文秘專業(yè)實(shí)習(xí)工作計劃

時間:2023-05-01 11:33:20 工作計劃 我要投稿
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文秘專業(yè)實(shí)習(xí)工作計劃

  時間的腳步是無聲的,它在不經(jīng)意間流逝,又迎來了一個全新的起點(diǎn),寫一份計劃,為接下來的學(xué)習(xí)做準(zhǔn)備吧!好的計劃是什么樣的呢?下面是小編為大家收集的文秘專業(yè)實(shí)習(xí)工作計劃,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

文秘專業(yè)實(shí)習(xí)工作計劃

文秘專業(yè)實(shí)習(xí)工作計劃1

  隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,用人單位對文秘人員的知識、能力、素質(zhì)提出了更高的要求。為了更好地使文秘專業(yè)的學(xué)生職業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)得到全面提高,為了能培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新精神和創(chuàng)新能力,為了保證我校各級文秘專業(yè)畢業(yè)生實(shí)習(xí)任務(wù)的順利完成,結(jié)合文秘專業(yè)教學(xué)的具體情況,特制定本實(shí)習(xí)計劃:

  一、任務(wù)目標(biāo):

  通過專業(yè)實(shí)習(xí),學(xué)生進(jìn)一步鞏固所學(xué)的專業(yè)知識和專業(yè)技能,使學(xué)生接受文秘職業(yè)技能的訓(xùn)練,提高學(xué)生接打電話,接待客人,安排會議,處理文書以及辦公室日常事務(wù)等方面的實(shí)踐能力和職業(yè)技能,熟悉企事業(yè)單位秘書、文員等文秘相關(guān)專業(yè)的基本操作流程和業(yè)務(wù)情況,培養(yǎng)獨(dú)立開展工作、分析問題、解決實(shí)際問題的能力,提高學(xué)生的文秘綜合素質(zhì),使學(xué)生能更好地適應(yīng)社會、順利就業(yè)。為成為一名合格的能在企事業(yè)單位擔(dān)任商務(wù)秘書、行政秘書、會務(wù)秘書等職位工作的高等復(fù)合實(shí)用性人才打下良好的基礎(chǔ)。

  二、領(lǐng)導(dǎo)人員:

  在我校領(lǐng)導(dǎo)和教務(wù)處的統(tǒng)一安排下進(jìn)行。為加強(qiáng)對實(shí)習(xí)工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào),特成立實(shí)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)小組,人員構(gòu)成如下:

  組長:xxx

  副組長:xxx

  成員:xxx

  三、實(shí)習(xí)方法措施及具體安排:

 。ㄒ唬⿲(shí)習(xí)單位:縣內(nèi)各個事業(yè)、企業(yè)單位

 。ǘ⿲(shí)習(xí)時間:為期一個月,具體實(shí)習(xí)時間為每年4月至5月,(三)實(shí)習(xí)崗位:文秘工作崗位

 。ㄋ模┲饕獌(nèi)容:

 。1)落實(shí)實(shí)習(xí)單位:實(shí)習(xí)單位落實(shí)由學(xué)校統(tǒng)一聯(lián)系安排。

 。2)配備指導(dǎo)教師:指導(dǎo)教師定期對學(xué)生的畢業(yè)實(shí)習(xí)進(jìn)行全面的監(jiān)督與管理,包括了解實(shí)習(xí)過程、幫助解決實(shí)習(xí)中遇到的專業(yè)問題、督促寫實(shí)習(xí)日記等。

 。3)實(shí)習(xí)具體內(nèi)容:根據(jù)本專業(yè)已開設(shè)過的《秘書基礎(chǔ)》、《應(yīng)用寫作》、《秘書禮儀》、《四級秘書》、《文書與檔案》等專業(yè)課程,在工作實(shí)踐中逐步進(jìn)入職業(yè)角色,培養(yǎng)職業(yè)精神,鍛煉職業(yè)技能。主要技能包括:

  1)文書管理。熟悉公司的收文管理,包括文件收進(jìn)、登記、分送、擬辦、批辦、承辦、催辦、歸卷等管理;熟悉公司的發(fā)文管理包括文件的撰稿、核稿、簽發(fā)、繕印、用印、登記、發(fā)出、存稿、歸卷等管理。

  2)文稿撰寫。學(xué)習(xí)撰寫公司公文,如通知、報告、請示、函;學(xué)習(xí)撰寫公司事務(wù)文書如計劃、總結(jié);學(xué)習(xí)撰寫公司經(jīng)濟(jì)文書,如經(jīng)濟(jì)合同、市場調(diào)查報告。學(xué)會正確運(yùn)用行文原則。

