公司進出口業(yè)務(wù)內(nèi)部審計報告

時間:2022-11-08 13:11:46 報告 我要投稿

公司進出口業(yè)務(wù)內(nèi)部審計報告

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公司進出口業(yè)務(wù)內(nèi)部審計報告

  一、導(dǎo)言

  基于風(fēng)險評估,按公司20xx年度內(nèi)部審計計劃安排,審計部對公司進出口業(yè)務(wù)關(guān)務(wù)模塊進行內(nèi)部審計,涉及的期間是20xx年01月01日至20xx年12月31日。

  二、審計范圍:

  (一)關(guān)務(wù)制度制定與審批

  (二)進出口報關(guān)

  (三)產(chǎn)品收發(fā)貨管理

  (四)進出口商品預(yù)歸類

  三、審計目的:

  本次審計的期間范圍,涉及關(guān)務(wù)制度制定與審批、進出口報關(guān)、備案手冊申請與審核、保稅貨物進出口報關(guān)、收發(fā)貨管理、保稅物料保管、領(lǐng)用、成品保存、出庫管理等方面的內(nèi)部控制是否健全有效進行審計。審計的依據(jù)是計劃物流部、倉庫、財務(wù)、采購等各部門提供的資料證據(jù)。以及系統(tǒng)數(shù)據(jù)對照。審計過程中,項目組結(jié)合公司進出口業(yè)務(wù)實際情況,使用了《業(yè)務(wù)風(fēng)險控制表》,對進出口業(yè)務(wù)活動風(fēng)險事項逐一排查。在該表格內(nèi)對風(fēng)險控制目標(biāo)和控制活動進行了詳細的描述;對不達標(biāo)的問題點進行了詳述并提出了建議,最后針對不達標(biāo)問題做缺陷整改跟進表,以達到審計目的。

  四、審計內(nèi)容

  (一)關(guān)務(wù)制度建設(shè)及組織架構(gòu)設(shè)置

  1、關(guān)務(wù)制度制定與審批

  《通關(guān)業(yè)務(wù)管理規(guī)定》明確規(guī)范進口保稅物料的在企業(yè)流轉(zhuǎn)過程的控制。對日常操作進行指導(dǎo)。對于與關(guān)務(wù)緊密相關(guān)的部門,包括倉儲、采購、計劃、研發(fā)、項目、生產(chǎn)、工程等部門增列關(guān)務(wù)管理的相關(guān)制度及流程,按公司的授權(quán)審核審批規(guī)定執(zhí)行或發(fā)布。

  2、關(guān)務(wù)組織架構(gòu)設(shè)定

  人力資源部門設(shè)置公司組織架構(gòu),編制組織架構(gòu)圖及各部門《崗位說明書》和《職責(zé)權(quán)限表》,明確規(guī)定關(guān)務(wù)管理部門在組織架構(gòu)上體現(xiàn),并明確關(guān)務(wù)管理部門的權(quán)責(zé)義務(wù)。設(shè)定業(yè)務(wù)部門與關(guān)務(wù)管理接口崗位的權(quán)責(zé)義務(wù)、以及在關(guān)務(wù)工作方面需要相互協(xié)作及配合的要素。

  關(guān)務(wù)業(yè)務(wù)主要相關(guān)部門包括關(guān)務(wù)、計劃、銷售、采購、倉儲、生產(chǎn)制造,物流、財務(wù)等。其中包括:

  (1)BOM維護(提供準(zhǔn)確手冊備案基礎(chǔ)數(shù)據(jù))—研發(fā)部門負責(zé);

  (2)月度進口物料采購計劃—采購計劃科負責(zé);

  (3)準(zhǔn)確提供出口貨物裝載通知單與車輛信息數(shù)據(jù)-物流部門、船務(wù)科負責(zé)。

  關(guān)務(wù)管理職責(zé)分離

  公司關(guān)務(wù)部門編制崗位職責(zé)說明書,明確各崗位職責(zé),建立關(guān)務(wù)報關(guān)申報、復(fù)核、報關(guān)統(tǒng)計等崗位的崗位責(zé)任制,明晰各崗位的職責(zé)、權(quán)限、工作內(nèi)容,確保不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。

  (二)進出口報關(guān)

  1、出口報關(guān)

  貨物出口,關(guān)務(wù)科根據(jù)OMS系統(tǒng)的發(fā)貨通知單上保稅物料情況,判斷走貨貨物出口性質(zhì):

