梯進行定期保養(yǎng)、維修和年審等,管理人員應(yīng)督促電梯公司維修保養(yǎng),做好年審。管理人員必須嚴格按照電梯管理規(guī)程,每周對電梯運行狀況進行一次巡檢,并做好記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時處理或聯(lián)絡(luò)電梯公司處理。

  第十七條建筑物、道路、廣場等場所的公共區(qū)域及其附屬設(shè)

  3施的完備情況,由清潔包干區(qū)工人負責(zé)巡查,發(fā)現(xiàn)損壞,及時報修。

  第十八條定期組織對學(xué)生宿舍、教室、辦公室等房內(nèi)一切設(shè)施及建筑物進行單項或全面檢查、維修。

  第十九條在進行建筑物修繕或改造時,凡需要改動或破壞原建筑結(jié)構(gòu)的施工方案,施工組織部門必須將施工方案交基建辦進行技術(shù)審核并確認(簽字并加蓋公章),方可組織施工。

  第二十條辦公室、學(xué)生宿舍等場所的水電、照明、門窗、家具、五金、空調(diào)、下水道等設(shè)施報修,必須先填寫報修單,若非緊急特殊情況,原則上不接受電話申請報修。

  第二十一條除搶修外,一般情況24小時內(nèi)維修好。第二十二條屬人為損壞的桌椅、門窗、玻璃、下水道或其他公共設(shè)施以及更換門鎖、教工宿舍各項維修等按學(xué)校有關(guān)規(guī)定實行有償服務(wù)。

  第五章

  校內(nèi)各經(jīng)營、施工單位水、電使用管理的規(guī)定第二十三條為規(guī)范學(xué)院內(nèi)各后勤經(jīng)營單位(包括食堂、超市及其它項目經(jīng)營承包單位)、施工單位水電使用的管理,維護學(xué)院和合作單位的共同利益制定本規(guī)定:

  第二十四條學(xué)院將在本學(xué)期組織人員對學(xué)院內(nèi)各后勤經(jīng)營單位目前使用的水、電表進行更換(新表均為經(jīng)技監(jiān)部門檢定合格的標準表),并對表前線路進行一次檢查和規(guī)范,更換后的新表貼后勤總務(wù)處封條。

  4第二十五條后勤總務(wù)處將組織人員不定期對各后勤經(jīng)營單位所使用的水電表及表前線路進行檢查、維護、以確保用電安全和計量的準確性。

  第二十六條各經(jīng)營、施工單位發(fā)現(xiàn)水電表或表前線路故障,請及時聯(lián)系后勤總務(wù)處派人處理,不得擅自操作。

  第二十七條后勤總務(wù)處在檢查中如發(fā)現(xiàn)封條破損或表前線路異常的,將向當(dāng)事單位負責(zé)人提出質(zhì)疑并對當(dāng)事單位處以該單位每月正常水電費2-5倍罰款,該罰款在學(xué)院應(yīng)付當(dāng)事單位款項中扣除。同類問題重復(fù)出現(xiàn)兩次或以上的.將建議學(xué)院解除其經(jīng)營承包資格。

  第六章課室及學(xué)生宿舍公物管理規(guī)定

  第二十八條

  課室及學(xué)生宿舍公物管理,輔導(dǎo)員是第一責(zé)任人。第二十九條

  凡課室、學(xué)生宿舍內(nèi)的任何公物(除電器外),屬自然性損壞的(如地面破爛、天面漏水、天花脫落等),由學(xué)校負責(zé)維修;屬人為性損壞的(如門窗因沖撞或因無關(guān)好門窗而被風(fēng)吹壞,臺椅人為性損壞,門鎖、門牌損壞等),由其本人或本班或本宿舍負責(zé)。

  第三十條

  電路、電器(電鍵、光管、燈泡、風(fēng)扇等)損壞的,由學(xué)校專業(yè)人員負責(zé)維修,但有意損壞的,由其本人負擔(dān)全部維修費用。

  第三十一條

  教師宿舍維修費原則上由學(xué)校負擔(dān),但因過失或故意造成的損失,由其本人全額負責(zé)。居室或附設(shè)設(shè)施需要修繕時,

  5由其本人直接向?qū)W校提出書面申請,不得隨意改裝宿舍。

  第三十二條

  后勤總務(wù)處負責(zé)定期對各課室、宿舍的公物作全面檢查。期末,后勤總務(wù)處要對全校的課室、宿舍作總體檢查,全面維修。

物業(yè)管理制度8

  1、維修熱線值班是物業(yè)維修服務(wù)的窗口,工作人員必須熱愛本職工作,有較強的工作責(zé)任感。

  2、每天24 小時接聽報修電話,將報修內(nèi)容及時通知到維修人員,并隨時做好記錄。

  3、接聽電話要使用文明標準用語,服務(wù)熱情不講粗話。

  4、對維修服務(wù)范圍以外的報修,工作量小、便于處理的,通知維修工盡快解決。對于工作量大、用工用料多的不要擅自處理,可以向用戶做合理解釋,或者讓用戶直接和工程部經(jīng)理聯(lián)系。

