大學(xué)學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃五篇
人生天地之間，若白駒過隙，忽然而已，我們的工作又將迎來新的進(jìn)步，是時(shí)候開始寫計(jì)劃了�？墒堑降资裁礃拥挠�(jì)劃才是適合自己的呢？以下是小編精心整理的大學(xué)學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃5篇，僅供參考，歡迎大家閱讀。
大學(xué)學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃 篇1
辦公室直接與各個(gè)部門聯(lián)系，積極協(xié)調(diào)和配合各個(gè)部門的工作，使各個(gè)部門發(fā)揮最好的作用；辦公室肩負(fù)辦公室和新聞部兩個(gè)部門的責(zé)任，負(fù)責(zé)團(tuán)總支各部各班級(jí)特色活動(dòng)等的宣傳報(bào)道，并配合支持學(xué)院院團(tuán)委各項(xiàng)活動(dòng)工作的開展實(shí)施。
根據(jù)其工作職能在總結(jié)上學(xué)期工作經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)再結(jié)合本學(xué)期的實(shí)際情況制訂計(jì)劃如下：
（一）團(tuán)總支辦公室工作安排（常規(guī)）
1、負(fù)責(zé)部門日常事務(wù)，組織日常工作；
�。�1）：新聞稿、活動(dòng)總結(jié)、會(huì)議記錄、活動(dòng)記錄、月總結(jié)、年度總結(jié)、各部門各班級(jí)特色活動(dòng)記錄總結(jié)及整理、取送報(bào)紙等；
�。�2）：參加學(xué)校及各二級(jí)學(xué)院組織的各項(xiàng)活動(dòng)（晚會(huì)、講座、報(bào)告等）；參加團(tuán)委及藝術(shù)學(xué)院團(tuán)總支組織的各項(xiàng)特色活動(dòng)，并負(fù)責(zé)活動(dòng)的現(xiàn)場活動(dòng)記錄（圖文）；
2、收集各部工作情況（包括工作計(jì)劃、總結(jié)有關(guān)材料，及時(shí)向書記、副書記及院團(tuán)委提交工作方案，定期向書記匯報(bào)工作）；
3、做好通知的傳達(dá)，文件的發(fā)放，會(huì)議的'安排，會(huì)場的布置，會(huì)議紀(jì)要、簡報(bào)的撰寫及各種信息的收集和整理。
4、抓好部門的組織和思想建設(shè)；
5、負(fù)責(zé)對辦公室成員以及有關(guān)人員的考核；
6、負(fù)責(zé)制定日常性各項(xiàng)制度，保持正常工作運(yùn)轉(zhuǎn)；
（二）團(tuán)總支辦公室月度工作安排（非常規(guī)）
三月：
1、例會(huì)時(shí)對上半年進(jìn)行工作總結(jié)，根據(jù)上學(xué)期參加的活動(dòng)、人員考核、文件整理、辦事效率等來針對性總結(jié)，總結(jié)內(nèi)容不僅是對干事，三位干部也要進(jìn)行自我總結(jié)。根據(jù)管理方、與各部門協(xié)作、積極性等方面吸取經(jīng)驗(yàn)，在本學(xué)期以做整改，減少工作上的不足，并在例會(huì)后整理會(huì)議記錄材料。
2、對本部門干事工作計(jì)劃審核點(diǎn)評，強(qiáng)調(diào)書寫工作計(jì)劃的必要性，從常規(guī)工作、任務(wù)安排及活動(dòng)綱要等方面進(jìn)行點(diǎn)評，在例會(huì)通過交流的方式將干事優(yōu)點(diǎn)提出并囑咐其他干事多多學(xué)習(xí)，與不足點(diǎn)指出并使其加以改正，以加強(qiáng)干事們的規(guī)劃能力及完成部門工作的積極性，點(diǎn)評后對本次活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)并書寫活動(dòng)總結(jié)。
3、籌備建團(tuán)系列活動(dòng)，先針對此次活動(dòng)書寫策劃，后與各部門共同商討，強(qiáng)調(diào)此次活動(dòng)的重要性，要求積極提出活動(dòng)方案，結(jié)合實(shí)施的可能性,確定活動(dòng)內(nèi)容后進(jìn)行分配各部門的工作，協(xié)助各部門在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成建團(tuán)九十周年系列活動(dòng)的準(zhǔn)備工作，以便活動(dòng)如期舉行。
