學(xué)?倓(wù)處工作管理制度

時間:2023-01-24 08:26:49 管理制度 我要投稿

學(xué)校總務(wù)處工作管理制度(通用6篇)

  在當(dāng)下社會,接觸到制度的地方越來越多,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編為大家收集的學(xué)?倓(wù)處工作管理制度(通用6篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。

學(xué)?倓(wù)處工作管理制度(通用6篇)

  學(xué)校總務(wù)處工作管理制度1

  1、總務(wù)處是學(xué)校的安全要害部位,財會人員應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行《會計法》和財會管理制度,各類帳目都必須做到帳冊齊全、手續(xù)完備,安全保衛(wèi)責(zé)任落實。

  2、現(xiàn)金管理必須專人負(fù)責(zé),財會室存放現(xiàn)金必須執(zhí)行銀行方面的統(tǒng)一規(guī)定,超規(guī)定存放現(xiàn)金要報經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),同時落實防護(hù)措施。否則發(fā)生事故,由當(dāng)事人承擔(dān)責(zé)任。

  3、總務(wù)處門窗、墻壁要堅固、防盜,報警設(shè)施經(jīng)常檢查,確保有效,使用經(jīng)公安、技監(jiān)部門檢測合格的`保險柜,保險柜過夜現(xiàn)金不得超出公安機關(guān)或銀行核定庫存現(xiàn)金限額,保險柜(箱)應(yīng)及時關(guān)鎖,鑰匙會計隨身攜帶,不準(zhǔn)放在辦公桌內(nèi)或轉(zhuǎn)交他人。

  4、財會人員應(yīng)按現(xiàn)金管理制度使用現(xiàn)金,一般超出現(xiàn)金支付數(shù)額的,要使用銀行支票支付方式進(jìn)行結(jié)算,特殊情況去銀行取現(xiàn)金數(shù)額較大時,必須通知總務(wù)處派員護(hù)送。不得單身去銀行取款。

  5、總務(wù)處內(nèi)注意來往人員,陌生人不準(zhǔn)進(jìn)入財會室,非財會人員不準(zhǔn)接觸保險柜。

  6、總務(wù)處內(nèi)不準(zhǔn)吸煙,注意做好防火安全。

  學(xué)?倓(wù)處工作管理制度2

  為使我校各項工作順利開展,保證教育教學(xué)正常進(jìn)行,使用員工能夠開拓性的開展工作,特制度總務(wù)處管理制度。

  一、供水供電管理

  水電是學(xué)校工作開展的重要保證,不能保證水電供應(yīng),教育教學(xué)無法進(jìn)行,所以水電專管員要及時對水電設(shè)施維修維護(hù),爭取對故障早發(fā)現(xiàn)早處理,盡量排除安全隱患。專管員要24小時有人值班,不能空崗。

  二、課桌凳、床鋪、辦公桌椅等室內(nèi)設(shè)施管理

  學(xué)期初,管理人員要及時清凳,做到心中有數(shù),并與使用部門辦理使用手續(xù),學(xué)生退學(xué),教師調(diào)離本單位時及時清退使用的物品,防止物品的損壞和丟失。對室內(nèi)設(shè)施,每月清查一次,檢查保管情況。

  三、門、窗、玻璃、紗扇等的管理

  對門、窗、玻璃、紗扇等每天要轉(zhuǎn)一轉(zhuǎn),查一查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。每月徹底清查一次,做到心中有數(shù)。

  四、校舍管理

  對校舍、每周檢查一次,雨后加查一次,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報、解決,重點排查安全隱患,做到萬無一失。

  五、庫房管理

  嚴(yán)格履行出入庫手續(xù),盡職盡責(zé),入庫或出庫時,要以原始單據(jù)對品種、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行認(rèn)真核實登記,出庫時辦理出庫手續(xù)。

  零星易耗低值物品的領(lǐng)發(fā),要按班級、處室登記,期末匯總。庫存物資,每學(xué)期末進(jìn)行一次清查盤點,做到帳物相符。

  六、購物管理

  臨時購零星物品,向校長申請,批準(zhǔn)后方可購買,憑原始單據(jù)經(jīng)領(lǐng)用人簽字,校長批準(zhǔn)后會計可直接支付。

  七、班主任工作量化考核細(xì)則

  1、扣分辦法

 、艙p壞下列物品之一扣5分:

  燈泡、拉盒、燈口、吊盒、門吊、插銷、墻壁開關(guān)、電扇開關(guān)、日光燈管。并且賠償相應(yīng)的工本費。

 、茡p壞下列物品之一扣7分:

