辦公室年度工作計劃

時間：2023-05-02 02:51:10 辦公室工作計劃我要投稿

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辦公室年度工作計劃集錦六篇

　　時間過得可真快，從來都不等人，我們又將迎來新的喜悅、新的收獲，此時此刻需要制定一個詳細(xì)的計劃了。好的計劃都具備一些什么特點呢？下面是小編收集整理的辦公室年度工作計劃6篇，僅供參考，歡迎大家閱讀。

辦公室年度工作計劃集錦六篇

辦公室年度工作計劃篇1

　　一、要切實解決好4個矛盾

　　其性質(zhì)和其他部門的區(qū)別主要體現(xiàn)在服務(wù)性上：

　　一是大局和小局的矛盾。辦公室作為一個綜合部門。辦公室主要是為領(lǐng)導(dǎo)、機關(guān)、和基層服務(wù)。首先是為領(lǐng)導(dǎo)和機關(guān)服務(wù)的這就要求辦公室把“一切服從大局，一切服務(wù)大局”作為辦公室工作的動身點和落腳點，當(dāng)部門工作與機關(guān)的整體工作、小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時候，自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。同時盡力做好小局工作，因為小局工作是做好大局的基礎(chǔ)和前提。但要做好辦公室工作。

　　二是主動和被動的矛盾。辦公室工作的服務(wù)性職能決定了其工作的主動性。又必需發(fā)揮人員的主動性，善于在主動中求主動，變主動為主動。對一些常規(guī)性、規(guī)律性、階段性等確定性工作，不要消極等待，要主動著手，提前準(zhǔn)備。對領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)、應(yīng)急事件和突發(fā)事件等非確定性工作，要有靈活的應(yīng)變能力，做到忙而不亂。同時要積極適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作思路，想領(lǐng)導(dǎo)之所想，謀領(lǐng)導(dǎo)之所謀，把問題想在前面，把工作做在前頭，主動做好超前服務(wù)。

　　政務(wù)工作主要有決策參謀、調(diào)查研究、政務(wù)信息、政務(wù)文電處置、政務(wù)督促檢查、機要檔案失密等工作。事務(wù)工作一般是指除政務(wù)以外的其他各項工作。

　　三是政務(wù)和事務(wù)的矛盾。政務(wù)和事務(wù)是辦公室工作的'兩個輪子。主要是行政后勤工作，諸如接待應(yīng)酬、吃住行、平安衛(wèi)生等。事務(wù)工作是搞好政務(wù)工作的先決條件，不能把政務(wù)看成是大事，把事務(wù)看成是小事或可有可無的事。更不能把政務(wù)看成是高層次的把事務(wù)看成是低層次的辦公室的工作事無巨細(xì)，不能有半點疏忽和懈怠。

　　當(dāng)參謀，四是過”與“不及”矛盾。為領(lǐng)導(dǎo)出主意。要把握“度”掌握分寸。辦公室在領(lǐng)導(dǎo)決策中處于輔助和從屬地位，不能缺位，也不能越位。要想領(lǐng)導(dǎo)之所想，急領(lǐng)導(dǎo)之所急，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供盡可能多的背景資料，但不能越俎代庖。要積極諫言，但不能瞎摻和。

　　二、發(fā)揮6項職能。

　　突出“想得到多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達(dá)、溝通各方的橋梁和紐帶。

　　一是發(fā)揮顧問功能。要善于站在全局的高度，把注意力集中在那些牽動全局、涉及久遠(yuǎn)的大事上，放在情況復(fù)雜、矛盾突出的熱點、難點問題上，既要了解面上的總體工作，又要了解近期的重點工作，既要了解上級領(lǐng)導(dǎo)的工作意見和要求，還要了解本單位的實際情況和干部員工的意見和建議。善于增強整體合力，樹立團(tuán)隊協(xié)作精神和服務(wù)理念，善于對上加強聯(lián)系，對內(nèi)加強管理，對外搞好協(xié)調(diào)，對下做好服務(wù)。要立足發(fā)展變化的新情況，多動腦筋、想辦法、出主意，增強工作的主動性、預(yù)見性、發(fā)明性，以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)工作能力為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策、查漏補缺，充分調(diào)查摸底的基礎(chǔ)上，提出可行建議和工作預(yù)案，發(fā)揮顧問和助手作用，不時提高參與決策能力。突出“管得寬”辦公室工作綜合全局。

