公司電腦管理制度

時間:2023-03-29 20:44:28 制度 我要投稿

公司電腦管理制度

  在充滿活力,日益開放的今天,我們每個人都可能會接觸到制度,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。那么相關的制度到底是怎么制定的呢?以下是小編為大家整理的公司電腦管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

公司電腦管理制度

公司電腦管理制度1

  一、總則。

  為引進現代化計算機工具,推動現代化管理,使公司管理規(guī)范化、程序化、迅速快捷,特制定本制度。

  二、管理原則和體制。

  1、公司按集中與分散相結合原則,有條件的可設立中心機房,各部門配備電腦系統(tǒng)。

  2、條件成熟時,公司建立計算機內部網絡系統(tǒng)。

  3、計算機系統(tǒng)本著一次總體規(guī)劃、分步建設方式實施。

  4、計算機系統(tǒng)建設應綜合考慮成本、費用、效率、效果、先進性、適用性,選擇最優(yōu)技術經濟方案。

  三、電腦系統(tǒng)選取型及采購。

  1、公司電腦系統(tǒng)統(tǒng)一采購。

  2、按照計算機系統(tǒng)規(guī)劃和工作需要,公司各部門或有關部門提出購置電腦系統(tǒng)的申請,公司列入固定資產投資計劃,經公司常務會議或總經理批準方可采購。

  3、電腦系統(tǒng)選取型須基于廣泛的市場調研,在掌握各類電腦性能、價格之后選擇合格的機型。

  4、涉及重大電腦設備的選購,須邀請專業(yè)公司招標或咨詢,確保電腦的功能升級,以及維修服務的承諾。

  5、電腦采購過程中,做好硬件的'驗機工作和軟件測試工作,確保電腦系統(tǒng)的可行性。

  四、電腦使用和管理。

  1、公司落實電腦管理責任部門和責任人,負責電腦管理的各種工作。

  2、未經許可,任何人不得隨便支用電腦設備。

  3、未經許可,任何人不得更換電腦硬件和軟件,拒絕使用來歷不明的軟件和光盤。

  4、嚴格按規(guī)定程序開啟和關閉的電腦系統(tǒng)。

  五、開機流程:

  1、接通電源。

  2、打開顯示器、打印機等外設。

  3、開通電腦主機。

  4、按顯示菜單提示,鍵入規(guī)定口令或密碼。

  5、在權限內內對工作任務操作。

  六、關機流程:

  1、退出應用程序、各個子目錄。

  2、關斷主機。

  3、關閉顯示器、打印機。

  4、關斷電源。

  七、公司鼓勵員工使用電腦。

  在不影響業(yè)務情況下,員工應學習能熟練地進行電腦操作。

  八、對公司中心機房、使用網絡、工作站等高級電腦設備,則需經年產值和予上機操作,并登記使用情況。

  九、公司禁止使用、傳播、編制、復制電腦游戲,嚴禁上班時間玩電腦游戲。

  十、公司鼓勵員工開發(fā)電腦資源,提高公司決策和管理水平。

  十一、電腦維護。

  1、公司確立專職或兼職工程師(或由電腦公司)負責電腦系統(tǒng)的維護。

  2、電腦發(fā)生故障時,使用者作簡易處理仍不能排除的,應立即報告電腦主管。

  3、電腦維修維護過程中,首先確保對公司信息進行拷貝,做到不遺失。

  4、電腦軟硬件更換需經主管同意,如涉及金額較大的維修,應報公司領導批準。

  5、UPS只作停電保護之用,在無市電情況下,迅速作存盤緊急操作。嚴禁將UPS作正常電源使用。

  6、對重大電腦軟件、硬件損失事故,公司列入專案調查處理。

  7、外請人員對電腦進行維修時,公司應有人自始至終地陪同。

  8、凡因個人使用不當所造成的電腦維護費用和損失,酌情由使用者賠償。

  十二、機房管理制度。

  1、機房安全規(guī)定:

 。1)機房(工作臺)不得攜入易燃、易爆物品。機房嚴禁亂拉接電源,以防造成短路或失火。

 。2)機房內嚴禁吸煙。

  (3)機臺不準吃飯、吃零食或進行其他有害、污損電腦的行為。

 。4)安裝堅固門鎖系統(tǒng),防止電腦補充盜。

  2、機房凈化規(guī)定:

