印章保管責(zé)任書

時(shí)間:2022-05-10 18:22:08 責(zé)任書 我要投稿

印章保管責(zé)任書

  隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展,很多地方都會(huì)使用到責(zé)任書,責(zé)任書是照規(guī)定的工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核及獎(jiǎng)懲而建立起來(lái)的制度。擬定責(zé)任書的注意事項(xiàng)有許多,你確定會(huì)寫嗎?以下是小編為大家收集的印章保管責(zé)任書,歡迎閱讀與收藏。

印章保管責(zé)任書

印章保管責(zé)任書1

  委 托 方:

  被委托方(印章保管人):

  監(jiān) 管 方: (被委托方主管領(lǐng)導(dǎo)):

  北京(以下簡(jiǎn)稱:北京)根據(jù)銷售業(yè)務(wù)發(fā)展需要,現(xiàn)將北京科銳博華電氣設(shè)備有限公司印章(印章種類:合同專用章,編號(hào): ) 交由北京科銳員工: (部門:職務(wù): )保管,委托時(shí)間自 20xx 年 月 日至 20xx 年 月 日。

  用印權(quán)限:

  該印章僅限于北京對(duì)外工程招投標(biāo)、簽訂產(chǎn)品銷售合同、技術(shù)服務(wù)協(xié)議。

  用印責(zé)任:

  被委托人(印章保管人)須妥善保管印章,蓋章時(shí)必須親自用印,嚴(yán)格執(zhí)行《北京科銳印章管理辦法》的相關(guān)規(guī)定,如發(fā)生印章失效、遺失、損壞或變更保管人,須及時(shí)報(bào)公司辦公室備案,同時(shí)采取補(bǔ)救措施。

  被委托人如出現(xiàn)以下行為,公司將追究其責(zé)任,視情節(jié)輕重給予行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰直至追究其刑事責(zé)任:

  1. 超越用印權(quán)限。

  2. 未盡保管責(zé)任,導(dǎo)致印章被盜

  用或丟失。

  3. 未履行簽批程序,印章保管人擅自用印。

  4. 以遮蓋“合同專用章”字體方式代替公司公章使用。

  5. 擅自將印章借給他人使用,或交由他人代替蓋章。 監(jiān)管責(zé)任:

  印章保管人的主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)印章管理負(fù)有監(jiān)管及督導(dǎo)責(zé)任。如印章保管人在使用中發(fā)生上述違規(guī)行為并給公司造成損失和影響,其主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)有連帶責(zé)任。

  委托方簽字(蓋章)被委托方(簽字)

  時(shí)間:年 月 日時(shí)間:年 月 日

  監(jiān)管方(簽字)

  時(shí)間: 年 月 日

印章保管責(zé)任書2

  為了公司印章管理的規(guī)范化,保證印章的合法性、權(quán)威性、嚴(yán)肅性和安全性,總經(jīng)理指派為以下印章的保管人。印章共計(jì)枚,其中:

  北京有限公司枚(公章、財(cái)務(wù)章、人名章);

  保管人遵守公司的《印章管理制度》并承諾如下:

  1、保管印章原則

  印章由三人共同保管,印章存放辦公室的門鑰匙由xx保管(預(yù)備人員xx),保險(xiǎn)柜鑰匙由xx保管(預(yù)備人員xx),保險(xiǎn)柜密碼知情人xx(預(yù)備人員xx),使用印章須三名保管人同時(shí)在場(chǎng)。預(yù)備人員即為保管人不在場(chǎng)時(shí)的替補(bǔ)保管人。

  公司印章由專人管理,原則上不得帶出存放地點(diǎn)使用,鎖于公司統(tǒng)一配備的專用柜內(nèi)。因特殊原因,確需到存放部門以外地點(diǎn)使用印章的,應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理簽名批準(zhǔn)同意。

  攜帶印章外出的保管人必須兩人。攜帶印章外出的保管人應(yīng)及時(shí)返回,不外帶過(guò)夜。保管人做好印章的登記備案。

  2、印章的使用流程

  公司的文件分為以下三個(gè)類型:

  A類:涉及公司股權(quán)、公司內(nèi)部會(huì)議、重大資產(chǎn)處分、融投資、大額債權(quán)債務(wù)的文件,完成或未完成的作品(包括但不限于設(shè)計(jì)規(guī)劃圖文資料、影視類資料)、公司發(fā)展規(guī)劃及涉及財(cái)務(wù)稅務(wù)類、訴訟類文件等涉及公司商業(yè)秘密的文件;

