轉(zhuǎn)貼：讓老板不得不重視你，這樣做工作匯報ppt

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正頭疼跟老板的溝通問題。實際上我跟老板冷戰(zhàn)好久了，一直不知道怎樣突破。想到極點也就是，大不了把我炒了，拿2個月工錢回家?guī)Ш⒆佣燃�。但我不能老跟人鬧別扭，再不負責的掉頭走人哪。即便走也開開心心，今后不小心碰頭了也不至于尷尬。開心的活著，就應該把事情做好做漂亮，大家都開心。否則，惡性循環(huán)只會讓自己痛苦�？戳恕癋rank”（http://www.vipcareer.com/Publish/ViewArticle.aspx?articleId=29647）的肺腑之言，感覺有人在對我說2個字：加油！   —原文如下：—————————————————————————————————————— 我在這里所說的ppt主要是針對跟老板匯報工作時所使用的ppt，也許并不適合于其他場合的交流，各位看官稍安勿躁，待我細細道來。 身邊有很多的同學如此埋怨：老板不管我，一年到頭見不到老板幾面。諸如此類數(shù)不勝數(shù)。我曾經(jīng)也抱有此種想法，直到去年底和帶過我三個月的一位老師一起吃飯，我和他談到這個問題，他說：那不是老板的問題，是你的問題。簡單的一句話讓我想了很多，作為學生，我們總是慣性思維的讓老板了指導我們，卻從來沒有換一個角度思考：何不主動騷擾老板？這就涉及到一個主動和老板溝通的問題，我想，沒有老板會反感學生找他討論問題，當然，前提是在找老板之前自己一定要先思考一番，想明白自己課題的進展情況，有哪些突破？有哪些困難？遇到了什么樣的瓶頸？陷入了什么樣的困境？在老板眼里，可以容忍一個犯錯誤的學生（當然，愚蠢錯誤除外），但絕不會對一個沒有思想的學生有好感。我曾經(jīng)當著我大老板（算的上個小有名氣的牛人吧）的面說：i’m a student here, in some sense, my job is to make mistakes，老板聽后完全沒有對我有任何不滿，相反，他給了我更多的信任和鼓勵。 問題的關鍵在于：思考。盡量深刻的分析自己的實驗結(jié)果，有理有據(jù)的對各個結(jié)果進行關聯(lián)，一些問題可以沒有答案，但萬萬不能沒有思考。 激動了，說遠了……對于工作匯報，我一位師兄如是說：“一定要重視，一定要好好準備，一年和老板見不了幾次，這種機會一定要抓住�！蔽也幌矚g人云亦云的大道理，但這幾句話中的深意，還請各位蟲友自己體會。 個人認為，一個組內(nèi)匯報的ppt具有如下的特點： 1、簡約，嚴謹?shù)娘L格 大多數(shù)時候，組內(nèi)匯報是在沒有“外人”的情況下進行的，因此從ppt的整體風格上說，應該是簡約，樸素的，沒有必要專門做一個封面，封底，在內(nèi)容上也應盡量避免使用非素材圖。我所有的匯報ppt都是以上次老板交代的要點為封面，很簡單的，1，2，3條，封底簡單的寫一個thank you，可以用Monotype Corsiva字體，個人認為打在幕布上非常漂亮。除簡約之外，一定要注意這是一個科學研究結(jié)果的ppt，因此一定要有一種嚴謹?shù)娘L格貫穿整個ppt，這里的嚴謹除了常說的科研態(tài)度外，還有一層意思：ppt文件的工整。舉例說，整個ppt文檔的字體，字號是否一致，圖表是否都有標題和必要的實驗條件說明，圖是否有frame，表是不是三線式，該上標和該下標的有沒有標正確。我的經(jīng)驗是：一個30頁之內(nèi)的ppt文檔，最好不要使用超過3種字體，否則會給人比較亂的感覺，一般，英文可以使用times new roman 或arial，中文使用宋體或楷體。這里推薦一個英文字體：Comic Sans MS，這個字體比較有手寫的感覺，因此非常適合來高亮表達自己思考的關鍵詞，各位蟲友不妨一試。關于字號，需要注意在投影打出來以后要能看清楚，當然過大的字體會減少一頁ppt內(nèi)能夠表達的內(nèi)容，給人空洞的感覺，這很不好。一般描述性內(nèi)容的字體不會出現(xiàn)過多的問題，只需要注意前后頁面中相應內(nèi)容上字號的一致就可以了，有時某一頁上描述性內(nèi)容比較多也可以適當?shù)臏p小字體，需要注意的是圖表中的字體，尤其是origin作圖中的圖示以及坐標軸名稱和刻度，這些最好能做的和內(nèi)容字號協(xié)調(diào)，可以在做ppt的時候不斷的按shift+F5來全屏演示，從而修正字號。最后，所有的圖表都使用正式文章的格式，帶frame，刻度inside，表采用三線式。 2、明確的表述 作為一個科學內(nèi)容的ppt，其中的表達一定要做到明確。這里的明確有兩個意思：首先內(nèi)容上不能前后有矛盾和錯誤，其次思路最好能夠順暢。 就第一點來說，我想并不難做到，只要在做ppt的時候細心認真，就不會出現(xiàn)前后內(nèi)容上的不一致。