四月：
1、組織“我與我的專業(yè)”系列活動(dòng)，書寫本次活動(dòng)策劃，內(nèi)容大致為各專業(yè)學(xué)生針對自身專業(yè)開展與專業(yè)相關(guān)的活動(dòng)，讓專業(yè)學(xué)生每個(gè)人都參加，并且使其變?yōu)橐环N傳統(tǒng)，可以一屆屆傳遞下去，這樣做可以使學(xué)生們更加了解自己的專業(yè)，對個(gè)人學(xué)業(yè)規(guī)劃及學(xué)院的發(fā)展都有較大的好處，事后收集活動(dòng)材料，進(jìn)行總結(jié)。
2.進(jìn)行“五四”表彰大會(huì)及評選表彰優(yōu)秀團(tuán)員、團(tuán)干、優(yōu)秀團(tuán)支部，對學(xué)院各專業(yè)班級(jí)、團(tuán)總支學(xué)生會(huì)給予年度總評，選出樹立學(xué)習(xí)榜樣，以便加強(qiáng)各部門內(nèi)部及專業(yè)班級(jí)建設(shè)，促進(jìn)學(xué)院發(fā)展及對未來的規(guī)劃。會(huì)后整理表彰人員名單及領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言詞，對表彰活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)。
六、七月：
1、迎接建團(tuán)系列活動(dòng)，在活動(dòng)開展前書寫策劃，收集材料，以培訓(xùn)、歌舞表演、大合唱等形式，提高大學(xué)生團(tuán)員自身綜合素質(zhì)，讓同學(xué)們進(jìn)一步樹立信念，并且更加了解和體會(huì)我們黨和共青團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)能力，對團(tuán)總支學(xué)生會(huì)的發(fā)展具有重大意義。此次活動(dòng)十分重要，要求各部門做好記錄，事后辦公室整理各部門資料，進(jìn)行本次活動(dòng)的總結(jié)。
2、團(tuán)史培訓(xùn)，此次活動(dòng)要求各部門相互協(xié)作，共同整理資料，綜合實(shí)施方案的可行性。以培訓(xùn)、觀看團(tuán)發(fā)展史、報(bào)告會(huì)等活動(dòng)形式，使各干事及學(xué)院學(xué)生增加對共青團(tuán)的了解，進(jìn)一步激勵(lì)廣大團(tuán)員堅(jiān)定理想信念，激發(fā)歷史青年責(zé)任感，更加堅(jiān)定黨的領(lǐng)導(dǎo)，也可以培養(yǎng)學(xué)生自身素質(zhì)和集體榮譽(yù)感。活動(dòng)后由辦公室向各部門收集活動(dòng)記錄，并進(jìn)行活動(dòng)總結(jié)。
以上為團(tuán)總支辦公室工作計(jì)劃，作為團(tuán)總支的核心部門，在新學(xué)年中，辦公室必將帶著“高要求、高效率”的工作理念，與各部夢共同努力，為團(tuán)總支取得更加輝煌的成績。
大學(xué)學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃 篇2
辦公室作為學(xué)生會(huì)的中樞機(jī)構(gòu)，發(fā)揮著不可忽視的作用。辦公室主要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)其他各部門的工作，從中起著橋梁和紐帶的作用，與學(xué)生會(huì)其他各部門都有著直接的密不可分的聯(lián)系。辦公室還負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)所有的物品管理以及學(xué)生會(huì)的日常事務(wù)。
現(xiàn)階段的辦公室工作可以分為三個(gè)方面：活動(dòng)開展方面，內(nèi)務(wù)管理方面和文書整理方面：
第一、活動(dòng)開展方面，顧名思義，與學(xué)生會(huì)所參加或組織的各項(xiàng)活動(dòng)有著直接的關(guān)系。積極的組織一些文體活動(dòng)，豐富學(xué)生們的生活。
第二、內(nèi)務(wù)管理方面，制定辦公室物品管理制度以及本學(xué)期的值班制度，制定輪流值班出勤表。
第三、文書整理方面，負(fù)責(zé)作一些會(huì)議記錄，為學(xué)生會(huì)寫一些資料等。
