關(guān)于合同專項(xiàng)檢查的自查報(bào)告
時(shí)間過得真快啊，工作已經(jīng)告一段落了，回顧這段時(shí)間的辛勤工作，存在著缺陷，這時(shí)候十分有必須要寫一份自查報(bào)告了。大家知道自查報(bào)告的格式嗎？下面是小編整理的關(guān)于合同專項(xiàng)檢查的自查報(bào)告，僅供參考，歡迎大家閱讀。
合同專項(xiàng)檢查的自查報(bào)告1
為貫徹落實(shí)公司上級管理部門有關(guān)文件精神，根據(jù)法務(wù)部下發(fā)的檢查通知，結(jié)合工作實(shí)際，現(xiàn)對我單位20xx年一季度合同管理工作作簡單的匯報(bào)：
一、 合同簽訂和履行基本情況
截至5月20日，20xx年一至二季度我XX簽訂經(jīng)濟(jì)合同XX份，包括：一般合同XX份，重要合同X份，重大合同X份，其中，年度合同XX份，支付質(zhì)保金的有XX份，維修施工補(bǔ)充協(xié)議X份，單一采購來源的有X份，招投標(biāo)簽訂的合同X份，已經(jīng)履行完畢驗(yàn)收達(dá)標(biāo)項(xiàng)目XX項(xiàng)，均為工程承包項(xiàng)目。目前正在辦理審查評審手續(xù)的合同兩份，已簽訂的各類合同均按約定工期進(jìn)度正常開展，不存在違約或存在爭議事宜。（詳見《合同統(tǒng)計(jì)表》）
20xx年我單位合同簽訂、審批程序均按照公司合同管理制度及最新修訂的《合同管理》執(zhí)行，不存在簽訂滯后及補(bǔ)簽現(xiàn)象。
二、 合同管理工作具體做法
一是修訂和健全合同管理制度，做好合同管理工作。
1、以開展XX、內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)控制管理等工作為契機(jī)，進(jìn)一步修改和完善合同管理制度，將新的《合同管理》及合同管理工作流程納入工作手冊。新修訂的制度根據(jù)資質(zhì)審查、合同談判、合同起草、審批、履行、變更或解除等不同階段的風(fēng)險(xiǎn)易發(fā)點(diǎn)，進(jìn)一步明確了各職能部門的職責(zé)、操作流程等，加強(qiáng)管理，防范法律風(fēng)險(xiǎn)；
2、指定合同承辦部門的經(jīng)辦人，要求各單位選派素質(zhì)高、責(zé)任心強(qiáng)的工作人員負(fù)責(zé)本科室的合同承辦工作，有力保證合同簽訂工作的嚴(yán)肅性和合法性；
二是高度重視合同基礎(chǔ)工作，堅(jiān)持做好合同登記、統(tǒng)計(jì)、歸檔等日常工作。
1、嚴(yán)格按照公司合同管理制度履行合同審查評審手續(xù)，并做到送審的合同有登記，修改的合同有存檔，簽訂的合同有備份，存檔的合同有目錄等；
2、做到合同管理表格格式規(guī)范。嚴(yán)格執(zhí)行合同登記程序，按照公司法務(wù)部合同管理科制定的合同統(tǒng)計(jì)、履約情況評價(jià)表、合同登記臺賬及XX檔案目錄等表格及時(shí)登錄更新合同信息；
3、定期追蹤合同履行情況，防范風(fēng)險(xiǎn)。合同履行過程中，由其承辦單位負(fù)責(zé)監(jiān)督履約情況，由合同承辦人員定時(shí)將合同的簽訂、履行、變更及合同糾紛處理等情況報(bào)XX合同管理人員，每季度進(jìn)行合同統(tǒng)計(jì)、更新臺賬報(bào)表等工作，以便隨時(shí)核對和上級部門組織檢查；
4、加強(qiáng)了合同檔案管理，合同簽訂后妥當(dāng)存放，并于每年年底裝訂合同檔案，送交檔案室統(tǒng)一存檔，方便合同檔案的利用和使用。
三、存在的問題
雖然我單位在合同管理工作中取得了一定的成績，但還存在一些問題，主要表現(xiàn)在：進(jìn)行合同審查評審時(shí)，個(gè)別承辦人員提交合同對方的資質(zhì)材料不全，如法人身份證、授權(quán)委托書等，從而延長了審批時(shí)間；統(tǒng)計(jì)合同履約情況時(shí)，個(gè)別合同承辦人提供的信息不明確，未能及時(shí)有效追蹤合同履行情況；還存在辦理重要、重大合同審批手續(xù)時(shí)間普遍較長等現(xiàn)象。
