后勤行政管理制度（精選11篇）
在學習、工作、生活中，制度起到的作用越來越大，制度一經(jīng)制定頒布，就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用，是他們行動的準則和依據(jù)。想學習擬定制度卻不知道該請教誰？下面是小編幫大家整理的后勤行政管理制度（精選11篇），希望能夠幫助到大家。
后勤行政管理制度 篇1
一、禮儀紀律
1.行政管理部負責對公司全體員工的禮儀、辦公紀律、出勤、外出等事項的全面監(jiān)督;
2.行政部主管發(fā)現(xiàn)不當現(xiàn)象，可簽發(fā)“提示單”以提示警告，并報備有關部門主管;
3.行政部確認獎懲事實，可提請有關主管研究提出獎懲申請;
4.對公司禮儀紀律現(xiàn)象，行政部與各部門主管均可直接向總經(jīng)理提出提出。
二、工作計劃與報告
沒有計劃的行為是無效率的行為。公司強調對公司、部門、員工行為的計劃性要求，用以明確和把握我們的工作方向，同時提高工作效率與工作效益。因此，通過對計劃體系的規(guī)定，并通過相關計劃流程和計劃表格的制作，實現(xiàn)工作計劃的確立、執(zhí)行和評估。
(一)公司、部門年度發(fā)展計劃
1、公司總經(jīng)理、部門主管于每一會計年度底應該制定下一會計年度的發(fā)展計劃。
2、公司年度發(fā)展計劃經(jīng)公司主要高層領導人討論制作，公司董事會核準同意后確定執(zhí)行。
3、部門年度發(fā)展計劃經(jīng)部門主要領導人員討論制作，公司總經(jīng)理核準同意后確定執(zhí)行。
4、公司、部門年度發(fā)展計劃是部門、人員月度工作計劃的基礎和依據(jù)。
5、公司、部門年度發(fā)展計劃是對公司、部門經(jīng)營發(fā)展的評價基矗。
(二)部門、員工月度工作計劃
1、部門主管、公司員工在每月度底分別進行部門、員工下月度工作計劃安排。
2、月度工作計劃通過對《月度工作計劃表》的制作來完成，在該表格中應該相應地填寫部門、員工下月工作內容安排和時間控制。
3、員工月度工作計劃交部門主管核準同意后確定執(zhí)行。
4、部門月度工作計劃交總經(jīng)理核準同意后確定執(zhí)行。
5、月度工作計劃的完成情況將作為部門、員工工作評估的主要依據(jù)之一。
(三)員工日工作時間控制計劃
1、公司員工通過《日工作時間控制表》進行日工作時間計劃與安排控制。
2、公司員工應該按照“《日工作時間控制表》填寫規(guī)定”在規(guī)定的時間按照規(guī)定的.項目如實填寫并上交公司行政管理部。
3、在《日工作時間控制表》中體現(xiàn)出員工對每日工作安排的合理性與計劃性，反映員工每日工作的效益性與非效益性，因此，該表格將作為對員工考核的主要依據(jù)之一，同時也是員工用于控制時間、提高效率、自我評估的依據(jù)。
4、《日工作時間控制表》是公司對外服務的重要計費依據(jù)。
(四)專項市嘗業(yè)務規(guī)劃
1、在公司進行新市場的開拓和新業(yè)務的推廣時，該市場和業(yè)務的主要負責人應該進行專項市嘗業(yè)務規(guī)劃。
2、專項市嘗業(yè)務規(guī)劃建立對該市嘗業(yè)務的全面了解，公司主要經(jīng)營人員的深入研究、探討的基礎上，同時該規(guī)劃應該結合公司、部門年度發(fā)展計劃和市場需求與競爭變化的基礎上。
3、專項市嘗業(yè)務規(guī)劃通過制作《市場規(guī)劃表》和《業(yè)務規(guī)劃表》來完成，并嚴格按照規(guī)劃進行市場拓展與業(yè)務推廣。
三、會議管理
會議是公司決議產(chǎn)生、工作明確、意見交流的正式方式與場合。公司會議區(qū)分為定期例會與非定期會議，規(guī)定的人員必須準時參與，指定人員作好會議記錄，與會人員遵守會議秩序安排同時提高會議效率。
(一)定期例會
會議名稱時間安排參加人員會議內容召集/主持人員
業(yè)務診斷會議每工作日上午xx:30-xx:00各部門人員對外服務中相關問題討論、日計劃各部主管
月度總結、規(guī)劃會議每月度第一天下午總經(jīng)理各部門主管、工作人員上月度工作總結月度工作規(guī)劃報告各部主管
主管例會每月第一天下午總經(jīng)理、各部主管月度工作計劃協(xié)調總經(jīng)理
員工大會每月中旬一次總經(jīng)理全體員工經(jīng)營總結、工作安排、其他相關內容行政管理部/總經(jīng)理
董事會會議每年度一次董事長、董事、總經(jīng)理公司重大事項決議總經(jīng)理/董事長
(二)非定期會議
會議名稱時間安排參加人員會議內容召集/主持人員
公司發(fā)展研討會不定時總經(jīng)理、部門主管、主要經(jīng)營業(yè)務人員就市場拓展、業(yè)務推廣、公司經(jīng)營等相關事項的討論行政管理部主任/總經(jīng)理
臨時會議不定時總經(jīng)理、部門主管、其他有關人員特殊事宜行政管理部主任/總經(jīng)理
董事會臨時會議不定時董事長、董事、總經(jīng)理公司經(jīng)營特殊重大事宜總經(jīng)理/董事長
(三)會議安排
1.公司內會議由行政部秘書安排，部門內會議由各部自行安排
2.主會人會前一天需向秘書告知會議安排、會議內容
3.秘書須提前四小時以上書面通知與會人地址、時間、內容
4.秘書負責會場安排與整理
5.開會期中，秘書負責記錄;并于會后將會議摘要決定整理、打英轉發(fā)給有關人員及總經(jīng)理備案
四、辦公設備管理
1.電腦
1.1行政部根據(jù)公司文件類別建立完整清晰的目錄及子目錄系統(tǒng);
1.2根據(jù)保密原則需要，由行政部對行政、業(yè)務文件目錄設定統(tǒng)一管理的電腦密碼
1.3員工在所屬部門目錄下設立個人子目錄
1.4員工不得私設電腦密碼
2.傳真機、復印機：
2.1由公司行政部統(tǒng)一管理與使用
2.2建立嚴格的使用登記制度
2.3未經(jīng)許可，個人不得自行操作使用
3.可運用狀態(tài)維護
3.1行政部負責電腦、傳真機復印機的檢查、保養(yǎng)和維修,保證設備的可運用狀態(tài)
后勤行政管理制度 篇2
第一章 公文、文件審批管理
第一條 公司的各類公文、文件、傳真、報告和資料，由公司行政部負責管理。
第二條 收文、發(fā)文的簽批管理
(一)收文：各級政府下發(fā)的公文、文件，政府和行業(yè)主管部門發(fā)來的公文、文件及與公司有業(yè)務往來的企事業(yè)單位的信函等，應由公司文員進行收文登記，并填寫《收文處理單》，由行政部部長簽署批轉意見后，呈送公司主管領導閱示，文員按主管領導的批示，轉送有關部門或相關人員傳閱辦理。
(二)發(fā)文：公司對外發(fā)出的文件、報告、請示、信函等正式公文，應由與擬發(fā)文件內容相關的部門負責起草文稿，經(jīng)主管領導審閱簽批后，傳至公司行政部打印、備檔和發(fā)送。
(三)凡公司對外發(fā)出的正式公文、文件、報告、請示、信函等，以及公司下發(fā)的各種公文、文件，須由總經(jīng)理、董事長簽批才能生效。
(四)公司傳真件的接收和發(fā)出，均應由文員負責并做好記錄，對以公司名義發(fā)出的傳真件，將底稿存檔;接收的傳真件，要及時進行登記，收件人簽字并存檔。
第三條 公文打印的管理
(一)公司公文、文件的打印，由文員負責。
(二)公司各部門需打印以公司名義發(fā)送的正式公文，須按程序填寫《發(fā)文審批單》;文員依據(jù)《發(fā)文審批單》中總經(jīng)理的簽批，進行打印和發(fā)放。
(三)凡經(jīng)行政部打印的公文、文件，必須預留一份與原稿一起，統(tǒng)一存檔。
第四條 文件借閱和復制的管理
公司各部門管理人員，因工作需要借閱或復制公司存檔的各類文件時，按檔案管理中“檔案的借閱與復制”的規(guī)定執(zhí)行。
第二章 檔案管理
第五條 歸檔范圍
(一)上級政府和相關主管部門下發(fā)的文件、通知及相關許可證批件，企業(yè)上呈的報告、請示，企業(yè)發(fā)出的信函。
(二)公司近遠期規(guī)劃、工作計劃、各類統(tǒng)計報表、規(guī)章制度、項目可行性研究報告。
(三)公司各類會議記錄、紀要、決議等文件。
(四)業(yè)務往來信函、合同、協(xié)議、項目工程內業(yè)資料等。
(五)人事勞資檔案、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)代碼證、資質證書等。
第六條 歸檔要求
(一)凡屬應歸檔范圍的收文，均應及時辦理歸檔手續(xù)。
(二)相關業(yè)務部門獲得的批件手續(xù)，要及時登記歸檔，如要使用，可辦理正常借用手續(xù);項目工程施工內業(yè)資料、文件(竣工批件)，在工程結束后，由相關責任部門進行裝訂整理，并將其完整歸檔，同時辦理交接手續(xù)。
(三)公司的檔案由檔案員負責整理歸檔，并按照檔案管理的有關規(guī)定，進行檔案的密級及類別劃分，針對不同密級的劃分，進行相應的檔案管理。
第七條 檔案的借閱與復制
(一)公司董事會成員、經(jīng)理班子成員需借閱檔案、文件時，在填寫《文件借閱、復制記錄表》后，可通過檔案員辦理借閱手續(xù)，提檔或復制，閱后返還。
(二)公司其它人員因工作或業(yè)務活動需要借閱公司檔案時，在填寫《文件借閱、復制記錄表》、經(jīng)行政部部長批準后，公司檔案員方可辦理檔案的借閱、提檔或復制手續(xù)。
(三)公司檔案、文件的借閱人，應當愛護并保持借閱檔案的整潔和完整，嚴禁私自涂改、外借、翻印和抄錄，杜絕遺失現(xiàn)象的發(fā)生。如確屬工作或業(yè)務活動需要，對檔案文件進行摘錄和復制的，必須經(jīng)行政部長批準后，方可由公司檔案員進行摘錄或復制。
第八條 檔案的標識
對于失效或已更改的文件如：公司有關規(guī)定、制度、管理及辦法等，公司檔案員要標識明確并做明顯的標記，以防止誤用。
第九條 檔案的銷毀
(一)公司的任何人未經(jīng)總經(jīng)理授權允許，無權隨意銷毀公司保存檔案資料。 (二)對于超過規(guī)定保存期限無保存價值的檔案資料，應當按規(guī)定的時限予以銷毀。銷毀檔案資料時，應當由公司檔案員，提交檔案銷毀報告并附銷毀檔案資料明細表，經(jīng)行政部長審核簽字，呈報副總經(jīng)理批準，方可組織銷毀。銷毀的全過程至少應由兩人參加。
第三章 介紹信和印鑒管理
第十條 公司印信是指公司的印章、公司法定代表人的名章、財務專用章及公司的介紹信、證明信、營業(yè)執(zhí)照、資質證書等。
第十一條 公司印信由某某公司辦公室統(tǒng)一保管。
第十二條 除公文外，需加蓋公司公章的文件、資料，由使用人提出申請，填寫印信申請單，經(jīng)副總經(jīng)理授權或批準，方可用印。申請單應注明資料名稱、份數(shù)、經(jīng)手人批準人。
第十三條 公司的重大經(jīng)濟合同須加蓋公章，應由主辦部門提出申請，報董事長批準后，方可加蓋公章。
