檔案室日常管理制度

檔案室日常管理制度范本（精選18篇）

　　在日常生活和工作中，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準則。擬起制度來就毫無頭緒？以下是小編幫大家整理的檔案室日常管理制度范本，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　檔案室日常管理制度 篇1

　　1、非本室工作人員，未經(jīng)同意，不得進入庫房。

　　2、檔案室內不得存放與檔案工作無關的物品，并始終保持室內整潔。

　　3、按照防火、防塵、防盜、防潮、防光、防蟲鼠的要求，設置窗簾、樟腦精，配置氣體滅火機，適時進行庫房密閉通風等措施。

　　4、檔案裝具統(tǒng)一，存放排列整齊，箱（柜）統(tǒng)一編號并標明所存檔案類別及年代。

　　5、定期清點核實存檔案，級差檔案褪變，破損情況，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報、及時解決。

　　檔案室日常管理制度 篇2

　　為有效地保存制度，特制度《檔案鑒定、銷毀制度》。

　　一、必須建立由檔案工作分管領導、有關職能科室負責人領導和檔案員組成的檔案鑒定領導小組。定期對檔案進行全面和部分檔案的鑒定。

　　二、根據(jù)國家和有關部門規(guī)定，確定各類檔案的保管期限，正確劃分需要保密檔案的.密級。

　　三、對檔案的全面鑒定每五年進行一次，對部分檔案根據(jù)實際需要確定。通過鑒定的檔案，必須寫出鑒定報告，注明鑒定意見和日期，并由鑒定領導小組負責簽名。

　　四、通過鑒定的檔案，力求達到保定期限準確，保管單位質量符合標準，對在鑒定中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時責成有關部門和人員整改；對已超過保管期或失去價值的檔案，必須慎重處理，嚴格掌握，還有一定價值的檔案可暫封存，待觀察后再行銷毀。

　　五、對確定銷毀的檔案，應先造好清冊，提交銷毀報告，經(jīng)有關領導審批后，報送檔案主管機關備案，在銷毀檔案時要嚴格執(zhí)行有關保密規(guī)定。

　　六、要檔案的保管過程中，要切實做好檔案銷毀后的善后工作。

　　檔案室日常管理制度 篇3

　　為摸清家底，核實數(shù)據(jù)，從數(shù)據(jù)中反映檔案的成效，特制訂《檔案統(tǒng)計制度》。

　　一、檔案統(tǒng)計的范圍包括收集管理歸檔入庫的檔案、移交的檔案、鑒定銷毀的檔案和查閱利用的各類檔案。

　　二、檔案統(tǒng)計的基礎是做好登記。必須對入庫、移交的檔案進行分類和總量登記；鑒定銷毀的`檔案必須進行造冊和數(shù)量登記；查閱和利用檔案必須進行總量和定向分析數(shù)量的統(tǒng)計。

　　三、凡入庫的檔案每年歸檔后及時分類統(tǒng)計；凡移交的檔案，在移交時及時統(tǒng)計；凡鑒定銷毀的檔案，在登記造冊、審批核銷后一次性統(tǒng)計；凡查閱利用檔案按月、按查閱人次、利用各類案卷的數(shù)量統(tǒng)計，并作好統(tǒng)計后的查閱利用檔案分析。

　　四、檔案統(tǒng)計必須簡明清楚、記載完整、數(shù)字正確。

　　檔案室日常管理制度 篇4

　　一、檔案管理人員必須貫徹“以防為主，防治結合”的原則，做好檔案室的管理工作，落實防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防蟲、防鼠等措施。

　　二、檔案管理人員必須堅持值日值班制度，堅持每天下班前檢查門窗是否關好，電源開關是否關閉。對所保管的`案卷，半年進行一次抽查，年終進行一次全面檢查。嚴禁在檔案室抽煙、吐痰。外來人員未經(jīng)許可不得進入檔案室。