 。1)機房內不得有衛(wèi)生死角、可見灰塵。

 。2)調節(jié)適合電腦的溫度、濕度、負離子濃度,定時換風。

 。3)門窗密封,防止外來粉塵污染。

  (4)機房內不準帶入無關物品,不準睡覺休息。

 。5)中心機房人員進入須穿軟底鞋,著白色長衫工作服。

 。6)機房用品定期清潔。

  3、機房參觀管理的規(guī)定:

 。1)經公司批準,外來人員才予安排參觀。外來人員參觀機房,須有公司指定人員陪同。

  (2)電腦處理秘密事務時,不得接待參觀人員或靠近觀看。

公司電腦管理制度2

  一、總則:

  1、為了規(guī)范我部門計算機的使用與管理,提高工作效率,確保電腦及局域網正常運作,使計算機更好的發(fā)揮其作用,特制定本制度。

  2、本制度所稱的電腦主要指:主機、顯示器、鍵盤、鼠標、打印機、以及所有的電腦網絡產品和附屬設備,各類應用軟件等。

  二、使用規(guī)定:

  1、部門配備的電腦設備,實行使用人負責制。工作人員要加強電腦知識的學習,按規(guī)范要求正確操作使用,注意電腦設備的保養(yǎng)和維護,嚴防病毒侵入,保證正常運轉;嚴禁非本部人員擅自使用,人為造成設備損壞,除追究當事人的'責任外,其維修費用從當事人工資中核減。

  2、公司網絡資源是公司用于工作目的的投資,電腦是公司員工教育學習、處理信息和整理資料的重要工具,只能用于工作。嚴禁在工作時間瀏覽與公司工作無關的網頁、資料,嚴禁利用電腦玩游戲、看影碟、網上聊天、網上購物等或進行其它與工作無關的活動,嚴利用電腦設備播放反動、黃色音像、訪問不健康的網站。

  3、QQ使用規(guī)定:QQ工具只能用來聯系與工作有關的事宜,包括文件的傳輸、相關單位和人員的溝通聯系、信息的發(fā)布等,禁止利用QQ工具同與工作無關的人員聊天,傳輸文件等。

  4、嚴禁私自安裝聊天、游戲等與工作無關的軟件。電腦使用中出現軟件系統(tǒng)損壞應及時維修,加強網絡安全管理,個人不得隨便安裝網上下載的軟件,如因私自安裝無關軟件造成電腦系統(tǒng)損壞的,由專業(yè)人員負責維修或賠償等值電腦。個人不能私自對電腦軟件進行改動、安裝或刪除等操作。嚴禁私自拆卸電腦,調換配件。一經查實,按損壞程度進行相應處理;電腦使用中出現故障需要維修的,請與行政負責人員聯系。由于操作不當造成硬件損壞,由個人自行維修或賠償等值同類硬件。

  5、不得將來歷不明的軟件裝入機器運行,防止染上"病毒"。發(fā)現機器故障及時報告,不得擅自進行維護,防止造成損失。電腦設備維修應由局辦公室組織進行。嚴防計算機病毒入侵,其它單位或個人的外部存儲設備(如軟盤、U盤、硬盤等)不得隨意連入計算機,確有必要連入的必須事先進行病毒掃描。不得使用未經病毒檢查的軟盤

  5、加強本司電腦設備的集中統(tǒng)一管理。未經部門總監(jiān)批準,部門不得自行調換、拆卸、處理電腦及附屬設備。設備的配備、更新、維修須按程序通知行政管理人員。上機人員未經許可不得私自拆卸和連接各種硬件設備;不準在非正常狀態(tài)下使用計算機,嚴禁私自拆卸機箱,硬件或應用軟件出現異常,應及時與管理人員聯系。未經部門同意,計算機及其附屬設備不得外借。

  6、無論是本單位,還是外單位人員,凡與本部門無關人員,嚴禁上機操作。各部門及個人在未經允許下,不得打開其他部門或個人的郵件,更不得打開來歷不明的郵件及附件。

  7、計算機資源緊缺時,遵循緊急事務優(yōu)先原則協商解決。

  8、員工離開座位超過半小時需關閉顯示器,以延長顯示器的使用壽命和節(jié)約用電,下班后需按正確方法關機,并關閉電源,關好門窗,方可離開。

  三、安全規(guī)定:

  1、部門或個人應高度重視公司的技術秘密和商業(yè)秘密的保護。

  2、嚴格遵守密制度,工作人員不得將保密文件資料上網共享。

  3、重要的部門或個人文檔必要時需加密;對公司或個人的資料,未經允許任何人不得進行改動,或者告之部門之外的人員。

  四、處罰辦法:

