公司應(yīng)收賬款管理辦法2篇
公司應(yīng)收賬款管理辦法1
第一章 總 則
第一條 為加強(qiáng)公司應(yīng)收賬款管理、明確應(yīng)收賬款管理職責(zé)、規(guī)范應(yīng)收賬款管理流程、提高應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)效率、防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，制定本辦法。
第二條 本辦法所稱(chēng)應(yīng)收賬款是指在正常經(jīng)營(yíng)過(guò)程中因銷(xiāo)售商品、產(chǎn)品、提供勞務(wù)等業(yè)務(wù)，應(yīng)向購(gòu)買(mǎi)單位收取的款項(xiàng)，包括應(yīng)由購(gòu)買(mǎi)單位或接受勞務(wù)單位負(fù)擔(dān)的稅金、代購(gòu)買(mǎi)方墊付的各種運(yùn)雜費(fèi)等。
第三條 應(yīng)收賬款管理主要遵循以下基本原則：
(一)“誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則
(二)分類(lèi)管理、突出重點(diǎn)的原則
(三)總量控制、過(guò)程管理的原則
(四)邊界管控、防范風(fēng)險(xiǎn)的原則
第二章 職責(zé)與權(quán)限
第四條 應(yīng)收賬款管理職責(zé)分工：
(一)集團(tuán)負(fù)責(zé)年度應(yīng)收賬款預(yù)算方案的審批，負(fù)責(zé)大額應(yīng)收賬款壞賬核銷(xiāo)的審批。
(二)總經(jīng)理辦公會(huì)負(fù)責(zé)組織制訂年度應(yīng)收賬款預(yù)算方案，審定預(yù)算邊界管控目標(biāo)，審批應(yīng)收賬款信用政策及額度，負(fù)責(zé)組織開(kāi)展應(yīng)收賬款的各項(xiàng)日常管理工作，審議應(yīng)收賬款績(jī)效考核及責(zé)任追究意見(jiàn)。
(三)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部是應(yīng)收賬款總額控制、信用管理及風(fēng)險(xiǎn)防范的直接責(zé)任部門(mén)，負(fù)責(zé)客戶(hù)信息的收集與反饋，擬定企業(yè)年度客戶(hù)信用政策，建立客戶(hù)信用檔案，進(jìn)行客戶(hù)信用評(píng)估，執(zhí)行客戶(hù)信用政策，持續(xù)跟蹤評(píng)價(jià)客戶(hù)信用狀況并及時(shí)調(diào)整信用政策。負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款與客戶(hù)的對(duì)賬管理，應(yīng)收賬款的催收、清賬。對(duì)銷(xiāo)售合同支付條款履行情況進(jìn)行跟蹤督促、賬齡核對(duì)。
(四)財(cái)務(wù)管理部是應(yīng)收賬款總額控制風(fēng)險(xiǎn)防范的管理部門(mén)。負(fù)責(zé)組織編制年度應(yīng)收賬款預(yù)算方案，制訂年度預(yù)算邊界管控目標(biāo)。參與公司年度信用政策的制訂與客戶(hù)授信決策過(guò)程。負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的日常核算、負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的預(yù)警提示、分析評(píng)價(jià)。督促銷(xiāo)售部門(mén)及時(shí)清賬、協(xié)助銷(xiāo)售部門(mén)與客戶(hù)對(duì)賬、及時(shí)處理對(duì)賬差異。
(五)企業(yè)管理部是應(yīng)收賬款法律風(fēng)險(xiǎn)的管理部門(mén)。負(fù)責(zé)管理、審核銷(xiāo)售合同，處理應(yīng)收賬款相關(guān)法律事務(wù)。參與公司年度信用政策的制定與客戶(hù)授信決策過(guò)程，參與重大銷(xiāo)售合同的談判起草工作，核準(zhǔn)重大合同信用政策。
負(fù)責(zé)起草制訂應(yīng)收賬款績(jī)效考核及責(zé)任追究制度，對(duì)應(yīng)收賬款的控制結(jié)果提出績(jī)效考核及責(zé)任追究意見(jiàn)。
(六)審計(jì)監(jiān)察部是應(yīng)收賬款總額控制及風(fēng)險(xiǎn)防范的監(jiān)督部門(mén)，負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查應(yīng)收賬款管理相關(guān)制度的建立與執(zhí)行情況。