　　三、新接收的檔案資料，必須經(jīng)過嚴格核查和消毒處理后才能進庫上架

　　四、值班人員必須做好檔案室內外溫濕度記錄，做好溫濕度的調節(jié)工作（標準溫度為攝氏14—24℃，相對濕度為45%—60%）。

　　五、檔案室設施要經(jīng)常進行檢查，壞了要及時報告或維修，保證各項設施完整正常。

　　六、保持檔案室的清潔衛(wèi)生，堅持做到每周一小掃，每月一大掃。

　　檔案室日常管理制度 篇5

　　一、高度認識檔案保密工作的重要性，嚴格遵守有關法規(guī)和制度。

　　二、查閱涉密檔案或內部材料，須經(jīng)有關部門和辦公室負責人批準，必要時報請有關校領導審批。查閱時須嚴格履行登記手續(xù)，注明查閱目的和內容。

　　三、未經(jīng)批準，任何人不得私自帶檔案出館；檔案工作人員不得私自摘抄、復制、傳播具有保密性質的檔案內容 。

　　四、因需要經(jīng)批準摘錄或復制涉密檔案材料的，須妥善保管，用后銷毀，如發(fā)生涉密問題，后果由利用者負責。

　　五、不歸檔的重份文件及內部材料，須交由學校集中銷毀。

　　六、在校保密委員會的.指導下，做好檔案密級變更和解密工作。

　　七、檔案館工作人員或利用者，如有違反保密規(guī)定的，視情節(jié)輕重按有關規(guī)定處理。

　　檔案室日常管理制度 篇6

　　為了進一步加強檔案的安全保管工作,制定檔案管理制度如下：

　　1.嚴格執(zhí)行檔案安全保管和保密工作責任制。管理人員對全校檔案的.保管和保密工作負責;

　　2.檔案管理人員必須嚴格執(zhí)行檔案查借閱制度，履行借閱登記手續(xù)。“保密卷”等重要材料的借閱，必須審查審批權限是否符合規(guī)定的要求;

　　3.檔案管理員向檔案利用者提供、出具有關證明時，一定要以檔案材料原始記載為依據(jù)，不得弄虛作假，出具假證;

　　4.檔案管理人員切實做好防蟲、防鼠、防塵、防潮、防曬工作。保持室內清潔衛(wèi)生。檔案室嚴禁吸煙，嚴禁將易燃易爆物品和私人物品帶入。定期檢查防火滅火系統(tǒng)、防盜系統(tǒng)、計算機檔案管理網(wǎng)絡系統(tǒng);

　　5.檔案管理人員務必做到每天上下班對庫房門、窗、電源等進行安全檢查。做好節(jié)假日安全檢查工作，發(fā)現(xiàn)問題，及時處理;

　　6.借出的檔案材料務必定期歸還。借出的檔案材料，不得轉借他人，不得帶入公共場所;

　　7.非檔案管理人員，未經(jīng)允許不得進入檔案室。

　　檔案室日常管理制度 篇7

　　立卷歸檔制度

　　一、歸檔范圍

　　歸檔范圍按國家檔案部門和上級業(yè)務部門規(guī)定執(zhí)行，必須齊全、完整，一般包括：文書檔案、科技檔案（基建、設備類）、業(yè)務檔案、財會檔案，并注重收集照片、錄音錄像、磁盤、磁帶等不同載體的檔案。

　　二、歸檔要求

　　1、本單位擬發(fā)的文件材料，經(jīng)辦人應負責收集完整（如底稿與正文、請示與批復）后向檔案室歸檔；參加有關會議帶回的文件材料應交辦公室登記后歸檔；收文要及時登記，凡有登記編號的收文，經(jīng)辦人辦理結束后及時退還辦公室。

　　2、文件材料辦理完畢應及時登記歸檔，文書檔案收集歸檔一般在次年5月底前完成，科技檔案按項目整理歸檔，應在項目完成三個月內完成歸檔和移交，業(yè)務檔案、會計檔案與文書檔案整理同時進行，由業(yè)務部門或會計機構保管使用一年后，向單位檔案室移交。

　　3、整理的檔案，裝具統(tǒng)一，檔案盒、目錄格式符合國家標準，做到整齊美觀。

　　檔案移交制度

　　一、本單位檔案實行集中統(tǒng)一管理，各股室形成的各類文件材料，按要求歸檔完畢后，及時向檔案室移交。

　　二、移交的檔案資料要保證按歸檔要求，做到整理規(guī)范、檔號編制規(guī)范、編目清晰。

　　三、移交時登記造冊，交接雙方應根據(jù)移交目錄認真核對，交接雙方履行簽字手續(xù)，以明確責任。

　　四、檔案人員根據(jù)要求，對不符合移交質量的.檔案，有權要求移交人員重新整理后再移交。

　　五、檔案工作人員調離工作后，必須辦完移交手續(xù)后，方可離崗辦理調離手續(xù)。

　　檔案保管制度

　　一、本單位所有檔案實行集中統(tǒng)一管理，任何科室和個人不得以任何理由拒絕移交。

　　二、定期對室藏檔案保管狀況進行全面檢查，作好溫濕度記錄，保證室藏檔案與案卷（歸檔）目錄相符。

　　三、建立檔案接收移交登記簿，凡進、出檔案做到及時登記。定期對檔案進行監(jiān)銷，監(jiān)銷檔案登記造冊，經(jīng)單位負責人簽字后，報請同級檔案行政部門同意后進行銷毀。

