學(xué)生會辦公室年度工作計劃范文（精選5篇）
時間過得太快，讓人猝不及防，我們又將迎來新的挑戰(zhàn)，我們要好好計劃今后的工作方法。好的工作計劃是什么樣的呢？以下是小編幫大家整理的學(xué)生會辦公室年度工作計劃范文（精選5篇），歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
學(xué)生會辦公室年度工作計劃1
為了更好的貫徹學(xué)院在發(fā)展中所倡導(dǎo)的各種精神,促進(jìn)學(xué)院的快速發(fā)展。北科辦公室將以不斷完善的工作制度,不斷創(chuàng)新的工作理念,不斷調(diào)整的工作面貌,來切實發(fā)揮辦公室的作用以迎接新學(xué)期的各項任務(wù)。新學(xué)期，作為辦公室主任的我對我的工作和計劃做出了如下幾點的'要求：
一、活動目的、意義及目標(biāo)：
活動的目的、意義應(yīng)用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚；在陳述目的要點時，該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的意義都應(yīng)該明確寫出�；顒幽繕�(biāo)要具體化，并需要滿足重要性、可行性、時效性。
二、資源需要：
列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或使用活動中心都詳細(xì)列出�？梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。
三、活動開展：
作為策劃的正文部分，表現(xiàn)方式要簡潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，把每一點能設(shè)想到的東西，沒有遺漏。對策劃的各工作項目，應(yīng)該照時間的先后順序排列，繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時間地點也應(yīng)在這部分加以說明，執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。這里可以提供一些參考方面：會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會場服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝影、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請根據(jù)實情自行調(diào)節(jié)。
四、經(jīng)費預(yù)算：
活動的各項費用在根據(jù)實際情況進(jìn)行具體、周密的計算后，用清晰明了的形式列出。
五、活動中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié)：
內(nèi)外環(huán)境的變化，不可避免的有些方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素，因此，當(dāng)環(huán)境變化時是否有應(yīng)變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。
六、活動負(fù)責(zé)人及主要參加者：
注明組織者，參加者姓名、嘉賓、單位（如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人）。
學(xué)生會辦公室年度工作計劃2