第三章 預(yù)算管理
第五條 根據(jù)年度銷(xiāo)售業(yè)務(wù)預(yù)算，結(jié)合市場(chǎng) 、行業(yè)特點(diǎn)和應(yīng)收賬款情況，制定應(yīng)收賬款年度預(yù)算目標(biāo)。
第六條 制定年度預(yù)算控制目標(biāo)時(shí)，應(yīng)按照產(chǎn)品種類(lèi)、性質(zhì)進(jìn)行細(xì)化，區(qū)分軍民品、民品要細(xì)化種類(lèi)，分產(chǎn)品、分戶(hù)管控。
第七條 以年度預(yù)算確定的邊界管控目標(biāo)作為應(yīng)收賬款信用政策確立和調(diào)整、應(yīng)收賬款分析、評(píng)價(jià)、預(yù)警及考核的依據(jù)。
第四章 信用管理
第八條 制定明確的年度信用管理制度。制度應(yīng)對(duì)客戶(hù)信用管理的職責(zé)與權(quán)限、客戶(hù)資信調(diào)查、信用檔案建立、信用等級(jí)評(píng)定依據(jù)、信用額度確定、結(jié)算方式、信用政策調(diào)整等做出明確規(guī)定，并對(duì)各環(huán)節(jié)實(shí)行全面監(jiān)督和控制，建立事前、事中、事后全過(guò)程跟蹤與控制機(jī)制。
第九條 銷(xiāo)售部門(mén)建立健全客戶(hù)的信用檔案，主要包括：
(一)客戶(hù)的基本資料：包括客戶(hù)的名稱(chēng)、注冊(cè)資本、經(jīng)營(yíng)地址、聯(lián)系方式、股東構(gòu)成及股權(quán)結(jié)構(gòu)、關(guān)聯(lián)方情況、經(jīng)營(yíng)范圍、法人代表及其企業(yè)組織形式等;
(二)客戶(hù)的業(yè)務(wù)狀況：包括經(jīng)營(yíng)情況、產(chǎn)品市場(chǎng)占有率、競(jìng)爭(zhēng)能力、管理能力、經(jīng)營(yíng)規(guī)模、經(jīng)營(yíng)政策和理念、經(jīng)營(yíng)方向和特點(diǎn)、銷(xiāo)售能力、發(fā)展?jié)摿Φ?
(三)客戶(hù)的財(cái)務(wù)情況：包括資產(chǎn)狀況、償債能力、盈利能力、風(fēng)險(xiǎn)承受能力及趨勢(shì)等;
(四)客戶(hù)的誠(chéng)信情況：包括客戶(hù)的履約能力、依法納稅、遵紀(jì)守法情況，經(jīng)營(yíng)管理者和業(yè)務(wù)人員素質(zhì)、與其他競(jìng)爭(zhēng)者的關(guān)系、與本單位的合作關(guān)系等。
客戶(hù)信用資料應(yīng)作為檔案資料定期整理歸檔。檔案由指定人員負(fù)責(zé)保存，其他人員未經(jīng)授權(quán)不可查閱、修改檔案資料。
第九條 依據(jù)客戶(hù)以下方面情況，指定客戶(hù)信用評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)：
(一)股東構(gòu)成及股權(quán)結(jié)構(gòu);
(二)客戶(hù)經(jīng)營(yíng)模式;
(三)產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)能力;
(四)客戶(hù)財(cái)務(wù)狀況;
(五)客戶(hù)誠(chéng)信情況;
(六)與客戶(hù)的戰(zhàn)略合作關(guān)系;
(七)客戶(hù)的風(fēng)險(xiǎn)承受能力。
第十條 根據(jù)客戶(hù)信用等級(jí)決定是否給予信用額度及信用額度的大小、信用期限。依據(jù)信用額度對(duì)賒銷(xiāo)業(yè)務(wù)實(shí)行授權(quán)管理，因特殊原因需要追加信用額度的，按相應(yīng)的審批權(quán)限辦理客戶(hù)信用額度的調(diào)整。對(duì)于賒銷(xiāo)業(yè)務(wù)，根據(jù)客戶(hù)信用等級(jí)，按規(guī)定權(quán)限審批后與客戶(hù)簽署合同。
第十一條 定期或在用戶(hù)發(fā)生較大變化時(shí)及時(shí)調(diào)整授信額度，設(shè)置應(yīng)收賬款警戒線(xiàn)，明確允許用戶(hù)最高應(yīng)收賬款額度。