  吊扇、凳子、單人課桌、雙人課桌、床鋪板、床鋪架、門、門框、窗扇、窗框、紗窗、暖氣管件。并且賠償相應(yīng)的'工本費。

 、菗p壞下列物品之一,在當(dāng)日內(nèi)本班負(fù)責(zé)安裝好,不扣分,延期一日扣5分。

  黑板、教室玻璃一塊、宿舍玻璃一決、門玻璃一塊。

 、冉淌议_燈時間,春、夏季早晨7點以前,秋、冬季早晨8點以前(陰雨天適當(dāng)延長時間),發(fā)現(xiàn)規(guī)定時間以后開燈的,發(fā)現(xiàn)一次扣3分。

  2、加分辦法:在本月無損壞公物的班加10分。

  3、獎勵辦法:在本學(xué)期無損壞公物的班獎現(xiàn)金30元。

  4、損壞的公物不在轄區(qū)或細(xì)則內(nèi)的,按以上類似價格的物品扣分并賠償。

  八、其它管理

  以上七項以外的工作,由全體員工負(fù)責(zé),每個員工都有責(zé)任檢查、發(fā)現(xiàn)、解決問題的義務(wù)。每個員工必須主動工作,不準(zhǔn)互相推諉,要齊心協(xié)力做好總務(wù)工作。

  學(xué)?倓(wù)處工作管理制度3

  總務(wù)處在分管校長的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,總務(wù)處人員必須遵守學(xué)校的一切規(guī)章制度,積極維護(hù)學(xué)校利益,愛惜學(xué)校財物,秉公辦事,及時合理地處理隨時出現(xiàn)的`問題。

  一、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)制定學(xué)校財務(wù)預(yù)算,監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行。制訂并執(zhí)行各類財務(wù)管理制度。

  二、負(fù)責(zé)基建工程的前期準(zhǔn)備工作及施工質(zhì)量監(jiān)督。管理學(xué)校維修和學(xué)校房屋使用。

  三、定期檢查學(xué)校的水、電路,根據(jù)季節(jié)進(jìn)行維護(hù),發(fā)現(xiàn)問題及時處理,嚴(yán)格執(zhí)行水、電管理制度,保證學(xué)校的水、電氣正常供應(yīng)。

  四、負(fù)責(zé)校園內(nèi)的所有環(huán)境衛(wèi)生。

  五、負(fù)責(zé)學(xué)校辦公用品的采購,各類物品及材料的驗收和入庫建帳。管理學(xué)校固定資產(chǎn)帳及各類其他物品總帳,嚴(yán)格執(zhí)行物品的領(lǐng)、借、發(fā)制度。杜絕物品流失,物品浪費。

  六、負(fù)責(zé)制定綠化方案計劃,并經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)具體實施。負(fù)責(zé)學(xué)校樹木花卉的植、管、修工作。按學(xué)校規(guī)定美化校園的建設(shè)。

  七、完成校領(lǐng)導(dǎo)分配的其他任務(wù)。

  學(xué)校總務(wù)處工作管理制度4

  1、每學(xué)期制訂一個具體可行的工作計劃,貫徹落實上級主管部門的計劃或指示,完成本部門的崗位職責(zé)任務(wù)。計劃由主任制訂,全體有關(guān)人員完成。

  2、每學(xué)期至少組織一次校產(chǎn)清點工作,檢查整理校產(chǎn)清冊——含總冊和分冊。

  3、每學(xué)期至少一次進(jìn)行財務(wù)檢查(賬冊、憑證),分析學(xué)校經(jīng)費收支情況并向全體教職工報告。

  4、每學(xué)期至少一次全面檢查整理后勤工作檔案,保證過程資料完整無缺。

  5、每半學(xué)期至少召開三次后勤工作人員會議。

  6、每月至少一次整理、提交有關(guān)校務(wù)公開材料。

  7、每周填寫一張周記,記錄本周完成計劃情況,安排下周工作。

  8、每周檢查二次食堂衛(wèi)生、飯菜質(zhì)量情況,落實好標(biāo)準(zhǔn)并做好記錄、小結(jié)、反饋工作。

  9、每天至少巡查校園一次,檢查學(xué)校財產(chǎn)、設(shè)備、設(shè)施的`使用、保護(hù)和管理情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