新的一屆學(xué)生會領(lǐng)導(dǎo)班子已經(jīng)確立，學(xué)生會的各項活動開始穩(wěn)步運轉(zhuǎn)，辦公室作為核心部門，其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn)，即高效協(xié)調(diào)推進(jìn)物電化材團(tuán)總支學(xué)生分會工作，同時為進(jìn)一步提高學(xué)院學(xué)生工作的質(zhì)量，推動學(xué)院各項工作的順利進(jìn)行，以及達(dá)到老師們、同學(xué)們對我系學(xué)生會辦公室工作提出的目標(biāo)與要求，經(jīng)過我們多天的思考、討論與整理，特制定學(xué)生會辦公室工作計劃,以達(dá)到以下工作目標(biāo)：
一、辦公室工作簡介:
�。�1）辦公室主要負(fù)責(zé)學(xué)生分會的日常工作、內(nèi)務(wù)及后勤工作；
�。�2）做好辦公室值班、值日安排；做好例會的會議記錄；
�。�3）做好各部所需物品的領(lǐng)取及發(fā)放工作；
�。�4）做好文件檔案的管理工作；
�。�5）對各部文件進(jìn)行整理存檔，對所有通知及其它文件進(jìn)行統(tǒng)一編
號；
�。�6）負(fù)責(zé)各部門學(xué)生分會上交文件收集工作；
�。�7）做好電腦管理工作；
�。�8）不斷完善各項制度，嚴(yán)格執(zhí)行各項制度；
（9）負(fù)責(zé)各個部門之間的協(xié)調(diào)。
二、進(jìn)一步完善部門工作，加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)
經(jīng)過上一學(xué)期的工作，總結(jié)了工作經(jīng)驗，在本學(xué)期將進(jìn)一步發(fā)揮部門的職能�；谵k公室工作性質(zhì)的特殊性，要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱情,認(rèn)真的工作態(tài)度，以及敏銳的工作頭腦。為
此，在新的學(xué)期我們將通過例會、培訓(xùn)、集體學(xué)習(xí)等方式，提高部門成員的整體素質(zhì)，增強(qiáng)部門成員的工作積極性。 討論制定學(xué)生會內(nèi)部獎懲制度，力求將各部門、各成員工作進(jìn)行考核，同時制定出較完善的內(nèi)部處分機(jī)制。
三、辦公室的納新工作
1、新生的到來為學(xué)院帶來了新的活力，也為學(xué)生會帶來了生源，我們將配合輔導(dǎo)員老師的要求并根據(jù)我院實際情況，在新生中挑選合適的人員擴(kuò)充學(xué)生會的隊伍。在納新的.過程中我們將嚴(yán)格依據(jù)院學(xué)生會內(nèi)部條例，認(rèn)真考核、重點選拔。現(xiàn)計劃招入4名干事，要求態(tài)度積極，肯吃苦，不怕累，對苦難做好心理準(zhǔn)備。
2、要盡快著手開展對辦公室規(guī)章制度與日常工作的學(xué)習(xí)。辦公室輸入新鮮血液后，為了讓辦公室新成員通過對規(guī)章制度的學(xué)習(xí)深化自己的責(zé)任感，為學(xué)生會辦公室之后工作的順利打好基礎(chǔ)。我們將安排時間對新成員進(jìn)行全方位學(xué)習(xí)學(xué)生會的各項制度。并根據(jù)各自所長與意愿，合理地分配工作任務(wù)。
3、辦公室干事工作制度：
�。�1） 辦公室干事要嚴(yán)格自律，注重個人修養(yǎng)，語言文明，行為得體。
（2） 辦公室干事之間應(yīng)團(tuán)結(jié)友愛，互相幫助，注意儀表，著裝整齊。
�。�3） 辦公室干事要熱衷于學(xué)生工作，有強(qiáng)烈的工作責(zé)任心，實事求
是的工作作風(fēng)，任勞任怨的工作精神，不計較個人得失，樹立全心全意為廣大同學(xué)服務(wù)的思想。
（4） 辦公室干事在工作中堅持原則，不準(zhǔn)摻雜個人因素，不動用公共財產(chǎn)從事私人活動，不乘工作之便，謀取私利。
�。�5） 辦公室干事應(yīng)作風(fēng)正派，辦事公道，不搞特殊化，有高度責(zé)任感，在工作中以身作則，不拈輕怕重。