(一)在到達(dá)預(yù)警線(xiàn)時(shí)，銷(xiāo)售部門(mén)在停止發(fā)貨的同時(shí)與用戶(hù)溝通貨款清收事宜，如再行發(fā)貨需向公司主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示核準(zhǔn)。
(二)子公司由于公司產(chǎn)品銷(xiāo)售不暢，階段性為公司囤貨時(shí)，經(jīng)請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)，允許超過(guò)警戒線(xiàn)，應(yīng)收賬款額度由本部與子公司協(xié)商報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后允許發(fā)貨。
第十二條 每年結(jié)合年度預(yù)算確定總體授信額度，并對(duì)客戶(hù)逐戶(hù)評(píng)定信用等級(jí)并確定信用額度、賒銷(xiāo)期限、附加條件、結(jié)算政策(現(xiàn)款現(xiàn)貨、先款后貨、現(xiàn)款和銀行承兌匯票的比例、如為商業(yè)承兌匯票視同應(yīng)收賬款管理、現(xiàn)金折扣等)，并根據(jù)客戶(hù)經(jīng)營(yíng)狀況及產(chǎn)品市場(chǎng)供求變化等情況，及時(shí)對(duì)信用政策進(jìn)行調(diào)整。逐戶(hù)確定信用額度時(shí)，應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注集團(tuán)類(lèi)客戶(hù)或關(guān)聯(lián)方客戶(hù)信用總額的管控，防范同一控制人控制下的關(guān)聯(lián)客戶(hù)多頭取得信用額度形成的風(fēng)險(xiǎn)。
第十三條 定期組織由業(yè)務(wù)主管部門(mén)牽頭、總會(huì)計(jì)師參加，銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)、法律、考核等部門(mén)組成的客戶(hù)信用管理會(huì)議，通報(bào)分析信用額度執(zhí)行情況，溝通協(xié)調(diào)信用政策執(zhí)行中的管理問(wèn)題，研究信用政策的臨時(shí)調(diào)整事項(xiàng)，協(xié)調(diào)解決信用管理突發(fā)事件的應(yīng)急處理、應(yīng)收賬款法律風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施等事項(xiàng)。
第十四條 應(yīng)當(dāng)持續(xù)跟蹤客戶(hù)信用狀況，建立客戶(hù)信用應(yīng)急反應(yīng)機(jī)制，客戶(hù)信用狀況發(fā)生重大突發(fā)不利事件時(shí)，應(yīng)及時(shí)評(píng)估應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)程度，并采取相應(yīng)的應(yīng)急措施，防止風(fēng)險(xiǎn)擴(kuò)大和應(yīng)收賬款損失的形成。
第五章 合同管理
第十五條 通過(guò)信息系統(tǒng)等技術(shù)手段，加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)執(zhí)行過(guò)程的控制，使合同簽訂與執(zhí)行、發(fā)貨、收款等環(huán)節(jié)與信用信息有效銜接，確保應(yīng)收賬款信息傳遞及時(shí)、準(zhǔn)確，有效控制應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)。
第十六條 合同簽訂過(guò)程中，銷(xiāo)售部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)以及法律部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格履行各自職責(zé)。銷(xiāo)售部門(mén)應(yīng)當(dāng)結(jié)合信用管理制度、客戶(hù)信用信息制定合同相應(yīng)執(zhí)行條款，并根據(jù)本單位信用管理制度、客戶(hù)信用信息，審核收款條件是否滿(mǎn)足財(cái)務(wù)政策要求;法律部門(mén)應(yīng)對(duì)合同條款是否符合法律規(guī)定，是否存在重大遺漏等提出相應(yīng)意見(jiàn)。
