辦公場所管理辦法

時間:2023-10-09 07:56:53 管理辦法 我要投稿

辦公場所管理辦法[集錦6篇]

辦公場所管理辦法1

  為維護機關(guān)辦公秩序,做好防火、防盜、防止失泄密等安全防范工作,根據(jù)公安部門的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合多元經(jīng)營管理的具體情況,制定本制度,望遵照執(zhí)行。

  一、各種印鑒的安全管理制度

  1、各單位、部門的公章要設(shè)專人保管。

  2、公章必須存放在保險柜可鐵柜內(nèi)。

  二、現(xiàn)金的'安全管理制度

  1、財務(wù)部門,保存現(xiàn)金必須設(shè)置保險柜,保險柜鑰匙必須由負責(zé)人隨身攜帶,妥善保管。

  2、庫存現(xiàn)金不得超過銀行規(guī)定的限額,下班前將超額部分送存銀行。

  3、到銀行取送款要有兩人以上,其中必須有男同志并且要乘車取送,數(shù)額較大的須由安全保衛(wèi)人員護送,數(shù)額巨大的與銀行聯(lián)系由銀行派人接送。

  4、非財會部門不準(zhǔn)保存現(xiàn)金,個人的現(xiàn)金和貴重物品一律不準(zhǔn)放在機關(guān)。

  三、貴重物品的安全管理制度

  1、像機、錄像機、計算機、彩電及其分貴重儀器設(shè)備,均應(yīng)設(shè)專人保管,并建立使用管理制度。

  2、所有貴重物品,要存放在門窗牢固有可靠安全設(shè)施的房間,要建立卡片,寫明品種、名稱、型號、本機號、價值、購入時間和保管人姓名職務(wù)。

  3、建立檢查制度,對上述物品每年至少要和卡片對照一次防止遺失。

  四、辦公室安全管理制度

  1、辦公室必須建立安全工作責(zé)任制,指定專人負責(zé)本室安全保衛(wèi)工作。下班前,責(zé)任人要對本室進行認真檢查,關(guān)閉電燈及其他電器、關(guān)好門窗后離開辦公室。

  2、辦公室的門窗必須牢固。財會室、保密室門窗必須牢固,要安裝保險鎖或防撬鎖,門上亮和窗戶要安裝鐵欄桿。財會室、保密室應(yīng)設(shè)在夜間值班人員視線之內(nèi)。各種安全設(shè)備,應(yīng)齊全有效。

  3、辦公室內(nèi)各種文件、資料、報表應(yīng)按保密制度管理,嚴(yán)防失密。非財會部門不準(zhǔn)保存現(xiàn)金,財會現(xiàn)金按銀行規(guī)定限額,存放于金庫內(nèi)。個人的現(xiàn)款和貴重物品,不準(zhǔn)存放在辦公室內(nèi)。

  4、嚴(yán)禁將燃易爆、劇毒物品帶入辦公室內(nèi)。

  5、辦公室內(nèi)嚴(yán)禁使用電爐、電熨斗,不準(zhǔn)私拉電線,隨意安裝電器設(shè)備。離開辦公室前應(yīng)關(guān)閉電源。

  6、辦公室走廊內(nèi),不準(zhǔn)堆放紙張,書籍和資料,不準(zhǔn)在走廊內(nèi)焚燒廢紙和其他物品。

  7、節(jié)、假日應(yīng)安排專人值班,并對下屬單位進行嚴(yán)格檢查,不要把節(jié)日值班流于形式。

  8、不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)會客,更不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)留宿。辦公室鑰匙不能轉(zhuǎn)借,人員調(diào)出要及時收回

辦公場所管理辦法2

  一、目的:

  為保證公司財產(chǎn)及員工人身財產(chǎn)安全,保障公司正常工作及秩序,根據(jù)公司實際情況,特制訂辦公大樓安全管理規(guī)定。

  二、適用范圍:

  辦公大樓安全管理工作。

  三、定義:

  1、原則

  1.1分類原則即可控可不控分類原則。

  1.2事前預(yù)防原則。

  1.3誰使用誰負責(zé)。

  1.4檢查處理到位。

  2、組織架構(gòu)

  3、崗位職責(zé)