　　二是發(fā)揮協(xié)調(diào)功能。協(xié)調(diào)各方，承內(nèi)聯(lián)外，有自身的工作職責(zé)和工作規(guī)則。辦公室既要全面了解各方面工作情況，為公司各項工作的順利開展發(fā)明條件，又要協(xié)調(diào)各方，處置好上下左右的關(guān)系，確保政令并且做到抓一件成一件，疏通。對于職責(zé)內(nèi)的工作一定要抓緊抓好。件件有交代，項項有落實。對職責(zé)以外但沒有部門抓的或職責(zé)不明的工作，辦公室就是不管部”要義不容辭承擔(dān)起來，做到機關(guān)工作不留空檔，保證各項工作的全面推進(jìn)。突出“做得細(xì)”機關(guān)工作無小事。

　　三是發(fā)揮辦事功能。辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室工作一要細(xì)心、細(xì)致，二要從細(xì)小的事抓起。對任何一件經(jīng)辦的工作，都要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，一絲不茍，來不得半點敷衍和虛假。要時時刻刻、事事處處，認(rèn)真認(rèn)真再認(rèn)真，細(xì)致細(xì)致再細(xì)致，做到不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在手中延誤，不讓需要辦理的文電在手中積壓，不讓到辦公室聯(lián)系工作的同志在這里受到冷落，不讓分公司機關(guān)和辦公室的形象在這里受到影響。突出“碰得硬”機關(guān)工作涉及到事務(wù)方方面面。

　　四是發(fā)揮管理功能。有的還關(guān)系到員工的切身利益。原則問題上敢不敢逗硬是檢驗作風(fēng)是否過硬的重要標(biāo)志。辦公室工作必需講原則，嚴(yán)肅辦事紀(jì)律。一是按政策辦事。把政策作為辦公室的生命線，決不允許在政策問題上講人情，走*”二是依法辦事。辦公室同志必需學(xué)法、懂法、守法，嚴(yán)格依照法律法規(guī)來開展工作。三是按組織原則辦事。堅持民主集中制原則，堅持一級對一級負(fù)責(zé)。

　　突出“講程序”辦公室工作的順序性要求很強，特別是大量復(fù)雜的事務(wù)性工作中，要求辦公室的同志一定要保持清醒的頭腦，分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。一定要堅持逐級匯報的原則，五是發(fā)揮服務(wù)功能。以明確責(zé)任。要通過建立一套科學(xué)規(guī)范的工作制度、工作順序、工作規(guī)則，使每項工作都有章可循。

　　突出“抓得實”要據(jù)實情、講實話、干實事、創(chuàng)實效，六是發(fā)揮督辦功能。扎扎實實，不慕虛榮，不圖虛名。實事求是干工作，實事求是反映情況，具備求真務(wù)實的精神，包括聽取基層意見，向領(lǐng)導(dǎo)反映情況，力求全面、真實。工作中，要一步一個腳印，不作表面文章。

　　三、重點做好五項工作

　　一是抓好文書檔案管理。一方面注重提高分公司文書檔案管理水平;另一方面針對目前分公司新建單位較多，一是要管帶結(jié)合。文書檔案管理質(zhì)量相對較弱的實際情況，采取以下措施：一是要求各新建單位確定專人負(fù)責(zé)文書檔案工作并盡可能堅持相對穩(wěn)定;二是積極開展人員整訓(xùn);三是實施靠近指導(dǎo)，采取現(xiàn)場指導(dǎo)，手把手協(xié)助有關(guān)單位提高文書檔案管理水平;四是開展文書檔案管理驗收制度，獎優(yōu)罰劣。抓好制度建設(shè)。確定年年為辦公室的基礎(chǔ)建設(shè)年，二是建改并舉。各項制度建設(shè)方面，推出一批管理制度。積極施行、多方征求意見的基礎(chǔ)上，匯編成冊，實現(xiàn)公司內(nèi)部管理“有法可依”三是要獎罰并重繼續(xù)推行風(fēng)險抵押制度，抓好交通平安管理。建立健全分公司交通平安管理制度。確保交通平安基本穩(wěn)定。抓好事務(wù)管理工作(印章管理、乘車證管理、招待費使用、電話費管理等等)強調(diào)按原則，四是要嚴(yán)格程序。走程序，防止出現(xiàn)漏洞。抓好節(jié)支降耗工作。對機關(guān)辦公用品的管理實施定額控制，五是要定標(biāo)明責(zé)。初步的想法是建立審批制度;季度辦公用品限額等措施。

