【精品】周年慶典活動(dòng)策劃三篇
周年慶典活動(dòng)策劃 篇1
xxxx年12月，我校將迎來70周年華誕，為做好70周年校慶的籌備工作，確保校慶活動(dòng)順利開展，現(xiàn)提出以下工作方案。
一、70周年校慶的總體原則和目標(biāo)
我校70周年校慶要突出福醫(yī)大特色，體現(xiàn)福醫(yī)大的精神，舉辦一個(gè)“隆重?zé)崃�，簡樸�?wù)實(shí)”的校慶，實(shí)現(xiàn)“弘揚(yáng)傳統(tǒng)、展示成就、聯(lián)絡(luò)校友、擴(kuò)大影響、凝聚人心、促進(jìn)發(fā)展”的總體目標(biāo)。
二、70周年校慶的主要活動(dòng)安排
我校70周年校慶活動(dòng)包括70周年福醫(yī)宣傳活動(dòng)，70周年校慶慶典活動(dòng)，科技學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，院系校友聯(lián)誼活動(dòng)等。
1、70周年福醫(yī)宣傳活動(dòng)
以70周年校慶為契機(jī)，系統(tǒng)回顧學(xué)校的70周年辦學(xué)歷程，總結(jié)福醫(yī)精神的形成和發(fā)展過程，充分利用報(bào)刊、電視、網(wǎng)絡(luò)等宣傳媒體，宣傳學(xué)校辦學(xué)理念、辦學(xué)特色、辦學(xué)水平。讓社會(huì)各界更多地了解學(xué)校70年來在人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、社會(huì)服務(wù)等方面取得的成就，提高社會(huì)影響力和知名度；通過編撰出版《福建醫(yī)科大學(xué)70周年紀(jì)錄片》、《校友風(fēng)采》、《福建醫(yī)科大學(xué)畫冊(cè)》等影片書籍和畫冊(cè)，舉辦福建醫(yī)科大學(xué)建校70周年成就展覽，反映學(xué)校70年走過的光輝歷程，展示福醫(yī)人“勤奮、嚴(yán)謹(jǐn)、求實(shí)、創(chuàng)新”的精神面貌；通過對(duì)校標(biāo)和校慶標(biāo)識(shí)的征集和宣傳，弘揚(yáng)福醫(yī)精神、凝煉校園文化，增強(qiáng)校友和師生醫(yī)護(hù)員工自豪感；通過邀請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、院士為學(xué)校題詞，勉勵(lì)、鞭策和鼓舞全校師生醫(yī)護(hù)員工更加愛校榮校、積極工作，推動(dòng)學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)的蓬勃發(fā)展。
2、70周年校慶慶典活動(dòng)
校慶當(dāng)日，學(xué)校將舉行隆重的慶祝大會(huì)，邀請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、校友和師生醫(yī)護(hù)員工代表出席。屆時(shí)，還將舉行70周年校慶紀(jì)念建筑、紀(jì)念物等揭幕儀式和大型文藝晚會(huì)等活動(dòng)。通過開展豐富多彩的文化藝術(shù)活動(dòng)（書畫、攝影展、電影周、文化藝術(shù)節(jié)、科技節(jié)等）和體育活動(dòng)（運(yùn)動(dòng)會(huì)、各類球賽、廣播操、健美操比賽等），營造熱烈、和諧、團(tuán)結(jié)、吉慶的校慶氛圍。
3、科學(xué)技術(shù)交流活動(dòng)
邀請(qǐng)海內(nèi)外知名專家學(xué)者和杰出校友，舉辦高水平的主題論壇和學(xué)術(shù)活動(dòng)：（1）以學(xué)校重點(diǎn)建設(shè)的六個(gè)學(xué)科群為平臺(tái)，邀請(qǐng)兩院院士、海內(nèi)外杰出校友舉辦生命科學(xué)論壇；（2）以爭取全國高等醫(yī)學(xué)教育常務(wù)理事會(huì)在我校召開為背景，舉辦高等醫(yī)學(xué)教育論壇；（3）以全國醫(yī)院管理年活動(dòng)總結(jié)為契機(jī)，邀請(qǐng)衛(wèi)生部領(lǐng)導(dǎo)及全國醫(yī)院管理協(xié)會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)舉辦醫(yī)院管理論壇。（4）以各學(xué)院（部）為單位，圍繞學(xué)科建設(shè)及學(xué)科帶頭人培養(yǎng)舉辦各類學(xué)術(shù)交流活動(dòng)。
