學校財產登記管理制度

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學校財產登記管理制度(通用6篇)

  在發(fā)展不斷提速的社會中,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準則和依據(jù)。到底應如何擬定制度呢?以下是小編整理的學校財產登記管理制度(通用6篇),希望能夠幫助到大家。

學校財產登記管理制度(通用6篇)

  學校財產登記管理制度1

  校產是國家財產,為了進一步提高財產的使用效率,延長使用期限,更好地為教育教學服務,達到育人的目的,特制訂本管理制度。

  一、要求:

  1、師生必須樹立主人翁思想,熱愛學校,愛護財產,不允許做有損于財產的事。

  2、固定資產的管理環(huán)節(jié)必須做到及時登記,月月做帳,季季對帳,做到帳帳相符 ,帳物相符。圖書館、實驗室等部門均應建立相應臺帳。

  3、堅決執(zhí)行誰用誰管,公用分管,責任到人的財產管理原則,桌、凳等可移動的物品,誰拿出室外,由誰負責拿回,杜絕亂拖、亂換等不良現(xiàn)象。

  4、各級財產保管人員必須做好平時財產的保養(yǎng)工作。

  二、請購制度:

  1、全校各部門根據(jù)教育教學工作的實際需要,在學校全年經費預算分配的范圍內提出購物申請。

  2、凡申請購物者(部門)須填寫請購單,經有關領導批準方可同意采購。

  三、驗收制度:

  1、征用的土地,新(擴建)的房屋、建筑物等財產,由校產管理員依據(jù)憑證(一式兩份)入帳。

  2、自制、局撥、捐贈的財產,局固定資產、耐久品由經辦人將物品、原始憑據(jù)交學校財產管理員驗收簽字,填寫入庫憑證,報負責此項工作的總務主任審核。憑證一式兩份,一份留底,一份交財務室,并據(jù)此及時計帳。

  3、建立校舍資料檔案,財產帳,做好房屋編號。

  4、做好固定資產(除校舍)的編號、登卡、計帳工作。

  5、低值易耗品,直接由保管員驗收簽字,分類定位儲存,建立收支登記帳冊。

  四、領用制度:

  1、各部門的公用設備,均為部門領用,個人保管(簽名)離校時歸還。

  2、各處室或個人因工作需要特殊的辦公用品或教具(經負責此項工作的總務主任同意,可向倉庫保管領取,在領用登記卡上簽名或寫借條。

  3、一般辦公用品和清潔工具,在每學期初由部門負責人向倉庫保管員統(tǒng)一領取,在領用卡上簽名。

  4、堅持領用、借用、賠償制度。

  五、報廢、報損制度:

  1、確定報廢、報損,應由有關人員會同技術人員作出技術鑒定,經確認無修復和使用價值后,由經管人員上報,總務主任簽具意見,校長批準,并報上級教育行政部門備案。

  六、檢查制度:

  1、每學期開始,要根據(jù)登記本由總務處有關負責人,到各部門核實所有公用設備。

  2、每學期結束,各處室應自行核實臺帳,再由總務處有關負責人復查臺帳及有關物品,做到帳物相符。

  3、每學期結束,總務處有關負責人要到各部門收齊所借用的物品及教具。

  4、每一年結束前,由總務處牽頭,各部門(組)財產管理員參加的校產年報會。

  學校財產登記管理制度2

  1、學校所有財產、教具、辦公用品,都要清楚、有數(shù)。按規(guī)定上帳,統(tǒng)一管理。此項工作后勤全面負責。

  2、財產管理采用分崗專人負責。后勤每學期至少要清點核對一次,以便維修、補充、報損,并急事登記新的物品。

  3、本校職工或外單位人員借用物品,必須經學校同意,并辦理借用手續(xù),不能私自借出。傳達室要問清情況,方準出門。

  4、學校財產發(fā)生損壞、丟失情況,要由具體保管人員負責,由后勤負責執(zhí)行。按有關賠償制度及時處理,不得拖延,不了了之。

  5、財產保管人員要加強責任感。對保護、修復學校財產有貢獻的予以表揚、獎勵。對失職、損壞財產的予以批評、處罰。

  6、各辦公室共用財物由組長負責,各教室由班主任老師負責。

  7、學校貴重財產(筆記本電腦、攝像機、照相機等)由專人保管的,填寫保管紀錄,妥善保管,發(fā)生丟失或損壞的,由保管人賠償。

  學校財產登記管理制度3

  學校的一切財產是國家和人民的公共財產,全體教職工,學生都應自覺愛護和妥善管理,為了延長財產的使用周期,提高使用率,不使學校財產遭到不應有的損失,更好地為教學和師生服務。特制訂以下制度:

