庫房管理制度

時間:2023-11-20 18:15:43 管理制度 我要投稿

庫房管理制度(通用20篇)

  在快速變化和不斷變革的今天,接觸到制度的地方越來越多,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,下面是小編為大家收集的庫房管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

庫房管理制度(通用20篇)

  庫房管理制度1

  一、檔案庫房管理,要堅(jiān)持“以防為主,防治結(jié)合”的原則,使檔案能夠永久安全地得到保存。

  二、接收檔案進(jìn)庫時,必須是組卷完畢、驗(yàn)收合格的檔案,以確保進(jìn)庫檔案的質(zhì)量。

  三、檔案的存放,必須使用統(tǒng)一的'裝具,統(tǒng)一編號、書寫工整、排列有序,便于查找。

  四、庫房內(nèi)經(jīng)常保持清潔,嚴(yán)禁堆放與檔案無關(guān)的雜物。嚴(yán)禁煙火,對消防器材,電器設(shè)備,照明線路應(yīng)搞好日常管理,徹底消滅一切火災(zāi)隱患。

  五、注意防潮、防蟲、防曬、通風(fēng),堅(jiān)持每天測試溫濕度,充分利用庫房現(xiàn)有設(shè)備對庫房溫濕度進(jìn)行控制。發(fā)現(xiàn)蟲害、霉變及時處理。

  六、定期做好庫藏檔案的清理核對工作,使案卷目錄與館藏檔案相符;定期檢查檔案安全狀況,及時向檔案室主任匯報(bào),對破損或變質(zhì)的檔案及時做好修補(bǔ)、復(fù)制工作。

  七、注意防盜、防火,定期維修、檢修安全保護(hù)設(shè)施,確保其防護(hù)功能。

  八、經(jīng)常更新檔案管理設(shè)備,提高管理水平,使檔案建設(shè)不斷向制度化、規(guī)范化、電子網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。

  庫房管理制度2

  (一)根據(jù)能級配置、安全有效、效率及經(jīng)濟(jì)原則,制定醫(yī)院儀器設(shè)備的中長期發(fā)展規(guī)劃、年度購置計(jì)劃,以滿足醫(yī)療、教學(xué)、科研和預(yù)防保健等遠(yuǎn)期發(fā)展和近期的工作需要。

  (二)嚴(yán)格執(zhí)行招標(biāo)采購制度。

  (三)制定并執(zhí)行醫(yī)療設(shè)備各項(xiàng)管理制度,確保醫(yī)療設(shè)備的使用安全有效。

  (四)做好醫(yī)療設(shè)備的應(yīng)用質(zhì)量管理:包括安裝調(diào)試、驗(yàn)收;制訂操作規(guī)程;日常維護(hù)保養(yǎng);預(yù)防性維修和故障維修;計(jì)量檢定;設(shè)備性能檢測;醫(yī)療器械可疑不良事件的報(bào)告等。

  (五)做好醫(yī)療設(shè)備的信息和檔案管理,在醫(yī)療器械的分類和代碼應(yīng)用、名稱規(guī)范化方面不斷創(chuàng)新。

  (六)重視和加強(qiáng)醫(yī)療設(shè)備的.效益分析和評估,確保醫(yī)療設(shè)備資源充分利用。

  (七)做好器械庫房的環(huán)境和帳務(wù)管理,不得在庫房積壓醫(yī)療設(shè)備,定期盤點(diǎn)在用醫(yī)療設(shè)備,確保賬物相符。按規(guī)定做好醫(yī)療設(shè)備的調(diào)劑和報(bào)廢工作。

  (八)遵紀(jì)守法,嚴(yán)禁在醫(yī)療設(shè)備購置過程中出現(xiàn)違法行為和不正之風(fēng),并自覺接受監(jiān)督約束。

  庫房管理制度3

  第一章、總則

  第一條、目的

  為規(guī)范公司日用品管理庫工作人員的工作行為,規(guī)范日用品管理庫的日常管理工作,特制定本制度。

  第二條、適用范圍

  本制度適用于公司日用品管理庫的所有工作人員。

  第二章、日用品管理庫的日常管理

  第三條、倉庫管理人員應(yīng)做好各種防患工作,確保物資的安全保管,防止事故的發(fā)生。

  第四條、倉庫管理人員在日常工作中應(yīng)做好以下檢查。

  1、上班前必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。

  2、下班后檢查門是否鎖好,閘、電是否斷開,以及存在哪些安全隱患。

  3、必須經(jīng)常檢查調(diào)整庫內(nèi)問題、濕度,保持通風(fēng)。

  4、檢查易燃、易爆物品是否單獨(dú)存儲并妥善保管。

  第五條、采購物資入庫前,要嚴(yán)格檢查其質(zhì)量、數(shù)量、品種、外包裝,做好記錄,履行交接手續(xù),確保質(zhì)檢單與成品批次相符,單據(jù)齊全,不合格品不得入庫。

  第六條、倉管員應(yīng)合理、有效地使用倉庫面積,按貨位、貨架合理碼放。

  第七條、物資分區(qū)、分類碼放,保證整齊有序,并設(shè)置碼放位置圖、標(biāo)記,寫明日期、品種、規(guī)格、數(shù)量,按出入庫數(shù)量及時更改物料卡數(shù)量,并填寫領(lǐng)用日期和領(lǐng)用人。

  第八條、堆放物資應(yīng)保證合理,不能超高、超寬,庫內(nèi)進(jìn)出道要暢通,便于物品出入庫。

  第九條、建立并健全倉庫保管賬,詳細(xì)記錄物品的品格、數(shù)量、規(guī)格、價格、產(chǎn)地、來貨時間、入庫數(shù)量、出庫數(shù)量、實(shí)存數(shù)量。

  第十條、定期進(jìn)行賬目核對,達(dá)到賬賬相符、賬物相符、賬卡相符。

  第十一條、倉管員應(yīng)嚴(yán)格遵守倉庫保管的相關(guān)規(guī)定。

  1、嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙,嚴(yán)禁酒后值班。

  2、嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫。

  3、嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)涂改賬目。

  4、嚴(yán)禁在倉庫堆放雜物、廢品、存放私人物品。

  5、嚴(yán)禁私領(lǐng)私分倉庫物品。

  6、嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)閑談、說笑、打鬧。

  7、嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)清理涂改賬目、抽換賬質(zhì)。

  8、嚴(yán)禁隨意動用倉庫消防器材,嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)亂接電源。

  第十二條、倉管員應(yīng)嚴(yán)格遵守出庫物資的管理手續(xù)開展物資出庫工作。

  第三章、日用品管理庫盤點(diǎn)工作管理

  第十三條、日用品管理庫管理人員應(yīng)于每月月底開展一次盤點(diǎn)工作,對倉庫物資進(jìn)行詳細(xì)盤點(diǎn),確定庫存。

  第十四條、盤點(diǎn)工作開始前,應(yīng)由用品采購專員在訂貨時注明,或以電話、發(fā)函及其他方式告知,以避免供應(yīng)商在盤點(diǎn)時送貨。

  第十五條、在進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)之前,為了便于盤點(diǎn),倉管人員及其他相關(guān)人員要對放置物資的場地進(jìn)行清潔整理,倉庫物資的清理最好按照5S活動中的整理、整頓規(guī)范來進(jìn)行。

  1、清理清潔倉庫,使倉庫物資擺放井然有序,便于計(jì)數(shù)與盤點(diǎn)。

  2、倉庫關(guān)閉之前,必須通知各用料部門預(yù)領(lǐng)關(guān)閉期間所需的物資。

  3、將所有單據(jù)、文件、賬卡整理就緒,未登賬、銷賬的單據(jù)均應(yīng)結(jié)清。

  4、驗(yàn)收完成,物資應(yīng)即時整理歸倉,若一時來不及入倉,可暫存于場內(nèi),收在場所的臨時賬上。

  5、預(yù)先鑒定呆滯物資、不良物資和廢舊物資,與一般物資劃定界限,以便正式盤點(diǎn)時做最后的鑒定。

  6、倉管員應(yīng)于正式盤點(diǎn)前自行盤點(diǎn),若發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)作必要且適當(dāng)?shù)奶幚,以利正式盤點(diǎn)工作的進(jìn)行。

  7、供應(yīng)商所交來的物資尚未辦完驗(yàn)收手續(xù)的,且不屬于公司的物資,所有權(quán)應(yīng)為供應(yīng)商,必須與公司的物資嚴(yán)格分開,避免混淆,以免盤入到公司物資當(dāng)中。

  第十六條、倉庫管理人員需依據(jù)以下工作內(nèi)容開展盤點(diǎn)工作。

  1、劃分盤點(diǎn)區(qū)域。將倉庫或盤點(diǎn)區(qū)域劃分為幾個小區(qū)域,確保各區(qū)域之間不重合、不留空白。

  2、在實(shí)地進(jìn)行盤點(diǎn)時,一般由倉庫工作人員負(fù)責(zé)初盤,財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)復(fù)盤、抽盤及監(jiān)督等工作。

  3、盤點(diǎn)人員按照盤點(diǎn)時間表的安排完成倉庫內(nèi)存貨盤點(diǎn),并在盤點(diǎn)單上記錄品種規(guī)格、代碼、數(shù)量等內(nèi)容,盤點(diǎn)責(zé)任人進(jìn)行賬目和支持文件的'核對。

  4、盤點(diǎn)人員在盤點(diǎn)物資時,需認(rèn)真填寫盤點(diǎn)單。盤點(diǎn)單一般為一式兩聯(lián),盤點(diǎn)人員應(yīng)根據(jù)清點(diǎn)后的數(shù)量,記于盤點(diǎn)單的第一聯(lián)上,另一聯(lián)供復(fù)盤人員填寫,盤點(diǎn)單中的盤點(diǎn)單號為預(yù)先印刷的連續(xù)號碼,應(yīng)按順序填寫。填寫錯誤時也不得撕毀,應(yīng)保留并上交。