4、院系校友聯(lián)誼活動(dòng)
以院系、班級(jí)為單位，統(tǒng)籌規(guī)劃、精心組織，開展豐富多彩的慶祝校友聯(lián)誼活動(dòng)。
三、校慶籌備工作及時(shí)間安排
1、在主流媒體發(fā)布校慶公告，策劃系列宣傳報(bào)道。根據(jù)校慶籌備工作進(jìn)展情況，陸續(xù)在有關(guān)媒體發(fā)布校慶公告（第一號(hào)公告擬于XX年年元月上旬在《光明日?qǐng)?bào)》、《健康報(bào)》和《福建日?qǐng)?bào)》上發(fā)布），策劃在中央和省級(jí)媒體上發(fā)表有關(guān)學(xué)校的系列宣傳報(bào)道，XX年年10月在福州市醒目處發(fā)布校慶戶外廣告。
2、建立校慶專題網(wǎng)站，設(shè)立信息交流平臺(tái)，廣泛收集師生和校友對(duì)校慶活動(dòng)的意見和建議。XX年11月開通福醫(yī)校慶專題網(wǎng)頁，XX年年1月編印《校慶工作簡報(bào)》，XX年年4月30日前開通校慶網(wǎng)站，通過校慶網(wǎng)站和《校慶工作簡報(bào)》發(fā)布有關(guān)校慶信息和動(dòng)態(tài)；給各地校友按專業(yè)、年級(jí)建立網(wǎng)上聯(lián)絡(luò)平臺(tái)，設(shè)立校慶論壇，廣泛收集師生員工和校友對(duì)校慶活動(dòng)的意見和建議；適時(shí)開通手機(jī)短信平臺(tái)，向校友發(fā)布校慶信息；即時(shí)進(jìn)行校慶活動(dòng)網(wǎng)上直播，讓更多校友參加到校慶活動(dòng)中。
3、校友聯(lián)絡(luò)、校友通訊錄編輯、校友總會(huì)和各地校友分會(huì)換屆工作。以學(xué)院為單位，組織專門人員，在XX年年7月1日前完成校友通訊錄的收集整理；指導(dǎo)和幫助各地校友成立校友會(huì)，做好各地市校友會(huì)換屆工作，協(xié)助做好日本、歐洲、澳洲和加拿大及國內(nèi)的北京、上海、南京、廣州等地校友會(huì)成立或換屆工作。
4、校友捐資的建設(shè)項(xiàng)目及有關(guān)辦法的確定。在XX年年4月30日前確定校慶籌資的項(xiàng)目和制定相關(guān)的政策。
�。�1）設(shè)立校友基金會(huì)
�。�2）設(shè)立以資助者名字命名的各類獎(jiǎng)（助）學(xué)金、獎(jiǎng)教金、教師和學(xué)生科研基金、學(xué)術(shù)交流基金等。
�。�3）贊助學(xué)校建設(shè)樓、路、亭、橋、湖及紀(jì)念雕塑、綠化等。
�。�4）贊助出版有關(guān)校慶畫冊(cè)、刊物等。
5、XX年年4月30日前完成各項(xiàng)科技、學(xué)術(shù)、文體活動(dòng)的`方案，并著手進(jìn)行準(zhǔn)備工作。
6、畫冊(cè)、電視片及其他有關(guān)出版物的編撰和出版。在XX年年6月30日前完成畫冊(cè)，電視片和有關(guān)書籍的編輯工作。
7、70周年成就展覽館的設(shè)立。XX年12月30日前完成70周年成就展覽館和生命科學(xué)標(biāo)本館的設(shè)計(jì)，XX年年7月前完成資料和實(shí)物等征集工作，XX年年10月15日前完成布展工作。
8、XX年年5月1日前完成70周年校慶標(biāo)識(shí)、校慶專用宣傳和辦公用品的設(shè)計(jì)及制作。XX年年6月1日前完成校園路名和樹名等征集工作，XX年年7月1日前完成紀(jì)念冊(cè)、紀(jì)念品、禮品等的設(shè)計(jì)。
9、校園景觀及環(huán)境建設(shè)。XX年12月1日前完成與校慶有關(guān)的校園專項(xiàng)建設(shè)立項(xiàng)工作；XX年年10月1日前完成70周年校慶紀(jì)念建筑、紀(jì)念物、紀(jì)念雕塑的建設(shè)和制作任務(wù)。
10、XX年年5月15日前完成校慶活動(dòng)場所及校友接待的規(guī)劃和前期準(zhǔn)備工作。
四、組織領(lǐng)導(dǎo)