  3.1機關(guān)安全主管對機關(guān)安全負管理責(zé)任,有制訂機關(guān)安全管理制度及有關(guān)事務(wù)直接調(diào)查、調(diào)配、宣傳、處理的權(quán)利,對其下屬有安全考核權(quán)利。

  3.2機關(guān)安全主任、機關(guān)安全助理對機關(guān)安全負直接管理及培訓(xùn)責(zé)任,對辦公室安全工作有調(diào)查、協(xié)調(diào)、宣傳權(quán)利,對其下屬人員有直接領(lǐng)導(dǎo)權(quán)。

  3.3辦公室各部領(lǐng)導(dǎo)對其所屬轄區(qū)負間接安全責(zé)任,對安全制度、安全工作有配合及咨詢權(quán),對自身下屬有安全培訓(xùn)及安全管理權(quán)利。

  3.4機關(guān)安全員執(zhí)行機關(guān)安全管理制度,對辦公室安全負直接安全責(zé)任,有培訓(xùn)、警告、巡查權(quán)利。

  3.5機關(guān)人員執(zhí)行機關(guān)安全管理制度,對自屬安全負直接責(zé)任,有接受安全培訓(xùn)、咨詢安全工作的權(quán)利。

  四、管理辦法

  1、類別

  1.1可控類別即根據(jù)現(xiàn)有條件人為工作可以避免的辦公室安全事故:電腦操作不當(dāng)引起的安全事故、電源使用不當(dāng)引起的'安全事故、行走及上下樓梯安全事故、未做好防盜措施引起的安全事故、人為火災(zāi)、資料丟失及被盜、資金財產(chǎn)被盜等。

  1.2不可控類別即根據(jù)現(xiàn)有條件人為工作不可避免的辦公室安全事故:使用設(shè)備的老化、被搶劫、被暴力侵害、自然災(zāi)害等。

  2、具體工作

  2.1日檢:機關(guān)安全員每天晚上十二點進行巡檢,并填寫巡檢表,如遇突發(fā)且不能解決的問題,及時向上級安全管理人員回報。機關(guān)安全助理當(dāng)日審核巡檢表。

  2.2周檢:機關(guān)安全管理人員每月對辦公室安全不定期進行四次檢查,并出檢查報告。報告闡述一下內(nèi)容:檢查項目、問題、處理方式、合理性意見。

  2.3月會:機關(guān)安全人員及各部領(lǐng)導(dǎo)每月進行一次安全會議,會議闡述以下內(nèi)容:工作概述、已解決的問題、未能解決的問題、合理性意見、下月工作。

  2.4監(jiān)控室安全:監(jiān)控室由機關(guān)安全主任及機關(guān)安全助理管理,由機關(guān)安全助理對監(jiān)控室使用人進行操作培訓(xùn)。

  2.5三樓化驗室安全:三樓化驗室定為危險區(qū),唐總直接負責(zé)。

  2.6出現(xiàn)安全事故應(yīng)保護好現(xiàn)場。

  3、考核辦法

  3.1損失承擔(dān):由于可控類別工作未做到而導(dǎo)致的安全事故,根據(jù)損失額度,直接責(zé)任人承擔(dān)60%責(zé)任,直屬領(lǐng)導(dǎo)負5%責(zé)任,安全專員負10%責(zé)任,機關(guān)安全主任負10%責(zé)任、機關(guān)安全助理負10%責(zé)任,機關(guān)安全主管負5%責(zé)任。承擔(dān)不了者法律處辦。

  3.2免責(zé)條款:不可控事項免除安全責(zé)任,但應(yīng)建立公司是我家意識。

  3.3日檢工作未做、日檢表不真實均扣除1分/次,月度匯總納入績效考核;日檢表未審核扣除1分/次,月度匯總納入績效考核。

  3.4周檢工作工作未做、周檢報告不真實均扣除1分/次,月度匯總納入績效考核。

  3.5月會未舉行扣除機關(guān)安全人員5分/次,部門領(lǐng)導(dǎo)未參加或未委派下屬參加扣部門月度績效3分/次。

  3.6監(jiān)控室安全工作:任何人員未經(jīng)同意不得擅自使用,否則進行5元至500元罰款。數(shù)據(jù)丟失、設(shè)備非正常損壞,機關(guān)安全人員扣除當(dāng)月考核。

