會展策劃范文(通用15篇)
會展策劃范文1
尊敬的領導：
您好！
我的名字叫XXX，性格開朗，愛好旅游、書法、設計。現(xiàn)就讀于XX�？茖W校，是旅游系會展策劃與管理專業(yè)的大三學生。在兩年的學習里，學習了會展經(jīng)濟學、會展實務、會展策劃、商務談判、會展組織與管理、會展營銷、會展危機管理、會展項目管理等等。掌握了大量的節(jié)慶、展覽、會議、演藝、賽事等相關的策劃、組織、調(diào)查、宣傳、評估、會場布置、危機處理、現(xiàn)場協(xié)調(diào)與服務等相關專業(yè)知識理論。
現(xiàn)已獲取了全國會展策劃師資格證和全國會展策劃經(jīng)理人證書。我的人生格言：我選擇，我喜歡！所以選擇會展策劃與管理專業(yè)，我投入了大量的時間去學習去實踐，利用了課余時間學習了一些有關PS軟件設計，不斷的充實自己，我學習態(tài)度端正，培養(yǎng)了樸實、勤懇、吃苦的性格特點。
在大學兩年里，參加了XX國際車展。其中主要做的是現(xiàn)場管理和服務。還參觀了XX海交會和XX商交會。所以對展覽流程與現(xiàn)場操作有了一定的了解與經(jīng)驗。學習到如何進行會展策劃、籌劃、會展營銷宣傳、現(xiàn)場管理、各部門之間的協(xié)調(diào)、危機處理以及展后的評估及后續(xù)跟蹤服務工作。
現(xiàn)在，我懷著滿腔熱血準備投身于XX節(jié)這個大型的節(jié)事活動實踐中。借此機會學習節(jié)事活動的相關事宜，積累經(jīng)驗。
希望貴組委會能夠給我一個實踐發(fā)展的平臺，我會好好珍惜并全力以赴，為實現(xiàn)自己人生價值而奮斗，為這次節(jié)事活動的成功舉辦貢獻力量�！俺缘目嘀锌啵綖槿松先恕�，我相信我一定會做好這次的實踐工作的。希望通過自己的努力，為XX節(jié)做成世界品牌貢獻力量。
最后，再次感謝您閱讀我的求職信，祝貴公司事業(yè)欣欣向榮，業(yè)績蒸蒸日上！祝XX節(jié)圓滿成功！也祝您身體健康，萬事如意！
此致
敬禮！
會展策劃范文2
一、實習目的：
會展策劃與營銷實習是會展專業(yè)學生的專業(yè)實習。該實習有助于學生了解實際，為學生能夠更好地將會展營銷理論與會展實踐活動結(jié)合起來，以更深入的學習和把握專業(yè)課的知識。同時，培養(yǎng)學生對資料的分析運用的能力，為大四階段畢業(yè)實習及畢業(yè)論文的寫作打下良好的基礎。
二、實習時間：實習周期3周，20xx年12月
三、實習地點：龍湖鎮(zhèn)大學城
四、實習的內(nèi)容：
主要成立“汽車展營銷與策劃小組”進行展會模擬策劃和舉辦
五、實習的過程：
第一階段：成立“汽車展營銷與策劃小組”（6個人為一組）。掌握展覽策劃的基本流程，進行案頭調(diào)查，初步擬定車展營銷策劃案。
在這個階段，我利用網(wǎng)絡查找了關于汽車展在世界各地方和中國的的舉辦情況，首先說國際車展，國際車展是國際廠商的集體實力秀，也是刺激眼球經(jīng)濟的最好形式。按目前國際慣例，被公認的國際車展共有“五大”，按一年中舉辦的先后順序分別為北美底特律車展、巴黎車展、日內(nèi)瓦車展、法蘭克福車展和東京車展。除這五大車展外，紐約車展在業(yè)內(nèi)也有相當?shù)匚弧＿�有國內(nèi)的著名汽車展覽會，主要有：北京國際汽車展覽會，第六屆中國(廣州)國際汽車展、“深圳國際汽車博覽會”，中國重慶國際汽車工業(yè)展覽會 ，青島國際汽車工業(yè)展覽會 。當然我們舉辦的只是本地區(qū)面向本地市場的汽車展會，了解這些只是想趕上世界的潮流，學習人家先進經(jīng)驗。
第二階段：以小組為單位，查資料，進行汽車市場的分析與調(diào)研，與行業(yè)的角度對參觀企業(yè)進行一個調(diào)查：；對龍湖鎮(zhèn) 的乘用車需求做一個調(diào)查。
在此階段，我們采用了問卷調(diào)查方法，對汽車行業(yè)，本地居民對汽車的需求，以及會展業(yè)的發(fā)展方面進行了調(diào)查。綜合分析得出，汽車行業(yè)前景依然火爆，很多人都有精型汽車購買的愿望，本地居民需要的是中低端小轎車，部分高端銷售人群需要購買豪車。
第三階段：對營銷策劃方案進行案例分析，同時結(jié)合汽車展進行未來的研究。并且重新擬定車展的營銷策劃方案。
在此階段，我主要負責車展營銷方案展期促銷的工作。主要通過媒體宣傳、新車發(fā)布會、形象大使、DM派發(fā)、現(xiàn)場優(yōu)惠和抽獎、互動游戲等方式。在PPT上我也是主要負責這個方面的內(nèi)容。
第四階段：根據(jù)自己小組的方案，進行現(xiàn)場的匯報，同時對比其他小組的匯報，做出最后的總結(jié)與評價。
六、實習總結(jié)：
通過這次實習，我學到了很多書本上沒有的知識，明白了很多課外的知識。
首先，是團隊精神。在一個組織或部門之中，團隊合作精神顯得尤為重要，要加強與他人的合作，有責任心的，有意志力的，而且，還要有著對于自身團隊的榮譽感，使命感。俗話說：“人心齊，泰山移�！睂W會與他人合作，發(fā)揮團隊精神在具體生活中的運用，可以使我們收到事半功倍的效果，可以使我們的工作更加良好地向前發(fā)展。我們小組通過這次實習，更加明確了團結(jié)分工的重要性。所以感覺工作做起來得心應手。使得這次工作感覺做的很圓滿。
其次：是對知識的運用。書本上學習的再好，終究還是書本知識，我們學習的目的就是學以致用，所以，把知識與實踐緊密的結(jié)合起來，才是正確的選擇，不能讀死書。我們會展專業(yè)更是如此，會展專業(yè)需要緊緊與實際結(jié)合起來，這樣畢業(yè)之后才能夠立馬用上，才不會迷茫。
最后：知識面不寬。平時接觸外邊的機會少，感覺各方面掌握的知識不充足。這使得在展會策劃方面總會忘記哪方面，還好有團隊的配合才使方案得到補充。
這次實習所學到的和感受到的，將是我們終生受用一筆財富。只要我們用心的發(fā)掘、勇敢地嘗試、認真的去請教，一定會能更大的收獲和啟發(fā)的，也只有這樣才能為自己以后的工作和生活積累更多豐富的知識和寶貴的經(jīng)驗。
會展策劃范文3
尊敬的領導：
您好！
首先感謝您在百忙之中能抽出時間來閱讀我的求職信！為一位滿腔熱情的大專生開啟一扇希望之門。
我性格開朗，愛好旅游，書法，設計�，F(xiàn)就讀于福建商業(yè)高等�？茖W校，是旅游系07會展策劃與管理專業(yè)的大三的學生。在兩年的學習里，學習了《會展經(jīng)濟學》、《會展實務》、《會展策劃》、《商務談判》、《會展組織與管理》、《會展營銷》、《客戶關系管理》、《組織行為學》、《會展危機管理》、《會展項目管理》、《旅行社計調(diào)》、《導游業(yè)務》，掌握了大量的節(jié)慶（事）、展覽、會議、演藝、賽事等相關的策劃、組織、調(diào)查、宣傳、評估、會場布置、危機處理、現(xiàn)場協(xié)調(diào)與服務等相關專業(yè)知識理論�，F(xiàn)已獲取了全國會展策劃師（高級）資格證和全國會展策劃經(jīng)理人證書。我的人生格言：我選擇，我喜歡！所以選擇會展策劃與管理專業(yè)，我投入了大量的時間去學習去實踐，利用了課余時間學習了一些有關PS軟件設計，不斷的充實自己，我學習態(tài)度端正，培養(yǎng)了樸實，勤懇，吃苦的性格特點。