  10、設(shè)立一本后勤大事記,記錄主要工作、活動和事件。

  學(xué)?倓(wù)處工作管理制度5

  為了加強學(xué)校總務(wù)工作,規(guī)范管理,服務(wù)教學(xué),為師生創(chuàng)造良好的教學(xué)、學(xué)習(xí)條件,學(xué)?倓(wù)處決定建立每日巡查巡訪制度,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時解決問題。目的是讓總務(wù)走進(jìn)教學(xué)、讓總務(wù)服務(wù)教學(xué)。巡查要求如下。

  1、巡查人員要牢固樹立為教學(xué)服務(wù)、為師生服務(wù)的思想,細(xì)致巡查、主動詢問,善于發(fā)現(xiàn)問題及隱患,認(rèn)真做好巡查記錄。

  2、巡查分為定時巡查和隨機巡查。定時巡查時間為每天早晨7:20-8:00。隨機巡查不定次數(shù)、不定時間。

  3、巡查范圍:校園內(nèi)所有校舍、校產(chǎn)和節(jié)水、節(jié)電、安全情況,包括教室、辦公室、實驗室、體育室、 宿舍、校園等的門窗、桌椅、柜廚、水管、電燈、電器、墻壁、天花板、廁所、綠化等。

  4、對于巡查中發(fā)現(xiàn)的'一般問題,相關(guān)維修、管理人員應(yīng)注意查看并及時處理,做到巡查件件有落實 。

  5、對于巡查中發(fā)現(xiàn)的破壞公物、浪費水電等不良現(xiàn)象,將予以通報,對損壞的財物要賠償 。

  希望全體師生員工積極配合,及時報告公物使用中出現(xiàn)的問題,以保證學(xué)校正常的教育教學(xué)秩序。

  學(xué)?倓(wù)處工作管理制度6

  學(xué)校是國家的事業(yè)單位。它的主要經(jīng)濟來源是國家教育經(jīng)費和學(xué)校自己的創(chuàng)收。因此,必須按國家的有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格掌管,本著統(tǒng)籌兼顧,保證重點,照顧一般的原則進(jìn)行支配和使用。

  一、財經(jīng)制度

  1、學(xué)校一切收支必須按國家要求發(fā)生每一項經(jīng)濟往來,填制原始憑證,會計人員根據(jù)核對無誤的原始憑證上帳注冊。

  2、學(xué)校的一切開支必須經(jīng)主管財務(wù)的總務(wù)主任和會計人員認(rèn)真的履行財會手續(xù),任何人不得以任何理由不履行財會手續(xù),擅自開支。

  3、學(xué)校的每一項開支必須遵循勤儉節(jié)約和少花錢多辦事的原則,公出人員除了特殊需要,且經(jīng)校長審批外,不住高級賓館,不請客送禮。

  4、學(xué)校五千元以上的經(jīng)濟活動,由校長會議商定,根據(jù)情況校長賦予后勤校長,總務(wù)主任一定的審批權(quán)限。

  5、學(xué)校各部門采購的一切物品,圖書儀器設(shè)備等必須嚴(yán)格履行采購、驗收、審批三個手續(xù),及時上帳。

  二、物品管理制度

  1、學(xué)校一切物品由總務(wù)處統(tǒng)一管理、調(diào)配,保管人員在總務(wù)處主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)具體的物品管理工作。

  2、對購入的物品,保管人員要認(rèn)真驗收,嚴(yán)格把住數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量關(guān),對不合格的物品不驗收、不入庫。

  3、對學(xué)校固定資產(chǎn),要認(rèn)真查點清楚,單列帳目。物品發(fā)放使用,要注明使用人姓名,對調(diào)出人員借用的物品一定要追還,損壞或丟失要按價賠償。

  4、不論何人,如丟失學(xué)校物品按價賠償,教工由主管校長督辦,學(xué)生由政教處主任督辦,及時將賠償款交到總務(wù)處。

 。1)打碎門玻璃,窗戶玻璃每塊賠款5元。

  (2)損壞桌子每張賠款20元,損壞凳子每把賠款10元。(開膠、拔鉚除外)

 。3)打碎玻璃黑板每平方米賠款100元。

 。4)因打鬧損壞公物均按原價加罰十倍賠償。由政教處督辦,到總務(wù)處交款。

  5、其他

 。1)小車的使用與管理,小車主要是為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)辦公外出服務(wù),主要領(lǐng)導(dǎo)用車可以直接使用、但司機必須向管車領(lǐng)導(dǎo)通報去向和使用時間。

 。2)其他領(lǐng)導(dǎo)用車和各科室因公出用車必須提前向管車領(lǐng)導(dǎo)申報,經(jīng)批準(zhǔn)后方可出車。(包括外單位用車)