　　四、檔案室配置防盜、防火、防光、防高溫、防潮等必要保護設施，定期投放防鼠、防蟲藥，并定期清潔，保持室內干凈衛(wèi)生。

　　五、除檔案人員外，其他人員不得進入檔案室，嚴禁在檔案室內吸煙。

　　六、因保管不善造成檔案損毀和丟失，按檔案法有關規(guī)定，追究檔案人員責任。

　　七、檔案人員下班離開工作崗位時，應關門加鎖，切斷電源。

　　檔案保密制度

　　一、檔案人員要認真學習《檔案法》，樹立保密觀念，增強保密意識，自覺遵守保密紀律，做到不泄密不失密。

　　二、國家秘密文件和資料，由檔案人員負責收發(fā)、登記、傳遞傳閱，妥善保管和按時清退，不得隨意擴大閱文范圍。

　　三、凡屬國家秘密文件、資料、檔案，不得自行抄錄和翻印，確因工作需要的，經(jīng)文件制發(fā)機關批準同意后方可翻印。

　　四、“三密”文件資料和其他重要檔案，只限于檔案室或其他指定地點查閱，不得帶出機關和帶回家中查閱。

　　五、非檔案人員未經(jīng)同意不得擅自進入檔案室，更不得隨意翻閱文件、檔案。

　　六、發(fā)現(xiàn)涉密檔案資料丟失、被盜或檔案內容泄密，必須立即報告及時追查，對當事者依照《保密法》的有關規(guī)定追究責任。

　　檔案借閱利用制度

　　一、建立檔案借閱及利用效果登記簿。凡借閱檔案，必須履行借閱登記手續(xù)，并做好利用效果反饋工作。

　　二、外單位人員查閱檔案，須持單位介紹信，經(jīng)本單位負責人同意后方可查閱。因工作需要確需外借的，必須經(jīng)主管領導批準。借出的檔案不得私自翻印，不得轉借他人，做到按期歸還，不得遺失。

　　三、查閱檔案不得在檔案上圈劃、涂改，造成污損，不得拆散、剪裁、撕毀或抽走檔案資料。對私自涂改、撕毀檔案者，按照《檔案法》有關規(guī)定追究當事人法律責任。

　　四、借閱檔案歸還時，檔案人員要仔細進行清點、檢查，并做好歸還及利用效果記載。

　　檔案統(tǒng)計制度

　　一、嚴格按《統(tǒng)計法》的規(guī)定開展檔案統(tǒng)計工作，不虛報、漏報、瞞報。

　　二、根據(jù)上級業(yè)務部門和檔案業(yè)務主管部門的要求，做好本單位的統(tǒng)計工作，建立健全各種統(tǒng)計表，統(tǒng)計數(shù)據(jù)以原始記載為依據(jù)，做到及時、完整、準確。

　　三、在檔案利用方面，做好利用人次、利用效果的統(tǒng)計工作。

　　四、對移交歸檔的檔案數(shù)量進行統(tǒng)計，做到帳物相符，完整齊全，進出手續(xù)登記完備。

　　五、對檔案的銷毀、更改及上級要求的其他統(tǒng)計數(shù)據(jù)，及時準確填報，本單位內部檔案的移交要手續(xù)清楚、按章辦事。

　　檔案室日常管理制度 篇8

　　為了加強本校檔案工作的業(yè)務建設，逐步實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化，全面提高檔案管理水平，有效地為教育事業(yè)和各項工作服務，為國家積累檔案史料，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《國家行政機關公文處理辦法》、國家檔案局《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》的有關規(guī)定，結合本校的具體情況，特制定本制度。

　　檔案工作管理體制

　　1、檔案工作實行統(tǒng)一領導，分級管理的原則。本校在公務活動中形成的具有保存價值的全部檔案均由本校綜合檔案室集中統(tǒng)一管理。

　　2、加強對檔案工作的領導，明確分管校長，并列入議事日程。辦公室由主任具體分工主管檔案工作。

　　3、建立健全檔案管理網(wǎng)絡，由各部門配備專職檔案人員，業(yè)務上受檔案室指導并配合檢查。

　　4、本校綜合檔案室同時接受上級主管部門和地方檔案行政管理部門的業(yè)務指導、監(jiān)督和檢查。

　　檔案工作基本任務

　　1、集中統(tǒng)一管理本校在工作活動中形成的、除人事檔案外的各種門類載體的全部檔案，積極提供利用，為本校各項工作服務。

　　2、指導、檢查、督促文件的形成、積累、整理、歸檔工作。

　　3、制訂檔案工作計劃和管理規(guī)定。

　　4、辦理領導交辦的其他有關檔案業(yè)務工作。

　　檔案收集制度

　　應當歸檔的文件材料，必須由各部門兼職檔案員收集齊全，分類整理，編制移交清單，按規(guī)定時間移交學校綜合檔案室集中管理，任何個人或部門都不得據(jù)為己有或拒絕移交。

