倉庫管理制度

時間:2023-07-06 17:52:50 制度 我要投稿

(熱門)倉庫管理制度

  隨著社會不斷地進步,我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系,制度具有合理性和合法性分配功能。到底應如何擬定制度呢?以下是小編為大家整理的倉庫管理制度,歡迎大家分享。

(熱門)倉庫管理制度

倉庫管理制度1

  一、庫房管理員的崗位職責

  1、負責物資的保管、發(fā)放工作,做到保證供應、合理儲備、安全衛(wèi)生、合理利用倉庫,分門別類保管好各類物品,保證庫房的整潔,衛(wèi)生,要做到先進先出,防止損耗變質,每月向部門經理報送滯銷物品的報表(附樣表)。

  2、與供應部門及時溝通信息,制定各種物資存量的最高,最低儲備定額,并及時根據(jù)定額督促申購進貨。

  3、倉庫保管員對所掌握的物品負有保管、保養(yǎng)、監(jiān)督和檢查的責任,嚴格執(zhí)行物品的收、發(fā)、領、退等規(guī)定,發(fā)放物品一定要憑手續(xù)齊全的領料單,違者將給予書面警告處理。

  4、堅持執(zhí)行管理制度,掌握管理業(yè)務,隨時掌握財產的數(shù)量、規(guī)格、定價用途、性能和使用時間等情況。庫存物品要適量,做到不積壓浪費,又保證營業(yè)部門用量。

  5、定期(每月)清點庫房存貨,保持帳物相符。

  二、庫房的管理制度

  1、入庫物資到庫后,根據(jù)入庫單、發(fā)票或驗收單,認真進行數(shù)量和質量的復查。

  2、根據(jù)入庫單和領料單及時輸入電腦,經常核對實物,做到日清、旬對、月盤,保持帳實相符。

  3、所有外購物品均需驗收后方可入庫或領用,不合格的外購物資,未付款的應予退貨,已付款的應向供應單位索賠,訂有供貨合同的.,還應按合同規(guī)定的違約責任要求對方給予賠償,質量等級下降,酒店尚可使用的以不影響酒店的服務質量的前提,應視情況予以退貨或按貨論價,要嚴格按《供應商管理制度》執(zhí)行。

  4、盤點后應及時填制庫存物品損益報告單,說明原因。如因供貨單位發(fā)貨不足的,應由采購部與對方單位交涉補足。倉庫盤存屬正常范圍內的短缺、損壞,應填制損溢報告單,說明情況,經部門經理查實,總經理批準后,予以核銷。屬酒店員工工作失職發(fā)生的缺少、損壞,應填損溢報告單,說明情況,同時追究有關人員的責任,給予處理。

  5、物品盤盈時,應查明原因,任何部門和個人不得隱瞞不報,不得抵補短缺和損失,移作他用。

  三、倉庫的領料程序

  1、干調、物料及用品必須實行領取制度。出品部各菜系領用干調,物料時必須有行政總廚或總廚助理簽字。酒店其余各部門領用物料必須有部門負責人簽字。倉庫保管員憑手續(xù)齊全的出庫單辦理出庫。

  2、庫房管理員發(fā)放物品時,要按出庫單所列的品種、規(guī)格、數(shù)量逐項點發(fā),不得代替。

  3、各部門在領用調料,物料等時必須在規(guī)定的時間內進行。后附《倉庫領料時間表》。特殊情況除外。

  4、各部門領用物品如有多余時,應及時退回庫房,退回時,以紅筆填寫出庫單。

  5、領料程序示意圖:

倉庫管理制度2

  為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規(guī)格以及質量合符要求,保證倉庫材料供應不延誤工程項目的進度,較準確做好各工程項目成本決算。特制定本管理制度。

  1、倉庫所有物品進行分類建立帳冊?煞譃椋何褰鸾浑娝、化工(油漆)鋁鋼材類、板(木)材建材(包括瓷磚)類、手動工具和機具及配件類、日雜防護勞保用品類。

  2、各工程項目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后,施工員應在7天內整理工地退場材料。整理列表交給文員并填寫退倉專用‘二聯(lián)收據(jù)’。工地退場清出材料,進入倉庫時必須根據(jù)材料的屬性和類型安排固定位置進行規(guī)范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。材料進倉需做好進倉記錄。

  3、新工地需要購置材料,施工員需提前把計劃材料采購單交給辦公室人員,辦公室人員核對庫存情況,決定是否購買或購買量。優(yōu)先使用庫存材料,避免重復購買造成浪費。與倉庫發(fā)生各種業(yè)務關系的各相關人員必須嚴格遵守《倉庫管理作業(yè)流程》。

  4、領取倉庫材料必須按要求填寫領料專用‘二聯(lián)發(fā)票’。

  5、倉庫每季度進行一次倉庫清理、整理和資產整體盤點并將盤點情況(包括產生盈虧情況說明)上報公司。盤點時,禁止不對實物實盤,僅抄襲敷衍了事。

  6、倉庫對所有機具類工具進行登記造表,建立起借用要登記的'管理辦法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報廢情況登記造表上報公司。特別是由于使用壽命極限報廢的且屬于公司固定資產的機具要及時上報公司財務部銷帳。

  7、做好倉庫物品的安全保護工作。根據(jù)材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。要經常檢查化工類物品的性能、狀態(tài),變質且有危險的物品要及時處理并上報公司。

倉庫管理制度3

  一、成品入庫操作流程:

  (入庫保管1)指揮成品在車間裝車并統(tǒng)計裝車數(shù)量→(入庫保管1)監(jiān)督成品搬運進入倉庫→(入庫保管2)指揮成品卸車打垛,統(tǒng)計卸車數(shù)量→2個入庫保管員匯總并核對入庫數(shù)量,登記商品卡,填寫入庫單→根據(jù)入庫單登記明細賬→出入庫保管共同盤點倉庫,制作“盤點交接表”→在帳本、庫存表、商品卡、實物確認一致的狀況下,雙方簽名,完成交接→立即傳遞早班“盤點交接表”到財務部和銷售部(晚班“盤點交接表”不用傳遞)

  注意事項:務必貫徹“入庫四個堅持”

  1)堅持按入庫流程操作:務必按流程的先后順序操作,個性是要先入庫,后填入庫單,再登記明細賬,最后出盤點表。嚴禁違規(guī)操作。

  2)堅持2人同時操作入庫:在入庫過程中,2個入庫保管員務必同時在指定的位置、現(xiàn)場負責,嚴禁單獨一人實施入庫操作。當只有1人時,務必拒絕入庫作業(yè),同時務必請示倉庫主管臨時增派人員協(xié)助。

  3)堅持入庫復核:在入庫過程中,一個保管員在車間內,指揮成品裝車,隨手統(tǒng)計裝車數(shù)量,并全程跟隨平板車、監(jiān)督成品從車間運到倉庫內;另一個保管員在倉庫內,指揮成品卸車打垛,隨手統(tǒng)計其卸車數(shù)量。

  4)堅持入庫對賬:兩個入庫保管員在收貨結束后,分別匯總自己的入庫數(shù)量。只有二人的入庫數(shù)據(jù)完全一致并與實際庫存一致后,才允許制作入庫單并記賬。

  二、成品出庫操作流程:

  接到一式四聯(lián)的“發(fā)貨出庫單”→審核出庫單資料(車牌號、所有職責人簽名、發(fā)貨專用章、品名規(guī)格口味等等)→(發(fā)貨保管1)指揮成品在倉庫內裝車,隨手統(tǒng)計平板車裝車數(shù)量→(發(fā)貨保管2)在倉庫門口監(jiān)督平板車卸車,隨手統(tǒng)計平板車卸車數(shù)量→發(fā)貨結束后,兩個保管員立即核對各自記錄的發(fā)貨數(shù)量與出庫單是否完全一致,只有完全一致時才可進行下一步驟→與提貨人(司機)核對無誤→把第一聯(lián)(白聯(lián))交給司機轉交客戶,第四聯(lián)(黃聯(lián))給司機做出門證→根據(jù)出庫單登記商品卡和數(shù)量明細賬→檢查出庫單、商品卡、賬簿、實物是否相符

