現(xiàn)金使用管理制度

時(shí)間：2023-05-01 02:32:07 管理制度我要投稿

現(xiàn)金使用管理制度

為了加強(qiáng)現(xiàn)金使用管理，避免現(xiàn)金使用中的風(fēng)險(xiǎn)，保障公司現(xiàn)金安全，依據(jù)《現(xiàn)金管理暫行條例》的規(guī)定，特制定本制度。

一、現(xiàn)金收入管理規(guī)定

1．公司現(xiàn)金收入，無論何種來源都必須合法，必須符合國家相關(guān)制度的規(guī)定。

2．公司的各種現(xiàn)金收入，必須及時(shí)交給出納人員。

3．出納人員必須執(zhí)行先收款后開據(jù)的原則。出納人員對所開出的現(xiàn)金收入收據(jù)，應(yīng)加蓋“現(xiàn)金收訖”章。

4．幾筆現(xiàn)金收款如不能一下子交納的，則應(yīng)一筆一清，嚴(yán)禁收款不開收據(jù)的現(xiàn)象發(fā)生。

5．財(cái)務(wù)部所開據(jù)的收據(jù)一式三聯(lián)，由交款人與出納簽字蓋財(cái)務(wù)專用章確認(rèn)，一聯(lián)當(dāng)面交給交款人，一聯(lián)應(yīng)作為現(xiàn)金入帳的憑證，另一聯(lián)作為存根聯(lián)備查。

二、現(xiàn)金支出管理規(guī)定

1．公司現(xiàn)金支付的范圍

(1) 公司員工工資、獎(jiǎng)金及各種津貼；

(2) 個(gè)人的勞務(wù)報(bào)酬；

(3) 因公出差所隨身攜帶的差旅費(fèi)；

(4) 因公所借的零星備用金；

(5) 各種勞保、福利費(fèi)用以及國家、上級公司規(guī)定的對個(gè)人的其他支出；

(6) 單筆結(jié)算起點(diǎn)1000元以下的零星支出；

(7) 其他特殊原因所需的現(xiàn)金支出。

2．公司的現(xiàn)金支出必須執(zhí)行“收支兩條線”的原則，不準(zhǔn)將收入的現(xiàn)金直接用于支出。

3．公司人員不準(zhǔn)編造開支，現(xiàn)金支出要有合法完整憑證。費(fèi)用報(bào)銷需要填寫“費(fèi)用報(bào)銷支付憑證”，并經(jīng)總經(jīng)理或授權(quán)副總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報(bào)銷。

4．公司員工因公出差需借款，應(yīng)填寫暫支單，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可支付。

5．現(xiàn)金支付后必須在暫支單及所附單據(jù)上加蓋“現(xiàn)金付訖”章，防止重復(fù)支付。

6．暫支款結(jié)帳時(shí)，須填寫費(fèi)用報(bào)銷單并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，在暫支單結(jié)帳聯(lián)上清帳簽字。

7．現(xiàn)金借款原則是前清后借，只有結(jié)清前款的借款者，方能獲準(zhǔn)再次借款。特殊原因的除外。

8．公司員工不準(zhǔn)因私借款。

三、現(xiàn)金庫存管理的規(guī)定

1．公司收到的現(xiàn)金由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一管理，按規(guī)定時(shí)間存放在財(cái)務(wù)部門保險(xiǎn)箱中妥善保管，金額超過庫存現(xiàn)金限額以上的，應(yīng)及時(shí)存入公司開戶銀行。

2．不準(zhǔn)將公款以個(gè)人名義存入銀行。

3．不能以“白條”抵庫，“白條”不能作為記帳依據(jù)。

4．不準(zhǔn)設(shè)置“帳外帳”和“小金庫”。公司一切收入必須及時(shí)入帳。

5．庫存現(xiàn)金限額根據(jù)實(shí)際支出需要，報(bào)請總經(jīng)理確認(rèn)，并經(jīng)開戶行同意。

6．公司庫存現(xiàn)金必須由財(cái)務(wù)部專人管理，做到日清月結(jié)，帳實(shí)相符。發(fā)生短缺，應(yīng)查明原因，由責(zé)任人負(fù)責(zé)。

7．現(xiàn)金及有價(jià)票證必須保存在保險(xiǎn)箱內(nèi)。

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