第十四條 公司所有需要加蓋印鑒的介紹信、合同文本、協(xié)議文本，及以公司名義對外發(fā)出的所有公文，必須經(jīng)行政部審核，并進行統(tǒng)一編號登記、存檔備查。
第十五條 行政部應建立印信臺帳，每一個印信都應預留樣式，并存檔。
第十六條 公司印鑒的使用，應當按公司發(fā)文的審批程序規(guī)定進行審核批準，公司文員方可蓋章。對于不屬于公司正式發(fā)文審批程序的，對公司利益會產(chǎn)生重要影響的文件的簽章，要通過主管副總經(jīng)理的批準方可進行;如果違反此項規(guī)定而造成的后果，由違反規(guī)定的直接責任人負責。印信管理人員不得在審核手續(xù)不完備的文本上加蓋印章。
第十七條 介紹信的填寫，必須注明辦事人、去往單位、辦理事由、時間等，不允許攜帶空白介紹信。嚴禁在空白介紹信和空白紙上加蓋印章。
第十八條 公司印章除特殊規(guī)定外，一律用紅色印泥。
第十九條 印信管理人員應在每年的三月前將上一年的介紹信存根歸檔，一本介紹信不得跨年度使用。
第二十條 經(jīng)公司加蓋印鑒的公文，如出現(xiàn)意外情況或不利后果時，應當由公文批準人和直接責任人承擔相應責任。
第二十一條 使用公司法定代表人名章、財務負責人名章時，須征得公司法定代表人及財務負責人本人的同意。
第二十二條 公司印章因特殊原因借出使用，需要報董事長批準，并認真填寫公司印章借據(jù)，印章借據(jù)應注明資料名稱、份數(shù)、經(jīng)手人、批準人及借出時間和歸還時間，印章歸還后，該借據(jù)不得消毀，存檔備查。
第二十三條 經(jīng)董事長批準方可銷毀印章，銷毀時必須有兩人監(jiān)督，并做好登記。
第四章 會議管理
第二十四條 公司召集的會議，由行政部負責通知并組織人員準時到會。
第二十五條 公司級的會議只設有公司例會、專題例會和總經(jīng)理辦公會。
第二十六條 行政部負責上述會議的會務工作，必要時負責形成會議紀要。
第二十七條 公司例會和總經(jīng)理辦公會形成的決定，由行政部負責督辦和檢查落實情況;專題例會所做出的決定，由主管領導負責落實。
第二十八條 公司例會是公司行政、業(yè)務及其他事務管理的會議，會議由總經(jīng)理主持或授權主持，全體員工參加，主要是報告和處理公司臨時性重要問題，一周召開一次。
第二十九條 專題例會是根據(jù)部門業(yè)務上的關系而召開的業(yè)務工作會議，由主管領導主持，對生產(chǎn)經(jīng)營過程進行階段性分析和總結，并做出決定，報告董事長。
第三十條 總經(jīng)理辦公會不定期召開，會議主要討論、決定公司的發(fā)展規(guī)劃、年度及月工作計劃及其他有關公司重大問題的會議。
第三十一條 公司任何級別的會議，均要經(jīng)過周密的準備工作，準備好議題、提案，不開無準備的會議。
第五章 固定資產(chǎn)及設施設備管理
第三十二條 為加強對公司固定資產(chǎn)及設施設備的管理，特制定如下規(guī)定：
(一)公司固定資產(chǎn)及設備設施，由行政部指定專人負責，統(tǒng)一進行管理。
(二)公司固定資產(chǎn)及設備設施，必須建立《固定資產(chǎn)管理臺帳》及《設備設施(辦公設備)登記表》。
(三)固定資產(chǎn)除不動產(chǎn)之外，均應建立實物負責人制度，由責任人對所負責的設備設施定期提出保養(yǎng)和維護維修計劃，經(jīng)行政部長審核，副總經(jīng)理批準后，按計劃安排專業(yè)人員進行維修和修養(yǎng)，確保設備設施的'完好。
(四)因工作業(yè)務的需要，需更換或新增辦公設備設施的，應由各部門按規(guī)定填寫《設施配置申請單》，報經(jīng)副總經(jīng)理批準后，由行政部負責組織安排采購;日常辦公用品和低值易耗品，由副總經(jīng)理批準后按需購買;
(五)各部門責任人要認真管理和維護好本部門使用的資產(chǎn)設備，部門間不得隨意調換辦公設備，不得隨意把辦公所用的桌椅、沙發(fā)等搬出辦公樓外。
(六)作好辦公樓外(如施工現(xiàn)場、售樓處等)的設備設施、辦公家具的管理，如因階段性工作結束而對設備設施及辦公家具停止使用時，應負責與行政部進行交接，或以其它方式妥善保管以備再用。
第六章 保密管理
總則 為增強公司全員的保密意識，加強公司的__，特制定本制度。
第三十三條 保密范圍和密級確定
(一) 公司秘密包括下列秘密事項。
1. 公司重大決策中的秘密事項。
2. 公司正在決策中的秘密事項。
3. 公司內部掌握的客戶、意向客戶資料，合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄。
4. 公司財務預算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。
5. 公司計劃開發(fā)的的、尚不宜對外公開的項目信息。
6. 公司職員人事檔案、工資性、勞務性收入及資料。
7. 其他經(jīng)公司確定應當保密的事項。
一般性決定、決議、通知、行政管理資料等內容文件不屬于保密范圍。
(二) 公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級
絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權力和利益遭受特別嚴重的損害;機密是重要的公司秘密，泄露會使公司權力和利益遭到嚴重的損害;秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權力和利益遭受損害。
(三)公司密級的確定
1. 公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權益的重要決策、文件資料和正在洽談的尚未公開的新項目為絕密級。
2. 公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密級。
3. 公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資收入的各類信息為秘密級。
4. 屬于公司秘密的文件、資料，應當依據(jù)規(guī)定標明密級，并確定保密期限。保密期限屆滿，自行解密。
第三十四條 保密措施
(一) 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由主管經(jīng)理委托專人執(zhí)行。
(二) 對于密級的文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施
1. 未經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準,不得復制和摘抄.
2. 收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施。
3. 保存在設備完善的保險裝置內。
(三)屬于公司秘密的，由公司指定專門部門負責執(zhí)行，并采用相應的保密措施。 (四)在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。
(五) 具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動，主辦部門應采取下列保密措施：
1. 選擇具備保密條件的會議場所。
2. 根據(jù)工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定。
3. 依照保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文件。
4. 確定會議內容是否傳達及傳達范圍。
(六)不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場所談論公司秘密，不準通過其他方式傳遞公司秘密。
(七) 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應當立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理;總經(jīng)理接到報告，應立即做出處理。
第三十五條 責任與處罰
(一) 出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告。
1. 泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的。
2. 違反本制度規(guī)定的秘密內容的。
3. 已泄露公司秘密但采取補救措施的。
(二)出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失，情節(jié)嚴重者，直至追究其法律責任
1. 故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的。
2. 違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。
3. 利用職權強制他人違反保密規(guī)定的。
第七章 公務車輛管理
(一)公務車輛由行政部負責管理，統(tǒng)一調度。
(二)公務車輛負責公司組織的大型活動、對外接待、招待、財務部存取款(現(xiàn)金)及各部門公務用車。
(三)各部門用車必須填寫《用車記錄》，經(jīng)部門負責人審批后報行政部派車。
(四)公務車輛的所需費用，如：保險費、養(yǎng)路費、車船使用稅、車輛檢驗費、小修、正常保養(yǎng)、道橋和停車費，以及因工作需要駕車到外省市往返費用由公司承擔。
(五)建立車輛臺帳，實行單車百公里耗油考核，單車核算，節(jié)約用油。
(六)外單位需借用公司車輛的，必須經(jīng)主管經(jīng)理批準后方可安排。
(七)要加強對車輛的定期保養(yǎng)和維護，保證車輛的正常運轉和完好，正常保養(yǎng)按車輛行駛公里數(shù)的標準進行，需修理的填寫《車輛維修單》，按審批程序得到批準后，由行政部統(tǒng)一安排維修，并填寫《車輛保養(yǎng)記錄》。
(八)司機必須遵紀守法，按章行駛，確保安全。如因其違章駕駛、亂停亂放、酒后駕車、私自出車被取締、罰款、吊扣等一切后果，均由司機自己承擔。公司將根據(jù)情節(jié)輕重對其進行扣發(fā)獎金、取消駕駛公司車輛資格、直至辭退等處理。
(九)公司車輛配備專職司機，其他人不準駕駛公司車輛，否則發(fā)生事故均由駕車人承擔，并視情節(jié)輕重追究司機責任。
后勤行政管理制度 篇3
第一條、總則
1、為加強公司行政事務管理，理順公司內部關系，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。