辦公室年度工作計劃篇2

　　一、指導(dǎo)思想

　　緊緊圍繞新學(xué)期學(xué)校工作的總體思路，以學(xué)�？傮w工作部署為指針，以教育教學(xué)工作為中心，樹立以人為本的理念，以促進(jìn)學(xué)生發(fā)展、教師發(fā)展、學(xué)校發(fā)展為根本，堅持以為教育教學(xué)及全體師生服務(wù)為宗旨，發(fā)揚團(tuán)結(jié)協(xié)作、敬業(yè)奉獻(xiàn)精神，充分發(fā)揮辦公室的參謀、協(xié)調(diào)和服務(wù)職能，努力提高自身素質(zhì)，改進(jìn)工作方法，提高工作效率，與辦公室的領(lǐng)導(dǎo)、同事團(tuán)結(jié)協(xié)作，有目的、有條理、高效率地開展工作，為學(xué)校提質(zhì)量、創(chuàng)佳績而服務(wù)。

　　二、工作目標(biāo)

　　1.在校領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下，嚴(yán)格按照學(xué)校工作總目標(biāo)的精神開展各項工作，做到堅持原則、實事求是、辦事公道、嚴(yán)守機密。

　　2.按照部門職責(zé)，結(jié)合學(xué)校中心工作，把自己擔(dān)負(fù)的工作及時、規(guī)范、高效地完成。

　　3.統(tǒng)籌安排，分工協(xié)作，各司其職，全面、細(xì)致地完成好自己應(yīng)完成的各項工作，認(rèn)真處理、服務(wù)好學(xué)校交辦的其他事務(wù)工作。

　　4.做好文件、通知的上傳下達(dá)工作。做好文件、通知的接受、傳送及文件管理工作，信息采集、上報、保密和存檔工作。對接聽電話、會議召集等日常工作，做到嚴(yán)謹(jǐn)有序，不出差錯，力求及時、準(zhǔn)確，優(yōu)質(zhì)、高效。

　　三、基本情況

　　辦公室工作事情多、雜、繁、重，工作人員又少，所以本學(xué)期我要在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，扎實做好自己份內(nèi)的工作。同時，不管工作多么繁雜，多么辛苦，都要扎扎實實，兢兢業(yè)業(yè)，牢固樹立服務(wù)意識，與辦公室領(lǐng)導(dǎo)、同事一道，精誠合作，互幫互助，高質(zhì)量完成辦公室的各項工作任務(wù)，讓學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、老師能夠安心、放心地搞管理搞教學(xué)。

　　四、主要工作及具體措施

　　(一)認(rèn)真履行崗位職責(zé)

　　工作上樹立“服務(wù)第一、發(fā)展至上”的理念,嚴(yán)格按照崗位職責(zé)辦事,堅持"嚴(yán)格、規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、高效"的宗旨,按照“認(rèn)真、充實、改革、創(chuàng)新”的工作原則開展各項工作。

　　(二)協(xié)助辦公室主任做好教師職稱評聘工作。

　　(三)加強政策學(xué)習(xí)和提高專項業(yè)務(wù)水平

　　認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)政策法規(guī),進(jìn)一步強化工作職能和工作責(zé)任,提高工作效率，在工作中嚴(yán)格遵守相應(yīng)的'規(guī)范。

　　(四)做好教職工考勤工作

　　1.嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度，做好簽到、簽退考勤和升旗、政治學(xué)習(xí)會議的考勤工作，考勤情況做到逐日統(tǒng)計，逐月匯總公示。

　　2.嚴(yán)格請銷假制度。教師請假務(wù)必持假條請假，半天以上必須得到校領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。

