固定資產(chǎn)管理辦

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固定資產(chǎn)管理辦法9篇(優(yōu)選)

固定資產(chǎn)管理辦法1

  第一章 總則

  第一條 為加強集團公司固定資產(chǎn)投資項目總承包的管理,明確各部門職責,規(guī)范操作程序,控制工程投資,確保工期與質(zhì)量,特制訂本辦法。

  第二條 本辦法所稱總承包是指從勘察、設(shè)計、采購、施工、設(shè)備試運行到達產(chǎn)達效全過程承包或負責設(shè)計以前及其他若干階段承包的工程管理模式。

  第三條 子公司的固定資產(chǎn)投資項目的總承包,由子公司自行確定并組織實施,但必須報非鋼產(chǎn)業(yè)中心、規(guī)劃與投資管理部審批。

  第二章 項目總承包的確定及合同簽訂

  第四條 規(guī)劃與投資管理部是固定資產(chǎn)投資項目總承包的牽頭部門,負責總承包項目的報批、設(shè)計委托等前期工作及總承包單位的確定;技術(shù)改造指揮部負責組織總承包項目談判及合同簽訂等工作。

  第五條 小型技術(shù)改造項目的總承包由項目使用單位提出申請,由規(guī)劃與投資管理部簽署意見報分管副總經(jīng)理批準后,由技術(shù)改造指揮部組織與總承包單位簽訂總承包合同。

  第六條 項目在確定為總承包方式之前,規(guī)劃與投資管理部應(yīng)組織相關(guān)部門和專業(yè)人員進行認真研究和論證,并專題報公司分管副總經(jīng)理至總經(jīng)理批準?偝邪绞酱_定后,技術(shù)改造指揮部負責組織相關(guān)單位與總承包單位進行談判;若確定需要招標的,按《集團公司招標管理辦法》辦理。

  第七條 總承包項目談判由主管副總師負責。談判結(jié)束后,技術(shù)改造指揮部應(yīng)提出整個談判的總結(jié)材料,交各參與談判單位相關(guān)人員會簽,送主管副總師簽署意見后,報公司主管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)批準。

  第八條 總承包項目合同的簽訂工作流程:

 。ㄒ唬┐_定技術(shù)附件

  在商務(wù)合同簽訂前,由技術(shù)改造指揮部組織項目經(jīng)理或項目使用單位負責人以及集團公司設(shè)計咨詢有限公司項目負責人會同相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員進行技術(shù)附件的談判和簽字確認。

 。ǘ┥虅(wù)合同的簽訂:

  1、商務(wù)合同的談判:

  總承包商務(wù)合同的談判,由技術(shù)改造指揮部負責組織,相關(guān)的副總工程師、規(guī)劃與投資管理部、財務(wù)部、集團公司設(shè)計咨詢有限公司、監(jiān)察審計部、項目部、項目使用單位、法律顧問參與。商務(wù)談判過程中的相關(guān)資料,組織單位應(yīng)加以整理、歸檔、保存,涉及到商務(wù)報價及所有有可能導(dǎo)致報價異動的內(nèi)容,參與商務(wù)談判人員應(yīng)簽字確認。

  2、商務(wù)合同合規(guī)性審查:商務(wù)合同簽字以前,技術(shù)改造指揮部應(yīng)將《商務(wù)合同》送公司企業(yè)管理部(法律事務(wù)部)法律顧問室進行合規(guī)性審核。

  3、合同簽字人確定:總承包項目合同簽字人為:公司法人代表或其委托代理人或技術(shù)改造指揮部部長。重大投資項目由公司法人代表或其委托代理人簽字以外,一律由技術(shù)改造指揮部部長簽字。

  所有總承包合同必須蓋公司合同章。

  第九條 總承包合同簽訂后,合同等資料由規(guī)劃與投資管理部負責分發(fā),合同正本存公司辦公室檔案室,規(guī)劃與投資管理部、技術(shù)改造指揮部各存兩份,監(jiān)理公司、集團公司設(shè)計咨詢有限公司、財務(wù)部、審計部、項目部或項目使用單位各存一份。

  第三章 總承包項目的設(shè)計管理

  第十條 集團公司設(shè)計咨詢有限公司負責總承包項目的設(shè)計管理與聯(lián)絡(luò)工作,掌握總承包單位的設(shè)計進度,定期組織召開設(shè)計協(xié)調(diào)會,負責項目建設(shè)過程中設(shè)計方面的協(xié)調(diào)工作;負責設(shè)計交底工作。

  第十一條 集團公司設(shè)計咨詢有限公司負責并組織項目使用單位對總承包單位的設(shè)計圖紙、設(shè)計變更按總承包合同進行審查,若發(fā)現(xiàn)設(shè)計不符合規(guī)范或不能滿足合同功能要求的,及時督促總承包單位修改設(shè)計,重大問題應(yīng)及時向公司分管領(lǐng)導(dǎo)匯報,并到規(guī)劃與投資管理部備案。

  第十二條 對于項目部和項目使用單位根據(jù)需要提出的變更要求,設(shè)計咨詢有限公司應(yīng)當積極地與總承包單位進行協(xié)調(diào),要求總承包單位按要求修改設(shè)計。

  第四章 總承包工程管理和監(jiān)理

  第十三條 總承包工程項目一般實行項目經(jīng)理負責制,由公司任命項目經(jīng)理,成立項目部或項目組,項目部或項目組的組成由公司行文,項目部代表業(yè)主履行職責,對總承包工程及其外圍配套工程的工期、質(zhì)量、投資控制負全面責任。技術(shù)改造指揮部負責總承包工程的監(jiān)督與協(xié)調(diào)工作,對總承包工程實施的工期、質(zhì)量及實施過程中的投資控制負管理上的責任。

  第十四條 技術(shù)改造指揮部負責按總承包合同規(guī)定的網(wǎng)絡(luò)計劃進行考核,督促總承包單位安全文明施工。安全

  環(huán)保部協(xié)助技術(shù)改造指揮部督促總承包單位安全施工,使總承包工程達到安全、環(huán)保認證的要求。

  第十五條 總承包工程項目實行工程監(jiān)理制,項目開工前,技術(shù)改造指揮部確定好監(jiān)理單位并簽訂監(jiān)理合同,監(jiān)理公司代表項目部按照國家有關(guān)工程建設(shè)的法律法規(guī)和工程建設(shè)監(jiān)理合同及其他工程建設(shè)合同對工程建設(shè)實施監(jiān)理。監(jiān)理公司定期組織召開項目監(jiān)理例會,對工程中出現(xiàn)的問題進行協(xié)調(diào)處理,對合同執(zhí)行過程中發(fā)生的異議提出處理意見。

  第十六條 總承包單位必須嚴格按照集團公司審定的設(shè)計圖紙和設(shè)計選用的材料進行施工,不得隨意改變設(shè)計內(nèi)容。對需要進行變更的,則設(shè)計方案的重大變更必須經(jīng)項目部、集團公司設(shè)計咨詢有限公司提出意見后報主管副總師、公司分管領(lǐng)導(dǎo)直至總經(jīng)理批準;施工及現(xiàn)場的一般變更由項目部提出意見后由集團公司設(shè)計咨詢有限公司確認,項目部與集團公司設(shè)計咨詢有限公司不能統(tǒng)一意見時,由技術(shù)改造指揮部、規(guī)劃與投資管理部裁定后報主管副總師同意后方可實施。

  第十七條 項目部或監(jiān)理公司在施工管理、監(jiān)理過程中若發(fā)現(xiàn)設(shè)計存在問題,應(yīng)責成總承包單位或設(shè)計單位修改設(shè)計,重大問題報主管副總師同意、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準,同時報規(guī)劃與投資管理部備案,作為考核設(shè)計單位的依據(jù)。

  第十八條 項目部應(yīng)督促總承包單位及時辦理壓力容器、管道及特種設(shè)備安裝的報檢手續(xù)和其他規(guī)定手續(xù),對施工質(zhì)量達不到要求的,責令總承包單位立即整改。

  第十九條 總承包單位不得對工程實施轉(zhuǎn)包,如果建設(shè)過程中由于某些專項須分包的,必須在合同中注明。分包單位必須由監(jiān)理公司進行資質(zhì)審查合格后經(jīng)過技術(shù)改造指揮部與項目部同意,并報公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準。

  第二十條 總承包工程項目建設(shè)過程中如果對原生產(chǎn)系統(tǒng)有影響的',則在施工條件具備后由總承包單位提出施工方案,經(jīng)項目部、技術(shù)改造指揮部審核后,由生產(chǎn)管理中心進行協(xié)調(diào)安排,項目使用單位必須全力配合。

  第二十一條 在總承包工程達產(chǎn)達效過程中,項目部應(yīng)督促總承包單位對暴露出來的問題進行整改,項目使用單位要進行配合,整改的費用由總承包單位承擔。

  第五章 總承包工程的設(shè)備供應(yīng)與檢驗

  第二十二條 總承包工程設(shè)備材料的招標采購工作由總承包方負責,工程竣工后的剩余材料由總承包單位自行處理。項目部按照總承包合同的約定組織人員參與設(shè)備的招標采購與監(jiān)制工作。

  第二十三條 廠內(nèi)單位從總承包單位承接設(shè)備制造或采購任務(wù)的,必須保證設(shè)備的質(zhì)量和交貨期,因為設(shè)備質(zhì)量或延期交貨而影響總承包工程進度的,由公司追究責任單位領(lǐng)導(dǎo)責任。

  第二十四條 總承包合同約定由項目使用單位提供利舊設(shè)備的,則項目使用單位必須保證利舊設(shè)備符合使用要求,刷漆顏色應(yīng)與總承包工程顏色一致。

  第二十五條 監(jiān)理公司負責按國家相關(guān)標準與總承包合同對總承包工程設(shè)備和材料進行檢驗并提出意見。檢驗合格后,監(jiān)理公司應(yīng)及時向項目部移交相關(guān)資料。項目部根據(jù)需要組織相關(guān)單位對總承包工程設(shè)備進行抽檢或復(fù)檢。

  第二十六條 總承包工程設(shè)備到廠后,技術(shù)改造指揮部或項目部通知生產(chǎn)管理中心,由生產(chǎn)管理中心負責協(xié)調(diào)廠內(nèi)運輸。

  第六章 總承包工程資金的管理

  第二十七條 財務(wù)部負責總承包工程項目的資金籌措與撥付,嚴格按照總承包合同規(guī)定支付工程款。

  第二十八條 總承包合同的付款,由總承包單位申報資金計劃。監(jiān)理公司對總承包單位當月完成的工程量進行審核確認,項目部按照監(jiān)理公司審核的工程量和總承包合同對資金計劃進行初步預(yù)算審核后并由項目經(jīng)理簽字確認后報規(guī)劃與投資管理部;沒有成立項目部的,由技術(shù)改造指揮部審核后報規(guī)劃與投資管理部,由規(guī)劃與投資管理部根據(jù)公司月度資金平衡會確定的月度資金計劃下達付款通知,財務(wù)部要嚴格按照付款通知付款。

  第二十九條 規(guī)劃與投資管理部、技術(shù)改造指揮部實時監(jiān)控總承包合同款的支付情況,不得超合同比例付款,財務(wù)部要對總承包單位本項目資金的使用情況進行監(jiān)管,防范資金風險,發(fā)現(xiàn)異常情況,及時向公司分管領(lǐng)導(dǎo)報告并采取相關(guān)措施。

  第七章 總承包工程的試車與交工驗收

  第三十條 總承包項目具備試車條件后,經(jīng)總承包單位申請,項目部負責組織項目使用單位或能源介質(zhì)供應(yīng)單位應(yīng)按總承包單位要求提供試車所需的能源介質(zhì),技術(shù)改造指揮部負責協(xié)調(diào),但總承包單位必須做好安全確認工作。

  第三十一條 總承包工程的無負荷試車由總承包單位組織,試車通過后,監(jiān)理公司、項目部、項目使用單位必須在試車記錄上簽字。

  第三十二條 當工程完成無負荷試車,具備合同規(guī)定的交工條件后,總承包單位向監(jiān)理公司提出交工驗收申請,由技術(shù)改造指揮部組織項目部、監(jiān)理公司、集團公司設(shè)計咨詢有限公司、機動設(shè)備部、安全環(huán)保部、保衛(wèi)部和項目使用單位按國家有關(guān)規(guī)定和總承包合同進行交工驗收,驗收合格后,各參與驗收單位必須在驗收記錄上簽字,對于不按要求參加驗收或驗收合格后,不在驗收記錄上簽字的,視同承認驗收記錄。對于驗收不合格的,由總承包單位負責整改后重新組織交工驗收。

  第三十三條 因生產(chǎn)需要,工程中需提前投入生產(chǎn)的部分,可由監(jiān)理公司組織提前進行部分交工驗收。

  第三十四條 交工驗收開始后,總承包方應(yīng)按合同同時向技術(shù)改造指揮部、項目部移交工程竣工圖紙及光盤竣工資料、工程操作維修手冊、設(shè)備隨機資料和合同規(guī)定的其他資料及隨機備件,工程資料則由技術(shù)改造指揮部移交公司檔案館存檔,隨機備件由項目部移交物流管理中心和項目使用單位。在總承包單位未完成上述工作前,工程不能視同驗收合格。