  5、負責(zé)做好維修材料的驗收、保管和發(fā)料工作,負責(zé)在每月初將上一個月材料的`進、出、存情況統(tǒng)計后,分門別類報綜合管理員。

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

物業(yè)管理制度9

  一、全體干部、員工需嚴格遵守工作紀律,按時上下班,不遲到、不早退。

  二、考勤工作由各站責(zé)任人負責(zé)實施,并堅持日考日記。

  三、各物業(yè)站應(yīng)對所屬人員的`簽到出勤情況予以監(jiān)督簽寫,不得弄虛作假,公司將不定期檢查。發(fā)現(xiàn)當(dāng)天漏簽或簽到不實,當(dāng)事人要受到一定的處罰(按獎懲制度第十三條執(zhí)行)。

  四、財務(wù)部應(yīng)對職工請假情況通過請假報告做好記錄和匯總,并以此計算員工工資。

  五、凡因查抄水電等入戶占用的非工作時間,不做加班處理,事后也不予以補休,各物業(yè)站可適當(dāng)安排提前1小時下班,但不能推遲上班時間,各住區(qū)出現(xiàn)突發(fā)性搶修而占用的非工作時間由公司組織補休。

  六、考勤記錄要于次月1日報交經(jīng)理,待審查簽字后備案并編制當(dāng)月工資表,不得無故拖交,一經(jīng)出現(xiàn)按獎懲制度第十三條執(zhí)行。

物業(yè)管理制度10

  為了進一步加強管理,提高工作效率,強化組織觀念,維護正常的勞動、工作秩序,特制定本制度。

  一、全體員工必須嚴格執(zhí)行公司制定的各項規(guī)章制度,按照崗位責(zé)任制和具體工作目標,嚴格履行自己的職責(zé)。

  二、全體員工必須服從分配,聽從安排,對工作不服從分配,經(jīng)教育仍不能到職到崗的視為曠工處理(按獎懲制度第六條執(zhí)行)

  三、 做到按時上下班,不在工作時間內(nèi)睡覺、打撲克、下棋或干其它與工作無關(guān)的私活,違者按獎懲制度第五條執(zhí)行。

  四、嚴格考勤制度,各物業(yè)管理站必須堅持每日簽到考勤,考勤員必須認真登記,嚴禁弄虛作假,違者按獎懲制度第十三條執(zhí)行。月底匯總,于次月1日報經(jīng)理審查后交財務(wù)科備案,是每月工資發(fā)放的主要依據(jù)之一。

  五、嚴格堅持請銷假制度,做到事前請假事后銷假。杜絕不請假或先離崗后請假,違者按曠工處理。

  六、對無視公司工作紀律,屢次違反,除按上述規(guī)定處理外,將調(diào)離其本人工作崗位或待崗學(xué)習(xí)(經(jīng)學(xué)習(xí)仍不能勝任工作,按自動與公司解除勞動合同處理)

  七、嚴禁打架斗毆,聚眾鬧事。違者除對其批評教育外,按獎懲制度第七條執(zhí)行。

  八、嚴禁利用工作之便以權(quán)謀私,禁止收受用戶任何好處,或以權(quán)報復(fù),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)或接到舉報將按獎懲制度第八條執(zhí)行。

  九、除因工作需要,禁止中午喝酒,反對酗酒,不得因喝酒聚會而影響或延誤八小時以外的臨時性工作和服務(wù)要求。

  十、水電工要嚴格執(zhí)行水電工崗位責(zé)任制,水電查抄及費用征收應(yīng)實事求是,嚴禁弄虛作假,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將按獎懲制度第十條執(zhí)行。

  十一、工作時間定為每天8小時,職工周日除留一人值班外,其余人員休班;值班人員安排其他時間補休(法定節(jié)假日據(jù)情況安排休息)。

  十二、對業(yè)主提出的各種合理性服務(wù)要求,在規(guī)定范圍內(nèi)的'要立即去辦,服務(wù)范圍之外的能辦則辦,不能辦的須做好耐心的宣傳解釋工作。禁止出現(xiàn)推諉不管或置之不理,一旦發(fā)現(xiàn)或舉報反映,則按獎懲制度第十一條執(zhí)行。

  十三、業(yè)主(或使用人)對收費(含代收費項目)標準提出異議時,要首先向其耐心宣傳解釋上級的規(guī)定和批準的收費標準,直到業(yè)主理解和滿意為止,遇有極個別業(yè)主無理取鬧,應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。

物業(yè)管理制度11

  為了保障公司辦公樓的正常有序使用,明確相關(guān)部門的責(zé)任義務(wù),營造一個好的工作環(huán)境,特制定本制度。

  一、安全與消防管理

  (一)辦公室鑰匙管理

  1.辦公樓所有部門鑰匙由公司辦公室與具體部門分別保管,日常使用由各部門自行負責(zé),不得互相轉(zhuǎn)借。如需借用或配制鑰匙,需到辦公室辦理相關(guān)手續(xù)。

