團委秘書部工作職責

團委秘書部工作職責

1、制定系學生會、團委、青協(xié)的規(guī)章制度和工作計劃，并在工作中不斷的完善其規(guī)章制度和工作計劃。

2、負責系團總支常委會各類學生會議的召集，會上的主持、管理、考勤做好會議記錄和會議紀要

3、負責活動前相關資料的籌備工作(申請教室、出展板、借制服等)活動后的總結及相關材料的處理(存檔、返遷、遞交等)工作

4、負責系學生會、團委、青協(xié)檔案管理起草有關文稿，用品管理，協(xié)助各部門做好重要資料的錄入、排版、打印等工作

5、負責學生會干部的各類值班安排，并督促和檢查值班情況

6、負責相關資料的收發(fā)、傳閱、催辦工作

7、負責青協(xié)活動經(jīng)費的運作、核算等經(jīng)費管理工作

8、協(xié)助系學生會主席、副主席開展學生會各項日常工作，協(xié)調各部門之間的關系，做好大型活動的人員調配工作

9、加強與促進各部長之間的工作交流，配合和協(xié)調各部長開展工作

10、完成團總支、學生會、青協(xié)其他任務

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秘書部主要工作如下

1、籌備做好學生會招新工作，做好院學生會部門負責人、系學生會團學干部通訊錄。2、做好學生會文件的起草、發(fā)放和歸檔。3、負責發(fā)放和收繳院系學生會工作手冊。4、匯總部門工作計劃，協(xié)助主席團制定院學生會工作計劃，并檢查督促工作落實情況。5、收集、整理和管理學生會各類工作活動資料。6、負責各種會議的通知和準備工作，做好例會的考勤與記錄。7、負責協(xié)調各部門開展的工作和活動。8、協(xié)助做好學生干部培訓的各項工作，同時加強部門內部培訓，提高部門業(yè)務能力。9、負責對學生干部的工作情況進行記錄、總結和考核，并張榜公布，給予表揚或批評。10、建立和管理學生會學生干部檔案。11、督促各部門做好學生會活動和部長成功素質拓展積點上報工作。12、負責做好學生會的財務管理工作。13、保管和使用學生會印章和辦公室鑰匙。14、負責整理和保管學生會固定資產(chǎn)、各項活動器具。15、負責申請和供應各部門辦公用品。16、統(tǒng)計部長課程安排，匯總部長空余時間。17、負責學生會宣傳材料、報刊和雜志的分發(fā)及保管。18、倡導和力行節(jié)約，充分收集和利用各部門廢棄物，變廢為寶。19、經(jīng)常組織院系學生會內部交流等多種形式活動。20、加強與各系學生會的聯(lián)系和交流，力求做到工作的協(xié)調性、統(tǒng)一性。21、完成院團委和學生會主席團交辦的其他工作

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1、制定系學生會、團委、青協(xié)的規(guī)章制度和工作計劃，并在工作中不斷的.完善其規(guī)章制度和工作計劃。

2、負責系團總支常委會各類學生會議的召集，會上的主持、管理、考勤做好會議記錄和會議紀要

3、負責活動前相關資料的籌備工作(申請教室、出展板、借制服等)活動后的總結及相關材料的處理(存檔、返遷、遞交等)工作

4、負責系學生會、團委、青協(xié)檔案管理起草有關文稿，用品管理，協(xié)助各部門做好重要資料的錄入、排版、打印等工作

5、負責學生會干部的各類值班安排，并督促和檢查值班情況

6、負責相關資料的收發(fā)、傳閱、催辦工作

7、負責青協(xié)活動經(jīng)費的運作、核算等經(jīng)費管理工作

8、協(xié)助系學生會主席、副主席開展學生會各項日常工作，協(xié)調各部門之間的關系，做好大型活動的人員調配工作

9、加強與促進各部長之間的工作交流，配合和協(xié)調各部長開展工作

10、完成團總支、學生會、青協(xié)其他任務

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