1、成立校慶籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組，領(lǐng)導(dǎo)和決策校慶的各項(xiàng)工作。領(lǐng)導(dǎo)小組由陳元仲校長任組長，陳永正副書記、梁敬陽副校長任副組長，成員由校有關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人組成，下設(shè)校慶辦公室，負(fù)責(zé)組織、策劃、協(xié)調(diào)、指揮校慶的各項(xiàng)工作，辦公室主任由一位校領(lǐng)導(dǎo)兼任，設(shè)若干專職和兼職副主任，并逐步抽調(diào)學(xué)校有關(guān)部門人員充實(shí)辦公室。根據(jù)校慶籌備工作的需要，設(shè)立宣傳發(fā)動(dòng)組、慶典活動(dòng)組、學(xué)術(shù)活動(dòng)組、聯(lián)絡(luò)接待組、資金籌措組、校園建設(shè)與后勤保障組、安全保衛(wèi)組等，具體實(shí)施校慶各項(xiàng)工作。
2、各學(xué)院（醫(yī)院）和有關(guān)職能部門成立校慶籌備工作機(jī)構(gòu)，并落實(shí)相應(yīng)工作人員。各學(xué)院（醫(yī)院）和職能部門確定一名負(fù)責(zé)同志負(fù)責(zé)校慶籌備工作，確保學(xué)校安排布置的各項(xiàng)任務(wù)落實(shí)到實(shí)處，各學(xué)院要高度重視校慶活動(dòng)的組織實(shí)施，按照學(xué)校統(tǒng)一布置與要求，研究制定本學(xué)院的校慶活動(dòng)方案，并以70周年校慶為契機(jī)，廣泛聯(lián)系校友，動(dòng)員各方力量，全面推動(dòng)學(xué)校工作邁向新臺(tái)階。
3、整個(gè)校慶籌備工作，要充分體現(xiàn)開放、創(chuàng)新的意識(shí)。要廣泛吸收校內(nèi)外力量和校友參與校慶籌備工作，充分利用各種新機(jī)制、新辦法、新手段做好籌備工作，主動(dòng)爭取上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、地方政府和社會(huì)各界對(duì)校慶工作的關(guān)心和支持；廣泛動(dòng)員全校師生醫(yī)護(hù)員工發(fā)揚(yáng)“福醫(yī)精神”，以主人翁的姿態(tài)積極參與70周年校慶籌備工作，確保校慶工作順利完成。
福建醫(yī)科大學(xué)校慶籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組
二○xx年四月十八日
周年慶典活動(dòng)策劃 篇2
一、活動(dòng)要素
活動(dòng)主題：
活動(dòng)時(shí)間：
活動(dòng)地點(diǎn)：
二、主題思路
依據(jù)答謝老客戶，營銷新客戶，見證龍鶴科技發(fā)展壯大歷程這一特性，慶典活動(dòng)將圍繞以下思路進(jìn)行：
1、通過一系列宣傳，為十周年慶活動(dòng)制造氛圍。
2、以五周年慶為活動(dòng)由頭進(jìn)行品牌宣傳和網(wǎng)絡(luò)推廣。
3、通過龍鶴科技有發(fā)展歷程展示，體現(xiàn)公司發(fā)展實(shí)力和未來趨勢(shì)，讓員工和合作伙伴對(duì)公司發(fā)展更有信心。
4、通過活動(dòng)造勢(shì)宣傳，在消費(fèi)者群體中贏得口碑。
5、借助活動(dòng)感謝一直支持、關(guān)注我們政商界領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴和社會(huì)各界人士。
三、活動(dòng)目的
1、通過本次活動(dòng)大力推廣龍鶴科技的社會(huì)責(zé)任感，建立品牌美譽(yù)度。
2、通過本次活動(dòng)中龍鶴科技發(fā)展歷程展示，讓社會(huì)各界人士共同見證龍鶴科技的'實(shí)力和對(duì)未來發(fā)展充滿信心。
3、通過活動(dòng)弘揚(yáng)公司“誠信為本”的企業(yè)文化，展現(xiàn)公司團(tuán)隊(duì)拼博氛圍。
4、讓與會(huì)者參與活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，充分了解龍鶴科技，見證龍鶴科技嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)的經(jīng)營理念。
四、方案內(nèi)容
1、方案構(gòu)思
(1)宣傳造勢(shì)：以網(wǎng)絡(luò)媒體為主，公司店面門頭懸掛條幅，輔助宣傳，將門頭轉(zhuǎn)化成宣傳陣地，再配合媒體宣傳造勢(shì);
(2)龍鶴科技文化長廊：分為龍鶴歷程、龍鶴實(shí)力、龍鶴有未來、龍鶴文化四個(gè)篇章，讓公司員工、政商界群體、新聞媒體、消費(fèi)者等社會(huì)各界人士見證龍鶴科技發(fā)展軌跡同時(shí)對(duì)龍鶴科技充滿信心;