第十七條 確定賒銷(xiāo)合同條款應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注但不局限于：收款方式的約定，違約責(zé)任的約定，合同爭(zhēng)議解決方式及管轄機(jī)構(gòu)的選擇。各單位對(duì)賒銷(xiāo)合同應(yīng)逐步推行格式文本，體現(xiàn)信用政策要求，固化風(fēng)險(xiǎn)防范措施，規(guī)避因合同文本不嚴(yán)謹(jǐn)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。
(一)約定明確的貨款清收時(shí)間和逾期處罰辦法;
(二)約定明確的發(fā)貨方式，分戶(hù)具體實(shí)施。對(duì)新用戶(hù)、小用戶(hù)和信用等級(jí)低的用戶(hù)一律款到發(fā)貨;對(duì)部分信用較好用戶(hù)采用貨到付款的方式控制，對(duì)極少數(shù)資信好用量大的用戶(hù)經(jīng)請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)同意后可以按約定賬期發(fā)貨;
(三 )在合同中對(duì)數(shù)量、金額，特別是液體產(chǎn)品計(jì)量缺失進(jìn)行明確規(guī)定。
第十八條 在簽訂重大銷(xiāo)售合同前，應(yīng)組織進(jìn)行客戶(hù)信用評(píng)估，對(duì)合同執(zhí)行過(guò)程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、評(píng)價(jià)和應(yīng)對(duì)。
第十九條 財(cái)務(wù)部門(mén)及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理，并對(duì)合同訂單、發(fā)貨通知單、出庫(kù)單等信息進(jìn)行核對(duì)，據(jù)以開(kāi)據(jù)發(fā)票并記錄、反饋應(yīng)收賬款;發(fā)貨部門(mén)應(yīng)根據(jù)發(fā)貨通知單、信用評(píng)估結(jié)果編制出庫(kù)單，并及時(shí)反饋至財(cái)務(wù)管理部門(mén)、銷(xiāo)售部門(mén)。
第六章 日常管理
第二十條 建立應(yīng)收賬款管理業(yè)務(wù)臺(tái)賬，完整記錄合同信息、出庫(kù)信息、發(fā)票開(kāi)具、債權(quán)確認(rèn)、款項(xiàng)回收等相關(guān)信息，并逐步通過(guò)信息化管理方式，實(shí)現(xiàn)應(yīng)收賬款管理各環(huán)節(jié)的信息集成共享，確保業(yè)務(wù)臺(tái)賬信息的及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。
第二十一條 規(guī)范應(yīng)收賬款對(duì)賬管理，明確對(duì)賬管理職責(zé)，細(xì)化對(duì)賬管理流程
(一)銷(xiāo)售部門(mén)負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款與客戶(hù)進(jìn)行對(duì)賬，財(cái)務(wù)管理部門(mén)配合，每年至少進(jìn)行兩次對(duì)賬;并取得經(jīng)對(duì)方業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)部門(mén)確認(rèn)無(wú)誤并簽章的對(duì)賬單，作為雙方對(duì)賬的依據(jù);
(二)銷(xiāo)售部門(mén)應(yīng)當(dāng)定期將對(duì)賬結(jié)果及時(shí)與財(cái)務(wù)部門(mén)、負(fù)責(zé)信用管理的部門(mén)進(jìn)行溝通，作為應(yīng)收賬款管理的基礎(chǔ)資料。應(yīng)收賬款對(duì)賬函可采取函證、電話(huà)、上門(mén)走訪(fǎng)等方式，并做好相應(yīng)記錄;
(三)應(yīng)收賬款對(duì)賬信息資料應(yīng)定期匯總成冊(cè)，存檔管理，并將客戶(hù)回函情況及時(shí)反饋給信用評(píng)價(jià)的部門(mén)，客戶(hù)對(duì)賬結(jié)果將作為信用政策調(diào)整的重要依據(jù);
(四)對(duì)于無(wú)法對(duì)賬的客戶(hù)，銷(xiāo)售部門(mén)應(yīng)采取措施渠道具備法律效力的對(duì)賬依據(jù)。