在大學兩年里，參加了08、09兩屆的福州國際車展，08國際奧運珍藏品尋會展（福州站），08國際航天航空實物巡回展（福州站），08福州首屆改裝車展的志愿者活動。其中主要做的是現(xiàn)場管理和服務。還參觀了08、09兩屆的“518”和“618”大型海交會和商交會，08、09多次的住交會和車交會。所以對展覽流程與現(xiàn)場操作有了一定的了解與經(jīng)驗。學習到如何進行會展策劃、籌劃、會展營銷宣傳、現(xiàn)場管理、各部門之間的協(xié)調(diào)、危機處理以及展后的評估幾后續(xù)跟蹤服務工作。
現(xiàn)在，我懷著滿腔熱血準備投身于20xx第二屆大金湖（國際）帳篷節(jié) 這個大型的節(jié)事活動實踐中。借此機會學習節(jié)事活動的相關事宜，積累經(jīng)驗。
希望貴組委會能夠給我一個實踐發(fā)展的平臺，我會好好珍惜并全力以赴，為實現(xiàn)自己人生價值而奮斗，為這次節(jié)事活動的成功舉辦貢獻力量。“吃的苦中苦，方為人上人”，我相信我一定會做好這次的實踐工作的。希望通過自己的努力，為金湖（國際）帳篷節(jié)做成世界品牌節(jié)事貢獻力量。
最后，再次感謝您閱讀我的求職信，祝貴公司事業(yè)欣欣向榮，業(yè)績蒸蒸日上！祝第二屆大金湖國際帳篷節(jié)圓滿成功！也祝您身體健康，萬事如意！
此致
敬禮！
求職人：xxx
XXXX年XX月XX日
會展策劃范文4
一 活動目的
1 提高展會現(xiàn)場與觀展商的互動機會
2 為觀展商提供現(xiàn)場觀摩機會
3 為觀展商提供免費品嘗免費試吃的機會
二 活動時間
貫穿整個展會期間
三 活動地址
展位內(nèi)
�、� 活動現(xiàn)場分工
宣講、接待人員、銷售人員
②操作流程
1 銷售人員與顧客的溝通交流
2 引導顧客在登記臺工作人員處登記
3 顧客與銷售人員的親密接觸
�、圩⒁馐马棧�
1接待人員手機顧客名片，并在會后跟蹤
2區(qū)分顧客的層級
3工作人員應根據(jù)現(xiàn)場靈活安排
會展策劃范文5
隨著現(xiàn)代社會上對展會需求越來越大，會展企業(yè)也得到較好發(fā)展，會展策劃與管理在社會上也有著越來越重要的作用，占據(jù)十分重要的地位。在當前會展策劃與管理工作過程中，為能夠使其得到更加理想的效果，十分必要的一個任務就是開展人性化服務，在此基礎上才能夠保證會展策劃與管理符合不同需求，保證其取得更好成果。本文就會展策劃與管理中的人性化服務進行分析。
隨著現(xiàn)代社會不斷發(fā)展，社會上各個行業(yè)及企業(yè)均得到較好發(fā)展，會展行業(yè)就是其中比較重要的一個方面。在會展企業(yè)各項業(yè)務中，會展策劃與管理屬于十分重要的一項內(nèi)容，同時也是會展企業(yè)的關鍵業(yè)務。在當前會展策劃與管理過程中，對于其質(zhì)量及服務業(yè)有著越來越高的要求，為能夠使實際需求得到較好滿足，人性化服務的實施十分必要。作為會展策劃與管理工作人員，應當對人性化服務加強認識，并且應當通過有效途徑實施人性化服務。
會展策劃與管理中實施人性化服務應遵循的原則
對于會展活動而言，其比較明顯的特點就是參與人數(shù)比較多，比較密集，通過實施人性化服務能夠更好使參與人員滿意度得以有效提升，在實際會展策劃與管理過程中，為能夠更好實施人性化服務，應當注意遵循一定原則，具體而言，應當遵循的原則主要包括以下幾個方面。
在實施人性化服務過程中應當遵循針對性原則。在對會展活動進行策劃過程中，相關策劃人員應當充分了解活動內(nèi)容以及活動性質(zhì)，在此基礎上才能夠為客戶提供相關針對性服務，才能夠使客戶滿意度得以有效提升。比如，在一些會展活動中若有國外參展上及參與人員，可在會展活動中適當安排一定外語翻譯人員，從而更好服務于活動參與人員；若會展活動選擇在節(jié)假日開展，可在會展現(xiàn)場設置比較喜慶的一些場地裝飾，可張貼宣傳節(jié)日文化的一些海報；對于參與次數(shù)比較多的一些商家或者買家，可向其提供會員服務，為其提供一定優(yōu)惠及特權(quán)。
一些必要服務必不可少。在會展活動實際開展過程中，對于最基本的一些相關需求必須要保證提供，主要就是安全服務、保潔服務及保衛(wèi)服務。在保證展會環(huán)境安全且整潔的基礎上，才能夠為參與展會人員留下較良好印象，這對展會企業(yè)寇培及信譽的提升十分有利，有利于展會企業(yè)體現(xiàn)其良好形象。反之，若展會現(xiàn)場環(huán)境比較混亂、不干凈，則必然會導致參與展會人員心情受到不良影響，這對展會中交易的實現(xiàn)十分不利，并且對展會企業(yè)影響也會造成不利影響。
實施人性化服務應注意經(jīng)濟適用原則。在對展會進行實際策劃及管理過程中，不但要以買家及參與商角度為出發(fā)點，為其提供良好全面服務，同時還應當從主辦方方面進行考慮，對于在實際服務過程中所產(chǎn)生費用問題應當充分進行考慮。比如，在實際策劃過程中可將快速展位搭建提供給供應商，這不但能夠使參展商參展成本及費用得以有效節(jié)約，并且也能夠使參展商滿意度得以進一步提升。
會展策劃與管理中實施人性化服務的有效策略
科學合理分析會展活動類型。在會展活動實際策劃及管理過程中，為能夠更好提供人性化服務，首要任務就是應當對活動類型進行充分分析，在此基礎上才能夠更好選擇服務模式及服務內(nèi)容。對于實際會展活動而言，在活動類型存在差異的情況下，在會展服務方面的要求也有很大差異存在，所以在會展活動策劃及管理之前，十分必要的一項內(nèi)容就是應當對會展活動類型進行分析，在對會展活動性質(zhì)充分了解的基礎上，才能夠保證為會展活動的各個方面提供比較良好的服務，主要就是展會布置及人員布置方面。比如，在對普通商品交易會進行策劃過程中，必須要提前對商品交易種類清楚了解，并且要掌握展會活動所需規(guī)模以及展會開始時間，對展會活動過程中可能會參與的商家及買家數(shù)量進行進行科學預計，在全面掌握這些內(nèi)容的基礎上，才能夠更好進行展會布置及策劃，從而使展會中的人性化服務能夠得以更好體現(xiàn)及實施。