  第三十五條 交工驗收合格后,由技術(shù)改造指揮部向總承包單位簽發(fā)交工驗收證書,明確工程交工日期,自交工之日起,工程使用權(quán)由總承包單位移交給項目使用單位。項目使用單位不得無故拒收,由于無正當理由拒絕接收工程而影響工程投產(chǎn)的,追究責任單位領(lǐng)導(dǎo)的責任。

  第三十六條 工程的負荷試車由技術(shù)改造指揮部監(jiān)督,項目部負責組織,總承包單位負責指導(dǎo),試車通過后,技術(shù)改造指揮部、項目部、監(jiān)理公司、項目使用單位、總承包單位必須在試車記錄上簽字確認。

  第八章 保證值的考核與竣工結(jié)算

  第三十七條 工程完工后,由技術(shù)改造指揮部組織監(jiān)理公司對工程的工期、質(zhì)量、建安工程量等施工方面的內(nèi)容進行考核評價,在合同規(guī)定的考核期內(nèi),由涉及合同約定保證值的單位和部門對合同約定的保證值進行考核評價。項目的考核評價由技術(shù)改造指揮部負責組織,考核結(jié)果必須經(jīng)項目使用單位和總承包方簽字確認。考核結(jié)果在規(guī)定的時間內(nèi)報項目部匯總,經(jīng)技術(shù)改造指揮部簽字后報公司主管副總師審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審定,最后由項目部按合同約定執(zhí)行對總承包單位的考核。

  第三十八條 當工程約定考核期滿后,總承包單位向規(guī)劃與投資管理部提出竣工驗收申請,由規(guī)劃與投資管理部主持按公司相關(guān)文件進行工程的竣工驗收。

  第三十九條 竣工驗收通過后,總承包單位向監(jiān)理公司提交竣工結(jié)算書,監(jiān)理公司審核后經(jīng)項目經(jīng)理審核簽字報技術(shù)改造指揮部,技術(shù)改造指揮部根據(jù)總承包合同審核由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后報規(guī)劃與投資管理部,規(guī)劃與投資管理部、監(jiān)察審計部必須在合同規(guī)定的時間內(nèi)審核完畢,財務(wù)部必須在規(guī)定的時間內(nèi)付款。如果雙方對結(jié)算存在異議,則由項目部組織有關(guān)單位與總承包單位進行初步協(xié)商,報出協(xié)商意見,由公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準執(zhí)行。

  第四十條 總承包工程質(zhì)保期滿后,技術(shù)改造指揮部與機動設(shè)備部對工程建安質(zhì)量及設(shè)備質(zhì)量進行評價,財務(wù)部在合同規(guī)定的期限內(nèi)進行質(zhì)保金結(jié)算。

  第九章 附則

  第四十一條 本辦法由規(guī)劃與投資管理部負責解釋,自印發(fā)之日起執(zhí)行,原[20xx]162號同時廢止。公司原有關(guān)規(guī)定與本辦法相悖的,以本辦法為準。

固定資產(chǎn)管理辦法2

  為加強固定資產(chǎn)管理,保證本基金會財產(chǎn)的安全完整,建立和完善“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負責、責任到人、物盡其用”的固定資產(chǎn)管理責任制,結(jié)合實際情況,制定本辦法。

  (一)管理原則

  固定資產(chǎn)的管理采取由辦公室統(tǒng)一管理,財務(wù)部歸總登記,各部門具體負責相結(jié)合的原則。

  (二)管理范圍

  單價在2000元以上,預(yù)計使用期限在一年以上的,屬于固定資產(chǎn)范疇。

  (三)管理程序

  1.固定資產(chǎn)的購置

  因工作需要購置固定資產(chǎn),原則上由各部門提出申請,經(jīng)財務(wù)部審核后統(tǒng)一購置。如有特殊要求需購置專業(yè)性較強的固定資產(chǎn),各部門須在購置申請中注明。購置固定資產(chǎn)總價不超過5000元報秘書長審批,超過5000元(含)須報理事會審批。

  固定資產(chǎn)購置后,由經(jīng)辦人負責簽收簽字入庫。財務(wù)部應(yīng)對固定資產(chǎn)名稱、價值、數(shù)量、保管人做項目登記。同時建立固定資產(chǎn)臺賬,與財務(wù)部的固定資產(chǎn)總賬、明細賬進行核對,每年至少核對一次。

  2.固定資產(chǎn)領(lǐng)用及保管

  領(lǐng)用固定資產(chǎn)有使用部門填寫領(lǐng)用單,報秘書長審批。各部門要設(shè)專人保管固定資產(chǎn),使用人員要熟悉了解固定資產(chǎn)的使用性能和保管方法,認真操作。

  3.固定資產(chǎn)調(diào)撥

  各部門需要調(diào)撥固定資產(chǎn),需填寫調(diào)撥申請,經(jīng)秘書長同意后,由辦公室統(tǒng)一調(diào)撥。未按規(guī)定辦理導(dǎo)致固定資產(chǎn)損失的,有相關(guān)人員承擔責任。

  4.固定資產(chǎn)維修

  因長期使用,需要維修的固定資產(chǎn),由各部門提出申請,辦公室負責聯(lián)系維修。維修價格過高或無維修價值的固定資產(chǎn)按報廢處理。

  5.固定資產(chǎn)報廢

  需要報廢的`固定資產(chǎn),有各部門提出申請,辦公室統(tǒng)一辦理,并將簽字確認的清單及相關(guān)批件交財務(wù)部,以核銷固定資產(chǎn)賬目。

  6.各部門負責固定資產(chǎn)管理的人員工作調(diào)整時,應(yīng)精修工作交接。工作人員調(diào)動或離職,應(yīng)將其負責保管使用的固定資產(chǎn)退交辦公室,由辦公室驗收,并持驗收清單辦理調(diào)動或離職手續(xù)。

  7.每年財務(wù)部要核對固定資產(chǎn)賬實,并由相關(guān)人員簽字確認。辦公室對賬實進行監(jiān)督,確保本基金會財產(chǎn)安全。

固定資產(chǎn)管理辦法3

  學校固定資產(chǎn)是國有資產(chǎn)的重要組成部分,學校固定資產(chǎn)管理師學校管理工作中不可缺少的部分。為了規(guī)范固定資產(chǎn)的管理,明確職責,防止學校資產(chǎn)流失、受損,提高資產(chǎn)的使用效益,特制定本辦法。

  一、固定資產(chǎn)的界定及分類

  第一條:固定資產(chǎn)的界定

  1、固定資產(chǎn)是指能獨立使用,耐用器在一年及以上。在使用過

  程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的物品。

  2、單價:專用設(shè)備≥1500元、一般設(shè)備≥1000元。

  3、單位價值雖未達到上述的規(guī)定標準,但耐用時間在一年以上

  的大批同類物質(zhì)(如課桌椅、名貴花木、圖書)業(yè)作為固定資產(chǎn)。

  第二條:固定資產(chǎn)的分類。

  固定資產(chǎn)可分為房屋和建筑物、專用設(shè)備、一般設(shè)備、文物及

  陳列品、圖書、其他固定資產(chǎn)六大類。

  (1)房屋和建筑物。指擁有占有權(quán)和使用權(quán)的房屋、建筑物及附屬設(shè)施和綠化、土地。房屋包括教學及教學輔助用房、行政辦公及生活后勤用房、其他用房。建筑物包括一般建筑、棚架建筑、畫廊亭閣、人防建筑、運動場地等。附屬設(shè)施包括房屋、建筑物內(nèi)的電梯、通訊線路、輸電線路、水氣管道等。

 。2)專用設(shè)備。指具有專門性能和專門用途的設(shè)備,包括教學儀器及設(shè)備、美術(shù)設(shè)備、音樂設(shè)備、體育設(shè)備電腦設(shè)備等。

  (3)一般設(shè)備。指用于業(yè)務(wù)工作的通用性設(shè)備,包括行政事務(wù)設(shè)備、交通運輸設(shè)備、醫(yī)療保健設(shè)備、消防安全設(shè)備、炊事設(shè)備等。

  (4)文物和陳列品。指各種文物和陳列品,如古玩、字畫、贈品、紀念品等。

 。5)圖書。指貯藏的統(tǒng)一管理使用的各種用書,如圖書室、閱覽室的圖書等。

 。6)其他固定資產(chǎn)。指以上各類未包含的固定資產(chǎn)(如被服、裝具、動物等)。

  二、固定資產(chǎn)的日常管理

  第三條:新增固定資產(chǎn)的管理

  1、新增固定資產(chǎn)一般通過購置(市場采購、政府采購)、調(diào)入(有償或無償調(diào)撥)、自制、贈送(單位或個人贈送)、盤盈(在物資核對過程中有物無帳的物)等所得。任何一種途徑獲得的固定資產(chǎn),都要附有相應(yīng)的請購單、調(diào)撥單、自制人證明、贈送單、盤盈經(jīng)手人證明。采購必須符合政府采購制的有關(guān)規(guī)定和財政專項資金管理辦法。

  2、固定資產(chǎn)新增后,資產(chǎn)管理員對照實物和發(fā)票進行驗收(固定資產(chǎn)、低值耐久品、材料易耗品均要驗收),驗收時對照采購計劃、質(zhì)量、型號、規(guī)格、數(shù)量、金額、逐項驗收。精密貴重設(shè)備,如計算機、多媒體、鋼琴、空調(diào)等要會同專業(yè)人員共同驗收。驗收后要填寫驗收單,方可入賬和入庫。

  第四條:日常固定資產(chǎn)的管理

  1、學校固定資產(chǎn)管理本著“誰領(lǐng)用、誰管理、誰負責”的原則,對學校固定資產(chǎn)管理實行校級和總務(wù)處二級管理。

  2、固定資產(chǎn)管理做到“靜態(tài)管理”與“動態(tài)管理”相結(jié)合。靜態(tài)管理指對庫存物資做到賬單清楚,存放有序,賬賬相符、帳物相符、賬卡相符。動態(tài)管理一是財產(chǎn)的`進、出過程管理,二是固定資產(chǎn)的使用過程,要加強動態(tài)管理,既做到物盡其用,又對價值較高的儀器、設(shè)備要多加關(guān)心,注意其流向,以防挪作他用或失竊,確保固定資產(chǎn)的安全性、完整性。對特種設(shè)備(電梯、升降機、壓力容器等)要及時上報有關(guān)部門定期進行保養(yǎng)和維護,以確保特種設(shè)備安全運作。

  3、學校校舍禁止任何單位和個人以任何理由侵占,杜絕任何使用中得不安全隱患,以確保校舍的完整性、安全性、以及使用的合理性。

  第五條:固定資產(chǎn)的盤點、清查和處置

  1、總務(wù)處每學年會同財產(chǎn)清查小組,對學校資產(chǎn)每學年進行一次盤點、清查,按要求填寫有關(guān)報表存檔并送教育資產(chǎn)管理中心備案。

  2、盤點清查過程中如發(fā)現(xiàn)盤虧、毀損等情況,要查明原因,追究責任。

  3、固定資產(chǎn)報廢、報損、調(diào)撥、捐贈、出售等處置,必須按《普陀區(qū)教育系統(tǒng)事業(yè)單位國有固定資產(chǎn)管理實施辦法(試行)》(普教辦〔20xx〕65號)文件規(guī)定辦理。

  三、固定資產(chǎn)的賬務(wù)管理

  第六條:新增固定資產(chǎn)驗收入庫

  驗收入庫后,資產(chǎn)管理員要在ETE軟件中及時登帳,并制作相應(yīng)的正副卡片和標簽。貴重物品還要建立相應(yīng)的檔案(檔案包括說明書、維修卡、發(fā)票復(fù)印件等),做好部門領(lǐng)用準備工作。

  第七條:固定資產(chǎn)的日常賬務(wù)處理

  1、在使用過程中,資產(chǎn)管理員要根據(jù)資產(chǎn)的運作狀況及時作增減值處理。增減值處理另附件。

  2、在使用過程中,資產(chǎn)管理員還要及時進行內(nèi)部的轉(zhuǎn)入和轉(zhuǎn)出的帳物處理。轉(zhuǎn)入和轉(zhuǎn)出指學校內(nèi)部一個使用部門轉(zhuǎn)入其他使用部門的物資,其管理權(quán)屬發(fā)生了轉(zhuǎn)移,必須立即在各分戶賬戶中作出相應(yīng)的調(diào)整。

  第八條:固定資產(chǎn)賬務(wù)注銷的管理

  物資注銷一般通過盤虧、毀損、報廢、調(diào)出等途徑進行,注銷物資都要辦理相關(guān)的手續(xù),及時作出帳物處理。

  第九條:固定資產(chǎn)的帳物處理

  固定資產(chǎn)帳物結(jié)合流量管理示意圖

  固定資產(chǎn)購置、贈送

  調(diào)入、自制

  盤盈驗收單、發(fā)票

  財產(chǎn)管理總賬財務(wù)帳

  卡片注銷殘值

  申請回收

  辦理注銷手續(xù)

  使用部門注銷

  遵循:驗收→入賬→內(nèi)調(diào)→注銷→再入帳(殘余物資回收或外調(diào))順序依次進行。資產(chǎn)管理員及時清理賬務(wù),堅持依物登帳,以物管帳、帳物統(tǒng)一原則。做到賬賬相符(財產(chǎn)總賬=會計總賬、財產(chǎn)總帳=財產(chǎn)分戶賬之和);賬卡相符(財產(chǎn)金額、數(shù)量=卡片金額、數(shù)量之和);卡物相符(卡片數(shù)=儀器設(shè)備數(shù)量)。使實物管理與賬務(wù)管理有機結(jié)合。