  1、違反規(guī)定者視情節(jié)輕重給予口頭警告、書面警告直至記過處分。

  2、違反規(guī)定者視情節(jié)輕重給予書面警告甚至記過處分并處以一定數額的罰款。

  3、違反規(guī)定者視情節(jié)輕重給予嚴重警告、罰款或者開除處分。

  4、附則

  本規(guī)定由策劃部制訂并負責解釋,報策劃部總監(jiān)核準后施行,修改或終止時亦同。

公司電腦管理制度3

  第一條制定目的

  為規(guī)范本公司電腦的使用與管理,提高工作效率,確保電腦和網絡確保電腦使用安全、高效,使電腦更好的發(fā)揮其作用,特制定本制度。

  第二條適用范圍

  本制度適用于與電腦有關的產品和設備、軟件等的使用管理。具體包括:主機、顯示器、鍵盤、鼠標、打印機、以及所有的電腦網絡產品和附屬設備,各類應用軟件等。

  第三條使用管理規(guī)定

  一、使用人負責制

  本公司電腦實行“誰使用,誰負責”的工作制度。工作人員要加強電腦知識的學習,按規(guī)范要求正確操作使用,注意電腦設備的保養(yǎng)和維護,嚴防病毒侵入,保證正常運轉;工作人員離職時,應保證電腦完好、程序正常、文件齊全,接手人在確認文件無誤后,須找電腦負責人檢查電腦運行是否正常。未按上述程序操作而導致的一切后果由接手人承擔。

  二、電腦使用范圍

  電腦室公司員工教育學習、處理信息和整理資料的重要工具,只能用于工作。電腦上網僅限于與工作相關的網上資料檢索,禁止上班時間在電腦上聽歌、看碟、玩游戲、QQ聊天等做與工作無關的事情。嚴禁利用電腦設備播放反動、黃色音像、訪問不健康的網站。

  三、電腦文件管理

  對于密級文件及數據要建立雙備份制度,對重要資料處在電腦儲存外,還應定期拷貝到服務器、U盤或移動硬盤上,便于公司文件統(tǒng)一管理,以及防遭病毒破壞或斷電而丟失。

  四、電腦軟件管理

  1.嚴禁私自安裝聊天、游戲等與工作無關的軟件。電腦使用中出現軟件系統(tǒng)損壞應及時維修,加強網絡安全管理,個人不得隨便安裝網上下載的`軟件,如因此造成損壞,由專業(yè)人員負責維修或賠償等值電腦。個人不能私自對電腦軟件進行改動、安裝或刪除等操作。

  2.不得將來歷不明的軟件裝入機器運行,防止染上病毒。發(fā)現機器故障及時報告,不得擅自進行維護,防止造成損失。

  五、電腦硬件管理

  任何人不得隨意拆卸電腦、調配機內組件(如內存條、硬盤、顯示器等)或自行開啟硬件進行維修或升級等。電腦如需維修,應經申請批準,如送外維修應將硬盤中重要的文件信息備份后刪除。

  六、移動設備管理

  除工作原因外,不得使用軟盤、光盤、U盤或移動硬盤等設備從電腦上拷貝存儲資料。因工作使用時,應保證設備無病毒侵入。

  七、電源管理

  上班時間內如長時間不用電腦,應關機或設置屏幕保護。下班時應關機并切斷電源。遇雷雨時應立即關閉電源并拔開網線。

  八、人員管理

  凡是與本部門無關人員,嚴禁上機操作。各部門及個人在未經允許下,不得打開其他部門或個人的郵件,更不得打開來歷不明的郵件及附件。

  第四條保密管理規(guī)定

  1.部門或個人應高度重視公司的技術秘密和商業(yè)秘密的保護。

  2.嚴格遵守保密制度,工作人員不得將保密文件資料上網共享。

  3.重要的部門或個人文檔必要時須加密;對公司或個人的資料,未經允許任何人不得進行改動,或者告知部門之外的人員。

  第五條罰則

  違反規(guī)定者處以一定處罰,具體如下:

  1.情節(jié)一般者,給予口頭警告、書面警告直至記過處分;

  2.情節(jié)嚴重者,給予書面警告甚至記過處分并處一定數額的罰款;

  3.情節(jié)特別嚴重者給予罰款或開除處分。

  第六條附則

  本制度經XXX核準后實施,增設修訂亦同。

  本制度最終解釋權歸XXX。

公司電腦管理制度4

  為了創(chuàng)造一支以公司利益至高無上準則,建立高素質、高水平的團隊服務于每一位公司店員制定了以下嚴格的管理規(guī)章制度

  一、員工本著互尊互愛、齊心協力、吃苦耐勞、誠實本分的精神。尊重上級,有何正確的'建議或想法書寫文字報告交于上級部門,公司將做出合理的回復!