校學(xué)生會(huì)辦公室工作有如下特點(diǎn)：
首先，辦公室所努力追求的是一種踏實(shí)苦干的工作作風(fēng)。其實(shí)，仔細(xì)的工作，踏實(shí)的從小事做起，本身就是一件不容易的事。
其次，辦公室是一個(gè)溫暖的集體，在這里沒有個(gè)人的成敗，只有集體的榮辱。
最后，所有的工作都是無私的奉獻(xiàn)。我們在這無私的奉獻(xiàn)中，能夠得到最大的'快樂。
所以總的來看，學(xué)生會(huì)辦公室是在校學(xué)生會(huì)主席團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)下開展工作的，是校學(xué)生會(huì)內(nèi)部的自我管理，自我服務(wù)，自我教育的重要部門，肩負(fù)著安排校學(xué)生會(huì)日常管理，人員協(xié)調(diào)及內(nèi)部制度建設(shè)的重任，是整個(gè)學(xué)生會(huì)的核心部門。
學(xué)生會(huì)辦公室
年月日
大學(xué)學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃 篇3
前言:
時(shí)光飛逝，又迎來了新的學(xué)期，新的挑戰(zhàn)，面對各種繁瑣而復(fù)雜的工作，我們沒有畏懼，學(xué)生會(huì)辦公室作為一個(gè)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部門工作開展的樞紐部門，提高整個(gè)學(xué)生會(huì)的工作效率，充分發(fā)揮辦公室在學(xué)生會(huì)中的調(diào)配器的作用。為了順利完成部門的各項(xiàng)工作，且積極主動(dòng)地協(xié)調(diào)各部門的工作，根據(jù)工作職能的同時(shí)結(jié)合本學(xué)期實(shí)際制定本學(xué)期工作計(jì)劃。
一、日常工作的開展
1、收集各部門、各組織上學(xué)期工作總結(jié)與本學(xué)期計(jì)劃。學(xué)期初制作了學(xué)生干部評分細(xì)則，本學(xué)期末會(huì)收集與統(tǒng)計(jì)學(xué)干加分情況
2、對辦公室的`重新布置與美化，處理辦公室日常事務(wù)。
3、及時(shí)申請?jiān)簣F(tuán)委學(xué)生會(huì)的辦公用品，并且在最短時(shí)間內(nèi)發(fā)放到各部。
4、對新一屆學(xué)生會(huì)聯(lián)系表和值班表進(jìn)行調(diào)整。
5、與各院的學(xué)生會(huì)辦公室成員聯(lián)誼，交流其工作經(jīng)驗(yàn)及其它日常事務(wù)。
6、對我院辦公室所有存檔文件應(yīng)持嚴(yán)謹(jǐn)、保密、重視態(tài)度。謹(jǐn)慎對待每份檔案資料。定期分類整理所存檔案，對各部門上交材料需保留紙質(zhì)與電子檔案各一份。
7、做好材料借用登記工作，對重要文件資料應(yīng)該經(jīng)過申請批準(zhǔn)后方可外借。保持檔案資料的完整性。
8、針對本學(xué)期開展的每一項(xiàng)活動(dòng)，各部門在寫好活動(dòng)策劃及總結(jié)后，由辦公室及時(shí)收集并存檔。
9、協(xié)助各部門開展工作，協(xié)調(diào)部門之間的關(guān)系。做好樞紐作用。
10、在自律的基本前提下，督促其它各部門做到文明、節(jié)儉、清潔、合理使用辦公室物品用具。
11、做好值班登記工作，對于值班人員的簽到作詳細(xì)記錄。
12、妥善保管好活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的各項(xiàng)出資憑證并做詳細(xì)登記。
二、修訂、完善各項(xiàng)規(guī)章制度
修訂并且完善辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度，以及對院學(xué)生會(huì)各部門的考核制度的補(bǔ)充和修改。用制度規(guī)范工作，用制度指導(dǎo)工作。
三、會(huì)議記錄與會(huì)務(wù)籌備工作
1、系統(tǒng)安排召開日常內(nèi)部例會(huì)，協(xié)助主席團(tuán)安排臨時(shí)會(huì)議、主席團(tuán)會(huì)議、團(tuán)委學(xué)生會(huì)例會(huì)，方便各部門工作的順利開展, 進(jìn)一步加強(qiáng)部門內(nèi)部思想、情感、溝通，始終保持高度的責(zé)任感與使命感。