四、下一步工作重點(diǎn)
根據(jù)我單位合同管理工作自查情況，我單位下一步的`工作重點(diǎn)是：一是積極與總公司相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，爭取確保相關(guān)重要、重大合同審批按規(guī)定期限辦結(jié)；二是爭取XX相關(guān)政策支持，與各合同承辦單位相配合，加大對合同承辦人員培訓(xùn)力度，共同履行對合同履約情況的跟蹤監(jiān)管工作，進(jìn)而提高我單位合同的受控率，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。
合同專項(xiàng)檢查的自查報(bào)告2
合同管理工作是企業(yè)一項(xiàng)重要管理內(nèi)容，在市場經(jīng)濟(jì)日益發(fā)達(dá)的現(xiàn)代社會，企業(yè)的“重合同、守信用”已成為企業(yè)在市場競爭中不可或缺的重要標(biāo)簽。根據(jù)xxx要求，xxx（下簡稱“公司”）對公司合同管理進(jìn)行了自查自檢工作�，F(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下：
一、建立完善合同管理體系
公司在執(zhí)行各級合同管理辦法的同時(shí)，結(jié)合公司實(shí)際情況，于20xx年3月份制定了《xxx》（xxxx 號），規(guī)范了建設(shè)工程及設(shè)備質(zhì)量保證金管理。
企業(yè)管理部設(shè)兼職合同管理人員兩名，同時(shí)負(fù)責(zé)日常合同簽訂、合同檔案等管理工作。二人互相監(jiān)督、相互提醒，同時(shí)避免因輪休出現(xiàn)合同管理斷層情況。
二、規(guī)范合同管理
（一）合同的簽訂：
在合同簽訂的全過程中，嚴(yán)格前期調(diào)研、嚴(yán)把法人資格關(guān)、合同條款關(guān)、履約能力關(guān)、資信等級關(guān)等，杜絕不完善和不合法合同的出現(xiàn)，做到合同管理“零失誤”。
1．前期調(diào)研：按照上級合同管理辦法規(guī)定需進(jìn)行調(diào)研的項(xiàng)目，由合同承辦部門組織相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)研后，出具符合規(guī)范的調(diào)研報(bào)告并簽字蓋章。調(diào)研報(bào)告作為相關(guān)資料與合同一起存檔。
2．合同條款：所有合同條款均由合同承辦部門及合同主管部門及相關(guān)部門會同合同相對方共同審定，并填寫合同洽談記錄。合同洽談記錄作為合同審批依據(jù)并與合同一起存檔。
3．合同審批：公司在進(jìn)行合同審批時(shí)，嚴(yán)格按照能化公司合同審批程序進(jìn)行，逐層審批，嚴(yán)格按照能化公司各部門及領(lǐng)導(dǎo)的修改意見執(zhí)行。
4．合同簽訂：完成合同審批后，合同主管部門派專人攜所有相關(guān)資料到能化公司風(fēng)險(xiǎn)管理部進(jìn)行簽字、蓋章、備案。蓋章前風(fēng)險(xiǎn)管理部會對合同進(jìn)行審查，無誤后將進(jìn)行合同蓋章備案工作。
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根據(jù)合同相對方對合同約定的履行情況，合同承辦部門按照合同相關(guān)條款予以確認(rèn)，根據(jù)付款約定進(jìn)行結(jié)算。