2、本規(guī)定所指行政事務包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。
第二條、檔案管理
1、歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。
2、檔案管理要指定專人負責，明確責任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須保證安全。
3、檔案的借閱與索取
�。�1）總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔。
�。�2）公司其他人員需借閱檔案時，要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準，并辦理借閱手續(xù)。借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失。如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制；一般內部檔案經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復制。
4、檔案的銷毀
�。�1）任何組織或個人非經(jīng)允許無權隨意銷毀公司檔案材料。
�。�2）若按規(guī)定需要銷毀時，凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷毀；一般內部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準后方可銷毀。
�。�3）經(jīng)批準銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。
第三條、印鑒管理
1、公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負責保管。
2、公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責任人員負責。
3、公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應統(tǒng)一編號登記，以備查詢、存檔。
4、公司一般不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開出。持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用的必須交回。
5、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責。
第四條、公文打印管理
1、公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負責。
2、各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負責人簽字，交電腦部打印，按價計費。3、公司各部、室所有打印公文、文件，必須一式三份，交總經(jīng)理辦公室留底存檔。
第五條、辦公及勞保用品的管理
1、辦公用品的購發(fā)
�。�1）每月月底前，各部、室負責人將該部門所需要的'辦公用品制定計劃提交總經(jīng)理辦公室。
�。�2）總經(jīng)理辦公室指定專人制定每月辦公用品計劃及預算，經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負責將辦公用品購回，根據(jù)實際工作需要有計劃地分發(fā)給各個部、室，由部、室主任簽字領回。
�。�3）除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準方可領用。
�。�4）公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據(jù)部、室負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作。
�。�5）負責購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質優(yōu)、庫存合理、開支適當、用品保管好。
（6）負責購發(fā)辦公用品的人員要建立賬本，辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領取人員簽字。
�。�7）辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規(guī)章制度辦事，不允許非工作人員進入庫房。
2、勞保用品的購發(fā)
勞保用品的配給，由總經(jīng)理辦公室根據(jù)各部、室的實際工作需要統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。
第六條、庫房管理
1、庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立賬卡。
2、采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收貨時要當面點清數(shù)目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應立即拆包清點數(shù)目，如發(fā)現(xiàn)實物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時，庫房保管員應向交貨人提出并通知有關負責人。
3、物資入庫后，應當日填寫賬卡。
4、嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù)，物資出庫必須填寫出庫單，經(jīng)公司辦公室主任批準后方可出庫。
5、庫房物資一般不可外借，特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準，辦理外借手續(xù)。
6、嚴格管理賬單資料，所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、計算準確，不得隨意涂改。
7、庫房內嚴禁吸煙，禁止無關工作人員入內，庫內必須配備消防設施，做到防火、防盜、防潮。
第七條、報刊及郵發(fā)管理
1、報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算，負責辦理有關訂閱手續(xù)。
2、報刊管理人員每日負責將報刊取回并進行處理、分類、登記，并分別送到有關部門。有關部門處理后，一周內交回辦公室由報刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。
3、任何人不得隨意將報刊挪作他用，若需處理，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準。
第八條、附則
1、公司辦公室負責為各部室郵發(fā)信件、郵件。
（1）私人信件，一律實行自費，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。
（2）所有公發(fā)信件、郵件一律不封口，由收發(fā)員登記，統(tǒng)一封口，負責寄發(fā)。
�。�3）控制各類掛號信。凡因公需掛號者，須經(jīng)各部室主任批準，總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。
2、本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應工作需要的，各部門可提出修改意見交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復。
3、本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。
后勤行政管理制度 篇4
一、行政人事管理工作
1、負責公司內部的人事管理工作，辦理公司員工的招聘、錄用、調動、辭退、離職等手續(xù)。
2、負責公司的考勤管理，監(jiān)管公司勞動紀律，每月5日前按時公布、上報上月全員考勤，統(tǒng)計公布違章記分表。
3、負責公司內部人事檔案的收集，歸檔及公司文件的上報，歸檔工作。
4、負責技術資料及技術書籍的管理工作，包括建檔、借閱、歸還等。
5、處理日常行政對外事務，包括辦理暫住證、戶口、租賃收費、交費等。
6、負責安排、監(jiān)管公司前臺服務工作，樹立良好公司形象。
7、協(xié)助生產(chǎn)部經(jīng)理做好文明生產(chǎn)管理，檢查落實生產(chǎn)衛(wèi)生、安全、消防等。
8、打印、復印公司各類文件、資料，收發(fā)文件資料。
9、負責公司員工宿舍、食堂等后勤工作的管理，包括衛(wèi)生、保安、消防等。
10、行政人事部經(jīng)理要嚴格遵守保密制度(包括人事，檔案，計劃等)，對相關泄密事件負責。
二、辦公用品管理辦法
1、各部門每月需用辦公用品，須在每月10日前向行政人事部提出申購計劃，行政人事部將各部門申購計劃參考庫存量和月平均用量后匯總，填寫申購單，經(jīng)公司領導批準后，統(tǒng)一購買。特殊情況另行安排。
2、公司辦公用品由行政人事部安排專責人員負責管理，每月辦公用品購買后，由行政人事部指定專人負責驗收保管。辦公用品的采購和保管人員要分開。
3、各部門領用辦公用品，按工作需要辦理領用手續(xù)，經(jīng)本部門經(jīng)理審核，常務副總經(jīng)理批準后領用。對工作沒有直接需要的崗位和個人，未經(jīng)公司領導批準不得領用。
4、對非消耗性辦公用品，如剪刀、訂書機、裁紙刀、直尺、文件夾、筆筒等，由部門經(jīng)理領取，本部門員工共同使用，部門內不可重復領用。
5、對消耗性物品辦公用品，如簽字筆、圓珠筆、鉛筆、軟面抄、膠水等，一個月最多申領一次，再次領用時需以舊換新。信紙等用品領用一次不得少于兩個月。
6、非消耗性辦公用品不慎遺失，由本人負責賠償，行政人事部不予再領用。
7、嚴禁把公司領用的辦公用品拿回家私用。
8、領用人員離職時，對非消耗性辦公用品一并交還行政人事部，再由該部門人員到行政區(qū)人事部領取。
9、行政人事部每月對辦公用品進行一次盤點，并將盤點結果上報公司主管領導。
三、關于公司電話和inter網(wǎng)管理的有關規(guī)定
1、公司根據(jù)工作需要在各部門有關崗位安排程控交換電話和計算機網(wǎng)線，對內線、外線和局域網(wǎng)等實行不限量使用，對長途電話實行限量限額管理，對inter網(wǎng)實行定時管理。
2、一般員工在正常上班時間不能使用inter網(wǎng)，如工作需要可以經(jīng)申請后，經(jīng)公司辦公室領導批準后，就可使用定。