　　(五)會議安排

　　協(xié)助辦公室主作認(rèn)真做好每周例會和各項臨時性會議的組織工作事宜，及時出好會議通知、學(xué)校工作安排通知、節(jié)日放假安排等通知。

　　(六)做好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時指令性工作。

　　五、具體工作

　　1.認(rèn)真做好常態(tài)化的教師請銷假登記工作，逐日通過郵箱向教育局人事科報送教師請銷假情況，一月一統(tǒng)計，于下一個月第一周在學(xué)校公示欄內(nèi)進(jìn)行公示。如果有請15天以上的，及時到教育局人事科報備。

　　2.認(rèn)真做好全國教師信息系統(tǒng)內(nèi)教師信息的即時補充與更新。

　　3.協(xié)助辦公室主任認(rèn)真做好新聘教師與聘期期滿的教師續(xù)聘的相關(guān)工作。

　　4.對教師需要歸檔的相關(guān)信息資料及時到教育局人事科進(jìn)行歸檔并做好信息保密工作。

　　5.認(rèn)真、按時、高效率地做好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時指令性工作。

　　20xx年5月10日

辦公室年度工作計劃篇3

　　根據(jù)XX集團(tuán)的考核要求結(jié)合公司全年工作目標(biāo)所定的計劃，辦公室對今年的全年的工作做如下總結(jié)：

　　一、制度建設(shè)與執(zhí)行

　　在XX集團(tuán)大方針的指引下，辦公室今年對公司的行政制度進(jìn)行了較大范圍的修改和補充，建立和修改了包括行政、人事和財務(wù)在內(nèi)的制度共20項，使得公司的各項制度更詳盡、全面和系統(tǒng)，同時組織全體員工對各項制度進(jìn)行了評議和學(xué)習(xí)，使各類制度能夠最大限度的適應(yīng)和滿足公司發(fā)展的需求。在實際操作過程中，雖然各項制度與原制度有不小偏差，但辦公室堅持幫助廣大員工認(rèn)真、嚴(yán)格的執(zhí)行新的制度，克服困難，切實做到在工作中以制度為工作準(zhǔn)繩，并且在實踐中不斷的完善。全年無嚴(yán)重違反制度的情況發(fā)生。

　　二、培訓(xùn)與用工

　　全年共組織各類培訓(xùn)活動計9次、外訓(xùn)2次，分別是組織全體員工安全生產(chǎn)培訓(xùn)；企業(yè)文化方面的企業(yè)精神提升的培訓(xùn)；銷售方面的銷售技能培訓(xùn)以及和開發(fā)部門聯(lián)合舉辦的產(chǎn)品專業(yè)知識講座；ISO質(zhì)量管理體系的培訓(xùn)，共有118人次參加并通過座談、現(xiàn)場操作、書面考核等形式進(jìn)行考核，合格率100%，成績符合培訓(xùn)要求。通過培訓(xùn)使員工的各項崗位技能更好的.滿足工作的需求，同時也達(dá)到了安全生產(chǎn)的目標(biāo)。

　　全年一名員工應(yīng)私辭職，無非正常人員流動和勞資糾紛。

　　三、企業(yè)文化建設(shè)

　　今年公司面臨成立以來最大的困難，由于主要原來料——鋅金屬的超常規(guī)上漲，市場價教前兩年翻兩倍，許多企業(yè)紛紛停產(chǎn)或轉(zhuǎn)產(chǎn)，在此危急關(guān)頭，“團(tuán)結(jié)、高效、創(chuàng)新、發(fā)展”的企業(yè)精神再次得到發(fā)揚。各部門員工在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下，共同努力克服困難，銷售部門盡可能的提高售價、回籠資金；生產(chǎn)部門則全力保證不浪費一點一滴，凝聚力和戰(zhàn)斗力得到進(jìn)一步提升，以自己的實際行動幫助公司渡過難關(guān)。

　　公司上半年組織全體員工至海南進(jìn)行了一次培訓(xùn)和修養(yǎng)活動，活動使得員工們的身心得到休養(yǎng)和調(diào)理，對公司的忠誠度得到提高，為迎接新的挑戰(zhàn)做好準(zhǔn)備。