固定資產(chǎn)管理辦法4

  第一章總則

  第一條行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)是國有資產(chǎn)的重要組成部分,是行政事業(yè)單位履行國家法定職責的物質(zhì)基礎(chǔ)與保障。為了加強本區(qū)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理,提高固定資產(chǎn)的使用效益,確保固定資產(chǎn)的安全與完整,根據(jù)財政部《行政單位會計制度》、《事業(yè)單位會計制度》和《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》等法律、法規(guī),結(jié)合我區(qū)實際,制定本辦法。

  第二條本辦法適用于區(qū)屬各級行政事業(yè)單位,包括街道辦事處和上述各部門的下屬機構(gòu)。

  第三條行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)包括行政事業(yè)單位占有使用的、在法律上認為屬區(qū)政府所有的各單位納入固定資產(chǎn)管理范圍內(nèi)的物業(yè)、辦公設(shè)備、交通工具等所有固定資產(chǎn)和土地使用權(quán)、在建工程、對外投資,以及用財政資金或用在法律上認為屬區(qū)政府所有的各種資金投入形成的物業(yè)、土地和交通、水利等公共基礎(chǔ)設(shè)施以及公共工程。

  第四條福田區(qū)財政部門是本區(qū)具體負責行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的職能部門,但在固定資產(chǎn)管理中凡涉及到政府物業(yè)資產(chǎn)管理的,按《深圳市福田區(qū)行政事業(yè)單位物業(yè)資產(chǎn)管理暫行規(guī)定》執(zhí)行,具體管理部門為區(qū)政府物業(yè)管理中心。

  第五條各行政事業(yè)單位必須重視和加強固定資產(chǎn)的管理工作,明確具體的管理部門,配備專職或兼職的固定資產(chǎn)管理員,建立健全固定資產(chǎn)管理制度。各單位要有一位領(lǐng)導(dǎo)負責此項工作,實行"統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負責、責任到人、物盡其用"的原則。

  第六條固定資產(chǎn)管理工作,必須貫徹勤儉節(jié)約的原則,合理配置各類固定資產(chǎn),提高固定資產(chǎn)使用效率,保證固定資產(chǎn)的安全和完整。

  第二章管理機構(gòu)及其職責

  第七條區(qū)財政部門對區(qū)屬各行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)實施綜合管理。主要職責是:

 。ㄒ唬┴瀼貓(zhí)行國家有關(guān)固定資產(chǎn)管理的法律和規(guī)章制度;

  (二)制定本區(qū)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的規(guī)章制度,并組織實施和監(jiān)督檢查;

 。ㄈ┴撠熃M織本區(qū)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的清查、統(tǒng)計、匯總;

  (四)負責監(jiān)督管理本區(qū)行政事業(yè)單位物業(yè)資產(chǎn)經(jīng)營的收益;

 。ㄎ澹┴撠煂徍吮緟^(qū)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)變更,在規(guī)定的權(quán)限范圍內(nèi)負責固定資產(chǎn)調(diào)撥、報廢及核銷的審批;

 。┍O(jiān)督、指導(dǎo)區(qū)行政事業(yè)單位對固定資產(chǎn)的使用與管理,指導(dǎo)各街道辦事處對其領(lǐng)導(dǎo)下的社區(qū)工作站擁有的固定資產(chǎn)進行管理。

  第八條按照歸口管理、分級負責的原則,各主管部門及各街道辦事處要指定固定資產(chǎn)職能管理機構(gòu),對本單位及下屬行政事業(yè)單位占有、使用的固定資產(chǎn)實施管理和監(jiān)督。主要職責是:

 。ㄒ唬┴瀼貓(zhí)行有關(guān)固定資產(chǎn)管理的法律、法規(guī)和制度;

 。ǘ┲贫ū締挝患跋聦傩姓聵I(yè)單位的固定資產(chǎn)實施細則,并組織實施和監(jiān)督檢查;

 。ㄈ┙M織本單位及下屬行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的日常管理和清查、登記、統(tǒng)計匯總、監(jiān)督檢查等;

 。ㄋ模⿲徍吮締挝患跋聦傩姓聵I(yè)單位固定資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)變更,在規(guī)定的權(quán)限范圍內(nèi)負責固定資產(chǎn)處置、核銷的審批,對超越權(quán)限范圍的固定資產(chǎn)處置進行上報;

 。ㄎ澹┴撠煴締挝患跋聦傩姓聵I(yè)單位固定資產(chǎn)購置及更新的計劃、審批、申請和實施。

  第九條各行政事業(yè)單位要指定內(nèi)部固定資產(chǎn)職能管理機構(gòu),對本單位占有、使用的固定資產(chǎn)實施具體管理。主要職責是:

 。ㄒ唬└鶕(jù)上級有關(guān)固定資產(chǎn)管理的規(guī)定,制定本單位固定資產(chǎn)管理制度,實施固定資產(chǎn)管理;

 。ǘ┴撠煵少、驗收、保管、使用及維護的日常管理;

 。ㄈ┴撠煿潭ㄙY產(chǎn)各種賬、卡的建立與管理;

 。ㄋ模┴撠煴締挝还潭ㄙY產(chǎn)的清查、登記、統(tǒng)計報告及日常監(jiān)督檢查工作;

 。ㄎ澹┴撠熮k理本單位固定資產(chǎn)處置的審核、申報手續(xù);

  (六)負責本單位固定資產(chǎn)的合理配置,堅持勤儉節(jié)約的原則,提高固定資產(chǎn)使用效率,保證固定資產(chǎn)的安全和完整。

 。ㄆ撸┒ㄆ谙蛑鞴懿块T報告本單位固定資產(chǎn)管理工作。

  第十條各單位要指定固定資產(chǎn)管理員,專門負責本單位固定資產(chǎn)的日常管理工作。其主要職責是:

 。ㄒ唬⿲Ρ締挝还潭ㄙY產(chǎn)的管理負直接責任;

 。ǘ┌凑沼嘘P(guān)規(guī)定,建立本單位的固定資產(chǎn)總賬、明細賬和固定資產(chǎn)分類卡片,負責本單位所有固定資產(chǎn)的變動登記和匯總;

 。ㄈ┴撠煴締挝还潭ㄙY產(chǎn)的領(lǐng)用,將在用固定資產(chǎn)的管理責任落實到每一個使用人并做好相應(yīng)記錄,在人員變動或工作調(diào)整時,做好固定資產(chǎn)的清點、移交和內(nèi)部調(diào)撥工作;

 。ㄋ模┴撠煴締挝还潭ㄙY產(chǎn)的日常保管和維護,妥善保管庫存資產(chǎn),做到堆放有序,做好防火、防潮、防盜工作;

  (五)定期檢查各部門和個人對固定資產(chǎn)的使用情況,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。定期與財務(wù)對賬,每年進行一次全面的固定資產(chǎn)清查盤點工作,做到賬賬相符、賬實相符;

 。┫虮締挝环止芄潭ㄙY產(chǎn)管理工作的領(lǐng)導(dǎo)及部門報告工作。

  第三章固定資產(chǎn)的范圍、分類與計價

  第十一條符合下列標準的為固定資產(chǎn):

 。ㄒ唬┦褂媚晗拊谝荒暌陨,通用設(shè)備單位價值在500元以上、專用設(shè)備單位價值在800元以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn);

  (二)單位價值雖不足規(guī)定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資,各單位可以作為固定資產(chǎn)加強實物管理。

  由于行業(yè)的不同,其主要生產(chǎn)工具的固定資產(chǎn)標準可以低于非主要生產(chǎn)工具,如圖書館的圖書、學校的課桌椅等。行業(yè)主管部門應(yīng)根據(jù)財務(wù)制度的要求編制本行業(yè)的"固定資產(chǎn)目錄"。暫時不能編制"固定資產(chǎn)目錄"的行業(yè)和單位,其納入固定資產(chǎn)管理的具體類別或項目由行業(yè)主管部門根據(jù)本系統(tǒng)實際情況確定。

  第十二條根據(jù)《行政單位財務(wù)規(guī)則》及《事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則》的固定資產(chǎn)分類,固定資產(chǎn)分為房屋及建筑物、專用設(shè)備、一般設(shè)備、文物及陳列品、圖書、其他固定資產(chǎn)六個類別。

  具體對每項固定資產(chǎn)分設(shè)編碼時,執(zhí)行財政部制定的《預(yù)算單位固定資產(chǎn)分類與代碼》。

 。ㄒ唬┓课菁敖ㄖ。包括土地、房屋、建筑物及其附屬設(shè)施。房屋包括辦公用房、生產(chǎn)經(jīng)營用房、倉庫、職工生產(chǎn)用房、食堂用房、鍋爐房等;建筑物包括道路、圍墻、水塔、雕塑等;附屬設(shè)施包括電梯、通訊線路、輸電線路、水氣管道等。

  (二)專用設(shè)備。指各種具有專門性能和專門用途的設(shè)備,包括:

  1、醫(yī)療衛(wèi)生單位的醫(yī)療器械、診察器械及診斷儀器、醫(yī)用射線設(shè)備、醫(yī)用生化化驗儀器及設(shè)備、體外循環(huán)設(shè)備及裝置、人工臟器設(shè)備及裝置、假肢設(shè)備及裝置、手術(shù)室設(shè)備、急救室設(shè)備、診察室設(shè)備、病房設(shè)備、消毒室設(shè)備、口腔設(shè)備及醫(yī)療用燈、獸醫(yī)器械等。

  2、廣播電視單位的廣播發(fā)射設(shè)備、電視發(fā)射設(shè)備、音頻節(jié)目制作和播控設(shè)備、視頻節(jié)目制作和播控設(shè)備、廣播/立體電視及衛(wèi)星廣播電視設(shè)備、電纜電視分配系統(tǒng)設(shè)備、應(yīng)用電視設(shè)備等。

  3、科研單位的科研儀器儀表、電子和通訊測量儀器、計量標準器具及量具/衡器等。

  4、文化體育教育單位的文藝設(shè)備、體育設(shè)備、娛樂設(shè)備、演出服裝和舞臺設(shè)備等。

  5、新聞出版單位的新聞出版設(shè)備、印刷機械、裝訂機械等。

  6、公安政法機關(guān)的交通管理設(shè)備、消防設(shè)備、取證及鑒定設(shè)備、安全及檢查設(shè)備、監(jiān)視及報警設(shè)備等。

  7、其他行業(yè)的專用設(shè)備。

 。ㄈ┮话阍O(shè)備。含交通工具、辦公和事務(wù)用等通用性設(shè)備。包括各類交通運輸工具、文化辦公機械、消防器材、電機、變壓器、鍋爐、空氣調(diào)節(jié)電器、清潔衛(wèi)生器具、通信設(shè)備、視頻產(chǎn)品、音響設(shè)備、計算機及其外圍設(shè)備、計算機軟件、家具設(shè)備、被服裝具等。

 。ㄋ模┪奈锖完惲衅贰V附(jīng)過文物鑒定機構(gòu)鑒定的列入《固定資產(chǎn)分類與代碼》的不可移動文物和可移動文物,包括革命遺址、石窟及石刻、古建筑、古遺址、古墓葬、傳世歷史文物、考古發(fā)掘文物、民族文物、外國文物、化石等。

 。ㄎ澹﹫D書。指圖書館和圖書室的圖書。包括圖書、電子圖書、期刊、文獻資料、縮微資料、視聽資料、機讀資料、光學錄像、光盤資料、電視唱片等。一般單位的圖書服從價值標準,夠標準的圖書作固定資產(chǎn)。

 。┢渌潭ㄙY產(chǎn)。指未能包括在上述各項分類內(nèi)的固定資產(chǎn)。對于一般單位而言,其醫(yī)務(wù)室設(shè)備、廚房設(shè)備可列于此類。

  第十三條固定資產(chǎn)的計價一般采用實際成本法:

  (一)購入、調(diào)入的固定資產(chǎn),按實際支付的買價、調(diào)撥價以及運雜費、保險費、安裝費、車輛購置附加費等記賬;

  (二)自行建造的固定資產(chǎn),按建造過程中實際發(fā)生的全部支出記賬;

 。ㄈ┰谠泄潭ㄙY產(chǎn)基礎(chǔ)上改建、擴建、裝修的固定資產(chǎn),按改建、擴建發(fā)生的支出,減去改建、擴建過程中發(fā)生的變價收入后的凈增加值,增記固定資產(chǎn)賬;

  (四)接受捐贈的固定資產(chǎn),按照同類固定資產(chǎn)的市場價格或者有關(guān)憑證記賬,接受捐贈固定資產(chǎn)時發(fā)生的相關(guān)費用應(yīng)計入固定資產(chǎn)價值;

 。ㄎ澹o償調(diào)入固定資產(chǎn),不能查明原值的,可參照同種固定資產(chǎn)的市場價格以估價入賬;

 。┍P盈的固定資產(chǎn),按照重置價值入賬;

 。ㄆ撸┮淹度胧褂茫形崔k理移交手續(xù)的固定資產(chǎn),可先按估價入賬,待確定實際價值后,再進行調(diào)整;

 。ò耍┯猛鈳胚M口的設(shè)備,按當時的匯率折合成人民幣金額,加上國外部分的運費及其它費用(外幣應(yīng)折合成人民幣金額),再加上支付的關(guān)稅、海關(guān)手續(xù)費等計價入賬;

 。ň牛┤谫Y租入的固定資產(chǎn),按租賃協(xié)議確定的設(shè)備價款、運雜費、安裝費等記賬;

