沂源縣學(xué)校公務(wù)用車管理制度

時間:2023-05-01 07:47:23 管理制度 我要投稿
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沂源縣學(xué)校公務(wù)用車管理制度

沂源縣學(xué)校公務(wù)用車管理制度

沂源縣學(xué)校公務(wù)用車管理制度

一、公務(wù)用車日常管理

1、學(xué)校公務(wù)用車實行“統(tǒng)一管理、相對固定”的用車制度,由學(xué)校行政辦公室統(tǒng)一安排。

2、各部門因組織活動、召開會議、外出調(diào)研等,需用公務(wù)車輛時,應(yīng)事先向行政辦公室提出申請,行政辦公室根據(jù)具體情況協(xié)調(diào)統(tǒng)一安排。

3、學(xué)校公務(wù)用車主要用途為教育教學(xué)、教育科研、來賓接待和各部門等公務(wù)專用。本著“以人為本”原則,教職工因重大疾病或婚喪等由辦公室先報告校長室,再安排出車并交納相關(guān)費用。

4、為節(jié)約辦公用車成本,教師參加市、縣內(nèi)的教育、教學(xué)和教科研活動,用車人員,一般要達到市3人、縣5人或以上才能派車。如用車人員數(shù)未達到3人或5人時,則只能自行解決,原則上只能按公共交通工具費用標準報銷;參加市以外的活動,原則上不安排車輛接送,只能乘公共交通車,費用按公共交通工具標準報銷。

5、教師參加教育、教學(xué)和教科研活動,如遇公務(wù)用車繁忙,需要自行駕駛私家車前往的,須到行政辦公室填寫申請,經(jīng)行政辦公室主任簽字后方可報銷油費。緊急情況時,請示辦公室同意后可先用私家車,事后及時補填“自駕車申請單”。

6、自駕車報銷油費標準:按各單位實際自行規(guī)定。

7、學(xué)校公務(wù)用車出車行程實行由辦公室登記制度。

二、車輛保養(yǎng)、維修管理

程序:保養(yǎng)、維修申報—審批—定點維修—登記歸檔

1、嚴格控制車內(nèi)配置,購置必要的車內(nèi)設(shè)備,須向辦公室主任或行政副校長或校長說明,經(jīng)批準,由行政辦公室開具購置通知

單,方可購置,并在行政辦公室驗收、登記歸檔。

2、由學(xué)?疾齑_定車輛維修點,并與維修點簽訂協(xié)議,公務(wù)車輛統(tǒng)一實行定點保養(yǎng)、維修。

3、公務(wù)車輛需要修理和養(yǎng)護,司機應(yīng)第一時間向辦公室匯報情況,經(jīng)辦公室主任或行政副校長或校長審批,開具車輛保養(yǎng)或維修單,方可進指定維修點保養(yǎng)或維修,并且辦公室進行登記歸檔,司機負責出廠檢查驗收。

4、公務(wù)車輛油卡由學(xué)校財務(wù)處統(tǒng)一購買和管理,實行“一車一卡”,按車設(shè)立賬戶,嚴格執(zhí)行領(lǐng)用制度。

三、車輛費用支出管理

學(xué)校公務(wù)用車費用支出,經(jīng)辦公室主任或行政副校長證明、審批后,予以報銷。車輛維修費用,由學(xué)校財務(wù)處與簽訂協(xié)議的指定維修點統(tǒng)一結(jié)算,報銷時要附修車明細表并與行政辦公室核對無誤后,經(jīng)行政辦公室主任證明,總務(wù)主任或行政副校長或校長審批方可報銷。

四、公務(wù)用車停車管理

1、車輛要按照指定地點停車,未經(jīng)辦公室允許,司機不得將車停放指定地點以外的地方過夜,否則一切后果由本人負責。

2、學(xué)校后門值班人員負責車輛的安全保衛(wèi),配合行政辦公室記錄車輛出入校園時間,遇到情況及時報告。

五、司機管理

1、司機要牢固樹立安全意識、服務(wù)意識,自覺維護學(xué)校良好形象,保持車輛的清潔衛(wèi)生和良好的運行狀況,不開“病”車,不開“英雄”車,駕車期間嚴禁飲酒。因違反交通規(guī)則被罰款,由司機本人承擔,不予報銷,同時酌情扣發(fā)安全獎。

2、司機要忠于職守,自覺遵守請假制度。服從辦公室的調(diào)度指

揮,保持通訊通暢,保證工作用車隨叫隨到。

3、負責做好汽車的日常定期清潔、保養(yǎng)、檢測、維修工作,保持車況良好,杜絕機械行車事故,發(fā)現(xiàn)隱患及時維修。

4、車輛如發(fā)生交通事故,司機應(yīng)首先保護好現(xiàn)場,并及時報告相關(guān)部門和保險公司。因司機違反交通規(guī)則造成的損失,由其本人沂源縣學(xué)校公務(wù)用車管理制度承擔經(jīng)濟責任,并給予一定的處罰。

5、工作日內(nèi)不出車時,司機不能到處逗留,要在司機室待命。 車輛由辦公室統(tǒng)一調(diào)度使用,不得私自出車,禁止公車私用,因公車私用造成后果的,按照有關(guān)規(guī)定處理和追究。司機要協(xié)助各部門外出辦事時要先向辦公室申請、登記。

6、節(jié)假日、雙休日,駕駛員不出車時應(yīng)將車輛鑰匙交辦公室保管。

7、司機不準擅自將車輛借予他人。

8、按時做好年審、繳費、辦理保險等工作。

9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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