 。3)修車、用油要經(jīng)管車領(lǐng)導(dǎo)同意,如管車領(lǐng)導(dǎo)不在可由總務(wù)主任安排。

  三、總務(wù)主任的崗位職責(zé)

  1、總務(wù)主任在主管校長的領(lǐng)導(dǎo)下,具體主抓學(xué)校的總務(wù)工作,主要職責(zé)是:

 。1)組織總務(wù)人員的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、不斷提高總務(wù)人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),合理安排工作,做到人盡其才,用其所長,定期檢查、考核、評定。

  (2)負(fù)責(zé)制定總務(wù)工作計劃,做好工作總結(jié),定期向校長匯報工作的落實和執(zhí)行情況。

  (3)管好校產(chǎn)、搞好校舍規(guī)劃,基建和維修,搞好設(shè)備的管理和采購。

 。4)管好財務(wù)、嚴(yán)格遵守國家財經(jīng)制度,合理使用各項經(jīng)費,堅持原則,認(rèn)真審批所有報銷票據(jù),定期向教代會公布帳目。

 。5)搞好全校師生的福利,為教學(xué)服務(wù),為師生員工生活服務(wù)。

  (6)協(xié)助各處室搞好學(xué)校的各項活動籌備工作和外事接待安排工作。

  2、行政管理員崗位職責(zé)

  行政管理員是總務(wù)主任的助手,在主任的領(lǐng)導(dǎo)下,主抓后勤行政事物。

 。1)負(fù)責(zé)對學(xué)校的設(shè)備、備品的配備、管理登記等造冊檢查工作。并經(jīng)常進(jìn)行檢查、清點、使其經(jīng)常處于完好的狀態(tài),嚴(yán)防破壞或丟失。

 。2)負(fù)責(zé)安排工人的政治學(xué)習(xí),思想教育及日常工作安排和考勤。負(fù)責(zé)對臨時工的管理和教育及工作安排。

 。3)負(fù)責(zé)管理傳達(dá)室、燒水房、浴池、鍋爐房的管理工作。

 。4)負(fù)責(zé)學(xué);ňS修和工程質(zhì)量監(jiān)督驗收工作。

 。5)搞好學(xué)校的`綠化環(huán)境衛(wèi)生、清理校內(nèi)垃圾并及時組織外運。

 。6)搞好教職工的福利工作,辦到高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)、做到物美價廉。

 。7)管理學(xué)校的水、電、暖氣,經(jīng)常組織檢查、發(fā)現(xiàn)問題及時處理,注意節(jié)約水、電、燃料。

  3、主管會計崗位職責(zé)

  主管會計是在主任領(lǐng)導(dǎo)下主管財務(wù)工作。

  (1)認(rèn)真執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律,模范遵守財會制度,堅持行使《財會人員職權(quán)條例》,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,為學(xué)校的管理提供可靠的數(shù)據(jù),把好財務(wù)關(guān)。

  (2)負(fù)責(zé)辦理預(yù)算內(nèi)外往來款項,固定資產(chǎn)調(diào)撥等會計事物。完成上級有關(guān)部門下達(dá)的各種統(tǒng)計報表。

 。3)負(fù)責(zé)編制財務(wù)年度預(yù)、決算、月報表、工資表、資金表和各項開支、補助表等。

 。4)做好算帳、記帳、結(jié)帳、報帳工作,做到手續(xù)嚴(yán)密,內(nèi)容落實,數(shù)字準(zhǔn)確,帳目清楚,月清月結(jié),報表及時。

  (5)領(lǐng)導(dǎo)會計員,出納員共同完成其本職工作,做到會計賬與出納現(xiàn)金賬,銀行對帳單相符,與會計和出納員一起發(fā)放工資和各種補助。

 。6)管好會計檔案,按照國家財務(wù)工作要求,填寫記帳憑單,核對,整理立卷,編制目錄,裝訂入冊,交給檔案室歸檔管理。

 。7)負(fù)責(zé)全校的固定資產(chǎn)帳,應(yīng)與各科目的財產(chǎn)帳相符,對學(xué)校的財產(chǎn)做到心中有數(shù)。

  4、出納員崗位職責(zé)

 。1)根據(jù)批準(zhǔn)的原始單據(jù)和現(xiàn)金(存款)收據(jù),付出記帳憑單辦理現(xiàn)金(存款)收付,并在收據(jù)和憑單上加蓋財務(wù)專用章和自己的名章,當(dāng)天入帳,不得以單據(jù)頂現(xiàn)金。