�。�6） 辦公室干事須刻苦學(xué)習(xí)，勤奮工作，正確處理好工作與學(xué)習(xí)的關(guān)系，學(xué)習(xí)成績在本班中等或中等以上水平，無補(bǔ)考現(xiàn)象。
�。�7） 辦公室干事要學(xué)會加強(qiáng)學(xué)生會內(nèi)部團(tuán)結(jié)，相互交心，齊心協(xié)力，互相幫助，發(fā)生矛盾時要學(xué)會從大局著想，盡快解決好矛盾，不能影響工作，避免造成負(fù)面影響，共同搞好學(xué)生會工作。
�。�8） 對有意搗亂，妨礙學(xué)生會工作，屢勸不改者，可請其自動辭職。
四、辦公室日常工作
1、收集與整理材料:
�。�1）由辦公室成員收集并整理材料，紙制材料用材料收集盒收集與整理，并于每月進(jìn)行一次大整理。
�。�2）電子檔案材料存放在辦公室電腦內(nèi)，并于每星期進(jìn)行一次匯總與整理。
�。�3）在收集材料時不按時交材料的學(xué)生會部門、班干部由辦公室部門負(fù)責(zé)做好記錄，每次在學(xué)生干部考核中每次扣1分并在例會上進(jìn)行通報批評。
2、協(xié)助工作:
（1）由辦公室值班人員協(xié)助老師完成學(xué)生會日常工作。
（2）由辦公室內(nèi)部成員協(xié)助我系學(xué)生分會其他部門工作的開展。
3、學(xué)生會干部管理工作：
為了實現(xiàn)我系學(xué)生會各干部的管理工作，我們會嚴(yán)格按照辦公室值班、材料收集制度辦事同時對學(xué)生會干部進(jìn)行考勤工作。
五、辦公室值班工作
1、值班時間、安排：
（1）周一至周五上午8:30-12：10，下午14:00-17:30，值班地點為綜合樓607，值班人由學(xué)生會辦公室統(tǒng)一安排。（如其他時間需值班，辦公室會進(jìn)行安排、聯(lián)系值班人員）。
�。�2）辦公室值班的督班工作主要由辦公室成員負(fù)責(zé)，督班人員應(yīng)做好相應(yīng)督辦工作，并通知好值班人員在值班期間應(yīng)做的具體事務(wù)。
�。�3）為了達(dá)到節(jié)節(jié)課有人值班，時時有人值班的要求，同時也保證值班人員沒有上課的情況下，辦公室制定了學(xué)生會成員辦公室值班安排表和辦公室值班制度，辦公室也將會嚴(yán)格按照制度要求所有值班人員。
（4）值班人員必須提前5分鐘按時到崗，做到不遲到不早退，不得擅自缺勤或擅離職守。到位后由本人在辦公室內(nèi)簽到表處簽到，不可代簽，由辦公室人員進(jìn)行監(jiān)督。
�。�5）在辦公室值班期間因事離開的，需在替代值班人員到來之后方可離開。
�。�6）對于違反考勤紀(jì)律的值班人員，其名單將在每周全體學(xué)生會干部例會中提出批評并于扣分處理。
學(xué)生會辦公室年度工作計劃3
1.辦公室計劃
辦公室在2019年下半年還是會以一些日常工作為主，我們會以更加認(rèn)真負(fù)
責(zé)的態(tài)度做好辦公室關(guān)于協(xié)會經(jīng)費的管理、協(xié)會相關(guān)事的通知、協(xié)會工作任務(wù)的安排等相關(guān)工作。
當(dāng)然，本學(xué)期的主要精力主要是放在協(xié)會的檔案的制作上。協(xié)會的相關(guān)規(guī)章制度的確定、執(zhí)行等。對于協(xié)會成員參加活動等信息我們都會及時記錄，為以后的評獎評優(yōu)進(jìn)一步完善。
同時，我們會加強(qiáng)我們辦公室和協(xié)會的凝聚力從而促進(jìn)協(xié)會的更進(jìn)一步的發(fā)展。辦實事，講效率！
2.調(diào)研部計劃
一、日常事務(wù)
1每一個月出一期調(diào)研報告，報告具體內(nèi)容由職業(yè)與就業(yè)發(fā)展協(xié)會指派任務(wù)或內(nèi)部自行考慮決定，內(nèi)容具體為關(guān)注同學(xué)們的生活，學(xué)習(xí)，思想動態(tài)，社會就業(yè)形勢，行業(yè)動態(tài)，就業(yè)先鋒動態(tài)等方面。繼續(xù)完善本部與其它職能部門的交流和合作。2部門例會每一到兩周一次，具體時間和地點根據(jù)具體情況而定。