第二十二條 建立應(yīng)收賬款定期分析評(píng)價(jià)及風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制。每月由財(cái)務(wù)部門(mén)牽頭組織，銷(xiāo)售部門(mén)、法律部門(mén)、考核部門(mén)參加的應(yīng)收賬款分析會(huì)議，分析應(yīng)收賬款預(yù)算執(zhí)行情況，信用政策執(zhí)行情況、信用額度控制情況，并作為績(jī)效考核的依據(jù)。要對(duì)客戶(hù)賒銷(xiāo)金額、應(yīng)收賬款賬齡及增減變動(dòng)情況進(jìn)行分析，作為銷(xiāo)售及信用管理部門(mén)評(píng)估、調(diào)整賒銷(xiāo)客戶(hù)的信用額度依據(jù)。同時(shí)結(jié)合客戶(hù)基本信息、客戶(hù)經(jīng)營(yíng)狀況、應(yīng)收賬款逾期原因、逾期程度、法律手續(xù)完備程度等因素，及時(shí)分析、查找、反饋應(yīng)收賬款管控中的異常狀況，并對(duì)相關(guān)部門(mén)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)提示，根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)程度，督促相應(yīng)業(yè)務(wù)部門(mén)采取針對(duì)性的管控措施。
第二十三條 應(yīng)收賬款分類(lèi)實(shí)施針對(duì)性管控措施，軍品應(yīng)收賬款重點(diǎn)關(guān)注預(yù)算總額管控、按合同履約，確保交貨進(jìn)度和產(chǎn)品質(zhì)量;嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司軍品貨款內(nèi)部結(jié)算管理辦法，由軍品總裝單位按照軍品分類(lèi)確定的付款方式、周期，為配套單位辦理軍品貨款結(jié)算，不得拖欠配套單位軍品貨款。民品應(yīng)收賬款重點(diǎn)關(guān)注預(yù)算總額管控、民品客戶(hù)經(jīng)營(yíng)狀況的變化、客戶(hù)信用政策及風(fēng)險(xiǎn)管理。民品應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行信用管理政策，嚴(yán)控賒銷(xiāo)行為，將應(yīng)收賬款控制在合理水平。
第二十四條 根據(jù)實(shí)際情況，在履行相應(yīng)的內(nèi)部決策程序后，通過(guò)開(kāi)展應(yīng)收賬款的保理、保險(xiǎn)、質(zhì)押、債務(wù)重組、拍賣(mài)等業(yè)務(wù)，盤(pán)活存量資金。
第二十五條 審計(jì)監(jiān)察部門(mén)不定期開(kāi)展應(yīng)收賬款專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)，對(duì)應(yīng)收賬款總額控制及風(fēng)險(xiǎn)防范情況，進(jìn)行監(jiān)督檢查，提出管理建議，督促限期整改。
第七章 處置管理
第二十六條 應(yīng)收賬款處置管理是指為維護(hù)企業(yè)權(quán)益，降低應(yīng)收賬款損失，對(duì)已發(fā)生明顯的`減值跡象或已具備壞賬核銷(xiāo)條件的應(yīng)收賬款，開(kāi)展清理、清收和核銷(xiāo)的行為。
第二十七條 對(duì)于已發(fā)生明顯減值跡象的應(yīng)收賬款，應(yīng)采取日常貨款回收措施以外的專(zhuān)項(xiàng)清收手段開(kāi)展應(yīng)收賬款催收，具體包括但不限于：聘請(qǐng)外部中介機(jī)構(gòu)清收，法律部門(mén)參與清收，法律訴訟清收、拍賣(mài)等方式。發(fā)生明顯減值跡象的應(yīng)收賬款主要包括：
(一)逾期一年以上無(wú)正當(dāng)理由拖欠的應(yīng)收賬款;
(二)存在合同糾紛，銷(xiāo)售部門(mén)多次清收無(wú)法收回的應(yīng)收賬款;
(三)客戶(hù)存在惡意拖欠或資產(chǎn)轉(zhuǎn)移跡象，采取日常清收措施難以收回的應(yīng)收賬款;
(四)客戶(hù)財(cái)務(wù)狀況出現(xiàn)惡化且停止經(jīng)營(yíng)。
第二十八條 對(duì)于具備下列條件之一的應(yīng)收賬款，在履行相應(yīng)的審批流程后，按壞賬核銷(xiāo)處理，具體條件如下：
(一)屬于債務(wù)人破產(chǎn)清算的應(yīng)收賬款，具備人民法院的破產(chǎn)、清算公告;
(二)屬于訴訟案件的應(yīng)收賬款，具備人民法院的判決書(shū)或裁決書(shū)或仲裁機(jī)構(gòu)的仲裁書(shū)，或者被法院裁定終(中)止執(zhí)行的法律文書(shū);