3、行政人事部每月統(tǒng)計上報長途電話使用情況，必要時輸出長途話單，檢查長途電話使用情況。
4、所有員工上班工作時間不得打私人電話，確有急事需要打私人電話可以在下班以后使用。因私使用長途電話時，可在行政人事部登記，由行政人事部核查使用金額后，報財務部在工資中代扣。
5、未經(jīng)申請登記私自使用長途電話電話者，經(jīng)查證后罰款30元，并在工資中扣除所打的長途電話費用。
6、所有已經(jīng)授權的計算機可以在指定的時間內上inter網(wǎng)瀏覽信息，查閱資料，發(fā)送電子郵件。對一些不良網(wǎng)站禁止瀏覽。
7、如果發(fā)現(xiàn)不按公司規(guī)定上“英特爾”網(wǎng)的處罰30元。
8、所有公司員工不得利用inter網(wǎng)泄露公司技術、商務情報，損害公司利益。對上述行為一經(jīng)查實，必將嚴肅處理。
四、辦公室制度
1、 辦公室員工上班應穿戴整潔，有廠服應時常穿廠服，在上班時間不準穿拖鞋和穿一些艷詐、露骨的衣服，打扮要淡抹;上班時間要帶廠牌，并且廠牌要掛在胸前或放在上衣口袋里。
2、 在上下班時間要時常保持辦公桌面整潔，要分清要用的資料和不用的資料、急要處理的文件和待處理的文件;在下班時要整理好文件，把文件盡量放入辦公抽屜，使辦公室桌干凈整齊。
3、 在公司中任何時間任何人不得坐在辦公桌上，也不能隨便脫鞋或把腳放在辦公桌上影響公司的形象。
4、 辦公室人員不得擅自用公司給外來人員提供一次性杯子，如果發(fā)現(xiàn)給予10元的處罰 。
5、 辦公室人員在下班時應自覺關掉自己所用的'辦公設備，辦公室每天值班人員應負責電器和燈的關閉情況;如果公司發(fā)現(xiàn)下班沒有關燈和辦公電器的罰值班人10元，辦公室人員值班進行輪流值班。
6、 辦公室人員需要丟掉的東西應丟進辦公垃圾籃里，要時常保持辦公室清潔干凈。
7、 辦公室內的廁所應時常保持清潔，上完廁所后應進行沖廁，時常保持良好的素養(yǎng)。
8、 辦公室人員應愛護一切辦公設備，時常保持辦公設備的清潔，不能有意損壞辦公設備，如發(fā)現(xiàn)有意損壞辦公設備的應給予賠償和處罰。
9、 辦公室提倡無煙辦公環(huán)境，如果需要吸煙可以去辦公室外面吸煙，以便給他人造成影響。
10、 辦公室人員在接電話時應先問聲好再報公司名，然后談正題。
后勤行政管理制度 篇5
公司的前臺是一個單位的臉面和名片，所以前臺工作人員必須掌握公司前臺的工作職責、工作要求、辦公禮儀等，這對于塑造公司形象有著非常重要的作用，為使公司前臺人員工作更加規(guī)范，特制訂本制度。
一、前臺工作內容
1)接轉總機電話。
2)負責傳真、快速、文件、報紙的收發(fā)與管理。
3)負責前臺接待、登記。
4)引見、招待、接送來賓。
5)負責公司前臺的衛(wèi)生清理及桌面擺放并保持整潔干凈。
6負責前臺花卉植物的維護和保養(yǎng)。
7)負責清潔員的工作監(jiān)督與考核，檢查公司清潔與衛(wèi)生情況。
8)接受上級領導工作安排并協(xié)助行政辦公室員工其他工作；
9)不得隨意離開工作崗位，造成不便。
10)做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作及開會時需要配合的一些相關后勤工作。
11)檢查員工工作牌佩戴及著裝情況。
12)公司電腦，打印機復印機等文印設備，發(fā)現(xiàn)故障應及時通知維修人員或供貨商修復.確保設備正常使用。并協(xié)助各部門進行文字掃盲相關設備及時添加打印紙。
二、前臺工作要求
（一）儀容儀表：
1、著工裝，服裝整潔，搭配協(xié)調。
頭發(fā)整齊不零亂，不得批頭散發(fā)，需化淡妝，給人清新的印象，忌濃妝。
上班前不能喝酒或吃有異味的食品。
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1、凡與公司業(yè)務無關人員應拒絕入內。
2、上班時間，不得有閑雜人等在前臺區(qū)域高談闊論，影響公司形象。
3、接待公司客人應禮貌請其座下，再通知部門相關人員是否接見。
4、上班時間不準打私人電話或電話聊天不準看書籍和報紙。
5、上班時間禁止做其他與本職工作無關的事情，以免影響工作質量。
6、負責管理會客室的整潔，并主動給參加會議的人倒茶水，會議結束后，立即通知保潔清理會議室。
�。ㄈ┴撠熐芭_電話轉接，接電話禮儀要求：
1、鈴聲響起三聲之內，應立即接起電話。
2、接電話時不允許出現(xiàn)“喂，喂”或“你找誰”或查問對方“你是誰，你有什么事”等。
3、如果找公司領導，不能隨意報出領導在哪，更不能隨意報出領導的電話。
4、代接電話時對方如有留言，應當場用紙筆記錄對方姓名，電話及內容，之后復述一遍，以免有誤。并告訴對方會及進轉告。
5．遇到對方撥錯號碼時，不可大聲怒斥，或用力掛電話，應禮貌告知對方，如果是自己撥錯了號碼應向對方表示歉意。
（四）前臺工作態(tài)度：
前臺對待員工或其他客人要禮貌大方、熱情周到。對來找高層管理者的`客人，要問清事先有無預約，并主動通知被找者。
三、來訪接待禮儀
客戶或來訪者進門，前臺馬上起身接待，并致以問候或歡迎辭。如站著則先于客人問話而致以問候或歡迎辭。
1.引導客戶或來訪者到咨詢廳就座，遞上茶水，送上公司營銷宣傳資料；
2.當場解答或電話通知相關業(yè)務接待人員出現(xiàn)；
3.引領客戶或來訪者接觸相關人員，行走時走在客戶或來訪者側前位置，并隨時用手示意。途中與同事相遇，點頭行禮，表示致意；
4.進入房間，要先輕輕敲門，聽到回應再進。進入后，回手關門；
5.介紹雙方，退出。如相關人員抽不開身回應，則安撫客戶或來訪者稍等，退出。
四、其他工作內容
1、會議、活動組織：
負責公司高管會議、公司例會組織、安排、服務工作。負責辦公環(huán)境的美化，企業(yè)文化海報上墻。
2、物品管理：
負責公司辦公用品的采購申請、入庫核對，發(fā)放登記、庫存盤點；制定辦公用品計劃，報主管領導審批；做好每月的分發(fā)、調配、保管工作，建全登記制度，做到帳物相符。
3、安全保衛(wèi)：
負責公司的安全保衛(wèi)工作。制定安全防火制度，負責公司防火、防盜等安全保衛(wèi)工作，安排值班。
4、設備管理：
負責公司設備（打印機、飲水機等）的管理及設備維護。
5、事務工作：
負責交納電話費、物業(yè)費，保證公司各部室飲用水供應，處理相關事務。
6、費用分攤，包括飲用水、綠植等。
7、車輛、停車場使用及管理。
8、組織制定公司行政相關規(guī)章制度，并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。
后勤行政管理制度 篇6
一、辦公室管理
1、遵守辦公秩序，講究文明禮貌。上班時間要求衣著整潔，舉止端莊得體，說話和氣。對來公司指導檢查工作的各級領導和其他辦事人員，要謙虛謹慎，熱情接待，提供細致周到的服務。
2、提高工作效率與工作質量，加快工作節(jié)奏。各部室對上級布置的各項工作任務要按時準確地完成并將工作情況及時匯報。對辦事拖拉，工作消極，任務完成不及時而影響整個部室工作質量甚至造成損失的員工，要嚴肅批評，直至給予必要的處罰。
3、加強團結，密切協(xié)同，嚴于律已，寬以待人，上下緊密配合，同級相互支持，形成和諧溫馨的工作氛圍。
4、辦公室布置應規(guī)范、統(tǒng)一，不得堆放與辦公無關的雜物；辦公室墻上不得粘貼、懸掛與工作無關的畫、像、圖片等。
5、員工應自覺維護公司文明辦公環(huán)境，保持良好衛(wèi)生習慣，做到室內整潔明亮，空氣清新。
6、文明辦公“五不準”：
（1）不準穿拖鞋、背心、短褲上班；
（2）不準在辦公室打鬧或高聲喧嘩；
（3）不準在工作時間內進行影響正常工作的活動；
（4）不準亂倒廢紙、煙頭、果皮、剩飯剩菜等；
�。�5）不準傳播小道消息，無事生非，不負責任地挑拔同事之間的正常關系。
二、住房管理
1、公司為所屬員工及聘用人員提供住宿條件，所有員工均應按辦公室的統(tǒng)一安排，在指定的房間住宿。未經(jīng)辦公室準許，任何員工不得私自在公司駐地院外租房居住，不得自己調換住房。
2、公司駐地住房實行公鋪化管理，由辦公室為每位員工提供生活設施和用具，并建立相應的卡片檔案。提供給員工使用的生活設施包括空調、電視機、桌椅、床具、柜櫥及床上用品等，員工所使用的房屋及其配套設施均為集體財產(chǎn)，應注意愛護，不得損壞。員工不得自行對房屋進行裝修、改造。在中途調離時，應完整交還其所配發(fā)的設施、用具。
3、住宿區(qū)配備的洗衣機、熱水器等均為公共財產(chǎn)，須自覺保護，合理使用，以免損壞。
4、公司客房由辦公室統(tǒng)一管理，用于保證來訪的領導、客人和員工家屬休息和住宿需要�？头坑煞⻊諉T負責清掃、整理和維護。各部門根據(jù)工作往來需要使用客房時，應由部門負責人事先向辦公室申請，經(jīng)辦公室負責人批準并辦理相應手續(xù)之后方可開房使用。
5、公司閱覽室、棋牌室等文娛設施由辦公室指定專人管理，定時開放，未經(jīng)辦公室負責人許可，任何公用文娛用品及書刊均不得外借。
6、公司會議室由辦公室負責管理與維護，用于保證公司各種會議及接待工作需要。
三、水、電管理
1、全體員工均應養(yǎng)成節(jié)約用水用電的良好習慣，做到人離電關、燈滅、避免浪費及造成事故。
2、所有電源、插座、電燈、電線及水管安裝、改動均應由專職水電工負責進行，嚴禁私接亂拉。所有公用水、電設施均由辦公室負責維護。
3、各部室負責人對本部室成員負有管理責任，對于辦公區(qū)及宿舍內出現(xiàn)的“燈常明、水常流、空調常開”等浪費現(xiàn)象和安全隱患，將追究部門負責人的責任。
4、未經(jīng)辦公室許可，嚴禁員工私自使用功率在500W以上的電熱器具。
5、對于人為因素造成的用電、用水事故，一經(jīng)查實，將追究當事人的經(jīng)濟責任。
四、安全保衛(wèi)
1、認真學習有關安全防范知識，時刻提高警惕，自覺遵守國家的各項法律、法規(guī)及單位的安全制度。
2、加強崗位責任制，提高安全防范意識，按崗位要求落實安全制度，保護國家財產(chǎn)不受損失。
3、工作人員必須提高警惕，防止不法分子闖入室內。個人存放財物、資料要妥善保管，不要亂放亂丟，嚴防遺失。
4、辦公室的鑰匙不得轉交本室以外的人員使用，嚴禁將外人或朋友單獨留在辦公室內。
5、個人辦公桌上的鑰匙要隨身攜帶，人離時注意關窗鎖門。落實專人負責檢查此項工作。
6、個人的現(xiàn)金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜，以防被盜。
7、進辦公室隨身帶的小包、脫卸的衣服內應取掉個人手機、現(xiàn)金等，防止被外來人員順手牽羊造成損失。
8、不準在辦公室內焚燒雜物、紙張，不準亂接電源、燒電爐，人離時注意關閉電源，做到人走燈滅，切斷電源，關好門窗。
9、辦公室安全由各室使用者負責，統(tǒng)一管理辦公室的安全工作，定期向本室人員進行安全宣傳，增強安全防范意識，督促檢查本室人員做好安全工作。