全面分析展會參與人員。對于大部分展會活動而言，其實際參與人員往往都比較多，并且不同人員參與展會的目的存在很大差異，同時不同人員性格特點也存在較大差異，要使展會中所有參與人員的實際需求均能夠得到較好滿足，相對而言比較困難。在實際展會策劃過程中，會展管理人員可依據(jù)一定標準對這些進行分析總結(jié)，在此基礎上對所有會展活動中參與人員進行合理分類，將其分為不同類別，在此基礎上依據(jù)其不同特點可向展會參與人員提供比較具有針對性的相關服務，從而保證大部分參與人員的實際需求均能夠得到滿足，從而更好實現(xiàn)人性化服務。比如，在有外國買家參與的一些展會中，可依據(jù)不同國籍對其實行合理分類，可依據(jù)不同國家及不同地區(qū)飲食習慣，可不同類型飲食提供給這些參與人員，同時也可提供相應語言服務手冊，從而使其能夠更好與商家之間進行交流，提升其滿意度，最終保證人性化服務能夠取得更加理想的效果。
充分分析服務內(nèi)容。在會展策劃及管理過程中，為能夠更好實現(xiàn)人性化服務，除需要對活動類型及活動參與人員進行分析之外，還應當注意對人性化服務具體內(nèi)容進行分析。在實際策劃過程中，對于人性化服務具體內(nèi)容應當進一步進行細化及分析，對于服務內(nèi)容而言，應當注意對各個方面進行綜合考慮，不但要考慮在活動過程中為參展方所提供相關服務，并且要考慮為參與人員及買家提供相關服務，同時還應當注意考慮為主辦方所提供相關服務，在此基礎上才能夠保證服務內(nèi)容更加全面，才能夠避免出現(xiàn)偏向一方情況出現(xiàn)，最終可使人性化服務得以更好體現(xiàn)，使參與人員的整體滿意度能夠得以有效提升，在此基礎上才能夠使展會取得更加理想的效果。
會展活動中實施人性化服務應當注意的相關問題
合理安排及分配展會工作人員。在展會活動開展過程中，展會工作人員分配及安排屬于十分重要的影響因素，會對展會效果及質(zhì)量產(chǎn)生直接影響。在展會策劃以及管理整個過程中，對于其中的每個環(huán)節(jié)均應當合理安排相關工作人員執(zhí)行各種任務，在實際會展管理過程中，管理人員應當依據(jù)員工經(jīng)驗、能力及特長對其合理分配不同任務及工作，在此基礎上才能夠使每個員工的作用均能夠得以充分發(fā)揮，才能夠使會展服務取得更加理想的效果。比如，對于比較擅長溝通的一些員工，可安排其執(zhí)行商務談判工作，對于性格比較活動開朗的一些員工，可安排其執(zhí)行接待工作，應當保證每個環(huán)節(jié)工作均有工作人員負責，對所有工作人員進行合理分工，在此基礎上才能夠保證工作更好完成，使會展服務得以更好實現(xiàn)。
靈活運用各種不同招商策略。在會展活動實際開展過程中，對于不用參展商而言，由于地域及氣候等方面因素限制，若將統(tǒng)一招商政策作為標準，未能夠合理進行變化，則很可能會對其參展資格造成不利影響。比如，對于一些農(nóng)副產(chǎn)品而言，氣候、經(jīng)濟以及生產(chǎn)習慣等方面因素均會對其產(chǎn)生一定影響，因而在產(chǎn)品包裝及品種等相關方面均有較大差異存在，若嚴格依據(jù)招商政策，很多經(jīng)銷商根本沒有資格參展。在這種情況下，相關管理人員應當對這些差異充分了解，并且應當對其利弊充分比較，在此基礎上靈活進行處理，從而使會展活動得以更好開展，為參展商提供更好服務。
注意會展現(xiàn)場的合理布置。在會展策劃及管理過程中，會展現(xiàn)場布置屬于十分重要的一個方面，在合理布置會展現(xiàn)場的基礎上，才能夠使會展現(xiàn)場服務得到更加理想的效果。在進行會展現(xiàn)場布置過程中，展會管理人員應當依據(jù)不同企業(yè)實際情況選擇不同方案實行現(xiàn)場布置。比如，對于一些具有較多參展人員的企業(yè)，若布置的會展現(xiàn)場空間比較狹小，則會導致現(xiàn)場比較擁擠，這對交易的促成十分不利，為能夠使這一情況得到較好解決，可在展會現(xiàn)場周圍租用專門會議室，從而為各個參展人員及商家提供比較輕松、寬敞的環(huán)境及氛圍，使會展現(xiàn)場交易能夠得以更好開展，促進交易更好達成，最終取得更加理想的服務效果，使會展參與各方的滿意度得以有效提升。
在當前社會經(jīng)濟不斷發(fā)展的大形勢下，會展交易也得到較快發(fā)展，并且成為市場經(jīng)濟中的重要組成部分。為能夠保證會展交易得以較好進行，十分必要的一個方面就是應當合理進行會展策劃與管理，而在會展活動中提供人性化服務屬于重要的保障。所以，作為會展策劃及管理工作人員，必須要對人性化服務充分認識，并且要從各個方面入手實行人性化管理，同時還應當注意各個方面的問題，在此基礎上才能夠更好開展人性化服務，才能夠使會展活動得以更好進行。
會展策劃范文6
一、《展會立項策劃書》的寫作
�。ㄒ唬墩箷㈨棽邉潟返母拍睿�
所謂展會立項策劃，就是根據(jù)掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的有關事宜進行初步規(guī)劃，設計出展覽會的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會的初步規(guī)劃內(nèi)容， 主要包括：展會名稱和地點、辦展機構(gòu)、展品范圍、辦展時間、展會規(guī)模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃。 現(xiàn)場管理計劃、相關活動計劃等�！墩箷㈨棽邉潟肥菫椴邉澟e辦一個新展會而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法，它是對以上各項內(nèi)容的歸納和總結(jié)。
�。ǘ� 展會立項策劃書的內(nèi)容結(jié)構(gòu)：
1、辦展市場環(huán)境分析：包括對展會展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析，對國家有關法律、政策的分析，對相關展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。
2、提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。
3、展會價格及初步預算方案。
4、展會工作人員分工計劃。
5、展會招展計劃。
6、展會招商計劃。
7、展會宣傳推廣計劃。
8、展會籌備進度計劃。
9、展會服務商安排計劃。
10、展會開幕和現(xiàn)場管理計劃。
11、展會期間舉辦的相關活動計劃。
12、展會結(jié)算計劃。
�。ㄈ� 展會立項策劃書的寫作要求：
1、展會名稱
展覽會的名稱一般包括三個方面的內(nèi)容：基本部分、限定部分和行業(yè)標識。如“第XX屆中國出口商品交易會”，如果按上述三個內(nèi)容對號入座，則基本部分是“交易會”，限定部分是“中國”和“第XX屆”，行業(yè)標識是“出口商品”。
下面分別對這三個內(nèi)容作一些說明：
1）基本部分：用來表明展覽會的性質(zhì)和特征，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節(jié)”等。