  3.7安全事故發(fā)生后,機關(guān)安全人員應(yīng)立即到達現(xiàn)場,未來者應(yīng)電話通知機關(guān)安全主管,否則取消當(dāng)月考核,現(xiàn)場未保護視具體情況扣除5-20分當(dāng)月考核。

  3.8月度未出安全事故,機關(guān)安全人員當(dāng)月考核獎勵10分;年度未出現(xiàn)安全事故,給予年度安全獎金。

辦公場所管理辦法3

  第一條,嚴(yán)格對分包方案資質(zhì)審查,資質(zhì)審查的內(nèi)容:

  1、有關(guān)部門頒發(fā)的營業(yè)執(zhí)照和施工資質(zhì)證書原件。

  2、法人代表授權(quán)委托書。

  3、由當(dāng)?shù)卣鞴懿块T頒發(fā)的"安全生產(chǎn)許可證",施工簡歷和近三年安全施工記錄。

  4、安全施工的技術(shù)素質(zhì)(包括負責(zé)人、工程技術(shù)人員和工人)及特種作業(yè)人員取證情況

  5、安全施工管理機構(gòu)及其人員配備(30人以上的分包單位必須配有專職安全員,設(shè)有二級機構(gòu)的分包單位必有的專職的安全管理機構(gòu))

  6、保證安全施工的機械(含起重機械安全準(zhǔn)用證)、工器具及安全防護設(shè)施、用具的配備。

  7、安全文明施工管理制度。

  第二條,加強分包合同的管理

  1、發(fā)包方與分包方應(yīng)依法簽訂施工合同,合同中應(yīng)明確三點:第一必須明確各自的安全施工責(zé)任。凡由分包方責(zé)任造成的傷亡事故,應(yīng)由分包方承擔(dān)全部經(jīng)濟損失。發(fā)生事故后必須按"四不放過"的原則調(diào)查處理,并按規(guī)定統(tǒng)計上報。第二嚴(yán)禁分包方承擔(dān)的工程項目再次分包。第三明確分包方的隊伍和人員必須是分包方自己的隊伍和人員。

  2、分包合同除應(yīng)符合國家有關(guān)法律、法規(guī)和中國建筑集體公司有關(guān)規(guī)定外,還必須符合公司與業(yè)主簽訂的有關(guān)工程施工總承包合同的要求。

  3、我標(biāo)工程的總承包商對業(yè)主負責(zé),對工程的安全、質(zhì)量、進度等全面負責(zé)。不得將總承包合同中約定的安全責(zé)任以簽訂分包合同、安全協(xié)議等形式轉(zhuǎn)移給分包單位。

  第四條,嚴(yán)格分包單位的安全管理

  1、項目部招用分包方時,首先要要求分包方填寫"安全資格審查表",由項目各安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組審查其資質(zhì)。未經(jīng)審查或?qū)彶椴缓细竦姆职,?yán)禁錄用。

  2、安全資質(zhì)審查應(yīng)在開工前進行。資質(zhì)審查不得自行降低標(biāo)準(zhǔn),不得簡化審查程序,不得逾期不辦。對以前跟公司合作過程中管理混亂或發(fā)生過安全事故的分包方,不得錄用。

  3、項目部對分包單位安全施工負有監(jiān)督檢查和指導(dǎo)的責(zé)任,并對其施工組織措施、技術(shù)措施和安全措施進行審核。項目部要將分包單位的安全管理工作列入重要議事日程,嚴(yán)禁以包代管、以罰代管。

  4、在勞務(wù)分包單位的安全管理工作中,項目部是安全施工第一責(zé)任者,對施工安全負責(zé)。

  5、勞務(wù)分包單位施工中的技術(shù)措施、安全措施必須由項目部負責(zé),并嚴(yán)格按照有關(guān)程序進行編制、審核、批準(zhǔn)和交底。對勞務(wù)分包單位自行編制的技術(shù)措施、安全措施項目部要嚴(yán)格按照有關(guān)程序進行審批。