二、內(nèi)部建設(shè)
1調(diào)研員培訓(xùn)：關(guān)于培訓(xùn)方面，在積極配合學(xué)校內(nèi)部專業(yè)培訓(xùn)的基礎(chǔ)上，我們將定期在每次例會上邀請往屆部長，優(yōu)秀調(diào)研員與大家見面交流，做經(jīng)驗之談。
2調(diào)研報告的推陳出新：調(diào)研報告的風(fēng)格和形式，力爭簡潔全面，新穎，報告所關(guān)注的對象主要仍是同學(xué)們的衣食住行，校園動向及社會就業(yè)形勢，行業(yè)剖析等。另可在校網(wǎng)站或以海報的形式向同學(xué)征集調(diào)研主題。
三、外部合作
1加大調(diào)研部與協(xié)會其他部門的交流合作，與各部門相互合作，多加交流。
2本學(xué)年要加強(qiáng)與其它學(xué)校相應(yīng)部門的交流聯(lián)系，有時間要經(jīng)常做工作交流。
3積極參加協(xié)會《前程》報紙的、宣傳欄板塊的工作，積極參加協(xié)會組織的活動。
四、擴(kuò)大調(diào)研部的影響力
本年度本部應(yīng)加大宣傳力量，本部所做出的的報告，所得反饋信息盡量投向校網(wǎng)站，校報和本部bbs，必要的話以海報形式張貼于眾。同時相關(guān)調(diào)研的方式可以通過網(wǎng)絡(luò)的力量來進(jìn)行跟多的調(diào)研。
重視網(wǎng)絡(luò)版塊，加強(qiáng)對已有郵箱的宣傳，讓更多同學(xué)通過電子郵件聯(lián)系我們，同時向同學(xué)們經(jīng)常瀏覽的星光論壇和校內(nèi)網(wǎng)(人人網(wǎng))內(nèi)建立調(diào)研部自己的天地，在網(wǎng)友有一定的了解的情況下，建立調(diào)研部自己的貼吧，讓同學(xué)們暢所欲言。(將由專人負(fù)責(zé)本部網(wǎng)絡(luò)工作)
3.宣傳部計劃
本學(xué)期，我們部主要的工作還是櫥窗欄和每月的《前程報》。
最重要的就是《前程報》。由于這份報紙才剛出來不久，我們部門軟件方面的人才緊缺，因此現(xiàn)在最緊迫的要求是我們部的部員要盡快掌握出報紙所需的基本軟件技能，盡量在不需要別人幫助的情況下也能熟練完成整份報紙的`排版與視覺欣賞要求。同時，我們將會與各個部門相互合作，擴(kuò)大《前程》報紙和協(xié)會的對外影響力。
制作協(xié)會的博客，加大協(xié)會的對外影響力！
總之，在新的學(xué)期里我們會盡量完善我們自身的不足，同時保持住以往的優(yōu)點，讓我們在今后的工作更加順利，也更具魅力與成效。
4.活動部計劃
上學(xué)期中活動部成績斐然，我也希望這個學(xué)期中能夠讓活動部更多的為協(xié)會出謀使力，讓活動部更好的發(fā)揮出應(yīng)有的火光。
初步計劃，在本學(xué)期中，活動部要組織參與好以下幾個工作和活動：
一、協(xié)會的納新工作。為了協(xié)會能注入新的活力，有更多優(yōu)秀的人加入我們的協(xié)會，我們會積極做好納新的相關(guān)工作。
二、協(xié)會全體納新工作并在納新之后搞一次全員活動，讓大家都相互了解熟悉以方便以后的工作。同時，我們也會邀請協(xié)會以前的元老們參加活動，促進(jìn)協(xié)會的融洽性以及經(jīng)驗等的交流。
三、準(zhǔn)備組織一次外出采風(fēng)活動，以活動部成員為主，歡迎其他部門的成員們一起，主要是在邊玩邊學(xué)習(xí)的過程中對攝影方面進(jìn)行一些指導(dǎo)。
四、如果協(xié)會人力等資源充足的情況下，我們計劃本學(xué)期搞一次小型的活動，主要是關(guān)于就業(yè)知識的講座。
同時，我們會盡可能與其他兄弟協(xié)會的聯(lián)誼活動，促進(jìn)與其他協(xié)會的交流與合作。
5.外聯(lián)部計劃