10、增強防火意識、防盜意識，愛護消防器材并會使用消防器材。要熟知各種報警電話——防盜110、防火119。
五、辦公電話管理
1、公司電話由辦公室根據(jù)工作需要統(tǒng)一安裝和統(tǒng)一管理、控制。
2、員工打電話應做到語言精煉，盡量節(jié)省時間，以免影響他人使用。使用電話時應做到輕拿輕放，悉心愛護。
3、每月由辦公室張榜公布公司電話通話費用。
4、對通話時間較長的、費用較高的電話號碼，由該部門負責人說明原因。公司將根據(jù)原因和調查情況，酌情處理。
六、辦公用品管理
1、辦公用品計劃：
�。�1）辦公用品計劃由辦公室統(tǒng)一歸口管理，年初由各部室編制年度辦公用品購置計劃，由辦公室匯總審核后，報分管領導同意，經(jīng)公司經(jīng)理批準后才能執(zhí)行。
（2）辦公用品由辦公室統(tǒng)一采購和保管，各部門每月底應將下月所需辦公用品的數(shù)量、類別列成申購計劃交辦公室備忘，以便及時采購調劑。
2、辦公用品采購：
�。�1）辦公室采購人員根據(jù)經(jīng)過辦公室主任審核、分管領導審批后的.各部門申購計劃及庫存清單安排采購。日常辦公用品由辦公室采購人員根據(jù)所需庫存量的多少再進行采購。
�。�2）低值易耗品（如：辦公桌椅、文件柜、電話機等）的購置，由各相關部門提出申請，根據(jù)實際需要確定采購辦公用品的品名、規(guī)格型號和數(shù)量后填寫《辦公用品采購申請審批表》報辦公室匯總審核后，報分管領導批準方可采購。固定資產(chǎn)（如：電腦、軟件、照相機、復印機、打印機、沙發(fā)、空調、彩電、洗衣機等）的購置，須由各相關部門單獨提出申請，填寫《辦公用品采購申請審批表》，由辦公室審核，經(jīng)分管領導同意，獲公司經(jīng)理批準后方可采購。除特殊情況，公司員工不得自行購置辦公用品。
�。�3）日耗品、低值易耗品、固定資產(chǎn)的購置應采用批量購置的辦法進行采購。凡大宗物資采購，按《大宗物資采購招投標制度》執(zhí)行。
�。�4）購置的辦公用品統(tǒng)一由行政倉庫保管員驗收入庫。入庫前，辦理入庫手續(xù)，登記臺帳。
驗收時注意質量的檢查，如發(fā)現(xiàn)問題應立即根據(jù)有關規(guī)定向供貨或運輸單位提出，及時辦理退還或陪補手續(xù)。
3、辦公用品領用與保管：
�。�1）辦公室明確專人負責辦公用品的管理，設立辦公用品登記簿。部門或個人領取辦公用品時，必須在保管員處登記并寫明領用理由。
�。�2）行政倉庫保管員須在每月底對本月辦公用品的領用和庫存情況進行統(tǒng)計、整理，將結果造冊匯報辦公室負責人。
�。�3）公司的辦公用品、各種設備，屬低值易耗品的由辦公室統(tǒng)一管理，造冊建卡，領用人簽字，領用人工作調動時，由辦公室負責收回。
公司的固定資產(chǎn)實行定位管理，責任到人。固定資產(chǎn)由專人管理，領發(fā)應記帳簽字、造冊建卡，配發(fā)到人的物品要妥善保管，工作變動時應將所管固定資產(chǎn)造冊移交。固定資產(chǎn)實行財務賬和保管員的實物帳雙帳管理。每年年底應對固定資產(chǎn)進行一次全面清理。
�。�4）固定資產(chǎn)的調出或變賣，均應按設備的新舊程度和完好情況評估作價。調出的固定資產(chǎn)原則上實行有償調撥，特殊情況酌情處理。調出公司的固定資產(chǎn)必須辦理固定資產(chǎn)調撥手續(xù)，注明原價，報公司經(jīng)理批準后，在固定資產(chǎn)卡片上做轉移處理，財務人員應及時進行財務處理。
�。�5）各種固定資產(chǎn)的報廢、報損、盤虧，應報公司經(jīng)理審核批準后才能辦理。大宗固定資產(chǎn)的處理必須經(jīng)過經(jīng)理辦公會議研究決定才能進行。
各種資產(chǎn)的報廢、報損要嚴格掌握，謹慎處理。對超過適用年限、確實不能再繼續(xù)使用和修復的固定資產(chǎn)，報廢時要做好清理工作，核對實物，查明報廢原因，由主管部室組織技術鑒定，對報廢的固定資產(chǎn)的殘值進行評估，做好殘值回收、交庫工作。由于自然災害等非抗力原因損失的固定資產(chǎn)，應根據(jù)損失的數(shù)額大小，由財務部報經(jīng)公司經(jīng)理批準后注銷。
對未使用和不需用的固定資產(chǎn)要妥善保管，未經(jīng)批準不得任意拆除、外借、贈送、調出、變賣。
七、大宗物資采購招投標制度
1、為確保公司大宗物資（設備、辦公及生活用品）采購實行陽光操作，采購的物資質優(yōu)、價廉，特制定本制度。
2、凡大宗物資采購原則上一律采用公開招標或者邀請招投標的辦法，并按招投標程序組織招投標和確定中標人（單位）。
3、大宗物資采購主要是指一次性采購單項合同金額超過五萬元的物質設備和辦公生活用品。
4、大宗物資采購必須簽訂采購合同。財務部門付款時要憑驗收合格證明才能付款，同時結算時原則上采用票據(jù)方式，避免現(xiàn)金交易。
5、大宗物資采購由辦公室具體承辦，合約部予以配合，紀委負責全過程監(jiān)督。
6、在采購過程中如有違法違紀行為，按國家有關法律法規(guī)和公司有關規(guī)定處理。
八、食堂管理
1、公司食堂在辦公室領導下，負責為全體員工提供清潔、可口、營養(yǎng)均衡的膳食服務，并承擔客餐接待任務。
2、食堂由辦公室事務管理員負責其日常管理。所有食堂工作人員均須身體健康，著裝整潔，無不良衛(wèi)生習慣。
3、食堂伙食補貼按實際出勤天數(shù)每人每天9元計。對外招待客餐按每人每天35元標準掌握，必要時可酌情增減。食堂由采購員根據(jù)當天食譜及以上伙食標準每天及時采購所需各種原料。采購物品由事務管理員驗收簽認，并經(jīng)辦公室負責人審核后方可報帳。
4、嚴把采購質量關，防止污染有毒、霉爛變質、假冒偽劣食品進入食堂，加強食堂衛(wèi)生管理和監(jiān)督，杜絕發(fā)生食物安全事故。
5、事務管理員須每月定期統(tǒng)計、平衡食堂帳目，經(jīng)辦公室負責人復核和分管領導審批后向財務部核報，并將核報后的食堂收支情況向員工公布。
6、員工用餐采取自助餐形式，早餐花色品種應不少于5種，中、晚餐應保證5菜1湯。
7、食堂應按時開餐，應根據(jù)員工意見及時變換和豐富菜式及口味，盡力滿足全體員工的需要。
8、各部門負責人均可向事務管理員申報客餐，但申報時需登記簽認，說明事由；月底事務管理員根據(jù)該登記記錄向財務報帳，并造冊公布。
后勤行政管理制度 篇7
一、總則
為進一步加強我所的行政后勤管理工作，提高服務質量和工作效率，節(jié)約經(jīng)費,結合單位工作實際,對原有的后勤制度進行修改和完善，特擬定本制度。
二、分則
本制度包含考勤制度、車輛管理制度、接待制度、財產(chǎn)管理制度、環(huán)境衛(wèi)生制度、安全保衛(wèi)制度。
三、考勤制度
1、上班時間：上午8∶30至12∶00，下午14∶00至17∶30。如遇上下班時間調整，以辦公室通知的時間為準。
2、實行上下班簽字。時間以辦公室時鐘為準，不得代替他人簽字,上午上班8∶30以前到辦公室簽到，下班12∶00到辦公室簽到，下午上班14∶00以前到辦公室簽到、下班17∶30到辦公室簽到。
3、上午8∶30至8∶40遲到，8∶40以后曠工。下午14∶00至14∶10遲到，14∶10以后曠工。未到下班時間無故提前離開崗位的早退。
4、請假者必須履行請假審批手續(xù)，病、事假必須出具由主管領導簽字批準的假條，否則按曠工處理。特殊情況下不能寫書面假條的，經(jīng)主管領導同意，回單位后必須及時補上假條，交辦公室備案。
5、上班時間必須堅守崗位，不得擅自離崗、串崗或從事與工作無關活動，發(fā)現(xiàn)一次扣當月工資100元。
6、集體活動以辦公室通知時間為準，干部職工（含突擊、會議等）必須按時參加，不準遲到、早退和缺席，否則按相關標準處罰。
7、處罰標準：遲到一次扣當月工資20元，早退一次扣當月工資50元,曠工一次扣當月工資50元,代替他人簽字一次扣當月工資100元，未來簽字者視同曠工。事假一天扣當月工資40元，病假（重病住院除外）一天扣當月工資30元。
8、曠工或者因公外出、請假期滿無正當理由逾期不歸連續(xù)超過十五天，或者一年內累計超過三十天的。將按《中華人民共和國公務員法》予以辭退。
9、節(jié)假日加班：國家法定節(jié)日加班費100元/天，一般假日加班費50元/天。
10、工作人員要嚴肅認真，按照實事求是的原則，如實填寫簽到薄、請假條，不得弄虛作假。如有虛填瞞報現(xiàn)象，經(jīng)查實后，視情節(jié)輕重，給予批評教育，直至追究當事人的責任。
四、車輛管理制度
1、為了加強車輛管理，保證工作和正常開展，嚴格控制車輛經(jīng)費開出，降低費用，增強司機責任感，確保車輛安全，特制定本制度。
2、車輛管理
所有車輛均由辦公室統(tǒng)一安排、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調配；
用車范圍：確保所領導公務用車，干部職工下鄉(xiāng)及工作用車；干部職工、退休人員特殊情況用。
3、車輛使用
⑴由駕駛員或用車職工填寫用車《車輛使用報告單》，報辦公室簽發(fā)，駕駛員憑簽發(fā)的《報告單》提供用車服務，派出車輛必須按派車的用途、路線和時間用車，改變用途、路線和延長用車時間必須經(jīng)所領導同意，報辦公室備案。
�、聘刹柯毠�、離退休人員特殊用車：
�、俑刹柯毠ぷ优既〈笾袑Ｔ盒�，可享受一次公派車。在省內送至學校所在地，省外送至貴陽市或其他地點換乘其他交通工具，單位只負責省內的油料費，其余費用自理；
�、谄渌厥馇闆r用車視情況酌情處理。
4、出差、油料管理
⑴出差管理。所有出差由辦公室統(tǒng)一管理，出差人員經(jīng)領導同意后報辦公室備案，報出差費時，出差人員填寫出差單經(jīng)辦公室審核后，財務人員才能給予報銷。
⑵油料管理。由單位統(tǒng)一辦理油卡，辦公室統(tǒng)一加油。
5、車輛維修
�、艈挝坏能囕v維修到指定維修廠維修，車輛需維修時要經(jīng)主管領導簽字同意后，報辦公室備案送廠維修。未經(jīng)批準，駕駛人員不得私自送廠修車。
�、栖囕v長途行駛途中發(fā)生維修的，必須經(jīng)所領導同意，返回后應立即向辦公室報告，經(jīng)驗審后才予報銷。
⑶車輛在廠修理時，駕駛員必須到廠督促檢查，檢查所換零配件，維修項目是否屬實，檢查零配件的質量，數(shù)量是否符合要求，認真核實零配件價格、工時費、材料綜合管理費是否合理。
�、溶囕v維修完畢后，駕駛人員必須督促修理廠試車檢驗，確認所修項目合格、無誤、駕駛員方可在維修作業(yè)單、材料單上簽字接車。⑸堅持出車前和收車后駕駛人員自己認真檢查車況是否良好和擦洗車制度，保持車輛整潔和良好的技術狀態(tài)，車輛在定點洗車場統(tǒng)一清洗，統(tǒng)一結算。
6、駕駛員守則