2）限定部分：用來說明展會舉辦的時間 、地點和展會的性質(zhì)。
展會舉辦時間的表示辦法有三種：一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示，三是用“季”來表示。如第X屆大連國際服裝節(jié)、XX年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表達辦法里，用“屆”來去示最常見，它強調(diào)展會舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。
展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現(xiàn)，如第X屆大連國際服裝節(jié)中的“大連”。
展會名稱里體現(xiàn)展會性質(zhì)的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等。如第X屆大連國際服裝節(jié)中的“國際”表明本展會是一個國際展。
3）行業(yè)標識：用來表明展覽題材和展品范圍。如第X屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會是服裝產(chǎn)業(yè)的展會。行業(yè)標識通常是一個產(chǎn)業(yè)的名稱，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的某一個產(chǎn)品大類。
2、展會地點
策劃選擇展會的舉辦地點，包括兩個方面的內(nèi)容：一是展會在什么地方舉辦，二是展會在哪個展館舉辦。
1）策劃選擇展會在什么地方舉辦，就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市里舉辦。
2）策劃選擇展會在哪個展館舉辦 ，就是要選擇展會舉辦的具體地點。具體選擇在哪個展館舉辦展會，要結(jié)合展會的展覽題材和展會定位而定。另外，在具體選擇展館時，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設施和服務如何等因素。
3、辦展機構(gòu)
辦展機構(gòu)是指負責展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關單位。辦展機構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體等。
根據(jù)各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個展覽會的辦展機構(gòu)一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。
1）主辦單位：擁有展會并對展會承擔主要法律責任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權(quán)。
2）承辦單位：直接負責展會的策劃、組織、操作與管理，并對展會承擔主要財務責任的辦展單位。
3）協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負責展會的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。
4）支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
4、辦展時間
辦展時間是指展劃在什么時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。展覽時間的長短沒有一個統(tǒng)一的標準，要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長，如“世博會”的展期長達幾個月甚至半年；但對于占展會絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說， 展期一般是3-5天為宜。
5、展品范圍
展會的展品范圍要根據(jù)展會的定位、辦展機構(gòu)的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。根據(jù)展會的定位，展品范圍可以包括一個或者是幾個產(chǎn)業(yè)，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的一個或幾個產(chǎn)品大類，例如，“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣，如“廣交會”的展品范圍就超過10萬種，幾乎是無所不包；而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少，就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個。
6、辦展頻率
辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實際情況看，一年舉辦一次的展會最多，約占全部展會數(shù)量的80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少，不定期舉辦的展會已經(jīng)是越來越少了。辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道，幾乎每個產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個生命周期，產(chǎn)品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。產(chǎn)品的投入期和成長期是企業(yè)參屜的黃金時期，展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。
7、 展會規(guī)模
展會規(guī)模包括三個方面的含義：一是展會的展覽面積是多少，二是參展單位的數(shù)量是多少，三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一個展會時，對這三個方面都要作出預測和規(guī)劃。在規(guī)劃展會規(guī)模時，要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會規(guī)模的大小還會受到會觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。
8、展會定位