　　四、企業(yè)品牌宣傳

　　雖然今年的銷售形勢十分嚴(yán)峻，銷售工作也十分困難，但是門普來公司和高科牌水性無機富鋅涂料的市場聲譽卻愈來愈高，誠懇的說明、耐心的解釋以及周全的售后服務(wù)使得本公司的誠信度得到進(jìn)一步提高。同時公司今年成功通過了中國涂料工業(yè)協(xié)會的入會資格審核，成為其正式會員。上半年組織參加了上海金屬結(jié)構(gòu)協(xié)會和上�？辈煸O(shè)計協(xié)會共同舉辦的多層鋼結(jié)構(gòu)的市場應(yīng)用和發(fā)展大會，擴大和保持企業(yè)在業(yè)內(nèi)的影響。下半年公司組織參加了上海市金屬協(xié)會舉辦的上海第三屆國際鋼結(jié)構(gòu)成果展覽會，并且制作了公司新的宣傳冊，展示了公司這幾年的新業(yè)績。通過展覽會鞏固了老朋友、結(jié)識了新朋友，進(jìn)一步提高了公司的業(yè)內(nèi)形象。

　　五、檔案管理

　　檔案管理一直是十分重要的工作，除了正常的行政資料的歸檔工作以外，銷售合同等原始資料的歸檔、整理、借閱工作十分繁雜卻又萬分重要，辦公室按照利德集團(tuán)的要求合理規(guī)范的進(jìn)行檔案管理工作，無差錯發(fā)生。

　　一年的時間轉(zhuǎn)眼已經(jīng)過去了，面對今年巨大的困難，辦公室做好各部門的配合工作，關(guān)心員工，觀測市場變化，服務(wù)好全公司，為公司順利渡過困難而努力。

　　六、20xx年工作計劃

　　1、確保完成公司各項年檢、審查工作，及時做好各項日常行政工作；

　　2、繼續(xù)對新修改的行政制度進(jìn)行實踐和完善，組織全體員工學(xué)習(xí)和培訓(xùn)；

　　3、提高全體員工的崗位技能，加強現(xiàn)有人員的培訓(xùn)工作，在各部門需求的情況下適當(dāng)引進(jìn)人才，盡力滿足公司發(fā)展對人員的要求，以適應(yīng)新的一年的挑戰(zhàn)；

　　4、加強安全宣傳和培訓(xùn)工作，繼續(xù)保持安全生產(chǎn)無事故的勢頭；

　　5、做好企業(yè)文化建設(shè)工作，繼續(xù)保持門普來“團(tuán)結(jié)、高效、創(chuàng)新、發(fā)展”的企業(yè)精神；

　　6、配合銷售部門做好公司及產(chǎn)品的市場宣傳工作。

辦公室年度工作計劃篇4

　　一、辦公室的日常管理工作

　　1、做好辦公室的采購工作，把常用辦公用品的提前量做好，不要出現(xiàn)短缺情況。

　　2、加強公用物資及辦公用品的使用管理。一是建立臺帳，辦公室配合財務(wù)部門，對公司的物資裝備及貴重辦公用品進(jìn)行登記入冊，責(zé)任到人。二是物盡其用。對辦公用品出現(xiàn)異�，F(xiàn)象或問題，及時報告辦公室，進(jìn)行維修或更換，保證工作正常進(jìn)行。

　　3、管理好公司食堂的衛(wèi)生及菜品的改進(jìn)工作，達(dá)到讓員工吃的放心，吃的順心。

　　4、監(jiān)督公司各科室的衛(wèi)生情況，各科室做好本片的衛(wèi)生打掃工作，定期檢查，并把檢查結(jié)果登記入冊，打造良好的工作環(huán)境。

　　5、為了勞益結(jié)合，豐富同事業(yè)務(wù)活動，做好公司娛樂設(shè)施的維護(hù)工作。在條件允許的情況下舉行比賽，根據(jù)工作情況考慮安排舉行大型公司員工外出活動游玩的工作。

　　6、做好公司員工的福利待遇工作，每逢大型節(jié)日的禮品發(fā)放，及生日提醒工作。

　　二、文秘的工作

　　1、加強自身的'文字書寫能力并積極幫領(lǐng)導(dǎo)擬辦公司文件的工作。

　　2、做好公司重大會議的記錄及存檔工作。

　　三、豐富企業(yè)文化

　　1、為了更好的體現(xiàn)企業(yè)文化，把公司重要活動的圖片及活動情況以宣傳板的形式展示出來。

辦公室年度工作計劃篇5

　　一、工作目標(biāo)：

　　在這學(xué)期辦公室會加強凝聚力，提高戰(zhàn)斗力，保質(zhì)保量地完成各項活動，形成辦公室良好的工作氛圍。力爭做到熱情，團(tuán)結(jié)，互助，高效，提高各成員的實際能力，推動團(tuán)委工作的順利展開。