  6、勞務(wù)分包單位在現(xiàn)場施工過程中,項目部應(yīng)指派有責(zé)任心、技術(shù)熟練、有豐富施工實踐經(jīng)驗的項目部管理人員擔(dān)任施工現(xiàn)場負責(zé)人和安全監(jiān)護人,對勞務(wù)分包單位的現(xiàn)場組織、機具的配置、現(xiàn)場布置和勞務(wù)分包人員實際操作技能進行有效的監(jiān)督和管理。勞務(wù)分包人員應(yīng)在項目部的直接指揮和監(jiān)督管理下進行勞務(wù)作業(yè)。

  7、分包單位必須按國家規(guī)定為施工人員配備職業(yè)防護用具。項目部對分包單位在施工過程中使用的施工機械和安全用具的合格情況進行檢查,嚴(yán)禁不合格的施工器械用具等在施工現(xiàn)場使用。

  8、項目部要加強對勞務(wù)分包人員的技術(shù)培訓(xùn)和安全教育,同時施工前應(yīng)組織技術(shù)措施和安全措施較低的分包人員進行培訓(xùn),并進行考試,考試合格后方可上崗作業(yè)。

  9、項目部要督促分包單位定期組織職工體檢。體檢不合格或有職業(yè)禁忌癥者以及老、弱、病、殘、未成年者堅決清退。

  10、工程開工前分包單位必須組織全體人員分工種進行安全教育和考試,考試合格后方可進入施工現(xiàn)場。凡增補或調(diào)換人員、更換工種,在上崗前也必須進行安全教育和考試。

  11、分包單位對所承擔(dān)的施工項目必須編制安全施工措施。大型獨立施工項目還應(yīng)編制施工組織設(shè)計,經(jīng)項目部施工技術(shù)、安全部門審核后執(zhí)行。

  12、分包單位的.行政負責(zé)人是安全施工的第一責(zé)任人,對本單位的安全施工負全責(zé)。分包單位必須認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)安全健康與環(huán)境保護的方針、政策、法律、法規(guī)及公路建設(shè)安全工作規(guī)程、規(guī)定,遵守項目部有關(guān)安全健康和環(huán)境保護的有關(guān)規(guī)定,服從項目部的管理、監(jiān)督和指導(dǎo),并定期向項目部匯報安全工作。

  13、項目部要組織分包單位參加定期或不定期的安全檢查活動和安全工作例會,及時向分包單位傳達上級有關(guān)安全工作的文件及通報等,并監(jiān)督學(xué)習(xí)與貫徹執(zhí)行。

  14、對特殊作業(yè)、危險作業(yè)的項目,項目部應(yīng)監(jiān)督分包單位編制安全施工措施,并在施工時派專人監(jiān)督。

  15、對分包單位必須實行安全工作與經(jīng)濟掛鉤的管理辦法。由項目部根據(jù)工作量的大小,預(yù)留承包合同價款的10%作為安全施工保證金。發(fā)生死亡事故扣除保證金的100%,發(fā)生重傷事故扣除保證金的50%。

  16、對安全工作有突出貢獻的分包方集體或個人,項目部要給與獎勵。對采取緊急措施而避免了重大事故發(fā)生(或事故擴大)的集體或個人應(yīng)給予重獎。對負責(zé)人不服從項目部管理或嚴(yán)重違章作業(yè)、野蠻施工、管理混亂、事故不斷的分包單位,必須立即終止合同。

辦公場所管理辦法4

  班主任是班集體的組織者、教育者和領(lǐng)導(dǎo)者,是學(xué)校實施教學(xué)工作及各種教育活動的得力助手,是學(xué)校德育工作的骨干。為充分發(fā)揮教師個人才能,最大限度調(diào)動廣大教師的工作熱情和積極性,特制定本條例。

  一、班主任任定辦法

  1、凡本校在職教師不得以任何理由拒絕履行擔(dān)任班主任的義務(wù)。

  2、實行班主任聘任制度,每學(xué)年舉行一次。

  3、聘任有事業(yè)心、責(zé)任感強,作風(fēng)正派,熱愛教師職業(yè)、熱愛學(xué)生,業(yè)務(wù)水平較高,組織能力較強,身體健康并有一定威信的教師擔(dān)任班主任。

  二、班主任的職責(zé)

  1、在分管校長和教導(dǎo)處領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)本班學(xué)生的思想、學(xué)習(xí)、行為和生活等方面的教育管理,培養(yǎng)良好的班風(fēng)、班紀(jì)。

