搬遷方案

時間:2022-04-23 16:41:12 方案 我要投稿

【推薦】搬遷方案三篇

  為了保障事情或工作順利、圓滿進行,通常需要提前準備好一份方案,方案是書面計劃,具有內容條理清楚、步驟清晰的特點。方案的格式和要求是什么樣的呢?以下是小編幫大家整理的搬遷方案3篇,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

【推薦】搬遷方案三篇

搬遷方案 篇1

  一、前期準備工作

  1成立搬遷負責小組,明確工作職責,實行責任制管理。

  2.安排專人將檔案室財產(如:辦公桌椅、檔案架飲水機等)編號、清理成冊,并打包。

  3.紙質資料、聲像資料、小零部件、電腦、打印機、辦公室老師用品等,裝箱封好并編號,并貼好運輸標簽單。

  4.按照車廂平面圖,大概規(guī)劃東西搬運時的擺位。

  5.按照新檔案室的平面示意圖,大概規(guī)劃好物體擺放處,如檔案柜該放哪。

  6.與搬家公司溝通,確定費用,聯(lián)系好車輛,溝通好搬移工作,領取搬遷包裝所需物品等。

  7.召開檔案室搬遷會議,落實搬遷具體時間點、人員安排、要求、注意事項等。

  8.經費預算:

  紙箱200元

  包裝袋、膠帶100元

  運輸標簽單30元

  租用兩輛大型搬運車800元

  人工搬運費、拆裝費600元

  機動費500元

  總計2230元

  二、搬家過程

  1.安排人在老校區(qū)照看好檔案室物品。

  2.安排人跟車,監(jiān)督搬動人員是否搬穩(wěn)、搬完。

  3.安排人在新校區(qū)對接。

  2.搬完后對物品的'檢查登記,重新核實整理。

  3.盡量做到邊搬運、邊安裝、邊調試,保證在最短的時間內設備的使用。

  三、后續(xù)工作

  1.清算項目,跟搬家公司結錢。

  2.檔案的整理與排放。

  3.找出存在的安全隱患,并及時上報。

  4.對本次搬遷工作進行工作總結。

  5.及時配備滅火器、溫濕度計及吸塵器。

  6.淘汰并清理不能用的設備,并申請新的設備。

搬遷方案 篇2

  根據區(qū)委、區(qū)政府安排,區(qū)檔案局將于6月底實施整體搬遷。此次檔案局搬遷,是我區(qū)檔案事業(yè)科學發(fā)展上水平、實現歷史新跨越的重要轉折。為確保整個搬遷工作萬無一失,做到搬遷過程檔案無破損、無遺漏、無丟失、無泄密,快節(jié)奏、高效率、圓滿完成搬遷任務,區(qū)檔案局對搬遷工作精心部署,F制定如下工作方案:

  一、成立領導小組,明確職責分工

  在搬遷過程中,檔案的安全與管理是一項重要的工作內容,為了確保搬遷過程中的檔案安全,區(qū)檔案局(館)按照區(qū)保密局的要求,召開搬遷工作動員工作會議,實行統(tǒng)一部署,認真制訂搬遷實施方案,周密安排,精心策劃,明確職責,確保檔案安全。

  為確保全面完成搬遷任務,區(qū)檔案局(館)成立搬遷工作領導小組,其組成人員如下:

  組 長:XXX

  副組長:XXX

  成 員:XXX、XXX、XX、XX、XX、XXX、XXX、XXX

  領導小組下設3個工作組:

  出庫組:XXX

  入庫組:XXX

  押運組:XXX

  二、制定實施方案,分步實施搬遷

  對整個搬遷過程要進行嚴密組織,精心實施,做到責任到位,目標到位,任務到位,并充分估計搬遷工作中可能遇到的問題與難點,制定緊急預案,切實做到有條不紊,確保檔案不亂、不少、不損、不污、不泄密。搬遷主要分五個步驟進行:

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  一是做好庫房各類檔案整理。逐一編號(特別是樓層和房間號),認真清點,裝箱打包,做到賬實相符;

  擬定搬遷工作實施方案,對搬遷工作作出周密部署;

  二是做好車輛租用和抽調工作人員,公安押運車1輛,租用3輛中型貨運車;搬運工14人,搬運工、司機交驗本人身份證并交公安機關備案,所租車輛自備包裹帳蓬。

  三是向區(qū)上領導匯報,并向各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、有關單位下發(fā)通知。6月21日至7月15日(25天)搬遷期間,停辦檔案查閱等面向社會的服務型工作,由辦公室負責向各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道辦)、各單位下發(fā)書面通知。

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  首先實施對文書檔案搬運上架工作。包括倒騰柜架、檔案上架等。在完成文書檔案搬運任務、合理布置框架裝具的基礎上,再進行其他類檔案資料的搬運工作。在檔案運輸過程中,實行專人押車,并做好交接工作。

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  對其他類檔案資料完成搬運任務后集中分類上架。視具體情況可考慮與搬運同步進行,完成搬運任務后,各組人員全部參與上架裝柜工作。

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  檔案上架后做好整理、核對和統(tǒng)計工作。

  三、嚴肅工作紀律,確保檔案安全

  1、此次搬遷時間緊,任務重,全局(館)全體干部職工要發(fā)揚愛崗敬業(yè)、艱苦奮斗和不怕苦不怕累的精神,加班加點,全力以赴地投入搬遷工作。要進一步明確并靠實各崗位人員的工作職責,特別是新抽調人員的責任和紀律,力爭做到搬遷工作有條不紊。

