前臺(tái)崗位職責(zé)

時(shí)間:2024-06-16 18:02:16 崗位職責(zé) 我要投稿

前臺(tái)崗位職責(zé)

  隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展,崗位職責(zé)在生活中的使用越來越廣泛,制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?下面是小編為大家收集的前臺(tái)崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。

前臺(tái)崗位職責(zé)

前臺(tái)崗位職責(zé)1

  崗位職責(zé):

  1.接聽電話,接收傳真,記錄留言,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確。

  2.對(duì)來訪客人做好接待、引導(dǎo),安排洽談地點(diǎn),及時(shí)通知被訪人員。

  3.負(fù)責(zé)公司票務(wù)(機(jī)票、火車票等)以及酒店的預(yù)定。

  4.做好辦公區(qū)域及會(huì)議室的管理,使其保持整潔美觀。

  5.監(jiān)督員工每日考勤情況,不允許作假包庇。

  6.負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的`收發(fā)工作。

  7.負(fù)責(zé)辦公用品的采購工作,做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。建立辦公用品管理臺(tái)賬,保證賬物相符。

  8.杜絕浪費(fèi)辦公用品,有效控制成本。不定時(shí)檢查用品庫存,及時(shí)申請(qǐng)采購,做好后勤保障工作。

  9.負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。并上交人事審核。

  10.負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

  11.負(fù)責(zé)管理公司刊物、以及固定資產(chǎn)的盤點(diǎn),并做好相應(yīng)的臺(tái)帳。

  12.負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。

  13.核對(duì)各項(xiàng)所購物品賬單并申請(qǐng)各項(xiàng)費(fèi)用且安排支付費(fèi)用(快遞費(fèi)/水費(fèi)/辦公用品費(fèi)用等),賬單資料無誤存檔。

  14.及時(shí)采購公司及員工所需基本日常用品(包括辦公用品、水等),對(duì)新入職同事辦公用品的配發(fā)與采購以及考勤的錄入工作。

  15.負(fù)責(zé)及時(shí)更新員工通訊錄。并通知相應(yīng)人員知曉。

  16.對(duì)所有鑰匙的保管與管理。

  17.督促保潔人員對(duì)公司各個(gè)區(qū)域的打掃與清理(包括綠植)

  18.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)事務(wù)性的工作。

前臺(tái)崗位職責(zé)2

  崗位職責(zé):

  1. 接待顧客咨詢和投訴,接聽顧客的'咨詢和投訴電話,解答顧客的咨詢和投訴,并做好記錄,及時(shí)將需處理的問題知會(huì)相關(guān)人員,跟蹤處理結(jié)果。

  2. 按照體系文件要求,為住戶辦理入住手續(xù),指導(dǎo)住戶規(guī)范填寫入住資料,定期將資料整理、核對(duì)、登記后交資料室存檔。

  3. 負(fù)責(zé)辦理住戶裝修手續(xù),按規(guī)定收集相關(guān)資料,嚴(yán)格審核裝修施工隊(duì)的資格和裝修工人的有效證件,辦理《裝修許可證》和《裝修施工人員臨時(shí)出入證》,并作好記錄。

  4. 負(fù)責(zé)管理處維修及家政服務(wù)回訪,及時(shí)將回訪情況詳細(xì)記錄對(duì)、登記后交資料室存檔。

  任職要求:

  1. 身高1.65米以上,相貌端正,標(biāo)準(zhǔn)普通話,和藹可親。

  2. 大專以上文化程度,30歲以下者優(yōu)先,應(yīng)屆畢業(yè)生也可。

  3. 能夠吃苦耐勞,踏實(shí)肯干,服從領(lǐng)導(dǎo)安排。

前臺(tái)崗位職責(zé)3

  前臺(tái)文員崗位職責(zé)

  崗位職責(zé):

  1、為董事長(zhǎng)、總經(jīng)理做好服務(wù)工作;

  2、草擬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類文件;

  3、協(xié)助組織工作會(huì)議,做好開會(huì)前的準(zhǔn)備工作,做好會(huì)議記錄;