通俗地講，展會定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會“是什么”和“有什么”，具體地說，展會定位就是辦展機構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發(fā)展展會的差異化競爭優(yōu)勢，使自己舉辦的展會在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。展會定位要明確展會的目標參展商和觀眾、辦展目標、展會的主題等。
9.展會價格和展會初步預算
展會價格就是為展會的展位出租制定一個合適的價格。展會展位的價格往往包括室內(nèi)展場的價格和室外展場的價格，室內(nèi)展場的價格又分為空地價格和標準層位的價格。在制定展會的價格時，一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預期以獲得的收入進行的初步預算。在策劃舉辦展會時，要根據(jù)市場情況給展會確定一個合適的價格，這樣對吸引目標參展商參加展會十分重要。
10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃
人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃，這四個計劃在具體實施時會互相影響。
1）人員分工計劃是對展會工作人員的工作進行統(tǒng)籌安排。
2）招展計劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。
3）招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。
4）宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象，并同時為展會的招展和招商服務的。
11、展會進度計劃、現(xiàn)場管理計劃和相關活動計劃
1）展會進度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會的'籌辦過程中，到什么階段就應該完成哪些工作，直到展會成功舉辦。展會進度計劃安排得好，展會籌備的各項準備工作就能有條不紊地進行。
2）現(xiàn)場管理計劃是展會開幕后對展會現(xiàn)場進行有效管理的各種計劃安排，它一般包括展會開幕計劃、展會展場管理計劃、觀眾登記計劃和撤展計劃等�，F(xiàn)場管理計劃安排得好，展會現(xiàn)場將井然有序，展會秩序良好。
3）展會相關活動計劃是對準備在展會期間同期舉辦的各種相關活動作出的計劃安排。與展會同期舉辦的相關活動最常見的有技術(shù)交流會、研討會和各種表演等，它們是展會的有益補充。
二、《展會項目立項可行性研究報告》的寫作
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完成了《展會立項策劃書》，并不意味著該立項的展會就可以舉辦了。項目立項只是對舉辦什么題材的展會和如何舉辦該展會提出了一個初步的意見，制定了一套初步的方案，至于該展會是否真的可以舉辦和該方案是否真的可行，還需要對該展會項目及方案進行可行性分析�？尚行苑治龅慕Y(jié)論及其他必須考慮的因素，才是決定最后是否可以舉辦該展會的最終依據(jù)。
《展會項目立項可行性研究報告》就是在對展會立項進行可行性分析的基礎上完成的研究報告。展會立項可行性分析是展會項目立項策劃的繼續(xù)。展會項目立項策劃主要是在掌握各種信息的基礎上，初步提出計劃舉辦的展會“是什么樣的”；展會立項可行性分析則是在仔細研究各種信息的基礎上，深入分析舉辦展會立項策劃提出的“那樣的展會”是否可行，為最后是否舉辦該展會提供科學的決策依據(jù)。
如果展會立項策劃通過可行性分析，證明計劃舉辦展會的市場條件具備，項目具有生命力，各種執(zhí)行方案策劃合理，項目在經(jīng)濟上可行，風險較小且有一定的社會效益，就可以通過該展會立項策劃，決策舉辦該展會了。
（二）《展會項目立項可行性研究報告》的內(nèi)容結(jié)構(gòu)
《展會項目立項可行性研究報告》要對展會立項是可行還是不可行作出系統(tǒng)的評估和說明，并為最終完善該展會項目立項策劃的各具體執(zhí)行方案提供改進依據(jù)和建議。因此，《展會項目立項可行性研究報告》主要包括以下幾項內(nèi)容：
1、市場環(huán)境分析
�。�1） 宏觀市場環(huán)境：包括人口環(huán)境、經(jīng)濟環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會文化環(huán)境等。
（2） 微觀市場環(huán)境：包括辦展機構(gòu)內(nèi)部環(huán)境、目標客戶、競爭者、營銷中介、服務商、社會公眾等。
�。�3） 市場環(huán)境評價：SWOT分析法，即內(nèi)部優(yōu)勢、內(nèi)部劣勢、外部機會、外部威脅分析。
2、展會項目生命力分析
（1） 項目發(fā)展空間：即分析舉辦該展會所依托的產(chǎn)業(yè)空間、市場空間、地域空間、政策空間等是否具備。
�。�2） 項目競爭力：包括展會定位的號召力、辦展機構(gòu)的品牌影響力、參展商和觀眾的構(gòu)成、展會價格、展會服務等。
�。�3） 辦展機構(gòu)優(yōu)劣勢分析
3、展會執(zhí)行方案分析
�。�1）對計劃舉辦的展會的基本框架進行評估，具體包括：
1）展會名稱和展會的展品范圍、展會定位之間是否有沖突。
2）辦展時間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的特征。
3）展會的舉辦地點是否適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的展會。
4）在展會展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。
5）展會的辦展機構(gòu)在計劃的辦展時間內(nèi)能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。
6）辦展機構(gòu)對展會展品范圍所在的產(chǎn)業(yè)是否熟悉。
7）展會定位與展會規(guī)模之間是否有沖突。
（2）招展招商和宣傳推廣計劃評估
1） 招展計劃評估
2） 招商計劃評估
3） 宣傳推廣計劃評估
�。�3）展會項目財務分析
1） 價格定位
2） 成本預測
（4）舉辦一個展會的成本費用一般包括：
1）展覽場地費用。即租用展覽場館以及由此而產(chǎn)生的各種費用。這些費用包括：展覽場地租金、展館空調(diào)費、層位特裝費、標準層位搭建費、展館地毯及鋪設地毯的費用、展位搭裝加班費等。