  B類:與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的.經(jīng)濟(jì)類合同、人事類合同、財(cái)務(wù)文件、對(duì)外函告;C類:公司內(nèi)部公告、通知、規(guī)范制度。

  A類文件需總經(jīng)理簽批蓋章。

  B類文件須有經(jīng)辦人逐級(jí)簽批,至事業(yè)部總監(jiān)簽字許可。印章保管人需嚴(yán)格審查填寫完善的印章領(lǐng)(使)用表,全面復(fù)核審批手續(xù)后方可蓋章。所有印章的使用必須詳細(xì)登記,嚴(yán)禁在空白表格、空白證明材料和空白便函上加蓋印章,濫用和盜用印章的,一經(jīng)查出將追究其責(zé)任。

  印章使用需記錄在印章登記表上,保管人xx(預(yù)備人員xx)共同簽字。印章使用需編號(hào),不得缺號(hào)。印章領(lǐng)(使)用表的存檔由辦公室xx負(fù)責(zé)。

  3、印章的保管責(zé)任

  保管人如遺失印章或印章破損,及時(shí)向辦公室報(bào)告。因印章管理不善而造成損失的,將直接追究印章保管人責(zé)任。

  在管理和使用印章期間,如因責(zé)任心不強(qiáng)造成的保管不當(dāng)及使用不當(dāng)給公司造成經(jīng)濟(jì)和名譽(yù)損失的,將直接追究印章保管人的責(zé)任。造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的,由公司移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。

  保管人:

印章保管責(zé)任書3

  責(zé)任人:

  身份證號(hào)碼:

  本責(zé)任人鄭重承諾:本人已閱讀公司下發(fā)的所有與公章管理相關(guān)制度文件,將嚴(yán)格按照制度及規(guī)定開展工作,并愿意在未能盡責(zé)時(shí),承擔(dān)本崗位應(yīng)負(fù)的所有經(jīng)濟(jì)賠償及相關(guān)法律責(zé)任。

  具體工作責(zé)任如下:

  1.在公章使用及保管中,嚴(yán)格按《分公司公章管理制度》執(zhí)行,不出現(xiàn)缺漏情況,并詳細(xì)做好每次使用登記。

  2.在公章使用中,嚴(yán)格區(qū)分所需蓋章文件的文件性質(zhì),按《分公司公章管理制度》的要求核對(duì)審批流程,對(duì)所蓋章的文件性質(zhì)按《分公司公章管理制度》予以復(fù)核,對(duì)不符合規(guī)定的文件不予蓋章并立即退還。

  3.對(duì)于所有蓋章的文件,認(rèn)真、詳細(xì)核對(duì),確保所蓋章文件與進(jìn)行審批的文件內(nèi)容一致。

  4.在公章使用中,對(duì)于文件性質(zhì)劃分不清者,將一律上報(bào)公司總經(jīng)理,獲得批準(zhǔn)后方可實(shí)施用章。

  5.保證每個(gè)月底前,向總經(jīng)理提交該月應(yīng)規(guī)定文件目錄及相關(guān)文件的原件

  本責(zé)任書自簽訂之日起,本責(zé)任人愿意承擔(dān)相應(yīng)的法律、經(jīng)濟(jì)責(zé)任,如有違反,愿意接受公司給予的任何處罰,公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,除接受公司予以處罰外愿意承擔(dān)全部賠償責(zé)任。

  本責(zé)任書在責(zé)任人簽字認(rèn)可后生效,公章管理相關(guān)職能于轉(zhuǎn)移手續(xù)完成后自行失效。

  責(zé)任人簽字:

  xx福建分公司

  日期:

印章保管責(zé)任書4

  依據(jù)《汕頭市雙駿生物工程有限公司印章管理規(guī)定》,經(jīng)公司研究決定,授權(quán)本公司部員工為本公司資料專用章的掌管人。

  印章掌管人的主要保管責(zé)任如下:

  1、嚴(yán)格按本公司《印章管理規(guī)定》的有關(guān)要求保管和使用印章;

  2、使用資料專用章時(shí),應(yīng)同時(shí)在《印章使用登記表》上辦理簽名登記手續(xù)。不明確是否可用印事項(xiàng)的,應(yīng)在蓋章前請(qǐng)示公司總經(jīng)理室領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)同意后方可用印。

  3、涉及到對(duì)外重要專業(yè)技術(shù)資料,一般應(yīng)取得相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字方可用印。特殊情況下,應(yīng)有總經(jīng)理室領(lǐng)導(dǎo)的簽字方可用印。