對于工程合同，由能化公司組織，在每月24日進(jìn)行劃線，施工單位上報(bào)月度結(jié)算后，經(jīng)監(jiān)理、造價(jià)咨詢單位及建設(shè)單位共同審核后確認(rèn)。對于其他合同的結(jié)算，由合同承辦部門出具相關(guān)資料確認(rèn)。
具備付款條件的合同，經(jīng)掛賬及付款審批后，由財(cái)務(wù)部門支付進(jìn)度款。以保證合同的正常履行，保證礦井的正常建設(shè)。
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嚴(yán)格管理合同變更，對于變更的合同，保證手續(xù)齊全，資料完整，做到合法有效。
目前，xxxxxxxx共有5項(xiàng)合同變更，詳見下表。
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目前，xxxxxxxxxxxx暫未發(fā)生合同糾紛。
三、合同檔案管理
自籌建處成立以來，截至7月22日，共簽訂各類合同份（不含物資部簽訂但未移交的合同）。其中：設(shè)備合同份；材料合同項(xiàng)；產(chǎn)品購銷合同份；建設(shè)工程合同份；地質(zhì)勘探合同份；技術(shù)服務(wù)合同份；承攬加工合同份；運(yùn)輸倉儲合同份；租賃合同份；其他合同份（勞保，勞務(wù)派遣、網(wǎng)絡(luò)接入等）。20xx年以來，共簽訂合同份，其中設(shè)備合同份，材料合同份，建設(shè)工程項(xiàng)，地址勘察勘探合同份，技術(shù)服務(wù)份，運(yùn)輸合同份，其他合同份。
1．紙質(zhì)資料管理
所有紙質(zhì)合同均由合同主管部門存檔管理。分類別存放在檔案盒中，相關(guān)資料隨合同一起存檔。檔案盒均表明盒內(nèi)所有合同的明細(xì)，以便查找。
2．合同管理臺賬
公司合同種類繁多，主要涉及到礦建等工程類合同、設(shè)備類合同、技術(shù)服務(wù)類合同、其他類合同、設(shè)計(jì)類合同、監(jiān)理類等。面對合同類型多，簽訂額大，履行周期長等特點(diǎn)，本部門對合同等檔案的管理高度重視，部室配備了兼職的檔案管理人員，并建立了完善的合同臺賬，涵蓋合同的簽訂、生效、結(jié)算和解除全過程管理。以便能及時(shí)、準(zhǔn)確地提供統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和有關(guān)資料，為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供依據(jù)。目前已建立紙質(zhì)臺賬及電子臺賬，并隨時(shí)保持完整一致。
為保證合同管理的正常進(jìn)行，建立合同專用收發(fā)文檔案，詳細(xì)記錄合同收發(fā)及借閱情況。
四、存在的問題
1．合同管理人員業(yè)務(wù)水平有待提高
公司目前暫無具有合同管理資質(zhì)人員（原有1名，已辭職），現(xiàn)有的兩名兼職合同管理人員無法全身心的投入在合同管理工作中，因此難免會出現(xiàn)疏漏。
2．部分合同資料不完整
公司部分合同存在檔案資料不齊全的情況（尤其是20xx年以前的合同），缺少發(fā)包申請書、合同審批表等資料。
五、改進(jìn)措施
1．加強(qiáng)合同管理人員的理論學(xué)習(xí)，努力提高法制觀念、法律意識、風(fēng)險(xiǎn)意識及業(yè)務(wù)能力。提交合同管理培訓(xùn)計(jì)劃，在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)參與集團(tuán)公司組織的相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
2．積極主動的與公司各部門配合，以期找出合同相關(guān)資料并存檔。必要時(shí)與能化公司風(fēng)險(xiǎn)管理溝通，補(bǔ)辦相關(guān)資料。
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