  5、在初盤人員清點(diǎn)完物資并填寫好盤點(diǎn)單后,復(fù)盤人員要對清點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行檢查,并據(jù)實(shí)填寫盤點(diǎn)表的第二聯(lián),若復(fù)盤數(shù)量與初盤數(shù)量不一致,則應(yīng)由初盤人員對其進(jìn)行再次盤點(diǎn),以確定最終的數(shù)量。

  第十七條、在盤點(diǎn)工作完成后,應(yīng)將盤點(diǎn)結(jié)果匯總,根據(jù)盤點(diǎn)單上的最終物資數(shù)量,統(tǒng)計(jì)出物資的總量,并將盤點(diǎn)所得的庫存物資實(shí)際數(shù)量與庫存賬目進(jìn)行核對,若發(fā)現(xiàn)有賬物不一致的現(xiàn)象,應(yīng)查明原因并進(jìn)行分析。

  第十八條、當(dāng)盤點(diǎn)實(shí)際數(shù)量與賬面數(shù)量不符時,倉管員或經(jīng)管部門負(fù)責(zé)人對其產(chǎn)生差異的原因進(jìn)行分析后,將盤點(diǎn)結(jié)果上報(bào)給相關(guān)管理部門,并根據(jù)管理部門的批示,調(diào)整相應(yīng)的賬面數(shù)量。

  第四章、日用品管理庫衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)

  第十九條、倉管員每天上班前需對貨架、臺、柜、電話、鎖頭進(jìn)行清潔,做到無灰塵。

  第二十條、每次發(fā)貨后,倉管員需及時清理倉庫的雜物,保持庫內(nèi)物資分類、分堆擺放整齊。

  第二十一條、倉管員每天下班前應(yīng)對倉庫衛(wèi)生進(jìn)行全面檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正和處理,并做好登記工作。

  第二十二條、倉管員每周應(yīng)對消防器材進(jìn)行抹擦,保持器材無灰塵,做好消防安全的檢查工作。

  第二十三條、倉管員應(yīng)在每周末對倉庫窗、門進(jìn)行清潔,保持地面無積污、無雜物、無煙頭。

  第二十四條、倉管員應(yīng)于每月月底清洗排氣扇一次,保持排氣扇的干凈、美觀。

  第五章、日用品管理庫安全管理

  第二十五條、倉管員應(yīng)做好倉庫的防火、防盜、防爆工作,確保公司日用品管理庫的安全。

  第二十六條、倉管員應(yīng)依據(jù)下列防火規(guī)范開展防火工作。

  1、愛護(hù)消防器材,保持滅火器清潔,禁止隨意挪動、遮擋消防器材。

  2、倉管員下班前要認(rèn)真檢查倉庫,確認(rèn)無問題后,切斷電源方可鎖門離開。

  3、日用品管理庫內(nèi)物資要分類儲放,保證倉內(nèi)主通道有一定距離,貨物與墻、燈、房頂之間保持安全距離。

  4、日用品管理庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和使用明火,設(shè)立明顯的禁煙牌,倉庫門口及所有通道不準(zhǔn)堵塞,應(yīng)保持暢通無阻。

  5、倉管員應(yīng)經(jīng)過專門的消防培訓(xùn),熟悉所管各類用品的物理和化學(xué)性質(zhì),熟悉其防火知識及滅火方法。

  6、物資堆放做到“五距”:燈距不少于0、5米,頂距、墻距不少于0、3米,柱距、垛距不少于0、1米。

  7、日用品管理庫內(nèi)的總電源開關(guān)要設(shè)在門外,要有防雨、防潮保護(hù),每年對電線進(jìn)行一次全面檢查,發(fā)現(xiàn)可能引起打火、短路、發(fā)熱、絕緣不良等情況,必須及時維修。

  8、日用品管理庫內(nèi)的照明限60瓦以下的白熾燈,不準(zhǔn)用可燃物做燈罩,不準(zhǔn)用碘鎢燈、電熨斗、電爐、交流電收音機(jī)、電視機(jī)等電器設(shè)備;}內(nèi)的照明燈具設(shè)防爆裝置,倉庫內(nèi)保持通風(fēng),各類物資上要標(biāo)明性能名稱。

  9、物資入庫時要禁止夾帶火種,潮濕的物資不準(zhǔn)入庫。物資入庫半小時后,倉管人員要巡查一次安全情況,發(fā)現(xiàn)問題及時報(bào)告。物資堆積時間較長時要翻堆清倉,避免熾熱產(chǎn)生自燃。

  10、倉管員要經(jīng)常檢查照明燈具、電線、開關(guān)等電器,發(fā)現(xiàn)有電線老化、破損或絕緣等不良情況要及時維修處理,日用品管理庫內(nèi)不得隨意拉設(shè)臨時電線。

  11、各崗位要熟悉各種消防器材的性能、使用方法及器材的擺放位置,發(fā)現(xiàn)火情應(yīng)立即撲救,及時報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和保安部,并保護(hù)好現(xiàn)場,協(xié)助查清起火原因。

  第二十七條、倉管員應(yīng)依據(jù)下列防盜規(guī)范開展防盜工作。

  1、來歷不清、內(nèi)容不明或私人物資不得入庫存放。

  2、日用品管理庫庫的房頂、墻壁和地面必須牢固,門窗設(shè)有安全柵欄。

  3、使用部門領(lǐng)用物資時,要在倉外等候,未經(jīng)允許不得進(jìn)入日用品管理庫。

  4、存放貴重物資的倉庫必須裝有防盜報(bào)警器或應(yīng)急報(bào)警按鈕,并配置防撬鎖。

  5、日用品管理庫除倉管員和與工作有關(guān)的人員外,任何人未經(jīng)批準(zhǔn),不得進(jìn)入倉庫。

  6、倉庫安全有專人負(fù)責(zé),門鑰匙有專人保管,嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙和會客,下班時要關(guān)閉門窗,做好安全檢查,確保安全。

  第二十八條、倉管員應(yīng)依據(jù)下列防爆規(guī)范開展防爆工作。

  1、危險品的保管人員必須經(jīng)消防部門的專業(yè)培訓(xùn)。

  2、儲備易爆易燃品應(yīng)用專用鐵箱。

  3、易燃易爆物品的存放地應(yīng)該由阻燃、輕質(zhì)材料建造,并具備干燥、通風(fēng)、防曬、耐高溫等條、件。

  4、場地內(nèi)的使用照明設(shè)備必須是防爆型燈具,開關(guān)裝在場外并配有適量的消防滅火器材。

  5、日用品管理庫必須嚴(yán)格執(zhí)行“二不準(zhǔn)”(不準(zhǔn)超量存放、不準(zhǔn)混雜存放)、“四禁”(嚴(yán)禁吸煙、嚴(yán)禁明火取暖、嚴(yán)禁住宿和辦公、嚴(yán)禁無關(guān)人員入內(nèi))規(guī)定。

  庫房管理制度4

  1.庫房存放食品須堆放有序,保證先進(jìn)先出,要求隔墻離地存放,與室外不能有相通的洞。

  2.及時有效的做好三防工作(防潮、防水、防蠅)。

  3.庫中物品擺放不靠墻,保持良好的通風(fēng),隨吃隨買,存放不過多,當(dāng)周吃當(dāng)周用。具體保管要求如下:

  米:根據(jù)大米發(fā)熱較快的特性,必須加強(qiáng)檢查,注意糧堆內(nèi)濕度的變化;不用高溫烘烤,不干燥過度;防治米的蟲害,加強(qiáng)運(yùn)輸工具、倉庫的消毒處理。

  面:保持干燥,水分控制在12%以下;面粉袋要井字形堆置;做好防蟲;搞好環(huán)境衛(wèi)生,保持袋具清潔衛(wèi)生,做好防塵、防鼠工作。

  油:儲存要有專用的`油桶,密封儲存;儲存時溫濕度要適宜,通風(fēng)良好;儲存的容器定期洗刷。

  4.庫房、粗加工間及烹飪間要分開。

  庫房管理制度5

  為防止食品污染,確保食品衛(wèi)生安全,以利庫管員做好庫房工作,特制定庫房管理制度:

  一.加強(qiáng)食品衛(wèi)生安全意識,必須保持庫房內(nèi)清潔整齊、通風(fēng)良好。做好防火、防盜、防毒、(包括防投毒)、防蠅、防塵、防鼠、防蟲蛀、防霉變等工作,防止各類事故發(fā)生。

  二.所有食品入庫前必須嚴(yán)格驗(yàn)收,不符合食品衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)要求的`食品不得入庫,驗(yàn)收后認(rèn)真做好登記,入庫食品應(yīng)注明食品名稱,采購時間,數(shù)量,保質(zhì)期。做到入庫上帳,出庫下帳,帳物相符。

  三.堅(jiān)持食品與雜物、生食與熟食、半成品與成品分開存放。無包裝的食品與調(diào)料必須用無毒無害、清潔干凈的容器盛裝加蓋,并標(biāo)注品名。

  四.食品應(yīng)分類、分架、離地隔墻20厘米存放,擺放整齊,貨架整潔干凈,地面請潔。食物、食品不落地,做好防潮、防霉、防鼠工作,每天清掃,庫房衛(wèi)生無異味,保持良好衛(wèi)生狀況。

  五.食品出庫時要檢查感官性狀和保質(zhì)期,要堅(jiān)持食品先進(jìn)先出原則,盡量縮短儲存時間。

  六.每天要對庫存食品進(jìn)行檢查,整理。重點(diǎn)檢查食品有無霉變、腐敗變質(zhì)、包裝有無損壞及保質(zhì)期是否到期等情況,發(fā)現(xiàn)問題要及時向食堂主管匯報(bào),提出處理意見,及時處理。