�、篷{駛人員必須認真學習《道條》和有關的法律法規(guī)，嚴格遵守各項規(guī)章制度和交通規(guī)則，遵紀守法，樹立良好的職業(yè)道德和安全第一的思想。安全行車、文明行車，嚴禁開疲勞車、英雄車和酒后開車。
�、岂{駛人員要熱愛自己的本職工作，愛護車輛，經(jīng)常保持車輛處于良好的技術狀況和保持車輛內外的整潔。嚴禁將車輛交給他人和隨車人員駕駛。
�、邱{駛人員必須服從調度，聽從指揮，準時出車，不得消極怠工，不得我行我素。未經(jīng)所領導和辦公室同意不得私自出車。對不服從安排的駕駛員視情節(jié)給予批評、警告直至調離工作崗位和一定的經(jīng)濟處罰。
�、锐{駛人員要自覺遵守所的'有關規(guī)定，加強勞動紀律，沒有任務時應在辦公室內待命或學習業(yè)務，否則按曠工處理。
�、伤熊囕v必須停放在指定的位置，未經(jīng)所領導和辦公室允許，不得私自動用。因私自出車或擅自改變停車地點造成的一切后果，由駕駛人員承擔全部責任。
⑹嚴禁公車私借。
五、接待制度
1、嚴格控制接待費用，保證各項業(yè)務工作的順利進行，本著節(jié)約的原則，切實抓好辦公室后勤接待工作。接待工作正常情況下由辦公室統(tǒng)一安排，特殊情況由主管領導班子成員安排接待。職工因接洽工作需要安排接待的，需請示主管領導并簽署屬方可報銷。
2、接待范圍：上級黨委、政府和業(yè)務主管部門領導聯(lián)系、檢查、指導工作，兄弟單位聯(lián)系研討工作，鄉(xiāng)鎮(zhèn)來人辦理有關工作需接待的人員。
3、接待標準：縣級領導，每人15～20元（含陪餐人員），酒50元以下；地區(qū)級領導，每人20～30元，酒100元以下；省級以上領導，每人30～40元，煙酒由主持接待的領導具體安排；縣直工作部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)來人需安排接待的客人（含下鄉(xiāng)工作誤餐），每人10～15元，酒50元以下；其他特殊接待根據(jù)所領導意見靈活安排。
4、陪餐規(guī)定，實行對口接待、陪餐人數(shù)原則上不得超過客人數(shù)，陪同和服務人員由主持接待領導或辦公室指定。
5、接待使用物品，原則上由辦公室統(tǒng)一安排。
6、所有接待報銷單據(jù)，由辦公室、財務審核后交所領導審批簽字，按程序給予報銷。
7、嚴禁接待與工作無關人員；嚴禁巧立名目，以接待為由大吃大喝、鋪張浪費，違者自付費用。
六、財產(chǎn)管理制度
1、辦公室財產(chǎn)包括辦公樓房、辦公設施、辦公用品、活動場地及施放、綠化等公共財產(chǎn)。
2、對辦公室財產(chǎn)實行統(tǒng)一造冊登記管理，各股室認真按造冊登記的財產(chǎn)名稱、數(shù)量具體進行使用和管理，實行人員調入調出財產(chǎn)移交管理制度，辦理財產(chǎn)移交手續(xù)，如有財產(chǎn)缺失的，由有關責任人照價賠償，否則不予辦理其相關手續(xù)。
3、辦公室財產(chǎn)原則上私人一律不得借出，特殊情況由所長或分管副所長批準，辦理借用手續(xù)后方能借用。所有辦公用品一律由辦公室統(tǒng)購按需發(fā)放。
4、損毀財產(chǎn)一律照價賠償，情節(jié)惡劣者加倍處罰。
5、調整辦公室，由辦公室先提供方案，然后報相關領導批準執(zhí)行。
七、環(huán)境衛(wèi)生制度
1、辦公室環(huán)境衛(wèi)生包括樓道、辦公室衛(wèi)生、院壩，各自對應及時完善，隨時保持干凈整潔、美觀大方。
2、辦公室衛(wèi)生標準：辦公室地面干凈整潔，無塵土、水漬和雜物；門窗、玻璃、電扇、電燈、回風爐干凈整潔，無塵土和污垢；墻壁、天花板無蛛網(wǎng)、污跡和腳印，無亂寫亂畫；桌、椅、沙發(fā)、茶幾、辦公電話、清潔工具及柜內物品等擺放有序，干凈整潔；保持室內空氣清新、流通。
3、辦公室人員每天早上要提前10分鐘到辦公室，按照劃分的責任區(qū)搞好衛(wèi)生工作。下班前要收拾好各辦公室茶杯，檢查電器開關、水龍頭是否關閉。
4、全體工作人員要努力養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣，不亂扔紙屑、煙頭、果片紙屑，不隨地吐痰等。不在墻壁、門窗上亂刻亂畫和張貼與工作無關的印刷品。
八、安全保衛(wèi)制度
1、加強“安全第一”思想教育，提高干部、職工的創(chuàng)安意識，堅持安全工作和日常業(yè)務工作同布置、同檢查、同總結，安全警鐘常敲，漏洞及時整改，把各種事故苗頭解決在萌芽階段。
2、下班或不用時請及時關閉所有電器設備電源、門窗。妥善保管辦公設施和文件、資料等，嚴防損毀、丟失、被盜等現(xiàn)象發(fā)生。
3、冬季使用煤爐取暖時，要保持室內空氣對流，防止煤氣中毒等安全事故發(fā)生。
4、加強對干部職工的遵紀守法教育，嚴格遵守法律和治安管理法規(guī)，不酗酒鬧事，不打架斗毆，不發(fā)生黃賭毒等社會丑惡現(xiàn)象，不貪污盜竊，不為違法犯罪活動提供交通工具或場所，不包庇、藏匿違法犯罪分子，杜絕出現(xiàn)內部人員發(fā)生的案件。
5、加強與縣公安派出所的工作聯(lián)系，及時報告有關情況，實行單位貴重財產(chǎn)到派出所登記備案以便于跟蹤管理，加強與公安機關在治安安全工作上的協(xié)作。
九、附則
1、本制度由辦公室負責組織實施，全體干部職必須全力配合執(zhí)行，同時廢止以前制定的相關制度。
2、本制度于20xx年1月1日起執(zhí)行。
后勤行政管理制度 篇8
第一章總則
第一條為使本集團后勤管理更科學、規(guī)范，創(chuàng)造良好的工作、生活環(huán)境，不斷提高全員勞動生產(chǎn)率和集團的經(jīng)濟效益，特制訂本制度。
第二條本制度主要包括：車輛、宿舍、醫(yī)務室、食堂及電話、手機管理等。
第三條本集團各級員工，均應遵守本制度各項規(guī)定。
第二章車輛管理
第一節(jié)大客車的管理
第四條員工乘坐規(guī)則
(一)員工憑本人上崗證或穿工作服上車，應在規(guī)定時間前到指定站點候車。
(二)員工應等車停穩(wěn)后方可上、下車，不得擁擠、搶座、起哄，上車后要坐穩(wěn)扶牢，如由于員工本人的責任而發(fā)生事故，公司概不負責;擁擠者罰款10元。
(三)嚴禁攜帶熱水壺、扁擔等物，及超10公斤的貨物上車。
(四)車內嚴禁吸煙、吐痰，保持清潔衛(wèi)生。嚴禁用小刀、筆、指甲或其他尖銳物等在車上刻、劃、涂、寫，違者罰款100元。
(五)做到文明乘車，樹立高尚風格，兩旁座位應自覺讓暈車及身體虛弱的同志乘坐。
(六)大客車只限本公司員工乘座，嚴禁帶客上車，任何人帶客上車，帶客者每人次罰款10元。
(七)非本公司員工確需乘公司大客車的，須經(jīng)領導批準并到人事部門辦理乘車證，憑證乘車。
第五條對大客車駕駛員的要求與獎罰
(一)大客車必須依照公司的安排，定時定點接送員工，確保員工上下班不遲到。
(二)嚴格按公司規(guī)定的線路停靠站點讓員工上下車，不得任意停車上下，否則給予駕駛員每次罰款5元。
(三)司機負責監(jiān)督員工乘車，員工一律憑本人上崗證(乘車證)或穿工作服上車，禁止帶客，違者給予駕駛員每人次罰款5元。
(四)駕駛員應做到文明、安全駕駛，如發(fā)生意外事故，駕駛員負責保險公司索賠后不足部分的損失費總額10%的責任。
(五)嚴格執(zhí)行各項交通法規(guī)，凡因違犯交通部門有關規(guī)定被罰款者，駕駛員應負30%的責任。
(六)公司急需用車時，駕駛員應隨叫隨到。如因特殊情況屬于加班的，另發(fā)給駕駛員加班費，臨海市內每次發(fā)給加班費10元，臨海市外每次發(fā)加班費30元。
(七)做好車輛性能的日常維護、保養(yǎng)，保持車輛清潔、美觀，確保安全接送員工。
(八)車輛維修、加油必須在公司指定地點進行。
(九)油耗實行定標準年終結算。油耗標準是：市區(qū)、麻山車21.75公升/百公里，其他為21.6公升/百公里。節(jié)約部分的60%獎給駕駛員，超出部分罰駕駛員40%，獎罰年終結算、兌現(xiàn)。
(十)合理掌握好輪胎消耗、車輛修理等費用，控制在最低范圍，年終結算，視其實際情況獎罰兌現(xiàn)。如發(fā)現(xiàn)故意鋪張浪費或弄虛作假行為，視情節(jié)輕重，予以不同程度的罰款，情節(jié)嚴重者予以除名。
(十一)一年內無任何責任事故未受到任何處罰的駕駛員，年終給予一定的獎勵。
(十二)必須停在公司外過夜的車輛，駕駛員住房由公司解決。
(十三)聘請的駕駛員須與公司簽訂《用工合同》(隨車工具注冊登記，期滿移交，缺者駕駛員如數(shù)賠償)。
第二節(jié)小汽車的管理
第六條小車隊要為公司領導和有關部門提供優(yōu)質服務，樹立良好的工作形象和服務意識，做到安全行車、服務周到，使領導用車時感到滿意、放心;加強學習，提高駕駛技術，自覺服從領導工作分配，勤勤懇懇踏實工作;嚴格遵守公司規(guī)章制度，做到按時上下班，上班時不做無關的'事情，堅持原則，不出私車。出私車者，每次給予200元的罰款;小車駕駛員須做好值班工作，辦公室不得無故缺人。公司用車，駕駛員須隨叫隨到;同時，每次出車必須進行車輛出入登記。
第七條為保證正常用車，小車實行派車制度。除董事長、總裁以外，公司任何個人和部門用車均需填寫《派車申請單》，由其部門負責人或指定的人簽字后交小車隊安排派車。若事急或特殊情況來不及辦理申請手續(xù)的，應在回公司后一天內補填《派車申請單》。若無派車單擅自出車，視為出私車。
第八條及時做好車輛維修和保養(yǎng)工作，確保車況良好、車容整潔，無特殊情況，有車庫車輛必須入庫，不得隨意停放，違者每次罰款10元。車輛修理、加油必須在公司指定地點進行(特殊車輛維修例外)。出車外地所發(fā)生的費用，分次單獨報銷，每次出車回公司后三天內必須辦理完畢報銷手續(xù)(每月1—5號例外)，其報銷單由用車部門的負責人確認、簽字，否則不予報銷;若董事長、總裁用車，由總裁辦主任確認、簽字。
第九條嚴格執(zhí)行好各項交通法規(guī)，確保行車安全。如發(fā)生交通事故，每次500元以內(包括500元)駕駛員不負經(jīng)濟責任;500元以上的責任事故，在保險公司索賠后，不足部分駕駛員應負1%的責任。
第十條違反交通管理條例，每年累計罰款500元以內(包括500元)駕駛員不負責任;罰款超過500元以上的，駕駛員應負超過部分10%的責任。
第十一條駕駛員安全文明獎。
為鼓勵駕駛員安全行駛、文明服務，特設立駕駛員安全文明獎。
年終對駕駛員全年的責任事故、交通罰款、服務態(tài)度、車輛保養(yǎng)、行駛里程進行考核，考核總分為100分，滿100分給予3000元的獎勵，不足100分，則按比例計算給予獎勵。此獎項由總裁辦對小車駕駛員考核后發(fā)放�？己藭r各項指標權重為：
1、無500元以上的責任事故占50%;
2、無500元以上的罰款占20%;
3、服務態(tài)度良好占10%(此項由公司各中心打分，取其加權平均分);
4、車輛保養(yǎng)好、車容整潔占10%。