 。ㄊ┵徶霉潭ㄙY產(chǎn)過程中發(fā)生的差旅費,不計入固定資產(chǎn)價值。

  第十四條行政單位和非經(jīng)營性事業(yè)單位的固定資產(chǎn)不實行折舊,按原值入賬;經(jīng)營性事業(yè)單位的固定資產(chǎn)按國家有關(guān)規(guī)定處理。

  第十五條已經(jīng)入賬的固定資產(chǎn)除發(fā)生下列情況外,不得任意變動固定資產(chǎn)賬面價值:

  (一)根據(jù)國家規(guī)定對固定資產(chǎn)進行重新估價的;

 。ǘ┰黾友a充設(shè)備或改良裝置的;

 。ㄈ⿲⒐潭ㄙY產(chǎn)具有相對獨立功能并單獨計價的部分拆除的;

 。ㄋ模└鶕(jù)實際價值調(diào)整原來暫估價值的;

 。ㄎ澹┌l(fā)現(xiàn)原來登記入賬的固定資產(chǎn)價值有錯誤的。

  第四章產(chǎn)權(quán)登記及收益管理

  第十六條區(qū)政府物業(yè)管理中心代表區(qū)政府對區(qū)屬各行政事業(yè)單位占有使用的房屋和建筑物(簡稱固定物業(yè)),進行相關(guān)的產(chǎn)權(quán)界定,辦理產(chǎn)權(quán)登記,產(chǎn)權(quán)所有人統(tǒng)一注明為福田區(qū)人民政府。(注:具體實施細則由區(qū)物業(yè)管理中心制定報區(qū)政府批準實施。)

  第十七條區(qū)屬各行政事業(yè)單位經(jīng)批準將固定物業(yè)用于對外出租或經(jīng)營的,其收益必須納入統(tǒng)一的財政專戶,集中上繳管理。區(qū)財政部門負責收益上繳的監(jiān)督和管理,收益的使用由區(qū)政府常務(wù)會議研究確定。

  第五章固定資產(chǎn)的日常管理

  第十八條固定資產(chǎn)的日常管理是指在日常行政工作或業(yè)務(wù)活動中對所需及占用的固定資產(chǎn)實施不間斷的管理及核算,包括從編制固定資產(chǎn)預(yù)算、采購、驗收、登記、領(lǐng)用、維修、保養(yǎng)、處置等各個環(huán)節(jié)的實物管理和財務(wù)核算。

  第十九條對驗收合格的固定資產(chǎn)應(yīng)及時辦理入庫、編碼、建卡、分配等手續(xù)。單位財務(wù)部門和固定資產(chǎn)管理部門,應(yīng)根據(jù)發(fā)票和入庫驗收單,登記固定資產(chǎn)總賬和明細分類賬。

  第二十條租入、借用、代管的.固定資產(chǎn)應(yīng)設(shè)立登記簿記錄備查,避免與本單位財產(chǎn)混淆,并及時歸還。

  第二十一條固定資產(chǎn)必須由使用部門指定的管理人員統(tǒng)一辦理領(lǐng)用或使用手續(xù),在用固定資產(chǎn)必須明確使用人和責任人。

  第二十二條建立賬、卡核算制度

 。ㄒ唬﹩挝还潭ㄙY產(chǎn)管理部門對每項固定資產(chǎn)都必須建立卡片,卡片一式兩張,使用部門領(lǐng)用時,將其中一張交由使用部門保管,使用部門應(yīng)保管好固定資產(chǎn)卡片,建立固定資產(chǎn)數(shù)量登記簿,反映本部門使用固定資產(chǎn)情況,交回固定資產(chǎn)的同時將其卡片交回。

  (二)固定資產(chǎn)經(jīng)批準報廢、調(diào)出時,將兩張卡片同時注銷。

 。ㄈ┴攧(wù)部門在固定資產(chǎn)總賬科目下按固定資產(chǎn)類別設(shè)置明細科目進行價值核算,實行綜合管理和監(jiān)督。

 。ㄋ模┕潭ㄙY產(chǎn)管理部門按固定資產(chǎn)類別、品名、規(guī)格、型號設(shè)置明細賬,進行數(shù)量、價值雙重核算,以反映固定資產(chǎn)購入、使用、庫存的數(shù)量和金額,同時還應(yīng)建立使用部門的領(lǐng)用登記,以掌握資產(chǎn)分布和使用的詳細情況和變動情況。

  第二十三條建立技術(shù)管理制度

  (一)各類技術(shù)設(shè)備和儀器應(yīng)集中管理,不得交由個人保管。

 。ǘ⿲S迷O(shè)備的管理和操作人員進行技術(shù)培訓,建立健全專用設(shè)備的操作、維修、保養(yǎng)、檢驗等管理制度;技術(shù)復(fù)雜、精密度高的專用設(shè)備的操作人員,應(yīng)在考核合格后,持證上崗。

  (三)對技術(shù)性較高的儀器設(shè)備,應(yīng)制定操作規(guī)程,使用、維護、保養(yǎng)和交接制度,設(shè)置和填寫運行記錄(即管理臺賬)。

  第二十四條建立清點核查制度

 。ㄒ唬└鲉挝幻磕曛辽僖M織一次全面清點核查,由固定資產(chǎn)管理部門組織,財務(wù)部門和使用部門參加,共同清點核查。查明固定資產(chǎn)的實有數(shù)與賬面結(jié)存數(shù)是否相符,固定資產(chǎn)的保管、使用、維修等情況是否正常。對清點核查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)查明原因,及時改進并編制有關(guān)固定資產(chǎn)盤盈(盤虧)表,按管理權(quán)限報經(jīng)區(qū)財政部門或本單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準后,調(diào)整固定資產(chǎn)賬目。

 。ǘ┕潭ㄙY產(chǎn)清點核查在具體安排時,可采取一次性清理,也可以采取分期分批輪流清點核查的辦法。如出現(xiàn)余缺、毀損應(yīng)及時作出記錄,查明原因,說明情況,編制有關(guān)固定資產(chǎn)盤盈(盤虧)表,屬于自然災(zāi)害等特殊情況造成的在總結(jié)經(jīng)驗吸取教訓后,可由單位提出書面申請報區(qū)財政部門審批銷賬;屬于過失的責任事故造成的,應(yīng)當給予過失人以必要的經(jīng)濟、行政處罰;屬于違法的,應(yīng)當依法嚴肅處理。

  第二十五條各行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn),原則上不得私自改變其使用性質(zhì),不得私自轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)租、分租、調(diào)換。如確需轉(zhuǎn)讓、出租、調(diào)換須有書面報告,經(jīng)單位提出意見報區(qū)財政部門審批后實施。

  第二十六條固定資產(chǎn)的出借,不得影響單位正常業(yè)務(wù)的開展和固定資產(chǎn)的使用。出借的固定資產(chǎn)到期時,借出單位負責及時收回,遺失損壞由使用單位按價賠償。

  第二十七條使用部門因工作任務(wù)變動等情況引起的閑置固定資產(chǎn),應(yīng)及時向財政部門、政府物業(yè)管理部門反饋,并由以上部門對以上固定資產(chǎn)進行調(diào)劑使用,使用部門不得自行調(diào)劑,否則由財政部門、政府物業(yè)管理部門收回。

  第二十八條固定資產(chǎn)在使用過程中因責任事故造成損失或損壞的,應(yīng)查明原因,由責任人負責全部或部分賠償。

  第二十九條固定資產(chǎn)管理人員變動時必須及時辦理實物、賬卡和檔案資料的移交手續(xù)。

  第六章固定資產(chǎn)的增減變動管理

  第三十條固定資產(chǎn)的購建要堅持勤儉辦事的方針,充分考慮工作的需要性,技術(shù)的先進性、適用性以及與現(xiàn)有設(shè)備的配套性,嚴格按批準的計劃和預(yù)算辦理,防止盲目購置,造成積壓。對購建大型貴重儀器設(shè)備和建設(shè)永久性設(shè)施,應(yīng)組織專業(yè)技術(shù)人員論證,進行可行性分析,實行民主決策。

  第三十一條購置的固定資產(chǎn),凡屬達到政府集中采購標準的,應(yīng)按規(guī)定辦理相關(guān)審批手續(xù)后才能購買或建造。

  第三十二條購入、調(diào)入和自制、自建完工交付使用的固定資產(chǎn),應(yīng)由各單位固定資產(chǎn)管理部門統(tǒng)一驗收,屬于技術(shù)設(shè)備的還應(yīng)會同技術(shù)部門、使用部門按使用說明檢驗技術(shù)性能和產(chǎn)品質(zhì)量進行驗收。驗收合格后,由固定資產(chǎn)管理員憑發(fā)票、固定資產(chǎn)調(diào)撥單或基建項目交付使用驗收單據(jù)等憑證,填制固定資產(chǎn)增加通知單,辦理有關(guān)入庫、財務(wù)報銷和領(lǐng)用等手續(xù)。

  第三十三條接受捐贈或盤盈的固定資產(chǎn),應(yīng)根據(jù)固定資產(chǎn)交接單、發(fā)票或固定資產(chǎn)盤盈報告單等憑證,填制固定資產(chǎn)增加通知單,辦理有關(guān)入庫、財務(wù)報銷和領(lǐng)用手續(xù)。

  第七章固定資產(chǎn)的處置管理

  第三十四條行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的處置,是指行政事業(yè)單位對其占有、使用的固定資產(chǎn)進行產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓及注銷產(chǎn)權(quán)的一種行為。包括無償調(diào)撥、出售、報損、報廢等。

  處置的范圍主要包括:

  1、閑置不需用的固定資產(chǎn);

  2、報廢無法使用的固定資產(chǎn);

  3、盤虧、呆賬、遺失、非正常損壞的固定資產(chǎn);

  4、因技術(shù)、經(jīng)濟因素,繼續(xù)使用不合理并經(jīng)過科學論證,確需淘汰的固定資產(chǎn);

  5、因單位撤銷、分立、合并等原因發(fā)生產(chǎn)權(quán)或使用權(quán)轉(zhuǎn)移的固定資產(chǎn);

  6、根據(jù)國家政策規(guī)定需要處置的固定資產(chǎn)。

  第三十五條行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的處置的審批權(quán)限。行政事業(yè)單位處置單位價值原值3萬元以下或一次性處置批量總值5萬元以下的固定資產(chǎn),由各單位主管部門審批,報區(qū)財政部門備案;處置單位價值3萬元以上或一次性處置批量總值5萬元以上,30萬元以下的資產(chǎn),報區(qū)財政部門審批;一次性處置總值30萬元以上的固定資產(chǎn)(交通工具除外),由區(qū)財政部門審核后,報區(qū)政府審批。

  第三十六條行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的處置的審批程序。行政事業(yè)單位處置規(guī)定標準以上的固定資產(chǎn)時,按以下程序辦理:

  (一)單位填寫固定資產(chǎn)處置申報審批表(一式三份,格式見附件1、2),并附明細清單及本規(guī)定第三十八條所列的有關(guān)資料,經(jīng)主管部門審核(審批)后報區(qū)財政部門;

 。ǘ﹨^(qū)財政部門按照規(guī)定權(quán)限和工作程序,對申報事項進行審批(備案);

 。ㄈ┥陥髥挝粦{批復(fù)到區(qū)會計核算中心進行相應(yīng)賬務(wù)處理;

 。ㄋ模﹨^(qū)財政部門對各行政事業(yè)單位資產(chǎn)處置過程進行跟蹤監(jiān)督。

  第三十七條行政事業(yè)單位在進行處置固定資產(chǎn)時,應(yīng)按照下列不同情況,分別向財政部門提交經(jīng)主管部門審核的有關(guān)資料:

 。ㄒ唬o償調(diào)撥提交的資料

  1、資產(chǎn)價值的憑證。如購貨單(發(fā)票、收據(jù))、工程決算副本、記賬憑單影印件、固定資產(chǎn)卡片等;

  2、單位主管部門對無償調(diào)出固定資產(chǎn)的批準文件和調(diào)入、調(diào)出雙方協(xié)議書。

  (二)出售提交的資料

  1、資產(chǎn)價值的憑證。如購貨單(發(fā)票、收據(jù))、工程決算副本、記賬憑單影印件、固定資產(chǎn)卡片等;

  2、評估報告;

  3、書面申請及說明;

  4、主管部門或上級單位的審批意見。

  (三)正常報廢提交的資料

  1、資產(chǎn)價值的憑證。如購貨單(發(fā)票、收據(jù))、工程決算副本、記賬憑單影印件、固定資產(chǎn)卡片等;

  2、資產(chǎn)報廢的技術(shù)鑒定(必要時);

  3、主管部門或上級單位的審批意見。

 。ㄋ模┓钦髲U提交的資料

  1、資產(chǎn)價值的憑證。如購貨單(發(fā)票、收據(jù))、工程決算副本、記賬憑單影印件、固定資產(chǎn)卡片等;

  2、資產(chǎn)報廢的技術(shù)鑒定;

  3、單位審核及處理意見;

  4、主管部門或上級單位的審批意見。

 。ㄎ澹┵Y產(chǎn)遺失申報注銷提交的資料

  1、資產(chǎn)價值的憑證。如購貨單(發(fā)票、收據(jù))、工程決算副本、記賬憑單影印件、固定資產(chǎn)卡片等;

  2、單位審核及處理意見(包括對當事人的處罰及賠償意見);