  2、加強與科任教師的聯(lián)系,促進學(xué)生全面發(fā)展,努力做好學(xué)困生的轉(zhuǎn)化工作。

  3、組織本班學(xué)生開展豐富多彩的課外活動,教育學(xué)生搞好個人衛(wèi)生、班級衛(wèi)生、學(xué)校衛(wèi)生,教育學(xué)生遵守《中學(xué)生守則》、《中學(xué)生日常行為規(guī)范》和《勝利一中初中部學(xué)生一日常規(guī)》,培養(yǎng)學(xué)生良好的文明習(xí)慣,并負責(zé)檢查落實。

  4、組織和領(lǐng)導(dǎo)學(xué)生參加各項集體教育活動,培養(yǎng)學(xué)生正確的世界觀、人生觀、價值觀。

  5、實行班級規(guī)范化、科學(xué)化的`日常管理,確定班級奮斗目標(biāo),培養(yǎng)優(yōu)秀學(xué)生干部,建立班級管理目標(biāo),形成班級管理特色,指導(dǎo)班委會工作。面向全體學(xué)生,讓學(xué)生全面發(fā)展。形成正確的班級與論導(dǎo)向,把班集體建設(shè)成一個奮發(fā)向上,團結(jié)友愛的集體。

  6、負責(zé)處理日常班務(wù)工作和學(xué)校臨時交辦的各項任務(wù)。

  7、密切聯(lián)系家長,充分發(fā)揮家長和社會有關(guān)方面對學(xué)生的教育作用。

  8、做好班級工作計劃、總結(jié)、學(xué)生獎懲以及學(xué)生品德、成績評定工作。

  9、配合團委和少先隊大隊輔導(dǎo)員開展好少先隊工作。

  三、班主任常規(guī)管理細則

  1、日常規(guī)

  (1)配合班主任助理組織并指導(dǎo)學(xué)生做好眼保健操和廣播操。

  (2)按時檢查和記錄本班學(xué)生的出勤情況,放學(xué)后按時清場。在學(xué)生未離校前,班主任不能擅自離開學(xué)生,發(fā)現(xiàn)問題(包括學(xué)生健康問題)要及時向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報。

  (3)每日組織學(xué)生做好清潔責(zé)任區(qū)(教室、樓道、走廊)的衛(wèi)生,按"六無"(無垃圾、無紙屑、無灰塵、無果皮、無痰跡、無積水)的要求,做到桌椅整潔,地面干凈,衛(wèi)生工具排列整齊,保持學(xué)校和班級的清潔。

  (4)教育學(xué)生節(jié)約用水、用電和愛護公物,做到人走燈滅門窗閉;做到桌椅面無刻畫,墻壁無污染,公物無破損。

  (5)認真審閱本班的班級日志,組織學(xué)生按時放學(xué)離校。

  (6)加強對學(xué)生的安全教育,時刻注意學(xué)生安全,嚴(yán)防偶發(fā)事故的發(fā)生。

  2、周常規(guī)

  (1)組織好本班學(xué)生的課外活動和主題班會。

  (2)設(shè)計好每周的班隊會。有系統(tǒng)地對學(xué)生進行常規(guī)教育。對違反校規(guī)、校紀(jì)的學(xué)生進行耐心細致的思想教育,決不允許體罰和變相體罰學(xué)生。

  (3)凡教導(dǎo)處、年級組組織的活動都要做好組織工作,并與有關(guān)教師共同管理,嚴(yán)防意外事故發(fā)生。

  (4)要掌握各科的作業(yè)量,及時與任課教師配合,控制總量,減輕學(xué)生過重的課業(yè)負擔(dān)。

  (5)根據(jù)教導(dǎo)處和團委安排,指導(dǎo)學(xué)生做好各項量化管理工作。

  3、月常規(guī)

  (1)每月圍繞主題教育活動結(jié)合本班實際開展靈活多樣、內(nèi)容豐富多彩的教育活動。

  (2)每月召開一次班隊干部工作會議,聽取班隊干部工作匯報,并指導(dǎo)班隊干部開展工作。

  (3)有順序地調(diào)整座位,以保護學(xué)生視力。

  (4)每月有計劃地進行家訪,并做好記錄,幫助家長解決一些對子女教育的問題。

  (5)按要求參加學(xué)校組織的班主任會議、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等一切活動。