外聯(lián)部在本學(xué)期將會充分把“走出去”和“請進(jìn)來”結(jié)合起來，做好關(guān)于人才招聘會的相關(guān)信息的手機(jī)、采訪、反饋等工作，具體如下：
一、借助《前程》報紙的制作和發(fā)行途徑，可以適當(dāng)?shù)恼归_一些關(guān)于小廣告的拉贊助的工作。雖然可以去拉贊助，但要嚴(yán)格把關(guān)贊助的相關(guān)內(nèi)容，不能把報紙作為盈利的工具。
二、走出去：在11-12月期間，寧波市高校、各大人才市場招聘會集中，組織帶領(lǐng)協(xié)會成員趕赴招聘會現(xiàn)場，主要工作是宣傳我院畢業(yè)生，吸納企業(yè)招聘，了解行業(yè)、企業(yè)需求，并在回來之后反饋給院內(nèi)學(xué)生和相關(guān)部門。
三、請進(jìn)來：11、12月左右的學(xué)院的招聘會，關(guān)于就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心邀請的企業(yè)宣講、大小型招聘活動，做好企業(yè)代表工作人員的接待工作，及時地進(jìn)行現(xiàn)場的組織工作的安排。
在下半年活動競爭中，我協(xié)會將本著“特色”與“交流”兩大宗旨，發(fā)揮興趣愛好類協(xié)會的優(yōu)勢，擴(kuò)大會員之間，協(xié)會之間的交流與合作，將專業(yè)知識與輕松娛樂相結(jié)合，將“演講”與“辯論”的特色發(fā)揮出來！
在期初，我們將會與會員共同探討協(xié)會發(fā)展方向與發(fā)展未來，了解會員需求，明確活動方向，增強(qiáng)凝聚力;
接下來會在常規(guī)周未論談時，舉辦辯論賽，可能的話會先請到系辯論隊和學(xué)院最佳辯手給我會員來場實戰(zhàn)對決，讓會員感受氣氛，然后由會員親自上陣，請評委點評;
增強(qiáng)各協(xié)會之間的交流，與其它興趣愛好類社團(tuán)，如手語，手繪，手工藝等，共同開展活動，讓會員從多方面感受協(xié)會的溫暖;
若流感形勢好轉(zhuǎn)，我協(xié)會將舉辦全校性的第三屆雙語演講比賽，全面的，廣泛的調(diào)動全校對演舉辦一講與辯論有興趣同學(xué)的積極性，引起大家對演講與辯論的關(guān)注;
同時，在協(xié)會內(nèi)舉辦小型演講賽，增強(qiáng)大家自信與實踐膽量，由評委點評并評出名次實施獎勵措施;
在特色的同時，會讓大家放松一下，舉辦一些體育活動如羽毛球，乒乓球等，在天氣回暖時，舉辦戶外的郊游或參觀活動，在玩中增進(jìn)大家的友誼。
上述所列，為下半年工作初步計劃，總之，我們會盡力讓會員感到協(xié)會的溫暖，用心做社團(tuán)人，用愛傳社團(tuán)情。
學(xué)生會辦公室年度工作計劃4
新的一年開啟新的希望，新的空白承載新的夢想。一個新學(xué)期即將開始。上學(xué)期，辦公室在老師和主席團(tuán)的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下，以及各在各兄弟部門的配合下且辦公室所有成員共同努力下，基本上出色的完成了自己上學(xué)期的工作及任務(wù)，發(fā)揮了組織、協(xié)調(diào)以及后勤保障等作用，得到了主席團(tuán)和各部的肯定，完成了上學(xué)期學(xué)期之初制定的工作計劃。院辦公室將以不斷完善的工作制度，不斷創(chuàng)新的工作理念，不斷調(diào)整的工作面貌，來切實發(fā)揮辦公室的作用以迎接新學(xué)期的各項任務(wù)。
新學(xué)期，辦公室將會積極開展工作，立足本職，鼓勵創(chuàng)新，以取得更好的成績，主要工作如下：
一、認(rèn)真值班
1、按時值班不遲到不早退
2、值班人員著裝得體，工作時不喧嘩嬉戲打鬧，對來方人員禮貌對待并做好記錄。
3、對送來的文件要及時通知各個負(fù)責(zé)人接受，并做好記錄。
4、及時到老師辦公室領(lǐng)取文件，以及將臨時文件的及時發(fā)出。