  七.庫房禁止存放有毒、有害、易燃易爆、化學(xué)類物品。禁止存放外觀與食品類似的有毒有害物品。禁止存放個人生活用品或臨時存放其他非食品貨物。

  八.庫管員需持健康證上崗,保持良好的個人衛(wèi)生習(xí)慣,按照食品從業(yè)人員衛(wèi)生要求,做好個人衛(wèi)生。做到服裝整潔,不在庫房內(nèi)吸煙。

  庫房管理制度6

  1、食品及其原料不能和非食品及有害物質(zhì)同庫存放。

  2、各類食品及其原料應(yīng)分類、分開擺放整齊。

  3、各類食品及其原料要做到離地10厘米,離墻10厘米存放于貨柜或貨架上。

  4、散裝食品應(yīng)盛裝于容器內(nèi),加蓋密封并張貼標(biāo)識。

  5、庫房內(nèi)應(yīng)經(jīng)常通風(fēng),保持室內(nèi)干燥整潔。

  6、庫房門、窗防鼠設(shè)施經(jīng)常檢查,保證功能完好。

  7、設(shè)專人負(fù)責(zé)庫房管理,并建立健全采購、驗(yàn)收、發(fā)放登記管理制度。

  8、庫房內(nèi)食品及其原料應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行檢查,及時發(fā)現(xiàn)和清理過期、變質(zhì)食品及其原料。食品原料采購索證索票、進(jìn)貨查驗(yàn)和臺賬記錄制度

  庫房管理制度7

  1、倉庫收貨前,做好食品數(shù)量、質(zhì)量合格證明或檢疫證明的檢查驗(yàn)收工作。腐爛變質(zhì)、發(fā)霉生蟲、有毒有害、摻雜摻假、質(zhì)量不新鮮的食品,無衛(wèi)生許可證的生產(chǎn)經(jīng)營者提供的食品、未索證的食品不得驗(yàn)收入庫。

  2、食品和原料出入庫做好登記(臺帳和電子帳)、檢查,做到定期清洗、消毒、換氣,經(jīng)常保持清潔狀態(tài),避免塵土、異物污染食品。對進(jìn)庫的各種食品原料,半成品應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收和登記;食品出庫時要檢查感官性狀和保質(zhì)期,要堅(jiān)持食品先進(jìn)先出原則,盡量縮短儲存時間。

  3、每天要對庫存食品進(jìn)行檢查、整理。重點(diǎn)檢查食品有無霉變、腐敗變質(zhì)、包裝有無損壞及保質(zhì)期是否到期等情況,發(fā)現(xiàn)問題要及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),提出處理意見,及時處理。每月月底對倉庫內(nèi)食品,原材料,半成品進(jìn)行盤點(diǎn),并整理下個月內(nèi)即將過期的物品清單(名稱、數(shù)量、規(guī)格,入庫日期,過期日期)交給廚房總廚,由廚房根據(jù)實(shí)際需要來使用,避免因物品長久未用過期而導(dǎo)致浪費(fèi)。

  4、食品倉庫必須做到衛(wèi)生、整潔、整齊、專用,食品與雜物嚴(yán)格分離,主食和副食分開存放,食品與非食品不能混放.食品按類別、品種分架、隔墻、離地整齊擺放,各類食品有明顯標(biāo)志,散裝食品及原料儲存容器加蓋密封。

  5、庫房內(nèi)地面平整、硬化,保持良好通風(fēng),避免陽光直接射入,保持所需溫度和濕度。要定期清掃倉庫,保持倉庫、貨架清潔衛(wèi)生,經(jīng)常開窗或用機(jī)械通風(fēng)設(shè)備通風(fēng),保持干燥,做好防火、防盜、防投毒、防蠅、防塵、防鼠、防蟲蛀、防霉變等工作。

  6、庫房禁止存放有毒、有害、易燃、易爆、化學(xué)類物品。禁止存放個人生活用品或臨時存放其他非食品貨物。

  7、加強(qiáng)入庫人員管理。非倉庫管理人員,未經(jīng)許可不得進(jìn)入倉庫。

  后附食品采購、驗(yàn)收衛(wèi)生制度和原料采購索證制度

  食品采購、驗(yàn)收衛(wèi)生制度

 、俨少彽.食品原料及成品必須色、香、味、形正常,不采購腐敗變質(zhì)、霉變及其他不符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)要求的食品;

  ②采購肉類食品必須索取獸醫(yī)衛(wèi)生檢驗(yàn)合格;

  ③采購酒類、罐頭、飲料、乳制品、調(diào)味品等食品,應(yīng)向供方核查本批次的衛(wèi)生檢驗(yàn)合格證或檢驗(yàn)單并復(fù)印留底;采購進(jìn)口食品必須有中文標(biāo)識;

 、懿少彾ㄐ桶b食品,商標(biāo)上應(yīng)有品名、廠名、廠址、生產(chǎn)日期、保存期(保質(zhì)期)等內(nèi)容;

 、葸\(yùn)輸車輛和容器應(yīng)專用,嚴(yán)禁與其他非食品混裝、混運(yùn)。

 、奘称凡少徣霂烨皯(yīng)由廚房人員與庫管人員進(jìn)行驗(yàn)收,合格者入庫儲存,不合格者退回。

  原料采購索證制度

  ①餐飲用食品采購必須索證。

  ②需索證食品種類:米、面、油、畜禽肉類、定型包裝罐頭類食品、蔬菜食品、食品添加劑、酒類、飲料、乳制品等。

 、垡瞬椴⒘舻椎淖C件包括:供貨商營業(yè)執(zhí)照,有效衛(wèi)生許可證和產(chǎn)品檢驗(yàn)檢疫報(bào)告合格證明的復(fù)印件,采購進(jìn)口食品必須有中文標(biāo)識及相關(guān)證明。 ④要建立食品索證登記檔案,以備查。

  庫房管理制度8

  一、倉庫日常管理

  1、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據(jù)實(shí)際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分門別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號設(shè)立明細(xì)賬、卡片;財(cái)務(wù)部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須相互一致。合格品、料廢、退回產(chǎn)品應(yīng)分別建賬反映。

  2、必須嚴(yán)格按出入庫記錄和倉庫管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,倉庫保管員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時逐筆錄入出入庫記錄,做到日清日結(jié),確保出入庫記錄中物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時登記手工明細(xì)賬并與出入庫記錄中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對,確保兩者的一致性。

  3、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn),并做到賬、物、卡三者一致。

  4、各部門必須根椐生產(chǎn)計(jì)劃及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量,并嚴(yán)格控制各類物資的庫存量,有條件單位逐步實(shí)行零庫存;倉庫保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,對存放期限較長等不良存貨,要按月編制報(bào)表,報(bào)送各部門領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員,各部門對本單位的各類不良存貨每月必須提出處理意見,責(zé)成相關(guān)部門及時加以處理。

  二、入庫管理

  1、物料進(jìn)倉時,倉庫管理員必須憑送檢單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫手續(xù);如屬回用物資應(yīng)憑回用單辦理入庫手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實(shí)物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。

  2、入庫時,倉庫管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項(xiàng)目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。

  三、出庫管理

  1、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時必須辦理出庫手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,車間領(lǐng)用的物料必須由其指定人員統(tǒng)一領(lǐng)取,領(lǐng)料人員憑流程單或相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)料,領(lǐng)料員和倉管員應(yīng)核對物1

  品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可發(fā)料;倉管員應(yīng)開具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入卡、入帳。

  2、成品發(fā)出必須由各銷售部開具銷售發(fā)貨單據(jù),倉庫管理人員憑銷售部門開具的'發(fā)貨單據(jù)發(fā)貨,并登記卡片。

  四、報(bào)表及其他管理

  1、倉管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進(jìn)出的銜接工作,各相關(guān)部門的計(jì)算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性。

  2、必須正確及時報(bào)送規(guī)定的各類報(bào)表,收付存報(bào)表、材料耗用匯總表定期上報(bào)財(cái)務(wù)及相關(guān)部門,并確保其正確無誤。

  3、庫存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應(yīng)及時查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報(bào)廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等),應(yīng)及時的用書面的形式向有關(guān)部門匯報(bào)。

  4、倉庫現(xiàn)場管理工作必須嚴(yán)格按照iso9000標(biāo)準(zhǔn)及公司的具體規(guī)定執(zhí)行。

  5、未經(jīng)本檔案室人員許可,任何外人不得進(jìn)入庫房。

  6、庫房內(nèi)不得吸煙,不得用明火照明,要備有干粉滅火器,并有防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲、防塵、防污染的設(shè)備和安全措施。

  庫房管理制度9

  第一條 為了加強(qiáng)倉庫防火安全管理,保障國家和公司財(cái)產(chǎn)免受火災(zāi)危害,保證生產(chǎn)順利進(jìn)行,特制定本制度。

  第二條 庫房的建筑設(shè)計(jì)應(yīng)符合《建筑設(shè)計(jì)防火規(guī)范》、《危險化學(xué)品安全管理?xiàng)l例》)、《倉庫防火安全管理規(guī)則》、《常用危險化學(xué)品儲存通則》等法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。

  第三條 物資儲存場所的消防器材配置,應(yīng)按《建筑滅火器配置設(shè)計(jì)規(guī)范》的要求配備。并應(yīng)裝設(shè)消防通訊和報(bào)警設(shè)備,安排專人維護(hù)和保養(yǎng)。

  第四條 嚴(yán)格執(zhí)行崗位防火責(zé)任制度、火源、電源管理制度、門衛(wèi)制度、值班巡回檢查制度和各項(xiàng)操作規(guī)程。做好防火、防竊等工作。