　　二、工作思路：

　　團(tuán)委辦公室是團(tuán)委不可缺少的一部分，其主要職能是：協(xié)調(diào)團(tuán)委各部門的關(guān)系，處理團(tuán)委的日常事務(wù)，參與團(tuán)組織與策劃各部的活動，管理各項活動的記錄與檔案，加強團(tuán)委的凝聚力，提高團(tuán)委的戰(zhàn)斗力等等，為了使辦公室的各項工作獲得良好運行，為了更加明確辦公室的工作目的，更加全面的發(fā)揮辦公室的紐帶作用，更好的完成團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)交給我們的任務(wù)，辦公室下決心要緊緊圍繞領(lǐng)導(dǎo)的各項方針政策，以“辦公室職責(zé)”為準(zhǔn)繩，做好新學(xué)期的辦公室工作。

　　三、具體計劃

　�。ㄒ唬⑥k公室工作

　　1、加強辦公室內(nèi)部建設(shè)應(yīng)該擺在首位，使得整體功能得以充分發(fā)揮。加強各成員的集體思想和責(zé)任感，對于任何一項工作都不能怠慢，必須認(rèn)真負(fù)責(zé)。

　　2 、發(fā)揮橋梁作用，及時反饋基層信息，增進(jìn)各部門間的溝通和交流，更好地促進(jìn)工作，服務(wù)同學(xué)。做好上傳下達(dá)的任務(wù)，參與各部組織與策劃的活動，負(fù)責(zé)一些聯(lián)絡(luò)工作。作好各部活動記錄，定期向領(lǐng)導(dǎo)報告團(tuán)委的活動情況。協(xié)助各部門開展工作，協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，同時把各項活動的后勤工作做到位。總之，要通過各種渠道增強團(tuán)委的整體凝聚力，使之更有效地開展工作。 3 、在辦公室原有制度基礎(chǔ)上進(jìn)行改革與規(guī)范，制定出更合理規(guī)范的值班制度以及協(xié)好團(tuán)委，學(xué)生會的開會時間。負(fù)責(zé)做好團(tuán)委、學(xué)生會例會的準(zhǔn)備工作和會議記錄，實行嚴(yán)格的考勤制度。 4 、本學(xué)期的財務(wù)管理將實行公開制度，充分體現(xiàn)財務(wù)透明的.特點，使財務(wù)更加準(zhǔn)確、清晰，并且在原有基礎(chǔ)上對報帳的過程將

　　更加嚴(yán)明與完善。對各部門舉辦的各項活動的資金進(jìn)行監(jiān)督，在活動結(jié)束時，進(jìn)行復(fù)審，不符合要求的不予報帳。

　　（二）、日常事務(wù)

　　1、及時傳達(dá)和完成書記、副書記交辦的各項任務(wù)，做好團(tuán)委工作制度建設(shè)。

　　2、團(tuán)委內(nèi)部所有檔案統(tǒng)一管理，進(jìn)行細(xì)致地整理及編排，便于日后的查詢和翻閱

　　3、做好文件的傳閱、登記、摘錄、發(fā)放、清整和立卷工作，負(fù)責(zé)團(tuán)委文件的印發(fā)和歸檔。

　　4、每個月末對各部門工作情況進(jìn)行總結(jié)，按規(guī)定時間收集團(tuán)委各部門的活動方案、總結(jié)，寫好《每月工作大事記》，同時做好各項文件的上交工作。

　　5、及時申請團(tuán)委的辦公用品，并在最短時間內(nèi)發(fā)放到各部，同時負(fù)責(zé)團(tuán)委所有辦公用品的管理，監(jiān)督各部門的物資使用情況，并統(tǒng)一購買或領(lǐng)取辦公用品。