(三)屬于債務(wù)人停止?fàn)I業(yè)的應(yīng)收賬款，具備工商部門(mén)出具的注銷(xiāo)、吊銷(xiāo)營(yíng)業(yè)執(zhí)照證明;
(四)屬于債務(wù)人死亡、失蹤的應(yīng)收賬款，具備公安機(jī)關(guān)等有關(guān)部門(mén)出具的債務(wù)人個(gè)人死亡、失蹤證明;
(五)屬于債務(wù)重組的應(yīng)收賬款，具備債務(wù)單位出具的債務(wù)重組協(xié)議及其債務(wù)人重組收益納稅情況說(shuō)明;
(六)屬于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)等不可抗力而無(wú)法收回的應(yīng)收賬款，出具債務(wù)人受災(zāi)情況說(shuō)明以及放棄債權(quán)申明;
(七)逾期三年以上，已采取專(zhuān)項(xiàng)清收手段仍無(wú)法收回，預(yù)計(jì)清收成本大于應(yīng)收金額的應(yīng)收賬款。
第二十九條 對(duì)于已作為壞賬損失核銷(xiāo)的應(yīng)收賬款，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)建立輔助臺(tái)賬逐筆登記，保留追索權(quán)，按“賬銷(xiāo)案存”應(yīng)收賬款進(jìn)行后續(xù)管理，并由銷(xiāo)售部門(mén)負(fù)責(zé)繼續(xù)清收。
第八章 績(jī)效考核及責(zé)任追究
第三十條 根據(jù)實(shí)際情況建立健全應(yīng)收賬款內(nèi)部績(jī)效考核制度，強(qiáng)化應(yīng)收賬款管理制度執(zhí)行情況、逾期應(yīng)收賬款處理情況等，以強(qiáng)化應(yīng)收賬款管理，落實(shí)責(zé)任部門(mén)，注重考核引導(dǎo)。
第三十一條 對(duì)于已認(rèn)定形成壞賬的應(yīng)收賬款，應(yīng)逐筆分析壞賬形成原因，認(rèn)定壞賬損失，確定責(zé)任部門(mén)及責(zé)任人，為績(jī)效考核及責(zé)任追究提供依據(jù)。
第三十二條 建立健全的應(yīng)收賬款責(zé)任追究制度，強(qiáng)化應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)防范責(zé)任落實(shí)，對(duì)相關(guān)責(zé)任人因履職不到位造成的壞賬損失，應(yīng)當(dāng)根據(jù)壞賬的性質(zhì)及金額，對(duì)責(zé)任人進(jìn)行責(zé)任追究。
第九章 附 則
第三十三條 本辦法由公司財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)解釋。
第三十四條 公司所轄子公司可參照本辦法執(zhí)行。
第三十五條 本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。
公司應(yīng)收賬款管理辦法2
1.總則
1.1為加強(qiáng)對(duì)公司資金的管理，及時(shí)回收賬款，制定本辦法。
1.2各部門(mén)要定期檢查銷(xiāo)貨收入資金回籠情況，對(duì)沒(méi)有及時(shí)回收之貨款，要登記造冊(cè)，安排專(zhuān)人催欠。
2.應(yīng)收款的范圍
應(yīng)收款包括應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)、其他應(yīng)收款項(xiàng)和預(yù)付賬款。
3.管理部門(mén)
應(yīng)收賬款的管理部門(mén)為財(cái)務(wù)部。
4.信譽(yù)調(diào)查
4.1賒銷(xiāo)商品前，銷(xiāo)售人員應(yīng)對(duì)客戶(hù)作信用調(diào)查，并報(bào)告銷(xiāo)售主管。賒銷(xiāo)金額在____萬(wàn)元以上的，應(yīng)由總經(jīng)理決定是否賒銷(xiāo)。
4.2賒銷(xiāo)產(chǎn)品時(shí)可以要求客戶(hù)提供相應(yīng)的擔(dān)保。如果是財(cái)產(chǎn)抵押擔(dān)保，對(duì)抵押物應(yīng)當(dāng)辦理登記。
5.應(yīng)收賬款報(bào)告
5.1應(yīng)收賬款實(shí)行每月向主管經(jīng)理報(bào)告一次制度。各單位于每月3日將上一個(gè)月的應(yīng)收賬款情況報(bào)財(cái)務(wù)部，由財(cái)務(wù)部匯總后報(bào)公司主管經(jīng)理。