  2.公司領(lǐng)導(dǎo)保管自己辦公室的鑰匙,備用鑰匙由前臺負責(zé)保管。保潔人員需清潔公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室時,由前臺負責(zé)開門,清潔完畢后,及時把辦公室鎖好。

  3.嚴禁私自配置鑰匙。

  4.鑰匙保管人員一旦遺失鑰匙,應(yīng)立即報告辦公室,視情節(jié)嚴重程度,由辦公室決定對門鎖采取更換等相關(guān)措施。

  5.鑰匙保管人員一旦離職,在辦理離職手續(xù)時將鑰匙上交辦公室。

  6、辦公樓一樓側(cè)門與樓梯門鎖匙交保安管理,負責(zé)早晚開關(guān)門。

 。ǘ┺k公室安全管理

  1.辦公樓的安全工作由保安部門負責(zé),公司辦公室要切實加強對保安的管理,確保保安人員履行好安保職責(zé),嚴格落實各項安保措施,確保辦公樓安全。保安服務(wù)工作職責(zé)和要求及保安具體工作細則及操作規(guī)程見附件。

  2.嚴格來訪登記制度。凡到公司的辦事人員先由門衛(wèi)告知相關(guān)部門,并在來訪登記表上登記,注明事由,再由相關(guān)部門進行接待。杜絕外來人員在公司內(nèi)部亂串亂闖現(xiàn)象發(fā)生。

  3.各部門要認真做好部門自身的安全保衛(wèi)工作。在下班前要檢查門窗、用電、空調(diào)等使用情況,離開辦公室必須關(guān)好窗,鎖好門;關(guān)掉空調(diào)、微機等用電設(shè)施,確保部門自身安全。

  4.有重要設(shè)備、儀器儀表的部門要設(shè)專人負責(zé),嚴格管理,避免發(fā)生財物丟失等責(zé)任事故。

  6.財務(wù)室、檔案室、配電室、設(shè)備機房、食堂、倉庫等重點區(qū)域,相關(guān)部門要嚴格落實各項防火、防盜等安全措施,做到人防和技防相結(jié)合,加強管理,杜絕隱患。

  7.各部門(人員)發(fā)現(xiàn)重大問題和帶有苗頭性的隱患要及時匯報,及時排除。

  8.保安部門要認真檢查維護電視監(jiān)控系統(tǒng),確保24小時開通,運轉(zhuǎn)良好。非相關(guān)人員禁止進入電視監(jiān)控室,如需要調(diào)看監(jiān)控錄像,必須征得辦公室相關(guān)負責(zé)人同意。

  9.節(jié)假日期間,值班人員必須堅守崗位,認真履行職責(zé),做好交接班記錄。對需要加班人員須在值班處登記。對突發(fā)事件和重要情況要及時報告,及時處理。

  10.實行每日清樓制度,清樓時間為21時。

 。ㄈ┺k公室消防安全管理

  1.財務(wù)室、配電室、設(shè)備機房、檔案庫、廚房餐廳、實驗室、倉庫等重點防火部位,要按公安消防部門的規(guī)定配備消防器材,設(shè)立禁止煙火標記。禁止在辦公樓內(nèi)亂扔煙蒂,禁止在辦公樓非吸煙區(qū)(電梯)內(nèi)吸煙。

  2.各部門員工要遵守消防管理規(guī)定,嚴禁擅自移動或破壞辦公樓內(nèi)消防設(shè)施,嚴禁擅自占用、堵塞、封閉消防通道。

  3.各部門員工要積極參加公司組織的消防培訓(xùn),熟悉樓內(nèi)安全通道,掌握消防器材的基本使用方法,自覺遵守辦公樓各項消防安全制度。

  4.妥善保管紙張等可燃性物品。嚴禁在辦公室和公共區(qū)域堆放易燃、易爆、有毒等危險物品。嚴禁私接、更改電器線路和設(shè)備。

  5.嚴禁各部門隨意動火作業(yè),特殊情況需要臨時用火用電作業(yè)的,在操作前必須向辦公室提出申請,由辦公室安排專業(yè)人員操作,并配備相應(yīng)的滅火器具。對違章操作造成事故的,要追究當(dāng)事人的責(zé)任。

  6.嚴禁在樓道、辦公室、衛(wèi)生間及辦公樓周圍焚燒廢紙、樹葉等物品。

  7.嚴禁在消防通道停放機動車與非機動車。

  8.公司安全負責(zé)人要組織相關(guān)人員經(jīng)常巡視辦公樓防火情況,對重點部位加強檢查,對存在的火災(zāi)隱患,及時下發(fā)整改通知單進行整改,杜絕隱患。

  二、清潔與綠化管理

  (一)清潔管理

  1.清潔管理是營造辦公樓文明、整潔、舒適工作環(huán)境的重要內(nèi)容,由公司辦公室具體負責(zé)。

  2.樓內(nèi)各部門辦公室的清潔工作由各使用部門(人)負責(zé);公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室及大廳、會議室、接待室、貴賓室、洗手間等公共衛(wèi)生及室外環(huán)境的清潔工作由專業(yè)保潔人員負責(zé)。