  注意事項:務必貫徹“出庫四個堅持”

  1)堅持按出庫流程操作:務必按流程的'先后順序操作,嚴禁違規(guī)操作;

  2)堅持2人同時操作出庫:在整個發(fā)貨出庫過程中,2個發(fā)貨保管員務必同時在指定的位置、現(xiàn)場負責,嚴禁單獨一人實施發(fā)貨操作。當只有1人時,務必拒絕出庫作業(yè),同時務必電話請示倉庫主管臨時增派人員協(xié)助。

  3)堅持出庫復核:發(fā)貨過程中,一個保管員在倉庫內負責成品從貨垛向平板車轉移,統(tǒng)計其數(shù)量;另一個保管員在倉庫門口負責成品從平板車向運貨汽車轉移,統(tǒng)計其數(shù)量。

  4)堅持出庫對賬:兩個發(fā)貨保管員在發(fā)貨結束后,分別匯總自己的發(fā)貨數(shù)量,并與出庫單核對。只有二人的結果與出庫單完全一致,且與提貨人(司機)完全一致后,才允許把出庫單一、四聯(lián)交給提貨人(司機)。

倉庫管理制度4

  1、負責牧業(yè)設備產品倉庫的日常管理,確保設備收發(fā)貨的.準確性。

  2、每月正確盤點庫存,每月報表做到賬實相符。

  3、對入庫產品質量進行驗收。

  4、規(guī)范貨物的分類、堆放整齊工作。

  5、掌握牧業(yè)設備產品業(yè)務知識。

倉庫管理制度5

  1、負責驗收所有采購的物資、材料的質量、數(shù)量、價格、金額;并開具物資材料驗收入庫單,倉庫保管員要加強工作責任心,嚴防弄虛作假和缺斤短兩,嚴禁過保質期和“三無”產品進倉庫。

  2、所有物資、材料必須堅持先驗收入庫,后發(fā)出領用,并按實情填寫出庫單,出庫單要載明貨物名稱、數(shù)量、單位、金額、領用部門、領料人。

  3、應根據(jù)當餐廳的營業(yè)所需,要求各部門預先報備(日領料標準)防止超領,造成不必要浪費,在領用發(fā)貨時,應在領料單上載明日期、單位、金額、貨物名稱以及領用部門和領料人簽字。倉庫庫存不可超過三天的量,嚴格控制叫貨,避免造成壓貨現(xiàn)象。

  4、妥善保管好所有購進的.物資、材料,做好防潮、防盜、防腐等工作。各種物資要分門別類的存放,采用先進先出法。

  5、做好倉庫防疫工作,嚴防食品變質,嚴禁浪費

  6、每月與采購部門配合了解,對比供應商價格差別,并通知采購部。對采購部門提供的新品種及新品牌,應先給使用部門對比質量,品質好壞和征求使用部門意見,再通知采購部門采購。

  7、掌握各種物資、材料的進、銷、存情況,建立各種物資、材料的收、發(fā)、登記賬簿制度(嚴禁弄虛作假)。

  8、負責并會同有關部門做好物資、材料的每月清倉盤點工作。建立材料明細賬,載明貨物名稱,數(shù)量、單位和金額,并用于月底結出材料、物資的實存余額,必須與盤存表核對相符。

倉庫管理制度6

  為加強計算機耗材領用管理,保障有效供給,切實減少浪費,提高利用效率,確保公司日常工作的正常運行,特制定本辦法。

  一、計算機耗材的內容

  計算機耗材是指計算機易損件(鍵盤、鼠標等),日常工作應用中經常消耗的所必需品,具體包括打印機色帶、色帶架,噴墨打印機墨盒、墨水,激光打印機粉盒、硒鼓,復印機、速印機的油墨、版紙等材料。

  二、計算機耗材的管理

  公司信控中心負責全公司計算機耗材的購置計劃、更換和添加等工作。

 。ㄒ唬、根據(jù)各單位所需計算機耗材的型號、數(shù)量,做好資金預算,保證耗材的及時更換。

  (二)、信控中心建立耗材賬簿進行核算,指定專人負責耗材管理,登記耗材的.領取與發(fā)放數(shù)量,并定期進行盤存。

 。ㄈ⒏鶕(jù)各單位硬件設備的需求,確定計算機耗材的型號與數(shù)量,保證及時供給。

  三、計算機耗材的更換

 。ㄒ唬、各部門應指定專人負責本部門計算機耗材的更換等工作。

 。ǘ、各部門計算機操作人員,應對本部門所需計算機耗材的類型、數(shù)量進行登記,確定對應型號與所需的數(shù)量,報信控中心備案。

  (三)、特殊型號的計算機耗材,如噴墨打印機墨盒等,應提前在信控中心備案,以便及時組織,保證供給。

 。ㄋ模、激光打印機硒鼓、噴墨打印機墨盒、針式打印機色帶架的領用,必須驗舊換新。

 。ㄎ澹⑿趴刂行母鶕(jù)各單位計算機數(shù)量和工作需要,按月核定計算機耗材領用量。

 。⑷缬鎏厥馇闆r需大量使用計算機耗材時,有關部門應在領用耗時書面說明原因,報信控中心核定后組織供應。

倉庫管理制度7

  1、目的:為了保障倉庫貨品保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規(guī)范,制定倉庫管理制度,確保本公司的物資儲運安全。

  2、范圍:針對物流部倉庫和理貨區(qū)。

  3、內容:倉庫是企業(yè)物資供應體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉儲備的環(huán)節(jié),同時擔負著物資管理的多項業(yè)務職能。它的主要任務是:保管好庫存物資,做到數(shù)量準確,質量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向生產,服務周到,降低費用,加速資金周轉。

  3.1、嚴格遵守公司和部門各項規(guī)章倉庫管理制度。

  3.1.1、嚴格按照公司規(guī)定的作息時間上下班,做到不遲到、不早退、不曠工、不罷工、不代人打卡;上班時間內在各自崗位上盡職盡責,不串崗、不做與工作無關的`事情。

  3.1.2、非物控室和倉管室員工不得進入倉庫,因工作需要的其它人員經請示上級同意后,在倉管員的陪同下方可進入倉庫,任何進入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制度。

  3.1.3、非物流部員工不得進入理貨區(qū),因工作需要的其它人員經請示上級同意后,在理貨員的陪同下方可進入理貨區(qū);物流部配送人員在進入理貨區(qū)后,及時完成各配送線路的包裝箱交接清點和單據(jù)簽收工作,任何進入理貨區(qū)的人員必須遵守倉庫管理制度。

  3.1.4、所有人員不得攜帶能夠容裝手機或配件的包裝物品(如手提包、紙袋等)進入倉庫和理貨區(qū),因工作需要攜帶,在出倉庫時必須接受倉管員或理貨員的檢查。

  3.1.5、任何人員不得在倉庫和理貨區(qū)內吸煙。

  3.1.6、倉管員、理貨員不得將水杯、飯盒、零食等東西帶入到倉庫或理貨區(qū),更不得在倉庫或理貨區(qū)內吃東西。

  3.1.7、服從上級的工作安排,并按時保質保量完成上級交待的任務。

  3.2、嚴格執(zhí)行倉庫的貨物保管倉庫管理制度。

  3.2.1、倉管員嚴格按照“iso9000“和“6s“的標準要求,規(guī)范倉庫貨物管理。

  3.2.2、倉管員、理貨員必須全面掌握倉庫所有貨物的貯存環(huán)境、堆層、搬運等注意事項,以及貨品配置(包括禮品等)、性能和一些故障及排除方法。

  3.2.3、理貨員對所有入庫貨物的質量進行嚴格檢查和控制。

  3.2.4、貯存在倉庫的貨物,按照貨物的品牌、型號、規(guī)格、顏色等分區(qū)歸類整潔擺放,在貨架上作相應的標識,并制作一個《倉庫貨物擺放平面圖》,張貼倉庫入口處。