  4、做好董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、辦公室的來電、來訪、來客接待工作;

  5、負(fù)責(zé)公司部分文件,合同的歸檔;

  6、負(fù)責(zé)公司的'書籍、雜志、報(bào)紙的訂閱和管理工作;

  7、協(xié)整理董事長(zhǎng)、總經(jīng)理案頭文件;

  8、負(fù)責(zé)公司重大文件的記載并匯總歸檔;

  9、做好對(duì)外接待工作;

  10、負(fù)責(zé)傳遞董事長(zhǎng)、總經(jīng)理簽批的各類文件;

  11、完成上級(jí)臨時(shí)交辦的其他工作;

  12、幫助市場(chǎng)老師定機(jī)票、火車票等;

  13、做好員工的的考勤統(tǒng)計(jì);

  14、遵守“三不”原則,不該看的不看,不該說的不說,不該問的不問,保守機(jī)密,守口如瓶;

  15、遵守公司保密制度;

  職位要求:

  1、大專以上學(xué)歷;熟練操作電腦辦公軟件。

  2、兩年以上專職美容行業(yè)文員工作經(jīng)驗(yàn);

  3、態(tài)度認(rèn)真、好學(xué)、謙卑、溫和。

前臺(tái)崗位職責(zé)4

  1、通過提供自信服務(wù)和團(tuán)體配合達(dá)到并超過客戶和團(tuán)隊(duì)人員的期望值

  2、做任何合情合理的事情達(dá)到和超過客人的期望值,為客人提供增值服務(wù)

  3、在客人入住,離店和逗留過程中,通過立即,有效和禮貌的回答客人提問提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)

  4、登記,處理,和迎接客人,歡迎他/她入住酒店

  5、回答客人關(guān)于酒店的的問題

  6、為客人提出的特殊要求作出安排

  7、通過審查每一班的掌握酒店的最新進(jìn)展,為下一班更新

  8、通過和行李房,客務(wù)部,預(yù)定部和客房服務(wù)等部門合作,安排完成客戶服務(wù)

  9、通過嚴(yán)格遵守所有開立信用和庫存控制程序減少營(yíng)業(yè)額的損失

  10、在客人入住的時(shí)候保證所有客人開立信用

  11、完成高額結(jié)算報(bào)告和證實(shí)登記信息的準(zhǔn)確性監(jiān)督客人帳目保證遵守酒店信用限度

  12、遵守所有開立信用和庫存控制程序,提高現(xiàn)金流動(dòng)的'及時(shí)性

  13、證實(shí)預(yù)定入住的所有信息,姓名,地址,等

  14、為現(xiàn)金和信用卡付帳的客人檢索名稱,地址,以及批準(zhǔn)代碼

  15、識(shí)別和記錄特殊付款指令并通知財(cái)務(wù)部

  16、通過獲得批準(zhǔn)簽字和授權(quán)代碼準(zhǔn)確完成交班

  17、通過提供客人升格房間和推銷酒店設(shè)施及商店提高營(yíng)業(yè)額

  18、展示所有和設(shè)施的工作知識(shí),并有效地協(xié)助酒店客人

  19、正確處理客人的郵件,信息,和包裹,保證客人收到這些物品

  20、所有問題或異常情況要立即報(bào)告直接上級(jí)

前臺(tái)崗位職責(zé)5

  1. 監(jiān)督指導(dǎo)并參與所轄班組的各項(xiàng)接待服務(wù)工作,保證按照工作程序和標(biāo)準(zhǔn)為客人提供優(yōu)質(zhì)、高效的.服務(wù)。

  2. 準(zhǔn)確控制房況,與客房、等部門做好相關(guān)與信息的溝通。

  3. 及時(shí)檢查下屬員工處理接待、服務(wù)工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。

