沉墨的貓:怎樣寫好工作報(bào)告

時(shí)間:2023-04-27 06:36:11 工作報(bào)告 我要投稿
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沉墨的貓:怎樣寫好工作報(bào)告

工作報(bào)告是日常工作的總結(jié),是多數(shù)上級(jí)了解下級(jí)工作情況的一種方法。報(bào)告本身就代表了你的工作能力、表達(dá)能力、組織邏輯能力。寫好報(bào)告,意味著你的表現(xiàn)會(huì)更突出!

沉墨的貓:怎樣寫好工作報(bào)告

 

一、寫工作報(bào)告應(yīng)簡單明確,則基本分成3步曲:

1.        報(bào)告什么:應(yīng)在報(bào)告的首段開門見山,清晰的告訴看報(bào)告的人,本報(bào)告要講的主題是什么,即遇到了什么工作問題,或是要解決什么工作問題。

2.        報(bào)告分析:緊接著要分析問題成因(或是現(xiàn)狀),及對(duì)應(yīng)解決問題的方案。方案應(yīng)有多種可選擇,即要全面考慮,從多個(gè)層面給出多個(gè)解決方案。(注意:并不是方案越多越好,不同方案應(yīng)是各有優(yōu)缺點(diǎn),只是從不同側(cè)重點(diǎn)的考慮而已。)

3.        報(bào)告結(jié)論:即最終說明采納哪種方案(做什么和怎么做),這一點(diǎn)也應(yīng)是清楚和明確的,不能含糊不定。

二、報(bào)告內(nèi)容還應(yīng)注意以下4點(diǎn):

1.      各論述要點(diǎn)前應(yīng)有數(shù)字序號(hào),在之前應(yīng)有個(gè)明示,如:“報(bào)告內(nèi)容還應(yīng)注意以下4點(diǎn)”,讓人一目了然,也感覺思路清晰。

2.      盡量每個(gè)要點(diǎn)有個(gè)歸納總結(jié)性詞語,讓人在提起時(shí)可以很明確的說出要點(diǎn),而不是說“第XX條,XX點(diǎn)”。

3.      報(bào)告內(nèi)容應(yīng)盡量簡單明了,不要想說明得過于詳細(xì)。這點(diǎn)不同的人看報(bào)告有不同的要求,想自己搞清楚的往往要求寫的詳細(xì)一些;非常懂行的人或一些不懂行的人則要求寫簡單一點(diǎn),因?yàn)槎虿欢,都不是想以?bào)告的內(nèi)容搞清楚你的論證過程,而是要你論證的結(jié)果,當(dāng)然你論證的過程應(yīng)有個(gè)簡單的交待。寫的太過詳細(xì),則通常讓人分不清重點(diǎn)。

4.      報(bào)告下結(jié)論時(shí)應(yīng)注意:在有多種解決方案時(shí),應(yīng)主動(dòng)推薦一種方案,不能讓你的上級(jí)去確定采用哪種方案,即在多數(shù)情況下,應(yīng)是讓上級(jí)認(rèn)可和確定批準(zhǔn)你所推薦的方案,而不要把看報(bào)告的人推到難于決擇的方案面前。審批的人有不同意見自可另行提出,即使是難題,也千萬而不要搞成自由投票式,投票太易分散,最后反不容易決定和明確方案。

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