2、做好相應(yīng)的會(huì)議記錄工作，做到大會(huì)小會(huì)均認(rèn)真對待的務(wù)實(shí)態(tài)度，及時(shí)整理了會(huì)議紀(jì)要，向各組織、各部門傳達(dá)了相關(guān)會(huì)議精神。
四、干部培養(yǎng)
學(xué)生會(huì)干部素質(zhì)的高低，直接決定了學(xué)生會(huì)工作的效率，可以說，加強(qiáng)干部素質(zhì)的高低，是學(xué)生會(huì)工作能否成功的關(guān)鍵依據(jù)工作需要與組織發(fā)展，本學(xué)期將對我部門干事進(jìn)行有目的的培養(yǎng)，在部門內(nèi)部營造一種積極向上、相互學(xué)習(xí)、團(tuán)結(jié)互助的工作氛圍，教導(dǎo)他們用心做事，用心做人；督促他們學(xué)習(xí)工作兩不誤，同時(shí)也鼓勵(lì)他們積極參加各類文娛活動(dòng)，豐富大學(xué)生活。
五、發(fā)展方向
1、對內(nèi)方面，繼續(xù)與部門成員進(jìn)行工作上的互助，交流。著重培養(yǎng)自己做事的具體操作能力，并繼續(xù)加強(qiáng)歸屬感與責(zé)任感。
2、對外方面，與各院的學(xué)生會(huì)辦公室進(jìn)行交流，完善辦公室的日常工作；在與有合作的學(xué)校方面，定期邀請各個(gè)學(xué)生會(huì)的部長級(jí)成員進(jìn)行工作心得交流。
大學(xué)學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃 篇4
招新名稱：20xx年xxx學(xué)院院學(xué)生會(huì)辦公室招新
招新背景：金秋九月的貴州電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院，又迎來了一批滿懷期望與夢想的新同學(xué)。他們擁有旺盛的精力、強(qiáng)健的體魄、敏銳的目光，他們睿智、熱情，他們定會(huì)給我們的菁菁校園帶來一片燦爛亮麗的天穹，給院學(xué)生會(huì)的工作帶來新的活力和希望，讓百年湘雅精神永存!
招新目的：本次招新活動(dòng)的目的一方面在于使院學(xué)生會(huì)辦公室能有新鮮的血液的注入，有更多足夠高素質(zhì)的后備力量，使辦公室能更加高效率地開展工作，實(shí)現(xiàn)辦公室干部和人員的新老交替，培養(yǎng)和壯大學(xué)生會(huì)隊(duì)伍，保證辦公室工作的連續(xù)性和有序性，在充分發(fā)揮學(xué)生主體作用的同時(shí)使辦公室得到更好的發(fā)展。
另一方面，積極響應(yīng)國家教育部提出的素質(zhì)化教育號(hào)召，全面培養(yǎng)和提高我校20xx屆貴州電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院新生的綜合能力，鼓勵(lì)新生除了在學(xué)校學(xué)習(xí)必要的專業(yè)文化知識(shí)外，可以更多地投入到學(xué)校的各種活動(dòng)中來，增加與社會(huì)的互動(dòng)，在豐富課余生活的同時(shí)，更好地了解自己所在的貴州電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院，增加自己的社會(huì)經(jīng)驗(yàn)，增強(qiáng)自己的社會(huì)實(shí)踐能力，培養(yǎng)自己的動(dòng)手能力、組織能力、協(xié)作精神和服務(wù)精神，使自己的“德、智、體、美“全面發(fā)展。
招新對象：貴州電子學(xué)院20xx屆新生招新原則：客觀、公正、公開
招新時(shí)間：(待定)
招新地點(diǎn)：xxx職業(yè)技術(shù)學(xué)院(綜合樓大廳、各宿舍樓下以及新生進(jìn)出比較頻繁的.地方) 招新形式：本次招新采用現(xiàn)場報(bào)名直接面試的形式，面試由學(xué)生會(huì)辦公室的幾位老成員代表對申請人進(jìn)行提問,申請人當(dāng)場回答提出的問題，老成員根據(jù)申請人的表現(xiàn)情況決定其是否被錄取。(有文藝、體育等方面特長的優(yōu)先錄
招新要求：
(1)自覺遵守貴州電子信息技術(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度。