  3.辦公樓清潔管理的具體要求詳見:辦公樓衛(wèi)生管理制度、辦公樓衛(wèi)生清潔標準、辦公樓保潔人員考核標準。

 。ǘ┚G化管理

  1.綠化建設(shè)和管理是公司企業(yè)文化(精神文明)建設(shè)的重要內(nèi)容。

  2.管理、愛護花草、樹木是公司全體員工的權(quán)利和義務(wù)。

  3.不準隨意砍伐、挖掘、搬移公司綠化樹木。如因確實需要者,需報辦公室批準。

  4.禁止攀折花木或在樹上釘釘子、拉繩子、晾曬衣物等。

  5.不得損壞花木的'保護設(shè)施。

  6.不準私自摘拿花果。

  7.不準行人和各種車輛跨越、踐踏綠化帶。

  8.不準往綠化帶上傾倒污水或拋扔雜物。

  9.不準在綠化地上堆放任何物品。

  10.未經(jīng)許可,不準在樹木上及綠化帶內(nèi)設(shè)置廣告牌。

  11.凡人為造成綠化、花木及設(shè)施損壞的,要進行罰款處理。

  12.辦公樓的綠化管理由辦公室負責(zé),辦公樓的綠化養(yǎng)護由專業(yè)養(yǎng)護人員負責(zé)。

  三、設(shè)施設(shè)備使用維修管理

 。ㄒ唬、公共場所的空調(diào)管理

  1.辦公室負責(zé)公共場所空調(diào)日常運行管理工作,分管人員要嚴格按照規(guī)程操作,做好開關(guān)使用紀錄。設(shè)備部負責(zé)其維修保養(yǎng)工作。

  2.空調(diào)開機時間根據(jù)季節(jié)變化確定,原則上在每年6月1日至9月31日(也可根據(jù)實際情況調(diào)整)開機制冷。

  3.節(jié)假日期間公共場所空調(diào)不開啟,因加班等特殊情況需要使用的,必須提前通知辦公室。

  4.空調(diào)使用部門要注意節(jié)約能源,降低能耗。空調(diào)啟動后,應(yīng)及時關(guān)閉門窗,提高降溫效果,夏季設(shè)置空調(diào)溫度不得低于攝氏26度。室內(nèi)無人和下班后,及時關(guān)閉空調(diào)。

  5.各部門(人員)要自覺愛護空調(diào)設(shè)備,注意保持清潔衛(wèi)生,確?照{(diào)正常運行。

  (二)、電梯管理

  1.設(shè)備部負責(zé)電梯日常運行、安檢、維修維護等管理工作,值班人員要嚴格按照規(guī)程操作,做好運行、安檢、維修維護紀錄。

  2.員工乘坐電梯要文明禮讓,進出轎廂時保持良好秩序。如超載、指示燈報警應(yīng)自覺退出電梯,保證電梯安全快捷運行。

  3.員工乘坐電梯時應(yīng)注意安全,不可將身體依靠轎門。電梯門在關(guān)閉時請

  勿將身體任何部位或其它物品伸出門外,以免發(fā)生危險。

  4.搬運物品時,對可能造成環(huán)境污染或造成電梯損壞的物品要妥善包裝,細心搬運,物品應(yīng)盡量放置在轎廂中央并注意不得超載。

  5.禁止攜帶易燃易爆有毒物品乘坐電梯。禁止在電梯內(nèi)吸煙、吐痰、亂涂濫畫、亂扔雜物。

  6.電梯運行中出現(xiàn)故障,要保持冷靜,可按警鈴按鈕求救或按照提示與管理人員聯(lián)系(聯(lián)系電話:),嚴禁敲擊按鈕、強行扒門,以免造成危險。

 。ㄈ、物業(yè)、設(shè)備設(shè)施的使用、維護和報修

  1.公司全體員工要愛護公司物業(yè)、公共設(shè)施,正確使用,規(guī)范操作,延長物業(yè)、設(shè)施設(shè)備的使用壽命,節(jié)省資源,杜絕浪費。

  2.物業(yè)、公用設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)部門,要嚴格安照工作程序、技術(shù)要求,制訂物業(yè)、公用設(shè)施設(shè)備的維修保養(yǎng)維護計劃,做好維修維護保養(yǎng)工作。設(shè)備運行期間,值班人員要按時巡查,檢查各項運行參數(shù)、狀態(tài)是否正常,遇到問題及時排除,并做好記錄,確保各項設(shè)備運行正常。

  3、物業(yè)圖紙、設(shè)備安裝、使用和維護保養(yǎng)技術(shù)資料、物業(yè)質(zhì)量保修文件和物業(yè)使用說明文件等由公司辦公室和設(shè)備維護保養(yǎng)部門一式二份分別存放保管。

  4、物業(yè)及大型公用設(shè)施設(shè)備的維修,由設(shè)備工程管理部門提出維修方案報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。做到科學(xué)計劃,周密安排,嚴格審計,確保質(zhì)量,厲行節(jié)約。

  5、物業(yè)及公用設(shè)施設(shè)備的日常報修,由各部門報公司辦公室,再由辦公室統(tǒng)一填寫《維修派工單》,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后,安排設(shè)備或工程部門負責(zé)維修。 本制度報總經(jīng)理批準后實施。