5、值班人員下班時記得關(guān)燈關(guān)窗，注意辦公室衛(wèi)生清潔，以及鑰匙的確切轉(zhuǎn)交。
二、物品管理
及時對辦公室的物品進(jìn)行整理和統(tǒng)計，部門依然堅持“有借必有還”的原則。做到借出有借條、有借取人姓名、部門、借出時間以及歸還時間，歸還時要檢查物品完好，經(jīng)手人簽字。定時不定時對辦公室物品統(tǒng)計核對。工作細(xì)心負(fù)責(zé)，不私自借出使用。對于抬出的版面，要及時抬回，爭取不讓版面損壞、丟失。
三、財務(wù)報賬
本學(xué)期辦公室對學(xué)生會的財政賬目繼續(xù)進(jìn)行使用上的管理，對于學(xué)生會其他部門對內(nèi)部經(jīng)費的申請要得到辦公室主任和張老師的許可后方可以向辦公室的成員拿取經(jīng)費。對經(jīng)費的使用辦公室留有詳細(xì)的記錄，并定時的核對賬目，并定期的向?qū)W生會主席團(tuán)進(jìn)行匯報。辦公室在活動中做好活動花費的預(yù)算，及時上交用費收據(jù)和發(fā)票。會及時交給張老師蓋章，并及時通知各部門領(lǐng)取賬款。
四、做好宣傳
辦公室會做好本學(xué)期的活動的宣傳工作�？梢猿霭婷�、通告、通知等。使廣大學(xué)生能夠更好的了解參與，達(dá)到豐富廣大學(xué)生課余生活，提升各項能力的目的。
五、做好配合工作、協(xié)調(diào)好學(xué)生會各部門間的協(xié)調(diào)關(guān)系
新學(xué)期開始，各部門都將有自己本部的工作，辦公室將以全新的姿態(tài)投入工作之中。辦公室將承擔(dān)各會場的'布置與安排，并積極配合其他部門的工作，努力使每一次活動都圓滿舉行。做為學(xué)生會的下屬部門，辦公室會在本學(xué)期積極配合學(xué)生會開展的各項工作。本學(xué)期辦公室也著重于加強(qiáng)院系學(xué)生會之間聯(lián)系與溝通的同時，也會注意把握好學(xué)生會與其他的學(xué)生會組織之間的關(guān)系。我們會加強(qiáng)我們辦公室和其他的學(xué)生會組織的凝聚力從而促進(jìn)學(xué)校的更進(jìn)一步的發(fā)展。
六、數(shù)據(jù)統(tǒng)計與收集
及時催繳各部門工作總結(jié)、工作計劃、活動總結(jié)，做到電子檔，打印檔各一份。規(guī)定時完成并存檔備份。到學(xué)期末要及時收集整理黨建文件，完成并存檔備份。
七、做好辦公室的接班工作
做好辦公室的接班工作，特別是在換屆選舉納新這個重要的環(huán)節(jié)更要給予充分的重視。把好關(guān)口，為部門吸收較為優(yōu)秀的人才，以便辦公室今后更好地開展工作，服務(wù)同學(xué)，銳意創(chuàng)新，為我院爭光。
以上是學(xué)生會辦公室這學(xué)期的工作計劃，辦公室盡己所能，作好本職工作，新學(xué)期取得新成績。
本學(xué)期學(xué)生會辦公室會吸取以往的工作經(jīng)驗，總結(jié)從前的工作不足，更好的去完成老師和學(xué)生會布置的任務(wù)，和其他部門共創(chuàng)學(xué)生會的業(yè)績！總之，在新的學(xué)期里我們會盡量完善我們自身的不足，同時保持住以往的優(yōu)點，讓我們在今后的工作更加順利，也更具魅力與成效。
學(xué)生會辦公室年度工作計劃5
在20xx年下半學(xué)期里，xx學(xué)院辦公室將總結(jié)上半年的經(jīng)驗和不足，保持已有的優(yōu)點，繼續(xù)工作。辦公室作為我系學(xué)生會核心部門之一，將繼續(xù)堅持服務(wù)同學(xué)，鍛煉自我的工作方針。通過上半年的工作，我們進(jìn)一步了解了辦公室在團(tuán)委學(xué)生會中的作用與意義，其核心歸納起來就是八個字——上傳下達(dá)，協(xié)調(diào)統(tǒng)一。為了更好的將辦公室的工作推上一個新的臺階，更好的為團(tuán)委學(xué)生會服務(wù)，現(xiàn)對辦公室新學(xué)期的工作做出如下計劃：