(2)性格開朗，善于交往，具有團(tuán)隊(duì)合作精神，,有強(qiáng)烈的工作熱情和責(zé)任感。
(3)工作積極主動(dòng)，工作態(tài)度端正，耐心細(xì)心，責(zé)任心強(qiáng)，吃苦耐勞，服從安排。
人數(shù)需求：待定
招新流程安排：
第一階段：籌備宣傳
(1)利用在各宿舍通知欄、食堂旁邊公告欄張貼海報(bào)的形式告知本學(xué)院20xx級(jí)貴州電子學(xué)院新生院學(xué)生會(huì)辦公室招新的信息。
(2)在四(2)棟、一棟、教學(xué)樓和綜合樓大廳前擺放關(guān)于院學(xué)生會(huì)辦公室各各組詳細(xì)介紹的宣傳展板或海報(bào)，使同學(xué)們能夠更好的了解辦公室的職能和特點(diǎn)以確定他們的興趣方向。
(3)在食堂旁等一些主干道向貴州電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院20xx級(jí)新生發(fā)放招新報(bào)名表及宣傳單，同時(shí)向新生作出口頭宣傳。
(4)由各組長組織成員在新生開學(xué)后的的教室進(jìn)行宣傳。(有要報(bào)名的進(jìn)行報(bào)名。)
第一組組長：石禹忠
成員：吳念、孫其峰、覃皆重、曾芳、唐艷、黃小敏
第二組組長：白生續(xù)
成員：黃芹、劉敏、袁隆飛、朱武龍、胡榮、胡海、趙榮峰
第三組組長：冉茂仙
成員：吳正麗、楊芳剛、杜傳梁、梁艷、楊嵐、李亮、吳華勇
第二階段：面試
面試前準(zhǔn)備：
本次招新面試采用現(xiàn)場報(bào)名的形式，參加面試的同學(xué)到達(dá)面試場地后先找到位置坐好，由負(fù)責(zé)人宣讀面試規(guī)則之后，全部到面試教室外面站好隊(duì)按先后順序接受面試。
面試當(dāng)天于開始前一個(gè)小時(shí)辦公室相關(guān)人員到達(dá)預(yù)定面試場所，根據(jù)規(guī)劃布置面試場地(包括面試所需桌椅擺放，張貼宣傳海報(bào)，面試報(bào)名所需筆、報(bào)名記錄表的準(zhǔn)備)，同時(shí)在面試教室外面設(shè)立一個(gè)咨詢點(diǎn)，向前來參加面試的同學(xué)做口頭介紹和疑惑解答，比如辦公室的日常工作、如何運(yùn)轉(zhuǎn)等。
面試完之后，辦公室安排人員打掃面試場地并將桌椅放歸原處。
面試流程：(包括兩個(gè)環(huán)節(jié)，預(yù)計(jì)耗時(shí)4-5分鐘)
第一個(gè)環(huán)節(jié)：接受面試的同學(xué)首先針對自己的優(yōu)點(diǎn)、特長以及缺點(diǎn)做簡短的自我介紹(將時(shí)間控制在一分鐘內(nèi))。
第二個(gè)環(huán)節(jié)：面試評委向申請者提出相關(guān)問題并請申請者現(xiàn)場回答，在此過程中觀察面試申請者的語言表達(dá)能力、應(yīng)變能力以及工作經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)根據(jù)評分細(xì)則對申請者進(jìn)行評分。
第三階段：名單確定
面試結(jié)束后辦公室相關(guān)工作人員對面試申請者的綜合表現(xiàn)評分進(jìn)行匯總并挑選出其中的合格者。
所需物品：
前期準(zhǔn)備：宣傳海報(bào)：5張(男女生宿舍下各1張，各食堂外各1張)宣傳單：200張、招新報(bào)名表：50張。面試時(shí)：統(tǒng)一在一個(gè)班級(jí)里、報(bào)名記錄表：6張、彩色宣傳海報(bào)：1張、招新評分表6張。
經(jīng)費(fèi)預(yù)算：宣傳海報(bào)：元、宣傳展板：元、宣傳單：元、招新報(bào)名表：元、報(bào)名記錄表：元、彩色宣傳海報(bào)：元、招新評分表：元。
人員安排：
負(fù)責(zé)人：石禹忠
面試評委：6人。
其他：(按實(shí)際情況選定)。
注意事項(xiàng)：
a) 所有相關(guān)人員必須重視本次招新，但同時(shí)應(yīng)把考察重點(diǎn)放在可塑性而不是現(xiàn)有能力上，盡量為辦公室招進(jìn)高 質(zhì)量的后備資源。
b) 招新過程中，一切流程都要遵循“客觀、公正、公開” 的原則;
c) 現(xiàn)場引導(dǎo)人員、面試評委注意態(tài)度，做好接待工作;
面試參考問題：
1.為什么你希望來我們部門工作?
2.你對我們部門有多少了解?
3.你和別的學(xué)生相比，你有何優(yōu)勢?
4.你認(rèn)為自己最大的缺點(diǎn)是什么?