(3)龍鶴感恩：文藝演出、答謝宴會(huì)、禮品饋贈(zèng);全省各門店開展“黑龍江龍鶴科技有限公司五周年慶典活動(dòng)”。
2、預(yù)期效果
通過事件營銷宣傳，擴(kuò)大公司產(chǎn)品知名度;聚攬活動(dòng)當(dāng)天人氣，拍攝慶典活動(dòng)場景為后期宣傳提供材料;社會(huì)各界人士共同見證公司實(shí)力;門店促銷提高月度銷量。
3、物料
整編梳理公司信息，設(shè)計(jì)所需圖片和相關(guān)文字材料，對(duì)接設(shè)計(jì)公司進(jìn)行設(shè)計(jì)審稿。
4、會(huì)場布置
(1)廠門口：拱門一個(gè)，氣柱兩個(gè)。
(2)門口紅地毯，尺寸以入廠門口到辦公樓實(shí)際情況衡量。
(3)禮炮8門，寓意財(cái)源廣進(jìn)。
(4)辦公樓垂掛祝賀條幅和歡迎條幅約20條。
(5)龍鶴科技文化長廊視天氣情況和會(huì)場大小決定，文化長廊設(shè)在室外或室內(nèi)。
(6)入口至活動(dòng)會(huì)議室導(dǎo)視指引、會(huì)場樓層導(dǎo)視，簽到處、活動(dòng)地、就餐地點(diǎn)導(dǎo)視。
(7)簽到處也可設(shè)置在會(huì)議室入口，或一樓辦公大廳。
�、� 簽到處背景：易拉寶 “簽到處�！�
② 答到臺(tái)，臺(tái)花，購買專用簽到冊(cè)、油性筆，活動(dòng)結(jié)束后存檔保留。
�、� 兩名禮儀定點(diǎn)服務(wù)、接待、指引參會(huì)人員，禮儀身穿旗袍、淡妝。
(8)會(huì)場內(nèi)布置：
a. 主背景：“純凈、大氣”，公司VI標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用“黑龍江龍鶴科技有限公司五周年慶典活動(dòng)”
b. 舞臺(tái)、燈光、音響
c. 會(huì)場內(nèi)裝飾：以KT版的形式粘貼在墻上，美觀且利于后期拆除。
5、慶典活動(dòng)流程
8:00 活動(dòng)現(xiàn)場一切準(zhǔn)備就緒，進(jìn)行最后一次檢查(紅地毯、會(huì)場背景版、拱門、氣柱、禮儀、禮炮、人員到崗等)
8：00—9：00 嘉賓簽到領(lǐng)取禮品袋，由禮儀引導(dǎo)參觀文化長廊后進(jìn)入會(huì)議室落座，禮儀應(yīng)身穿旗袍，禮儀講解龍鶴發(fā)展史和龍鶴文化。
9：18 主持人宣布，慶典活動(dòng)正式開始，禮炮響起。
9：20—9：25 主持人宣布，全體員工整理隊(duì)形，和參會(huì)人員一起共唱《龍鶴之歌》
9：25—9：30 主持人介紹與會(huì)嘉賓
9：30—9：50 董事長致辭
9：50—10：00 邀請(qǐng)市領(lǐng)導(dǎo)致賀辭
10：00—11：30 文藝演出(專業(yè)演出團(tuán)隊(duì)，二級(jí)演員)
10：40—10：50 主持人宣布抽獎(jiǎng)(待定)
12：00 主持人宣布活動(dòng)結(jié)束，并說明嘉賓宴會(huì)地點(diǎn)及到達(dá)方式。
簽到禮品袋：龍鶴手提袋、企業(yè)手冊(cè)、會(huì)議流程單。
會(huì)后禮品：憑邀請(qǐng)函可領(lǐng)取禮品一份。
媒體禮金：媒體人員除常規(guī)禮品外附紅包禮金1000元/人。
6、 活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算
(1)采購類和租憑燈費(fèi)用：36500元
(2)物料設(shè)計(jì)制作費(fèi)用：18680元
(3) 禮品類費(fèi)用： 75800元
(4) 不可控費(fèi)用：2000元
合計(jì)：132980元
7、嘉賓邀請(qǐng)(由公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)出面)
嘉賓邀請(qǐng)，是儀式活動(dòng)工作中極其重要的一環(huán)，為了使儀式活動(dòng)充分發(fā)揮其轟動(dòng)及輿論的積極作用，在邀請(qǐng)嘉賓工作上必須精心選擇對(duì)象，設(shè)計(jì)精美的請(qǐng)柬，盡力邀請(qǐng)有知名度人士出席，制造新聞效應(yīng)，提前發(fā)出邀請(qǐng)函(重要嘉賓應(yīng)派專人親自上門邀請(qǐng))。
嘉賓邀請(qǐng)范圍：