  一、各校區(qū)總務處是財產管理的主要部門,負責統(tǒng)一收發(fā)、調配、登記入帳,保管和核對等工作,全體師生必須協(xié)同做好此項工作。

  二、財產管理人員要認真做好校產、校具及采購物品的登記保管工作,做到帳物相符,定期清點。

  三、財產使用實行分室管理,落實保管使用責任制,各校區(qū)每學年進行一次清點、維修和報廢。校產維修、報廢要經主管部門簽署意見后,主管校長批準,并要辦好報廢手續(xù),填好清單。

  四、借用公物及領取有關教學用品,必須有出借手續(xù),任何人都不準私自拿用公共財產。

  五、歸還物品(器材)時要驗收,如有損壞,要查明原因,按規(guī)章辦事。

  六、貴重儀器的購置和出借,必須經校領導批準。

  七、愛護公共財物,人為損壞的應照價賠償。

  八、節(jié)約水電,放學下班要關好電源,發(fā)現(xiàn)浪費現(xiàn)象要予以批評教育。

  學校財產登記管理制度4

  學校一切財產一律由總務處分配、管理、掌握使用。建立完整的校產檔案,每年度搞一次校產狀況報告向學校分管領導匯報。

  一、對各處室、寢室、教室,以及其他公用房屋使用的財產,一律由學校根據(jù)需要逐步配齊。

  二、為了明確責任,凡因工作需要配備財產的處室,必須選一名財產管理負責人,對所配的財產進行登記、清查和管理,如有損壞或遺失,要及時報損,或視情況賠償。

  三、凡學校配給使用的財產,不論什么情況和原因,不得私自轉借。

  四、凡屬學校配給的財產,屬正常消耗損壞的,一定要以舊換新,同時填好更新?lián)Q舊單,經管理人員同意后方更換。

  五、財產的添置必須由校長批示,多人負責,并辦理驗收登記手續(xù),方能投入使用。

  六、教導初負責圖書、實驗室、教室、體育財產的使用與管理,教科處負責電教設備、硬軟件的使用管理。總務處負責宿舍財產的使用與管理。

  學校財產登記管理制度5

  學校的各種設施設備物資物品屬于國家的財產,是保證教育教學工作順利進行和師生員工學習、生活的物質條件。學校財產的管理是學校日常事務管理的重要環(huán)節(jié),對學校建設和發(fā)展起到積極的作用,為了加強學校財產的管理,保證教育教學工作順利進行,特制訂本制度。

  一、分工與職責:

  成立由校長為組長,總務主任為副組長及有關財務、事務等參加的財務、校產管理領導小組,負責學校財產的管理工作?倓罩魅呜撠熜.a的全面管理,具體由事務、電教、實驗儀器、圖書、音體美、班主任各室負直接責任。具體分工如下:

  1、總務主任職責:管好學校財務、財產。嚴格財務制度,合理使用經費;充分發(fā)揮校產作用,做到物盡其用;并督促事務管理好校產,定期清點,做到帳物相符;建立健全學校財務財產管理制度;采購物品的匯總審查與采購。

  2、報帳會計職責:負責建立固定資產明細帳;做到總帳、明細帳,帳帳相符;填制《固定資產登記單》報核算中心入固定資產總帳及固定資產的報損審批手續(xù);依據(jù)《會計法》和有關財經法規(guī)進行日常監(jiān)督。