  第五條 在倉庫、堆垛區(qū),應(yīng)設(shè)明顯的防火標(biāo)志,通道、出入口和通向消防設(shè)施的道路應(yīng)保持暢通。

  第六條 倉庫的各種安全設(shè)施,必須經(jīng)常檢查、定期校驗(yàn)、保持完好狀態(tài),做好記錄。

  第七條 倉庫管理部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行物品入庫驗(yàn)收制度和物品發(fā)放制度。核對、檢驗(yàn)進(jìn)庫物品的名稱、規(guī)格、安全標(biāo)簽、質(zhì)量、數(shù)量、包裝。無產(chǎn)地、銘牌、安全標(biāo)簽和產(chǎn)品合格證的物品不得入庫。嚴(yán)格履行發(fā)放手續(xù),認(rèn)真核實(shí)。

  第八條 倉庫管理人員,必須經(jīng)過專門培訓(xùn),有安全監(jiān)督管理部門的培訓(xùn)合格證。具有責(zé)任心強(qiáng),熟悉危險化學(xué)品性質(zhì)和懂得防護(hù)、消防知識的人員擔(dān)任。

  第九條 倉庫保管員應(yīng)根據(jù)所保管的物資的性質(zhì),配備必要的防護(hù)用品、器具。

  第十條 倉庫管理人員,必須加強(qiáng)庫內(nèi)物資檢查,發(fā)現(xiàn)隱患應(yīng)及時整改,無能力整改的',應(yīng)報(bào)告上級主管部門進(jìn)行整改。

  第十一條 甲、乙類桶裝液體,不宜露天存放,確須在露天存放時,必須做好防火、防曬等措施。規(guī)定禁止在露天存放的危險化學(xué)品,嚴(yán)禁在露天存放。

  第十二條 容易相互發(fā)生化學(xué)反應(yīng)或滅火方法不同的物品,必須分間、分庫儲存,并在醒目處標(biāo)明儲存化學(xué)品的名稱、性質(zhì)和滅火方法。

  第十三條 庫內(nèi)儲存化學(xué)品的面積和間距必須符合下列要求:

 。ㄒ唬┟慷讯庹嫉孛娣e不宜大于100 平方米。

 。ǘ┒讯馀c堆垛之間的距離不小于1 米;堆垛與墻間距不小于0、5 米;堆垛與梁、柱的間距不小于 0、3 米。

  (三)主要通道的寬度不小于2 米。

 。ㄋ模┭b有照明燈的倉庫,燈具下方不準(zhǔn)堆放物品,其垂直下方與儲存物品水平間距不得小于0、5 米。

  第十四條 儲存易燃和可燃化學(xué)品的倉庫及堆垛附近,不準(zhǔn)進(jìn)行試驗(yàn)、分裝、封焊、維修、動火等作業(yè)。如因特殊需要,必須辦理《動火作業(yè)證》,報(bào)安全部門批準(zhǔn),采取安全措施后才能進(jìn)行。作業(yè)結(jié)束后,檢查確無火種方可離開現(xiàn)場。

  第十五條 倉庫的電氣裝置必須符合國家有關(guān)電氣裝置的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的規(guī)定。

  庫房管理制度10

  學(xué)校食堂的庫房是儲存食品原料的重要場所,規(guī)范的庫房管理也是保證師生食品衛(wèi)生安全的重要環(huán)節(jié)。為此,特制定食堂庫房管理制度。

  一、食堂的庫房必須保持清潔,每天清掃,保護(hù)良好的環(huán)境衛(wèi)生。

  二、庫房要保持干燥、通風(fēng)、整潔,防止物資因受潮而霉?fàn)變質(zhì)。

  三、食堂庫房應(yīng)設(shè)專人管理,做到隨手關(guān)門,非庫房管理人員不得任意進(jìn)出。

  四、任何人員不私自動用庫房內(nèi)的物品,保管員應(yīng)提高警惕,做好防火防盜工作。

  五、庫房物品應(yīng)按標(biāo)記標(biāo)識有序存放,食品與非食品不得混放或混裝,食品必須隔墻15厘米,離地面20厘米。

  六、在庫房內(nèi),不得存放有毒有害物品,如滅蠅、滅鼠藥、農(nóng)藥及個人用品。

  七、超過保質(zhì)期或霉?fàn)變質(zhì)食品要及時銷毀,不得存放在庫房內(nèi)。

  八、食品原材料進(jìn)出庫必須有完整的`記錄。

  1、食堂庫房實(shí)行專人管理,管理人員調(diào)離或退休,需辦理移交手續(xù)。

  2、食堂庫房管理人員每天必須對庫房進(jìn)行檢查,鎖好門窗,保證安全

  3、食堂庫房管理人員必須按食品性質(zhì)分類并要求存放。

  4、做好《四防》工作,防塵、防潮、防鼠、防蟑螂工作。

  5、食堂庫房管理人員每天要做好食品的收支記錄,定期盤存,及時向采購人員提供需購食品清單。

  6、后勤主任監(jiān)督檢查庫房管理工作。

  庫房管理制度11

  倉庫管理制度及流程

  一、目的

  通過制定倉庫的管理制度及操作流程規(guī)定,指導(dǎo)和規(guī)范倉庫人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵作用。

  二、適用范圍

  倉庫的所用工作人員

  三、職責(zé)

  倉庫主管負(fù)責(zé)倉庫一切事務(wù)的安排和管理,協(xié)調(diào)部門間的事務(wù)和傳達(dá)與執(zhí)行上級下達(dá)的任務(wù),培訓(xùn)和提高倉庫人員行為規(guī)范及工作效率。

  倉管員負(fù)責(zé)物料的收料、報(bào)檢、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護(hù)工作。

  倉務(wù)員負(fù)責(zé)單據(jù)追查、保管、入帳。

  倉庫雜工負(fù)責(zé)貨物的裝卸、搬運(yùn)、包裝等工作。

  倉庫主管、IQC、采購共同負(fù)責(zé)對原材料的檢驗(yàn)、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作。

  四、倉儲管理規(guī)定

  1、原材料收貨及入庫

  需嚴(yán)格按照“收貨入庫單”的流程進(jìn)行作業(yè)。

  采購員將“客戶送貨單”給到倉庫后,倉庫需將此物料放在指定的檢驗(yàn)區(qū)內(nèi),作好防護(hù)措施。倉庫收貨時需要求采購人員給到“客戶送貨單”,沒有時需追查,直到拿到單據(jù)為止,倉庫人員有追查和保管單據(jù)的責(zé)任。

  倉庫收貨時的原材料必須有物料部門提供的采購訂單(或者說PO),否則拒絕收貨。

  倉庫人員與采購共同確認(rèn)送貨單的數(shù)量和實(shí)物,如不符由采購人員聯(lián)系供貨商處理,并由采購人員在送貨單簽字確認(rèn)實(shí)收數(shù)量。

  倉庫人員對已送往倉庫的原材料及時通知IQC進(jìn)行物料品質(zhì)檢驗(yàn)。

  對IQC檢驗(yàn)的合格原材料進(jìn)行開“物料入庫單”并經(jīng)倉庫主管簽名確認(rèn)后進(jìn)倉,對不合格原材料進(jìn)行退貨。

  倉庫原則上當(dāng)天送來的原材料當(dāng)天處理完畢,如有特殊最遲不得超過一個星期。

  倉庫對已入庫的原材料進(jìn)行分區(qū)分類擺放,不得隨意堆放,如有特殊情況需在當(dāng)天內(nèi)完成。倉庫對不合格的`原材料放在指定的退貨區(qū),由倉庫主管、采購共同確定退貨。

  2、原材料出庫

  需嚴(yán)格按照“物料領(lǐng)料單”、“生產(chǎn)通知單”、“開發(fā)部調(diào)用單”的流程進(jìn)行操作。

  倉庫的生產(chǎn)原材料出庫依據(jù)是物料部門提供的BOM(即單件用量通知單),生產(chǎn)通知單中生產(chǎn)數(shù)量,及廠部所規(guī)定的原材料損耗進(jìn)行核料,并由部長簽名確認(rèn)。

  倉庫把所出庫之原材料配好,并填好“物料領(lǐng)料單”后,通知相關(guān)的領(lǐng)料部門進(jìn)庫領(lǐng)料,并由領(lǐng)料部門負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)后方可讓原材料出庫。

  倉庫出庫物料的原則是同一原材料做到先進(jìn)先出。

  超用物料的出庫必須依據(jù)由生產(chǎn)部長簽名確認(rèn)“領(lǐng)用超單”,且超用人注明了超用原因,以及得到上級主

  管部門的批準(zhǔn)的“領(lǐng)用超用單”,倉庫方可發(fā)料。

  開發(fā)部門的物料調(diào)用依據(jù)是由開發(fā)部門填寫“調(diào)用單”,并由開發(fā)部負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn),并經(jīng)物料部門同意

