醫(yī)院總務處工作職責

時間：2023-04-30 12:04:47 管理制度我要投稿

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醫(yī)院總務處工作職責

一、處長職責

總務處長是在院長和主管院長領導下，具體負責總務處管理工作的主要領導干部，全面負責各項工作任務。其具體職責如下：

(一)根據(jù)醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略目標，制定總務處工作規(guī)劃，及年度、季度工作安排，組織總務處的全體職工努力實施，并定期總結向院長和主管院長匯報。

(二)根據(jù)后勤服務范圍，醫(yī)院服務項目，及對內(nèi)、對外承包的劃分而制定不同的工作方案。

1、對內(nèi)設立相應的組織機構，選拔、推薦有一定政治覺悟和組織管理能力的同志擔任其主管職務，對其職能及總務處服務過程中人、財、物的管理，后勤服務方向和安全生產(chǎn)保障提出要求并與之簽約。

2、對外承包項目通過招標確立合作關系，簽署合同并監(jiān)督執(zhí)行。

(三)加強信息管理，對國家有關規(guī)定和后勤管理、改革有關信息進行搜集、歸納、分析、合成，以洞察局勢、把握政策和行業(yè)動態(tài)變化，掌握管理科學進展和現(xiàn)代化科學技術發(fā)展情況，更新管理理念，逐漸實現(xiàn)后勤的科學化、現(xiàn)代化、制度化管理。

(四)模范執(zhí)行黨的基本路線，按照醫(yī)院總體要求，結合總務處工作實際，制定有關規(guī)章制度和改革方案，加快改革步伐，加大改革力度，充分發(fā)揮總務處系統(tǒng)的支持保障功能。

(五)嚴格總務處服務項目申請及本部門物資領娶購置、設備更新的逐級審批制度。

(六)不斷開發(fā)并合理利用人才和人力資源，協(xié)助各部門做好全員聘任、聘用工作;建立并啟用激勵機制以增強競爭意識，充分發(fā)揮每個人的主觀能動性、調(diào)動一切積極因素，提高工作效率，促進總務處隊伍的建設和發(fā)展。

(七)組織總務處各級管理人員檢查各部門工作情況，其中包括：規(guī)章制度建立及執(zhí)行情況;工作質(zhì)量、工作效率、生產(chǎn)安全、服務態(tài)度等情況;外協(xié)單位的履約情況等。研究、分析和解決工作中出現(xiàn)的各類矛盾，總結經(jīng)驗，把握全局、改進工作。

(八)接到突發(fā)事件的報告或通知后，立即趕往事故現(xiàn)場了解情況，組織應急預案的啟動和應急處理辦法的實施，進行事故處理的協(xié)調(diào)工作，及時向上級匯報，并服從上級和相關部門的統(tǒng)一指揮。

二、副處長職責

總務處副處長在處長的領導下負責做好所分管的各項工作。具體工作職責如下：

(一)分管：供水、供電、供氣、供暖、制冷、房屋管理(修繕)、土建工程改造、日常維護、對外協(xié)作單位的協(xié)調(diào)、安全工作。

(二)按照醫(yī)院及總務處部門的年度工作計劃負責具體工作安排，組織人員落實，協(xié)助處長做好總務處管理工作。

(三)組織總務處各部門認真落實各項規(guī)章制度。經(jīng)常深入實際了解、檢查總務處服務工作的情況，征求服務單位意見，解決實際問題，使總務處工作順利開展，服務質(zhì)量不斷提高。

(四)組織檢查總務處部門安全制度執(zhí)行情況，開展安全教育、嚴格落實操作規(guī)程，確保機械設備安全運轉，制定突發(fā)事件預案和組織落實工作。做好安全生產(chǎn)、消除隱患、杜絕事故等事項。

(五)接到突發(fā)事件報告或通知，立即趕往事故現(xiàn)場了解情況，組織應急預案的實施。

三、科員(***)職責

協(xié)助處長工作，布置完成總務處交給的各項工作。負責監(jiān)督管理各班組的工作技術質(zhì)量、安全生產(chǎn)。

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