  3)會議組織。明確會議成立的基本條件和會議的構(gòu)成要素,會撰寫一份會議預(yù)案;一份會議通知;一份會議紀(jì)要;如有可能,組織一次會議。

  4)信息處理。了解信息收集的方法,掌握信息分類和程序,會將不同的信息加以分類、存貯,建立信息,以便隨時調(diào)出使用。

  5)檔案管理。學(xué)習(xí)對檔案進(jìn)行分類,檢索并實(shí)施科學(xué)管理,掌握文書立卷歸檔的步驟和方法。

  6)接待工作。明確接待工作的基本要求,熟悉幾種常用的接待禮節(jié)和介紹方式,按照接待工作的一般程序,完成一次接待工作。

  7)日常事務(wù)。完成辦公室環(huán)境管理;按要求進(jìn)行辦公用品的發(fā)放管理;能獨(dú)立完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的一般事項(xiàng);能按要求處理值班的日常事務(wù);處理一般來信來訪。

  在實(shí)習(xí)中做到“六個一”:修改一篇公文,自測自己的文字表達(dá)能力;做一次總結(jié)性發(fā)言,自測自己的口頭表達(dá)能力;參加一次調(diào)研活動,自測自己的調(diào)研能力;管理一次參觀活動,自測自己的管理能力;搞一次接待,自測自己的辦事能力;與同事搞一次文字錄入比賽,自測自己的電腦操作能力。

  四、實(shí)習(xí)要求

 。ㄒ唬⿲W(xué)生的要求

  1、全面熟悉辦公室工作,加深對辦公室任務(wù)的理解,培養(yǎng)熱愛文秘工作的思想情感,培養(yǎng)事業(yè)心和工作責(zé)任感,提高從事文秘工作的實(shí)際能力。

  2、自覺遵守學(xué)校和實(shí)習(xí)單位的.規(guī)章制度,每天按時回校上晚自習(xí)、星期六、星期天按學(xué)校臨時課表上課,精神飽滿地積極參與實(shí)習(xí)單位安排的各項(xiàng)活動,服從領(lǐng)導(dǎo),完成實(shí)習(xí)任務(wù)。

  3、要自尊、自愛,注意本人形象,注意學(xué)校聲譽(yù)。愛護(hù)身體,注意安全。

  4、實(shí)習(xí)單位的辦公設(shè)備,積極工作,認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好指導(dǎo)教師的助手。

  5、實(shí)習(xí)結(jié)束后,按時上交實(shí)習(xí)日記、實(shí)習(xí)單位鑒定與考核。

 。ǘ⿲χ笇(dǎo)老師要求

  1、做好學(xué)生的實(shí)習(xí)動員工作及其他各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。

  2、在實(shí)習(xí)前收齊學(xué)生所在的實(shí)習(xí)單位及其地址和聯(lián)系方式。

  3、在學(xué)生實(shí)習(xí)期間,各指導(dǎo)老師要保持與學(xué)生之間的聯(lián)系,解決學(xué)生在實(shí)習(xí)過程中的各類困難和問題。

  4、學(xué)生實(shí)習(xí)期間指導(dǎo)老師至少應(yīng)與學(xué)生實(shí)習(xí)單位聯(lián)系一周至少2次(以便及時了解學(xué)生的實(shí)習(xí)情況),經(jīng)常督促、檢查實(shí)習(xí)生實(shí)習(xí)情況,有了成績及時鼓勵,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。

  5、學(xué)生返校后,指導(dǎo)老師要及時組織本組學(xué)生進(jìn)行實(shí)習(xí)交流和實(shí)習(xí)總結(jié),收齊學(xué)生應(yīng)上交的材料,根據(jù)實(shí)習(xí)單位鑒定和學(xué)生的綜合表現(xiàn)評定其實(shí)習(xí)成績,并將材料匯總上交系辦。

  五、成果:

  實(shí)習(xí)日記、實(shí)習(xí)單位鑒定與考核:寫實(shí)習(xí)日記。實(shí)習(xí)日記詳細(xì)記錄學(xué)生自己的實(shí)習(xí)過程與實(shí)習(xí)心得,有助于鍛煉他們利用專業(yè)所學(xué)知識分析問題、解決問題以及獨(dú)立思考問題的能力。

  實(shí)習(xí)單位鑒定與考核:實(shí)習(xí)結(jié)束后,取得單位實(shí)習(xí)鑒定表(實(shí)習(xí)單位根據(jù)學(xué)生實(shí)習(xí)表現(xiàn)鑒定成績),并簽蓋單位公章。將實(shí)習(xí)日記、單位實(shí)習(xí)鑒定表交給校內(nèi)指導(dǎo)老師,鑒定、評閱后上交教務(wù)處。