5.2應(yīng)收賬款報(bào)告的內(nèi)容包括欠款單位、欠款數(shù)額、欠款時(shí)間、經(jīng)辦人、是否發(fā)出催債的書(shū)面通知等。
6.催款責(zé)任
6.1財(cái)務(wù)部對(duì)到期應(yīng)收賬款，應(yīng)當(dāng)書(shū)面通知該賬款的經(jīng)辦人。由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)催討賬款。
6.2經(jīng)辦人應(yīng)當(dāng)每旬向財(cái)務(wù)部報(bào)告一次催款情況。應(yīng)收賬款到賬后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)銷(xiāo)賬。
7.問(wèn)題賬款的處理
7.1對(duì)于欠賬人賴(lài)賬不還的，應(yīng)當(dāng)在訴訟時(shí)效期間內(nèi)依據(jù)合同的規(guī)定向法院提起訴訟或者向仲裁委員會(huì)提起仲裁。采取法律手段催討欠款的，由財(cái)務(wù)部提出方案，報(bào)公司經(jīng)理會(huì)議決定。
7.2因經(jīng)辦人的責(zé)任導(dǎo)致應(yīng)收賬款超過(guò)訴訟時(shí)效而喪失勝訴權(quán)的，由經(jīng)辦人承擔(dān)法律責(zé)任。
8.壞賬準(zhǔn)備金
公司按期對(duì)應(yīng)收賬款和其他應(yīng)收款提取壞賬準(zhǔn)備金。當(dāng)應(yīng)收賬款被確認(rèn)為壞賬時(shí)，應(yīng)根據(jù)其金額沖減壞賬準(zhǔn)備金，同時(shí)轉(zhuǎn)銷(xiāo)相應(yīng)的應(yīng)收賬款金額。
9.壞賬準(zhǔn)備金的提取比例：
賬期比例
6個(gè)月至1年5～10%
1年至2年10～30%
2年至4年30～50%
4年至5年50～100%
5年以上100%
10.業(yè)務(wù)員收款
10.1業(yè)務(wù)員收到貨款后，應(yīng)于當(dāng)日填寫(xiě)收款日?qǐng)?bào)一式四份：一份自留，三份交財(cái)務(wù)部。
10.2收取支票的，業(yè)務(wù)員應(yīng)當(dāng)審核支票記載的金額、發(fā)票人的.圖章、發(fā)票的年月日、付款地等項(xiàng)目是否齊全、清晰。金額是否大寫(xiě)，如果支票不符合規(guī)定，應(yīng)當(dāng)要求對(duì)方更換。
10.3業(yè)務(wù)員對(duì)于應(yīng)收賬款的回收負(fù)有責(zé)任的，逾期收款扣除相應(yīng)的工作業(yè)績(jī)：
10.3.1超過(guò)30日的，扣該票金額20%的業(yè)績(jī);
10.3.2超過(guò)60日的，扣該票金額40%的業(yè)績(jī);
10.3.3超過(guò)90日的，扣該票金額60%的業(yè)績(jī);
10.3.4超過(guò)120日的，扣該票金額80%的業(yè)績(jī);
10.3.5超過(guò)140日以上的，扣該票金額100%的業(yè)績(jī)。
11.問(wèn)題賬款的內(nèi)部處理程序
11.1問(wèn)題賬款是指本公司營(yíng)業(yè)人員于銷(xiāo)貨過(guò)程中所發(fā)生的被騙、被倒賬、收回票據(jù)無(wú)望、無(wú)法如期兌現(xiàn)全部或者部分貨款的情況。
11.2問(wèn)題賬款發(fā)生后，該單位應(yīng)在2日內(nèi)，據(jù)實(shí)填妥問(wèn)題賬款報(bào)告書(shū)，并檢附有關(guān)證據(jù)資料等，依程序呈請(qǐng)單位主管審查并簽注意見(jiàn)后，轉(zhuǎn)呈法律顧問(wèn)處協(xié)調(diào)處理。
11.3法律顧問(wèn)處在收到報(bào)告后，應(yīng)于2日內(nèi)與經(jīng)辦人、單位主管會(huì)商處理辦法，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，法律顧問(wèn)處派人協(xié)助經(jīng)辦人處理。
11.4問(wèn)題賬款發(fā)生后，單位未在2日內(nèi)報(bào)法律顧問(wèn)處處理的，逾期15日，仍未提出的，由單位自己負(fù)責(zé)處理。
12.本辦法自發(fā)布之日起施行。
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