  3、事務職責:負責總務處一般性事務工作;負責小額物資的采購;建立固定資產實物明細帳,做到帳物相符;校產設施的管理、維修、保養(yǎng)、換購等日常維修工作;嚴格控制物資的發(fā)放,做好各種財物登記簽領手續(xù);做好固定資產每年一次的清點工作。

  4、各室負責人

 。1)各室負責人按照要求建立固定資產實物帳,做到帳物相符,學校不定期檢查各室實物管理,一般每學期清理一次,清理結果由總務處匯總登記。

 。2)各負責人對所保管的學校財產設備負有全部責任,對所管理的物資要做到分類清楚,排列有序,要經常檢查、維護,做好防潮、防爆、防火、防盜工作,以保證學校各方面工作的需要。

 。3)物資管理人員如發(fā)現(xiàn)固定資產發(fā)生損壞、丟失和其它事故時,應迅速向總務處報告,并及時追查原因,做出記錄,按校產設備的報修、賠償、報損有關規(guī)定處理。

  5、獎懲。學校各室管理人員不能認真履行職責的由學校及總務處提出批評、限期改正,造成財產損失的,由責任人承擔經濟責任。對管理和使用好的部門和個人,要進行適當?shù)谋頁P獎勵。

  二、物品采購、入庫、領用、交接:

  所有采購物品,必須先報校長簽字同意,送核算中心審核報銷后,學校會計根據(jù)采購的物品的價格和使用年限,將屬于固定資產范疇的及時入學校明細帳,并填制《固定資產登記表》報核算中心入固定資產總帳。事務接收實物建立學校實物明細帳,按物品的用途分到具體分管負責人處,分管人員接收并及時建立分管的實物明細帳后,方可投入使用。

  采購:

  1、物品采購采取預報申領制度,每學期末由各處、室、年級段負責人填寫下學期天寧中學物品采購請購單,預報學期采購計劃。

  2、物品請購流程:

  ⑴各處、室、年級段制定學期采購計劃或臨時采購計劃,填寫物品請購單。

 、莆锲氛堎弳谓y(tǒng)一匯總送交校長室審批。

 、切iL室同意后,交總務處采購經辦。

  ⑷采購物品驗收入庫。

 、晌锲氛堎徣说奖9苁姨顚懳锲奉I用單,領取采購的物品。

  3、總務處主任收到預報的物品請購單后,會同事務,清點庫存物品,確定需要采購的物品清單。

  4、總務處物品采購原則

 、乓话愕、急需的且金額較小的教學用品、辦公用品等物品的采購,采取就近采購。

 、品矓(shù)量較多多益善金額較大,報財政局審批,由區(qū)政府采購中心或教育局采購小組組織進行公開招投標采購。

  入庫:

  1、所有學校采購的物品,都必須辦理驗收、入庫手續(xù),由事務員登記入庫后方能領用。凡是外單位贈送、獲獎、上級無償調撥、購置的財產設備,都要到總務處入帳,核實價格后,列入學校相應財產帳冊管理。

  2、所有入庫物品,事務員必須建立完整的財產帳冊。按物品的價格分別列入固定資產賬、易耗用品賬等。

  3、事務員要定期清點,做到帳帳相符,帳物相符,學校財產支向清楚,領用、借用手續(xù)完備。

  領。

  1、學校各部門所需物品,一律由事務員負責發(fā)放。

  2、一般性常規(guī)性物品,申領人填報物品領用單簽名后到事務員領取。

  3、貴重物品、儀器、電器等設備的領用,必須由總務處主任簽字,報校長批準,方可領取,使用人員簽名登記負全責保管。

  4、事務員必須嚴格執(zhí)行有關制度,不徇私情,依時按標準發(fā)放物品,認真做好各類物品的入庫、領用登記,保存好物品領用單,以備查驗。固定財產帳目必須永久保存,易耗物品每學期總清點一次,列帳備查。

  5、凡領取必須歸還的物品,至計劃歸還日期時(一般為一學期),應按時送還倉庫,事務員要嚴格檢查是否有損壞、殘缺情況,分情況上報總務處主任再報校長處理。發(fā)現(xiàn)情況不報,或未按收還,則由保管人員負責。