  六、實(shí)習(xí)考核和成績評定

  (一)實(shí)習(xí)學(xué)生在全面總結(jié)的基礎(chǔ)上填好實(shí)習(xí)鑒定表,由指導(dǎo)老師初步評定其實(shí)習(xí)成績:

  1、思想表現(xiàn)方面:包括工作態(tài)度及積極性、主動性、責(zé)任心,遵守紀(jì)律情況,思想作風(fēng),奉獻(xiàn)精神等。

  2、業(yè)務(wù)情況、能力方面:運(yùn)用知識能力,獨(dú)立開展工作能力,分析解決實(shí)際問題能力,創(chuàng)新能力,業(yè)務(wù)熟練程度等。

  3、指導(dǎo)老師在對上述兩項(xiàng)目打出一個初步等級,等級分優(yōu)、良、中、及格和不及格等五類。

 。ǘ⿲(shí)習(xí)生的最后實(shí)習(xí)成績由實(shí)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)實(shí)習(xí)單位的鑒定等級、調(diào)查報告、教師巡視情況綜合評定。其中實(shí)習(xí)態(tài)度與實(shí)習(xí)紀(jì)律占40%、業(yè)務(wù)能力與水平占50%、、實(shí)習(xí)日記的完成情況占10%。

 。ㄈo故不參加實(shí)習(xí)或?qū)嵙?xí)全過程缺勤在三分之一及以上者,實(shí)習(xí)成績視為不及格。

 。ㄋ模⿲W(xué)生實(shí)習(xí)成績按優(yōu)秀、良好、中等、及格和不及格五級評定,原則上呈正態(tài)分布。

  七、實(shí)習(xí)注意事項(xiàng)

 。ㄒ唬⿲(shí)習(xí)單位確定后原則上不準(zhǔn)調(diào)換,特殊情況要求調(diào)換的要及時和教務(wù)處或者指導(dǎo)老師取得聯(lián)系。

 。ǘ┤舭l(fā)現(xiàn)無故不在實(shí)習(xí)單位實(shí)習(xí)者按曠課處理,一天以七節(jié)課計算。

 。ㄈ┪赐瓿蓪(shí)習(xí)者或?qū)嵙?xí)不合格者不予畢業(yè)。

文秘專業(yè)實(shí)習(xí)工作計劃2

  一、實(shí)習(xí)目的

  為突出高職教育優(yōu)勢,強(qiáng)化學(xué)生專業(yè)技能,根據(jù)文秘專業(yè)教學(xué)計劃安排,在完成課堂的理論和實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)后,集中安排第六學(xué)期進(jìn)行專業(yè)實(shí)習(xí)。通過實(shí)習(xí),一方面鞏固所學(xué)知識,檢驗(yàn)理論,強(qiáng)化技能,另一方面,讓學(xué)生認(rèn)識社會,適應(yīng)社會,補(bǔ)充所學(xué)之不足,為畢業(yè)后盡快適應(yīng)崗位要求,成為具有較強(qiáng)的辦事、辦文、辦會和公關(guān)策劃能力的文秘人才打下基礎(chǔ)。

  二、實(shí)習(xí)安排

  (一)實(shí)習(xí)時間20xx年2月23日開始實(shí)習(xí),20xx年7月3日結(jié)束實(shí)習(xí),返校辦理畢業(yè)手續(xù)。

  (二)實(shí)習(xí)地點(diǎn)省內(nèi)行政、事業(yè)單位及企業(yè)的辦公、接待、管理等部門。由學(xué)生自主聯(lián)系實(shí)習(xí)單位和系里統(tǒng)一集中聯(lián)系相結(jié)合。師生通過各種渠道獲取就業(yè)信息,向用人單位推薦(自薦)優(yōu)秀學(xué)生實(shí)習(xí)(就業(yè))。系里推薦實(shí)習(xí)單位有:

  1.濟(jì)南鋼鐵集團(tuán)總公司

  2.山東省青年旅行社

  3.山東省公關(guān)協(xié)會

  4.團(tuán)省委機(jī)關(guān)服務(wù)中心

  5.山東青少年活動中心

  6.山東省宣傳干部培訓(xùn)中心

  7.各地市企事業(yè)單位等

  (三)實(shí)習(xí)內(nèi)容根據(jù)本專業(yè)已開設(shè)過的《秘書原理與實(shí)務(wù)》、《公文寫作》、《秘書禮儀》、《辦公自動化》、《檔案管理》、《公司秘書實(shí)務(wù)》、《公關(guān)實(shí)務(wù)》等專業(yè)課程,做好辦公室事務(wù)管理、接待值班、處理信訪、收發(fā)文件、寫作文稿、整理檔案、組織會務(wù)等工作,在工作實(shí)踐中逐步進(jìn)入職業(yè)角色,培養(yǎng)職業(yè)精神,鍛煉職業(yè)技能。主要技能包括:1.辦公室日常事務(wù)能力;2.信息收集處理能力;3.文書擬寫能力;4.調(diào)研能力;5.公關(guān)、協(xié)調(diào)能力;6.辦公自動化設(shè)備應(yīng)用能力;7.用人單位需要的實(shí)際工作能力。