  4. 對(duì)下屬員工和進(jìn)行培訓(xùn),并及時(shí)有效地提供幫助指導(dǎo)。

  5. 協(xié)助預(yù)定部做好客史資料的管理工作。

  6. 檢查管轄崗位紙張、表格、文具用品的供應(yīng)情況,保證各部門運(yùn)轉(zhuǎn)正常。

  7. 負(fù)責(zé)本班組的安全、消防工作。

  8. 完成上級(jí)指派的其他任務(wù)。

前臺(tái)崗位職責(zé)6

  行政文員(兼前臺(tái)) 麗江金林置業(yè)投資有限公司 麗江金林置業(yè)投資有限公司,金林 職責(zé)描述:

  1、負(fù)責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見,對(duì)無關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理 ;

  2、負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;

  3、負(fù)責(zé)協(xié)助公司會(huì)所進(jìn)行服務(wù)接待;

  4、負(fù)責(zé)公共區(qū)域報(bào)刊雜志、盆景植物的日常管理;

  5.負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)、領(lǐng)用及申購事宜;

  6.負(fù)責(zé)公司車輛鑰匙管理,做好相應(yīng)的出車及收車相關(guān)數(shù)據(jù)的.登記工作;

  7、協(xié)助完成日常行政工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;

  8.辦公室溫馨提示的擬定;

  任職要求:

  1、性格開朗隨和,形象氣質(zhì)佳。

  2、普通話標(biāo)準(zhǔn),綜合素質(zhì)高。

  3、有良好的服務(wù)意識(shí),熟練使用各種辦公設(shè)備及各種辦公軟件。

  4、具有良好的溝通交往能力,精通各種禮儀常識(shí)。

  5.有前臺(tái)或行政文員工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

前臺(tái)崗位職責(zé)7

  1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn);

  2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等;

  3、受理會(huì)議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,下發(fā)會(huì)議通知,布置會(huì)議室;

  4、負(fù)責(zé)信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

  5、負(fù)責(zé)各級(jí)主管交辦的`訂票、訂酒店等各項(xiàng)工作;

  6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

前臺(tái)崗位職責(zé)8

  1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);

  2、接待來訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;

  3、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

  4、負(fù)責(zé)快件收發(fā)及登記,編制月度匯總表;

  5、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境維護(hù);

  6、月底庫房盤點(diǎn);

  7、完成上級(jí)主管交辦的其它工作。

前臺(tái)崗位職責(zé)9

  負(fù)責(zé)前臺(tái)員工的工作安排、檢查,督促員工嚴(yán)格按照工作規(guī)范和質(zhì)量要求體現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)

  負(fù)責(zé)前臺(tái)人員的培訓(xùn),使其達(dá)到社區(qū)的標(biāo)準(zhǔn)要求

  確保接待員個(gè)人儀表儀容達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求

  監(jiān)督前臺(tái)桌面的.整潔度,按時(shí)整理文件柜,做好文件的歸檔

  檢查出勤情況,編制本班組員工排班表,合理安排當(dāng)班人員

  補(bǔ)充、領(lǐng)取本部門各種工作所需的文具、報(bào)表、及其它物品

前臺(tái)崗位職責(zé)10

  1、為賓客辦理預(yù)訂、入住登記、續(xù)住、換房和離店等手續(xù)。

  2、使用準(zhǔn)確的電話禮儀、負(fù)責(zé)總機(jī)接聽、電話轉(zhuǎn)接等工作。

  3、負(fù)責(zé)客房鑰匙的管理和發(fā)放工作并嚴(yán)格遵守驗(yàn)證制度。

  4、負(fù)責(zé)賓客抱怨的安撫及賓客投訴的處理。

  5、熟練掌握店內(nèi)外信息,提供準(zhǔn)確的.問詢服務(wù)。

  6、負(fù)責(zé)訪客的接待及相關(guān)訪客留言的處理。

  7、酒店會(huì)員卡的推廣和推銷。

前臺(tái)崗位職責(zé)11

  1、負(fù)責(zé)接待展廳來店顧客,嚴(yán)格按要求記錄來店客戶信息,并安排銷售顧問進(jìn)行客戶接待工作;