　　1、日常工作中形成的應歸檔的文件材料，各部門一律在次年的第一季度內整理完畢，向檔案室移交。文書檔案應在第二年的六月底以前完成歸檔工作；教學檔案應在第二學年的九月底以前完成歸檔工作。

　　2、基建工程、設備儀器在項目完成后或告一段落時，經(jīng)辦部門應將歸檔材料組成保管單位，經(jīng)負責人審定后向檔案室移交。

　　3、一次專題會議、一次活動結束后，應及時將歸檔文件材料向檔案室移交。

　　4、因公外出參觀、學習、考察和參加各種會議，獲得的文件材料在一個月內向檔案室移交。

　　5、會計文件材料，一般次年的第一季度由財會人員完成整理立卷，在財務部門保存一年后向檔案室移交。

　　6、聲像材料要用文字標出攝像、錄音、攝影的對象、時間、地點、內容和作者，應及時向檔案室移交。

　　檔案整理制度

　　檔案室在接收到各部門檔案材料后，要按照本�！秾W校檔案分類方案》和《學校檔案檔號編制方法》的有關要求，分類整理，并編制歸檔文件目錄、案卷目錄等。

　　1、文書檔案實行以件為單位進行整理歸檔，應當按照《歸檔文件整理規(guī)則》的有關要求整理編目。

　　2、教學檔案實行以卷為單位進行整理歸檔，應當按照《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》的有關要求整理編目。

　　3、會計檔案按照《會計檔案管理辦法》、《會計檔案案卷格式》的有關要求整理編目。

　　4、基建、設備、科研檔案按照《科學技術檔案案卷構成的一般要求》的有關要求整理編目。

　　5、照片檔案按照《照片檔案管理規(guī)范》的有關要求整理編目。

　　6、錄音、錄像檔案按照《磁性載體檔案管理與保護規(guī)范》的有關要求整理編目。

　　7、計算計光盤、激光視盤和激光唱盤等檔案應按《電子文件歸檔管理規(guī)范》的有關要求整理編目。

　　8、實物檔案包括各種榮譽獎品的、宣傳紀念品等不同載體和不同物質形態(tài)的實物原件，應當按件編寫說明和編制目錄。

　　檔案保管制度

　　1、檔案員每季度要對庫房檔案管理狀況進行一次全面檢查，發(fā)現(xiàn)問題要及時向分管主任匯報，并采取有效措施，保證檔案的安全。

　　2、庫房做到防盜、防光、防火、防潮、防蟲、防鼠、防高溫，室內嚴禁存放易燃、易爆、易腐蝕的物品，杜絕有害氣體和物理污染竄入室內。

　　3、做好庫房溫、濕度記錄，定期進行，發(fā)現(xiàn)超過規(guī)定的溫、濕度時，要及時采取降溫、降濕措施。

　　4、對膠片、照片、錄音帶、錄像帶等采取特制的裝具進行保管。

　　5、定期打掃庫房衛(wèi)生，做到窗明地凈，箱柜無灰塵，，室內無蛛網(wǎng)，櫥柜架排列有序。

　　6、下班前認真檢查門窗，切斷庫房電源，保證檔案的安全。

　　檔案保密制度

　　1、加強保密教育，認真學習貫徹《保密法》，充分認識檔案工作的重要性、機要性，自覺保守黨和國家的機密。

　　2、健全保密制度，嚴格遵守接待、保管、安全、保衛(wèi)等有關保密規(guī)定，杜絕工作差錯。

　　3、開展保密檢查，定期對室藏檔案資料進行檢查，發(fā)現(xiàn)泄密事件及時追查，并報告領導及有關部門。

　　4、嚴格調閱制度，健全借閱手續(xù)。凡外地、外來單位來查閱檔案者，須持單位介紹信，嚴禁將檔案帶出閱檔室。

　　5、不得讓無關人員隨意進入檔案庫房。

　　6、無保存價值的檔案資料及文件材料，嚴格辦理銷毀審批手續(xù)，統(tǒng)一送市保密回收站銷毀。

　　7、凡違反保密規(guī)定造成損失的，根據(jù)情節(jié)輕重給予相應處罰，構成犯罪的依法追究刑事責任。

　　檔案利用制度

　　1、檔案人員熟悉室藏檔案情況和主動了解學校各項工作對利用檔案的需要，積極主動地做好提供利用工作。

　　2、檔案室必須編制《歸檔文件目錄》、《案卷目錄》、《全引目錄》，并根據(jù)利用工作的需要編制專題文件目錄（卡片）等檢索工具。

　　3、建立計算機文件級目錄數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)計算機管理和檢索檔案，做到調卷迅速、準確。