  二、員工必須嚴格服從公司分配的各項任務、不得損毀公司形象、透露公司機密;

  三、上班不得遲到、早退、礦工;上崗時不得嬉笑打鬧、賭博喝酒、睡覺而影響本公司形象;

  四、上門維修電腦時必須著工作服;佩戴工號牌;儀表注重,衣帽整潔。

  五、待客必須有禮貌,有敬語,有五聲;說話誠實,認真積極的解決顧客的電腦故障;認真執(zhí)行公司各項規(guī)定,保證顧客滿意,任何場合下都必須講普通話.

  六、工作時接聽私人電話不得超過#分鐘,衛(wèi)生實行區(qū)域包干制,必須做到整潔清爽;

  七、認真聽取每位客戶的建議和投訴、損壞公司財物者照價賠償,偷盜公司財物者交于公安部門處理

  八、員工服務態(tài)度:

  1、熱情接待每位客戶(您好!####電腦公司歡迎光臨!請~!)。作好積極、主動、熱誠、微笑的服務;

  2、了解各產品的性能,向客戶合理的介紹;(工作中---不好意思!請稍等!對不起!走路輕、說話輕)

  3、工作后---對本次服務是否滿意?麻煩您對我們的服務多提寶貴意見!跟單!請慢走歡迎下次光臨!

  九、工作時間:

  1、冬季:,夏季:;

  2、一個月可休#天,無特殊情況的連休不能超過#天

  3、在規(guī)定時間內遲到或早退#分鐘者算遲到或早退

  4、遲到或早退##分鐘者算曠工#天

  十、員工獎罰規(guī)定:

  每月獎金:###元,全勤獎###元

  1、當月無遲到、無早退、無投拆、無違反相關規(guī)定可獲得滿額獎金

  2 、當月無遲到、無早退、無投拆、無違反相關規(guī)定并未休公司規(guī)定的每月#天假天可得全勤獎

  3、遲到或早退或被投訴及違反相關規(guī)定者一次扣獎金元并不能獲得全勤獎

  4、當月公司所放的#天假#天未休者可得滿額全勤獎,休#天者只能獲得#元/天的加班補助

  5、每逢大型節(jié)假日公司均有紅包發(fā)放

  十一、離職條件:

  1、員工離職,必須歸還所有維護工具及公司所配物品,如有丟失或損壞照價賠償

  2、離職后不得再以####電腦公司員工的名義自居,如有違返本公司將保留訴諸法律的權利

  3、員工合同期滿后方可離職,離職將發(fā)放所有工資與歸還押金;

  4、未滿合同期如需離職者必須提前#個月提呈辭職報告,書寫詳細理由批準后方可離職,離職發(fā)放所有工資與獎金,扣除%押金;

  5、未滿#個月無特殊原因要離職者,扣除%的押金;

公司電腦管理制度5

  為了確保本公司電腦及網絡的安全使用,特制訂本制度。

  1.個人辦公電腦

  1.1公司電腦專人專用,未經批準,不得挪作他用或者借給他人

  1.2使用者有對電腦進行日常維護的責任,定期進行系統(tǒng)軟件與硬件的'維護,定期查毒,做好數據等文件的備份工作。

  1.3禁止安裝和運行于公司工作無關的軟件,已正常運轉的軟件不得隨意修改程序或相關參數。

  1.4嚴禁未經檢查的軟件或數據文件上機操作或上網下載來源不明的軟件,避免病毒感染。

  1.5工作人員在下班或確認不再用機時,必須關閉電腦后方可離開。

  1.6若發(fā)現一場情況,應正確采取應急措施,并報告主管,有專業(yè)人員來進行維修。遇有電腦或網絡設備出現故障,應及時申報維修。嚴禁擅自拆機、檢修。外來技術人員進行維護工作時,須有本公司員工陪同或認可。