  (6)對學(xué)困生要另立檔案,制定幫教計劃,跟蹤、考察、關(guān)心、熱愛他們,促其轉(zhuǎn)化。

  4、學(xué)期初常規(guī)

  (1)做好學(xué)生報到注冊工作。

  (2)在開學(xué)前,要完成班級環(huán)境布置并做好衛(wèi)生清潔工作。

  (3)在正式上課前,要編排好學(xué)生座位以及集體活動的安排順序。

  (4)在開學(xué)一周內(nèi),對本班學(xué)生的思想認識、行為表現(xiàn)、生活狀況、家庭環(huán)境、學(xué)習(xí)基礎(chǔ)、身體健康情況等進行初步摸底,并根據(jù)本班學(xué)生實際,制定班級工作計劃,確定奮斗目標(biāo)。

  (5)改選和培養(yǎng)課代表、班隊干部。

  5、期末常規(guī)

  (1)組織好期末復(fù)習(xí)與考試,考后做好質(zhì)量分析。

  (2)寫好學(xué)生評語,填好學(xué)籍手冊和學(xué)生手冊,寫好班主任工作總結(jié)報告。

  (3)清點班級公物,并向家長匯報清楚學(xué)生上繳費用的支付情況。

  (5)整理好后進行生檔案,并將檔案與后進生見面,使他們能見其進步,知其不足,受到激勵。

  (6)布置好假期工作,做好假期安全教育。

  (7)開好學(xué)生家長會,向家長匯報本學(xué)期班級的工作情況。

  四、班主任待遇

  按《勝利一中初中部班主任津貼改革方案》執(zhí)行。

  五、班主任管理辦法

  1、教導(dǎo)處加強對班主任工作的領(lǐng)導(dǎo),定期召開班主任會議,了解情況,聽取意見,指導(dǎo)工作。

  2、教導(dǎo)處定期對班主任進行考核,考核情況填入班主任工作考核檔案,并把班主任工作作為考核晉級、評定職稱、評選先進的重要依據(jù)。

  3、任課教師必須服從學(xué)校安排,主動申請擔(dān)任班主任或班主任助理工作。

  4、在擔(dān)任班主任期間考核不合格的,當(dāng)年不得評優(yōu)、評先進,不得晉升職稱。

  5、凡因班主任失職或管理不嚴(yán),尤其是應(yīng)該到崗而自己擅離職守,致使班上出現(xiàn)重大事故者,或?qū)W生因打架斗毆、參加其他危險活動而致傷致殘,視情節(jié)輕重,扣發(fā)當(dāng)月或全學(xué)期班主任津貼,造成惡劣影響的要追究責(zé)任,給予行政處分和經(jīng)濟制裁。

  6、對于不履行班主任職責(zé),玩忽職守或其他原因不適宜做班主任工作的,學(xué)校將視情節(jié)輕重撤銷其班主任職務(wù)。

辦公場所管理辦法5

  第一章總則

  第一條為使公司車輛管理統(tǒng)一化、制度化,合理有效的調(diào)配和使用各種車輛,最大限度的節(jié)約成本,盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟效益并對公司所有車輛的保養(yǎng)和維修進行控制,以確保車輛安全、良好的運行,特制定本制度。

  第二條公司車輛是指本公司購置的所有公務(wù)車輛;以下所指的駕駛?cè)隧毷浅钟泻戏ǖ鸟{駛證的人員。

  第三條公司行政部為公司車輛的主管部門,主要負責(zé)公司車輛的購置、調(diào)配、保養(yǎng)、維修、年審、保險等項目的'管理。

  第二章車輛的使用

  第四條公司各部門因公需要用車的,應(yīng)事前向行政部申請派車并填寫《派車申請單》,注明派車事由、用車時間、乘車人數(shù)、出車地點等信息,經(jīng)車隊負責(zé)人簽字批準(zhǔn)后(部分車輛須由董事長簽字批準(zhǔn)),依據(jù)業(yè)務(wù)的重要性順序派車,不按規(guī)定申請者,車隊負責(zé)人有權(quán)拒絕派車。