  3.2.5、同類型的貨物,不同批次入庫要分開擺放,發(fā)放貨物時,要按照先進先出的順序原則出庫。

  3.2.6、嚴格遵照貨物對倉庫的貯存環(huán)境要求(如:溫、濕度等)進行貯存保管,定時對貨物進行清潔和整理。

  3.2.7、保證倉庫環(huán)境衛(wèi)生、過道暢通,并做好防火、防潮、防盜等安全防范的工作,并學會使用滅火器等工具,每天下班前必須檢查各種電器電源等安全情況。

  3.2.8、倉管員按照財務要求及時地記錄好所有貨物進出倉的賬目情況,每天做好盤點對數(shù)工作,保證賬目和實物一致。

  3.2.9、倉管員、理貨員不得挪用、轉送倉庫內的任何物品,其他人員需要到倉庫借用貨物,必須經過本部門負責人在借條上批準后才能讓其借走。

倉庫管理制度8

  第一節(jié)總則

  1、為加強倉庫管理,提高倉庫管理質量,特制定本制度。

  2、本制度中所指的倉庫管理包括:貨物的驗收入庫、保管、出庫、發(fā)運、退庫、盤點、安全等工作,以及對倉庫人員的考勤和通訊、獎懲等管理制度。

  3、本公司的倉庫管理依本制度執(zhí)行。

  第二節(jié)入庫管理規(guī)定

  1、倉管員接到收貨通知后,安排好貨位,準備好必要搬運工具及勞務工。

  2、倉管員應會同相關部門人員對每項進庫的物品,應于貨到當日詳加驗收。入庫驗收:

 。ǎ保⿲π虏少彽奈锲罚瑐}管員應依據(jù)相關提貨單、入貨單、供方送貨單,核對貨物的品名、編號、型號、規(guī)格、數(shù)量等內容(個別貨物還應包括生產日期、保質期限、質量證明等等);核對實物是否相符完好;貨物及包裝上是否貼有標識。

 。ǎ玻﹤}管員在驗收貨物過程中,如發(fā)覺附件短少、數(shù)量不符或貨物破損、性能變質時,最遲應于收貨次日以書面形式通知相關部門。貨物驗收過程中遇到無法解決的問題或出現(xiàn)異態(tài),經領導批準后辦理相關憑證,進行入庫。如未辦理相手續(xù),擅作入庫處理,日后發(fā)現(xiàn)貨物損壞等問題,視為倉管員管理不善,自行承擔相應責任。

 。ǎ常┮羊炇杖霂斓呢浳镌谝欢螘r間內使用過程中出現(xiàn)質量問題,倉管員應即時通知相關部門,由相關部門負責辦理更換或退貨。

 。ǎ矗┮蚬緝炔拷栌谩⒃囉、更換、銷貨退回、調貨等重新入庫的物品,于交回時應保持領用時的狀況。若有損壞,應由公司主管會同技術部門鑒定。鑒定為無法維修或重新銷售的,由實際借領人照價賠償;若零附件遺失或不全時,則應由借領人依據(jù)貨物價格賠償。

  3、入庫物品驗收合格無誤后,由采購經辦人辦理《驗收入庫單》,須注明貨到時間,由采購員、倉管員簽字、部門主管復核簽字確認方可有效。

  4、送貨入貨位,倉管員應及時摘錄產品序列號(條形編號),登記入庫臺賬,報財務入賬。

  5、嚴格做到五點不收:憑單手續(xù)不全不收;品種規(guī)格不符不收;質量不符合要求不收;無批準不收;逾期不收。

  第三節(jié)保管管理規(guī)定

  1、貨物的儲存保管,以物品的屬性、特點和用途規(guī)劃設置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件劃區(qū)分工。吞吐量大的落地堆放,周轉量小的用貨架存放。落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號,上架的以分類四號定位編號。

  2、物品堆放的原則:在堆垛合理安全可靠的前提下五五推放,根據(jù)貨物特點,必須做到過目有數(shù),檢點方便,成行成列,文明堆齊。

  3、倉庫保管員對庫存、代保管的物品以及設備、工具等負有經濟責任和法律責任。如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員應及時報告上級主管,分析原因,查明責任,按規(guī)定辦理報批手續(xù)。未經批準一律不準擅自處理。倉管員不得采取“盈時多送,虧時克扣”的違紀做法。

  4、保管物品要根據(jù)屬性,考慮儲存的場所和保管常識,加強保管措施。同類物品堆放,考慮先進先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。因倉管員未及時采取相關防護措施,導致物品受潮、損壞,倉管員應負責任。

  5、保管物品,未經主管同意,一律不準擅自借出。維修急用零件或其它原因臨時急用的物品,經所屬部門主管同意后,可以借用,但必須填寫《物品借用單》或借條。同時倉管員必須在《物品臨時借用登記本》上登記,并且妥善保管好相關單據(jù)。借出物品最遲一個月內歸還,未能及時歸還,必須向主管說明原因。

  6、倉庫要嚴格保衛(wèi)制度,禁止非本倉庫人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,明火作業(yè)需經主管部門批準。倉管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。

  7、退回或換回的舊物品,必須貼上明顯的標簽,另行堆放。

  8、進入倉庫物品必須保持干凈整潔,庫房內配備常規(guī)潔具,應當每日進行清掃,保持倉庫整潔。

  第四節(jié)出庫管理規(guī)定

  1、出庫驗收:

  (1)銷售部開具《出庫單》,經部門主管簽字后,派送或傳真至倉庫,倉管員按出庫單所列品名、編號、型號、規(guī)格、數(shù)量等內容準備貨物,等待發(fā)貨。若有內容不明確應即時與銷售部核對、確認。

 。ǎ玻┨厥饩o急出庫時,業(yè)務人員必須以手機短信方式或借條將所需物品的規(guī)格型號、數(shù)量、發(fā)貨時間、地址等發(fā)送給倉管人員。倉管人員根據(jù)手機短信或借條先行報部門主管批準后方可發(fā)貨,并于上班后當日上午補辦手續(xù),通知銷售部補開《出庫單》。

 。ǎ常┓矊俟緝炔咳藛T借用物品,一律使用《物品借用單》。金額較高、較為貴重、或數(shù)量較大的物品需由所屬部門主管簽字同意后,方可借出。

 。ǎ矗┪锲烦鰩鞎r,倉管員應摘錄產品序列號、出庫日期,若無產品序列號,貼以本公司產品編號,以便識辯,并在《貨物出庫記錄本》上登記,以便核查。

 。ǎ担┙浬暾埮鷾释獠鸺臋C器或零配件,在元器件購回后應及時予以恢復,嚴禁將未恢復的整機或零配件出庫。嚴禁將已拆件缺件、已損壞、退回未經修復貨物出庫。

 。ǎ叮﹪澜麩o任何單據(jù)貨物出庫,嚴禁倉管員無任何單據(jù)自提自發(fā)!