5、行駛里程占10%(最高的為10%，次之9%，以此類推)。
第三章宿舍管理
第一節(jié)守則
第十二條廠車不可送達的各鎮(zhèn)員工、特殊工種(經(jīng)領導批準)，可安排職工集體宿舍，且每人每月繳納10元住宿費。中層管理人員可安排公司住房一間，且每人每月繳納30元的住宿費，副廠長級以上干部可享受免月租住房一間。住宿人員水、電費自理。符合條件的職工入住公司宿舍時，必須到后勤處辦理入住手續(xù)。
第十三條住宿員工及家屬應保持宿舍區(qū)的清潔、衛(wèi)生，做到無垃圾，不隨地吐痰，嚴禁向窗外或陽臺下亂丟廢物垃圾及亂倒污水。不得在公共走廊、通道等公共場所堆放雜物，不得在劃線區(qū)外擺放車輛。
第十四條愛護宿舍的集體財產(chǎn)和所配置的生活用品及水、電等設施，如造成損壞，須照價賠償;平時要節(jié)約用水、用電。
第十五條隨時做好防火、防盜、防爆工作，及時排除隱患;宿舍內不得擅自安裝、使用大功率的電器;嚴禁私接電路。
第十六條宿舍內做到安定團結，不打架，不罵人，宿舍內不得留宿他人或親友，確需留宿的，須在門衛(wèi)處登記;不得有酗酒、賭博或傳播淫穢音像、書畫及其他違法行為。
第十七條宿舍內不準劇烈活動、喧嘩或用器具制造噪音，電視、收音機、唱卡拉OK等音量不得太高，以免影響他人休息。
第十八條住宿員工在房位分配定位后，個人不得將鑰匙轉借給他人使用，也不得任意調換，如有特殊情況需調換，須經(jīng)后勤處同意后方可。如擅自離廠五天，公司將對房位另作安排，責任自負。
第十九條全體住宿人員必須無條件配合后勤處對宿舍區(qū)的檢查工作，服從管理、派遣與監(jiān)督，不得拒絕和阻攔。
第二十條職工在離職時應到后勤處辦理退房手續(xù)。
第二節(jié)套房
第二十一條凡住公司套房的員工(包括家屬)嚴格遵守用水規(guī)定，不得到集體宿舍區(qū)公用水槽用水，不得到公司開水桶處打開水。
第二十二條套房宿舍樓的公共樓梯通道由各單元住戶輪流清掃，確保公共樓道的清潔衛(wèi)生。
第二十三條嚴禁在無安全欄架的陽臺欄桿上放置花盆等物品，以免砸傷他人。
第二十四條宿舍區(qū)內嚴禁飼養(yǎng)禽、畜。
第三節(jié)集體宿舍
第二十五條經(jīng)常保持宿舍前水槽清潔，不準向槽內投臟物，確保水槽暢通。
第二十六條住宿人員要及時關窗鎖門，保管好私有財物，屬保管不慎而丟失的責任自負。
第二十七條宿舍內不得存放易燃、易爆等危險品，禁止使用煤氣灶和電爐。
第二十八條宿舍內不得長時間接待來客或接待異性客人。男、女職工按劃分區(qū)域住宿，不得越區(qū)進入異性宿舍內逗留、住宿�；加袀魅静』蛴胁涣际群昧晳T者，一律不準住宿。
第二十九條晚上10：30前必須熄燈，熄燈后不得影響他人休息。
第三十條室內成員如擅自發(fā)生變更，同室的成員都應及時主動向后勤處反映情況。
第三十一條衛(wèi)生間內禁止亂寫、亂畫、亂貼、亂刻，應經(jīng)常保持公共場所的清潔衛(wèi)生。
第三十二條清廁人員做好廁所的衛(wèi)生保潔工作，并定期進行消毒。
第四節(jié)租房管理
第三十三條員工租住公司的房屋，統(tǒng)一到后勤部簽訂租房協(xié)議，每月在工資中扣除租金及水電費。租期滿后到后勤部辦理續(xù)租或退房手續(xù)。
第三十四條租戶不得損壞住房內的各種設施，如有損壞(人力不可抗拒外)，由本人負責修理。租期滿后保持住房內各種設施完好，如有損壞，按價賠償。
第五節(jié)浴室管理
第三十五條入浴應自覺遵守浴室管理制度，嚴格按先后順序入室洗浴。
第三十六條入浴必須帶齊本人上崗證及“浴票”方可進室洗浴(臨時上崗證無效);上崗證及“浴票”不得轉借他人使用。
第三十七條洗浴者必須愛護公物，注意保持浴室清潔。
第三十八條管理員應文明禮貌待人，須維護好浴室秩序。
第三十九條管理員做好衣服存放箱鑰匙的發(fā)放和收取工作;管理好浴室內的所有設施。
第四十條管理員須做好浴室的清潔衛(wèi)生工作，確保浴室的整潔。
第六節(jié)罰則
第四十一條有違反上述規(guī)定者罰款10—20元。
第四十二條集體宿舍如使用煤氣灶、電爐，除沒收器具外，罰款100元。
第四十三條如有盜竊行為，經(jīng)查實后，除退還贓物外，給予以一罰十的處罰，情節(jié)嚴重的開除出廠或移交司法機關依法處理。
第四章醫(yī)務室管理
第四十四條醫(yī)務室工作人員牢固樹立時刻為病人服務的思想。
第四十五條交接班時應該做好交接班手續(xù)(衛(wèi)生、現(xiàn)金、應收帳款以及處方)。嚴格遵守請假制度，醫(yī)務室負責人向總裁辦請假，其余工作人員向醫(yī)務室負責人請假。上班時間如有公事外出，必須填好外出登記表。
第四十六條藥品的進購。醫(yī)務室需進購藥品，負責人先做好詢價工作，然后將購藥申請單和價格表交總裁辦，由總裁辦審查后購藥，醫(yī)務室負責人以及入庫人員做好藥品入庫清點工作，并在進貨清單及發(fā)票上簽字。無有效期藥品不得入庫，違者責任自負并處以100元罰款。
第四十七條出售藥價由醫(yī)務室會同總裁辦共同商定，并及時通知有關財務人員。
第四十八條醫(yī)務室的具體操作必須嚴格、規(guī)范，杜絕發(fā)生醫(yī)療事故，按上級衛(wèi)生部門的要求，做好各種醫(yī)務工作記錄。
第四十九條醫(yī)務室做到一病一處方，主診醫(yī)生所開處方須一式二份，經(jīng)病人簽字后，一份留存，一份交財務�？瞻滋幏较蚩偛棉k登記領取，不得缺號。
第五十條醫(yī)務室實行藥品與帳款分開管理。帳款由財務中心統(tǒng)一管理，藥品由醫(yī)務室負責管理。醫(yī)務室的藥品、處方、現(xiàn)金須相一致，每月進行盤點，如發(fā)生藥品、現(xiàn)金短缺，則醫(yī)生與護士各負50%的責任，并在其工資中扣除。
第五十一條醫(yī)務室不得使用過期、無有效期的藥品，對此類藥品及時清理并上報。一次性醫(yī)療器械使用后須按規(guī)定銷毀，違者責任自負。
第五十二條員工就醫(yī)取藥不能欠費(工傷等特殊情況例外)，如發(fā)生欠費，應由值班者自行摧收。
第五十三條做好醫(yī)務室的清潔衛(wèi)生工作，每天小掃一次，每周大掃一次。
第五十四條公司將不定期對醫(yī)務室的各項工作情況進行考評。
第五章食堂管理
第五十五條員工應嚴格遵守公司規(guī)定的用餐時間，用餐買菜要自覺排隊，文明有序，不得插隊、擠鬧、起哄，違者罰款50元，情節(jié)嚴重者將開除出廠。
第五十六條員工必須厲行節(jié)約，不得有剩菜剩飯，違者罰款50元。
第五十七條就餐員工一律服從食堂管理和監(jiān)督，要愛護公物，不得把餐具帶出食堂或占為己有，違者罰款50元，情節(jié)嚴重者開除出廠。對損壞各類公物者，要照價賠償。
第五十八條食堂要有計劃的進行采購，嚴禁采購腐爛、變質食物，防止食物中毒。堅持實物驗收制度，做好成本核算。
第五十九條食堂要按時開飯，認真做好職工就餐登記或打卡工作，做到日清月結，帳物相符。
第六十條食堂工作人員要對飯菜進行合理搭配，品種力求多樣化;提高烹調技術，改善員工伙食。對因工作需要不能按時就餐或有臨時客餐的，須有事先預約或通知，保證供應。
第六十一條食堂做好各項衛(wèi)生工作：做到餐具、炊具洗刷干凈，餐具每餐消毒;食堂內外環(huán)境每天清掃，每周一次大掃除;食堂工作人員必須穿戴整潔，搞好個人衛(wèi)生。炊事人員每年進行一次健康檢查，無健康合格證者，不準在食堂工作。
第六十二條做好安全工作。使用炊具要嚴格遵守操作規(guī)程，防止事故發(fā)生;嚴禁隨帶無關人員進入廚房;易燃、易爆物品要嚴格按規(guī)定放置，杜絕意外事故發(fā)生;下班前要關好門窗，檢查各類電源開關、設備等。管理人員要經(jīng)常督促、檢查，做好防火防盜工作。
第六十三條遵守制度，樹立為生產(chǎn)第一線服務的思想，努力做到飯熟菜香。
第六章電話、手機管理
第六十四條集團內每部電話話落實到人，實行密碼管理，密碼專人使用，公務話費實報實銷;私話自負。如有私話隱瞞或盜用密碼者，除從工資中扣除全部費用外，并按照情節(jié)輕重予以50元的罰款，屢教不改者按公司相關制度從嚴處理。
第六十五條直撥電話、傳真機由所屬部門負責管理，任何人不得撥打私人電話，違者，扣除所撥電話費用，罰款50元，屢教不改者按公司相關制度從嚴處理。
第六十六條新裝固定電話、商務電話、寬帶，必須經(jīng)部門領導審定，不得擅自安裝。
第六十七條公司管理人員自行配備手機，并主動加入集團虛擬網(wǎng)。上班時間不得設置關機、呼叫轉移或不接聽電話，違者每次罰款50元，三次以上給予通報批評，并取消話費報銷資格。不得以欠費停機、手機電量不足、手機損壞、外出忘記帶手機等為理由拒絕接聽電話。各部門相關負責人需保持每天24小時不關機。
第六十八條管理人員如需辦理包月送手機，必須先經(jīng)過部門領導同意，由部門領導報董事長、總裁批準，經(jīng)批準同意后統(tǒng)一辦理，不得擅自辦理。包月期限內手機損壞或丟失的責任自負。包月期限未滿離職，手機話費由公司帳戶付費的管理人員，需主動辦理帳戶變更、續(xù)付押金、擔保關系轉移等手續(xù)，如不辦理，在其工資中扣除相關費用。其他自行付費的管理人員，由本人存足差額話費及押金，并辦理擔保關系轉移等手續(xù)。如不辦理，在其工資中扣除相關費用。
第六十九條手機話費管理：副總裁以上管理人員每月話費在400元內實報實銷，401-600元內按總額的90%給予報銷，超601元-1000元，按總額的70%給予報銷，1000元以上不予報銷。四、五級管理人員每月話費在250元內實報實銷，251-500元內按總額的90%給予報銷，501-1000元按總額的50%給予報銷，1000元以上不予報銷。六、七級管理人員150元/月，八、九級管理人員100元/月，特級辦事員50元/月。另根據(jù)不同的工作性質和崗位需求，經(jīng)董事長、總裁批準，對部分管理人員的話費給予適當調整。
第七十條如因工作需要出現(xiàn)話費量增加的，由本人提出申請，并附前3個月的通話記錄，經(jīng)本部門領導同意，報董事長、總裁批準后，給予相應增加其報銷金額或報銷額度。
第七十一條管理人員因出差(如省外、國外漫游)產(chǎn)生話費增加的，以當月通話記錄為準，公話全報，私話自負。
第七十二條管理人員需辦理手機號碼由公司銀行帳戶付費方式的，必須經(jīng)過董事長、總裁同意簽字后方可辦理，只準一個手機號碼。離職即終止公司銀行帳戶付費方式。
第七十三條新聘管理人員，由所屬部門領導根據(jù)其崗位級別，核定報銷額度及起始月份，由總裁辦人員辦理話費報銷手續(xù)。
第七十四條話費報銷以單個手機號碼為準，不得頻繁更換手機號碼，以當月“中國移動”、“中國聯(lián)通”的話費專用正式發(fā)票為依據(jù)，隔月不予辦理。
第七十五條手機虛擬網(wǎng)管理：公司每位員工均可享受一個入網(wǎng)號碼及相關優(yōu)惠政策，加入虛擬網(wǎng)時認真填寫入網(wǎng)登記表，必須做到手機號碼與本人身份證相符。如有更換號碼，先取消原號碼。網(wǎng)內用戶不得無故撥打他人電話，違者，取消入網(wǎng)資格，并按公司相關制度從嚴處理。