2）展會宣傳推廣費。包括廣告宣傳費、展會資料設計和印刷費、資料郵寄費、新聞發(fā)布會的費用等。
3）招展和招商的費用。
4）相關括動的費用。包括技術(shù)交流會、研討會展會開幕式、嘉賓接待、酒會、展會現(xiàn)場布置、禮品、請展會臨時工作人員的費用等。
5）辦公費用和人員費用。
6）稅收
7）其他不可預測的費用
�。�5） 收入預測
舉辦一個展會的收入一般包括：
1） 展位費收入
2） 門票收入
3） 廣告和企業(yè)贊助收入
4） 其他相關收入
4、盈虧平衡分析
�。�1） 現(xiàn)金流量分析
�。�2） 凈現(xiàn)值分析
（3） 凈現(xiàn)值率分析
�。�4） 獲利指數(shù)
（5） 內(nèi)部收益率
5、風險預測
（1） 市場風險
�。�2） 經(jīng)營風險
（3） 財務風險
�。�4） 合作風險
6、存在的問題
包括通過以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會項目立項存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對展會產(chǎn)生影響的其他問題等。
7、改進建議
針對上述問題，提出對展會項目立項策劃的改進建議，指出要成功舉辦該展會應該努力的方向等。
8、努力的方向
根據(jù)展會的辦展宗旨和辦展目標，在上述分析的基礎上，針對存在的問題，提出要辦好該展會所需要具備的其他條件和需要努力的方向。
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《展會項目立項可行性研究報告》是辦展機構(gòu)進行決策是否要舉辦該展會的重要依據(jù)，因此，《展會項目立項可行性研究報告》的寫作必須做到材料真實充分，分析客觀科學，判斷準確有理。
1、市場環(huán)境分析
市場環(huán)境分析是展會立項可行性分析的第一步，它是根據(jù)展會立項策劃提出的展會舉辦方案，在已經(jīng)掌握的各種信息的基礎上，進一步分析和論證舉辦展會的各種市場條件是否具備，是否有舉辦該展會所需要的各種政策基礎和社會基礎。市場環(huán)境分析不僅要研究各種現(xiàn)有的市場條件，還要對其未來的變化和發(fā)展趨勢作出預測。使立項可行性分析得出的結(jié)論更加科學合理.市場環(huán)境分析是從計劃舉辦的展會項目的外部因素出發(fā)來分析舉辦該展會的條件是否具備；展會項目生命力分析則是從計劃舉辦的展會項目的本身出發(fā)，分析該展會是否有發(fā)展前途。分析展會項目的生命力，不是只分析展會舉辦一屆或兩屆的生命力，而是要分析該展會的長期生命力，即要分析如果本展會舉辦超過五屆以上，本展會是否還有發(fā)展前途的問題。
2、展會項目生命力分析
市場環(huán)境分析是從計劃舉辦的展會項目的外部因素出發(fā)來分析舉辦該展會的條件是否具備；展會項目生命力分析則是從計劃舉辦的展會項目的本身出發(fā)，分析該展會是否有發(fā)展前途。分析展會項目的生命力，不是只分析展會舉辦一屆或兩屆的生命力，而是要分析該展會的長期生命力，即要分析如果本展會舉辦超過五屆以上，本展會是否還有發(fā)展前途的問題。
3、展會執(zhí)行方案分析
展會執(zhí)行方案分析是從計劃舉辦的展會項目的本身出發(fā)，分析該展會項目立項計劃準備實施的各種執(zhí)行方案是否完備，是否能保證該展會計劃目標的實現(xiàn)。展會執(zhí)行方案分析的對象是該展會的各種執(zhí)行方案，分析的重點是各種執(zhí)行方案是否合理、是否完備和是否可行。需要強調(diào)的一點是，對展會基本框架進行評估，重點不是分析構(gòu)成展會基本框架的某一個因素的策劃安排是否合理和可行，而是從總體上分析展會基本框架是否合理和可行。因為，盡管對構(gòu)成展會基本框架的每一個因素的策劃安排可能是合理和可行的，但由這些因素所構(gòu)成的展會基本框架從總體上看卻可能是不合理和不可行的。所以，要避免這種“個體合理，群體沖突”現(xiàn)象的出現(xiàn)，對展會基本框架進行評估就十分重要。
4、展會項目財務分析
展會項目財務分析是從辦展機構(gòu)財務的角度出發(fā)，分析測算舉辦該展會的費用支出和收益。展會項目財務分析的主要目的是分析計劃舉辦的展會是否經(jīng)濟可行，并為即將舉辦的展會指定資金使用規(guī)劃。
5、風險預測
從展會立項可行性分析的角度看，風險就是辦展機構(gòu)在舉辦展會的過程中，由于一些難以預料和無法控制的因素的作用，使辦展機構(gòu)舉辦展會的計劃和舉辦展會的實際收益與預期發(fā)生背離，從而使辦展機構(gòu)舉辦展會的計劃落空；或者是即使展會如期舉辦，但辦展機構(gòu)有蒙受一定的經(jīng)濟損失的可能性。
6、存在的問題
包括通過以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會項目立項存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對展會產(chǎn)生影響的其他問題等。
7、改進建議
針對上述問題，提出對展會項目立項策劃的改進建議，指出要成功舉辦該展會應該努力的方向等。
8、努力的方向
根據(jù)展會的辦展宗旨和辦展目標，在上述分析的基礎上，針對存在的問題，提出要辦好該展會所需要具備的其他條件和需要努力的方向。
三、《參展說明書》的寫作
�。ㄒ唬秴⒄拐f明書》的概念
辦展機構(gòu)在確定了展會的有關日期安排，指定了展會承建商、展會運輸代理和展會旅游代理以后，就可以著手編制展會的《參展說明書》了�！秴⒄拐f明書》是辦展機構(gòu)將展會籌備、開幕以及參展商參加展會時應注竟的其他問題匯編成冊，以方便參展商進行參展準備的一種小冊子。編制參展商手冊是展會籌備過程中的一項基礎性的工作。
（二）《參展說明書》包含的主要內(nèi)容及寫作要求
從某種意義上講，參展說明書是幫助參展商進行參展籌備的綱領性文件，也是辦展機構(gòu)對展會布展、展覽和撤展等各環(huán)節(jié)進行有效管理的指導性文件，參展商手冊所包含的內(nèi)容涉及到舉辦展會的各個環(huán)節(jié)。
一般來說，參展說明書主要包括以下幾方面的內(nèi)容：
（1）前言。主要是對參展商參加本展會表示歡迎，說明本手冊編制的原則和目的，提醒參展商在籌展、布展、展覽和撤展等環(huán)節(jié)要自覺遵守本手冊的相關規(guī)定等。前言一般都很簡短，言簡意賅。