但要注意這一點其實很重要，試想，如果老板看到你的ppt上前后結(jié)果不符，雖然這有可能只是你的一個輸入錯誤造成的，但是一定會影響心情。記得我的一位師兄在一次匯報中將選擇性和轉(zhuǎn)化率的數(shù)據(jù)在兩個表中弄混了，正好他那次的工作做的不太好，結(jié)果老板大發(fā)雷霆…… 第二點，思路的順暢。這一點是因人而異的，畢竟就算同一個課題，不同的人做就有不同的想法，我們在匯報工作的ppt中最好能夠按照工作內(nèi)容的思路來展現(xiàn)自己的工作。我在做ppt時一般是這樣：第一頁列出上次匯報中老師提出的問題和計劃，第二頁列出這段時間的工作內(nèi)容提綱，然后開始按照提綱進行結(jié)果和討論的部分，這部分是重點，遇到什么問題，如何解決，為了解決這個問題想到了什么樣的實驗方法，最后問題是否得到了解決等等。這其中適時的插入一些總結(jié)和討論，仔細思考，將自己在各個方面的實驗結(jié)果聯(lián)系起來，如果能夠相互映證當然最好，不能的話應提出造成這種“矛盾”可能的原因，除此之外，實驗過程中還遇到什么樣的困難，需要如何解決。最后，下一步工作計劃，要如何做，還有什么需要。按照這樣的方法，我可以很清楚的表達自己的想法，而老板也對我的課題日益重視，在至今的兩年時間里，已經(jīng)先后置辦了固定反應器、真空干燥箱、質(zhì)譜、TPR（在建）等一系列設備，至于我實驗中簽的表征許可單，就數(shù)不清了。當然，老板不在乎花錢，但是這錢一定要花的值得，我所置辦的設備都在經(jīng)常運行并得到良好的維護，我所做的表征很少有廢掉沒有用的，幾乎每一個數(shù)據(jù)都反映在了匯報ppt中。 3、階段工作的體現(xiàn) 我有一個很好的朋友（希望他看到后不要介意），每次做匯報ppt的時候都會覺得自己沒東西，一做ppt就只有10頁左右，然而實際情況是他工作非�？炭啵瑢嶒炥D(zhuǎn)起來沒有一天是停下來的，和他交流后我發(fā)現(xiàn)他存在兩個問題：1、自己覺得一些結(jié)果不好，2、在結(jié)果的表達方式上有問題。 首先第一個問題，結(jié)果好不好。結(jié)果好不好？其實充某種意義上來說，好結(jié)果和壞結(jié)果都是“好結(jié)果”，或者說都是“真結(jié)果”。我一直有一個不成熟的觀點：現(xiàn)在的科研不論是非，而論原因，用我常說的一句話來說：你說自己的催化劑多好多好是發(fā)不了好文章的，只有說出為什么好才有可能成為一篇好文章。 其次，結(jié)果的表述問題。一組結(jié)果如何表達是很有講究的，如折線圖適宜表達變化趨勢，餅狀圖有利于表達相對份額等等。通過合適的表達方式，往往能夠是自己的結(jié)果一目了然，有助于發(fā)現(xiàn)實驗結(jié)果之間的規(guī)律。 4、個人思考的展現(xiàn) 寫到這里，不知不覺發(fā)現(xiàn)本來應該放在這里的東西有很大一部分已經(jīng)在上面的內(nèi)容中說過了。回頭看看上面的內(nèi)容，其實一直再說的就是思想二字。一定要通過恰當?shù)姆绞奖磉_出自己對課題的思考和對結(jié)果的分析，以及對這些分析結(jié)果的思考。 箭頭是一種非常好的表達思路的符號，但是我個人十分的不推薦powerpoint軟件中的箭頭工具，不管是直箭頭還是彎箭頭都太太難看了，我個人推薦畫直線或自由曲線后，雙擊曲線，然后在頂端、尾端加箭頭狀，然后通過設置線條的粗細來控制箭頭的大小，這樣做的原因在前面提到過，能夠造成一種手繪的印象，從而給人以思考過程的感覺，大家可以嘗試一下。 5、簡潔，明快，美觀 這里主要涉及的是美術方面的問題，也是最最仁者見仁的地方。我個人認為工作匯報的ppt應該使用淺色背景，最好是白色的背景，用我們老板的話說：“白色是最容易配色的顏色”。在ppt的左上角做一條直線，加粗一點，然后使用顏色漸變（見附圖），將整個頁面分成上下兩部分，上面寫一些標題性內(nèi)容，下面則是正文。 對于一些高亮的文本框，最好使用淺色背景，如淺紅色，淺藍色，淺黃色，這時的字體顏色最好還是使用黑色，如果有非常重要的信息，如比較重要的實驗發(fā)現(xiàn)等，可以使用較深的藍色背景配亮黃色的字體，會非常醒目。就配色而言，其實說來倒去就一句話，反差要大。 還有一點就是關于模板的選擇問題，看看小木蟲的資源區(qū)，提供ppt模板的帖子太多太多了，然而說實話，我認為能夠符合簡單淡雅的少之又少。經(jīng)常是下了一百多個模板，刪到最后只剩一兩個。當然，對于模板個人有個人的愛好，總的來說，絕大多數(shù)老板都不喜歡顏色太過豐富，結(jié)構太過復雜的模板。 最后素材的問題，網(wǎng)上的素材庫其實不少，但是精美的不多，

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