  2、交貨期限:

 。ǎ保┱齑娈a品接獲公司銷售部開具的《出庫單》,當日出庫。

 。ǎ玻┮蛉必浀仍虿荒墚斎粘鰩斓,倉管員應及時聯(lián)絡銷售部相關業(yè)務人員并說明原因,便于告知客戶,協(xié)商發(fā)貨期。貨到時,應按協(xié)商過的日期即時發(fā)貨,如因倉庫延誤發(fā)貨導致客戶取消定貨,倉管員對此負全部責任,倉庫主管負連帶責任。

  3、物品出庫時,若無特殊要求情況下,須遵循先進先出原則。

  4、任何物品出庫,倉管員均應于出貨當日登記入賬,以便存貨的控制。

  5、為防止錯發(fā)、重發(fā)和漏發(fā),要求做到:“三核對”、“五不發(fā)”,“三核對”:出庫單與實物相核對、出庫單與裝箱清單相核對、裝箱清單與實物相核對!拔宀话l(fā)”:無計劃不發(fā)、手續(xù)不齊不發(fā)、涂改不清不發(fā)、規(guī)格型號不對不發(fā)、未驗收入庫不發(fā)。

  6、《貨物出庫記錄本》按序編號,每季度交至公司分管倉庫的領導查看。

  第五節(jié)發(fā)運管理規(guī)定

  1、貨物的包裝:

 。1)貨物出庫封箱前,倉管員應仔細核對《出庫單》所要出庫物品的品名、編號、型號、規(guī)格、數(shù)量是否相符,經核實無誤簽字確認后,附上裝箱清單后方可封箱。

  (2)所有物品必須按其性能、屬性包墊好,采取完好的保護措施,以防止貨物的損壞。

 。3)對于體積較小、價值較高的小物品,以及隨貨發(fā)票,一律要求用透明包裝袋包裝,并作醒目標記,且必須與大件物品捆綁在一起出庫。嚴禁用報紙或其它紙張包裝,避免客戶當作廢棄物品丟棄。

 。4)所有發(fā)運物品,必須附有貨物裝箱清單壹份。裝箱人員須在裝箱清單上簽字,并在《發(fā)貨記錄本》上登記簽字。

  (5)發(fā)送快遞,必須附有清單壹份,相關人員在清單上簽字。發(fā)貨人員并在《快遞記錄本》登記。

 。6)發(fā)往外地的貨物如需用木箱裝運,則須提前一天至兩天訂購適合的木箱。

 。7)如有其它特殊要求的,按銷售部要求包裝。

  2、物品的搬運:

  (1)按類搬運,搬運貨物時應小心輕放,不能猛撞,嚴禁一切人為可能損壞貨物的形為。搬運人為損壞,由相關責任人負責,并按貨物實際價值賠償。

  (2)搬運時要注意人員和貨物的安全,避免人員傷亡和貨物損壞。

  3、因客戶業(yè)務需要,收貨人非訂購客戶或其收貨地點,應由訂購客戶出具收貨指定通知單,其《出庫單》應經銷售部主管核簽后方可辦理交運。

  4、倉庫接獲《出庫單》方可發(fā)貨,但有指定交運日期的,依其指定日期交運。

  5、客戶在需要日期上注明“不得提前交運”的,倉庫若因庫位問題需提前交運時,應先聯(lián)絡銷售部人員轉告客戶同意后,并有銷售部門出具的《出庫單》后方可提前交運。若是緊急出貨時,應由銷售部門主管通知倉庫主管先予以交運,再補辦出貨手續(xù)。

  6、未經辦理入庫手續(xù)的物品不得交運,若需緊急交運時需于交運同時辦理入庫手續(xù)。

  7、若因工作失誤,發(fā)錯貨物或發(fā)錯地方,造成經濟損失。相關責任人應對來回運輸費用、及丟失、損壞的貨物承擔全部經濟責任,并視情節(jié)輕重處以1-2倍的罰款。

  8、運輸保險:

 。1)由承運公司發(fā)運時,無論以何種方式發(fā)運(大巴、汽運、客運、鐵路運輸?shù)龋,都必須對所運貨物進行投保。

 。2)投保金額一般是貨物總價值的20%-50%,客戶另行約定的除外;易損、貴重物品應相應提高保額,具體需與銷售部相關業(yè)務人員(主管)洽商。

  9、承運車輛調派與控制:

 。1)由公司領導指定專人負責承運車輛與發(fā)貨人員的調派。

 。2)如因公司車輛不夠調派的情況下,可另行雇車,但需填寫《雇車申請單》,經部門主管簽字后方可生效。

 。3)如承運車輛可能于營業(yè)時間外抵達客戶交貨地址。貨物交運前,倉庫發(fā)貨人應將預定抵達時間通知銷售部門轉告客戶準備收貨。

  10、物品的交運:

  (1)物品直接交運客戶時,倉庫人員應開具《出庫單》的同時另開具《送貨單》,發(fā)貨人及承運人應于《送貨單》上簽字。物品送達客戶時,請其驗收,并簽收《送貨單》回聯(lián)!端拓泦巍房蛻艉炇栈芈(lián)由公司指定專人妥善保管。

 。2)客戶要求自運時,倉庫應先聯(lián)絡銷售部門確認。物品裝載后,承運人(客戶)應在《出庫單》上簽字,并注明“自提”字樣。

 。3)物品通過承運公司發(fā)運時,發(fā)貨人及承運人應在發(fā)運單據(jù)上簽字,并注明發(fā)貨日期。發(fā)運單據(jù)由指定專人妥善保管,便于查對和月底復核、結賬。

  11、發(fā)貨通知:

 。1)貨物發(fā)出后,倉庫相關責任人必須及時通過傳真、電話方式或手機短信等形式通知客戶貨物到達的車次、時間和代理貨運公司的情況。

 。2)如因未及時通知對方造成貨物遺失,由相關責任人承擔全部責任,并且視情節(jié)輕重處以罰款100元-200元。

  12、運費審核及控制:

 。1)單次運輸費用在1000元(含)以上,應填寫《費用審核單》,報請部門主管審批。

  (2)倉庫每月接獲承運公司送回的簽收單回聯(lián),“運費明細表”及發(fā)票存根,應于5日內審核完畢,送至財務部整理付款。

 。3)倉庫審核運費時,應檢查核對開具的回聯(lián),是否有逾期送達或相關異常簽收(如貨物損壞等情況),均依合同規(guī)定罰扣運費。

 。4)對運輸公司的選擇應遵循“貨比三家”的.對比原則,對其價格、安全性、服務快捷進行綜合評估,選擇最適合的運輸公司和運輸方式。

 。5)運費的控制:無論是公司付款,還是到付,發(fā)貨人都必須選擇最節(jié)省、最快捷、最安全的運輸公司和運輸方式,違“常規(guī)”者公司將嚴肅處理。

  第六節(jié)退庫管理規(guī)定

  1、辦理退庫手續(xù)時,應開具《退庫單》,并注明退庫原因。

  (1)退庫物品外觀保持完好的,須由技術部門鑒定,確認完好并在《退庫單》上簽字,倉管員審核簽收,方可退貨。

 。2)退庫物品外觀未保持完好,由銷售人員填具《退庫單》簽字后,主管確認簽字,倉管員審核簽收,方可退貨。倉管員應在物品上貼上標識及《退庫單》編號。

  2、貨物報損:

 。1)退貨物品經技術部門鑒定為無法修復的,經部門主管簽字后,由相關退貨人員申請報損。

 。2)客戶遺留的無法修復、使用的物品,轉入報損物品入庫,報采購部入賬。

  3、退回的物品如需特別處理的,倉管員應及時上報主管部門,主管部門應督促相關部門及時處理。

  第七節(jié)盤點管理規(guī)定

  1、貨物盤點分為定期盤點與不定期盤點。定期盤點即指每月中旬倉管員對常用物品自盤一次,月底進行一次全面的盤點;不定期盤點即指公司對倉庫進行不定期的抽查。

  2、貨物盤點的主要內容:檢查貨物的賬面數(shù)量與實存數(shù)量是否相符;檢查貨物的收發(fā)情況;檢查貨物的堆放及維護情況;檢查各種貨物有無超儲積壓及損壞;檢查安全消防設施。