（2）展覽場地基本情況。包括展館及展區(qū)平面圖、至展館的交通圖、展覽場地的基本技術(shù)數(shù)據(jù)等。繪制展館及展區(qū)平面圖時，要注意標明展館各種服務設施所在的位置、展區(qū)和展位劃分的詳細情況、展館內(nèi)部通道和出人口等；在繪制至展館的交通圖時，要注意標明展館在該城市的具體位置、到展館可以利用的各種主要交通工具和交通路線、各指定接待酒店在該城市的具體位置等；對于該展覽場地的基本技術(shù)數(shù)據(jù)，要清楚準確地列出地面承重、館內(nèi)通風條件、貨運電梯容積容量、展館室內(nèi)空間高度、展館入口高度和寬度、展館的水電供應狀況等。對展覽場地基本情況的介紹。對于幫助參展商準確地找到展館和自己的展位，進而進行展位搭裝和布展有著很好的指引作用。
（3）展會基本信息。包括展會的名稱、舉辦地點、展覽時間、辦展機構(gòu)、展會指定承建商、指定運輸代理、指定旅游代理、指定接待酒店等。對于辦展時間，要具體列明展會的布展時間、開幕時間、對專業(yè)觀眾和普通大眾開放的時間、撤展時間、布展撤展加班時間等，對以上時間盡量精確到小時；對于辦展機構(gòu)，要具體列明展會的主辦單位、承辦單位、支持單位和協(xié)辦單位等；另外，還要具體列明各辦展機構(gòu)、展會指定承建商、指定運輸代理、指定旅游代理、指定接待酒店等的詳細聯(lián)系地址、聯(lián)系電話、傳真和聯(lián)系人，如果有網(wǎng)址和E—MAlL也最好能公布，以便參展商在需要的時候方便聯(lián)系各有關單位。
�。�4）展會規(guī)則。就是展會要求參展商和觀眾等參加展會時所必須遵守的一些，包括：展會有關證件使用和管理的規(guī)定、展會現(xiàn)場保安和的規(guī)定、層位清潔的規(guī)定、物品儲藏的規(guī)定、現(xiàn)場使用水電的注意事項、現(xiàn)場展品銷售的規(guī)定、消防規(guī)定、知識產(chǎn)權(quán)保護規(guī)定、現(xiàn)場展品演示的注意事項等。展會規(guī)則是所有與會人員必須遵守的一些制度，對展會現(xiàn)場管理和維護現(xiàn)場秩序十分重要。
�。�5）展位搭裝指南。是對展會展位搭裝的一些基本要求和說明，主要包括標準展位說明和空地展位搭裝說明等。由于所有的標準展位的基本結(jié)構(gòu)和配置都是一樣的，所以“標準展位說明”主要是對展位的標準配置作出說明，列明參展商使用標準展位的注意事項，提出如果參展商需要增加非標準配置以外的其他配置的處理辦法等�！翱盏卣刮淮钛b說明”主要是對參展商搭建空地展位作出的一些規(guī)定和要求，如使用材料的要求、動火作業(yè)的規(guī)定、消防安全的規(guī)定和鋪設電線的規(guī)定等。層位搭裝指南對指導參展商順利、安全地搭裝展位和布展有較大幫助。
（6）展品運輸指南。是對參展商將展品等物品運到展覽現(xiàn)場所作的一些指引和說明，主要包括海外運輸指南和國內(nèi)運輸指南等。不管是海外還是國內(nèi)運輸指南，都要對展品等的運輸方式和運輸線路、各種貨品的交運和文件提交的期限、貨運文件的準備和交付、收費標準、包裝、海關報關、回程運輸、可供選擇的自選服務等作出具體說明。展品運輸指南對幫助參展商及時安排展品等物品的運輸有較大的作用。
（7）會展旅游信息。是對解決參展商及觀眾等參加展會期間的交通、吃、住、行等需要和展會前后的旅游需要等作出的一些說明。會展旅游信息要詳細地列出各指定接待酒店的檔次、協(xié)議優(yōu)惠價格、地址、聯(lián)系電話和傳真以及聯(lián)系人、與展館的距離等，要列出海外觀眾和參展商入境的簽證辦法、會展期間及前后可供選擇的商務考察和觀光休閑旅游的線路和安排等。會展旅游信息主要是為了方便參展商及觀眾的日常生活服務的。
�。�8）相關表格。是有關參展商在籌展和布展過程中需要使用的各種表格，主要包括展覽表格和層位搭裝表格兩種。展覽表格主要有貴賓買家服務表、聘請臨時服務人員申請表、額外工作證和邀請卡申請表、研討會和技術(shù)交流會申請表、刊登會刊廣告申請表等。
參展說明書編制成功以后，可以印刷成冊，在展會開幕前適當?shù)臅r間寄給參展商，也可以將其內(nèi)容發(fā)布在展會的專門網(wǎng)站上供參展商閱覽和下載，如果展會有海外參展商，還要將參展商手冊翻譯成外語文本。
�。ㄈ秴⒄拐f明書》的作用
《參展說明書》主要是為方便和指引叁展商順利進行籌展、布展、展覽和撤展等服務的，它不僅對參展商進行參展籌備有著十分重要的指引作用，也對辦展機構(gòu)對展會的布展、展覽和撤展等各壞節(jié)進行有效的現(xiàn)場管理有很大的幫助和影響：
1、參展說明書對參展商的指引作用。參展商手冊分別對展覽場地、展會基本情況、展會規(guī)則、層位搭裝、展品運輸和會展旅游等作出詳細的說明，參展商在得到參展說明書以后，就可以按照該說明書的指引對叁展的各項準備工作進行籌備，如安排展品的運輸、準備展位的搭裝材料和設計等；在展會布展現(xiàn)場，參展商將按該說明書的有關要求進行展位搭裝和布展，避免布展期間的盲目和違規(guī)；在展覽期間，參展商可以按該說明書的要求布置展品演示；在撤展期間，參展商可以按照該說明書的指引有條不紊地撤展；展會結(jié)束后，參展商還可以按照該說明書的指引選擇適合自己需要的會展旅游。在參展說明書的指引下，參展商可以更有效地準備和完成參加展會各工作環(huán)節(jié)的各項事務。
2、參展說明書對展會現(xiàn)場管理的作用。參展說明書對展會在籌展、布展、展覽和撤展期間的各項規(guī)定，不僅有利于指導各參展商按規(guī)定辦事，也有利于辦展機構(gòu)按該手冊的規(guī)定監(jiān)督展會現(xiàn)場的各種事宜，并按手冊的規(guī)定為參展商提供各種服務。參展商手冊是辦展機構(gòu)對展會籌展、布展、展覽和撤展等環(huán)節(jié)進行現(xiàn)場管理的重要依據(jù)之一，它為展會各階段制定了大家必須遵守的行為規(guī)范，有利于辦展機構(gòu)按此規(guī)范對展會各環(huán)節(jié)的現(xiàn)場進行管理。
3、參展說明書對觀眾的作用。除了對參展商的指引和對展會現(xiàn)場管理的作用外，參展說明書對展會觀眾也能起一定的作用。比如，手冊對展館平面圖、館內(nèi)服務設施分布圖、交通路線、指定接待酒店和展會開放時間的說明，就對觀眾參觀展會有較大的幫助。觀眾在展館交通路線圖的指引下可以更方便地達到展館，在館內(nèi)服務設施分布圖的指引下可以找到自己需要的服務提供點，可以享受展會指定接待酒店的優(yōu)惠價格待遇。在展會開放時間說明的指引下可以合理地安排自己的參觀時間等等。
一般來說，展會的觀眾有很大一部分是各參展商自己邀請來的，參展商一般都會將上述信息通知其邀請的觀眾，這樣，參展說明書對觀眾所起的作用將更大。
四、編制《參展說明書》的基本原則
從參展說明書所起的作用我們可以看出，參展說明書是展會籌備過程中的一個重要文件。要讓參展說明書在展會籌備過程中切實地起到上述作用，在編制參展商手冊時，我們必須做到：