  后,倉庫才可以依此辦理相關(guān)手續(xù),否則予與拒絕。

  倉庫任何人員都無權(quán)給沒有辦理相關(guān)手續(xù)的原材料出庫。

  3、退廠原材料的處理

  需嚴(yán)格按照“退廠物料通知單”進(jìn)行操作。

  對采購來的不良物料需要及時通知采購部,并由采購部給予處理意見且簽名確認(rèn)后,可暫放倉庫,待采

  購部把原材料退與供應(yīng)商。

  對于不良原材料不可以辦理出入庫用續(xù)。

  4、原材料報(bào)廢

  嚴(yán)格執(zhí)行“報(bào)廢單”進(jìn)行操作

  發(fā)現(xiàn)倉庫庫存物料不良時及時處理或通知上級主管部門處理。

  需要區(qū)別分開庫存物料報(bào)廢、來料不良的報(bào)廢部分、客戶退回的報(bào)廢物料,并且分開保管。

  5、成品的收貨及出庫

  成品的收貨及入庫嚴(yán)格按照“成品入庫單”進(jìn)行操作所有入庫之成品必須為合格之產(chǎn)品,并由終查(即QA)提供QC報(bào)告之允許入庫的成品,否則拒絕入庫。入庫成品隨貨提供產(chǎn)品的數(shù)量,碼數(shù),顏色,款號,單價等信息的送貨單,對產(chǎn)品與單不符的不予辦理入庫手續(xù)。對合格產(chǎn)品且與送貨單一致的及時辦理入庫手續(xù)。并按要求存放好。成品的出貨嚴(yán)格按照“成品出貨單”進(jìn)行操作。成品出貨的依據(jù)是由營銷部提供“客戶貨物配送單”,進(jìn)行檢貨,并把檢好成品進(jìn)行包裝。對于即將出庫之成品通知營銷部,由營銷部簽名確認(rèn),并辦理相關(guān)出庫手續(xù)后方可發(fā)貨。成品的退貨嚴(yán)格按照“成品退貨單”進(jìn)行操作由客戶退回之不合格產(chǎn)品進(jìn)行核對款號、顏色、碼數(shù)、數(shù)量無誤后,辦理相關(guān)的退貨手續(xù)?蛻敉嘶刂缓细癞a(chǎn)品及時通知生產(chǎn)部進(jìn)行維修,盡快返還客戶。

  五、貨物管理

  貨物的品質(zhì)維護(hù):物料在收貨、點(diǎn)數(shù)、入庫、搬運(yùn)、擺放、歸位、存放、儲存、發(fā)貨過程中遵守安全原

  則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。

  每天檢查貨物信息,如發(fā)現(xiàn)儲位不對、帳物不符、品質(zhì)問題及時反饋和處理。

  保持貨物的正確標(biāo)示,由倉管負(fù)責(zé),對于錯誤標(biāo)示及時更正。

  貨物的單據(jù)、咭、帳由倉庫記帳人把電子檔和手工單據(jù)一同交到財(cái)務(wù)。每月的單據(jù)由其分類保管好,原

  則上單據(jù)保管2年,在此期間不得銷毀。做到帳、物、咭一致。

  六、貨物的盤點(diǎn)

  倉庫貨物盤點(diǎn)由財(cái)務(wù)、倉庫以及主管部門擬定盤點(diǎn)計(jì)劃時間表和盤點(diǎn)流程。

  盤點(diǎn)過程中需要其他相關(guān)部門予以配合,需入庫和發(fā)料統(tǒng)一按內(nèi)部盤點(diǎn)安排操作。

  盤點(diǎn)時保證做到盤點(diǎn)數(shù)量的準(zhǔn)確性、公正性,嚴(yán)禁弄虛作假、虛報(bào)數(shù)據(jù)。盤點(diǎn)過程中嚴(yán)禁更換不同的盤

  點(diǎn)人員,以免少盤、多盤、漏盤等。

  盤點(diǎn)分初盤、復(fù)盤,但所有的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)都需盤點(diǎn)人員簽名確認(rèn)。

  七、倉庫的安全、衛(wèi)生管理

  倉庫每天都對倉庫區(qū)域進(jìn)行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并將倉庫內(nèi)的物料整

  理到提定的區(qū)域內(nèi),達(dá)到整潔、整齊、干凈、衛(wèi)生、合理的擺放要求。

  對倉庫內(nèi)貨物擺放做出合理的擺放和規(guī)劃。

  倉庫衛(wèi)生可以在倉庫空閑的時間進(jìn)行。

  倉庫內(nèi)保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。

  倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火,嚴(yán)禁非倉庫人員非工作需要進(jìn)入倉庫。

  倉庫內(nèi)的規(guī)劃區(qū)域要有明確標(biāo)識(如:物料擺放區(qū)、安全通道、物料報(bào)廢區(qū)、物料發(fā)放區(qū)、配料區(qū)、不

  合格物料存放區(qū)、待檢物料存放區(qū)、消防設(shè)施擺放區(qū)、辦公區(qū)等),其中物料擺放區(qū)內(nèi)要分類分小區(qū)存放,且有清楚的標(biāo)識。

  上下班關(guān)閉窗戶及鎖上倉庫門。

  做好及時檢查物貨,如有異;蛘甙踩[患及時處理和上報(bào)。

  倉庫內(nèi)需要高空作業(yè)時做好安全防范。

  八、倉庫人員的工作態(tài)度及作風(fēng)

  倉庫工作人員應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和作風(fēng),形成良好的工作習(xí)慣。倉庫工作人員要求做事細(xì)心,認(rèn)真,負(fù)責(zé),誠實(shí),有良好的團(tuán)隊(duì)意識及職業(yè)道德。對于上級下達(dá)的任務(wù)要按時按質(zhì)完成。其他的工作制度和行為準(zhǔn)則依廠部規(guī)定為準(zhǔn)則。

  庫房管理制度12

  第一章 目的

  為加強(qiáng)庫存和物品管理,明確物品出入庫手續(xù)和流程,確保倉庫有序、安全,特制定本制度。

  第二章 庫房人員工作范圍與內(nèi)容

  1、庫房商務(wù)文員工作范圍與內(nèi)容

  (1)庫房衛(wèi)生與安全。

  (2)公司物品與產(chǎn)品保存。

  (3)處理公司所有調(diào)貨與退換貨問題。

  (4)聯(lián)系物流公司,填寫物流單,準(zhǔn)備發(fā)貨。

  (5)入庫:根據(jù)物流單、調(diào)貨單驗(yàn)收產(chǎn)品,包括產(chǎn)品型號、規(guī)格、數(shù)量、包裝是否完好等,檢查無誤后入庫。

  (6)出貨:根據(jù)銷售單打出庫單,協(xié)助物流人員配發(fā)貨。

  (7)庫房盤點(diǎn):每周至少盤點(diǎn)一次,做到賬物相等,帳帳相符。殘次品、滯銷品及時申報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。

  (8)物料領(lǐng)用手續(xù)辦理。

  (9)部分產(chǎn)品采購申請,具體情況具體申購。

  (10)物流跟蹤:對于采購產(chǎn)品財(cái)務(wù)辦理完畢打款后,要及時跟蹤產(chǎn)品物流運(yùn)輸情況;對于物流發(fā)貨也要及時跟蹤物流運(yùn)輸情況并回訪客戶。

  (11)借出、借用產(chǎn)品要及時跟蹤結(jié)果,辦理出庫或索回。

  (12)登記維修產(chǎn)品詳細(xì)信息,將維修產(chǎn)品、問題產(chǎn)品送到指定地點(diǎn)維修或通知維修人員提走維修產(chǎn)品,并及時跟蹤維修產(chǎn)品情況。

  (13)產(chǎn)品維修費(fèi)用和物流費(fèi)可與業(yè)務(wù)人員及時溝通,并確定最終維修費(fèi)用和物流費(fèi)付款方,同時物流單中顯示。

  (14)保管好庫房鑰匙,查報(bào)物品庫存,接通電話,核對單據(jù)。

  (15)維修工具保管。

  (16)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事情。

  注意事項(xiàng):發(fā)貨可根據(jù)物流公司上班時間隨時配貨隨時發(fā)貨,不要集中到快下班的時候發(fā)貨,以免忙亂。

  第三章 庫房管理

  1、倉庫整齊、整潔無異味,產(chǎn)品、贈品、物料分類有序擺放。

  2、除庫房管理人員外,其他人員不得隨意進(jìn)出倉庫,提貨人員需在倉庫人員的陪同下進(jìn)出倉庫,搬運(yùn)完畢后不得在倉庫逗留。

  3、物品不得放于倉庫之外,在下班之前必須入庫。下班時檢查庫房電源,以及確定鎖好庫房門后方可下班。

  4、商務(wù)不在時,從倉庫拿取任何東西須做好出庫登記,包括自用、調(diào)撥和銷售,需寫清機(jī)器型號數(shù)量,投影機(jī)序列號,如需調(diào)貨,須做好入庫登記并寫清序列號。

  5、庫房商務(wù)和出納需每周六盤點(diǎn)一次,不定時抽查。每周需和財(cái)務(wù)核對物品數(shù)量與賬面是否一致,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。

  6、借出物品三天內(nèi)必須還回,庫房商務(wù)及時跟蹤。如有特殊情況借出人員可向領(lǐng)導(dǎo)申請延遲歸還,申請后需通知庫房商務(wù)。

  7、非公司產(chǎn)品不得放入庫房。

  8 、夏季18:30以后庫房商務(wù)不接銷售單,冬季18:00以后庫房商務(wù)不接銷售單。銷

  售人員需在規(guī)定的時間將銷售單交給庫房商務(wù)。

  第四章 庫房進(jìn)出庫、調(diào)貨、借出、退換貨流程

  1、入庫流程

  (1)根據(jù)物流單驗(yàn)查產(chǎn)品:型號、數(shù)量、規(guī)格和包裝是否完好。

  (2)掃條形碼(只掃投影機(jī))