A、政府領(lǐng)導(dǎo)
B、新聞媒體
C、合作伙伴
8、活動(dòng)參與人員
(1)活動(dòng)組織策劃人員
(2)布場工程人員
(3)專業(yè)主持人
(4)禮儀小姐從公司員工中挑選
(5)工作人員
(6)到場嘉賓
(7)公司全體員工，特殊情況需留崗人員除外。
周年慶典活動(dòng)策劃 篇3
一、活動(dòng)簡介
1.活動(dòng)背景
我們武漢理工大學(xué)市場營銷協(xié)會(huì)成立于20xx年11月，協(xié)會(huì)的宗旨是“營造校園學(xué)術(shù)氛圍，培養(yǎng)高素質(zhì)人才”，我們是以“用行動(dòng)說話，讓智慧變現(xiàn)”為宣言，致力于學(xué)術(shù)理論探討及市場營銷實(shí)踐的學(xué)術(shù)社團(tuán)組織。
在20xx年11月，我們迎來了協(xié)會(huì)的四周年慶典。
四年了，我們經(jīng)歷——協(xié)會(huì)舉辦了很多特色活動(dòng)，例如為了讓同學(xué)們能在職場中更好的營銷自我而舉辦的“步步高杯”模擬招聘大賽、與校外企業(yè)合作舉辦的崇文廣場的學(xué)子員工聯(lián)歡晚會(huì)、為了給廣大學(xué)生提供了一個(gè)展示自我和接觸企業(yè)的機(jī)會(huì)而舉辦的“理工論劍”職場精英挑戰(zhàn)賽、為了能更好進(jìn)行營銷活動(dòng)而舉行的Friends cub活動(dòng)、為了讓更多的人來了解市場營銷協(xié)會(huì)而建立的校園電子信息平臺(tái)。此外，“精英之道”大學(xué)生營銷管理素質(zhì)培養(yǎng)系列活動(dòng)通過職業(yè)規(guī)劃講壇，學(xué)習(xí)談?wù)撔〗M，營銷講座與營銷管理論壇以及視頻展播與案例分析四個(gè)板塊來增加會(huì)員的營銷方面知識(shí)。
四年了，我們超越——通過不懈的努力，市場營銷協(xié)會(huì)取得了輝煌的成績。協(xié)會(huì)成員伍娜所在星源團(tuán)隊(duì)榮獲xx年全國創(chuàng)業(yè)計(jì)劃大賽金獎(jiǎng)；協(xié)會(huì)成員李夢(mèng)君所在語翼團(tuán)隊(duì)榮獲xx年全國創(chuàng)業(yè)計(jì)劃大賽銀獎(jiǎng)；協(xié)會(huì)在20xx年度星級(jí)社團(tuán)評(píng)比中榮獲三星級(jí)社團(tuán)的殊榮。
四年了，我們?cè)谝黄稹獏f(xié)會(huì)以家文化為核心，注重對(duì)會(huì)員的服務(wù)，為每一位會(huì)員過生日，形成了濃厚的家的氛圍，四年里協(xié)會(huì)的人員還保持著密切的聯(lián)系，互相關(guān)心，互相幫助，自上而下形成了良好的協(xié)會(huì)特色文化。大家手牽手，心連心。
四年了，我們追求卓越——四年里協(xié)會(huì)取得了輝煌的成就。但是四年僅僅是一個(gè)逗號(hào)，是一個(gè)新的.開始，我們將重新起航，向著更高，更遠(yuǎn)的目標(biāo)邁進(jìn)。
四年的風(fēng)雨兼程，四年的酸甜苦辣，四年的快樂傷悲，四年的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，四年的一路同行，四年的成長，四年的堅(jiān)持，四年的夢(mèng)想，思念的家，現(xiàn)在，我們迎來了它四歲的生日。
2．活動(dòng)主題：慶生．行夢(mèng)
3．活動(dòng)目的：
a.慶祝協(xié)會(huì)四年來取得的成就，并以此為新的起點(diǎn)向著更高更遠(yuǎn)的目標(biāo)前進(jìn)。
b.增強(qiáng)對(duì)協(xié)會(huì)的宣傳，使更多的人了解我們的協(xié)會(huì)
c.在活動(dòng)中加深會(huì)員對(duì)協(xié)會(huì)的了解，增強(qiáng)會(huì)員的參與意識(shí)，增加會(huì)員對(duì)協(xié)會(huì)的信任，為以后活動(dòng)的開展打下基礎(chǔ)。
d.為會(huì)員提供一個(gè)放松的環(huán)境，享受快樂，促進(jìn)交流，體驗(yàn)家的感覺。
e.慰勞在協(xié)會(huì)辛勤工作的所有成員
4．活動(dòng)時(shí)間：11月28日晚6：30
5．活動(dòng)地點(diǎn)：
二、活動(dòng)程序
表1
活動(dòng)前期準(zhǔn)備日程表
事項(xiàng)