 。2)負(fù)責(zé)預(yù)算內(nèi)、外現(xiàn)金(存款)的收支業(yè)務(wù),收繳學(xué)雜費、書報費、采暖費、托兒所、自行車費等各項收費;發(fā)放教工工資、獎金、補助費、以及其它各項費用。

 。3)認(rèn)真記好現(xiàn)金帳,做到手續(xù)完備,數(shù)字準(zhǔn)確,帳目清楚,與會計帳相符,自覺接受會計監(jiān)督。

 。4)每天下班前應(yīng)結(jié)清當(dāng)日賬目,編制銀行存款和庫存現(xiàn)金憑單交接月報表,連同收付記帳憑單和原始單據(jù)交給會計審核處理,當(dāng)日現(xiàn)金管理按銀行規(guī)定數(shù)額存庫。

  (5)兼管教工小額儲蓄,互助會借款年末還本工作。

 。6)認(rèn)真審核支出憑證,原始單據(jù)必須有三個人簽字,不符合要求的不給報銷。

 。7)去銀行存款必須有保衛(wèi)人員押送,不得私自一個人辦理,時刻都要提高治安防范意識。

 。8)學(xué)校的一切支付由主管校長和總務(wù)主任批準(zhǔn),方可辦理。

  5、采購員崗位職責(zé)

 。1)負(fù)責(zé)學(xué)校各種物品(辦公用品,基建維修材料及其它非專業(yè)用品的采購工作及對外聯(lián)系業(yè)務(wù))

 。2)嚴(yán)格按計劃采購,注意產(chǎn)品的質(zhì)量,做到物美價廉和適用。嚴(yán)防造成積壓和浪費,要做到“三勤”,同樣物品要多走幾家商店,對比質(zhì)量價格再買。

  (3)加強政策觀念,自覺遵守國家各項規(guī)定,不徇私情不謀私利,自覺抵制不正之風(fēng),清政廉潔,不吃回扣。

 。4)嚴(yán)格履行請款、報銷手續(xù),及時清理往來款項,不拖不欠,不用白條收據(jù),以免造成不必要的損失。

  6、保管員崗位職責(zé)

 。1)負(fù)責(zé)入庫物品材料的驗收、保管和發(fā)放工作對物品,材料驗收數(shù)量,規(guī)格準(zhǔn)確、發(fā)放要及時。

  (2)負(fù)責(zé)記好保管帳,認(rèn)真執(zhí)行出入手續(xù),要做到帳物相符,及時辦理核銷手續(xù)。

 。3)物品管理要注意節(jié)約、經(jīng)常清點庫存,做到物品不積壓,不浪費又能保證供應(yīng)。

  (4)對購進(jìn)的物品負(fù)責(zé)驗收,入庫要登記。在驗收時要注意質(zhì)量,不合格產(chǎn)品不入庫。

  (5)對貴重物品妥善保管,設(shè)立專帳,要寫清生產(chǎn)廠家,購買日期,產(chǎn)品規(guī)格和價格,物品要做暗記。

 。6)除大件物品搬運有困難保管員求助之外,任何人不得擅自入庫房私自選取拿物品。

 。7)庫房內(nèi)要有醒目的物品領(lǐng)取公約,以便大家自覺遵守。

  (8)庫房內(nèi)的防火工作由保管員負(fù)責(zé),倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火。庫房內(nèi)外要設(shè)防火器材,保管員要會使用。

  7、電工崗位職責(zé)

  (1)電工主要是維修和保證校內(nèi)的正常供電。

 。2)電教館的配電室,大樓電表箱是重要的部位,電工要著重做好檢查維修工作。

 。3)嚴(yán)格執(zhí)行用電操作規(guī)程,維護(hù)好線路安全,保證安全準(zhǔn)時送電,及時完成保修任務(wù),保證學(xué)校工作正常進(jìn)行。

 。4)配電室嚴(yán)禁存放汽油,酒精等易燃易爆物品。

 。5)掌握學(xué)校用電情況,定期檢查維修線路,春秋兩季,四大節(jié)日全面檢查,清楚隱患。

  (6)配電室做好防火防盜工作,遇有火災(zāi)情況,及時切斷電源,保護(hù)好電器設(shè)備,保持好配電表的衛(wèi)生。

 。7)負(fù)責(zé)內(nèi)部小號電話的維護(hù)和修理。

 。8)負(fù)責(zé)與電業(yè)部門的業(yè)務(wù)聯(lián)系和接待工作。

 。9)聽從領(lǐng)導(dǎo),服從分配,團結(jié)協(xié)作,努力完成各項服務(wù)工作。

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