  (3)庫房商務(wù)打入庫單,產(chǎn)品入庫。

  (4)問題產(chǎn)品退回廠家。

  2、出庫流程

  (1)銷售人員填寫銷售單,按規(guī)定時間交與庫房商務(wù)。

  (2)庫房商務(wù)根據(jù)銷售單打出庫單,交予物流配送人員,同時根據(jù)需要聯(lián)系物流公司。

  (3)庫房商務(wù)人員根據(jù)出庫單配貨,同時填寫物流單,準(zhǔn)備發(fā)貨。

  (4)物流配送人員包貨,持物流單發(fā)貨。

  (5)物流配送人員發(fā)貨后將蓋章的`物流單交給庫房商務(wù)。

  3、調(diào)貨流程:公司所有調(diào)貨由庫房商務(wù)統(tǒng)一管理,任何人不能私下調(diào)貨。

  (1)銷售人員將銷售單交給庫房商務(wù)。

  (2)庫房商務(wù)按照銷售單調(diào)貨。

  (3)物品到后,庫房商務(wù)驗(yàn)收入庫,打印調(diào)貨入庫單,紅聯(lián)交予供應(yīng)商。

  (4)庫房商務(wù)人員根據(jù)出庫單配貨,同時填寫物流單,準(zhǔn)備發(fā)貨。

  (5)物流配送人員包貨,持物流單發(fā)貨。

  (6)庫房商務(wù)打印出庫單。

  注意事項(xiàng):庫房商務(wù)不在時,如果銷售人員私下調(diào)貨,要及時告知庫房商務(wù),否則不予辦理入庫出庫手續(xù)。

  4、退換貨流程

  (1)退換貨條件

 、佼a(chǎn)品發(fā)錯

 、诋a(chǎn)品本身存在質(zhì)量問題

  只有符合以上兩個條件中任何一條,可以退換貨,否則不予辦理退換貨。

  注意事項(xiàng):①產(chǎn)品自購買之日起,一周內(nèi)可以辦理退換貨,超過一周,不予辦理退換貨。②停產(chǎn)機(jī)器非質(zhì)量問題,公司不予退換貨。③在未收到質(zhì)量問題產(chǎn)品前,庫房不能提前調(diào)換貨。④收到問題產(chǎn)品后,確認(rèn)質(zhì)量問題屬實(shí),庫房在第一時間辦理調(diào)換貨手續(xù)。如果產(chǎn)品本身沒有問題,原產(chǎn)品發(fā)回客戶,如果因客戶原因造成的問題,由銷售人員與客戶溝通協(xié)調(diào)處理。⑤白板、耗材除非質(zhì)量問題,否則禁止退換貨。

  (2)退換貨流程

  ①客戶將退換貨需求反饋給相應(yīng)銷售人員,并講明退換貨原因。

 、阡N售人員將退換貨細(xì)節(jié)告知庫房商務(wù),并通知客戶發(fā)回問題產(chǎn)品。

  ③收到問題產(chǎn)品,維修人員確認(rèn)產(chǎn)品存在的問題,符合退換貨條件,辦理退換貨。 ④銷售人員填寫退貨單(需部門經(jīng)理簽字)交予庫房商務(wù),庫房商務(wù)辦理退貨。

 、菡{(diào)換新產(chǎn)品時,銷售人員填寫銷售單,庫房商務(wù)根據(jù)銷售單辦理出庫手續(xù)并發(fā)貨。 注意事項(xiàng):若因銷售人員和客戶溝通不到位產(chǎn)生的退換貨而產(chǎn)生的物流費(fèi)用公司不予承擔(dān)。

  (3)維修費(fèi)用

 、佼a(chǎn)品發(fā)錯產(chǎn)生的物流費(fèi)用兩次以下(含兩次)由公司承擔(dān),兩次以上由物流配送人員和庫房商務(wù)對半承擔(dān)。

 、诰S修期內(nèi),產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題發(fā)回的物流費(fèi)用由客戶承擔(dān),維修后發(fā)給客戶的物流費(fèi)用由公司承擔(dān)。

 、鄄辉诰S修期內(nèi),產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題來回產(chǎn)生的物流費(fèi)由客戶承擔(dān)。

  5、借用產(chǎn)品流程

 、俳栌卯a(chǎn)品經(jīng)演示后達(dá)成銷售的,半小時內(nèi)借用人員補(bǔ)銷售單,庫房商務(wù)根據(jù)銷售單辦理出庫手續(xù),超過半個工作日罰款50元/次。

 、诮栌卯a(chǎn)品未達(dá)成銷售的,演示完畢后借用人員將產(chǎn)品規(guī)整清零后交予庫房商務(wù),由庫房商務(wù)驗(yàn)收入庫。否則造成產(chǎn)品丟失或損壞由借用人員承擔(dān)全部責(zé)任。

  6、維修

 、倏蛻艟S修產(chǎn)品,維修費(fèi)用由銷售人員與客戶溝通,結(jié)果及時告知維修人員。

 、诰S修人員收到問題產(chǎn)品后登記有關(guān)產(chǎn)品的詳細(xì)內(nèi)容(發(fā)貨人姓名、地址、聯(lián)系方式,問題產(chǎn)品型號、規(guī)格、數(shù)量、出現(xiàn)的問題等)。

 、劬S修人員維修產(chǎn)品或者將客戶發(fā)來的問題產(chǎn)品送到指定地點(diǎn)維修,并及時跟蹤維修結(jié)果。

  ④維修人員取回修好的產(chǎn)品,及時發(fā)貨。庫房商務(wù)協(xié)助填寫物流單,同時物流單中需注明代收維修費(fèi)用金額(沒有代收維修費(fèi)用則無需注明)。

  ⑤物流配送人員持物流單發(fā)貨,發(fā)貨后將蓋章的物流單交給庫房商務(wù)。

  7、欠款發(fā)貨流程

  (1)銷售人員填寫銷售單,持銷售單到會計(jì)處簽字,注明欠款、結(jié)賬期,然后將有會計(jì)簽字的銷售單交給庫房商務(wù)。

  (2)庫房商務(wù)根據(jù)銷售單打出庫單,交予物流配送人員,同時根據(jù)需要聯(lián)系物流公司。

  (3)庫房商務(wù)人員根據(jù)出庫單配貨,同時填寫物流單,準(zhǔn)備發(fā)貨。

  (4)物流配送人員包貨,持物流單發(fā)貨。

  (5)鄭州市場欠款發(fā)貨,物流配送人員發(fā)貨后將欠條(注明客戶名稱,產(chǎn)品型號,數(shù)量,欠款金額,公司須加蓋公章)交給庫房商務(wù),鄭州市場以外欠款發(fā)貨,物流配送人員發(fā)貨后將蓋章的物流單交給庫房商務(wù)。

  第五章 附則

  1、本規(guī)定由公司人力資源部制定并負(fù)責(zé)解釋。

  2、本規(guī)定自xx年xx月x日開始執(zhí)行。

  庫房管理制度13

  一、各店根據(jù)經(jīng)營實(shí)際需要,必須安排專人負(fù)責(zé)本店庫房事務(wù)的管理,作為綜合統(tǒng)計(jì)與餐廳物品的管理人員,各店負(fù)責(zé)人必須積極支持并協(xié)助庫房管理人員開展工作。

  二、庫房管理人員必須遵守上下班時間,保證所申請物料到場后,親自參與物品的驗(yàn)收工作,不得請其他員工代為驗(yàn)貨收貨。庫管必須親自填寫出庫領(lǐng)用物品記錄表。

  三、庫房管理人員必須每日做好餐廳經(jīng)營所需的物料申請工作,要求在申請物料時仔細(xì)規(guī)劃,力求不疏漏,申請單據(jù)填寫明確,保存好每日的申請單傳真原件。

  四、店面驗(yàn)貨工作在店面外的配送車輛外進(jìn)行,凡落地物料必須查驗(yàn)其品種、質(zhì)量、數(shù)量和生產(chǎn)日期,店面負(fù)責(zé)人有義務(wù)派出收貨人員協(xié)同庫房管理員做好驗(yàn)貨和收貨工作。

  五、庫房管理員必須認(rèn)真、客觀地填寫收貨單,以備配送部門核算準(zhǔn)確。

  六、庫房管理人員必須將各類單據(jù)準(zhǔn)備齊全,每日交給財(cái)務(wù)部處理。

  七、庫房管理人員應(yīng)備齊各類庫房用具用品:收據(jù)、筆、各類單據(jù)表格、傳真紙、計(jì)算器等,并積極保養(yǎng)愛護(hù)好庫房各類設(shè)備設(shè)施用品。

  八、庫房管理人員應(yīng)積極檢查本餐廳各類冷藏冷凍設(shè)備內(nèi)的物品存放、衛(wèi)生情況,遇到問題應(yīng)向各部門負(fù)責(zé)人提出并監(jiān)督或幫助其改正。

  九、經(jīng)營過程中,如需增加庫房內(nèi)的各類耐用品的儲備量,如鐵鍋、桶等生產(chǎn)用具,需向餐廳負(fù)責(zé)人提出申請后,方可提出采購申請。

  十、餐廳內(nèi)撤換下來的各類破損物件和用具,在確認(rèn)本餐廳不再使用后,通知總部在配送車輛到達(dá)后裝車運(yùn)回總部,并將運(yùn)回物件列表隨車帶回交給總部相關(guān)部門。

  十一、做好配送產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督記錄工作,對在生產(chǎn)過程中體現(xiàn)出來的產(chǎn)品質(zhì)量缺陷等問題及時客觀地記錄在案,并及時通知相關(guān)部門。

  十二、個別有條件庫房直接進(jìn)庫的物料如軟飲、庫存商品、調(diào)料、損耗品等,應(yīng)根據(jù)實(shí)際進(jìn)貨數(shù)量填寫入庫單據(jù),并將財(cái)務(wù)聯(lián)及時交給財(cái)務(wù)部門。個別物料屬餐廳備用金購買的,必須由餐廳負(fù)責(zé)人填寫費(fèi)用報(bào)銷單并附上相應(yīng)的發(fā)票收據(jù)等。

  十三、庫房重地不得允許其他人員進(jìn)入,尤其是直接由供貨商送貨到餐廳的情況,更不允許供貨商進(jìn)入廚房和庫房。

  十四、庫房管理人員必須在總部指定的時間之前完成各類數(shù)據(jù)的匯總與傳真發(fā)送。

  十五、配送到餐廳的.各類物料,庫房管理員有義務(wù)監(jiān)督各部門的存儲和使用,對存儲和使用過程中出現(xiàn)的人為破損、損耗和影響物

  料質(zhì)量的現(xiàn)象,庫房管理人員應(yīng)及時提出更正,并將事件記錄下來。以上情節(jié)嚴(yán)重的,應(yīng)及時通知餐廳負(fù)責(zé)人處理。