  (1)一般貿(mào)易貨物出口:報關(guān)員根據(jù)OMS系統(tǒng)的發(fā)貨通知單上保稅物料領(lǐng)料情況,如果空白,則為一般貿(mào)易貨物,報關(guān)員根據(jù)系統(tǒng)上發(fā)貨通知單和實際裝柜情況制作報關(guān)文件(銷售合同、形式發(fā)票、裝箱單等),提交報關(guān)復(fù)核崗位及相關(guān)職能部門審核報關(guān)要素(貨物品名、規(guī)格、型號、目的國、單價、成交方式等),核定無誤向商檢局辦理電子申報,申請出口通關(guān)單,通過后交報關(guān)行報關(guān)。

  (2)出口單證檢查:20xx年度總出口報關(guān)單共XXX份,出口總金額為:XXX萬美元,按20%抽查率進行審查,審查了X份報關(guān)單證,具體單證信息如下:

  上述報關(guān)單證均有完整的報關(guān)單、合同、發(fā)票、裝箱單、船運單、通關(guān)放行單。報關(guān)單上產(chǎn)品信息、數(shù)量、金額、重量、.編碼、品牌等信息與合同、發(fā)票、裝箱單信息一致。未發(fā)現(xiàn)不符項。

  (3)如為工廠交貨,則為內(nèi)貿(mào)方式,開增值稅專用發(fā)票。

  2、進口報關(guān)

  20xx年進口貨物主要以加工貿(mào)易手冊備案方式進口保稅物料,公司采購部門根據(jù)《生產(chǎn)計劃》,制定《采購計劃》后,經(jīng)部門負責(zé)人審批通過后遞交關(guān)務(wù)部門實施手冊備案。

  (1)20xx年度向xx海關(guān)共申請2本加工貿(mào)易手冊備案,其中第一本新手冊已向中山海關(guān)辦理核銷結(jié)案手續(xù),海關(guān)核查結(jié)論:企業(yè)生產(chǎn)運作正常,保稅料件空調(diào)壓縮機庫存與海關(guān)電子底賬數(shù)據(jù)一致。

  (2)進口單證檢查:20xx年度進口報關(guān)單共15份,進口總金額為:486萬美元,按20%抽查率進行審查,審查了3份進口報關(guān)單證。具體單證信息如下:

  上述進口單證有完整的`報關(guān)單、合同、發(fā)票、裝箱單、免3C證、提單、通關(guān)放行單。報關(guān)單上產(chǎn)品信息、收發(fā)貨人、數(shù)量、金額、重量、.編碼、品牌等信息與合同、發(fā)票、裝箱單、免3C證、提單信息相符。

  3、進出口完稅價格審定

  (1)進口完稅價格:進口完稅價格需以公司與供應(yīng)商簽訂的采購合同價格為依據(jù),由商品價格、運費、保費、特許權(quán)使用費及其他于境外發(fā)生的費用構(gòu)成。

  (2)出口價格:出口申報價格以O(shè)MS系統(tǒng)內(nèi)發(fā)貨通知單上的銷售單價為依據(jù)。

  進出口完稅價格由財務(wù)部門專員進行審核。

  (三)產(chǎn)品收發(fā)貨管理

  1、倉庫收貨檢查

  采購計劃課、船公司發(fā)出到貨通知,并把SHIPPING ADVICE交由倉庫,貨到后入待檢貨位,倉庫人員通知IQC檢測,檢測合格后入進口倉。檢測不合格的,入不合格倉位,IQC出具不合格檢測報告,由采購計劃課聯(lián)系廠家處理。如果確認(rèn)要退運處理,則通知關(guān)務(wù)辦理相關(guān)手續(xù)。進口保稅料件與非保稅料件實行分開存放,由倉庫部門專人管理。

  2、進出口貨物的重量(毛重、凈重)取值

  對進口物料的重量取值:以船單上提供的重量為標(biāo)準(zhǔn)。

  對出口貨物的重量取值:以機器紙箱標(biāo)注重量為參考,并以過磅數(shù)為標(biāo)準(zhǔn)。

  3、出口貨物提取與裝運

  銷售部門啟動發(fā)貨通知流程,由銷售、計劃、單證船務(wù)、財務(wù)審核通過,生成發(fā)貨通知單并發(fā)布。具體是由銷售啟動流程,計劃統(tǒng)籌生產(chǎn)計劃,單證和財務(wù)部檢查到款情況無誤后通過審核,物流部門根據(jù)發(fā)貨通知單的內(nèi)容備貨裝柜。物流部門對出口貨物進行拍照留存,倉儲部門依據(jù)裝貨單領(lǐng)用成品貨物,倉管員核對走貨信息(貨物品名、規(guī)格、型號、數(shù)量等)、車輛信息(車牌、柜號等)無誤后辦理貨物提取,物流完成貨物裝箱、裝車工作,并經(jīng)監(jiān)柜/監(jiān)倉崗位復(fù)核裝柜數(shù)量,車輛信息無誤后,于裝貨單簽字確認(rèn)并將裝貨信息錄入到OMS系統(tǒng),關(guān)務(wù)部門依據(jù)OMS系統(tǒng)的裝柜信息完成出口報關(guān)。