  6、學校財產原則上不外借,如遇特殊情況,應由借用人(校外單位借用本校財產必須持有單位證明)填寫借用單一式二份,經校長、總務處批準后,方能出借,一份交借用人,另一份作財產借用憑單。借用人,對借入財產應負經濟責任,如有損壞由借用人照價賠償。所借財產用畢及時歸還。

  交接:

  1、財產管理者工作調動時,必須根據(jù)帳面實有物品清點清楚,向接管者辦理交接手續(xù),方可出具調動介紹信。

  2、財產接管必須根據(jù)帳面實物無誤后,方可接收。如帳物不符,查明原因,按賠償制度執(zhí)行。

  3、財產交接,必須有總務處人員監(jiān)交,監(jiān)交雙方核實后,在帳卡上寫明交接日期,交接雙方與監(jiān)交者簽字。如移交后校方未確定交接財產人,上交總務處代為保管。

  三、財產設備報修、賠償、報損

  財產設備報修:

  1、領用的校產設備,使用前必須細閱使用說明,嚴格按照操作規(guī)程。在正常使用的情況下,出現(xiàn)故障,查明原因,及時報總務處統(tǒng)一安排修理、處理。

  2、班級財產設備損壞報修,須由班主任填寫“財產設備報修單”,送總務處。

  3、教師辦公設備和專用教室財產設備報修,由各室、年級組段長、班主任及使用者本人,填寫“財產設備報修單”,送交總務處。

  4、經總務處鑒定,屬于自然損壞的,由總務處請人修理;屬于人為損壞的,查明原因后,按制度賠償后,由總務處請人修理。

  財產設備賠償:

  1、全校財產主要由教室財產、辦公設備和公共財產三部分組成(公共財產指:專用教室財產設備、體育器材、音樂器材、實驗器材、校園綠化等設施)。實行“誰使用,誰保管,誰損壞,誰賠償”的管理原則。

  2、財產損壞賠償、處罰規(guī)定

 、庞煽倓仗幖跋嚓P教師負責財產設備損壞的鑒定。

  ⑵因責任事故造成學校財產損壞的`按原價賠償。

  ⑶因工作失誤造成的損壞,根據(jù)不同情況酌情處理。

  ⑷故意損壞學校財產:

  A、本人主動承認錯誤,按原價的1倍進行賠償(課桌有損每次賠償20元,課椅有損每次賠償10元。發(fā)現(xiàn)有在課桌椅亂涂亂畫亂刻者賠償5元)。本人無賠償?shù)囊庠福泴W校發(fā)現(xiàn)后,才有承認錯誤表示愿意賠償?shù)模丛瓋r2倍進行賠償,外以批評或警告處分。

  B、本人根本無所謂,在事實面前拒不承認的,按原價的2-3倍賠償,并處以嚴重警告以上的紀律處分。

  C、財產損壞并已賠償?shù),總務處要及時予以修復。班級財產有損壞而不報告,無人檢舉,造成賠償無著落的,分攤到班級。

  D、學期累計,班級賠款較多的不能評為先進班級。

  3、教師調離,所借所用學校財產要如數(shù)收回,不得帶走或轉讓他人,缺少、損壞的要按原價賠償。

  財產設備報損:

  1、對各種儀器設備、圖書光盤、教學辦公用品等學校固定資產,確定是自然損壞不能再用,又無法處理或已無修理價值,需報廢的,應由使用處、室、辦負責人或使用者個人填寫財產財產設備報損單,一式二份送總務處鑒定,由總務處學期匯總后,經校長批準,報教育局計財科審批同意后報廢,一份送去記帳,另一份作財產注銷單。

  2、由于財產管理不善或使用時不遵守操作規(guī)程,或有意損壞造成損失的應責成過失人或財產設備負責人按學校制度進行賠償,并給予批評教育,由過失人填寫財產報損單,由總務處學期匯總后,經校長批準,報教育局計財科審批同意報廢。

  3、財產的報損處理每學年進行一次。

  四、班級財產設備管理:

  班級財產設備管理是學?傮w工作的一個重要組成部分,也是評估一所學校、一個部門、一個班級的重要依據(jù)。為進一步培養(yǎng)學生熱愛集體、愛護公物、講究文明的良好行為習慣和學生自我管理能力,保持教室的整潔美觀,創(chuàng)造一個良好的教學環(huán)境,有效地落實我校班級財產設備的管理工作,把財產管理工作與學校教育有機地結合起來,特制定如下規(guī)定:

 。ㄒ唬┌嗉壺敭a設備的清查、交接;

  學生課桌椅一人一號,對號入座,不得隨意調換。

  1、清查:每一學期結束,由總務處協(xié)同相關部門對全校各班教室內財產設備進行清點、登記。

  2、交接:每學期開學初,由班主任到總務處領取相應班級的財產登記表,按一式兩份填寫,一份交班主任,一份交總務處留底備案。班主任按登記表上所列財產對本班財產設備簽收、認可。如中途班主作更換,應先由總務處對其班級財產齊備進行清查,然后由新任班主任到總務處領取新的財產設備登記表。

  3、班級財產設備包括:電視機、視頻展示臺、電風扇、飲水機、音箱、桌、凳、門、窗、黑板、日光燈、開頭、插座等。

 。ǘ┌嗉壺敭a設備管理:

  1、班主任為班級財產設備管理的總負責人,認真制定本的財產保護措施。

  2、各班主任必須經常教育學生愛護公物,負責督促,出現(xiàn)問題及時報修;損壞財物者均按有關規(guī)定進行賠償。

  3、每個學生使用的課桌、椅子不準涂寫、刻字。如發(fā)現(xiàn)有螺絲松脫等情況出現(xiàn),應及時到總務處報修;如出現(xiàn)小問題不及時報修,出現(xiàn)大的問題時則按相關進行賠償。

  4、各班財產不能互相調換,不能隨意移動到室外(校、年級集會例外)。各班必須節(jié)約用電、用水。

  5、教室內的各種設備應由班主任指定學生管理,按照相應的操作規(guī)程進行,其他學生不得隨意使用各種設備。平時對各種設備要做好衛(wèi)生打掃工作。如有故障出現(xiàn)應及時到總務處報修。

  6、對所損壞的設備,均需由班主任到總務處填寫報修單,由總務處組織人員進行維修,維修妥當后,需由班主任簽名驗收。

  7、每學期結束,由學?倓仗帯⒄烫幗M成檢查小組到各班檢查評估財產管理情況。

  8、班級財產設備管理,作為班主任考核、學校評選優(yōu)秀班級的參考依據(jù)。

  學校財產登記管理制度6

  一、固定資產管理制度

  1、資產起訖標準如下規(guī)定

 。1)單價在800元以上,耐用時間在一年以上的物品列為固定資產范圍。

 。2)單價不足800元,但使用時間在一年以上的批量同類財產,如課桌椅、床、辦公桌、各類柜子等學生、教師使用的固定用品,也列為固定資產。

  2、學校的固定資產由總務處統(tǒng)一分類編號,并由校產管理員建立固定資產一級臺帳,附單件明細卡片:計算機、舞音美室、體育室、電工室、物理實驗室、生化實驗室、圖書館、閱覽室、食堂等部門,由專管員建立相應的二級臺帳并負責管理。其他固定資產實物由總務處校產管理員建立二級臺帳,由使用人(部門)負責保管。

  3、新增財產,應由總務處采購人員填寫入庫單(一式三份,總務處留存一份,附發(fā)票交財務一份,專管員一份),校產管理員驗收簽字后,方能列入固定資產臺帳。

  4、總務處的臺帳,每學期應與財務部門的固定資產臺帳、各專管員的二級臺帳核對一次。每學年學校對固定資產清點一次,做到帳帳相符,帳實相符。

  5、固定資產增加、減少、轉移,須報總務處負責實施。未經總務處辦理手續(xù),任何人不得自行處置。

  6、根據(jù)各部門工作需要,如需調配固定資產,由總務處填寫調用單,調入部門負責人或專管員簽字領用,并調整各級臺帳。

  7、根據(jù)學校實際情況,教室課桌椅、寢室床鋪及其有關設施由總務處負責配置和調整,每學期由班主任、學生寢室生活指導老師向總務處校產管理員辦理借用手續(xù),填寫財產登記表一式兩份,總務處校產管理員和用物責任人簽字,各存一份備案,每學期總務處對財產保管情況組織檢查驗收。