  1.7若由于個人原因造成電腦損壞,員工須自行維修或做出相應賠償。

  2.筆記本電腦

  2.1筆記本電腦發(fā)放時,應錄入筆記本電腦發(fā)放檔案,記錄好型號、配置等詳細信息,發(fā)放至個部門或員工,之后由部門主管或員工簽字確認領取電腦。

  2.2領取者對電腦的安全負責,如因個人原因造成電腦損壞或者丟失,領取者應做出相應賠償。

  2.3配置筆記本為公司財產,領取者只有使用權。未經批準,領取者只能在工作所需時使用,不得挪作他用或者借給他人。

  2.4電腦歸還時,領取者填寫好歸還時間并簽字確認,公司檢查電腦的各項性能是否良好,若有損壞,須按實際情況維修或賠償。

  3.電腦的配置、升級和更換

  3.1為確保電腦質量,電腦必須由總經理批準后,有電腦管理負責人員統(tǒng)一購買。

  行政人力資源部

公司電腦管理制度6

  一、員工本著互尊互愛、齊心協力、吃苦耐勞、誠實本分的精神。尊重上級,有何正確的建議或想法書寫文字報告交于上級部門,公司將做出合理的回復!

  二、員工必須嚴格服從公司分配的各項任務、不得損毀公司形象、透露公司機密;

  三、上班不得遲到、早退、礦工;上崗時不得嬉笑打鬧、賭博喝酒、睡覺而影響本公司形象;

  四、上門維修電腦時必須著工作服;佩戴工號牌;儀表注重,衣帽整潔。

  五、待客必須有禮貌,有敬語,有五聲;說話誠實,認真積極的解決顧客的電腦故障;認真執(zhí)行公司各項規(guī)定,保證顧客滿意,任何場合下都必須講普通話。

  六、工作時接聽私人電話不得超過xx分鐘,衛(wèi)生實行區(qū)域包干制,必須做到整潔清爽;

  七、認真聽取每位客戶的建議和投訴、損壞公司財物者照價賠償,偷盜公司財物者交于公安部門處理

  八、員工服務態(tài)度:

  1.熱情接待每位客戶(您好!xxx電腦公司歡迎光臨!請~!)。作好積極、主動、熱誠、微笑的服務;

  2.了解各產品的性能,向客戶合理的介紹;(工作中---不好意思!請稍等!對不起!走路輕、說話輕)

  3.工作后---對本次服務是否滿意麻煩您對我們的服務多提寶貴意見!跟單!請慢走歡迎下次光臨!

  九、工作時間:

  1.冬季,夏季;

  2.一個月可休xx天,無特殊情況的連休不能超過xx天

  3.在規(guī)定時間內遲到或早退xx分鐘者算遲到或早退

  4.遲到或早退xxxx分鐘者算曠工xx天

  十、員工獎罰規(guī)定:

  每月獎金:x元,全勤獎x元

  1.當月無遲到、無早退、無投拆、無違反相關規(guī)定可獲得滿額獎金

  2.當月無遲到、無早退、無投拆、無違反相關規(guī)定并未休公司規(guī)定的每月xx天假天可得全勤獎

  3.遲到或早退或被投訴及違反相關規(guī)定者一次扣獎金元并不能獲得全勤獎

  4.當月公司所放的`xx天假xx天未休者可得滿額全勤獎,休xx天者只能獲得xx元/天的加班補助

  5.每逢大型節(jié)假日公司均有紅包發(fā)放

  十一、離職條件:

  1.員工離職,必須歸還所有維護工具及公司所配物品,如有丟失或損壞照價賠償

  2.離職后不得再以xxx電腦公司員工的名義自居,如有違返本公司將保留訴諸法律的權利

  3.員工合同期滿后方可離職,離職將發(fā)放所有工資與歸還押金;

  4.未滿合同期如需離職者必須提前xx個月提呈辭職報告,書寫詳細理由批準后方可離職,離職發(fā)放所有工資與獎金,扣除%押金;

  5.未滿xx個月無特殊原因要離職者,扣除%的押金;

  十二、辭退員工將不發(fā)放任何工資待遇,辭退條件如下:

  1.每月曠工累計達xx天;

  2.拒絕公司指派任務;

  3.泄露本公司機密;

  4.當月被投訴xx次以上者含xx次

  5.偷盜公司財物者;

  6.私自收取客戶費用;

  十三、入職條件

  1.進入公司試用期xx個月

  2.正式進入公司后

  1.正式進入新聯電腦公司需交納xx押金

  2.經試用需交納培訓費的,交納xx培訓費

  3.進入x電腦公司后,公司統(tǒng)一配置。

  十四、員工正式入職必須嚴格執(zhí)行本制度