  2、老庫房下架時先將檔案編號裝箱,搬遷時檔案人員全程跟蹤,搬遷后按照順序上架,保證檔案資料的萬無一失。

  3、全局干部職工全員參與,齊心協(xié)力,層層落實責任,確保檔案局(館)搬遷工作如期順利完成。

搬遷方案 篇3

  一、搬遷部門

  1、行政部門:院長辦公室(含外事辦)、黨群工作部(不含工會)、人事處、學工部、教務處、科研處(含學報)、評估處、研究生處、規(guī)劃辦、繼續(xù)教育學院、財務處、資產處。

  2、教學部門:青少系、中文系、新聞系、社工系、經濟系、法律系、公共管理系,外語中心、計算機中心。

  3、校聘崗教師、碩士生導師。

  二、搬遷時間

  三、放假前或假期中需完成的搬遷準備工作

  1、辦公室搬遷

  ⑴所有搬至新辦公樓的部門、校聘崗教師、碩士生導師,整理擬搬進新辦公室的個人辦公用品,盡量完成打包、捆扎工作,以便開學后按規(guī)定時間進行搬遷。

 、撇话嶂列聵堑霓k公家具留放在原辦公室不動,須清空文件柜內、辦公桌內的物品。

  ⑶各辦公室空調遙控器須保存好,搬家前須按要求交至資產處。

  2、南教學樓內(含樓梯間、西側地下室)的輪訓部庫房搬遷工作已完成;公寓管理中心庫房需騰空;教務處、人事處、財務處(含紅二樓地下室?guī)旆?、學工部、繼續(xù)教育學院庫房以及學報在紅二樓地下室?guī)旆啃枵泶虬龊冒徇w準備;水站暑期內搬遷。

  3、教保中心文印室、教材庫需做好搬遷準備。

  四、搬遷日期、順序安排

  鑒于新老教學樓前空地情況,搬遷期間每天安排搬家公司3輛汽車往返運輸。

  從舊樓切斷網絡、新樓開通網絡時間考慮,安排行政部門先搬,教學部門后搬。

  8月16日(周二)部門做搬遷準備;學院召開搬遷工作協(xié)調會(具體時間、地點等另行通知);后勤集團對現院辦、教保中心、經濟系、公管系的會議桌和公管系6個屏風隔斷桌進行拆卸,以便于搬運;資產處人員與搬家公司人員逐一走訪搬遷部門辦公室,查看擬搬物品,核定搬遷用車數量。

  8月17日(周三)①院辦 (含院領導)②黨群工作部③財務處④外事辦

  8月18日(周四)①人事處②教務處③規(guī)劃辦④科研處⑤學報

  8月19日(周五)①繼續(xù)教育學院②學工部③資產處④評估處⑤外語中心

  8月20、21日(周六、日)部門安排(學校不派車搬遷);

  8月22日(周一)①研究生處②校聘教師、碩士生導師③青少系④法律系⑤中文系

  8月23日(周二)①社工系②經濟系③新聞系④計算機中心⑤公管系(后勤集團負責安裝拆卸運來的6個屏風隔斷桌)。

  8月24日(周三)①教保中心在2602室內的鋼琴、背投搬至工會乒乓球室;文印室設備、教材庫搬至新樓地下一層;②將現院辦會議桌椅搬至新樓五層北面大會議室、經濟系桌椅搬至六層南面會議室、公管系桌椅搬至六層北面小會議室、教保桌椅搬至七層北面會議室、從法律系等部門淘汰沙發(fā)中挑選較好沙發(fā)搬至五層南面小會議室、院辦小會議室沙發(fā)等搬至一層大會議室。后勤集團負責安裝拆卸運來的會議桌。

  8月25日(周四)收尾工作

  保衛(wèi)處辦公室開學前完成搬遷。

  校聘教師、碩士生導師辦公室內部安排由人事處協(xié)調。

  五、搬遷要求

  1、搬遷前,各部門應對新辦公室的布局做到心中有數,以便搬遷時一步擺放到位;為核定用車數量,查看每個辦公室擬搬物品時,每個辦公室應有人配合。

  2、搬遷時間:上午:8:30—12:00;下午:1:30—5:30。

  3、搬遷工作原則按照方案中的時間安排進行,當天未搬完的部門向后順延,依次類推;如當天搬遷任務提前完成,可安排原定次日搬遷的個別部門提前搬遷。

  4、各部門物管員與資產處保持聯(lián)系,如物管員不在,需另指定聯(lián)系人,并告知資產處;搬遷前一天,物管員到資產處如數交還原辦公室空調器,并領取新辦公室鑰匙;搬遷當天,未排到本部門時應在辦公室等候,不要離開。

  5、搬遷過程部門須全程跟人(裝車、卸車、擺放),整個過程不

  離人;搬遷完畢后,物管員檢查原辦公室(是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等),關好門窗,將原辦公室鑰匙交至資產處。

  6、搬遷時如本人不能到現場,須委托他人按時到場。

  7、資產處、后勤辦在現場安排協(xié)調搬遷工作。

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