5.你比較喜歡獨(dú)立工作還是集體工作?
6.如果另外一個(gè)部門同時(shí)錄用你，你將如何選擇?
7.你認(rèn)為最困難的溝通的問題是什么?為什么?
8.你怎樣判斷哪些工作是重點(diǎn)，而哪些不是重點(diǎn)?
9.如果你進(jìn)了某個(gè)部門，你打算和你的同學(xué)及學(xué)長建立什么樣的關(guān)系?
10.你用什么方法來維持你和其他同學(xué)的強(qiáng)有力的關(guān)系的?
XX.你的上司有一個(gè)不好的甚至是錯(cuò)誤的決定讓你執(zhí)行，你是知道有不妥的，你會(huì)怎么做?
12.假如這次失敗了，你會(huì)怎么做?(有無自我檢討的心態(tài))
13.參加學(xué)生會(huì)星期一到星期五早上六點(diǎn),只要天上部下雨，都要起來跑步，你能堅(jiān)持嗎?
14.若有兩個(gè)部門同時(shí)需要向辦公室借同一東西，你會(huì)如何處理?
(每道題無標(biāo)準(zhǔn)答案，主要考察申請者應(yīng)變能力、表達(dá)能力和工作經(jīng)驗(yàn))
大學(xué)學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃 篇5
外國語學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室受主席團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)，協(xié)調(diào)各部開展工作。辦公室將以“優(yōu)化資源配置、發(fā)揮最佳效用、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部、凝聚最大力量”為宗旨，以“創(chuàng)建高質(zhì)量、高效率的辦公室”為標(biāo)準(zhǔn)，服務(wù)學(xué)生會(huì)各部門以及廣大同學(xué)為目的，全方位、多渠道的開展到位、有效的工作。新的一學(xué)期即將到來，學(xué)生會(huì)將會(huì)更加迸發(fā)出無限的活力，帶領(lǐng)大家走向更加輝煌的明天！對于辦公室，新的學(xué)期將繼續(xù)嚴(yán)謹(jǐn)求實(shí)，干好各項(xiàng)活動(dòng)工作。具體計(jì)劃如下：
一、常規(guī)工作
（一）文字工作
1. 負(fù)責(zé)傳達(dá)并幫助貫徹實(shí)施上級(jí)下達(dá)的各類文件 、精神 、各項(xiàng)事宜以及通知，使學(xué)生會(huì)全面配合上級(jí)工作，從而保持好正確的工作方向。
2.負(fù)責(zé)準(zhǔn)確及時(shí)反饋信息，為主席團(tuán)收集信息，隨時(shí)反映各部門干事及廣大同學(xué)的心聲。從學(xué)生會(huì)和同學(xué)雙向角度，全方面反饋學(xué)生會(huì)所舉辦的各種活動(dòng)的情況，以及同學(xué)們在工作上，學(xué)習(xí)上所遇到的大難題等等，想同學(xué)所想，使得主席團(tuán)能夠即使了解情況，采取行之有效的措施，從而提高針對性。
3. 協(xié)助各部門制定工作制度，規(guī)范學(xué)生會(huì)工作。配合各部門起草制定學(xué)生會(huì)的工作計(jì)劃，使得學(xué)生會(huì)有計(jì)劃有目的開展工作。
4.起草學(xué)生會(huì)的學(xué)期工作總結(jié)，全面真實(shí)地反應(yīng)學(xué)生會(huì)所取得的成績和存在的缺點(diǎn)。
5.負(fù)責(zé)起草、印發(fā)學(xué)生會(huì)工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)等材料；安排學(xué)生會(huì)組織的各類會(huì)議并做好記錄。
6.協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部之間的關(guān)系。辦公室作為同學(xué)們交流合作的橋梁，在方方面面工作中要善于溝通和交流，協(xié)調(diào)并調(diào)度好學(xué)生會(huì)整體工作的安排，輔助主要工作部門開展的各項(xiàng)活動(dòng)，并在大型活動(dòng)中完成工作任務(wù)以及后勤工作。
�。ǘ⿻�(huì)議記錄
1. 在部長級(jí)例會(huì)當(dāng)中，辦公室把各部門情況記錄總結(jié)，上報(bào)給主席團(tuán)，再由主席團(tuán)分配任務(wù)給辦公室及各個(gè)部門。