  十六、庫房管理人員的工作由餐廳負(fù)責(zé)人直接監(jiān)督執(zhí)行。

  十七、庫房管理人員每月最后一日必須按照財(cái)務(wù)部門要求盤點(diǎn)庫房。

  庫房管理制度14

  一、非檔案人未許可,不得擅自進(jìn)入檔案庫房,查閱檔案資料一律在閱檔室進(jìn)行。

  二、檔案庫房必做到防盜、防火、防光、防潮、防塵、防有害生物和防污染;應(yīng)保持庫房內(nèi)整齊、清潔、不得存放與檔案無關(guān)的物品。

  三、檔案庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,庫房內(nèi)外禁止存放易燃易爆物品。

  四、檔案人員應(yīng)定期檢查庫房溫濕度記錄,對超規(guī)定溫濕度要及時采取有效措施,定期做好溫濕度記錄分析。

  五、檔案庫房存放的檔案資料要定期檢查、清點(diǎn),對案卷每半年抽查一次,并作出詳細(xì)記錄,發(fā)現(xiàn)有蟲蛀霉變及老化情況,及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)采取相應(yīng)措施。

  六、對查(借)閱后返回的`檔案,應(yīng)仔細(xì)檢查,嚴(yán)格把關(guān),發(fā)現(xiàn)問題及時提出或領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

  七、為便于查找和利用,應(yīng)有檔案資料存放示意圖,設(shè)置在庫房明顯地方;檔案柜(櫥)上須有指引卡,標(biāo)明檔案年度和起止號碼。

  八、檔案人員認(rèn)真編制案卷目錄、全引目錄及卡片、索引、資料等檢索工具,方便查找利用。

  九、檔案人員離開庫房前,必須切電源、關(guān)好門窗,因失職使檔案遭到丟失或損壞者,按有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。

  十、按照規(guī)定,對到期的檔案及時進(jìn)行鑒定和處理工作。

  庫房管理制度15

  一、學(xué)校的消防器材配置、維修和管理由總務(wù)處統(tǒng)一負(fù)責(zé),要對全校消防設(shè)施器材建立完整的.電子檔案,消防設(shè)施器材的配置、維修器材必須符合國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

  二、學(xué)校新建樓體必須按消防安全設(shè)計(jì)要求配置符合國家規(guī)定的消防設(shè)施、器材。

  三、學(xué)校消防器材、設(shè)施由專人負(fù)責(zé)看護(hù)和管理,并應(yīng)將其數(shù)量、狀況、位置記錄在冊,出現(xiàn)問題及時報(bào)告,保證其完好有效性。

  四、任何單位、個人不得損壞或擅自挪用、拆除消防設(shè)施和器材;不得埋壓、圈占消火栓;未經(jīng)同意,嚴(yán)禁非火警使用消火栓;不得占用防火間距,不得堵塞消防通道。

  五、各駐校經(jīng)營單位、各建筑工地,必須按規(guī)定配置足夠數(shù)量的消防器材并負(fù)責(zé)管理、維護(hù),確保完好有效。

  庫房管理制度16

  為更好的保護(hù)員工的安全和健康,規(guī)范和加強(qiáng)勞保用品的發(fā)放、使用和管理,預(yù)防和減少職業(yè)病、工傷事故的發(fā)生,特制定本管理制度。

  1、勞保用品時保護(hù)員工在民爆器材配送、裝卸過程中的健康與安全的一種保護(hù)性裝備,因此,勞保用品的管理必須有利工作、有利安全生產(chǎn)的職責(zé)。

  2、享受勞保用品的崗位和人員由礦相關(guān)科室研究審定,并按公司制度的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行定期、定點(diǎn),并登記造冊負(fù)責(zé)發(fā)放。

  3、認(rèn)真做好工種、工序、危險程度及時足額發(fā)放勞保用品。

  4、炸藥庫相關(guān)工作人員、爆破員等禁止穿戴化纖衣料上崗或進(jìn)入炸藥庫。

  5、使用勞保用品的人員,要經(jīng)常對用品進(jìn)行清洗,并做好妥善保管,不得隨意亂放。

  6、發(fā)給員工個人勞保用品不得丟失、改裝、送人、買賣。如屬個人責(zé)任損壞者,按價賠償。凡使用期限少于規(guī)定期限二分之一的按原價賠償,期限超過二分之一的,按半價賠償。賠償后憑財(cái)務(wù)部門的賠款憑證,重新補(bǔ)發(fā)。

  7、項(xiàng)目部應(yīng)建立健全勞動防護(hù)用品的買賣、驗(yàn)收、保管、發(fā)放、使用、更好、報(bào)廢等管理;并應(yīng)按照勞動防護(hù)用品的'使用要求,在使用前對其防護(hù)功能進(jìn)行必要的檢查。

  8、在物品發(fā)放過程中,若勞保用品質(zhì)量不合格或號碼差錯等現(xiàn)象,服務(wù)部門應(yīng)予以條換。

  9、勞動防護(hù)用品進(jìn)庫要嚴(yán)格履行入庫手續(xù),認(rèn)真保管,做到防火、無丟失、無霉?fàn)變質(zhì)。

  10、員工有義務(wù)保管好自己的勞保用品,對在使用期間內(nèi)已損壞的勞保用品,應(yīng)及時申請補(bǔ)領(lǐng)或更換。保證安全生產(chǎn)順利進(jìn)行。

  庫房管理制度17

  一、掌握lng工廠耗用材料的情況,并根據(jù)實(shí)際庫存情況,決定請購常用、備用材料的數(shù)量。

  二、購進(jìn)材料、工具在進(jìn)庫前必須驗(yàn)收,數(shù)量無誤,相關(guān)專業(yè)技術(shù)員確認(rèn)質(zhì)量合格后方可進(jìn)庫。對不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的物品,有權(quán)拒絕入庫簽收。

  三、庫房管理員對保管物資的數(shù)量完整負(fù)全面的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,因保管不當(dāng)造成的物品短缺、損壞均應(yīng)賠償。

  四、材料、工具領(lǐng)用憑填寫材料領(lǐng)用單并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可發(fā)放。對于急需且一時又難于辦全手續(xù)者,應(yīng)在征求領(lǐng)導(dǎo)同意后,再發(fā)放領(lǐng)用的物品,事后應(yīng)督促領(lǐng)用者在三日內(nèi)補(bǔ)齊手續(xù)。

  五、有義務(wù)監(jiān)督領(lǐng)用者領(lǐng)用的物品是否符合lng工廠有關(guān)勞保、勞動清潔用具的`發(fā)放規(guī)定。若發(fā)現(xiàn)違規(guī)領(lǐng)用者,有權(quán)拒發(fā)。

  六、個人專用工具如有遺失,個人承擔(dān)賠償責(zé)任。領(lǐng)用有回收價值的材料時,原則上交舊領(lǐng)新。工具未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意一律不得外借。同意外借的,出入庫時要登記、查驗(yàn)。

  七、庫房管理要帳物相符。對庫存材料、工具的領(lǐng)用和存庫情況每月末要出具報(bào)表報(bào)給主管領(lǐng)導(dǎo)。

  八、加強(qiáng)危險品的存放管理。庫內(nèi)物品應(yīng)分類擺放整齊,地面保持清潔,易腐、易碎,易揮發(fā)物品另外放置。做好防火、防盜、防水淹、防潮霉變的各項(xiàng)防范工作。

  庫房管理制度18

  一、庫房日常管理

  1、庫房保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據(jù)實(shí)際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片;客服財(cái)務(wù)人員與庫房保管員所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、退回電機(jī)、返修電機(jī)應(yīng)分別建賬反映。

  2、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn),并做到賬、物、卡三者一致。

  3、各物品使用部門必須根椐使用計(jì)劃及庫房庫存情況合理確定采購數(shù)量,并嚴(yán)格控制各類物資的庫存量;倉庫保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按周編制報(bào)表,報(bào)送物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員,物業(yè)經(jīng)理對本單位的各類不良存貨每周必須提出處理意見,責(zé)成相關(guān)部門及時加以處理。

  二、入庫管理

  1、物料進(jìn)倉時,庫房管理員必須憑送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫手續(xù);如屬回用物資應(yīng)憑回用單辦理入庫手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實(shí)物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。

  2、入庫時,庫房管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項(xiàng)目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。

  3、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發(fā)票方可入庫報(bào)銷,無稅票的,其材料價格必須下浮到能補(bǔ)足扣稅額為止。同時要注意審查發(fā)票的.正確性和有效性。

  4、入庫材料在未收到相應(yīng)發(fā)票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細(xì)賬,在票到之后及時報(bào)客服財(cái)務(wù)人員登記入賬。

  5、入庫單的填開必須正確完整,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的,應(yīng)在備注欄中注明原入庫時間。入庫單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字,

  三、出庫管理

  1、物料出庫時必須辦理出庫手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,領(lǐng)料人員憑部門主管簽字的領(lǐng)料單向倉庫領(lǐng)料,領(lǐng)料員和倉管員應(yīng)核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對正確后,經(jīng)領(lǐng)料人、發(fā)料人簽字,倉管員登記入卡、入賬。

  2、倉管員在每周末要與物業(yè)財(cái)務(wù)人員做好物料進(jìn)出的核對銜接工作,并正確及時報(bào)送規(guī)定的各類報(bào)表,收付存報(bào)表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報(bào)表,并確保其正確無誤。