  2、保持良好的工作熱情,主動(dòng)為客戶提供各種咨詢服務(wù);

  3、負(fù)責(zé)妥善保管前臺(tái)接待區(qū)物料物品;

  4、其他輔助性事務(wù)。

前臺(tái)崗位職責(zé)12

  1、負(fù)責(zé)每天、月考勤更新,月度考勤核算;

  2、負(fù)責(zé)日常入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)等事項(xiàng)處理,實(shí)時(shí)更新花名冊(cè);

  3、負(fù)責(zé)來訪客戶接待,文件收發(fā)、快遞等事項(xiàng);

  4、負(fù)責(zé)日常辦公用品購買,協(xié)助組織各種活動(dòng)等。

前臺(tái)崗位職責(zé)13

  1、負(fù)責(zé)前臺(tái)一切事務(wù)的工作,確保當(dāng)班員工能嚴(yán)格按照酒店的標(biāo)準(zhǔn),有禮貌地做好客人問詢,登記入住等工作。

 。1)負(fù)責(zé)檢查、督導(dǎo)前臺(tái)員工按照工作程序和標(biāo)準(zhǔn)為客人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

 。2)客人的要求及投訴,遇不能解決的問題及時(shí)報(bào)告主管。

 。3)確保入住登記單詳細(xì)、準(zhǔn)確、清晰、符合有關(guān)部門的規(guī)定。

 。4)通知有關(guān)部門關(guān)于換房、VIP房和特殊安排房等情況。

  2、完全熟知酒店各種規(guī)章制度、操作程序和服務(wù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。

  3、協(xié)助主管進(jìn)行員工的在職培訓(xùn),以確保飯店高標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)的連續(xù)性和穩(wěn)定性。

  4、與自己的.同事和其他部門保持良好的工作關(guān)系。

  5、完全了解酒店內(nèi)的各種服務(wù)項(xiàng)目和營(yíng)業(yè)時(shí)間,餐飲部的各種促銷項(xiàng)目、會(huì)議、宴會(huì)安排等,以滿足客人的問詢。

  6、及時(shí)了解每天客房狀況,檢查和準(zhǔn)確控制客房狀態(tài)。

 、倜咳斩〞r(shí)根據(jù)客房部提供的房態(tài)表核對(duì)客房狀態(tài)。

 、诿刻於〞r(shí)認(rèn)真檢查已經(jīng)結(jié)賬的房間是否已從計(jì)算機(jī)中消號(hào);

  ③如有換房或調(diào)價(jià)情況,應(yīng)及時(shí)記錄存盤。

  7、收集和更新前臺(tái)的各類資料(如電話號(hào)碼、航班時(shí)刻表、旅游景點(diǎn)等),以便為客人提供準(zhǔn)確的問詢服務(wù)。

  8、完全熟知酒店電腦系統(tǒng)的操作,并保證員工熟練操作。

  9、檢查上一班代辦服務(wù)的落實(shí)情況,盡量滿足客人的要求。

  10、完成、主管分派的其它工作。

前臺(tái)崗位職責(zé)14

  1、制定部門員工排班制度,確定環(huán)衛(wèi)、安保巡查人員的排班管理,確保項(xiàng)目正常運(yùn)營(yíng)。

  2、確保項(xiàng)目環(huán)境衛(wèi)生、安保環(huán)境滿足廣場(chǎng)品質(zhì)需求。

  3、處理突發(fā)情況,避免造成不良影響。

  4、協(xié)調(diào)和處理各類政府關(guān)系。

前臺(tái)崗位職責(zé)15

  1、公司電話的轉(zhuǎn)接工作、訪客接待工作、學(xué)員跟蹤、家長(zhǎng)咨詢接待等;

  2、行政各項(xiàng)制度、通知、報(bào)告等的文檔起草;

  3、協(xié)助招聘工作(面試人員通知、接待);

  4、會(huì)議室、培訓(xùn)室使用安排及接待布置;

  5、日常人事行政事務(wù)工作;

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