外派人員管理制度-

外派人員管理制度-范文

外派人員管理制度

1、總 則

1.1 為保證深圳市股份有限公司（以下稱“公司”）外派人員認真履行職責，發(fā)揮外派人員的橋梁紐帶作用，使外派人員更好地服務(wù)于駐在企業(yè)，并結(jié)合公司的發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)文化、管理理念，實現(xiàn)企業(yè)資源的有效利用，不斷提升公司的集團化管理水平，制定本辦法。

1.2 本辦法適用于由公司派遣、并常駐于參、控股企業(yè)（以下稱“駐在企業(yè)”）的經(jīng)營管理、財務(wù)管理及技術(shù)管理人員。

1.3對外派人員的管理，由公司人力資源部和企業(yè)管理部共同負責。 公司人力資源部根據(jù)部門職責對外派人員的調(diào)配、檔案、薪酬福利等實施管理，負責組織對外派人員試用期的考核，協(xié)助企業(yè)管理部門對其業(yè)績組織考核。

公司企業(yè)管理部主要負責外派人員的業(yè)務(wù)管理和績效考核組織，并協(xié)助外派人員與公司各職能管理部門、或與其他分子公司的業(yè)務(wù)聯(lián)系，組織相應(yīng)資源支持外派人員履行職責。

1.4 派駐獨立法人企業(yè)的人員除接受公司職能部門管理外，還應(yīng)服從駐在企業(yè)相應(yīng)管理體制與制度的約束。

1.5 外派人員必須具有良好的協(xié)調(diào)能力和對企業(yè)、對工作高度負責的基本素質(zhì)，熟悉公司的企業(yè)文化、管理制度、工作流程、基本發(fā)展規(guī)劃和專業(yè)技術(shù)特點，具備獨立履行擬任崗位職責的能力。

2、派遣程序

2.1 根據(jù)公司直屬或控股企業(yè)的需求、或公司認為需要向上述企業(yè)派遣人員時，由總經(jīng)辦會議研究確定人選，或由人力資源部在公司內(nèi)部遴選、或向社會招聘。

2.2 根據(jù)擬定外派人員的不同情況，由人力資源部組織相應(yīng)的教育培訓，并與派駐企業(yè)共同確定工作職責，并制定擬任崗位的《職位說明書》。《職位說明書》一式兩份，分別由公司和駐在企業(yè)的人力資源管理部門保管。

2.3確認符合外派要求的人員，由總經(jīng)理簽署《調(diào)派通知單》，外派人員持《調(diào)派通知單》和《職位說明書》前往派駐單位報到。

3、外派人員工作職責

3.1 外派人員除自覺履行駐在企業(yè)的崗位職責外，應(yīng)根據(jù)自身崗位特性和公司對外派人員的要求，履行其相應(yīng)的職責。

3.2 經(jīng)營管理人員工作職責 經(jīng)營管理人員是指公司派駐參股控股企業(yè)的總經(jīng)理助理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理、董事長等人員。主要職責是：

3.2.1企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃管理 貫徹公司整體發(fā)展戰(zhàn)略，以構(gòu)建一體化的戰(zhàn)略規(guī)劃體系為基本指導思想，制定或參與制定、審議駐在企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和中長期經(jīng)營計劃。

3.2.2經(jīng)營計劃管理 嚴格執(zhí)行公司經(jīng)營計劃管理的有關(guān)規(guī)定，編制或參與編制、審議駐在企業(yè)的年度和月度經(jīng)營計劃；組織并監(jiān)督檢查經(jīng)營計劃的實施，客觀、及時地向公司反饋駐在企業(yè)經(jīng)營計劃執(zhí)行情況。上報給公司的經(jīng)營計劃，應(yīng)包括銷售、采購、收運、生產(chǎn)、財務(wù)、

人力資源等內(nèi)容。

3.2.3流程制度管理 制定企業(yè)主要的作業(yè)流程、制度，不定期組織討論內(nèi)部控制原則，評估組織結(jié)構(gòu)和主要流程、制度的實施狀況，不斷優(yōu)化流程制度。

3.2.4 借貸、抵押、擔保及股權(quán)投資、資本性投資項目的管理 下列重要事項，必須經(jīng)企業(yè)董事會討論通過，取得書面授權(quán)后才能辦理，如有異常，需及時向公司報告：

1）駐在企業(yè)經(jīng)營過程中發(fā)生企業(yè)間的資金拆借以及向金融單位的借貸事項；

2）各企業(yè)以其名義及資產(chǎn)對外進行借款、抵押擔保；

3）資本性投資項目中的技改項目（如生產(chǎn)線的改造、新臵）、基礎(chǔ)建設(shè)項目（如房屋建筑物修建）等，必須進行經(jīng)濟及風險評估、編制項目可行性報告及項目的推進方案；非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)（如汽車、轎車、房屋建筑等）的添臵（修建）、租賃等。

3.3 財務(wù)人員工作職責 財務(wù)人員是指派駐參股控股企業(yè)的財務(wù)經(jīng)理、財務(wù)主管、各類會計等人員。主要職責是：

3.3.1嚴格執(zhí)行會計法規(guī)和公司財務(wù)制度的規(guī)定，嚴格執(zhí)行公司內(nèi)部會計核算標準；

3.3.2根據(jù)公司財務(wù)管理部門的統(tǒng)一要求，正確組織實施駐在企業(yè)內(nèi)部收入、成本、費用、利潤的核算；

3.3.3嚴格執(zhí)行財務(wù)管理及內(nèi)審制度，不準私設(shè)“小金庫”，不準隨意核銷費用，不準任意減增利潤或虧損等。

3.3.4按時向公司上報各類財務(wù)報表，及時反饋駐在企業(yè)的經(jīng)營及財務(wù)異常情況。

3.4 技術(shù)人員工作職責。技術(shù)人員是指派駐參股控股企業(yè)的總工程師、主管工程師和骨干工程技術(shù)人員。主要職責是：

3.4.1根據(jù)駐在企業(yè)的生產(chǎn)工藝、技術(shù)路線等，形成企業(yè)的正式規(guī)范性文件，并逐步形成技術(shù)管理制度，組織貫徹執(zhí)行。