物業(yè)管理制度12

  一、為確保業(yè)主利益,規(guī)范服務(wù)程序,提高服務(wù)標準,特制定如下制度:

  1、對業(yè)主提出的各類咨詢應(yīng)做好記錄,并予以答復(fù)。

  2、對業(yè)主的誤解,物管人員應(yīng)進行必要的耐心解釋。

  3、物管經(jīng)理及相關(guān)職能部門應(yīng)定期對小區(qū)業(yè)主進行回訪。

 。础⒒卦L時,虛心聽取意見,誠懇接受批評,采納合理化建議,做好回訪記錄。

 。、回訪中,對業(yè)主的詢問、意見,不能當(dāng)即答復(fù)的,應(yīng)告知預(yù)約時間答復(fù)。

  6、回訪后遇到的重大問題,應(yīng)上報例會討論,找出解決方案,做到件件有落實,事事有回音。

 。、對業(yè)主提出的各類在本物業(yè)服務(wù)范圍之內(nèi)的問題,應(yīng)承諾解決的方法和時限,并做好記錄,并在規(guī)定的時間內(nèi)給予回復(fù)。

 。、對已解決的問題按性質(zhì)及需要在不超過三日或一周內(nèi)回訪業(yè)主,征求意見。

 。保、對回訪情況要做好完整地記錄,且須由業(yè)主簽字為證。

  二、回訪時間及形式

  1、物管經(jīng)理/主任每年登門回訪2-5次,了解情況,解決問題、溝通關(guān)系。

 。、小區(qū)物管員工按區(qū)域范圍分工,每季回訪1次。

 。、利用節(jié)日慶;顒、社區(qū)文化活動、公關(guān)活動等形式廣泛聽取住戶反映。

 。、有針對性地對住戶(業(yè)主)作專題調(diào)查,聽取意見。

 。、小區(qū)設(shè)投訴信箱,投訴電話,由專人接收,交物管經(jīng)理/主任及時處理。

  6、作好回訪登記。

  (一)投訴事件的回訪:

 。薄⒅卮笸对V由物管經(jīng)理組織進行,一般投訴由物管員進行處理;

 。、回訪率應(yīng)該達到100%;

 。场(yīng)在投訴處理完畢后的三日內(nèi)進行。

 。ǘ┚S修工程的回訪:

 。薄⒂尚^(qū)物管員進行;

  2、回訪率應(yīng)該達到30%;

 。、應(yīng)在維修完成以后的一個月以后兩個月以內(nèi)進行。

 。ㄈI(yè)戶報修的回訪:

 。、由物管管理員進行;

 。、回訪率應(yīng)該達到30%;

 。、應(yīng)在維修完成以后三天以內(nèi)進行。

  回訪人員領(lǐng)取《回訪記錄表》,通過與住戶面談、現(xiàn)場查看的方式進行回訪,回訪的內(nèi)容包括質(zhì)量評價、服務(wù)效果的評價、住戶的滿意程度評價、缺點和不足的.評價、住戶意見的征集,將回訪的內(nèi)容簡明扼要地記錄在《回訪記錄表》上,并請住戶簽名確認。

  管理員每月末對回訪的結(jié)果進行統(tǒng)計和分析,對發(fā)現(xiàn)的回訪不合格、連續(xù)就同一事項投訴兩次以上、同一種維修三次以上的現(xiàn)象,寫成統(tǒng)計分析報告,以書面形式上報物管經(jīng)理審閱,并做出解決方案。

物業(yè)管理制度13

  物業(yè)衛(wèi)生管理員執(zhí)行標準

  衛(wèi)生管理員執(zhí)行標準如下:

  一、做好物業(yè)管理公共區(qū)域的'衛(wèi)生。

  二、督促廠家、商鋪執(zhí)行好門前'三包'合同,發(fā)現(xiàn)問題,及時聯(lián)系解決,原則上必須當(dāng)天完成。

  三、每月安排半天大掃除,提前一周報辦公室安排。

  四、環(huán)境衛(wèi)生涉及商家與有關(guān)職能部門的關(guān)系時,應(yīng)及時向環(huán)衛(wèi)所、公司口頭或書面報告,提出解決辦法。

  五、對商鋪的門面衛(wèi)生應(yīng)以嚴抓緊,發(fā)現(xiàn)問題及時督促解決。

  六、惡劣天氣造成影響環(huán)境衛(wèi)生,應(yīng)采取突擊清理辦法解決,不得無故拖延。

  七、凡裝修工程造成環(huán)境衛(wèi)生破壞,必須及時督促清理,必要時采取非常措施。

物業(yè)管理制度14

  大廈物業(yè)客服部交接班管理制度及規(guī)定:

  1、制度

  1.1時間統(tǒng)一標準化,填寫各項記錄和交接班記錄,必須按國家標準時間統(tǒng)一計時。

  1.2填寫內(nèi)容明朗化。必須將所要交接的問題的原因、經(jīng)過、結(jié)果填寫清楚。

  1.3本班所發(fā)現(xiàn)或發(fā)生的重大問題,已處理的、未處理的都應(yīng)該交接,便于接班人接著工作。

  1.4上級的指導(dǎo),命令必須交接,便于上傳下達,保證其權(quán)威性及持久性。

  1.5辦公用品、通訊器材、資料、樣板間鑰匙等公用物品及保管應(yīng)仔細登記,當(dāng)面驗清交接。

  1.6交接班應(yīng)按時,無特殊情況,交班人必須將未處理的事務(wù)處理完畢,才能離開。

  2、規(guī)定

  2.1值班人員應(yīng)按統(tǒng)一安排的班次值班,不得遲到、早退、無故缺勤,不能私自調(diào)班、頂班,因故不能值班者,必須提前征得上級領(lǐng)導(dǎo)的同意,并安排調(diào)班、頂班。

  2.2交接班人員必須做好交接班的準備工作,正點進行交接。

  2.3交接班的`準備工作包括:未完成的工作、領(lǐng)導(dǎo)下達的新的工作指令、公共區(qū)域的維修情況等,交接時,交接人員應(yīng)在值班日志上簽字。

  2.4在下列情況下不得交接班:

 、旁谥卮笫录蚓o急事件未處理完的情況下。

 、浦卮笤O(shè)備啟動或停機時。

 、墙唤影鄿蕚涔ぷ魑赐瓿蓵r。

  ⑷接班人員有喝酒跡象或其他神志不清現(xiàn)象,且又未找到頂班人時。

物業(yè)管理制度15

  物業(yè)的裝修管理規(guī)程

  1目的

  規(guī)范裝修(包括施工)的申報、審批的程序,以便對大廈的裝修實施有效管理。

  2適用范圍

  適用于管理中心的物業(yè)裝修管理。

  3職責(zé)

  3.1管理中心經(jīng)理負責(zé)物業(yè)裝修申請的審批。

  3.2管理員負責(zé)對裝修的申報、進場、監(jiān)管和退場等過程進行跟蹤和管理。

  3.3管理員負責(zé)向業(yè)戶解釋有關(guān)裝修方面的咨詢。

  3.4管理員負責(zé)辦理簡易裝修的審批與驗收。

  3.5工程部負責(zé)裝修過程的用水、用電的管理,并對用電設(shè)備進行檢查、監(jiān)督。

  3.6安管隊負責(zé)裝修現(xiàn)場的消防治安的巡視和檢查。

  4工作流程

  4.1業(yè)戶裝修流程圖:見附錄一

  4.2裝修的申報

  4.2.1客戶在進行裝修前,須向管理中心申報裝修內(nèi)容,如實填寫《裝修申報表》。

  4.2.2客戶應(yīng)提供裝修單位資料、裝修材料,如涉及大廈供水供電等公共設(shè)施的裝修,須提供相應(yīng)的圖紙等。

  4.2.3涉及消防設(shè)施改造、停用或拆除的裝修,施工單位還需按消防法規(guī)的有關(guān)規(guī)定提供消防局的批文等。

  4.2.4裝修單位資料包括:

  4.2.4.1營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。

  4.2.4.2資格證書復(fù)印件(零星工程不需此項)。

  4.2.4.3施工人員身份證復(fù)印件、1寸免冠照片1張。

  4.2.4.4需進行電氣、電焊、氧焊作業(yè)的應(yīng)提供相應(yīng)的操作證復(fù)印件。

  4.2.5裝修單位必須按面積大小自行配備相應(yīng)滅火器(在《裝修許可證》寫明)。

  4.3裝修審核與審批

  4.3.1管理員審核業(yè)戶提交的裝修申報資料,參照《北京市家庭居室裝修管理規(guī)定》及《裝修管理規(guī)定》的條款給予初審。

  4.3.2管理員初審內(nèi)容。

  4.3.2.1審查裝修設(shè)計內(nèi)容是否影響房屋的結(jié)構(gòu)、墻面及公用設(shè)施設(shè)備等。

  4.3.2.2審查裝修設(shè)計內(nèi)容有無嚴重的消防安全隱患。

  4.3.2.3裝修單位申報資料是否齊全。

  4.3.3表格填寫是否正確、齊全。

  4.3.4報材料不完整時,管理員應(yīng)向客戶說明原因,待申報齊全后交由管理中心經(jīng)理審批。

  4.3.5確認裝修申報材料合符本規(guī)定要求后,管理員應(yīng)將材料整理并送管理中心經(jīng)理審批。

  4.3.6裝修單位提供的材料齊全,管理中心經(jīng)理應(yīng)在接到申報材料后一個工作日內(nèi)完成審批工作(不涉及房屋本體結(jié)構(gòu)、公共設(shè)備設(shè)施及消防的裝修,如油漆、刷墻等可由管理員直接審批)。

  4.3.7對大廈正常辦公或日常管理造成影響的裝修項目,管理中心應(yīng)根據(jù)實際情況同客戶及施工單位簽定有關(guān)協(xié)議后,方許辦理進場手續(xù)。

  4.4裝修單位的進場手續(xù)