  3、倉管員的自盤:經常對出庫率頻繁、出庫量大的物品進行自盤;每月中旬對常用物品自盤一次;月底實行全面自盤一次。

  4、對貨物的盤點一般采用實地盤點法,盤點時相關人員(財務、庫管人員)必須在場。

  5、盤點后,應由盤點人填具盤存報告表,如有數(shù)量短少、品質不符或損毀情況,應詳加注明后由庫管人員簽名負責。盤點人員均應在盤點情況報告上簽字,并報公司主管領導和總經理審閱。

  6、盤點后如有盤盈或不可避免的虧損情形時,應由倉庫主管呈報總經理核準調整,若為保管責任短少時,則倉管員對此負全部責任。

  7、非人為原因造成的物品報廢,倉管員應將物品妥善堆放。若因倉管員未采取相應的防護措施,使保管物品受潮、堆放不當造成損壞等,由倉管員負責。

  8、如直接保管物品的庫管人員變動時,應查對庫存物品的移交清冊,交接雙方會同監(jiān)交人員進行實盤存。

  9、倉管員定期向采購部遞交盤點報告,隨時與采購部門溝通庫存情況,建立《最低存量基準》,貨物低于存量基準時,應馬上匯報上級主管和采購部門。

  10、處罰:因倉管員不負責任,保管不善,未按期自盤等原因造成貨物丟失或損失,應當負有全部責任,并按批發(fā)價賠償。

  第八節(jié)安全管理規(guī)定

  1、庫房鑰匙僅限于庫管人員保管。

  2、除庫管人員和因業(yè)務、工作需要的有關人員外,任何人未經批準,不得進入倉庫。

  3、因業(yè)務、工作需要進入倉庫時,必須先辦理登記手續(xù),并要倉庫人員陪同,不得獨自進入。凡進倉庫人員工作完畢,出倉庫時應主動請倉管員檢查。

  4、倉庫不準代私人保管物品,也不得擅自答應未經領導同意的其他單位或部門的物品存?zhèn)}。

  5、任何人員,除驗收時所需要,不準把倉庫物品試用試看。

  6、做好消防工作,提高對消防安全工作的認識,落實各項消防措施,應配備相應數(shù)量的滅火器等消防設備。

  7、做到每月防火檢查,消除隱患,一旦發(fā)生火災,應沉著,冷靜,及時撥打“119”火警臺,并正確使用滅火器,盡力控制火勢。

  8、庫房內不準堆放易燃易爆物品。嚴禁吸煙、使用明火,經常檢查電線是否有破損現(xiàn)象。吸煙者每次罰款200元。

  9、所有賬本、單據(jù)、記錄本等相關重要的資料應妥善保管好,做到人員離開時應鎖好。丟失資料,相關責任人承擔全部責任。

  10、人員離開庫房時,必須關閉所有電源,鎖好所有門窗,加強防患意識。

  第九節(jié)考勤/通訊管理規(guī)定

  1、倉庫物流部考勤時間:上午:08:40-12:00下午:13:00-18:00以上考勤時間僅對員工的一種考核,非倉庫、物流部門的實際工作時間。因工作的特殊性及不定時性,所有倉庫、物流部門員工必須保證當日事當日畢,保證當日工作的及時、連貫完成后方可下班或休息。

  2、嚴格遵守公司規(guī)章管理制度,上班時間堅守工作崗位,不得聊天,不得打私人長途電話、聲訊電話,非業(yè)務電話不得長時間占線。如有違反,視情節(jié)輕重處以30元-100元的罰款,或警告、記過等處分。

  3、通訊管理規(guī)定:

 。1)星期一到星期日8:00--21:30手機保持暢通。

  (2)若因通訊原因,造成工作延誤,規(guī)定如下:手機關機一次扣款50元;月累計三次(含)以上扣除當月通訊補貼;情節(jié)嚴重者,取消當月崗位津貼。

  第十節(jié)獎懲管理規(guī)定

  1、獎勵規(guī)定:

 。1)全年發(fā)貨無錯誤,公司予以獎勵200元-500元。

 。2)對倉管員所保管的貨物,全年盤點無丟失,無損壞,予以獎勵倉管員500元-800元。

 。3)發(fā)現(xiàn)并能及時制止重大錯誤形為的發(fā)生,避免公司遭受經濟損失,視情況給予1000元-2000元的獎勵。

 。4)工作認真負責,恪守職責,遵守公司各項規(guī)章制度。年終予以獎勵500元-2000元。

  (5)積極進取,努力鉆研。對倉庫的管理,提出合理化的建議,為公司開源節(jié)流做出貢獻者。公司予以獎勵200元-500元。

  2、懲罰規(guī)定:

 。1)違反以上倉庫管理規(guī)定,造成經濟損失,倉管員對此負全部責任,倉庫主管負連帶責任。

 。2)公司安排的工作應在規(guī)定的時間內執(zhí)行;如因特殊情況未能及時完成,應主動反饋溝通。

  (3)情節(jié)輕者處以罰款100元-500元。

 。4)多次違反規(guī)定、情節(jié)嚴重者按實際價值賠付,并給予警告、記過、降級、記大過、或調離工作崗位,辭退等處分。

  本制度作為原制度的修正,自20xx年8月1日起執(zhí)行。本制度與原制度相悖之處,以本制度為準。公司保留對制度的最終解釋權和修訂權。

倉庫管理制度9

  1、目的

  為了更好地發(fā)揮倉庫對物品與商品的調配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產不流失和各銷售渠道的品牌、種類、規(guī)格以及質量合符要求,保證倉庫物品供應不延誤銷售日程,較準確做物流過程中的成本決算。特制定本管理制度。

  2、倉庫的分類

  公司的倉庫總的來說有:酒類倉、包裝材料倉、文本資料倉等。

  3、物品驗收

 。1)倉管員對采購員進庫的物品無論多少、大小等都要進行驗收,并做到:

 、偈肇泦位虬l(fā)票與實物的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等不相符時不驗收;

  ②收貨單或發(fā)票上的數(shù)量與實物數(shù)量不相符,但名稱、規(guī)格、型號相符可按實際驗收;

 、蹖M庫品已損壞的不驗收;

 、軝z查收入物品的生產日期與外包裝,是否驗收根據(jù)具體狀況而定。

 。2)驗收后,要根據(jù)發(fā)票上列明的物品名稱、規(guī)格、型號、單價、單位、數(shù)量填寫驗收單,一式四份,其中一份留底備案,一份留倉庫記賬,一份交物流人員,一份交會計。

  4、入庫存放

  (1)驗收后的物資,除直撥的外,一律要進倉保管;

  (2)進倉的物品一律按固定的位置堆放;

  (3)堆放要有條理、注意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上。

  (4)凡庫存物品,要逐項建立登記卡片,物品進倉時在卡片上按數(shù)加上,發(fā)出時按數(shù)減出,結出余數(shù);卡片固定在物品正前方。

  5、保管與抽查

 。1)對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬,防霉爛變質,將物資的損耗率降到最低限度。

 。2)抽查:

  ①倉管員要經常對所管物資進行抽查,檢查實物與卡片或記賬是否相符,若不相符要及時查對;

 、跁嫽蛴嘘P管理人員也要經常對倉庫物資進行抽查,檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。

 。3)對即將過期物品就應及時檢查清理。

  6、物品出庫

 。1)領用物品計劃或報告:

  ①凡領用物品,根據(jù)規(guī)定須提前做計劃,報庫存部門準備;

  ②倉管員將報來的.計劃按每一天發(fā)貨的順序編排好,做好目錄,準備好物品,以便取貨人領;