3.4.2根據(jù)公司技術(shù)發(fā)展方向，結(jié)合駐在企業(yè)的環(huán)境特點，提出駐在企業(yè)技術(shù)發(fā)展戰(zhàn)略，尋求具有產(chǎn)業(yè)化前景的技術(shù)研發(fā)課題；

3.4.3協(xié)助駐在企業(yè)實施技術(shù)保密及技術(shù)人才培養(yǎng)工作。

3.4.4定期就企業(yè)的生產(chǎn)工藝及技術(shù)發(fā)展，向公司提出技改方案及合理化建議。

4、人事管理

4.1 外派人員在駐在企業(yè)一般安排一至三個月的試用期限，對于不適應(yīng)駐在企業(yè)工作的，由公司研究決定調(diào)回、交流或解聘。

4.2外派人員的工資由公司根據(jù)其崗位級別確定，原則上由駐在企業(yè)發(fā)放。因地域工資水平差異而導致的差額，駐在企業(yè)高于公司標準的，按駐在企業(yè)標準發(fā)放；低于公司標準的，由公司補足其差額部分。

4.3由公司內(nèi)部選派的人員，可以選擇社會保險的參保地點，愿意將社會保險移至駐在企業(yè)所在地的，由人事管理部門按規(guī)定辦理；外派人員的其他一切福利待遇及獎金，由駐在企業(yè)按本企業(yè)標準執(zhí)行。

4.4 為鼓勵員工積極參與對外投資項目的管理工作，公司對外派人員

給予一定的經(jīng)濟補助，年終根據(jù)考核結(jié)果確定補助標準，按照公司相應(yīng)的發(fā)放辦法一次或分次發(fā)放。

4.5 公司根據(jù)集團化管理的要求，建立外派人員的正常交流制度。重要崗位的人員，定期組織進行跨企業(yè)、跨區(qū)域之間的交流；一般崗位的人員，根據(jù)需要適時組織交流。

5、業(yè)務(wù)管理

5.1 外派人員在駐在企業(yè)的業(yè)務(wù)活動，公司各部門有責任給予大力支持。能夠直接對口聯(lián)系的，外派人員可以與相應(yīng)管理或業(yè)務(wù)部門聯(lián)系，需要統(tǒng)一協(xié)調(diào)的事宜，由企業(yè)管理部門負責。

5.2 公司直接涉及的相關(guān)業(yè)務(wù)，包括財務(wù)、工程管理、技術(shù)研發(fā)等部門，有責任協(xié)助外派人員履行職責，對于外派人員提出的業(yè)務(wù)支持要求，必須認真對待，及時處理。

6、情況報告

6.1 外派人員應(yīng)定期和不定期地向公司報告?zhèn)�人工作情況和駐在企業(yè)的經(jīng)營情況，報告的形式包括書面報告和當面述職，對于經(jīng)營過程中出現(xiàn)的重大或緊急事項，應(yīng)及時報告，且不限報告形式。

6.2 外派人員每年四次定期報告工作情況，具體時間應(yīng)在每季度首月的二十五日前報告上季度的工作，其中一季度為報告全年工作情況。報告的內(nèi)容主要包括：駐在企業(yè)的經(jīng)營情況、發(fā)展前景、股東關(guān)系、經(jīng)營班子工作評價、重大決策的執(zhí)行情況，以及本人履行職責情況、

業(yè)務(wù)活動中出現(xiàn)的問題、需要公司協(xié)助解決的困難、對該企業(yè)及其經(jīng)營活動的看法等。

6.3 經(jīng)營管理類、財務(wù)、技術(shù)類最高主管每半年需向公司總經(jīng)理當面述職。述職由公司統(tǒng)一安排，相對集中時間、集中人員、集中地點進行，結(jié)合公司集團化管理的相關(guān)培訓活動統(tǒng)一組織實施。述職期間發(fā)生的差旅費由公司負責，按相應(yīng)標準報銷。

7、績效考核

7.1 外派人員除接受駐在企業(yè)組織的績效考核外，同時接受公司的相應(yīng)考核�？己诵问桨�括日常履行職責的監(jiān)督檢查和年終統(tǒng)一組織的考核測評�？己擞晒�司人事管理和企業(yè)管理部門按照職責區(qū)分組織，考核結(jié)果與年度經(jīng)濟補助標準掛鉤。

7.2 績效考核目標分為兩部分，即本職工作的績效目標與企業(yè)增值活動績效目標。本職工作績效目標由其所在企業(yè)確定并進行考核，企業(yè)增值活動績效目標由企業(yè)管理部門在與外派人員磋商的基礎(chǔ)上確定。

7.3對違反本辦法，工作不稱職、失職或不接受公司監(jiān)督管理的人員，將對其實施通報批評、扣發(fā)補助金等處罰，情節(jié)嚴重的，按公司人事管理的有關(guān)規(guī)定處理。

8、附則

本規(guī)定自頒布之日起實施。解釋權(quán)歸企業(yè)管理部。

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