2. 在本部門會(huì)議上，由主任主持，會(huì)議前點(diǎn)名。我們要做好人員分配，制定值班表，把事情落實(shí)到細(xì)節(jié)。會(huì)議上總結(jié)以前的工作，權(quán)衡利弊，總結(jié)得失，安排近期具體的工作，并讓干事們了解每個(gè)部門的動(dòng)態(tài)，及整個(gè)學(xué)生會(huì)的近期工作。
�。ㄈ┴�(cái)產(chǎn)管理
1. 對學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)進(jìn)行管理，負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的物資采購及分配，清點(diǎn)登記學(xué)生會(huì)的物品，并負(fù)責(zé)借出和收回。借物登記，儲(chǔ)物登記。各部門向辦公室借物需要登記并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還，歸還后由值班干事將登記刪除。向辦公室儲(chǔ)物需要填寫儲(chǔ)物登記表，且必須放入柜中，否則 如有遺失蓋不負(fù)責(zé)，如果要在白天取出物品，請于前一天晚上與辦公室值班干事聯(lián)系。
2. 對學(xué)生會(huì)的賬目進(jìn)行記錄，核對定期為學(xué)生會(huì)成員報(bào)賬，以及定期的公開賬目，讓同學(xué)們共同監(jiān)督工作。
3. 嚴(yán)格把關(guān)學(xué)生會(huì)各部門的活動(dòng)所需的費(fèi)用。費(fèi)用由各部部長向辦公室申請，辦公室經(jīng)由主管主席同意后作出預(yù)算向團(tuán)委老師報(bào)批，經(jīng)同意后即可購買，各部領(lǐng)到現(xiàn)金后應(yīng)及時(shí)開具收據(jù)，使用金額不可超出預(yù)算，事畢后拿發(fā)票給辦公室，由辦公室副主任向團(tuán)委報(bào)銷。
4. 具體事項(xiàng)參照《外國語學(xué)院學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)管理辦法》。
�。ㄋ模n案管理
辦公室牽頭組織實(shí)施，各部配合參與。主要是各部門日常工作和人員檔案的建立和管理，尤其是學(xué)生會(huì)人事檔案，在05－06學(xué)年的基礎(chǔ)上完善此檔案的管理，建立學(xué)生會(huì)強(qiáng)大有效的人才資源庫，以便于今后活動(dòng)尋求人才及其鍛煉干事們的能力，增長經(jīng)驗(yàn)。對于檔案管理可以實(shí)行分類分項(xiàng)目管理，如，團(tuán)委組織的'活動(dòng)，廣大學(xué)生的基本情況，各部門活動(dòng)，等等。
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1.辦公室負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)檔案管理、學(xué)生會(huì)物品財(cái)產(chǎn)管理、學(xué)生會(huì)信息資料收發(fā)、學(xué)生會(huì)辦公場所管理、學(xué)生會(huì)工作考核等工作。在工作期間難免會(huì)有疏忽和不足，有必要隨時(shí)自我總結(jié)，自我督促，規(guī)范自己的工作，以提高辦事效率。
2. 每個(gè)活動(dòng)都要有和一份相應(yīng)的活動(dòng)計(jì)劃和活動(dòng)總結(jié)。計(jì)劃表主要包括：活動(dòng)目的，措施，工作機(jī)構(gòu)，主要負(fù)責(zé)人，聯(lián)系方式，人員調(diào)配，時(shí)間地點(diǎn)，贊助金額，參與人數(shù)，預(yù)算，宣傳，以及具體計(jì)劃等�？偨Y(jié)表主要包括：活動(dòng)支出，活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，活動(dòng)總結(jié)。
3.提高精神面貌，提高學(xué)生會(huì)成員的責(zé)任心，進(jìn)取心，強(qiáng)調(diào)主人翁意識(shí)以及精英意識(shí)，找到自身定位，做好學(xué)生會(huì)的管家。保持良好的學(xué)生會(huì)成員的精神面貌，努力提高辦公室人員的綜合素質(zhì)，加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，強(qiáng)化服務(wù)與管理意識(shí)，明確分工，充分調(diào)動(dòng)工作積極性。而這個(gè)問題的關(guān)鍵不僅僅是辦公室的干事，更是所有的學(xué)生會(huì)成員，尤其要求辦公室的干事以身作則，做好帶頭作用。