  (2)發(fā)貨與出庫

 、俑鞑块T各單位的出庫一般要求專人負責;

 、陬I料員要填好出庫單(含日期、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、用途等)并簽名,倉管員憑單發(fā)貨;

 、鄢鰩煲皇饺,領取人自留一份,單位負責人憑單驗收;倉管員一份,憑單入賬;會計一份,憑單記明細賬;

  ④發(fā)貨時倉管員要注意物品先進的先發(fā)、后進的后發(fā)。

  7、盤點

 。1)倉庫物資要求每月月中小盤點,月底大盤點,半年和年終徹底盤點;

 。2)將盤結果列明細表報財務部審核;

 。3)盤點期間停止發(fā)貨。

  8、建立檔案制度:

  倉庫檔案應有出庫單、入庫單和實物明細賬簿。并且按月分類妥善保存。

  1、物資到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進行核對、清點,經使用部門或請購人員及檢驗人員對質量檢驗合格后,方可入庫。

  2、對入庫物資核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單,經使用人、貨管科主管簽字后,庫管員、財務科各持一聯(lián)做帳,采購人員持一聯(lián)做請款報銷憑證。

  3、庫管要嚴格把關,有以下狀況時可拒絕驗收或入庫:

  a)未經總經理或部門主管批準的采購。倉庫管理制度及流程。

  b)與合同計劃或請購單不相符的采購物資。

  c)與要求不貼合的采購物資。

  4、因生產急需或其他原因不能構成入庫的物資,庫管員要到現(xiàn)場核對驗收,并及時補填"入庫單"。

倉庫管理制度10

  為了保證安全生產,貫徹“預防為主,防消結合”的方針,根據(jù)本公司安全防火和倉庫安全管理規(guī)定,特制訂本制度,希望有關人員嚴格遵守,共同執(zhí)行。

  1、消防設施要嚴格保管好,存放位置要明顯,容易提取,前面不可堆放任何東西。不得將消防器材用于與消防無關方面。

  2、物品要整齊,分類堆放,符合定置管理和物資堆放留“五距”(即柱距0.5米,場距0.5米,燈距0.5米,堆距0.5米,頂距0.5米)的要求,并且有明顯標記,設專人專倉管理。甲類易燃液體不能露天存放。不能將原材料堆放在電纜溝、消防設施附近。

  3、嚴格控制倉庫內溫度、倉庫內的'溫度應控制在50℃以下。嚴禁赤熱體、高溫液體等進入倉庫。

 。、倉庫四周不能堆放雜物,倉庫內地面應保持干凈,發(fā)現(xiàn)泄漏的易燃物品應及時處理。

  5、禁止攜帶任何火種進入倉庫。

 。丁⒀b卸車輛應在指定地點停車,戴阻火器,熄滅發(fā)動機,司機不能離開現(xiàn)場,不能進行臨時修車。

  7、裝卸作業(yè)要輕拿輕放,嚴禁在地面滾動。

 。、倉庫內不能進行電氣作業(yè),包括不準在倉庫內煲開水、使用照明臺燈、車輛充氣等。

  9、危險品倉不能作為辦公場所。

  10、倉管員負責本公司倉庫所有材料之保管分類、標識和進出倉管理。

  11、倉管員負責儲存環(huán)境的管理。每天上下班利用10分鐘時間巡查和整理倉庫二次,保持物料擺放整齊和地面環(huán)境整潔。

  12、倉管員要嚴格執(zhí)行倉庫的安全操作規(guī)定,切實做好物料的安全保管工作,對所管材料要做到“十防”:防潮、防霉、防腐、防壓、防蹋、防曬、防銹、防盜、防水、防火。

  13、進入倉庫內不許接打手機。

  14、進入倉庫配料時,請務必戴好手套、口罩、護目鏡等防護用品。

倉庫管理制度11

  一、目的

  為規(guī)范成品倉庫進、出、存作業(yè)程序,加強對成品倉庫的管理,確保不合格成品不入庫,不合格成品不銷售出庫,成品儲存定置且保管不損壞、不混淆、不遺失,特制定本管理規(guī)定。

  二、使用范圍

  本管理規(guī)定適用于對我公司成品倉庫作業(yè)管理與對應工作人員管理。

  三、成品倉庫作業(yè)總流程

  四、成品入庫管理

  1、入庫類型:

  生產入庫、退貨入庫、盤盈入庫。

 、偕a入庫:是指我公司生產車間自制完成且檢驗合格的成品入庫。 ②退貨入庫:即已銷售出庫的成品于客戶端退回到成品倉庫的入庫方式。

  ③盤盈入庫:是指成品倉庫按公司規(guī)定盤點,出現(xiàn)實物數(shù)量多于賬面數(shù)量,為使賬物平衡而采取的調整賬面的入庫方式。

  2、生產入庫:

 、俟旧a部門車間產品生產完畢后,經檢驗人員批量檢驗合格后,由相關統(tǒng)計人員填寫“出貨通知單”。明確入庫成品對應的銷售訂單號、產品名稱、規(guī)格/型號、數(shù)量等,經本人簽字后呈檢驗組負責人核對簽字后,攜帶“入庫單”與對應待入庫成品至成品倉庫辦理入庫手續(xù)。

  ②生產成品因已經檢驗通過,故勿需再做流程中“②IQC品檢”,直接由成品倉庫倉管員執(zhí)行“入庫單”與交庫產品核對驗收OK后,直接辦理入庫,核對項目包括:

  <1>“入庫單”填寫的規(guī)范性與核簽的有效性。

  <2>退貨產品名稱、規(guī)格/型號、款色、數(shù)量是否與“退貨單”填寫的一致。

  <2>倉管員要懂得使用消防器材和必要的'防火知識,工作期間經常巡視倉庫,加強火源、電源管理,檢查可疑跡象,消除安全隱患,認真執(zhí)行“十防”安全管理工作(即:防火、防水、防腐、防蛀、防磨、防電、防盜、防曬、防倒塌、防變形),做到庫存保管不丟失,不磕、不碰、不劃、不傷,不混淆、不亂放。發(fā)現(xiàn)家具缺少或質量上的問題(如開裂、受潮、掉漆、老化、變質或損壞等)應及時通報,以免在不知情的情況下造成延遲發(fā)貨或無法發(fā)貨的情況出現(xiàn)。

  <3>倉管員每日上、下班前,要檢查倉庫、庫區(qū)周圍是否存在不安全的隱患,門、窗、鎖、電源是否完好,如有異常應采取必要措施并及時向有關部門反映,做到早發(fā)現(xiàn)早處理。

  <5>倉管員應保持本庫區(qū)內的消防設備、器具的完整、清潔,不許他人隨意挪用;對他人在庫區(qū)內進行不安全作業(yè)的行為,有權監(jiān)督和制止。

  <2>倉管員應依照產品特征、數(shù)量、分庫、分區(qū)、分類存放,按“定置管理”的要求做到定區(qū)、定位、定標識。

  <2>倉管員離職或調動工作時,一定要辦理交接手續(xù)。屬工作失職造成的虧損,除原價賠償外,還要給予紀律處分。

  <2>成品倉管員接收“發(fā)貨通知單”,首先審閱其簽核的有效性、填寫的規(guī)范性,確認發(fā)貨訂單、發(fā)往客戶、發(fā)貨數(shù)量、發(fā)貨時間、交付方式等,而后根據(jù)“發(fā)貨通知單”顯示信息查實有關庫存,確定是否有足額庫存量及是否能按時發(fā)貨。

  <3>成品倉管員根據(jù)“發(fā)貨通知單”按時按量發(fā)貨時,務必確保發(fā)貨正確、數(shù)量準確,同時規(guī)范填寫“出庫單”并簽字確認。倉庫員確認貨品無誤,填寫《送貨單》,送貨單由倉庫管理員,銷售部負責人及財務部批準后安排出貨

