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工作職責(zé)獎(jiǎng)罰機(jī)制
1：輸錄員負(fù)責(zé)根據(jù)審核人員交來的盤點(diǎn)單進(jìn)行輸錄。發(fā)現(xiàn)清單字跡不清或編碼輸不進(jìn)去應(yīng)及時(shí)報(bào)告監(jiān)盤人員進(jìn)行確認(rèn)。并將問題內(nèi)容記錄備案匯總上報(bào)。
2：輸錄單據(jù)不得遺漏，重復(fù)，輸錄數(shù)據(jù)不得有誤。
3：核對輸錄單據(jù)與電腦記錄的商品品牌，數(shù)量，庫位是否一致。無審核或核對中沒有發(fā)現(xiàn)已存在的錯(cuò)誤數(shù)據(jù)一律按輸錄錯(cuò)誤論處。
4：輸錄完畢應(yīng)將電腦清單打印出來，編制頁碼，注明盤點(diǎn)單元并簽上姓名，按序列整理整齊后移交審核員。
(五)督導(dǎo)組崗位職責(zé)
1：督導(dǎo)組設(shè)督導(dǎo)員和督導(dǎo)助理兩個(gè)崗位，督導(dǎo)組由營運(yùn)部經(jīng)理負(fù)責(zé)，對盤點(diǎn)工作負(fù)有全面管理責(zé)任。督導(dǎo)員由各部門領(lǐng)導(dǎo)或主管擔(dān)任。助理由人資部安排。
2：督導(dǎo)員必須提前5分鐘到位并組織盤點(diǎn)事項(xiàng)宣導(dǎo)，負(fù)責(zé)盤點(diǎn)人員編排，簽到，區(qū)域的劃分。
3：督導(dǎo)員負(fù)責(zé)對轄區(qū)盤點(diǎn)工作進(jìn)行監(jiān)管，指導(dǎo)。對已盤商品實(shí)施抽盤、復(fù)查。發(fā)現(xiàn)問題即時(shí)記錄、簽證。盤點(diǎn)結(jié)束應(yīng)將相關(guān)資料移交本轄區(qū)監(jiān)盤人員。
4：每一盤點(diǎn)單元抽盤次數(shù)不能低于5款、每一核算單位抽盤次數(shù)不能少于15款。
(六)監(jiān)盤和總務(wù)崗位職責(zé)
1：監(jiān)盤人員對本區(qū)域的盤點(diǎn)工作負(fù)有監(jiān)察責(zé)任。負(fù)責(zé)檢查盤點(diǎn)前準(zhǔn)備工作是否到位，答復(fù)盤點(diǎn)制度咨詢，監(jiān)證區(qū)域劃分，監(jiān)督盤點(diǎn)過程。
2：監(jiān)盤人員有權(quán)對盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題向督導(dǎo)組提請協(xié)助。負(fù)責(zé)匯集盤點(diǎn)錯(cuò)誤記錄，分析調(diào)查錯(cuò)誤原因，有決定是否實(shí)施復(fù)盤，重盤等權(quán)限。
3：負(fù)責(zé)本區(qū)域盤點(diǎn)單據(jù)的接收，整理，和移交。盤點(diǎn)單與電腦清單編號應(yīng)一致，如由多臺收銀機(jī)輸錄時(shí)應(yīng)檢查其電腦清單和盤點(diǎn)單是否重新編號，以便核查。
4：負(fù)責(zé)檢查盤點(diǎn)單據(jù)是否編號完整，簽證齊全。資料不得缺損，遺漏。保持單據(jù)分類清晰，順序不亂。
5：盤點(diǎn)后數(shù)據(jù)整理;盤點(diǎn)匯總表中的差異數(shù)據(jù)應(yīng)上報(bào)調(diào)整，監(jiān)盤人員應(yīng)對差錯(cuò)數(shù)量，次數(shù)進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì)。盤點(diǎn)區(qū)域責(zé)任人應(yīng)對盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行認(rèn)真檢查，分析。監(jiān)盤人員要對差異表進(jìn)行全面審核。并配合信息部人員幫助查找差錯(cuò)原因。匯總上報(bào)調(diào)整。盤點(diǎn)后發(fā)現(xiàn)差異數(shù)量按盤點(diǎn)差錯(cuò)處理。
5：總務(wù)人員由公司高層管理人員和財(cái)務(wù)部經(jīng)理擔(dān)任。
6：總務(wù)人員對本場盤點(diǎn)工作負(fù)有全部責(zé)任。并負(fù)責(zé)向總經(jīng)理匯報(bào)盤點(diǎn)結(jié)果。
7：負(fù)責(zé)接收由監(jiān)盤送交的盤點(diǎn)資料，組織審查并根據(jù)相關(guān)條例進(jìn)行考核，公布，簽發(fā)處罰通知單等。
(七)附則
1：盤點(diǎn)結(jié)果由區(qū)域店長安排人員審核，發(fā)現(xiàn)非人為責(zé)任問題并有確鑿證據(jù)時(shí)可填寫“盤點(diǎn)差異調(diào)整申報(bào)表”申請調(diào)賬。但差異部份按盤點(diǎn)差錯(cuò)論處。
2：財(cái)務(wù)部收到“盤點(diǎn)差異調(diào)整申報(bào)表”后應(yīng)立即組織審核，復(fù)盤，分析原因。簽署調(diào)賬意見并上報(bào)總經(jīng)理。
3：財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)審批意見對“盤點(diǎn)差異調(diào)整申報(bào)表“進(jìn)行調(diào)賬。同時(shí)開列罰款清單并呈報(bào)總經(jīng)理審閱。
4：各店柜須在3日前送交“盤點(diǎn)差異調(diào)整申報(bào)表。
5：各店柜須在4日前完成重盤，復(fù)盤工作，解決爭議問題的復(fù)議工作。5日前盤點(diǎn)工作必須全部結(jié)束。
B：獎(jiǎng)懲條例
(一)盤點(diǎn)工作獎(jiǎng)勵(lì)事項(xiàng)：
1：舉報(bào)盤點(diǎn)工作中違規(guī)操行現(xiàn)象的人員獎(jiǎng)50元。
2：提出有效的改善盤點(diǎn)方法或建議者獎(jiǎng)50元。
3：盤點(diǎn)盈虧表累計(jì)串碼在10個(gè)以內(nèi)，盈虧金額在100元以下的獎(jiǎng)該部門300元。 4：參與該部門盤點(diǎn)的其他單位工作人員同樣參與獎(jiǎng)金的分配。(監(jiān)盤和督導(dǎo)人員不參預(yù)分配)
(二) 盤點(diǎn)工作處罰規(guī)定：
1：盤點(diǎn)前準(zhǔn)備工作不到位并給后續(xù)盤點(diǎn)帶來不便或發(fā)生錯(cuò)誤的罰部門30元。
2：盤點(diǎn)責(zé)任人遲到10分以內(nèi)罰款10元，10分鐘以上罰款20元 ，超過20分鐘罰款30元。無故不參加盤點(diǎn)者以曠工論處。盤點(diǎn)請假要扣績效分5分。
3：不按規(guī)范填寫盤點(diǎn)單或遺漏其中項(xiàng)目，編錯(cuò)頁碼，字跡潦草難以辨別的每單罰款5元。
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