一、辦公室內(nèi)部建設(shè)與管理
1、辦公室的迎新工作
�、俎k公室的迎新將會為學(xué)生會注入新的活力，我們將配合輔導(dǎo)員老師的要求并根據(jù)我院實際情況，讓新老部員進(jìn)行良好的溝通與交流。我們將在首次例會對本部門部員做好了解工作，調(diào)動部員們的積極性和責(zé)任心為學(xué)生會更好的工作。
②在迎新結(jié)束之后，小學(xué)期之內(nèi)將安排時間對新成員進(jìn)行全方位學(xué)習(xí)學(xué)生會的各項制度。并根據(jù)各自所長與意愿，合理地分配工作任務(wù)。
2、重點抓每周例會
�、倮龝才拧３醵恐芤恢形�12點30于四教組織例會�？偨Y(jié)已做工作的成敗得失，并根據(jù)院里指示安排下一周次工作任務(wù)。認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)院里對辦公室的工作安排，并合理地分配任務(wù)，方便各部門工作的順利開展。
②會議記錄。做到大會小會均認(rèn)真對待的務(wù)實態(tài)度。辦公室做好簽到工作，對于學(xué)生的遲到、缺勤等情況作詳細(xì)記錄。
3、內(nèi)部人員的考核與培養(yǎng)
�、僮龊每己�。對每天的值日情況嚴(yán)格把關(guān)，對在不請假情況下缺勤的干事提出批評，并督促改正，目的在于避免部門松散，提高工作效率與工作積極性，增強(qiáng)內(nèi)部隊伍的紀(jì)律性和凝聚力，穩(wěn)固學(xué)生會在同學(xué)們心目中的良好形象。
②辦公室作為一個特殊的部門，本學(xué)期將進(jìn)一步加強(qiáng)對本部門干事公文寫作的監(jiān)督工作，提高干事實際操作能力。
③善于培養(yǎng)。依據(jù)工作需要與組織發(fā)展，本學(xué)期對我部門干部進(jìn)行有目的的培養(yǎng)。在部門內(nèi)部營造一種積極向上、相互學(xué)習(xí)、團(tuán)結(jié)互助的工作氛圍，對有著較強(qiáng)的責(zé)任心和思想覺悟，有一定的學(xué)生工作基礎(chǔ)，擅長辦公軟件操作和公文寫作者優(yōu)先培養(yǎng)。
4、對于自身的言行舉止嚴(yán)格要求，時刻牢記自己是學(xué)生會的一員，代表著學(xué)生會的形象，時刻以身作則。秉持為同學(xué)服務(wù)的理念，虛心向同學(xué)學(xué)習(xí)，熱心幫助同學(xué)。
二、辦公室常規(guī)工作
1、日常工作的開展
收集各部門、各組織上學(xué)期工作總結(jié)與本學(xué)期計劃。學(xué)期初制作了學(xué)生干部評分細(xì)則，本學(xué)期末會收集與統(tǒng)計學(xué)干加分情況。
2、檔案管理
①定期分類整理所存檔案，對各部門上交材料需保留紙質(zhì)與電子檔案各一份。
�、谵k公室必須做好材料借用登記工作，對重要文件資料應(yīng)該經(jīng)過申請批準(zhǔn)后方可外借。保持檔案資料的完整性。
3、及時準(zhǔn)確地在簽到時下發(fā)通知
①對學(xué)院各年級各班、團(tuán)委學(xué)生會各部門、學(xué)院各社團(tuán)的主要負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式進(jìn)行統(tǒng)計備案，便于相關(guān)事務(wù)的通知下達(dá)
�、谧龊孟嚓P(guān)工作與會議的通知，重視每日的簽到工作，務(wù)必確保信息的及時準(zhǔn)確傳達(dá)，有需要傳達(dá)的文件及時印制并發(fā)放。
4、定時的.月報表
干事定期整理各部門的活動，以文字材料形式上交至副部;副部定期整理，上交至老師。具體材料由各班與相關(guān)部門統(tǒng)一發(fā)到指定郵箱，再由相關(guān)負(fù)責(zé)人員仔細(xì)認(rèn)真制作出工作簡報，審核通過后發(fā)給各班班長進(jìn)行張貼。