  第五條車輛出車期間需臨時改變計劃或增加派車任務(wù)的,亦須電話報請車隊負責(zé)人同意,并在回公司交車時補簽《派車申請單》,交行政部存檔。

  第六條車隊負責(zé)人根據(jù)各部門工作的輕重緩急、請派先后順序,統(tǒng)籌安排,合理調(diào)配車輛使用,應(yīng)遵循先遠后近,先外地后市內(nèi)的原則。

  第七條車輛駕駛?cè)藛T按行政部安排領(lǐng)取車輛鑰匙及派車單,按時出車并如實填寫出車時間、地點和行駛里程,做好車輛使用記錄。

  第八條駕駛?cè)藛T在出車前,應(yīng)對車輛做基本檢查,如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象,應(yīng)立即報告,隱瞞不報而由此引發(fā)的后果由當(dāng)期駕駛?cè)藛T負責(zé)。

  第九條每輛車須設(shè)置《車輛行駛記錄表》,使用前應(yīng)核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符,每次出車信息由駕駛?cè)藛T填寫,乘車人簽字確認;行政部不定期檢查,如發(fā)現(xiàn)里程表和行駛記錄不符的,按超出的公里數(shù)扣罰當(dāng)事駕駛?cè)撕挠涂睢?/p>

  第十條車輛使用人在辦理公務(wù)事宜時,應(yīng)嚴(yán)格按照派車單中所規(guī)定的時間及時返回公司,如遇交通阻塞或意外情況不能按時返回的,應(yīng)提前致電行政部說明原因,獲得批準(zhǔn)后方可延時返回公司。

  第十一條車輛使用人不得向駕駛?cè)藛T提出違反公司車輛管理規(guī)定的要求,否則駕駛?cè)藛T有權(quán)拒絕;

  第十二條原則上公司車輛是只能用于公司業(yè)務(wù)工作的,未經(jīng)董事長批準(zhǔn)不得擅自私用,經(jīng)董事長特批后方可做為他用。

  第十三條凡公司員工及其直系家屬需借用公司車輛私人使用時,須由員工本人提出申請,并在《派車申請單》上注明"私用",車隊負責(zé)人簽字并報董事長批準(zhǔn)后方可予以安排出車,并在車輛使用完畢后根據(jù)實際耗油量向使用人收取所耗費的燃油費用。

  第十四條因私人事物借用公車時,如發(fā)生意外事故,導(dǎo)致違規(guī)、損毀、失竊等,在扣除保險理賠金額后全部損失由使用人個人承擔(dān)。

  第十五條任何人不得將公司車輛交由無駕照人員駕駛,由此給公司所造成的一切損失及相關(guān)責(zé)任由經(jīng)手借出車輛責(zé)任人及無證駕駛?cè)顺袚?dān),公司將不承擔(dān)任何責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重的將對當(dāng)事人予以辭退處理。

  第三章車輛的停放

  第十六條公司所有車輛鑰匙由行政部統(tǒng)一保存、管理,公務(wù)車輛在交車時,應(yīng)將鑰匙和行駛證交至行政部;車輛駕駛?cè)藛T接公司安排,次日執(zhí)行出車任務(wù)并早于公司人員上班時間的,可提前一天領(lǐng)取鑰匙和行駛證。

  第十七條未出車時,車輛應(yīng)停放于指定停車場內(nèi),并將車門車窗鎖妥;任意放置車輛導(dǎo)致違反交通規(guī)則或車輛損毀、失竊的,由駕駛?cè)藛T賠償損失,并予以處分。

  第十八條無論任何時間段,出車返回后,必須將車輛停放在公司指定停車場,未經(jīng)董事長同意,公司任何人員不得擅自將公司車輛開回家存放或開出停車場私用。

  第四章費用管理

  第十九條公司行政部負責(zé)對公務(wù)車輛的管理費用進行監(jiān)督、控制,財務(wù)部輔助配合監(jiān)控。各部門、分公司、子公司及私人使用公司車輛需按正常程序進行審批,所產(chǎn)生的過路費、停車費由各部門、分公司、子公司、私人全額承擔(dān),并按相應(yīng)車輛油耗比例及行駛公里數(shù)承擔(dān)燃油費及車輛磨損費。

  第二十條燃油費用管理:

  (一)公司所有車輛統(tǒng)一辦理油卡加油,一車一卡,公司車輛油卡不得外借,加油回執(zhí)按月交財務(wù)部,財務(wù)部須每月對公司所有車輛的行駛公里數(shù)及用油量進行核查。