  4.4.1裝修申報項目批準后,管理員應(yīng)通知客戶及裝修單位到管理中心辦理進場手續(xù)。

  4.4.2裝修單位交:

  4.2.4.1裝修公共區(qū)域保護費30元/m/60天;

  4.2.4.2裝修管理壓金:100 m以下3000元/戶;100 m以上5000元/戶;180 m以上8000元/戶;

  4.2.4.3垃圾清運費600元/戶;

  4.2.4.4電費:按供電局收費,加收5%電損費,最高不超過500。

  4.2.4.5購置滅火器:150元/個;租5元/天,押金150元/個。

  4.4.3裝修單位交納施工人員《臨時出入證》工本費10元/張,押金20元/張。

  4.4.4管理員將《裝修許可證》、《臨時出入證》及《裝修管理規(guī)定》發(fā)放給裝修單位。

  4.4.5裝修施工許可證制證費20元/個(押金50元),機動車臨時出入證制證費20元/個(押金50元)。

  4.5裝修管理規(guī)定

  4.5.1遵守大廈的管理制度,并服從管理中心人員對施工現(xiàn)場的管理。

  4.5.2禁止改變房屋承重結(jié)構(gòu)及配套設(shè)施的使用功能。

  4.5.3禁止在承重墻、梁、柱、天花、地面上打孔。

  4.5.4禁止不適當(dāng)增加樓面靜荷載,包括在室內(nèi)砌墻、超負荷吊頂、安裝大型燈具、鋪設(shè)大理石地板(超過10毫米)等。

  4.5.5禁止任意刨鑿、重擊頂板、外墻內(nèi)側(cè)及排煙管道

  4.5.6禁止不經(jīng)穿管直接埋設(shè)電線或改線。

  4.5.7禁止破壞或拆改廁所的地面防水層。

  4.5.8禁止將油污排入雨水管道。

  4.5.9禁止使用不符合消防法規(guī)規(guī)定的易燃裝修材料。

  4.5.10禁止擅自占用公共場地,及進行違章搭建。

  4.5.11對于以上行為除恢復(fù)原樣、扣除裝修保證金外,業(yè)戶及裝修單位還應(yīng)該承擔(dān)由此產(chǎn)生的法律責(zé)任。

  4.5.12業(yè)戶和裝修單位負責(zé)人應(yīng)仔細閱讀'裝修管理規(guī)定'及轄區(qū)有關(guān)管理規(guī)定,并嚴格按照裝修審批意見進行文明施工。

  4.5.13裝修單位應(yīng)將《裝修許可證》、《裝修巡視檢查記錄表》張貼在顯眼處,便于管理中心檢查。

  4.5.14施工人員必須佩戴《臨時出入證》進入施工現(xiàn)場,嚴禁進出與施工無關(guān)的場所。

  4.5.15施工人員及搬運裝修材料只能使用貨梯,違者將酌情給予處罰。

  4.5.16裝修垃圾須用袋裝,并按管理中心指定位置、方式堆放和運送。

  4.5.17裝修材料及垃圾不得在公共場所堆放,應(yīng)日產(chǎn)日清,運送到指定地點,裝修垃圾的清運工作由施工單位負責(zé)。

  4.5.18正常裝修時間為周一至周五上午8:00-11:30時,下午14:00-17:30時,周六和周日8:00-17:30時,若在非規(guī)定時間內(nèi)施工將處以罰款(100-500元)。

  4.5.19裝修單位如需加班應(yīng)提前提交加班申請,經(jīng)管理中心經(jīng)理批準后,可將裝修時間延長至22:00時,但施工隊必須在22:00前全部撤離大廈。

  4.5.20裝修工期,最多不超過90天,特

  殊情況須辦理延長手續(xù)。

  4.6施工期間的管理

  4.6.1管理員每天不少于兩次對裝修現(xiàn)場進行巡查,主要核實《裝修許可證》裝修范圍及違章違規(guī)行為。

  4.6.2工程部值班員每班不少于兩次對裝修現(xiàn)場進行用電、用水的巡查。

  4.6.3巡邏安管員每班不少于兩次對裝修現(xiàn)場進行消防、治安巡查。

  4.6.4管理員、值班員、安管員在進行施工巡邏時,發(fā)現(xiàn)有違反規(guī)定現(xiàn)象應(yīng)制止并通知相關(guān)人員處理,同時將情況并記錄在《裝修巡視檢查記錄表》中,如屬違章現(xiàn)象應(yīng)按4.7相關(guān)程序執(zhí)行。