5、會議記錄與會務(wù)籌備工作
組織召開日常內(nèi)部例會、臨時會議、主席團(tuán)會議，并做好相應(yīng)的會議記錄，拍攝好會議照片，及時整理了會議紀(jì)要，向各組織、各部門傳達(dá)了相關(guān)會議精神。
6、管團(tuán)委學(xué)生會活動的用品，做好借出與歸還記錄
對于院里公有活動用品，辦公室里要做好值勤登記工作，登記財物外借支入與歸還記錄等事項由辦公室主任親自批閱，存檔，并裝訂成冊。
7、學(xué)生信息管理
統(tǒng)計學(xué)全院所有學(xué)生的個人信息，能及時準(zhǔn)確地在需要之時找出所需的學(xué)生信息。制作規(guī)范合理地學(xué)生基本情況信息統(tǒng)計表，使各種相關(guān)信息一目了然，查找方便，節(jié)約時間，提高效率。
8、辦公室使用
為方便其他部門開展工作，各部同仁在經(jīng)同意后可使用辦公室，但必須愛護(hù)。我部將根據(jù)各部上報的例會時間分配并監(jiān)督大家對辦公室的維護(hù)情況。
9、活動策劃和總結(jié)
①各部門須在開展活動前一周上交活動策劃書;
�、谠诨顒娱_展后一周上交活動總結(jié)(以電子版形式發(fā)到系公共郵箱中)。
�、垡蚋黜椈顒拥牟邉澓涂偨Y(jié)在每月末都會算入院對各系的評比中，辦公室會定期整理上交到院里
10、與團(tuán)委學(xué)生會其他各部門協(xié)調(diào)好工作
11、階段評議
這項制度是今年新增的，一方面為了配合對各部門的考核，另一方面為了增強(qiáng)大家對各項活動的責(zé)任心。階段評議一學(xué)年開展一至兩次。一方面，為了配合對各部門的考核;另一方面督促其他部門準(zhǔn)確定位，看清自己部門現(xiàn)階段所處位置，及時調(diào)整工作重心，以增強(qiáng)大家對各項活動的責(zé)任心。
注：評議依據(jù)：各部門互評;辦公室提供有關(guān)各項評議指標(biāo)的材料。
(三)部門文化建設(shè)——關(guān)鍵在于培養(yǎng)團(tuán)隊意識和集體榮譽(yù)感
1、團(tuán)隊方面
①招新工作完成之后統(tǒng)一新干事進(jìn)行常用辦公軟件的學(xué)習(xí)，方便日后工作
�、谕ㄟ^參與系內(nèi)各項活動(譬如：院系運動會、本部日常活動)，培養(yǎng)成員
③與本院團(tuán)委學(xué)生會兄弟部門之間開展小范圍聯(lián)誼
�、芏ㄆ谂c各個院系的學(xué)生組織中的辦公室開展交流會、消除誤會、探討經(jīng)驗、共謀發(fā)展。
2、娛樂方面
作為學(xué)生會核心部門之一，本學(xué)期辦公室計劃開展系列聯(lián)誼活動，以加強(qiáng)各部門內(nèi)部情感交流。也可以加深部員之間的感情和對辦公室的歸屬感。
�、倥郎�、露營等野外活動
②山塘街、平江路、蘇州園林、蘇州博物院等具有傳統(tǒng)文化的免費場館
3、部門特色活動
為提高學(xué)院學(xué)生會的影響力，辦公室理當(dāng)添磚加瓦。開展有xx院特色的活動，為豐富同學(xué)課余生活。同時通過活動加強(qiáng)辦公室，學(xué)生會的凝聚力。
辦公室作為一個特殊的部門，本學(xué)期將進(jìn)一步加強(qiáng)對本部的管理，辦公室一貫秉承服務(wù)同學(xué)，鍛煉自我的工作宗旨，堅持團(tuán)結(jié)協(xié)作，務(wù)實創(chuàng)新的工作方針。積極嚴(yán)謹(jǐn)?shù)赝瓿珊妹宽椆ぷ�。本學(xué)期我部門將一如既往地按所擬計劃認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)厝ネ瓿擅恳豁椆ぷ�。努力協(xié)調(diào)好各部門關(guān)系，促使我系學(xué)生會工作正常有序地開展。
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