  3、主管部門或上級單位的審批意見。

  第三十八條固定資產(chǎn)的使用年限

 。ㄒ唬┙煌üぞ。執(zhí)行國經(jīng)貿(mào)資源[20xx]1202號文件。

 。ǘ╇娔X、服務(wù)器、打印機、電視機、錄(攝)像機、照相機、復(fù)印機、傳真機、音響等電子類辦公設(shè)備、辦公家具等一般設(shè)備參照財政部、衛(wèi)生部制定的《醫(yī)院財務(wù)制度》規(guī)定的折舊年限作使用年限的標準。

 。ㄈ⿲S迷O(shè)備:根據(jù)專門性能和專業(yè)用途,以相關(guān)行業(yè)標準或權(quán)威技術(shù)部門鑒定為準,無具體行業(yè)標準或技術(shù)鑒定的,參照財政部、衛(wèi)生部制定的《醫(yī)院財務(wù)制度》規(guī)定的折舊年限作使用年限的標準。

 。ㄋ模┐笮驮O(shè)備確因型號淘汰、無配件來源、資產(chǎn)技術(shù)狀態(tài)低劣、損壞嚴重無法修復(fù)或修復(fù)費用超過重置費用50%以上等原因需要提前報廢的,必須有相關(guān)權(quán)威技術(shù)部門鑒定;

 。ㄎ澹┓课萁ㄖ锛吧鲜鑫窗ǖ钠渌潭ㄙY產(chǎn):按國家有關(guān)部門規(guī)定的年限確定。

  第三十九條行政事業(yè)單位使用財政性資金(包括財政預(yù)算內(nèi)撥款、預(yù)算外資金和事業(yè)收入等)報廢更新固定資產(chǎn)的,必須先做好原有固定資產(chǎn)的處置報批工作,方可到計劃部門和財政部門進行更新資產(chǎn)的立項和資金申報工作。

  第四十條行政事業(yè)單位機構(gòu)合并、撤銷、分立、轉(zhuǎn)制時,要對其占有的資產(chǎn)進行全面清查,登記造冊或委托中介機構(gòu)評估后提出具體處理意見,經(jīng)主管部門、區(qū)財政等部門共同確認后,方可辦理相關(guān)資產(chǎn)處理手續(xù)。在未辦理手續(xù)之前,原單位必須妥善保管固定資產(chǎn),確保資產(chǎn)安全。

  第四十一條單位內(nèi)設(shè)機構(gòu)之間或非獨立核算的下屬單位之間調(diào)撥資產(chǎn),不涉及賬務(wù)調(diào)整的,不須辦理申報手續(xù),但要做好資產(chǎn)調(diào)撥的交接、登記以及實物賬調(diào)撥等工作,明確資產(chǎn)劃轉(zhuǎn)后的管理責任。

  第四十二條各行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的處置收入,包括出售收入、報廢報損資產(chǎn)的殘值變價收入,全額上繳財政專戶。

  第四十三條各行政事業(yè)單位應(yīng)加強對固定資產(chǎn)處置的管理,及時申報資產(chǎn)變動情況,對擅自處置固定資產(chǎn),造成國有資產(chǎn)流失的單位或個人,要依法追究責任。

  第四十四條行政事業(yè)單位申請?zhí)幹玫墓潭ㄙY產(chǎn)涉及國家秘密的,在處理之前,使用部門須按國家有關(guān)保密規(guī)定對固定資產(chǎn)做好技術(shù)處理。

  第八章附則

  第四十五條不符合固定資產(chǎn)標準的各種辦公用品、用具、生活用品、器具、材料等資產(chǎn),也要分類登記,參照本辦法管理。

  第四十六條各單位應(yīng)結(jié)合本部門的實際情況,制定固定資產(chǎn)日常管理辦法,并報區(qū)財政部門備案。

  第四十七條本辦法由區(qū)政府授權(quán)區(qū)財政部門解釋。

  第四十八條本辦法自印發(fā)之日起實施。

固定資產(chǎn)管理辦法5

  第一章 總則

  第一條 為加強省國資委機關(guān)固定資產(chǎn)的管理,保障固定資產(chǎn)的安全完整,促進固定資產(chǎn)的合理、有效使用,根據(jù)財政部《行政單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》、《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》和省財政廳有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我委實際,制定本管理辦法。

  第二條 固定資產(chǎn)單獨管理的直屬事業(yè)單位參照本辦法執(zhí)行。

  第三條 本辦法所稱固定資產(chǎn),是指由機關(guān)各處室使用的,依法確認為國家所有,能以貨幣計量的符合固定資產(chǎn)標準的資產(chǎn)總稱(包括由委機關(guān)行政經(jīng)費購置由直屬事業(yè)單位使用的固定資產(chǎn))。

  第四條 固定資產(chǎn)管理的原則是:

  (一)固定資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合;

  (二)固定資產(chǎn)管理與財務(wù)管理相結(jié)合;

  (三)實物管理與價值管理相結(jié)合;

  (四)資產(chǎn)管理與使用維護相分離。

  第五條 固定資產(chǎn)管理的主要任務(wù)是:建立健全固定資產(chǎn)的管理制度;合理配置固定資產(chǎn),提高固定資產(chǎn)的使用效率;確保固定資產(chǎn)的安全完整。

  第六條 固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容包括:固定資產(chǎn)管理制度,固定資產(chǎn)的范圍和分類,固定資產(chǎn)購置、配備、計價、使用、回收及報廢處置等。

  第七條 固定資產(chǎn)管理機構(gòu)成員單位包括:委辦公室和資產(chǎn)使用部門;委辦公室是固定資產(chǎn)的管理部門,負責固定資產(chǎn)的實物和賬卡管理、負責固定資產(chǎn)的財務(wù)核算管理;各處室為資產(chǎn)使用部門,主要負責固定資產(chǎn)的日常使用和維護等。

  第二章 固定資產(chǎn)管理制度

  第八條 固定資產(chǎn)管理,應(yīng)當建立以下管理制度:

  (一)登記制度。委機關(guān)財務(wù)應(yīng)當在固定資產(chǎn)總賬科目下,按固定資產(chǎn)類別進行核算,建立健全固定資產(chǎn)財務(wù)賬。

  (二)保管制度。委辦公室應(yīng)當安排專人將所管理的各類固定資產(chǎn)的信息(包括資產(chǎn)數(shù)量、原值、現(xiàn)值等資料)錄入資產(chǎn)信息管理系統(tǒng),在此基礎(chǔ)上,做好固定資產(chǎn)統(tǒng)計、報告、分析和處置工作,實現(xiàn)固定資產(chǎn)動態(tài)管理。

  固定資產(chǎn)的相關(guān)資料,如說明書、保修單和維修資料等,由資產(chǎn)使用人妥善保管,以備查用。

  (三)使用制度。按資產(chǎn)使用人或使用部門建立固定資產(chǎn)領(lǐng)用卡片,做到委機關(guān)財務(wù)有賬,資產(chǎn)使用部門有卡,委辦公室資產(chǎn)保管人員有實物賬卡,便于清查核對。

  (四)固定資產(chǎn)清查核對制度。固定資產(chǎn)的清查核對工作由委辦公室統(tǒng)一組織,會同資產(chǎn)使用單位共同開展。至少應(yīng)當于每年年底全面清查核對一次,做到家底清楚、賬賬相符、賬卡相符、賬表相符、賬實相符。

  第三章 固定資產(chǎn)范圍和分類

  第九條 固定資產(chǎn)是指使用年限在一年以上,單項價值在1000元以上的,在其使用過程中能保持其實物形態(tài)的資產(chǎn);單價不足1000元,耐用期在一年以上的大批同類物資設(shè)備,也屬固定資產(chǎn)范圍,按固定資產(chǎn)實行管理。

  第十條 固定資產(chǎn)按其性質(zhì)、用途和品目具體分類如下:

  (一)房屋和建筑物類。凡納入單位管理的可供辦公、生活和儲備等用途的房屋、建筑物及與房屋不可分割的各種附屬設(shè)施,如暖氣、電梯、鍋爐、水塔、蓄水池等。

  (二)交通運輸工具類。指一切機動和非機動車,如轎車、吉普車、旅行車、卡車、摩托車、三輪車等。

  (三)計算機及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備類。指計算機及其附屬設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。計算機類包括各種臺式計算機、服務(wù)器、小型機和便攜式計算機等,及其電源設(shè)備、打印機和錄入機等附屬設(shè)備;網(wǎng)絡(luò)設(shè)備類包括交換機、路由器和集線器等設(shè)備。

  (四)計算機軟件類。計算機軟件類包括操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、辦公軟件和防毒軟件等。

  (五)家具用品類。指各種辦公桌、椅子、資料柜、保險柜、沙發(fā)及地毯等。

  (六)文體設(shè)備類。是指各種文化體育設(shè)備,如各種樂器、健身器材、體育用品等。

  (七)圖書資料類。指單位的圖書室、資料室購置的各種中外圖書、資料(包括微縮資料)等。

  (八)其它設(shè)備類。如電視機、錄像機、音像設(shè)備、發(fā)電機、空調(diào)器、復(fù)印機、照相機、消防設(shè)備等。

  第四章 固定資產(chǎn)購置、配備與回收

  第十一條 省國資委機關(guān)固定資產(chǎn)的購置與配備應(yīng)當遵行以下原則:

  (一)嚴格執(zhí)行法律、法規(guī)和有關(guān)規(guī)章制度;

  (二)與單位履行職能、完成任務(wù)的'需要相適應(yīng);

  (三)科學合理、優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu);

  (四)勤儉節(jié)約,從嚴控制;

  (五)先調(diào)劑后購置。

  第十二條 固定資產(chǎn)的購置分為自建、購入、調(diào)入等。

  第十三條 對有規(guī)定配備標準的固定資產(chǎn),應(yīng)當按照標準進行配備;對沒有規(guī)定配備標準的資產(chǎn),應(yīng)當從實際需要出發(fā),從嚴控制,合理配備。

  第十四條 固定資產(chǎn)購置與配備的具體流程為:

  (一)提出購置申請。各資產(chǎn)使用部門提出配備固定資產(chǎn)計劃申請,填寫《固定資產(chǎn)配備申請報告卡》,詳細填列需配備資產(chǎn)的品目、數(shù)量,報處室負責人、辦公室有關(guān)負責人審核。

  (二)固定資產(chǎn)采購。委辦公室根據(jù)《固定資產(chǎn)配備申請報告卡》所列購置項目,負責固定資產(chǎn)的采購。

  (三)固定資產(chǎn)入庫。固定資產(chǎn)采購后,采購人員負責將購置固定資產(chǎn)發(fā)票交委機關(guān)財務(wù)登記入賬;固定資產(chǎn)保管人員填寫“固定資產(chǎn)入庫單”一式三份,列明固定資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號、單價、數(shù)量等項目,由采購人員和固定資產(chǎn)保管人員簽字確認,第一聯(lián)交委機關(guān)財務(wù)做賬,第二聯(lián)交采購人員留存,第三聯(lián)固定資產(chǎn)保管人員留存。(固定資產(chǎn)入庫單見附件1)

  (四)固定資產(chǎn)出庫。由資產(chǎn)使用部門填寫“固定資產(chǎn)領(lǐng)用單”一式三份,經(jīng)資產(chǎn)領(lǐng)用人、領(lǐng)用處室負責人、辦公室資產(chǎn)管理人簽字,第一聯(lián)交委機關(guān)財務(wù)留存,第二聯(lián)交委辦公室資產(chǎn)管理人登記固定資產(chǎn)卡片并錄入資產(chǎn)信息管理系統(tǒng),第三聯(lián)歸資產(chǎn)領(lǐng)用人存查。(固定資產(chǎn)領(lǐng)用單見附件2)

  第十五條 固定資產(chǎn)使用人如因調(diào)動、退休等原因離開委機關(guān)時,需交清所領(lǐng)用固定資產(chǎn),委辦公室負責回收。

  第五章 固定資產(chǎn)計價

  第十六條 固定資產(chǎn)的計價方法:

  (一)自建、購入、調(diào)入的固定資產(chǎn)分別按造價、購價和調(diào)撥價計價。按規(guī)定支付的購置車輛附加費計入購價內(nèi);購入、調(diào)入固定資產(chǎn)的運雜費,不計入固定資產(chǎn)價值。

  (二)無償調(diào)入、接受捐贈的固定資產(chǎn)按照原值計價,無法查清原價的固定資產(chǎn),按照評估價值計價。

  (三)房屋和建筑物的擴建、改建、裝修等增加的價值,按實際開支的費用計價。

  (四)固定資產(chǎn)調(diào)出、變賣和報廢等,按原值注銷。

  (五)固定資產(chǎn)的核算不計提折舊。

  第六章 固定資產(chǎn)使用

  第十七條 固定資產(chǎn)的使用按下列原則辦理:

  (一)房屋及建筑物類。指定專人負責管理,合理分配使用,并按其結(jié)構(gòu)、面積、價值和使用單位編號登記。

  (二)交通運輸工具類。交通工具由委辦公室負責統(tǒng)一管理,負責維修。使用人負有保養(yǎng)和保證安全的責任。

  (三)計算機及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備類。根據(jù)使用單位具體業(yè)務(wù)情況配置,使用人負責保養(yǎng)維修,確保設(shè)備的有效和合理使用。