  (二)車輛辦理加油卡后,駕駛?cè)藛T須在出車前到行政部登記領(lǐng)取加油卡加油,如遇到特殊情況或長途行車需現(xiàn)金加油的,應(yīng)上報車隊負責(zé)人及行政部批準(zhǔn),并開具正規(guī)發(fā)票回公司報銷。

  (三)駕駛?cè)藛T領(lǐng)取加油卡外出丟失的,應(yīng)自行承擔(dān)再次辦卡的費用;卡內(nèi)資金因丟失被盜用的,駕駛?cè)藛T應(yīng)按上一次加油完畢所打印單據(jù)的卡內(nèi)所剩余額進行全額賠償。

  第二十一條維修保養(yǎng)費用管理:

  (一)各類車輛按照各車的技術(shù)保養(yǎng)程序例行保養(yǎng),新購車輛按說明書規(guī)定的要求進行保養(yǎng)。

  (二)公司車輛的一般性保養(yǎng)工作,由駕駛?cè)藛T視車輛情況報車隊負責(zé)人統(tǒng)籌安排。

  (三)車輛修理應(yīng)事先填寫《車輛維修申請單》,經(jīng)車隊負責(zé)人審核,報董事長批準(zhǔn)后,方可送修。

  (四)車輛須在指定廠家維修,維修時司機應(yīng)在現(xiàn)場監(jiān)督,以保證維修質(zhì)量、縮短維修時間;如出現(xiàn)增修項目,應(yīng)及時匯報,維修后按維修申請審核無誤后方可在價格單上簽字確認,若發(fā)現(xiàn)弄虛作假,嚴(yán)加處罰。

  (五)車輛損壞的零部件可自行修復(fù)的,由車隊負責(zé)人統(tǒng)一采購并予以換修,以降低修車費用。

  (六)車輛于行駛途中發(fā)生故障而急需修復(fù)和更換零件的,在不影響安全行車前提下,應(yīng)將車輛駛回公司檢驗后送修;無法行駛時應(yīng)先向董事長請示,根據(jù)實際情況送修,未經(jīng)請示的修理費用,公司不予報銷。

  (七)如因駕駛?cè)藛T操作不當(dāng)出現(xiàn)故障者,其維修費用視情節(jié)輕重,決定駕駛?cè)素摀?dān)比例。

辦公場所管理辦法6

  第一章總則

  第一條為加強公司辦公區(qū)域的安全管理,增強員工的安全意識,落實各項安全措施,保障公司各項工作順利開展,本著"預(yù)防為主,杜絕隱患"的原則,特制定本制度

  第二條本制度中的安全管理,是指包括消防、防盜和用電等方面的安全管理

  第三條辦公室為公司辦公區(qū)域安全管理的歸口管理部門,負責(zé)安全防范措施的制訂、落實、檢查及安全事故的調(diào)查及處理:各部門、機構(gòu)應(yīng)負責(zé)本部門的`安全管理工作

  第四條本制度適用于北京總公司全體人員,各部門應(yīng)遵照執(zhí)行

  第二章用電安全管理

  第五條公司辦公室區(qū)域應(yīng)配電容量配置設(shè)施設(shè)備,并留有余地

  第六條員工使用各類設(shè)施設(shè)備時,應(yīng)遵守相關(guān)的操作程序和要求,禁止違規(guī)操作,以保障用電安全

  第七條員工不得擅自使用電熱器具;下班時應(yīng)切斷辦公設(shè)施設(shè)備的電源

  第三章加班事項

  第七條每日19點后仍需在辦公室進行辦公人員視為加班

  第八條員工加班應(yīng)填寫《加班申請單》(附表一),經(jīng)部門主管以上領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可實施加班

  第九條加班人員應(yīng)填寫各樓層加班領(lǐng)取鑰匙表格(附表二)后領(lǐng)取各樓層鑰匙,并于下班后進行鎖門工作

  第十條加班人員離開前需確認周圍電器設(shè)備及空調(diào)開關(guān)關(guān)閉后方可離開(包括洗手間各項設(shè)施)

  第十一條加班人員離開前應(yīng)確認鎖門事項無誤后方可離開

  第十二條本辦法從20xx年9月1日開始生效執(zhí)行

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