  (四)實(shí)習(xí)的方法、步驟本著統(tǒng)一安排、靈活行動、科學(xué)管理、嚴(yán)格考核的.原則,組織專業(yè)實(shí)習(xí)。1.學(xué)生離校前,由系里統(tǒng)一進(jìn)行畢業(yè)實(shí)習(xí)與謀職就業(yè)的相關(guān)教育,包括畢業(yè)實(shí)習(xí)動員、畢業(yè)論文(社會調(diào)查)寫作方法、就業(yè)趨勢報告、就業(yè)技巧講座等,并提前安排畢業(yè)論文指導(dǎo)教師。統(tǒng)一發(fā)放與畢業(yè)實(shí)習(xí)、求職就業(yè)相關(guān)的書面材料,包括實(shí)習(xí)單位聯(lián)系函、實(shí)習(xí)鑒定意見書、學(xué)生就業(yè)推薦書(含各科學(xué)習(xí)成績)、學(xué)生就業(yè)協(xié)議書等。2.學(xué)生實(shí)習(xí)期間,由系里組成實(shí)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)小組,宏觀指導(dǎo)重點(diǎn)巡視。3.由專業(yè)教研室負(fù)責(zé)擬訂有關(guān)的畢業(yè)論文參考題目,發(fā)放給學(xué)生(參見附件1),并安排相關(guān)的實(shí)習(xí)指導(dǎo)老師(參見附件2),進(jìn)行專門的指導(dǎo),提出具體的論文要求。4.學(xué)生自定實(shí)習(xí)計劃,自覺遵守實(shí)習(xí)單位有關(guān)規(guī)章制度,完成實(shí)習(xí)工作,由實(shí)習(xí)單位出具實(shí)習(xí)鑒定,實(shí)習(xí)結(jié)束后,完成畢業(yè)論文、調(diào)查報告或?qū)嵙?xí)報告,并將實(shí)習(xí)單位鑒定書與論文上交,以供系實(shí)習(xí)指導(dǎo)小組進(jìn)行綜合鑒定。5.系里組織教師對學(xué)生的畢業(yè)論文、畢業(yè)作品及實(shí)習(xí)報告進(jìn)行鑒定,按優(yōu)秀、良好、合格、不合格等級計入學(xué)生檔案。在媒體公開發(fā)表的作品原則上以成績優(yōu)秀計入。

  三、實(shí)習(xí)作業(yè)要求

  (一)實(shí)習(xí)作業(yè)形式學(xué)生應(yīng)根據(jù)實(shí)習(xí)崗位具體情況,結(jié)合實(shí)習(xí)工作收獲與體會,在下列作業(yè)中選擇一項(xiàng)完成:1.畢業(yè)論文。參考附件1中的選題,也可作其他選題,但原則上選題不應(yīng)超出文秘專業(yè)領(lǐng)域。畢業(yè)論文字?jǐn)?shù)不少于3000字,須有摘要、關(guān)鍵詞、注釋、參考文獻(xiàn)等相關(guān)內(nèi)容,符合論文格式要求。2.調(diào)查報告。參考附件1中的調(diào)查報告選題,也可結(jié)合實(shí)習(xí)工作選題調(diào)查,完成報告。3.實(shí)習(xí)報告。實(shí)習(xí)報告是對個人實(shí)習(xí)情況進(jìn)行全面總結(jié)完成的報告,要寫明實(shí)習(xí)崗位、實(shí)習(xí)基本情況及實(shí)習(xí)的得失體會,要求有獨(dú)特的視角、鮮活的材料、真切的感悟和深入的思考,字?jǐn)?shù)不少于XX字。4.實(shí)習(xí)部門要求完成的專題性或綜合性寫作材料。如兩千字以上的通訊、典型材料、專題調(diào)查、總結(jié)、報告等,須有媒體發(fā)表或?qū)嵙?xí)部門證明。

  (二)實(shí)習(xí)作業(yè)格式1.發(fā)表作品提交原稿(電子版)及發(fā)表作品復(fù)印件,論文、實(shí)習(xí)報告等提交電子稿及打印稿。2.作業(yè)一律使用a4紙單面打印,左側(cè)裝訂。字體字號參見附件3格式。

  (三)提交作業(yè)時間實(shí)習(xí)結(jié)束,將電子版實(shí)習(xí)作業(yè)發(fā)到實(shí)習(xí)指導(dǎo)教師郵箱。返校時攜帶打印稿統(tǒng)一上交系里。

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