時(shí)間
具體事項(xiàng)及說明
完成目標(biāo)
場地申請(qǐng)
11月9日—11月13日
西院活動(dòng)中心（備選方案：東院活動(dòng)中心，第三空間）
場地足夠大（大約可容納200—300人），硬件設(shè)施配置完善
活動(dòng)贊助
11月9日—11月20日
（見外事部策劃）
能夠?yàn)楸敬位顒?dòng)提供更大贊助，并和贊助商達(dá)成完善的協(xié)議
活動(dòng)宣傳
11月20—11月28日
在鑒湖學(xué)海公寓，升升公寓，南湖學(xué)生宿舍張貼海報(bào)宣傳
在南湖及鑒湖教學(xué)樓進(jìn)行展板宣傳
內(nèi)事部通知會(huì)員，如有會(huì)員詢問，提供盡可能詳細(xì)的信息
（具體見推廣企劃部的宣傳策劃）
增強(qiáng)贊助商的知名度，擴(kuò)大協(xié)會(huì)影響力
人員物資準(zhǔn)備
11月20日—11月28日
嘉賓的邀請(qǐng)和確定
主持人選拔及串詞準(zhǔn)備
舞蹈人員的確定
各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人和工作人員的確定
服裝秀中的各個(gè)部門服裝的準(zhǔn)備
獎(jiǎng)品及紀(jì)念品的準(zhǔn)備，蛋糕的準(zhǔn)備
活動(dòng)設(shè)備準(zhǔn)備，視頻語音準(zhǔn)備
活動(dòng)資源準(zhǔn)備充足完備，保證活動(dòng)順利進(jìn)行
場地布置
11月28日
�。ㄔ斠娡茝V企劃部策劃）
以“中國特色”為中心，體現(xiàn)“家”文化
表2
人員安排表
負(fù)責(zé)
決策
監(jiān)控
執(zhí)行
參與
場地申請(qǐng)
活動(dòng)贊助
活動(dòng)宣傳
資源準(zhǔn)備
場地布置
表3
活動(dòng)宣傳展板圖
�。ㄔ斠娡茝V企劃部宣傳策劃）
表4
活動(dòng)現(xiàn)場布置圖
�。ㄔ斠娡茝V企劃部宣傳策劃）
2．現(xiàn)場活動(dòng)流程
�。ㄓ捎诨顒�(dòng)具體細(xì)節(jié)未定，需要進(jìn)一步商榷，故暫定大體框架，每個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)分配下去，具體安排完之后，14日前可給出詳細(xì)安排流程表）前可給出詳細(xì)安排流程表）
時(shí)間
內(nèi)容
負(fù)責(zé)人
備注
14：00
工作人員到場進(jìn)行活動(dòng)，現(xiàn)場布置
現(xiàn)場裝飾及觀眾席、嘉賓席布置
設(shè)備調(diào)試與維護(hù)
相應(yīng)物品（食品，飲料，名片等）分發(fā)準(zhǔn)備
17：30
部委到場了解現(xiàn)場，熟悉自己工作任務(wù)并協(xié)助工作人員布置會(huì)場。
主持人及主持人協(xié)助人、舞蹈人員到場了解現(xiàn)場，熟悉環(huán)境，確定負(fù)責(zé)的小組
18：10
舞會(huì)①
并組織與會(huì)者進(jìn)入會(huì)場，分發(fā)有號(hào)碼的名片并依此進(jìn)行人員分組
接待嘉賓
舞臺(tái)上有人領(lǐng)舞，臺(tái)下部委領(lǐng)舞并帶動(dòng)先來的與會(huì)者，以免先來的與會(huì)者無聊過于冷清
18：29
由主持人協(xié)助人帶領(lǐng)與會(huì)者進(jìn)行晚會(huì)倒計(jì)時(shí)
噴彩帶，配樂
18：30
主持人致辭，介紹嘉賓和贊助商，并宣布活動(dòng)開始，請(qǐng)出活動(dòng)吉祥娃娃
吉祥娃娃可起到調(diào)節(jié)氣氛的作用,而且可以在吉祥娃娃身上貼上贊助商商標(biāo)，對(duì)贊助商進(jìn)行宣傳
18：35—18：45
會(huì)長及前任會(huì)長致辭
18：45—19：15
互動(dòng)環(huán)節(jié)①
19：15—19：45
舞會(huì)②
19：45—20：15
互動(dòng)環(huán)節(jié)②
20：15—20：45
舞會(huì)③
20：45—21：30
大聯(lián)歡（自由舞，切蛋糕，送別）
21：30—21：40
主持人宣布晚會(huì)結(jié)束，負(fù)責(zé)人組織與會(huì)人員退場
21：40—22：00
清理會(huì)場
現(xiàn)場活動(dòng)細(xì)則：