  (四)計算機軟件類。由數(shù)管中心指定專人負責管理,登記在冊,保證軟件合理高效的使用。

  (五)家具用品類。要求做到定品名、定數(shù)量、定位置、定管理人。要求做到物物有賬,人人有責。

  (六)文體設(shè)備類。各種文體設(shè)備都應(yīng)按類別進行分類編號,登記在冊,管理人員應(yīng)定期及時清查檢查,保證物品的及時高效使用。

  (七)圖書資料類。圖書管理員對所管圖書應(yīng)當加蓋圖書管理章,按類別進行編號登記,存放固定位置,設(shè)置圖書目錄。管理人員對圖書、雜志要經(jīng)常清理、檢查、催收,重要雜志、刊物年終應(yīng)裝訂成冊。

  (八)其它設(shè)備類。管理辦法可參照上述有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  第七章 固定資產(chǎn)報廢處置

  第十八條 固定資產(chǎn)的報廢處置,應(yīng)當嚴格履行審批手續(xù)。

  第十九條 委辦公室統(tǒng)一負責委機關(guān)固定資產(chǎn)的報廢處置工作,報廢處置固定資產(chǎn)時,按照山西省《省級行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置管理暫行辦法》(20xx年12月1日起施行)相關(guān)規(guī)定,填寫《省級行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置申報表》(見附件3),進行報廢處置。

  第二十條 報廢固定資產(chǎn)的使用人或使用部門應(yīng)當在存查的“固定資產(chǎn)領(lǐng)用單”第三聯(lián)備注欄內(nèi)寫明報廢的原因,到委機關(guān)財務(wù)辦理注銷賬卡手續(xù)。報廢的固定資產(chǎn)由委辦公室暫時妥善保管,由省財政廳實物庫統(tǒng)一收回。

  第八章 附則

  第二十一條 本辦法由山西省國資委辦公室負責解釋。

  第二十二條 本辦法自發(fā)布之日起實施。

  國資委機關(guān)固定資產(chǎn)的特點

  1.固定資產(chǎn)的價值一般比較大,使用時間比較長,能長期地、重復(fù)地參加生產(chǎn)過程。

  2.在生產(chǎn)過程中雖然發(fā)生磨損,但是并不改變其本身的實物形態(tài),而是根據(jù)其磨損程度,逐步地將其價值轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品中去,其價值轉(zhuǎn)移部分回收后形成折舊基金。

  固定資金作為固定資產(chǎn)的貨幣表現(xiàn),也有以下特點:

  1.固定資金的循環(huán)期比較長,它不是取決于產(chǎn)品的生產(chǎn)周期,而是取決于固定資產(chǎn)的使用年限。

  2.固定資金的價值補償和實物更新是分別進行的,前者是隨著固定資產(chǎn)折舊逐步完成的,后者是在固定資產(chǎn)不能使用或不宜使用時,用平時積累的折舊基金來實現(xiàn)的。

  3.在購置和建造固定資產(chǎn)時,需要支付相當數(shù)量的貨幣資金,這種投資是一次性的,但投資的回收是通過固定資產(chǎn)折舊分期進行的。

固定資產(chǎn)管理辦法6

  1、凡屬學校固定資產(chǎn)均由總務(wù)處統(tǒng)一管理。

  2、學校資產(chǎn)分兩級管理,一級由總務(wù)處專職管理人員管理,負責全校固定資產(chǎn)的登記、保管、新增、報損、調(diào)撥、入冊、報表,并檢查各部門的固定資產(chǎn)使用和賬物是否相符。其它各處室為二級管理,應(yīng)設(shè)專人負責建帳、保管及報表,每年進行一次清點檢查,并填寫有關(guān)報表,其帳物必須與總務(wù)處財產(chǎn)賬冊物品相符。

  3、各組室經(jīng)批準購置的固定資產(chǎn)必須到總務(wù)處辦理登記驗收和領(lǐng)用手續(xù),記入該組室固定資產(chǎn)賬冊,教師個人領(lǐng)借物品,以個人立戶登記入賬冊。工作調(diào)動時交總務(wù)處注銷賬目。

  4、固定資產(chǎn)的`增減每個月或每個季度匯兌后交會計記賬。

  5、凡固定資產(chǎn)的報損報廢必須由使用部門填寫申請,說明原因,報經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準后方可由總務(wù)處消帳。

  6、做好防暑降溫的物質(zhì)準備,保管發(fā)收及交通工具管理工作。

  7、加強對各班級和辦公室的財產(chǎn)管理工作,自然損壞應(yīng)及時維修,人為損壞應(yīng)照價賠償,對保管使用較好者給予表揚和獎勵。

  8、發(fā)揚勤儉辦學精神。自己動手,精打細算,物盡其用。

固定資產(chǎn)管理辦法7

  第一章 總則

  第一條 為建立科學、規(guī)范的學校固定資產(chǎn)管理秩序,落實管理責任制,優(yōu)化固定資產(chǎn)資源配置,促進學校事業(yè)改革發(fā)展,根據(jù)財政部《事業(yè)單位會計制度》和《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》,特制定本辦法。

  第二條 學校固定資產(chǎn)管理的主要任務(wù)是:建立健全各項管理制度,合理配備并節(jié)約、有效使用固定資產(chǎn),提高固定資產(chǎn)使用效益,保障固定資產(chǎn)的安全和完整。同時,貫徹艱苦奮斗、勤儉辦事業(yè)的精神,積極開展修舊利廢,做到少花錢多辦事,物盡其用,減少閑置和浪費。

  第三條 學校固定資產(chǎn)管理實行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),歸口管理,層層負責,合理調(diào)配,誰使用、誰負責,誰損壞、誰賠償”的原則,做到人各有責、物各有賬、賬賬相符、賬物相符。

  第四條 學校成立固定資產(chǎn)管理的職能部門,參與全校范圍內(nèi)固定資產(chǎn)采購,負責學校固定資產(chǎn)的入庫、供應(yīng)、調(diào)配、報廢、清查、分類賬管理等工作。

  第五條 校委會是學校固定資產(chǎn)管理的綜合部門。

  第六條 建立全校固定資產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)和各使用部門相應(yīng)的崗位責任制,做到責權(quán)分明,層層負責。

  第七條 對專用設(shè)備,建立健全操作、維修、保養(yǎng)、檢驗等技術(shù)管理制度,對操作人員要進行技術(shù)培訓,考核合格后,方可上崗操作。

  第八條 固定資產(chǎn)管理員調(diào)動時,必須辦理交接手續(xù)。

  第九條 工作人員退休、辭職、調(diào)出時,在辦理離校手續(xù)前,必須辦理相應(yīng)資產(chǎn)清退手續(xù)。

  第二章 固定資產(chǎn)的范圍、分類

  第十條 固定資產(chǎn)的范圍

  (一)一般物品單位價值在500元以上,專用設(shè)備單位價值在800元以上,且耐用期在一年以上,并在使用過程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的物品。

 。ǘ﹩挝粌r值雖未達到本條第一款規(guī)定標準,但耐用期在一年以上的大批同類物品(如桌凳、家具、圖書等)。

 。ㄈ┓媳緱l第一款或第二款規(guī)定的學校自制、外單位捐贈、上級調(diào)撥的物品。

  第十一條 固定資產(chǎn)的分類

 。ㄒ唬┩恋亍⒎课菁皹(gòu)筑物。包括教學用房、生活用房、辦公用房、圍墻、道路、設(shè)施等。

 。ǘ┮话阍O(shè)備。包括課桌椅、黑板、辦公用具、床鋪、被服、水電表、消防設(shè)備。

 。ㄈ⿲S迷O(shè)備。包括教學儀器、電教設(shè)備、教具、模型、掛圖、音體美勞技教學設(shè)備等,直接用于教學教育的設(shè)備和醫(yī)療器械、交通運輸工具等。

  (四)圖書。

  (五)文物及陳列品。

 。┢渌潭ㄙY產(chǎn),指不屬于上述類型的固定資產(chǎn)。

  第三章 固定資產(chǎn)管理部門職責

  第十二條 固定資產(chǎn)管理的職能部門職責如下:

  (一)全面掌握學校固定資產(chǎn)的增減變動情況,保證固定資產(chǎn)完整無缺。

  (二)嚴格執(zhí)行學校固定資產(chǎn)管理制度。

 。ㄈ┚幹乒潭ㄙY產(chǎn)目錄,科學核定固定資產(chǎn)需要量,合理調(diào)配固定資產(chǎn)。

 。ㄋ模┳龊萌9潭ㄙY產(chǎn)各類明細賬的建立和各使用部門分戶賬的登記。

 。ㄎ澹﹨⑴c固定資產(chǎn)采購,及時辦理驗收、入庫、編號、供應(yīng)、調(diào)配、報廢等相關(guān)工作。

 。﹨f(xié)助組織全校固定資產(chǎn)清查、盤點。

  (七)定期與各使用部門核對固定資產(chǎn)臺賬。

  第十三條 學校固定資產(chǎn)管理的`綜合部門,職責如下:

  (一)負責全校固定資產(chǎn)總賬和明細賬的核算,每學期與固定資產(chǎn)明細賬核對,保證賬賬相符。

 。ǘ┤嬲莆諏W校固定資產(chǎn)增減變動情況。

 。ㄈ┙M織學校固定資產(chǎn)清查工作。

  (四)指導(dǎo)、監(jiān)督學校各部門做好固定資產(chǎn)管理的各項基礎(chǔ)工作及固定資產(chǎn)臺賬的賬務(wù)處理工作。

 。ㄎ澹┴撠煂W校報廢資產(chǎn)的上報審批工作。

  第十四條 學校各部門是學校固定資產(chǎn)使用部門,其職責如下:

 。ㄒ唬┴瀼貓(zhí)行學校固定資產(chǎn)管理辦法。

 。ǘ┴撠煿潭ㄙY產(chǎn)的使用、日常管理和維護,做到賬物相符。

  (三)參加相關(guān)固定資產(chǎn)的采購、驗收。

 。ㄋ模⿲ζ茡p經(jīng)維修不能使用的固定資產(chǎn),及時提交資產(chǎn)報損、報廢申請。

  如: 圖書室

 。ㄒ唬┴撠焾D書和期刊的購置計劃、采購、驗收、編號、裝訂、入庫等工作。

  (二)設(shè)置圖書明細賬,并定期和總賬核對相符。

 。ㄈ┭b訂后的期刊作為固定資產(chǎn)處理。

 。ㄋ模┚璩龌蜿惻f、損壞的圖書與期刊及時核銷或報損。

  第四章 固定資產(chǎn)的采購、驗收、 管理及報廢

  第十六條 固定資產(chǎn)的采購、驗收

 。ㄒ唬┻x購固定資產(chǎn)的原則為“技術(shù)先進,性能可靠,經(jīng)濟實用,價格合理”,同時考慮到適用性、節(jié)能性、環(huán)保性、耐用性、成套性、靈活性等指標。

  (二)學校提出的固定資產(chǎn)購置計劃,應(yīng)詳細注明物品的規(guī)格、型號、參考價格、使用期限等。經(jīng)全體教師會或教職工代表會通過。

  (三)固定資產(chǎn)購入后,購置、財務(wù)、保管等應(yīng)及時驗收,并辦理固定資產(chǎn)入、出庫手續(xù)。

 。ㄋ模⿲W校新建房屋、建筑物,在交付使用后,應(yīng)憑經(jīng)過審計的建筑工程造價文件,辦理固定資產(chǎn)入賬手續(xù)。

 。ㄎ澹┵F重設(shè)備的說明書、技術(shù)操作規(guī)程、圖紙、照片、合格證書等資料,交學校檔案室保管。

  第十七條 固定資產(chǎn)的管理及報廢

  (一)根據(jù)實際需要確定一名或多名專職或兼職固定資產(chǎn)管理人員,同時,建立各部門固定資產(chǎn)管理崗位責任制,做到責權(quán)明確,部門負責人為本部門所使用固定資產(chǎn)的第一責任人,部門固定資產(chǎn)管理員為直接責任人。

 。ǘ└魇褂貌块T或個人在固定資產(chǎn)的管理、使用、保管、維護等方面對校長負責。

 。ㄈ┟繉W期與總賬核對,如有不符,雙方應(yīng)及時查找原因并調(diào)整賬務(wù)。

 。ㄋ模⿲W校固定資產(chǎn)一般不外借,特殊情況學校領(lǐng)導(dǎo)批準。如有損壞,照價賠償。

 。ㄎ澹┬枵髶p、報廢的固定資產(chǎn),經(jīng)學校報廢資產(chǎn)鑒定小組鑒定,學校領(lǐng)導(dǎo)同意后,報上級主管部門審批。

 。⿲ι霞壊块T已批準報廢的固定資產(chǎn),由學校處理,及時進行變價出售或拆零維修。售出款如數(shù)繳給學校。同時,做相應(yīng)賬務(wù)處理。

  第五章 固定資產(chǎn)的清查、盤點

  第十八條 固定資產(chǎn)清查、盤點每年12月份進行一次。

  第十九條 使用部門每年對固定資產(chǎn)臺賬進行年中、年末兩次核對。年中核對一般安排在每年6月,年末核對一般隨固定資產(chǎn)清查、盤點進行。

  第二十條 各部門負責人和固定資產(chǎn)管理員按學校固定資產(chǎn)管理部門的要求做好本部門固定資產(chǎn)的清查、核對工作。

  第二十一條 清查、核對中發(fā)現(xiàn)與賬面不相符或已毀損的固定資產(chǎn),由使用部門查明原因并填制《固定資產(chǎn)報廢鑒定表》(分別列出名稱、數(shù)量、原價、報廢原因等),按前面規(guī)定辦理。