  4、嚴(yán)禁未經(jīng)允許在空白紙張、專業(yè)技術(shù)資料上加蓋印章。

  5、盡量避免攜印外出,特殊情況確須攜印外出辦理公務(wù)時(shí),應(yīng)由本人親自攜帶,使用后在第一時(shí)間將印章安全帶回公司。

  6、每次印章使用完畢,應(yīng)及時(shí)上鎖保管,以防止印章遺失,防止本人在不知情的狀況下被他人誤蓋印章。此種情形下的管理責(zé)任由印章掌管人承擔(dān)。

  7、在責(zé)任期內(nèi),責(zé)任人對(duì)印章的安全保管和正確使用承擔(dān)全部管理責(zé)任,不得利用公司印章為本人或他人謀利,否則將承擔(dān)因此而對(duì)公司造成的所有責(zé)任。

  本責(zé)任書于年月日由掌管人親筆簽訂,上述所指的公司資料專用章,同時(shí)移交責(zé)任人保管,保管責(zé)任同時(shí)生效。保管責(zé)任人如有調(diào)整,均以書面形式確認(rèn)并辦理相關(guān)移交手續(xù)。

  附:保管印章印模

  保管責(zé)任人(簽字):

  授權(quán)單位(蓋章):

  授權(quán)人:

印章保管責(zé)任書5

  一、印章保管人應(yīng)有較好的思想素質(zhì),忠誠(chéng)企業(yè)。

  1、印章保管人應(yīng)有較強(qiáng)的責(zé)任心、事業(yè)心,原則性強(qiáng),辦事有公心。

  2、印章保管人應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹公司的印章管理規(guī)定。遵章守法,嚴(yán)格按國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)各項(xiàng)管理制度辦事。

  3、印章保管人要自覺提高自己的業(yè)務(wù)能力。

  二、印章保管人必須嚴(yán)格遵守以下具體規(guī)定:

  1、必須認(rèn)真保管好印章,確保印章不因保管不善而損壞和遺失。防止他人盜用、騙用。

  2、必須嚴(yán)格按照用印審批程序和領(lǐng)導(dǎo)審批權(quán)限用印。

  3、無(wú)相關(guān)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),印章保管人不得委托他人代蓋印章,不得隨意將印章帶出辦公室或交他人拿走使用。

  4、未經(jīng)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理書面批準(zhǔn),不準(zhǔn)在空白的函件、信簽紙等空白紙張上施印。

  5、印章帶出使用應(yīng)由印章保管人本人書面報(bào)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可帶出使用。

  6、印章保管人必須做到印章使用登記率100%,差錯(cuò)率為0。

  三、印章保管人擁有的權(quán)利

  1、在施印時(shí)有權(quán)對(duì)所印文字的內(nèi)容認(rèn)真審閱(投標(biāo)書除外)。

  2、對(duì)不符合審批程序或超越審批權(quán)限的用印需要,有權(quán)要求用印人重新辦理有關(guān)審批手續(xù)。

  四、印章保管人承擔(dān)的責(zé)任

  1、因自身管理原因遺失、損壞印章應(yīng)承擔(dān)行政責(zé)任和相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償。

  2、未經(jīng)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)或不按權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)批示擅自用印,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即進(jìn)行行政處罰,給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)和社會(huì)信譽(yù)損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。

  3、分公司(分支機(jī)構(gòu)),項(xiàng)目經(jīng)理部的印章不準(zhǔn)對(duì)各種借條、欠條、擔(dān)保合同(協(xié)議)以及承諾書使用。

  五、其他規(guī)定要求

  項(xiàng)目經(jīng)理部的印章僅限于與業(yè)主和監(jiān)理辦理各種簽證、工程交工資料、工作聯(lián)系函、報(bào)工程進(jìn)度和計(jì)劃、申請(qǐng)工程款、會(huì)議紀(jì)要、報(bào)業(yè)主的報(bào)告。超出前述內(nèi)容需用印應(yīng)向公司綜合部和公司印鑒管理執(zhí)行經(jīng)理請(qǐng)示。

  六、保管責(zé)任人在施印過(guò)程中有不清楚的問(wèn)題和特殊情況應(yīng)及時(shí)向公司綜合部請(qǐng)示。

  七、本責(zé)任書一式四份,公司綜合部、財(cái)務(wù)部、公司印鑒管理執(zhí)行經(jīng)理、保管責(zé)任人各執(zhí)一份,簽字后生效。

  公司(蓋章):

  印章使用部門負(fù)責(zé)人(簽字):

  公司印鑒管理執(zhí)行經(jīng)理(簽字):

  公司主要領(lǐng)導(dǎo)(簽字):

  保管責(zé)任人(簽字):

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