  4.7違章處理

  4.7.1處理違章的原則。

  4.7.1.1以勸導(dǎo)、教育為主的原則。

  4.7.1.2慎用處罰的原則。

  4.7.1.3批評規(guī)勸從重,處罰從輕的原則。

  4.7.2常見的幾種業(yè)戶違章現(xiàn)象。

  4.7.2.1擅自改變房屋建筑結(jié)構(gòu)(含外墻、外門窗、陽臺等部位設(shè)施的顏色、形狀和規(guī)格)的.功能或布局。

  4.7.2.2在房屋的內(nèi)外承重墻、柱、梁、板進行違章鉆、鑿、拆、搭建。

  4.7.2.3擅自拆除、改造供電、供水、供氣、通訊、排水、排污、消防等公用設(shè)施。

  4.7.2.4擅自在門窗安裝網(wǎng)、罩、牌破壞房屋整體外觀。

  4.7.2.5擅自拆除地漏蓋和向地漏傾倒雜物。

  4.7.2.6違反消防管理規(guī)定如:堵塞消防通道、私自動用滅火器(應(yīng)急燈、消火栓、噴淋、指示燈等)及損壞消防設(shè)備或器材的行為。

  4.7.2.7超負荷使用電器、亂拉亂接電線、存放易燃、易爆、劇毒、放射性等物品造成火災(zāi)隱患等。

  4.7.2.8在公共場地?zé)慊、紙張、織物、纖維、塑料制品、木制品及其它廢棄物。

  4.7.2.9施工現(xiàn)場不按規(guī)定配置滅火器材。

  4.7.2.10亂丟垃圾、果皮、紙屑、煙頭等雜物,隨地吐痰或大小便等不文明行為。

  4.7.2.11破壞衛(wèi)生、綠化設(shè)施設(shè)備的行為。

  4.7.2.12在公共場地私自堆放、吊掛雜物、亂張貼或亂涂寫等。

  4.7.2.13高空拋物、倒污水等對公共安全造成威脅的行為。

  4.7.2.14播放高音喇叭或制造超量噪音(大廈正常辦公時間內(nèi)不得進行大噪音的作業(yè))等影響大廈正常辦公的行為。

  4.7.2.15違章停車、違反交通管理秩序或?qū)ν\噲、道路造成污染的行為?/p>

  4.7.2.16聚眾賭博、打架斗毆或其它違反治安管理的行為。

  4.7.2.17有可能損害其他業(yè)戶利益或影響大廈正常辦公或安全的行為。

  4.7.3處理違章的方法

  4.7.3.1違反4.7.2規(guī)定的行為,尚未對大廈業(yè)戶安全或經(jīng)濟構(gòu)成威協(xié)的行為視為一般違章行為,除一般違章以外的行為視為重大違章行為。

  4.7.3.2一般違章行為的處理應(yīng)以勸導(dǎo)、教育為主。

  4.7.3.3重大違章行為的處理應(yīng)根據(jù)實際情況由管理中心經(jīng)理作出以下處理決定:

  a.限期整改;

  b.賠償經(jīng)濟損失。

  4.7.4違章處理流程

  4.7.4.1管理中心各崗位人員發(fā)現(xiàn)裝修人員有違章行為時,應(yīng)立即采取規(guī)勸、教育的方式進行處理,當(dāng)事人如置之不理,應(yīng)及時將情況反饋到管理中心。

  4.7.4.2管理員接到裝修違章信息后,應(yīng)登記在《客戶違章事件記錄表》,并通知相關(guān)人員進行處理。

  4.7.4.3屬重大違章行為的應(yīng)報管理中心經(jīng)理處理。

  4.7.4.4屬一般違章行為應(yīng)報管理中心經(jīng)理助理處理。

  4.7.4.5管理中心經(jīng)理接到重大違章信息后,應(yīng)根據(jù)實際情況及給小區(qū)造成經(jīng)濟損失的大小,給予處罰、賠償經(jīng)濟損失或其它合法的處理意見。

  4.7.4.6對于業(yè)戶漠視管理中心給予的處理意見,不配合小區(qū)正常管理工作的,可與甲方物業(yè)管理監(jiān)管部門協(xié)調(diào)解決。

  4.7.4.7《違章整改通知單》經(jīng)管理中心經(jīng)理簽署后生效,由管理員執(zhí)行。

  4.7.4.8裝修違章罰款,在裝修保證金中扣除,如裝修保證金不足以補償扣款的,可要求施工單位給予賠償。

  4.7.5退場手續(xù)

  4.7.5.1裝修完工后,裝修單位應(yīng)持《裝修申報表》、《裝修許可證》、《臨時出入卡》到管理中心辦理驗收手續(xù)。

  4.7.5.2管理員應(yīng)在當(dāng)日檢查裝修現(xiàn)場的公共設(shè)施、設(shè)備及有無違反本規(guī)定的違章行為。

  4.7.5.3管理員收回《裝修許可證》、《裝修責(zé)任書》、《臨時出入卡》、《裝修巡視檢查記錄表》。

  4.7.5.4管理員現(xiàn)場檢查后無發(fā)現(xiàn)問題,在《裝修申報表》的驗收意見'欄目中注明'檢查合格'。

  4.7.5.5管理員將《裝修申報表》上報管理中心經(jīng)理審核后,開具《退費通知單》并辦理裝修保證金及臨時出入卡的退款手續(xù)。

  4.8裝修管理工作流程圖

  5相關(guān)文件和質(zhì)量記錄表格

  5.1《樓宇巡視檢查管理規(guī)程》

  5.2《裝修申報表》

  5.3《裝修檢查記錄表》

  5.4《違章整改通知書》

  5.5《退費通知單》

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