  第六章 附則

  第二十二條 本辦法由村任鄉(xiāng)中心校解釋。

  第二十三條 本辦法自20xx年4月1日起施行。

固定資產(chǎn)管理辦法8

  第一條 財產(chǎn)物資是保證學校教學工作順利進行的物質(zhì)基礎(chǔ)。為了管理好學校的財產(chǎn),充分發(fā)揮其使用效益,制定本細則。

  第二條 財產(chǎn)物資的管理是學校管理的重要組成部分。學校校長直接負責,一名分管副校長協(xié)助,總務(wù)處是學校對財產(chǎn)物質(zhì)實行全面管理的職能部門,財產(chǎn)物質(zhì)的管理、使用必須堅持“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負責、管用結(jié)合、物盡其用”的原則,形成專管、兼管、群管相結(jié)合的管理方式。防止財產(chǎn)物資浪費和損失,保證學校教學工作的順利進行。

  第三條 學校設(shè)固定資產(chǎn)總管理員一名,負責學校的校產(chǎn)管理工作;設(shè)固定資產(chǎn)會計一名,負責學校的固定資產(chǎn)帳目;各部門設(shè)固定資產(chǎn)管理員一名,具體負責本部門的固定資產(chǎn)管理工作。

  第四條 固定資產(chǎn)的核算起點:

  1、單價在500元(含500元)以上且耐用時間在一年以上,并能夠獨立使用的教學儀器設(shè)備、辦公設(shè)備等。

  2、單價在200元(含200元)以上,低于500元的,耐用期在一年以上的設(shè)備為低值耐用品,管理辦法與固定資產(chǎn)相同,必須登記《低值耐用品登記單》。

  3、單價雖未達到核算起點,但耐用時間在一年以上的大批同類和與已列入固定資產(chǎn)目錄的財產(chǎn)系同類品種、規(guī)格、型號。如:圖書、儀器、課桌登、辦公桌椅等項,均按固定資產(chǎn)管理。

  4、財產(chǎn)物資比較稀缺,學校認為應(yīng)該列入固定資產(chǎn)的。

  第五條 固定資產(chǎn)的購置根據(jù)學校發(fā)展,在充分利用原有設(shè)備的基礎(chǔ)上,各部門提出購置計劃,經(jīng)學校領(lǐng)導(dǎo)批準,由總務(wù)處統(tǒng)一安排購置,未經(jīng)批準,各部門或個人不得擅自購買。

  第六條 增加(購置)固定資產(chǎn)時,應(yīng)有專業(yè)人員驗收,統(tǒng)一入庫。校長、總務(wù)主任、固定資產(chǎn)總管理員、部門管理員在原始憑證上簽字后由部門管理員填制“固定資產(chǎn)增加憑單”一式四聯(lián)。有關(guān)人員將“憑單”及原始憑證交財務(wù)部門辦理結(jié)算,會計在“憑單”上加蓋財務(wù)專用章后,一聯(lián)會計留存,一聯(lián)交總管理員,一聯(lián)交校產(chǎn)會計,一聯(lián)交部門管理員,分別作為記帳依據(jù)。

  第七條 固定資產(chǎn)入庫后,由總管理員、校產(chǎn)會計、部門管理員統(tǒng)一編號,記卡歸檔。使用(管理)人員簽字后,領(lǐng)取使用。

  第八條 固定資產(chǎn)使用時間過久,確已喪失效能的;由于自然災(zāi)害等非責任事故造成損失,確系無法修復(fù)的,按報廢、報損處理。

  第九條 由于責任事故造成的固定資產(chǎn)損失,由責任人寫出書面檢查,并視情況進行賠償,修復(fù)時的人工、材料費用由責任人承擔。

  第十條 固定資產(chǎn)的報廢、報損應(yīng)經(jīng)過有關(guān)業(yè)務(wù)人員鑒定,并出據(jù)書面鑒定,報學校領(lǐng)導(dǎo)批準簽字。部門管理員根據(jù)經(jīng)批準的.鑒定材料填制“固定資產(chǎn)減損憑單”一式四聯(lián),一聯(lián)存根,由部門管理員留存,一聯(lián)交會計(附鑒定材料),一聯(lián)交總管理員,一聯(lián)交校產(chǎn)會計作為記帳依據(jù)。

  第十一條 固定資產(chǎn)報廢、報損的,應(yīng)上報主管部門(教育局、財政局)批準,根據(jù)批文進行帳務(wù)處理。未經(jīng)批準,不得處理。

  第十二條 經(jīng)批準報廢、報損的固定資產(chǎn)變價款, 均上繳學校財務(wù)室。

  第十三條 學校財務(wù)部門控制固定資產(chǎn)總金額,在總帳上設(shè)置“固定資產(chǎn)基金”、“固定資產(chǎn)”兩個總帳目進行核算。固定資產(chǎn)管理部門設(shè)置明細帳,記載固定資產(chǎn)的收入、支出、余存的數(shù)量和金額,并根據(jù)固定資產(chǎn)在用、在庫的分布情況,按使用(管理),建立必要的固定資產(chǎn)卡片。

  第十四條 固定資產(chǎn)會計設(shè)置固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號,反映數(shù)量、金額的明細帳。各大類、項的首頁設(shè)匯總帳頁、匯總該類、項的總金額,以控制全校各種資產(chǎn)的金額。各帳戶的余額之和應(yīng)與會計總帳“固定資產(chǎn)”科目的余額相等。

  第十五條 固定資產(chǎn)卡片按物設(shè)卡,一物一卡,按使用(管理)人歸檔,做到有物有卡,每學期核對一次。

  第十六條 財務(wù)會計、固定資產(chǎn)總管理員、固定資產(chǎn)會計、部門管理員每學期核對一次帳目,保持帳帳相符。

  第十七條 固定資產(chǎn)總管理員、固定資產(chǎn)會計、部門管理員根據(jù)固定資產(chǎn)登記清冊,每學期對固定資產(chǎn)使用(管理)人使用(管理)的物品核對一次,保持物卡相符。

  第十八條 每學年對固定資產(chǎn)全面清查一次,核對數(shù)量。對盤盈的固定資產(chǎn)查明情況補記入帳;盤虧的固定資產(chǎn)查找原因,分清責任,向?qū)W校提出處理意見,批準后作帳務(wù)處理。并檢查管理使用情況,總結(jié)經(jīng)驗,改進工作。

  第十九條 在全面清查的基礎(chǔ)上,部門管理員編制“年度固定資產(chǎn)清查報表”一式三份,固定資產(chǎn)總管理員匯總,經(jīng)總務(wù)主任、校長分別審查簽字后,總管理員、固定資產(chǎn)會計、部門管理員各存一份。

  第二十條 使用后即行消耗或逐漸消耗不能復(fù)原的物質(zhì)。如各種原材料、實驗材料和改裝維修使用的元件零配件等分以下幾類:

  一、維修材料

  二、實驗材料及藥品

  三、醫(yī)療衛(wèi)生材料及藥品

  四、辦公用品

  五、其他用品

  低值低易耗品是達不到固定資產(chǎn)核算起點,可重復(fù)使用的工具、器材。如低值儀器儀表、小工具、量具、器皿及低值勞保用品等分以下幾類:

  一、教學實驗用具及掛圖

  二、電教器材

  三、醫(yī)療用具

  四、報刊雜志及連環(huán)畫

  五、辦公用具

  六、文體用品

  七、防護用品

  八、其他用品

  第二十一條 學校的材料和低值易耗品,原則上可隨買隨用,必須由部門提出申請,學校領(lǐng)導(dǎo)批準,總務(wù)處統(tǒng)一安排購置。未經(jīng)批準,任何部門和個人不得隨意購置。

  第二十二條 學校的材料和低值易耗品購置后,必須嚴格驗收,入庫。保管員設(shè)置材料明細帳,按類設(shè)帳,按品名和規(guī)格設(shè)戶,具體核算材料的收入、發(fā)出和結(jié)存的數(shù)量、金額。保管員每月末對庫存材料及低值易耗品結(jié)報。

  第二十三條 嚴格進出庫制度,堅持進料有憑證。發(fā)料要有總務(wù)處領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)料人在出庫登記薄上簽字后,材料才能出庫。對低值易耗品設(shè)立單獨的領(lǐng)用登記薄,經(jīng)總務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)批準,領(lǐng)料人以舊換新,在領(lǐng)用登記薄上簽字后才能出庫。

  第二十四條 保管員收進材料或低值易耗品時,根據(jù)原始憑證驗收無誤后,在原始憑證上加蓋驗收章和簽名,并填制“材料入庫單”一式二份,一份作為登記材料的依據(jù),一份隨原始單據(jù)送財務(wù)會計入帳。

  第二十五條 發(fā)出材料,根據(jù)總務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)批準的領(lǐng)料單發(fā)訖后,在領(lǐng)料單上加蓋“發(fā)訖”章,及時記帳,領(lǐng)料單由保管員保存。

  第二十六條 學校的材料,每學期期末清點一次。凡多出或短少,須查明原因。屬于多出和自然損耗部分,報學校領(lǐng)導(dǎo)批準后,作為下一學期材料經(jīng)費增加或減少的依據(jù)。屬于人為的損失,由責任人賠償。

  第二十七條 倉庫保管員應(yīng)經(jīng)常對庫存材料的質(zhì)量進行檢查,嚴防損壞、變質(zhì)、霉爛等,對易燃、有毒等危險物品,要特別加強管理,建立安全措施,領(lǐng)用時限量發(fā)放,確保安全。

  第二十八條 各部門申請的購置計劃,經(jīng)批準后應(yīng)在使用前的一周送交總務(wù)主任,以便安排購置、入庫。

  第二十九條 各辦公室、教室及人員一經(jīng)確定,不得隨意調(diào)動。確因工作需要需調(diào)動工作崗位的,必須到部門管理員處辦理固定自產(chǎn)變動手續(xù),然后由部門管理員到總管理員、固定資產(chǎn)會計處辦理相關(guān)手續(xù)。

  第三十條 各教室桌椅凳、門窗玻璃(走廊窗玻璃)、電教設(shè)備等學校承包給年級,年級主任即是承包人。由年級主任再承包到班級。承包期三年即七年級開學初至九年級畢業(yè)。

  第三十一條 各班級的桌椅凳、門窗玻璃(走廊窗玻璃)、電教設(shè)備等由政教處、總務(wù)處、年級主任每月檢查一次,若有損壞,由年級主任會同班主任查找責任人,查出責任人由責任人對損壞物品進行原價2倍的賠償(其中含維修或購買的材料費和人工費、車輛費);查不出責任人的由班集體賠償80%、班主任賠償10%、年級主任賠償10%。

  第三十二條 各班級的桌椅凳、門窗玻璃(走廊窗玻璃)、電教設(shè)備等一經(jīng)發(fā)現(xiàn)破損應(yīng)及時報年級主任,年級主任報總務(wù)處,由總務(wù)處統(tǒng)一安排賠償、維修或購置。

  第三十三條 辦公室衛(wèi)生工具的每學期發(fā)放一次,由各辦公室負責人簽字領(lǐng)取,物品是一條毛巾、一塊肥皂、一個笤帚、一個拖把等。臉盆、笆斗三年領(lǐng)取一次。

  第三十四條 班級的衛(wèi)生工具每學期初、期中由班主任簽字各領(lǐng)取一次,衛(wèi)生工具是六個笤帚、四個拖把,其笆斗在七年級初領(lǐng)取,使用三年,其余時間不再發(fā)放。其燈棍、暖氣包等的損壞,報政教處扣分后轉(zhuǎn)交總務(wù)處隨時維修。

  第三十五條 維修工具由維修工人分別保管。維修工具購置入庫后,由維修工人寫借條借出。維修工具若有損壞,經(jīng)過總務(wù)主任批準,拿已損壞的維修工具到倉庫換領(lǐng)新維修工具,沒有損壞的維修工具保管員不得發(fā)放新維修工具。丟失或無故損壞的由工具保管者2倍賠償。

  第三十六條 財產(chǎn)管理員調(diào)離工作崗位時,要辦理交接手續(xù)。移交人編制交接清冊一式四份,經(jīng)與實物核對無誤后,分別由移交人、接替人、監(jiān)交人簽字,總管理員、固定財產(chǎn)會計、部門管理員各存檔一份。由移交人在財產(chǎn)帳薄上簽字,分清責任,財產(chǎn)帳薄繼續(xù)使用。

  第三十七條 學校工作人員調(diào)離本學;蜣k理退休時,必須向部門管理員交清所領(lǐng)用的財產(chǎn)。由部門管理員造冊一式四份,一份留存,一份交總管理員,一份交固定資產(chǎn)會計,調(diào)離者拿著有部門管理員、總管理員、固定資產(chǎn)會計簽字一份到學校人事部門辦理離任手續(xù)。否則不與辦理離任手續(xù)。

固定資產(chǎn)管理辦法9

  第一章總則

  一、目的

  為使固定資產(chǎn)的規(guī)劃、執(zhí)行和控制作業(yè)有章可循,并達成下列管理目的,以利本公司經(jīng)濟有效且迅速地達成經(jīng)營目標,特制定本辦法。

  1-1使固定資產(chǎn)受到安全保護,防止遺失或被竊;

  1-2使固定資產(chǎn)可發(fā)揮其正常使用功能;