  4、第三方物流提取與裝運

  公司外銷管理部提供裝貨單,物流服務(wù)商依據(jù)貨物名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等裝貨單信息于倉庫提取貨物。指定專人對貨物提取過程進行監(jiān)控及檢查,對已提取貨物實施抽樣調(diào)查,若發(fā)現(xiàn)貨物提取錯誤,應(yīng)對物流人員采取責(zé)任追究機制,并依據(jù)委托合同約定實施適當(dāng)懲處。

  公司物流部門針對提貨多提、少提、漏提、裝箱失誤等情況按合同條款規(guī)定進行懲處,并將物流服務(wù)商處罰次數(shù)、金額、性質(zhì)嚴(yán)重程度等要素納入年度供應(yīng)商評估體系,由外銷管理部、倉儲部門聯(lián)合綜合評定物流服務(wù)商績效表現(xiàn)及等級,并完成《供應(yīng)商評估表》填寫工作。

  (四)進出口商品預(yù)歸類

  商品歸類準(zhǔn)確明晰,稅率應(yīng)用正確,商品歸類檔案更新及時,保證報關(guān)申報準(zhǔn)確,稅費計算無誤,物料歸并合理。

  1、進出口商品預(yù)歸類

  關(guān)務(wù)部門根據(jù)研發(fā)、采購部門提供的成品及料件的材質(zhì)、規(guī)格尺寸、用途、工藝原理等數(shù)據(jù),對應(yīng)《海關(guān)進出口商品目錄》,判定成品及料件的商品編碼。依據(jù)初步歸類結(jié)果報送海關(guān)審批,經(jīng)海關(guān)審核通過后,作為進出口成品或料件的商品編碼。

  2、商品歸類檔案維護

  關(guān)務(wù)部門結(jié)合海關(guān)《商品歸類調(diào)整通知》,核查公司現(xiàn)行物料商品編碼是否需要變更。需要變更的,關(guān)務(wù)部門重新向海關(guān)申請商品編碼歸類,審核通過后,通知財務(wù)等相關(guān)部門進行稅率調(diào)整。

  五、審計結(jié)論:

  我們根據(jù)內(nèi)審風(fēng)險檢查表各點內(nèi)容逐一排查,發(fā)現(xiàn)進出口業(yè)務(wù)制度制定與審批,保稅貨物進出口報關(guān)、保管、領(lǐng)用、成品保存、出庫管理均符合相關(guān)要求,整體情況良好。在對通關(guān)業(yè)務(wù)進行檢查時,發(fā)現(xiàn)存在以下問題:

  1、企業(yè)經(jīng)營系統(tǒng)報關(guān)復(fù)核,存在較大風(fēng)險:

  問題點:20xx年報關(guān)經(jīng)營系統(tǒng)無數(shù)據(jù)自動化,報關(guān)單證由做單人審核及復(fù)核,存在風(fēng)險。

  整改措施:20xx年經(jīng)營系統(tǒng)已優(yōu)化,可實現(xiàn)數(shù)據(jù)自動化,并多重環(huán)節(jié)監(jiān)管審核,報關(guān)單證由關(guān)務(wù)主管及財務(wù)人員審核,控制風(fēng)險。

  2、出口貨物的重量,存在較大風(fēng)險。

  問題點:出口貨物的重量,因臨時改變BOM表或客戶要求增減某些部件,重量會相應(yīng)發(fā)生變化,但機身標(biāo)示重量沒有及時更改。

  整改措施:技術(shù)支持部與研發(fā)部及時溝通,對于產(chǎn)品重量因改變BOM表或客戶要求增減項。及時更改印刷件。對相關(guān)責(zé)任人進行追責(zé)。

  針對上述問題的整改與落實,我們制定了《缺陷整改跟進表》,明確了責(zé)任人及解決問題的期限,督促相關(guān)人員改進,完善相關(guān)事項。

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