　　6、團(tuán)委的財務(wù)工作，做好每一次的報銷程序，最后認(rèn)真填寫報銷記錄，填好明理細(xì)帳。

　　7、制定各種規(guī)章制度，完善辦公室的管理職能，制定值班制度及考勤表，監(jiān)督值班情況。

　　8、負(fù)責(zé)團(tuán)委各項會議的組織，考勤及記錄工作，并監(jiān)督落實情況。

　　9、積極培養(yǎng)干事，整理所有活動成果和設(shè)想。

　　10、整理好辦公室的衛(wèi)生和文件報紙雜志等，保持辦公室良好的辦公環(huán)境。

　　11、對辦公室的日常開支作好預(yù)算，盡力做到不浪費資源，并能產(chǎn)生高效,如買必須文具,鎖之類。

辦公室年度工作計劃篇6

　　一、對工作崗位的認(rèn)識

　　首先，辦公室文秘這一職位是中介性的職位，整個集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的，因此文秘工作一定要做到以下幾點：

　　1。服從，一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。

　　2。領(lǐng)會，要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。

　　3。執(zhí)行，要堅決地落實貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志，強化執(zhí)行力。但是服從并不是被動，很多工作可以提前預(yù)測、積極主動地開展，及時準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動態(tài)，及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息，注重調(diào)查分析，為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考；同時，辦公室工作還要講策略，講工作藝術(shù)，認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作，不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。

　　其次，辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家，辦公室日常的物品采購、發(fā)放；各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成，因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。

　　二、個人基本情況

　　我個性比較開朗，辦事認(rèn)真，信奉“明明白白做人，實實在在做事”的原則。無論在任何時候、做任何事，我都會認(rèn)認(rèn)真真地對待。我還是個善于學(xué)習(xí)，敢于挑戰(zhàn)困難的人。來到這里的第一天，我的上司張主任就給我上了很重要的一課，她說人一定要在社會中找到自己的位置，這樣人生才有價值。我一定牢記這句話，在太平洋集團(tuán)實現(xiàn)自己的人生夢想。

　　辦公室文秘一職，對我而言是一次機會，它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù)。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情，扎實苦干，一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。

　　三、對未來工作的計劃

　　1。在日常事物工作中，我將做到以下幾點：

　�。�1）協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。

　　（2）做好了各類信件的收發(fā)工作。

　�。�3）做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的報銷工作。

　�。�4）協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記，嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定，不濫用公章。

　�。�5）做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記，按需所發(fā)，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足大家工作的需要。

　�。�6）做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作

　�。�7）協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的'排班、值班等工作，確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作。

　�。�8）認(rèn)真、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　在日常事物工作中，我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則，精心準(zhǔn)備，精細(xì)安排，細(xì)致工作，干標(biāo)準(zhǔn)活，站標(biāo)準(zhǔn)崗，嚴(yán)格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。

　　2。在行政工作中，我將做到以下幾點：

　�。�1）做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)：及時完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手，急領(lǐng)導(dǎo)所急，想領(lǐng)導(dǎo)所想，勤跑腿，多匯報，當(dāng)好參謀助手。

　�。�2）做好各部門服務(wù)：加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通，系統(tǒng)的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內(nèi)部及時準(zhǔn)確的傳遞到位。

　�。�3）做好員工服務(wù)：及時的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋，做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。

　�。�4）協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項規(guī)章制度。

　　（5）做好信息保密工作：保存好辦公室常用文檔，做好存檔保密工作；要及時、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

　　（6）做好文書工作：及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿，學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作，提高自身寫作功底。

　　提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面，我將做到以下三點：

　�。�1）積極參加集團(tuán)安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn)，提升自身的專業(yè)工作技能。

　�。�2）向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗和方法，快速提升自身素質(zhì)。

　�。�3）通過個人自主的學(xué)習(xí)來提升知識層次。

　　我深知：一個人的能力是有限的，但是一個人的發(fā)展機會是無限的�，F(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代，如果我們不能很快地提升自已的個人能力，提高自已的業(yè)務(wù)水平，那么我們就這個社會淘汰。當(dāng)然要提升自己，首先要一個良好的平臺，我認(rèn)為太平洋集團(tuán)就是我最好的平臺，我一定會把握這次機會，使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高，實現(xiàn)自我的最高價值。

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