二、 創(chuàng)新活動(dòng)
針對以往辦公室缺乏宣傳力度的狀況，本學(xué)年，辦公室在做好常規(guī)工作的基礎(chǔ)上，重點(diǎn)抓好創(chuàng)新活動(dòng)。加強(qiáng)對外宣傳，使廣大同學(xué)們更加了解學(xué)生會(huì)，了解辦公室。
加強(qiáng)辦公室工作的網(wǎng)際化，完善學(xué)院網(wǎng)頁，更新院網(wǎng)頁內(nèi)容，粘貼一些重要文件，以及工作重點(diǎn)和各部工作活動(dòng)安排。把各個(gè)部長的QQ號(hào)或者其他網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系方式系統(tǒng)化，只要召開部長會(huì)議或有任何活動(dòng)，我們能第一時(shí)間把信息告知給各個(gè)部長。方便聯(lián)系溝通，做好協(xié)調(diào)工作。同時(shí)，這樣也可以增進(jìn)各個(gè)部門部長之間的友情。
本學(xué)期將鼓勵(lì)辦公室干事積極參與到活動(dòng)策劃中來，強(qiáng)化干事們主人翁的意識(shí)。即大家可提出自己想舉辦什么樣的活動(dòng)，對已在準(zhǔn)備階段的活動(dòng)有什么好的想法建議。我們還將定期召開討論會(huì)，是干事們交流心聲，探討想法，共同進(jìn)步。
可由辦公室牽頭聯(lián)合各部舉辦一些大型活動(dòng)。最好創(chuàng)建出我們自己的品牌活動(dòng)，借此提高辦公室及學(xué)生會(huì)的知名度。
1. 在去年萬圣節(jié)晚會(huì)成功舉辦的基礎(chǔ)上，今年將繼續(xù)主辦萬圣節(jié)舞會(huì)，并加大力度，努力將其辦成聞名人大的主題活動(dòng)。
2．爭取舉辦外國語學(xué)院五大語系文化展或是五語系文化游園活動(dòng)，在人大全校園加強(qiáng)外院的知名度，并加強(qiáng)外院廣大同學(xué)和全校同學(xué)的友誼。
3. 在十月末舉辦外國語學(xué)院學(xué)生會(huì)大會(huì)，總結(jié)新學(xué)期至十月期間的學(xué)生會(huì)工作，并指明下一步的工作計(jì)劃，這將有利于學(xué)生會(huì)的團(tuán)結(jié)并有利于增強(qiáng)廣大干事的責(zé)任心，事業(yè)心。
4. 增強(qiáng)與校學(xué)生會(huì)辦公室的交流合作，經(jīng)常交流經(jīng)驗(yàn)，也可聯(lián)合舉辦一些活動(dòng)；我們也可以考慮和其他一些學(xué)院共同舉辦一些活動(dòng)，這樣可以會(huì)有更廣大的同學(xué)參與，活動(dòng)的影響力更大；同時(shí)，可以考慮與其他高校（如，北外）合作辦一些論壇以展現(xiàn)人大的風(fēng)采，或者開展聯(lián)誼活動(dòng)；也可以主動(dòng)邀請其他學(xué)校的學(xué)生會(huì)參與進(jìn)來，以擴(kuò)大活動(dòng)影響力，樹立人大外國語學(xué)院的形象。
辦公室是學(xué)生會(huì)的“內(nèi)務(wù)之家”，是外國語學(xué)院學(xué)生會(huì)的“秘書處，財(cái)政部，參謀部，檔案室和網(wǎng)絡(luò)工作中心”。通過協(xié)調(diào)各職能部門的工作，管理文件檔案、財(cái)務(wù)用品等工作確保學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作順利開展，與廣大同學(xué)更廣泛地交流、合作，服務(wù)大眾。新學(xué)期辦公室繼續(xù)做好自己的本職工作，為大家辦公活動(dòng)營造良好的環(huán)境的同時(shí)，將會(huì)更加加強(qiáng)其他各個(gè)部門的合作關(guān)系能夠隨時(shí)對于其他部門的活動(dòng)給予人力等方面的支持，并及時(shí)向主席團(tuán)反映工作情況并獲得各種支持。
新學(xué)期新開始，新一屆的辦公室將以嶄新的面貌呈現(xiàn)在廣大學(xué)生們和老師們面前，“優(yōu)化資源配置 、發(fā)揮最佳效用 、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部 、凝聚最大力量”是我們的宗旨，“創(chuàng)建高質(zhì)量 、高效率的辦公室”是我們的標(biāo)準(zhǔn)，我們將做好本職工作，團(tuán)結(jié)進(jìn)取，銳意創(chuàng)新，把辦公室工作帶上一個(gè)新的臺(tái)階！
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