  1-3消除閑置固定資產(chǎn),避免浪費資金。

  二、范圍

  本辦法所稱固定資產(chǎn)包括建筑設(shè)備、電腦設(shè)備、機械設(shè)備、雜項設(shè)備、公用設(shè)備、電儀設(shè)備、交通運輸設(shè)備和事務(wù)機具等九大類。

  三、經(jīng)辦部門

  3-1管理部門:財會部為本公司固定資產(chǎn)管理部門。

  3-2維修部門:

  3-2-1生產(chǎn)中維修科:負責業(yè)務(wù)有關(guān)的建筑設(shè)備、機械設(shè)備、儲存設(shè)備、電儀設(shè)備和雜項設(shè)備等維修。

  3-2-2總務(wù)部:負責非生產(chǎn)部維修科負責的其他一切固定資產(chǎn)的維修。

  3-2-3使用部門:保管部門、使用部門、難以劃分者,以管理部門為使用部門。

  四、分類編號

  管理部門應(yīng)按下列分類編號原則處理固定資產(chǎn)的分類和編號。

  4-1固定資產(chǎn)編號以8們數(shù)字編組而成,使用阿拉伯數(shù)字0,1,…8,9。

  4-2固定資產(chǎn)編號圖示:

  類別年度別入帳順序

  大額中額流水號

  4-3固定資產(chǎn)編號第一位代表固定資產(chǎn)在會計之大分類,由1,2…9分別表示之。第2,3位代表中分類,由01…99表示之,如辦公設(shè)備之桌(01)椅(02)等。

  代號內(nèi)容

  1廠房及建筑物

  2機器設(shè)備

  3電子設(shè)備

  4運輸設(shè)備

  5辦公設(shè)備

  6其他設(shè)備

  4-4固定資產(chǎn)編號第4,5位代表年度號,分別購置年度如96,97年表示。

  4-5固定資產(chǎn)編號第6,7,8位代表固定資產(chǎn)相同性質(zhì)的入帳順序流水號碼,分別以001…999表示。

  五、建卡

  管理部門應(yīng)將各項固定資產(chǎn)設(shè)卡管理,建筑設(shè)備應(yīng)建立(建筑設(shè)備登記卡),機械及其他設(shè)備應(yīng)以(固定資產(chǎn)登記卡)建卡登記,以掌握各項資產(chǎn)異動狀況。

  六、維護保養(yǎng)

  管理部門協(xié)同維修部門訂立各項資產(chǎn)的保養(yǎng)作業(yè)規(guī)范,并督促使用部門按規(guī)范執(zhí)行維護工作。

  七、盤點抽查與財產(chǎn)標簽

  7-1管理部門應(yīng)會同部門,視公司實際需要盤點固定資產(chǎn),其作業(yè)方式依本公司《財務(wù)盤點管理作業(yè)辦法》規(guī)定辦理。

  7-2管理部門應(yīng)隨時查核各使用部門現(xiàn)有的固定資產(chǎn),以了解登記卡所載的名稱、規(guī)格及數(shù)量是否與實際,有無管理不善,無效使用或閑置等不良情況存在。若發(fā)現(xiàn)有異常或不良情況存在,應(yīng)即通知該使用部門請其改善,情況嚴重者應(yīng)另呈報權(quán)責主管批示處理。

  7-3管理部門須制作財產(chǎn)標簽,凡本公司財產(chǎn)均須粘貼標簽以利保管和盤點。

  八、核決權(quán)限

  有關(guān)固定資產(chǎn)管理的核決權(quán)限請參閱費用核決權(quán)限表。

  九、管理政策

  本公司一切固定資產(chǎn)管理作業(yè),均應(yīng)遵循下列管理政府。

  9-1編制固定資產(chǎn)預(yù)算可以讓管理部門從整體的觀點來考慮各部門所需購置的資產(chǎn)項目,使購置與處理固定資產(chǎn)的計劃更為明確,不致盲目從事,重復(fù)添置資產(chǎn)。

  9-2清晰明確的記錄

  將固定資產(chǎn)的購置成本、購置日期、存放地點、保管部門(人員)、累計折舊、維修改造以及資產(chǎn)處理等資料完整記錄下來,除有助于維護資產(chǎn)的安全外,將來在申報公司所得稅及保險理賠時亦有依據(jù)。

  9-3落實保養(yǎng)及保護要求

  為使固定資產(chǎn)維持正常使用功能,發(fā)揮良好的經(jīng)濟效益,定期或不定期的維護保養(yǎng)及維護作業(yè)應(yīng)徹底實施。

  第二章固定資產(chǎn)購置

  十、編制固定資產(chǎn)預(yù)算

  在編制年度預(yù)算作業(yè)期間,各部門將下一年擬購置固定資產(chǎn)編列于年度預(yù)書內(nèi),經(jīng)權(quán)責人核準后據(jù)以實施。

  十一、請購

  11-1使用部門擬購置固定資產(chǎn)時,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定填寫請購單,如為某項投資計劃而購置,應(yīng)另檢附固定資產(chǎn)計劃書,闡明計劃名稱、編號、擬購置固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、廠牌、數(shù)量、使用目的、預(yù)期效果、需用日期、購置預(yù)算金額等送管理部門審查。

  11-2管理部門于初審時,應(yīng)請其它相關(guān)部室會審。

  11-3經(jīng)初審?fù)ㄟ^的請購單及其附件,經(jīng)權(quán)責人員核準后,使用部門在必要時應(yīng)詳細填安裝場所、位置、日期等資料并將有關(guān)圖紙送交采購部門如期購置或營建部門按期施工。

  十二、不動產(chǎn)取得的處理

  建筑設(shè)備等不動產(chǎn),經(jīng)取得所有權(quán)證書或自建房屋于建造完成后,應(yīng)即辦理產(chǎn)權(quán)登記,并填寫(固定資產(chǎn)增加單)建卡列管。

  十三、動產(chǎn)取得的處理

  直接購入或向倉儲單位領(lǐng)取移交給使用部門時,取得部門應(yīng)即填寫(固定資產(chǎn)增加單)送管理部門不予以分類編號建卡列管,并于資產(chǎn)明顯位置,標示資產(chǎn)編號。

  十四、受贈取得的處理

  固定資產(chǎn)因其他兄弟公司無償撥入或因受贈而取得時,應(yīng)填明估計價格,如原價無法查得或根本無原價者,管理部門應(yīng)視需要會同專業(yè)技術(shù)人員予以估價,并應(yīng)按本辦法第二十條及第十三條的規(guī)定辦理。

  十五、建卡列管

  15-1固定資產(chǎn)購入或取得所有權(quán)后,管理部門根據(jù)(固定資產(chǎn)增加單)填寫(固定資產(chǎn)登記卡)或建筑設(shè)備登記卡,一式三聯(lián),第一、二聯(lián)管理部門留存,第三聯(lián)送維修負責部門。

  15-2管理部門應(yīng)將登記卡按固定資產(chǎn)分類編號原則編號,分類規(guī)檔保管,并另設(shè)固定資產(chǎn)憑證袋把各項固定資產(chǎn)取得憑證、文件、圖紙等套入保存。

  15-3財會部應(yīng)將登記卡作為會計輔助分類帳使用,按法令規(guī)定定期填寫折舊金額及帳面凈值。

  15-4維修部門應(yīng)將登記卡作為保養(yǎng)資料卡使用,填寫每項固定資產(chǎn)的維修記錄。

  15-5登記卡每卡限載一項固定資產(chǎn),固定資產(chǎn)如附屬物無法單獨計算其價值者,應(yīng)合記于一卡。

  第三章固定資產(chǎn)的運用

  十六、設(shè)備統(tǒng)計和管理

  固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)部門不同建立《設(shè)備能力及使用狀況匯總表》,詳列各項設(shè)備名稱、廠牌、規(guī)格、適制產(chǎn)品(適用范圍)、數(shù)量、產(chǎn)量(負荷能力),取得日期、取得價格、耐用年限、使用狀況。以掌握設(shè)備能力及使用狀況、并作有效的運用及管制。

  十七、設(shè)備運用規(guī)劃

  固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)配合本公司經(jīng)營計劃的需要,按各項設(shè)備的特性,性能及適用范圍設(shè)定運用計劃。

  十八、設(shè)備運用管制

  固定資產(chǎn)使用部門應(yīng)按設(shè)備運用計劃、操作規(guī)范的規(guī)定運用設(shè)備、管理部門應(yīng)檢查其執(zhí)行情形呈報權(quán)責主管。

  第四章固定資產(chǎn)的保管

  十九、保險

  19-1管理部門對所經(jīng)管的固定資產(chǎn)按本公司的保險管理政策辦理投保。

  19-2投保作業(yè)按《財物保險管理作業(yè)辦法》規(guī)定辦理。

  二十、保管

  20-1容易搬動的固定資產(chǎn),使用部門應(yīng)按放置場所分別填寫《固定資產(chǎn)存放明細表》一式二份,填寫該場所內(nèi)所有容易搬動的固定資產(chǎn)編號,名稱、數(shù)量、安全維護人員姓名等資料,以利管理。

  20-2《固定資產(chǎn)存放明細》除一份自存于使用單位外,另一份應(yīng)由使用單位張貼于該場所墻壁適當?shù)奈恢,以便查核?/p>

  20-3重要設(shè)備的保護,應(yīng)由使用單位制作標示門牌,懸掛顯眼位置,以明職責。

  二十一、轉(zhuǎn)移

  固定資產(chǎn)在本公司內(nèi)相互移轉(zhuǎn)調(diào)撥時,應(yīng)由移出部門填寫《固定資產(chǎn)移轉(zhuǎn)單》一式四聯(lián)。送移入部門簽認并會同管理部門,經(jīng)權(quán)責人員核準后,第一、二聯(lián)送管理部門轉(zhuǎn)記入登記卡,第三聯(lián)送移入部門,第四聯(lián)由移出部門留存。移轉(zhuǎn)的固定資產(chǎn)出入廠區(qū),應(yīng)另依本公司《門衛(wèi)管理作業(yè)辦法》規(guī)定辦理。

  二十二、出租或外借

  固定資產(chǎn)擬出租或外借時,管理部門應(yīng)將租借事由、內(nèi)容條件。歸還期限、保持原狀義務(wù)、附屬設(shè)備明細等簽呈權(quán)責人核準,并簽訂契約后據(jù)以辦理。其出入廠區(qū)也應(yīng)按《門衛(wèi)管理作業(yè)辦法》規(guī)定辦理。

  二十三、閑置的處理

  固定資產(chǎn)因產(chǎn)品停止生產(chǎn)、加工工藝變更,設(shè)備更新等原因而閑置時,使用部門應(yīng)以《閑置固定資產(chǎn)處理單》提報閑置原因和設(shè)備現(xiàn)狀連同該設(shè)備履歷資料經(jīng)財會部門填記帳面價值,并擬訂處理對策后,呈權(quán)責人員核準,據(jù)以實施。

  二十四、讓售

  24-1固定資產(chǎn)的讓售由管理部門將讓售固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、數(shù)量、原取得日期、金額、帳面殘值、現(xiàn)狀及讓售理,并根據(jù)其利用或參考市價訂出讓售底價,簽呈權(quán)責人員核準后,據(jù)以辦理讓售。

  24-2固定資產(chǎn)的讓售以登報公開招標為原則,如因特殊情況需采用其他方式處理時,應(yīng)將理由和讓售條件呈權(quán)責人核準后辦理。

  二十五、報廢

  固定資產(chǎn)因損壞且無修復(fù)價值時,應(yīng)填寫《固定資產(chǎn)減損單》辦理報廢,對于呈準報廢的`閑置固定資產(chǎn)拆除后的零件或有殘余價值的物品,應(yīng)送有關(guān)部門辦理入庫。

  二十六、減損

  已損壞報廢或已讓售的固定資產(chǎn),使用部門應(yīng)填報《固定資產(chǎn)減損單》連同相關(guān)資料送財會部門銷帳。

  二十七、移交

  固定資產(chǎn)管理人員移動時,對于所管理的固定資產(chǎn)應(yīng)按《人事管理作業(yè)辦法》的規(guī)定辦理移交手續(xù)。

  二十八、維修

  28-1管理部門應(yīng)會同維修負責部門,訂立固定資產(chǎn)保養(yǎng)規(guī)定,對各項固定資產(chǎn)實施定期和不定期的保養(yǎng)及整修。

  28-2定期保養(yǎng)及整修由維修部門按有關(guān)規(guī)定定期填寫《固定資產(chǎn)請修單》經(jīng)權(quán)責人員核準后辦理。

  28-3不定期的保養(yǎng)及整修,由使用部門發(fā)現(xiàn)須保養(yǎng)及整修時,應(yīng)隨時填寫《固定資產(chǎn)請修單》,向管理部門申請,經(jīng)權(quán)責人員核準后辦理。

  28-4固定資產(chǎn)的保養(yǎng)及整修,因故須發(fā)包給外部專業(yè)廠商修護時,按《采購管理作業(yè)辦法》及《門衛(wèi)管理作業(yè)辦法》規(guī)定辦理。

  28-5固定資產(chǎn)維修負責部門每月應(yīng)定期研討各項固定資產(chǎn)定期維修期間長短的恰當性以及異常維修事項發(fā)生原因與改善對策,將研計結(jié)果以書面通知使用部門及管理部門配合實施。

  28-6管理部門應(yīng)將每項固定資產(chǎn)的重大修護支出(金額在人民幣5000元以上)登載于登記卡以備查找。

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