第七章附則
第七十六條本制度由總裁辦擬訂，經(jīng)總裁辦公會核準后公布實施。
第七十七條原制度如與本制度相抵觸，按本制度執(zhí)行。
第七十八條本制度由總裁辦公室負責解釋。
后勤行政管理制度 篇9
1、目的
為保障公司正常的辦公秩序，創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境，體現(xiàn)積極向上的公司精神，特制定本管理規(guī)定。
2、環(huán)境衛(wèi)生
1)辦公區(qū)作為公司日常辦公及業(yè)務開展的.場所，辦公室及后勤人員都應自覺維護環(huán)境衛(wèi)生。
2）車間地面衛(wèi)生由機加工、焊接主任安排人員每天進行打掃；倉庫及倉庫周圍地面衛(wèi)生由保管員負責打掃；辦公室地面衛(wèi)生由辦公室人員負責打掃。
3)煙頭、煙盒、食品包裝袋、紙屑等垃圾物必須放置于垃圾桶內，不得隨意丟棄；違者，處以10元/次罰款。
4)保持公告欄（黑板）整潔，不得亂涂亂畫；通知、通告應粘貼擺正；超過一周以上的通知、通告應取下存檔（特殊情況除外）。
5)文件柜里的資料要排放整齊，逾期或廢棄文件要定期處理或銷毀，避免多余物品占用文件柜的使用空間。
6)辦公室人員應做好各自辦公臺面及周邊地面衛(wèi)生的清理、清潔工作；每天下班時將各自的辦公椅、辦公用品、文件擺放整齊。
7）每周二下午16:00由1F辦公室人員對車間各處衛(wèi)生進行全面檢查，對衛(wèi)生狀況最差區(qū)域的負責人在公告欄（黑板）上通報批評并責令改善。
3、工作紀律
1）辦公室及后勤人員在上班時間應集中精力完成本職工作，嚴禁做與工作無關的事情。（如上班時間接待親朋好友、與業(yè)務無關的客人；看與工作無關的書籍和報紙；上網(wǎng)玩游戲、看電影、聊天、閑談、睡覺等。）下班后如無其他加班任務，同樣不應逗留公司做與工作無關的事情。
違者，處以50元/次罰款。
2）公司電話為方便公司與外界溝通、方便處理公務專用。上班時間打私人電話通話時間最多不得超過5分鐘;嚴禁擅自在公司打私人長途電話；打業(yè)務長途電話要精簡，盡量縮短通話時間；音量要低，盡量不要影響其他同事的工作。
違者，處以50元/次罰款。
3）節(jié)約使用紙張，對內存檔或傳閱的文件應使用二手紙張（A4）。
4)辦公室及后勤人員參加會議或集體活動時，必須遵守紀律做到不遲到、不早退。
5）辦公室及后勤人員外出須報公司領導批準。
6）外訪人員由1樓辦公室人員負責接待。（原則上，保險員、推銷員不允許進入工廠。）
無辦公室人員陪同，不允許客戶直接進入工廠各辦公室及車間（尤其是財務部、總經(jīng)辦等處）。
7）為節(jié)約用電，辦公區(qū)內照明設施、空調等用電設備在非工作時間內應及時關閉電源開關。
1F辦公室管理人員負責該管理規(guī)定的監(jiān)督、落實！
以上各項規(guī)定自發(fā)布之日起實施！
后勤行政管理制度 篇10
一、辦公用品采購、后勤管理
1、各股室應本著壓縮經(jīng)費開支，厲行節(jié)約的原則，勤儉辦公，避免浪費。
2、常用辦公用品由財務統(tǒng)一采購，交由辦公室逐項登記、入庫。采購應由兩人以上同辦，避免質次價高，假冒偽劣商品。所購物品發(fā)票由經(jīng)辦人、辦公室人員、分管領導會簽后統(tǒng)一報銷。
3、辦公用品一律到辦公室統(tǒng)一領取。所領物品必須逐項填寫領用登記表。使帳物一致、消耗和庫存平衡。每月盤存，結轉至下月登記表。
4、復印機為了方便內部工作需要，嚴禁對外使用。內部各部門使用均需填寫復印登記表，以便月底核算耗材。
5、個人辦公用具除常用易耗品外，其余均為一次性配備，非正常損壞、丟失均由本人自負。
6、公用設施需維修、更換的，打印、復印設備需更新添置的，須由財務股、辦公室研究估價，經(jīng)分管領導同意方可辦理。如金額過大超過500元，須經(jīng)站領導班子研究后方可辦理。
7、干部職工參加各種對口專業(yè)的成人學習，應事先取得站主管領導同意。在取得國家承認學歷的文憑后，給予按比例報銷部分學費，具體標準為：一般職工60%，股（班）長80%，其余費用由個人承擔。
8、各辦公室做好辦公室衛(wèi)生、防火、防盜工作，下班后需關好門窗，切斷電腦、照明等電源。
二、公務車管理
1、公務車輛由站統(tǒng)一調配使用，路政車輛以保證路政巡查為主，確需調用，經(jīng)分管領導同意，路政負責人知情方可調用。
2、油料使用按額定油耗包干使用。月初詳細記錄馬表指數(shù)，月底根據(jù)行駛里程，計算額定油耗，做為報銷的最終依據(jù)。油票分批從辦公室領取，月底結算，超支、節(jié)余均由駕駛員自理。
3、駕駛員出車補助與行駛里程掛勾。按月累計行駛里程x0。03元/公里計算。
4、車輛檢修應事先請示站領導，經(jīng)咨詢后，估算修理費用，購買零配件費用要及時報帳，并實行定點維修。
5、嚴禁酒后駕駛，違章行車，由此造成后果自負。
6、車輛嚴禁私用或外借，確需使用的，在不影響公務的情況下，須經(jīng)主管領導批準后方可使用。
三、招待費管理
1、招待范圍為：上級領導和友鄰單位來指導、聯(lián)系工作及正常業(yè)務往來；外地縣、市人員來我站辦理公務的`；其它因辦理公務，確需招待的。
2、招待應本著熱情從儉的原則，杜絕奢侈浪費。招待工作由辦公室統(tǒng)一安排，必須由辦公室開出派餐單經(jīng)分管領導簽字批準后方可持單就餐。如當日無法辦理，經(jīng)同意，必須在三日內補齊手續(xù)。招待費報銷必須有派餐單、菜單，簽字手續(xù)齊全，方可做為報銷的有效憑證。
3、招待標準：站各股室工作人員到鄉(xiāng)鎮(zhèn)或鄉(xiāng)鎮(zhèn)來我局辦理公務，接待標準每人每餐20元；兄弟站等業(yè)務單位來我站活動的，每人每餐30元；省市縣來人在我站活動的每人每餐30—50元；省市檢查酌情安排；來客實行對口接待，盡量減少陪客人數(shù)，來客四人以下的，陪客一般1—2人，五人以上的2—3人。
后勤行政管理制度 篇11
一、財務管理制度
根據(jù)上級主管部門關于財務管理的規(guī)定，為加強我校財務管理工作，本著勤儉節(jié)約，多辦實事的原則，把學校有限的財力投入到教學急需的方面去，現(xiàn)結合學校的實際，制訂如下規(guī)定。
1、財務人員應履行職責
嚴格執(zhí)行上級的各項財務制度及財經(jīng)紀律，以高度的責任感收好、管好、用好學校的經(jīng)費，計劃開支，服務教學，帳目做到日清月結，按月向主管領導、校長報告。
2、審查賬目
每學期末由工會組織財經(jīng)審查小組進行一次財務帳目審查，并向教師公布審查結果。
3、收費
�。╨）嚴格執(zhí)行省、市有關小學收費政策和標準。
�。�2）班級臨時性的活動費收取，必須提出申請報告，經(jīng)校長審批后方能收取，在活動后三天內把收支帳單交會計審核再在班上公布。
�。�3）未經(jīng)學校批準不得收取任何費用和報銷任何學生用品。
4、購物
凡辦公用品，根據(jù)計劃由總務處統(tǒng)購；教學用品，由教導處統(tǒng)一計劃，待學校審批后由總務處辦理。百元以上的購置，必須由兩人共同購置、簽字。
5、其它開支
�。�1）部門組織的活動開支，負責人做好計劃，交校領導審批后方可開支。
�。�2）福利開支，由總務主任做計劃，經(jīng)行政會議討論，校長簽名后，由總務處辦理。
�。�3）修繕開支，由總務主任做計劃，經(jīng)行政會議研究方可進行，工程完結后，由總務處組織有關人員驗收，合格后方可開支。
（4）各類獎勵，補助開支，依照條例由教導處（校辦）和會計造表，經(jīng)分管領導審核，校長審批后才能發(fā)放。
6、報銷
�。�1）報銷憑證需合法的`發(fā)票，凡購物發(fā)票必須有經(jīng)手人、證明人、領導簽字后方可報銷，對不符合財務制度的單據(jù)，財務人員有權拒絕報銷。
（2）教職工因公出差，事先須向領導提出申請，十堰市內出差需經(jīng)主管領導審批;市外出差，由校長審批，旅差費報銷，按有關文件規(guī)定執(zhí)行。
7、審批制度
凡屬開支，一律由各處室根據(jù)需要寫出申請報告，由校長批準，大額開支提交行政會議決定，由校長審核。
二、校產(chǎn)管理制度
1、凡是購進的物品必須經(jīng)過總務處人員的驗收，登記造冊。
2、凡是領取物品和借用學校財物，必須登記或填寫借條，辦理領取手續(xù)，用完即還，電教設備，教科書，學期結束交還入庫，常用的小件教學用品由個人保管，調離本校要辦理交還手續(xù)，凡丟失或損壞財產(chǎn)要酌情賠款。
3、學校各功能室，由學校指派專人負責，要管好，用好室內設施。
4、教室門、窗、桌、椅、講臺、黑板、電風扇、電燈等由班主任負責管理，每學期檢查評比一次，管理不善，損壞較大的班級不能評為文明班級，班主任除不得評為先進工作作者，并查明原因，照價賠償。
5、教室、辦公室的電燈、電扇 ，一般情況下，有陽光天氣時，原則上不準開燈，放學或下班一定要關好電源，如發(fā)現(xiàn)浪費水、電，或放學后電燈、電扇仍沒有關者，一次扣年級組長(班主任)津貼5元。
6、各辦公室的辦公桌、椅等，誰使用，誰負責，其它公用物品由年級組長負責。
7、學校的設備和高檔電器、教具、工具等原則上不外借，特殊情況需經(jīng)校長審批。
8、總務處對校產(chǎn)按處室（年組、教室）登記造冊，一式兩份（學校和處室責任人各一份），每學期組織人員清點核實一次，保持帳物相符。
三、校產(chǎn)賠償制度
1、教育師生養(yǎng)成愛護公物的良好習慣。各班要建立愛護公物制度，建立好人好事登記簿。
2、以 班級、處室為單位，專人負責管理。學校定期檢查評比，將檢查結果公布于眾，并作為教職工評優(yōu)條件之一。
3、不得在桌凳上胡寫亂畫，課桌凳要責任到人 ，一旦損壞，照價賠償。
4、一切公共財物若有損壞或丟失，要查清原因，如屬人為損壞，除照價賠償外，還應根據(jù)情節(jié)給予批評教育，直至處分。
5、財產(chǎn)保管人、使用人，若因失職保管不善或使用不當，而造成損失，要照價賠償或酌情罰款。
四、節(jié)水節(jié)電制度
l、學校水電管道、照明線路、照明用燈，做到統(tǒng)一管理，每月對用水設備和用電設備檢修一次。
2、大力宣傳節(jié)水、節(jié)電。愛護水電設備的重要意義，在師生中養(yǎng)成節(jié)水、節(jié)電的良好習慣。
3、杜絕常明燈現(xiàn)象的發(fā)生，各室冬季上午9時前關燈，下午5時后開燈（陰雨天除外）；夏季一般不使用照明燈 ，教育學生不得隨意亂動電器設備。
4、要嚴格管理自來水，要教育學生不玩水，增強節(jié)水意識。
5、不注意節(jié)水節(jié)電的班級不能評為先進班集體。
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