　　4、檔案室利用檔案資源，開展檔案的編研工作，編寫全宗介紹、組織沿革、大事記、基礎數(shù)字匯編、發(fā)文匯集、專題文件匯集等匯編資料。

　　5、外單位來檔案室借閱檔案，應按規(guī)定辦理借閱手續(xù)，在檔案室閱覽室或指定地點閱檔，不得外借。查閱檔案時，不允許在案卷上圈劃、批注、污損、涂改、剪裁、撕頁、折卷。

　　6、本校工作人員或基層單位因工作需要查閱檔案時，一般應在檔案室內閱看，不得外借，如特殊情況需外借時，須經(jīng)分管領導批準，辦理登記批準手續(xù)，約定歸還日期。借閱者不得將案卷轉借他人。

　　7、秘密級檔案須經(jīng)領導批準后方可查閱，閱者對所借檔案負有保密和安全責任，并須在檔案室閱辦，閱后及時歸還，不得擅自轉借、損壞、拍照或復印。

　　8、凡經(jīng)批準查閱的`檔案，如需摘抄、復制（�。�，須經(jīng)檔案專管干部審核，確認無誤后加蓋證明章才能生效。

　　9、檔案利用反饋工作，由利用者或檔案人員填寫《檔案利用效果登記簿》。

　　檔案統(tǒng)計制度

　　1、檔案統(tǒng)計工作的主要內容包括：檔案室人員、經(jīng)費、設備、面積情況；室藏檔案資料的種類和數(shù)量情況；檔案的收集、整理、鑒定、保管、檢索、利用、編研情況，以表、冊等形式提示它們的過程、現(xiàn)狀和變化。

　　2、統(tǒng)計數(shù)據(jù)必須準確可靠，不得馬虎草率和弄虛作假。

　　3、定期、不定期地進行帳物核對，做到帳物相符。

　　4、建立統(tǒng)計臺帳，及時做好平時原始數(shù)據(jù)的登記工作，注意積累統(tǒng)計資料。

　　5、統(tǒng)計報表應注明填報單位、時間、填表人、審核人。填寫時一律用阿拉伯數(shù)字書寫，字跡工整清晰。

　　檔案鑒定制度

　　1、根據(jù)國家檔案局1987年12月4日頒發(fā)的《關于機關檔案保管期限的規(guī)定》、《文字檔案保管期限表》，結合本校的具體情況，制定本校檔案保管期限表，定期對檔案進行鑒定，準確地判定檔案的存毀。

　　2、為了保證鑒定工作有組織、有監(jiān)督地進行，必須建立檔案鑒定工作小組，由校分管檔案的領導、檔案人員和有關業(yè)務部門的代表組成。

　　3、鑒定應采取直接鑒定法，按照檔案的實際情況以案卷為單位，逐件逐張地審查，直接判定其價值。對一時難以判定價值的檔案，應采取保存從寬，銷毀從嚴；孤本從嚴，復本從寬的處理方法。

　　4、對鑒定后需要銷毀的檔案，必須確認已無價值，經(jīng)分管領導審批，并報區(qū)文教局、檔案局后再行銷毀。

　　5、銷毀失去保存價值的檔案須由鑒定小組提出意見，登記造冊，經(jīng)校分管領導批準后，由二人在指定地點監(jiān)銷，監(jiān)銷人要在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣和銷毀日期、地點，并由監(jiān)銷人簽字。

　　6、檔案銷毀清冊應歸入全宗卷，以留存查。

　　檔案室日常管理制度 篇9

　　1.學校檔案工作是學校管理工作的重要組成部分。建立健全學校種類檔案，目的主要在于為學校領導和上級有關領導部門分析、總結、部署及調度學校工作和對學校工作做出決策，提供準確、可靠的依據(jù)。學校要成立檔案管理領導小組，設立專（兼）職檔案管理員，認真貫徹實施檔案法，抓好學校的檔案建設。

　　2.學校建立檔案室，存放各種門類的檔案，包括文書檔案、教學檔案、從事檔案、基建檔案、財物檔案、音像檔案、榮譽檔案、學籍檔案、健康檔案、體育檔案等。

　　3.檔案室要制定檔案文件資料收集細目，各處組室要按照這一細目全面及時地搜集各類檔案資料，檔案員要定期征集歸檔、建檔。

　　4.建立健全并認真落實好檔案工作的各項規(guī)章制度，包括歸檔制度、保管制度、保密制度、借閱利用制度、鑒定銷毀制度、檔案統(tǒng)計制度及監(jiān)督檢查制度等。有檔案達標計劃，使學校檔案管理工作走上規(guī)范化、制度化、科學化