  四、物料盤點(diǎn)管理

  1、每月25日前,倉庫管理員與客服財(cái)務(wù)人員應(yīng)對倉庫內(nèi)物品進(jìn)行逐一盤點(diǎn)。

  2、根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果,填寫《庫存物品盤點(diǎn)表》。

  3、倉庫管理員應(yīng)將庫存物品明細(xì)賬的余額和盤點(diǎn)表上的實(shí)物余額進(jìn)行核對:

  a)經(jīng)核對無誤的,倉庫管理員應(yīng)根據(jù)當(dāng)月發(fā)生的入庫單及出庫單,編制《庫存物品進(jìn)、耗、存表》,同時編制下月采購計(jì)劃;

  b)如經(jīng)核對有誤:

  -實(shí)物多于賬面余額的,報(bào)財(cái)務(wù)會計(jì)進(jìn)行賬務(wù)處理;

  -如實(shí)物少于賬面余額的,原則上視具體情況依據(jù)公司相關(guān)規(guī)程處理。

  4、倉庫管理員應(yīng)在28日前將當(dāng)月《物品盤點(diǎn)表》、《采購計(jì)劃表》報(bào)送客服財(cái)務(wù)人員處。

  庫房管理制度19

  為使倉庫管理規(guī)范化,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的要求,結(jié)合具體情況,特制訂本規(guī)定。

  第一條倉庫管理員工作職責(zé)

 。1)做好物資出庫和入庫工作。

  (2)做好物資的保管工作。

 。3)做好防止物資丟失、毀損等工作,確保物資的安全完好。

  第二條倉庫管理工作流程

  1、物資驗(yàn)收入庫:

  1)驗(yàn)收的物資須與審批后的訂貨單相符,不得擅自多收或少收物資,如有變化須履行相關(guān)審批手續(xù)。

  2)物資驗(yàn)收過程中如發(fā)現(xiàn)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等與訂單不相符,保管員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù),并將情況報(bào)告主管人員處理。

  2、物資領(lǐng)用出庫:

  1)物資領(lǐng)用人須認(rèn)真填寫領(lǐng)料單據(jù)上的品種、數(shù)量、規(guī)格等信息并簽字確認(rèn),由部門領(lǐng)導(dǎo)或指定專人審批。

  2)保管員須按審批后的單據(jù)采用先進(jìn)先出法發(fā)放物資。

  3)對于手續(xù)不全的提貨,保管員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并將具體情況報(bào)告主管人員處理。

  3、物資的賬務(wù)處理

  1)保管員須將當(dāng)日所有收、發(fā)物資的業(yè)務(wù)記入公司庫房系統(tǒng),并完成記賬工作做到日清月結(jié),確保賬賬相符、賬物相符。

  2)當(dāng)月底,保管人員要對當(dāng)月物資的出、入庫及結(jié)存情況予以匯總,并編制報(bào)表上報(bào)部門主管人員及公司財(cái)務(wù)部。

  4、物資盤點(diǎn)工作

  1)保管員對物資每月月末盤點(diǎn)對賬。

  2)保管員發(fā)現(xiàn)物資盈余、短少、殘缺,必須查明原因,分清責(zé)任,及時寫出書面報(bào)告,提出處理意見,報(bào)部門主管人員批準(zhǔn)后交公司財(cái)務(wù)部入賬。

  第三條 物資管理工作

  1、物資存量管理

  1)保管員在保證物資供應(yīng)、合理儲備的前提下,力求減少庫存量。

  2)保管員對物資的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。

  2、物資擺放管理

  1)保管員應(yīng)根據(jù)物資的`不同種類及特性,結(jié)合倉庫條件,合理有序地將物資擺放在固定位置上。

  2)對于有特殊要求的物資,應(yīng)指定專人管理,并設(shè)置明顯標(biāo)志。

  3、物資安全管理

  1)保管員須嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實(shí)做好防火、防盜工作,保證倉庫和物資財(cái)產(chǎn)的安全。

  2)保管員每天上下班前要“檢查”,確保財(cái)產(chǎn)物資的完整。如有異常情況,要立即上報(bào)主管部門。

 。1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。

 。2)下班檢查是否鎖門、斷電及消除其它安全隱患。

  3)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙。

  4)嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫。

  5)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放雜物、廢品。

  6)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。

  7)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)閑談、談笑、打鬧。

  8)嚴(yán)禁隨意動用倉庫消防器材。

  9)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)亂放電源,臨時電線,臨時照明。

  10)倉庫必須安放防鼠板。

  庫房管理制度20

  一庫房管理目的:

  (一)倉庫標(biāo)準(zhǔn)化管理,保證材料及產(chǎn)品在存儲期間的質(zhì)量。

  (二)及時為生產(chǎn)提供優(yōu)質(zhì)的材料零配件以及半成品。

 。ㄈ┘皶r為銷售部門提供合格優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)成品。

  (四)明晰完整及時記錄出入庫情況,定期與財(cái)務(wù)部匯報(bào)數(shù)據(jù)。

 。ㄎ澹┏鋈霂旃芾磙k法:原材料和成品按以下九個大項(xiàng)分類管理。

  塑料件;

  橡膠件;

  標(biāo)準(zhǔn)件;

  電子件;

  電機(jī);

  軟化劑;

  外加工;

  包裝物;

  產(chǎn)成品;

  二原材料入庫。

  外購原材料到貨后,庫房管理員應(yīng)按實(shí)際情況填寫《入庫單》,并仔細(xì)核對物資的數(shù)量規(guī)格型號,核對無誤后入庫。

  三產(chǎn)成品入庫。

  (一)經(jīng)品質(zhì)部驗(yàn)收合格并填寫《檢驗(yàn)移交單》后入庫。

  (二)對需要質(zhì)量驗(yàn)收的原材料。

  四入庫時先標(biāo)識。

 。ㄒ唬┐(yàn)品,按規(guī)定及時通知質(zhì)檢部門進(jìn)行驗(yàn)收,經(jīng)認(rèn)定合格的原材料放入指定合格品區(qū)域。判定不合格則標(biāo)識“不合格品”標(biāo)識,隔離堆放。

  (二)在驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)數(shù)量規(guī)格型號顏色質(zhì)量及單據(jù)等不符合時,應(yīng)立即向有關(guān)部門反映,以便及時查清解決問題,必要時通告對方。

  五對臨時寄存在庫房的貨品,必要時劃出區(qū)域,隔離存放,做好“待處理品”標(biāo)識。

  六對退貨產(chǎn)品的處理應(yīng)按《退貨單》進(jìn)行清點(diǎn)和出入帳,并查明退貨原因。對退貨屬返修產(chǎn)品,需報(bào)生產(chǎn)部與供應(yīng)部,由生產(chǎn)開具《返修產(chǎn)品領(lǐng)料單》進(jìn)行返修;對退貨屬報(bào)廢產(chǎn)品由品質(zhì)部驗(yàn)收簽字后入廢品庫,并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行報(bào)耗。

  七對于不合格品生產(chǎn)過程中合理消耗產(chǎn)生的廢品需入廢品庫,經(jīng)品質(zhì)部和生產(chǎn)相關(guān)責(zé)任人簽字后方可入庫。廢品庫需明確劃分。

  八入庫物資的堆放必須符合先進(jìn)先出的`原則。

  九入庫物資應(yīng)及時入庫。

  十原材料的出庫與發(fā)放:

 。ㄒ唬┓矊佼a(chǎn)品配套原料,由生產(chǎn)部出具生產(chǎn)通知單和生產(chǎn)領(lǐng)料清單。由倉庫保管員進(jìn)行分解消化,車間專人來領(lǐng)取原材料,嚴(yán)格按《生產(chǎn)領(lǐng)料清單》的規(guī)格型號數(shù)量等發(fā)放。

 。ǘ┯糜谏a(chǎn)過程中造成報(bào)廢或損失而需進(jìn)行補(bǔ)料,則需由生產(chǎn)部開出《補(bǔ)料單》后方可發(fā)放。

 。ㄈ┓巧a(chǎn)所用的物資發(fā)放,需嚴(yán)格審批手續(xù)必要時需務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn),憑《領(lǐng)料單》發(fā)放。

  (四)物資(包括成品)的發(fā)放力求先進(jìn)先出,具體按倉庫物資先進(jìn)先出執(zhí)行規(guī)范進(jìn)行操作。當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)量,核對規(guī)格名稱,并及時登記處入帳(手工及電腦帳),做到帳物相一致,帳帳相符。

 。ㄎ澹⿵U品庫內(nèi)物資由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)處理,并保留處理清單。并負(fù)責(zé)組織出庫,倉庫人員嚴(yán)格清點(diǎn)數(shù)量,出庫時開具產(chǎn)品出庫單,并及時登記入帳。

  十一物資貯存與防護(hù)

 。ㄒ唬┪镔Y定期盤點(diǎn)數(shù)量,確認(rèn)庫存的余缺情況,上報(bào)相關(guān)部門,并有財(cái)務(wù)部進(jìn)行抽查。

 。ǘ﹤}庫應(yīng)編制平面定置圖,將物資合理布局,合理存放,禁止混放倒塌和包裝破損,妥善保管,杜絕積壓,反對浪費(fèi),及時提供相關(guān)信息。

 。ㄈ﹤}庫做到通風(fēng)干燥清潔安全,防塵和避光防助品損壞變質(zhì)。儲存易燃物品的庫房還應(yīng)做到密封并遠(yuǎn)離火源熱源。

 。ㄋ模┯猩饘偕县浖,保持通風(fēng),非金屬及電器材料,應(yīng)分品種規(guī)格型號存放,擺設(shè)合理。,

【庫房管理制度】相關(guān)文章:

庫房的管理制度03-18

庫房管理制度06-14

庫房安全管理制度04-04

庫房管理制度08-25

[精選]庫房管理制度07-16

學(xué)校庫房的管理制度10-16

庫房安全管理制度04-04

醫(yī)院庫房管理制度04-21

食堂庫房管理制度04-24

庫房管理管理制度04-24