  二、低值易耗品管理制度

  1、計算機、舞音美、體育、電工、生化、圖書閱覽、食堂等專業(yè)的教學用品、用具管理參照本制度執(zhí)行。

  2、各部門專管員必須建立抵值易耗品臺帳,耐用品并附明細帳。所有物品都應及時列入臺帳。

  3、因辦公、教學需要的抵值易耗品(耐用品)由專管員填制借用單,借用人簽字并注明借用理由,使用結束后應及時歸還。消耗品由使用部門(人)簽字領取使用。

  4、各班清掃用具,要實行包干辦法,確定用物定額,超額不補。

  5、各部門專管員按月填報物品進出庫報表。各部門專管員應于每月初進行一次庫存清點,并將上月物品的入庫、出庫及庫存情況月報表報總務處。如出現(xiàn)帳實不符,應及時查明原因。

  6、總務處應妥善保管原始憑證、入庫單、出庫單、月報表等,并裝訂成冊。

  三、財產采購、驗收、入庫制度

  1、凡需新增或補充的財產,由請購人提前三天向總務處領填請購單,經處室負責人審核,分管校長審批?倓仗幗M織人員采購。屬專用物品,由使用人參與采購、負責質量、數(shù)量、規(guī)格選擇。政府集中采購目錄商品報財政部門審批后由學校采購小組根據(jù)有關規(guī)定進行采購。

  2、添置的財產如屬國家專項控制商品,需先辦理控購手續(xù),經批準后方可購置。

  3、凡新購入的財產,應由總務處采購員填寫入庫單(一式三份,總務處留存一份,附發(fā)票交財務一份,專管員一份),經保管員對數(shù)量、質量、規(guī)格、單價等進行驗收簽字,請購單方可報銷。

  4、固定資產、辦公用品、維修材料、衛(wèi)生清潔用品由總務處校產管理員驗收登記:文體用品、實驗用品、圖書資料、實習材料等低值物品購入時由部門專管員驗收登記。

  四、財產的出借與賠償制度

  1、學校一切財產,任何人不得擅自出借、出租,如確實需要借用、調出的,必須經領導研究決定。

  2、批準借用的財產,必須辦理借用手續(xù),注意愛護,精心保管,按期還回,照價賠償。

  3、離退休及調出人員要自覺歸還自己領用和借用的公物,不得轉借他人或私自拿走,否則不予辦理手續(xù)。

  4、所有人員,都要自覺愛護公共財產,故意破壞或不負責而破壞的,要追究責任,照價賠:情節(jié)嚴重者,加倍處罰。

  五、財產報廢、變賣制度。

  1、不能再使用和再修復使用的固定財產由使用部門提出報廢申請,由總務處組織相關人員進行鑒定后辦理相關手續(xù),并報分管校長批準:大型、貴重設備報有關部門批準,并注銷合同。

  2、抵值易耗品(耐用品),由專管員統(tǒng)一收集并造冊上報總務處,由總務處組織相關人員進行鑒定后辦理相關手續(xù),并報分管校長批準,并注銷臺帳。

  3、任何個人無權決定固定資產變賣價格。凡要變賣的固定資產,分兩步走,第一步由學校相關人員確定基礎價格,第二步由相關人員根據(jù)學校內的基礎價格與購方確定變賣價格變賣,報分管校長審批再作變賣。學校固定資產收入,均納入“專用基金”核算。

  六、財產移交制度

  1、校內保管員、各實驗室管理人員,各類財產材料使用人,因工作變動,學校應及時組織有關人員辦理交、接手續(xù),要求帳物相符后,方能接收。

  2、移交中實行按帳點物,逐件核準。凡有外借的,概由移交人追回,接收人不接收空帳。移交中發(fā)生帳物不符時,移交人應寫出書面報告,學校作出相應的處理意見,方可辦理移交手續(xù)。

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