  <5>對內銷我方送貨的須提前通知有關送貨人員,“送貨單”交送貨人隨貨帶往客戶單位,經客戶單位驗收OK后于我方“送貨單”上確認簽字,客戶簽收后,送貨人員攜回由客戶已簽收的《送貨單》憑證回公司交財務!端拓泦巍芬皇剿姆荩阂环蒌N售部留存,一份倉庫留存,一份財務部留存,一份客戶留存。

  <7>當日“出庫單”整理呈倉儲部主管領導審核后憑單入賬,而后將記賬聯(lián)、財務聯(lián)轉交內外銷關聯(lián)業(yè)務人員核對簽字后由其將財務聯(lián)轉交財務部。

倉庫管理制度12

  第一章倉庫制度總則

  為使倉庫管理工作規(guī)范化,本規(guī)定依據(jù)制度管理規(guī)定結合本公司的具體情況,特制定本規(guī)定。以達到高度運用人力,保證公司財產物資完好無損,提高經營績效之目的。保證倉庫和庫存物資的安全完整,更好地為公司經營管理服務。

  第二章倉庫管理細則

  一.面輔料收貨及入庫制度;

  (1)所有面輔料入庫前由采購對面進行正確核對。新產品更應重視核對。采購將面輔料入庫單或送貨單雙方簽字后及時交給倉庫主管錄入系統(tǒng)。

  (2)面輔料擺放需要按照劃分的區(qū)域進行擺放,不得隨意擺放面輔料,不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺放,特殊情況需要在2小時內進行整理歸位。

  (3)需要采購測試檢驗面輔料的需要當天確認數(shù)量、放至待檢區(qū);檢驗完成的馬上安排收貨確認單。

  (4)倉庫入庫人員必須嚴格按照規(guī)定對每一個物料單或送貨單入庫面輔料進行數(shù)量確認,確認入庫數(shù)量和實際入庫數(shù)量是否相符,不符合的需要追查原因徹底解決完成,有借料的需要見到相關單據(jù),檢驗不合格的需要退貨或換貨。

  (5)入庫面輔料需要擺放至指定位置,小物料可以放在箱子里,并明確儲放位置。

  第三章入庫制度

  一、對于成品入庫要清點數(shù)量,核對合同日期、款號、顏色、尺碼,如有出入及時與相關部門負責人及廠方核對;

  二、入庫后及時整理上架,并做好標記,入庫明細交予倉庫主管錄入系統(tǒng)及單據(jù)存檔;

  三、采購物料抵庫后,倉庫管理人員(成品和原料)要按照已核準的訂貨單、付貨清單和送貨單仔細核對物資的合同,品名、規(guī)格、型號、數(shù)量、批號及外包裝是否完好無損,核對無誤后將到貨日期及實收數(shù)量填記于相關單據(jù)上;

  第四章出庫制度

  一、配貨員根據(jù)系統(tǒng)的配貨單或銷售訂單,進行配貨出庫,其它部門到倉庫借衣服和物料時一定要嚴格審核領用手續(xù)是否齊全,并要嚴格驗證審批人的簽名字樣,對于手續(xù)欠妥者,一律拒發(fā);

  二、配貨員要核對清楚款號、顏色、尺碼、數(shù)量,方可打包,配貨單上簽字并放一聯(lián)出庫單于服裝包內,方便客戶核對貨品,在包裝外寫好客戶訂單編號、貨品名稱及型號數(shù)量;

  三、各個部門到倉庫調撥貨品必須走賬,做到有帳可查,確保倉庫貨品的準確率;

  四、發(fā)貨前需和銷售部,財務溝通好發(fā)貨地址、收貨人及聯(lián)系方式等方可發(fā)貨;

  五、貨品出庫完后及時整理貨架,需更改數(shù)量的要及時更改;

  六、配貨員出完庫后要把出庫單存根交予倉庫主管及時登賬,并做好和貨運公司的交接;

  第五章退貨制度

  一、退貨回來要檢查包裝是否完好,包裝有破損要當面清點完后,數(shù)量準確方可簽字;

  二、退貨要及時清點,數(shù)據(jù)有出入時及時跟銷售部門,財務反饋,并及時解決。沒有問題的需及時整理上架;

  三、次品退貨需維修的及時交予生產部維修,不能維修的`退還工廠,并上報給財務,通知外發(fā)工廠退貨。

  四、退貨單核對無誤后交予倉庫主管及時登帳;并及時交給財務;

  第六章保管制度

  一、倉庫人員對庫存貨品和物料要每月月末盤點,盤點后由財務核實;

  二、結合倉庫條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進出和盤點方便

  三、物料的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工,合理有效地使用倉庫面積

  四、嚴格遵守倉庫保管紀律、規(guī)定,倉庫保管紀律內容規(guī)定:

  1.嚴禁在倉庫內吸煙,動用明火。庫內消防設施按規(guī)定配置,定期檢查,保證消防設施完好

  2.嚴禁無關人員進入倉庫,出入庫要接受檢查監(jiān)督;

  3.嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品,食品,

  4.嚴禁在倉庫內存放私人物品;

  5.嚴禁在倉庫內亂接電源,臨時電線,臨時照明:

  第七章衛(wèi)生管理制度

  一、不得在倉庫內吃零食;要勤洗手,并擦拭干凈;

  二、在貨品上架、要及時清掃,注明款號、數(shù)量及物品名稱;

  三、堅持做到倉庫內無灰塵、無蛛網、保持地面的整潔以及倉庫內的空氣清新;

  四、要及時清理桌面上的資料、雜物,保持桌面、抽屜的清潔。

  第八章安全事項制度

  一、在上架、配貨當中要確定梯子放穩(wěn)后才能上下,注意安全生產管理;

  二、要經常檢查梯子是否有松動,貨架是否牢固;并及時聯(lián)系維修人員維修

  三、定期防范檢查電源、門窗、門鎖、有無老鼠;

  四、下班前要拉閘、斷電,檢查門窗是否關好及其它不安全隱患。

倉庫管理制度13

  1.庫內嚴禁煙火,非管理人員不準隨便入庫。

  2.庫區(qū)內禁止吸煙、禁止明火照明或明火作業(yè),庫區(qū)應備有有效的消防器材,接按照醫(yī)院有關的`安全規(guī)定執(zhí)行。

  3.庫房管理人員離開時,應做好關門關窗及切斷水、電開關等工作。

  4.各類藥品庫房根據(jù)藥品性質采取有效的降溫通風措施、各庫房應有溫濕度計,注意觀察室溫,室溫超山規(guī)定時要及時采取措施。

  5.不同性質藥品要分類存放,妥善保管,保證藥品質量。對毒、麻等管制藥品要存入保險柜,有專人保管,專人發(fā)放,存放毒、麻藥品的場所應裝有安全報警裝Z,保證毒、麻藥品的安全保管。 ’

  6.應按規(guī)定做好入庫驗收記錄及出庫登記,做到賬物相符。

  7.要做好藥品的在庫養(yǎng)護工作,合格藥品與不合格藥品分開存放,保證藥品質量。

  8.性質不穩(wěn)定,容易分解、變質、自燃等易引起爆炸危險的藥品和需在特殊條件下存放的藥品應經常檢查,保證其存放條件安全可靠,防止一切事故的發(fā)生。

倉庫管理制度14

  一、目的

  通過制定倉庫的管理制度及操作流程規(guī)定,指導和規(guī)范倉庫人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵作用。