1） 入場分組：在入場處，由禮儀小姐對(duì)男女發(fā)放不同花色的名片，會(huì)場坐席區(qū)有人指導(dǎo)不同名片的人就座。（具體分組情況由推廣企劃部策劃）
2） 舞會(huì)①兔子舞（具體形式由舞蹈負(fù)責(zé)人策劃）
3） 互動(dòng)環(huán)節(jié)①：服裝秀
形式：穿著各個(gè)部門和贊助商自制的特色服裝（每件服裝上都貼有贊助商的商標(biāo)）的模特依依上臺(tái)，走到舞臺(tái)的最前方時(shí)，擺出自己的pose，另外部門和贊助商推薦人對(duì)自己服裝進(jìn)行一番描述和推銷，然后走回舞臺(tái)，以此類推。最后由與會(huì)者進(jìn)行舉手表決，評(píng)選出最具特色獎(jiǎng)和最具人氣獎(jiǎng)，給予獎(jiǎng)品。然后把各自部門和贊助商的服裝以拍賣會(huì)的形式拍賣出去。
4） 舞會(huì)②：竹竿舞（具體形式由舞蹈負(fù)責(zé)人策劃）
5） 互動(dòng)環(huán)節(jié)②：中外模仿秀
形式：抽出4名外國友人和4名中國學(xué)生上臺(tái)，播放一段電影中的動(dòng)作情景，8個(gè)人依次模仿，然后每個(gè)中國學(xué)生根據(jù)給定的臺(tái)詞（包含贊助商的名字，如路過****商店）自編一段動(dòng)作，分別各選其中一位外國友人模仿，由觀眾舉手表決，評(píng)選出最具模仿力獎(jiǎng)和最具人氣獎(jiǎng)，給予獎(jiǎng)品。
6） 舞會(huì)③：恰�。ň唧w形式由舞蹈負(fù)責(zé)人策劃）
7） 大聯(lián)歡
過程：恰恰舞曲切換成生日歌（循環(huán)播放），關(guān)閉現(xiàn)場燈光，由當(dāng)天過生日的同學(xué)手捧蠟燭（如果當(dāng)天沒有就事先選擇一位幸運(yùn)會(huì)員），幾位部委推著蛋糕，會(huì)長及前幾任會(huì)長和贊助商隨后由后臺(tái)緩緩走出進(jìn)入舞蹈區(qū)人群中。會(huì)長發(fā)表感言。主持人介紹走在最前面捧蠟燭的幸運(yùn)同學(xué)，帶領(lǐng)大家合唱生日歌。一起許愿。背景音樂改換。會(huì)長，前幾任會(huì)長及贊助商分別切蛋糕（每人一層）。同時(shí)主持人介紹傳蛋糕送祝�；顒�(dòng)（蛋糕的傳遞代表了祝福的傳遞，由部委把蛋糕端到最內(nèi)圈的同學(xué)面前，由他們把蛋糕向外圈的同學(xué)傳遞，直到最內(nèi)圈的同學(xué)也有蛋糕）。切完第一層時(shí)（預(yù)留出送別人數(shù)的蛋糕，第二層由贊助商切），主持人點(diǎn)出送別主題。播放送別錄音。請(qǐng)出將要離開我們協(xié)會(huì)的學(xué)長學(xué)姐。會(huì)長，前幾任會(huì)長和各部門部長一一同他們擁抱。最后會(huì)長帶領(lǐng)他們一起切蛋糕。音樂切換。吃蛋糕，跳舞（由舞蹈負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)），互相交流，自由離場。（部委注意是否有既不跳舞又不吃蛋糕的人，詢問他們是否有分到蛋糕，邀請(qǐng)他們一起跳舞）
舞蹈備選方案：華爾茲，圈圈舞（即男女圍成圈，圈圈轉(zhuǎn)動(dòng)，一對(duì)一的跳舞）
互動(dòng)環(huán)節(jié)備選方案：商品猜價(jià)，燈謎和對(duì)聯(lián)，商品搶購會(huì)
三．活動(dòng)負(fù)責(zé)人（具體各人職責(zé)由總負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)分配）
a) 活動(dòng)總負(fù)責(zé)人：
職責(zé)：分配任務(wù)，主導(dǎo)活動(dòng)，保證活動(dòng)順利進(jìn)行
b) 活動(dòng)前期總負(fù)責(zé)人:職責(zé)：負(fù)責(zé)活動(dòng)前期一切事務(wù)、人員的分配和籌備工作
c) 活動(dòng)現(xiàn)場總負(fù)責(zé)人：
職責(zé)：負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場一切事務(wù)、人員的分配和現(xiàn)場秩序維護(hù)
d) 活動(dòng)策劃人：
職責(zé)：擬定活動(dòng)策劃書
e) 活動(dòng)攝影負(fù)責(zé)人：
職責(zé)：負(fù)責(zé)活動(dòng)前期和活動(dòng)現(xiàn)場攝影記錄工作
四．現(xiàn)場突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案
