辦公室文秘崗位職責(zé)

辦公室文秘崗位職責(zé)

　　在我們平凡的日常里，越來越多地方需要用到崗位職責(zé)，制定崗位職責(zé)可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。制定崗位職責(zé)的注意事項(xiàng)有許多，你確定會(huì)寫嗎？以下是小編精心整理的辦公室文秘崗位職責(zé)，僅供參考，歡迎大家閱讀。

辦公室文秘崗位職責(zé)1

　一、協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)日常工作;做好領(lǐng)導(dǎo)批辦事項(xiàng)的督辦工作。

　　二、負(fù)責(zé)有關(guān)文稿的撰寫、打印和上報(bào)工作，擬定本單位上傳下達(dá)的各類文件，協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好本單位各階段的各項(xiàng)工作計(jì)劃、總結(jié)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。

　　三、負(fù)責(zé)文件的手法、編號(hào)、登記、分送、催辦，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好機(jī)要文件的收發(fā)、穿越、保管、清退、核銷和立卷歸檔工作。管理文書檔案，履行建檔和查閱手續(xù)。

　　四、管理行政印鑒負(fù)責(zé)辦單位介紹信的管理使用。

　　五、負(fù)責(zé)辦單位各項(xiàng)信息的收集、整理和利用工作做好各類簡(jiǎn)報(bào)、信息和相關(guān)材料的報(bào)送工作。

　　六、及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)達(dá)上級(jí)的電話通知、指示和交辦的工作;向下級(jí)傳達(dá)主管或分管領(lǐng)導(dǎo)的工作指示、意見和要求。

　　七、負(fù)責(zé)上級(jí)和外來人員的接待服務(wù)，搞好群眾來信來訪的'登記、接待、轉(zhuǎn)辦、催辦工作。

　　八、負(fù)責(zé)本單位的報(bào)刊、雜志的訂購(gòu)和分發(fā)。

　　九、負(fù)責(zé)本會(huì)議籌備、會(huì)中服務(wù)、會(huì)后整理工作。

　　十、協(xié)助本單位領(lǐng)導(dǎo)抓好群團(tuán)工作和離退休人員服務(wù)工作;做好人事、勞動(dòng)工資和黨務(wù)統(tǒng)計(jì)工作。

　　十一、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室文秘崗位職責(zé)2

　　1.在辦公室主任的具體指導(dǎo)下，完成辦公室的有關(guān)工作。

　　2.做好文書處理工作，負(fù)責(zé)收文、發(fā)文、文書立卷工作。

　　3.按規(guī)定保管和使用學(xué)校和校領(lǐng)導(dǎo)印鑒、簽發(fā)介紹信、證明書。

　　4.負(fù)責(zé)全校性綜合統(tǒng)計(jì)與報(bào)表填報(bào)工作。

　　5.負(fù)責(zé)撰寫學(xué)校簡(jiǎn)報(bào)、大事記，做好校史資料積累及學(xué)校信息傳播工作。

　　6.負(fù)責(zé)建立校檔案室，并在20xx年前達(dá)到省級(jí)水平。

　　7.建立健全歸檔借閱制度，嚴(yán)守機(jī)密。

　　8.按規(guī)定及時(shí)收集檢查、清理、交接、清銷檔案材料。

　　9.注意維護(hù)檔案的安全，定期檢查辨案是否齊全完整，及時(shí)收回借出的材料，防止散失;注意做好“七防”(防盜、防火、防塵、防鼠、防高溫、防潮、防蟲)和保密、保潔工作。

　　10.幫助處理辦公室的'日常事務(wù)，完成領(lǐng)導(dǎo)時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。

辦公室文秘崗位職責(zé)3

　　1、負(fù)責(zé)總公司辦公會(huì)議和其他重要會(huì)議的準(zhǔn)備、記錄和資料整理等工作。

　　2、主動(dòng)收集總公司的運(yùn)行情況，及時(shí)做好宣傳報(bào)道工作。

　　3、負(fù)責(zé)編排每周主要工作安排表，安排節(jié)假日干部值班工作。

　　4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作，認(rèn)真接聽?zhēng)熒�投訴電話，并做好記錄和反饋工作。

　　5、負(fù)責(zé)總公司文件、資料的`電腦打印和校對(duì)工作。

　　6、及時(shí)做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

　　7、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，定期收集、整理有關(guān)檔案資料，及時(shí)整理歸檔。

　　8、按時(shí)收發(fā)各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報(bào)表，及時(shí)交主管領(lǐng)導(dǎo)審閱。

　　9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作，負(fù)責(zé)審核員工請(qǐng)、銷假手續(xù)，核簽補(bǔ)休證明。

　　10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作，負(fù)責(zé)發(fā)放上崗證件。

　　11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室文秘崗位職責(zé)4

　　1、負(fù)責(zé)ceo的行程安排、訪客預(yù)約接待、差旅安排、辦公室環(huán)境維護(hù)、用餐安排、外出用車等日常業(yè)務(wù);

　　2、負(fù)責(zé)ceo往來信件的整理，處理日常往來文電，并及時(shí)溝通相關(guān)信息;

　　3、負(fù)責(zé)起草日常性文件、講話稿、年度工作總結(jié)等;

　　4、負(fù)責(zé)起草、打印及時(shí)流轉(zhuǎn)、登記和存檔ceo簽發(fā)文件;

　　5、負(fù)責(zé)公司高層會(huì)議的.籌備、會(huì)議記錄及各類相關(guān)文件的歸檔管理;

　　6、負(fù)責(zé)組織對(duì)外的商務(wù)接待工作，必要時(shí)陪同ceo出席商務(wù)洽談;

　　7、協(xié)助建立和維護(hù)政府相關(guān)部門的良好關(guān)系和溝通渠道;

　　8、負(fù)責(zé)上海有關(guān)部門的行政支持工作;

　　9、完成ceo交辦的其他工作。

辦公室文秘崗位職責(zé)5

　　1、負(fù)責(zé)總裁辦訪客的接待，必要時(shí)作相關(guān)指引和講解;

　　2、相關(guān)會(huì)議的安排、準(zhǔn)備工作及記錄、整理會(huì)議紀(jì)要等;

　　3、負(fù)責(zé)各項(xiàng)專項(xiàng)任務(wù)的'下發(fā)、跟蹤、推進(jìn)、上報(bào)等工作;

　　4、負(fù)責(zé)總裁任職協(xié)會(huì)的聯(lián)絡(luò)工作及各協(xié)會(huì)的費(fèi)用支出、表格申報(bào)等工作;

　　5、負(fù)責(zé)收集、跟進(jìn)各部門的月度及年度計(jì)劃、實(shí)施、總結(jié)和評(píng)估;

　　6、負(fù)責(zé)公文收發(fā)、登記、歸檔管理等工作;

　　7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。