  二、適用范圍

  倉庫的所用工作人員

  三、職責

  1、倉庫主管負責倉庫一切事務的安排和管理,協(xié)調部門間的事務和傳達與執(zhí)行上級下達的任務,提高倉庫人員行為規(guī)范及工作效率。

  2、倉管員負責物料的收料、報檢、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護工作。

  3、倉務員負責單據(jù)追查、保管、入帳。

  4、倉庫裝卸工負責貨物的裝卸、搬運、包裝等工作。

  5、倉庫主管、采購共同負責對材料的檢驗、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作。

  四、倉儲管理規(guī)定

  1、材料收貨及入庫

  1)需嚴格按照“收貨入庫單”的流程進行作業(yè)。

  2)采購員將“客戶送貨單”給到倉庫后,倉庫需將此物料放在指定的檢驗區(qū)內,作好防護措施。

  3)倉庫收貨時需要求采購人員給到“客戶送貨單”,沒有時需追查,直到拿到單據(jù)為止,倉庫人員有追查和保管單據(jù)的責任。

  4)倉庫收貨時的材料必須有材料采購部門提供的采購訂單,否則拒絕收貨。

  5)倉庫人員與采購共同確認送貨單的數(shù)量和實物,如不符由采購人員聯(lián)系供貨商處理,并由采購人員在送貨單簽字確認實收數(shù)量。

  6)倉庫人員對已送往倉庫的材料及時通知采購人員共同進行材料檢驗。

  7)對檢驗合格的材料進行開“材料收貨單”并經倉庫主管簽名確認后進倉,對不合格原材料進行退貨。

  8)倉庫原則上當天送來的材料當天處理完畢,如有特殊最遲不得超過一個星期。

  9)倉庫對已入庫的材料原則上當天進行分區(qū)分類擺放,不得隨意堆放,如有特殊情況最遲不得超過一個星期。

  10)倉庫對不合格的材料放在指定的退貨區(qū),由倉庫主管、采購共同確定退貨。

  2、材料出庫

  1)工程科領料需嚴格按照“發(fā)料(出庫)”的流程進行操作。

  2)搶修中心倉庫的材料調用依據(jù)是由搶修中心倉庫填寫“搶修倉庫調拔單”,并由材料科負責人簽名確認,(除搶修特殊情況外,由材料科主管領導或工程科主管領導同意)倉庫才可以依此辦理相關手續(xù),否則予與拒絕。

  3)倉庫出庫材料的原則是同一材料做到先進先出。

  4)倉庫任何人員都無權給沒有辦理相關手續(xù)的材料出庫。

  3、退廠材料的處理

  1)對采購來的不良材料需要及時通知材料科,并由材料科給予處理意見確認后,可暫放倉庫,待采購人員把材料退與供應商。

  2)對于不良材料不可辦理出入庫手續(xù)。

  材料報廢

  1)發(fā)現(xiàn)倉庫庫存材料不良時及時通知和協(xié)助上級主管部門處理。并做好對報廢材料做好報廢后的帳目處理。

  五、材料管理

  材料的品質維護:材料在收貨、點數(shù)、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發(fā)貨過程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。

  1)定期檢查貨物信息,如發(fā)現(xiàn)儲位不對、帳物不符、品質問題及時反饋和處理。

  2)保持貨物的正確標示,由倉管負責,對于錯誤標示及時更正。

  3)貨物的單據(jù)、帳由倉庫記帳人把電子檔和手工單據(jù)一同交到材料科。每月的單據(jù)由其分類保管好,原則上不得銷毀。做到帳、物一致。

  六、貨物的盤點

  1)倉庫貨物盤點由材料科、倉庫以及主管部門擬定盤點計劃時間表和盤點流程。

  2)盤點過程中需要其他相關部門予以配合,需入庫和發(fā)料統(tǒng)一按內部盤點安排操作。

  3)盤點時保證做到盤點數(shù)量的準確性、公正性,嚴禁弄虛作假、虛報數(shù)據(jù)。盤點過程中嚴禁更換不同的盤點人員,以免少盤、多盤、漏盤等。

  4)盤點分初盤、復盤,但所有的盤點數(shù)據(jù)都需盤點人員簽名確認。

  七、倉庫的安全、衛(wèi)生管理

  1)倉庫每天都對倉庫區(qū)域進行清潔整理工作,清理掉不要、不用的'東西和壞的東西,并將倉庫內的物料整理到提定的區(qū)域內,達到整潔、整齊、干凈、衛(wèi)生、合理的擺放要求。

  2)對倉庫內貨物擺放做出合理的擺放和規(guī)劃,倉庫衛(wèi)生可以在倉庫空閑的時間進行。

  3)倉庫內保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。倉庫內嚴禁煙火,嚴禁非倉庫人員非工作需要進入倉庫。

  4)上下班關閉窗戶及鎖上倉庫門。做好及時檢查物貨,如有異;蛘甙踩[患及時處理和上報。

  5)倉庫內需要高空作業(yè)時(如吊車、叉車)做好安全防范。

  八、倉庫人員的工作態(tài)度及作風

  1)倉庫工作人員應該培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和作風,形成良好的工作習慣。

  2)倉庫工作人員要求做事細心,認真,負責,誠實,有良好的團隊意識及職業(yè)道德。

  3)對于上級下達的任務要按時按質完成。

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  1、根據(jù)需要與相關部門共同研究制定年度采購計劃,并與有關部門聯(lián)系及時購置,保證切實滿足教育教學的需要。

  2、根據(jù)物資使用和耗損情況及時匯總,提出增補計劃,并協(xié)助有關部門對所需物資進行有計劃地購置。

  3、凡采購各類物品要及時入帳,做到有物有帳,賬目清楚,認真履行自己的職責。

  4、做到每學期清理一次賬目,對已損壞的沒有使用價值和不能使用或報廢的`學習資料及物品,要立帳向總務處匯報,待批復后清理。

  5、物品要擺放整潔,經常清理倉庫,以防損壞和蝕,注意安全、防火防盜,使各類物資不積壓、不浪費,確實提高各類物資的`使用率,樹立勤儉治家的思想,努力為教學第一線服務。

  6、經常深入教育教學第一線進行調查研究,認真聽取教師們對領用物資在使用過程中所產生的問題和意見,以便在今后進一步加強質量意識。

  7、要認真執(zhí)行物品發(fā)放程序,規(guī)范手續(xù),履行借用制度手續(xù),不準私拿、私借。

  3、學校倉庫管理制度

  1、學校倉庫實行專人專管制,負責教育教學、辦公、衛(wèi)生等物品的保管。

  2、嚴格執(zhí)行物資驗收制度,做好外購物資入庫驗收工作。入庫時要認真檢查物品型號、數(shù)量是否與發(fā)票一致,對不能入庫的型物品,要到現(xiàn)場察看驗收,方可辦入庫手續(xù)。入庫要及時登帳,手續(xù)檢驗不合要求的不準入庫。

  3、合理安排物品在倉庫內的存放次序,按物品種類、規(guī)格、等級分區(qū)堆放整齊,分類清楚,保持倉庫整潔。倉庫管理員應對庫存物品心中有數(shù),了如指掌。

  4、對倉庫所有物品應加強防潮、防蛀、防壓、通風等保管措施,對有毒、有害、易燃、易爆物品要按規(guī)定,放在安全可靠的地方保管,避免發(fā)生意外。如因保管不善等失職行為造成的損失,視情節(jié)輕重賠償。

  5、物品出庫要有領用人簽字,物資領發(fā)時,要準確核對物資名稱、數(shù)量,并及時登記入帳。

  6、臨時借用的小型工具等,要建立借用物品臺帳,嚴格履行借用手續(xù),并及時催收入庫,以免造成不必要的損失。

  7、倉庫人員要定期盤點,每月一小盤,每學期一盤,做到日結月清,帳物相符。對因現(xiàn)代教育的需求,確需淘汰或報廢的物品,需先向總務部門提出申請,經核查后報校領導同意,方可消帳。

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