事件
解決方法
備注
活動(dòng)不能按時(shí)開始
活動(dòng)前期邀請(qǐng)與會(huì)者通知時(shí)可把時(shí)間提前15分鐘，活動(dòng)中適當(dāng)把活動(dòng)開始時(shí)間后推15分鐘，延長舞蹈①時(shí)間（控制在十分鐘之內(nèi)，以免觀眾疲勞）
到場人員過多
在每個(gè)分組觀眾席都預(yù)留可以加10張凳子的場地，每種名片多準(zhǔn)備20張，部委站著把位置讓給其他會(huì)員
到場人員比較少
邀請(qǐng)營銷班的同學(xué)參加，或由部委邀請(qǐng)其朋友或同學(xué)參加
觀眾中途離場
現(xiàn)場負(fù)責(zé)人勸其留下，如不行請(qǐng)其從后門低調(diào)離開
活動(dòng)中有人很拘束，不愿參加集體活動(dòng)
各組部委要主動(dòng)調(diào)動(dòng)他們的積極性
活動(dòng)中某個(gè)環(huán)節(jié)超時(shí)
由主持人暗示各組部委注意時(shí)間安排
過程中出現(xiàn)冷場
主持人和吉祥娃娃調(diào)動(dòng)活動(dòng)氣氛，各部門分別負(fù)責(zé)幾個(gè)活動(dòng)，部委預(yù)備救場
觀眾因?yàn)榭床灰姳硌菡酒�，影響其他觀眾觀看
秩序維護(hù)人員提醒其坐在自己的座位上
抽號(hào)上臺(tái)時(shí)有觀眾因?yàn)槊瑏G失不知道自己的號(hào)碼，
臨時(shí)請(qǐng)其他觀眾上臺(tái)
分蛋糕時(shí)出現(xiàn)哄搶
主持人先強(qiáng)調(diào)每人都會(huì)有一份，由部委送到會(huì)員手中
觀眾用蛋糕互相涂抹，場面出現(xiàn)混亂
主持人在分蛋糕前提醒
老會(huì)員由于各種原因要提早離開
把送別環(huán)節(jié)和切蛋糕環(huán)節(jié)提前
舞蹈場地過小
盡可能使舞蹈動(dòng)作簡單化，讓觀眾也可以站在座位前完成
中途音響及燈光出現(xiàn)問題
會(huì)前準(zhǔn)備備用音響及話筒，調(diào)試時(shí)由主持人帶領(lǐng)大家做小游戲，實(shí)在沒有辦法時(shí)燈光效果可以去掉
晚會(huì)時(shí)間過長
舍棄部分節(jié)目，縮短跳舞時(shí)間
晚會(huì)時(shí)長不足
增加一些備選節(jié)目
五、費(fèi)用預(yù)算（大體估算）
項(xiàng)目
金額
宣傳（海報(bào)，橫幅，宣傳單等）
200
場地布置
200
食品飲料（包括蛋糕）
600
設(shè)備和服裝租借
300
總計(jì)
1300
我們能為贊助商做些什么
1.提供冠名權(quán)
2.活動(dòng)前期宣傳工作中，我們可以把對(duì)協(xié)會(huì)的宣傳和對(duì)贊助商的宣傳結(jié)合在一起，以在校內(nèi)擺展板，掛橫幅，貼海報(bào)，發(fā)傳單和人員宣傳等形式進(jìn)行宣傳
3.現(xiàn)場布置工作中，我們把贊助商的商標(biāo)可以貼在舞臺(tái)和會(huì)場
4.現(xiàn)場活動(dòng)中：
我們會(huì)給與會(huì)者對(duì)贊助商作介紹的名片
我們?cè)谝曨l展播中加入對(duì)贊助商宣傳的視頻
我們會(huì)請(qǐng)主持人對(duì)贊助商介紹和鳴謝
我們請(qǐng)贊助商代表切蛋糕
我們會(huì)在吉祥娃娃身上貼上贊助商的商標(biāo)，在全場調(diào)動(dòng)氣氛
我們?cè)诜b秀環(huán)節(jié)在服裝上貼上贊助商的商標(biāo)，而且贊助商自己也可以制作服裝和他們同臺(tái)競技，使全場人目光聚集于此
我們?cè)谥型饽７滦悱h(huán)節(jié)中，在臺(tái)詞中加入贊助商的內(nèi)容，不僅讓贊助商的名稱從中國學(xué)生口中說出，更從外國友人口中告訴全部與會(huì)者，起到意想不到的效果
我們的工作人員的服裝商也可以貼上贊助商的商標(biāo)
我們會(huì)請(qǐng)贊助商及員工和我們一起進(jìn)行這些活動(dòng)，在無形中也宣傳了自己，如果在活動(dòng)中能得獎(jiǎng)，更有機(jī)會(huì)在獲獎(jiǎng)感言中宣傳自己
4.活動(dòng)后，學(xué)校及其他媒體對(duì)本次活動(dòng)的報(bào)道也會(huì)對(duì)贊助商做無形的宣傳；與會(huì)者在同學(xué)和朋友中也會(huì)對(duì)贊助商起到宣傳作用。