　　5.檔案員要認真學習檔案法規(guī)和處理程序，熟悉學校各方面的工作，加強檔案業(yè)務訓練，努力提高自己的.業(yè)務水平和管理水平。

　　6.檔案員要按時向上級檔案主管部門呈報各類報告，做好各類檔案檢查準備工作。

　　7.校內人員借閱業(yè)務性檔案，須經(jīng)有關領導同意后方可查閱，并辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內完好無損地歸還。校外人員來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)學校主要負責人批準后方可查閱檔案。查閱者未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料，必須經(jīng)檔案室人員仔細核對簽署意見。

　　8.健全各種檢索工具，開發(fā)利用現(xiàn)有檔案。不斷挖掘檔案信息，編制各種輔助表冊，擴大利用服務范圍，提高檔案的利用效益。

　　9.加強檔案保密工作。檔案室門窗要加固，備有消防器材，保持整潔、干燥、自然通風，嚴禁吸煙，注意防盜、防火、防鼠、防霉、防蛀，檔案員不得將無關人員帶進檔案室，不得外泄檔案中的機密。

　　檔案室日常管理制度 篇10

　　檔案室是學校檔案存放的重要場所,因此必須采取必要的措施,以保證檔案資料的儲存和安全,為強化對檔案資料的科學管理,特制定以下制度：

　　1、檔案室鑰匙要專櫥保管,不準隨身攜帶,門窗要及時關閉上鎖。

　　2、檔案室柜具要編制順序號,排列整齊,便于工作。

　　3、非本室工作人員不得擅自進入,因工作需要進入時,要由本室工作人員陪同。

　　4、注意檔案室內外的.溫、濕度,定期分析、積累資料,要根據(jù)室內外的溫、濕度情況,隨時通風,除濕降溫。

　　5、檔案室要有數(shù)量充足的消防器械,工作人員要熟練地掌握使用方法。室內嚴禁吸煙,嚴禁存放易燃品及其它物品。

　　6、室內要經(jīng)常打掃,柜具要定期擦拭,隨時放置防蟲、防鼠藥品,保持室內外清潔衛(wèi)生。

　　7、對檔案資料的借出歸還,要有嚴格的檢查登記制度。

　　檔案室日常管理制度 篇11

　　一、村檔案工作是村管理工作的重要組成部分。建立健全村種類檔案，目的主要在于為村領導和上級有關領導部門分析、總結、部署及調度村工作和對村工作做出決策，提供準確、可靠的依據(jù)。村要成立檔案管理領導小組，設立專（兼）職檔案管理員，認真貫徹實施檔案法，抓好村的`檔案建設。

　　二、村建立綜合檔案室，統(tǒng)一存放各種門類的檔案，包括文書檔案、會計檔案、基建檔案、榮譽檔案、學籍檔案、村民檔案、特殊載體等。

　　三、檔案室要制定檔案文件資料收集細目，檔案員要按照這一細目全面及時地搜集各類檔案資料，并定期征集歸檔、建檔。

　　四、建立健全并認真落實好檔案工作的各項規(guī)章制度，包括歸檔制度、保管制度、保密制度、借閱利用制度、鑒定銷毀制度、檔案統(tǒng)計制度及監(jiān)督檢查制度等。有檔案達標計劃，使村檔案管理工作走上規(guī)范化、制度化、科學化。

　　五、嚴格完善歸檔制度。檔案員和各處組室要按照國家檔案部門統(tǒng)一規(guī)定的規(guī)格和要求，明確歸檔范圍，及時搜集立卷，嚴格立卷質量和保管期限。

　　六、檔案員要認真學習檔案法規(guī)和處理程序，熟悉村各方面的工作，加強檔案業(yè)務訓練，努力提高自己的業(yè)務水平和管理水平。

　　七、檔案員要按時向上級主管部門呈報各類報告，做好各類檔案檢查準備工作。

　　八、村內人員借閱業(yè)務性檔案，須經(jīng)有關領導同意后方可查閱，并辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內完好無損地歸還。村外人員來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)村主要負責人批準后方可查閱檔案。查閱者未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料，必須經(jīng)檔案室人員仔細核對簽署意見。

　　九、健全各種檢索工具，開發(fā)利用現(xiàn)有檔案。不斷挖掘檔案信息，編制各種輔助表冊，擴大利用服務范圍，提高檔案的利用效益。

　　十、加強檔案保密工作。檔案室門窗要加固，備有消防器材，保持整潔、干燥、自然通風，嚴禁吸煙，注意防盜、防火、防鼠、防霉、防蛀，檔案員不得將無關人員帶進檔案室，不得外泄檔案中的機密

