以同學(xué)聚會為主的活動策劃書

時間:2022-08-30 08:23:44 策劃 我要投稿

以同學(xué)聚會為主的活動策劃書

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以同學(xué)聚會為主的活動策劃書

  一、聚會目的:

  傾吐30年來人生經(jīng)歷,加強同學(xué)之間的交流與溝通,敘說當(dāng)年的友情和生活的酸甜苦辣,收獲多年來的美滿與幸福,留下一段美好的的回憶,搭建友誼長存的生活舞臺。

  二、聚會原則:

  1、活動堅持自愿和統(tǒng)一相結(jié)合的原則。

  2、費用實行會員繳納與學(xué)友贊助相結(jié)合的原則。原則上提倡自行繳納一部分,發(fā)動經(jīng)濟條件好的同學(xué)贊助,民企老板、創(chuàng)業(yè)能人,大力支持(計劃12月舉辦聚會)。帳號是:開戶銀行:(注明人交)。

  3、堅持財務(wù)公開原則;顒咏Y(jié)束后,將及時將財務(wù)在會議上予以通報。

  4、堅持一切從儉原則。本著少花錢辦好事,通過合理的支出、恰當(dāng)?shù)陌才,在短暫的一天時間內(nèi)達到促進全面交流和溝通的目的'。

  三、聚會安排:

  1、聚會時間擬定于20xx年12月日。

  2、聚會地點:大酒店

  3、總牽頭人:

  4、組委會:等,下設(shè)會務(wù)文宣組、財務(wù)組、后勤組、安保組。

  具體人員安排如下:

  會務(wù)文宣組:組長;,副組長,成員:。

  工作職責(zé)是:搞好活動策劃和宣傳,負責(zé)聚會LOGO的設(shè)計、紀念品的制作、聚會背景板的制作、場地布置、活動策劃方案的撰寫等。

  財務(wù)組:組長;,副組長; 、成員:。

  工作職責(zé)是:負責(zé)同學(xué)會的財務(wù)工作。組織收集資金,使用管理好資金的支出等項工作。

  后勤組:組長:、副組長;成員:。

  工作職責(zé)是:負責(zé)于會人員通知聯(lián)絡(luò)工作,制定人均費用預(yù)算、供需保障、人員接待、收費、制作發(fā)放各種記念品及財務(wù)公開等項工作。

  安保組:組長:,副組長;。成員:。

  工作職責(zé)是:負責(zé)聚會的安全保障,場地的布置、餐飲準(zhǔn)備、一些活動物資(簽字筆、膠帶、雙面膠、聚會會標(biāo)、相機、氣球等)到位檢查,活動的安全布置,交通安排指揮等項工作。

  5、參加人員:83屆全體同學(xué)

  6、經(jīng)費支出項目:活動餐費,需住宿的宿費、購買物資的費用、制作聚會錄的費用、如資金寬裕將制作記念品禮品等費用。

  四、聚會要求:

  1、安全:為了安全起見,盡量搭乘公交或附近的合伙拼車前往,我們的聚會時間會考慮大家路上花費時間、夜間安排住宿,周六活動,周日返回。按照安全保衛(wèi)組的安排,統(tǒng)一進行活動,提高時間觀念,服從組委會的領(lǐng)導(dǎo)。

  2、健康:本著多交流,少飲酒原則,提倡以茶水或飲料代酒,確保每個學(xué)友的身心健康。

  3、文明:每位同學(xué)都要講團結(jié),講風(fēng)格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經(jīng)過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。

  4、和諧:本次聚會是畢業(yè)三十年后的第一次聚會,希望各組成員能夠認真按照分工,認真履行各自的職責(zé),互相之間密切配合,團結(jié)協(xié)作,確保這次聚會達到增進友誼、加深了解、促進交流的目的。

  5、靈活:盡量把更多的同學(xué)(級三班x班主任、其他任課老師)聯(lián)系起來、參加,希望大家相互轉(zhuǎn)告。每名同學(xué)都要在自己的照片上簽字留念(盡快將近期照片發(fā)給我,郵箱),每位同學(xué)都要發(fā)言跟大家說幾句(介紹一下自己的情況),至少一個節(jié)目、游戲、歌曲等等。

  五、活動安排

  主題:《30年深情相映50載真情相通》

  20xx年12月日上午:布置會場等相關(guān)事情

  下午

  13:00----14:00賓館報到領(lǐng)取紀念品

  14:00----17:00同學(xué)聯(lián)誼茶話會(組委會主持并組織)

  活動議程

  1、老師講話

  2、同學(xué)代表上臺發(fā)言(盡量每個同學(xué)都要上臺發(fā)言)

  3、游戲活動

  4、唱歌才藝表演(要求同學(xué)都準(zhǔn)備節(jié)目、賓館有KTV)

  5、大家集體合影、或分別自行組合留影。

  17:00----晚餐

  19:00----活動結(jié)束,安排住宿。

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