　　檔案室日常管理制度 篇12

　　一、查閱利用本館開放檔案、資料者，須持身份證（或工作證、學歷證書）等有效證件，同時填寫查閱登記表；受他人委托者，還須出具他人上述任一證件（含復印、傳真件）及委托查閱申請書。

　　二、查閱重要的'或密級檔案，按《檔案保密制度》辦理；查閱本職范圍外的重要檔案，須經(jīng)辦公室負責人批準；查閱珍貴檔案時，以復印件代替原件利用。

　　三、檔案、資料一般不外借。確因工作需要外借的，除出具所在單位證明外，()須經(jīng)辦公室負責人或學校分管領導批準，并辦理外借手續(xù)（限5天內歸還）；若續(xù)借，需辦續(xù)借手續(xù)。

　　四、提供利用檔案時，按學校有關規(guī)定收費。

　　五、外國組織和人員利用開放檔案、資料，按國家有關規(guī)定辦理。

　　六、查閱利用檔案時不得隨意涂改、拆卷或損毀。本室工作人員對違規(guī)者，有權給予勸告、責令賠償或其它處置，直至追究法律責任。

　　七、未經(jīng)主管校領導批準或辦公室授權，任何單位、個人無權公布檔案內容。

　　檔案室日常管理制度 篇13

　　一、各類檔案負責人要隨時做好檔案資料的收集、管理、歸檔工作。

　　二、檔案室除檔案管理員外,他人不得擅自入內。

　　三、管理員要堅守崗位,認真負責,要定期檢查防水、防盜設施效能。檔案室和櫥柜的鑰匙不得隨意轉讓他人,特殊情況由領導批準,要注意關好門、窗、鎖、燈。

　　四、檔案室內不準接待客人,不準吸煙,禁止使用明火照明。

　　五、管理員在接收檔案時,要嚴格履行接交手續(xù),填寫移交檔案清單,并做好整

　　理、分類、保管和統(tǒng)計工作。

　　六、管理員按規(guī)定將檔案分類排放,排列整齊,檔案的整理符合基礎教育管理要求。

　　七、管理員要熟悉檔案存放情況,對檔案的保管定期進行檢查、校對,做到帳物相等,對破損和字跡退色的.檔案,應及時復制。

　　八、檔案室要經(jīng)常保持清潔整齊,切實做好防盜、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光等工作。

　　九、切實做好檔案借閱記錄,對借出檔案要登記造冊,并在一定時間內收回。

　　十、檔案管理人員不許私自銷毀檔案,要經(jīng)學校領導同意方可銷毀相關檔案。檔案管理員崗位職責

　　1、熱愛檔案管理工作,努力學習檔案工作業(yè)務,虛心接受上級檔案機關和學校領導的業(yè)務指導。

　　檔案室日常管理制度 篇14

　　一、定期把各部門上交的具有保存、查考、利用價值的各種載體形式的歷史記錄收進檔案室。

　　二、室藏檔案、資料要分類單獨存放，檔案柜、架等要排列整齊、美觀。

　　三、檔案的收進、整理、利用要詳細統(tǒng)計，并做到數(shù)字準確、真實。

　　四、查閱檔案要嚴格履行手續(xù)，閱完經(jīng)核對無誤后，及時入庫。對借出的檔案要按期限及時歸還。

　　五、室藏檔案、資料要每半年清點一次。

　　六、要加強對檔案的安全工作，制定"八防"，配齊防火、防盜、防蟲等設備，室內嚴禁吸煙，確保檔案資料萬無一失。

　　七、檔案室由檔案干部專人管理，查檔人員及其他人員不得隨便進入。

　　八、對應該立卷歸檔的.材料必須由幼兒園各部門收集齊全，并進性整理，定期交檔案室集中統(tǒng)一管理，任何部門或個人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。

　　九、歸檔范圍：凡是幼兒園工作活動中形成的能反映本園工作活動，具有查考利用價值的文件、材料、圖片等均屬歸檔范圍。

　　十、歸檔時間：各部門應在每學期放假前將本學期的文件材料收集齊全，按照歸檔要求整理好，移交幼兒園檔案室。交接雙方根據(jù)交接目錄清點校對，并履行簽字手續(xù)。

　　十一、歸檔要求：

　　1、歸檔的文件材料要字跡清楚工整，一律使用藍黑墨水或者碳素墨水書寫，禁用鉛筆、圓珠筆、純藍墨水、彩色筆、復寫紙，普通打印、復印撰寫和批示文件材料，必須用復印機復印，噴墨或激光打印機打印的正規(guī)影印件。

　　2、歸檔的文件材料要保持他們之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分保存價值，科學的立卷、分類、編目。

　　3、檔案標題要簡明確切，保管期限劃分準確，便于保管和利用。

　　檔案室日常管理制度 篇15

　　一、檔案室應以科學、堅固、安全為基本條件，標準溫度為14—24℃，標準相對濕度為45—60%，應裝備必要的防火、防盜、防潮、防塵、防強光、防高溫、防蟲等設施。

　　二、庫房的檔案柜、架按要求進行排放，對接收來的.檔案要進行分類、登記、統(tǒng)計和必要的加工整理。

　　三、檔案室應納入學校自動化管理系統(tǒng)，根據(jù)工作需要要逐步設置計算機、復印機、照相機等現(xiàn)代化管理設備。

　　四、檔案部門應對檔案的安全定期組織檢查，記錄在案，發(fā)現(xiàn)問題，及時解決。

　　五、檔案室工作人員調、換工作時應有嚴格的交接手續(xù)。

　　六、非工作人員不得擅自進入檔案室，節(jié)假日加強保衛(wèi)工作。

　　七、檔案保管工作，必須認真嚴格地按照各項規(guī)章制度辦事，不得徇私舞弊，玩忽職守。

　　檔案室日常管理制度 篇16

　　一、檔案的建立

　　(一)建立健全校各類檔案，目的主要在于為學校領導、上級有關部門領導全面分析、總結、部署及調度學校工作作出決策提供科學可靠的依據(jù)。

　　(二)全面系統(tǒng)地建立健全學校檔案、教師檔案和學生檔案。

　　二、檔案立卷歸檔

　　(一)凡是本單位具有查考價值的文件材料均屬歸檔范圍。

　　(二)檔案人員應按檔案資料收集范圍及時收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類、編制目錄，進袋入檔。

　　(三)凡檔案資料收集范圍目錄中未編入，但確有使用、保存價值的其他資料，學�？筛鶕�(jù)需要自行決定是否保存。

　　三、檔案補充

　　(一)教職工考核、晉升專業(yè)技術職務，獲得獎懲等材料要及時收入個人檔案。

　　(二)文件、函件由檔案人員統(tǒng)一分類編號登記，交校有關領導閱后即立卷歸檔。

　　(三)校內印發(fā)的.文件是檔案補充的重點，平時校長室、教務處、德育處、總務處、工會、團隊等部門應將有關材料分類保存，每學期結束時，集中交檔案人員立卷歸檔。

　　四、檔案查閱

　　(一)校內人員借閱業(yè)務性檔案、學生學籍檔案須經(jīng)有關領導同意后方可查閱，并要辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內完好無損地歸還。

　　(二)凡未經(jīng)整理、登記完畢的檔案，一律不得外借或查閱。

　　五、檔案安全保密

　　(一)嚴守有關保密守則，加強檔案管理人員的組織紀律。

　　(二)檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔干燥，自然通風，嚴禁吸煙。

　　檔案室日常管理制度 篇17

　　檔案室安全管理制度：

　　1、檔案室是學校黨政文書資料、人事檔案、學生學籍檔案保存使用的`場所，列為學校安全管理要害部位，工作人員應特別做好安全工作。

　　2、檔案室是機密部位，非工作人員未經(jīng)批準，不得隨便進入室內。

　　3、各類資料進入檔案室，必須嚴格登記制度、借還制度，機密資料、人事檔案嚴防丟失、嚴防泄密事件的發(fā)生。

　　4、檔案室應通風、透氣、干燥，做好防濕、防蟲蛀的工作。

　　5、室內消防器材、報警設備常年完好，性能良好有效。

　　6、嚴禁將任何火種帶入室內，任何人不準在檔案室內吸煙。

　　7、門窗堅固防盜，工作人員隨手關窗鎖門，假期、節(jié)日要特別加強看護，確保安全。

　　檔案室日常管理制度 篇18

　　1、在辦公室主任的領導下，負責檔案室的全面工作。

　　2、負責組織學習、傳達、貫徹黨和國家有關檔案工作的'規(guī)定。

　　3、負責制訂檔案工作的工作計劃、管理辦法、規(guī)章制度等檔案工作規(guī)范。

　　4、負責集中統(tǒng)一管理學校各種門類和載體的檔案、資料，確保檔案的安全。

　　5、根據(jù)所保管的檔案資料情況和工作需要，編寫適用的檢索工具和參考資料，積極主動為學校各項工作服務。

　　6、負責做好檔案的口常查、閱、借工作，對全校檔案工作人員進行培訓和業(yè)務指導。

　　7、按有關規(guī)定，及時做好檔案的收集、整理、統(tǒng)計、保管、移交、銷毀等工作。

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