一、實用。參展說明書所包含的內(nèi)容必須是對參展商進行籌展、布展、展覽和撤展等有較大的指引作用，或者是對辦展機構(gòu)對展會籌展、布展、展覽和撤展各環(huán)節(jié)進行管理有較大幫助，或者對參展商邀請其老客戶來展會參觀有輔助作用，否則，該內(nèi)容就不能進入?yún)⒄股淌謨浴?/p>
二、簡潔明了。參展說明書對各方面內(nèi)容的說明和敘述應該簡潔，文字不要太多，篇幅不要太長，能說明問題就行；參展說明書對各方面內(nèi)容的說明和敘述必須準確、具體，讓人看得明明白白，不能讓人看不懂，更不能讓人產(chǎn)生歧義。否則，在展會籌展、布展。展覽和撤展等環(huán)節(jié)的具體執(zhí)行中就會引起爭議，既不利于參展商展出，也不利于辦展機構(gòu)對展會現(xiàn)場進行管理。
三、詳細全面。對于參展說明書提到的各項內(nèi)容要盡量詳細，如對布展和撤展加班時間的規(guī)定可以具體到小時和分鐘，對各種表格的返回最后期限的規(guī)定具體到某月某日等等，這樣更有利于展會具體操作和管理；對于參展說明書提到的各項內(nèi)容要做到?jīng)]有遺漏。如對展覽場地基本情況的說明中，對展館人口的高度和寬度、對展館的地面承重能力、對消防的注意事項等要一一列明，不能遺漏，否則，現(xiàn)場操作就會出現(xiàn)問題，比如，如果沒有提到展館入口的高度和寬度，就有可能會使一些較大較長的物品進不了展館。
四、美觀。參展說明書的排版和制作要美觀大方，印刷講究，盡量不要出現(xiàn)錯別字和其他印刷錯誤；參展說明書的制作和用紙與展會的檔次和辦展機構(gòu)的品牌與聲譽相符，不能讓人產(chǎn)生不好的聯(lián)想。
五、專業(yè)。參展說明書的遣詞造句要符合行業(yè)習慣和規(guī)范，要使用行業(yè)熟悉的語言，所涉及的術(shù)語要規(guī)范，不能想當然地使用一些行業(yè)比較陌生的詞語；內(nèi)容編排要符合參展商籌展的籌備程序，不能讓他們翻來覆去地尋找自己需要了解的內(nèi)容。
六、國際化。如果展會是國際性的展會，或者展會有向國際化方向發(fā)展的打算，那么，參展說明書的內(nèi)容編排和制作也要盡量做到符合國際參展商的需要，如除要有中文的文本外還要有外文的文本。外文文本的參展說明書，其翻譯一定要準確，因為海外參展商就是根據(jù)該說明書來籌備各項參展事宜的；如果翻譯不準確，將會給他們帶來極大的不便。
會展策劃范文7
一． 展會名稱：
二． 展會地點：
三． 展會時間：
四． 展位號：
五． 參展目的：
六． 參展安排
1 展前準備
�。�1） 工作安排（接待、洽談、資料發(fā)放以及后續(xù)等工作進行分工）
�。�2） 工作行程（工作時間、輪班安排、每日展臺會議等）
�。�3） 檢查參展各項內(nèi)容是否到位（包括展品、產(chǎn)品資料、宣傳資料及設備工具等） 2 展位準備：
�。�1） 參展產(chǎn)品：種類、規(guī)格、數(shù)量、樣品的分類及編號、擺放
�。�2） 展位布置：展臺總體設計和材料準備（宣傳視頻、樣品、宣傳冊等） 3 參展服飾：參展人員在展會期間必須穿著統(tǒng)一的正裝，佩戴好公司的工牌。 4 宣傳資料：宣傳冊、宣傳單、名片
5 展臺布置
6 參展人員：布展、撤展、展覽資料的發(fā)放、參加展覽后勤、物品的分類、保管、領取等。安排好個人分工。
（二）展中
1 產(chǎn)品促銷活動：
�。�1） 促銷政策的實施，當場簽訂簽訂購合同的客戶給予意思那個的優(yōu)惠。
（2） 當場簽訂合同的客戶可以按條件獲得精美禮品一份。
2 媒體報導：
�。�1） 公司網(wǎng)站進行同步報導
�。�2） 各大論壇網(wǎng)站的媒體報導
3 調(diào)動展位現(xiàn)場人氣的活動策劃：
活動一：掃二維碼送禮活動
活動二：產(chǎn)品免費試吃品嘗活動
活動三：有獎問答活動
（三）展后
1 準顧客追蹤跟進
2 將會展中的視頻及圖片資料刻錄光盤
3 網(wǎng)站的后續(xù)報導
七． 參展物料
1 宣傳資料：
準客戶邀請函、公司簡介、產(chǎn)品宣傳冊、海報、贈品
2 洽談資料：
名片、相關合同書
3 現(xiàn)場用品；
客戶資料統(tǒng)計表、嘉賓簽到簿、名片盒
八． 溫馨提示：
1 展會期間關注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊。
2 關注被邀請客戶的行蹤，何時到達并及時接待。
3 展會期間，參展工作人員不得在現(xiàn)場吃東西，要體現(xiàn)出一個尊超品牌的水平要求來，保持展廳干凈整潔。
4 每天閉館后要及時開總結(jié)會，總結(jié)一天的工作，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，重要的大客戶盡量當天晚上或第二天就約見。
5 參展工作人員要統(tǒng)一工裝，體現(xiàn)出公司的良好精神面貌和尊超品牌的操作要求。
會展策劃范文8
將于20xx年11月12日至20xx年11月30日在文化公園舉行，展期17天。期間設有展現(xiàn)青少年園藝才華的“20xx年青少年菊花藝術(shù)作品競賽”。
一、活動目的
羊城菊會具有豐厚的歷史文化底蘊，是提升青少年的文化品位，培養(yǎng)青少年熱愛自然、保護環(huán)境意識及動手能力的理想場所。20xx、20xx、20xx年的“青少年菊花藝術(shù)作品競賽”吸引了近百位師生參與，好評如潮。20xx年，作為對之前活動的總結(jié)延伸。這次活動主要由協(xié)會部長、干事組成，有助于提高每部門的協(xié)作能力，還有每個部長的組織能力。這是一次很好的鍛煉機會。
二、活動主題
“金菊迎亞運”——20xx年青少年菊花藝術(shù)作品展示活動。
三、活動時間
1、布展時間：20xx年11月13—15日(周五至周日)
2、展覽時間：20xx年11月16日至20xx年11月30日，共15天。
四、展出地點
廣州文化公園中心廣場
五、主辦單位
主辦單位：廣州市勞動和社會保障局、廣州市市政園林局、廣東園林學會
承辦單位：廣州文化公園、羊城菊花藝術(shù)研究會
六、展出內(nèi)容：
以“金菊迎亞運”為主題，以菊花為主材料的微型小園圃作品；
1、作品占地不超過2米×3米；由主辦單位劃定區(qū)域(中心廣場上)，。并提供菊花、沙、草、卵石等主要布展材料，構(gòu)件等特殊材料請各參展單位自行準備；參展作品從組織設計及施工均由參展單位負責。
2、作品內(nèi)容需積極向上，符合基本審美要求，造型、立意可自由發(fā)揮。
3、作品應有名稱、構(gòu)思立意的文字說明
七、獎項設置及獎勵辦法
獎項
項目一等獎二等獎三等獎優(yōu)勝獎備注
大學組1名2名3名若干獲獎證書于頒獎當日領取
中、小學組1名2名3名若干
八、活動準備：
前期：
辦公室：申請社團活動經(jīng)費；申請張貼海報，橫幅的場地。(星期一下午去申請)
宣傳工作：
1、宣傳部作兩張海報，南北區(qū)各一張。
2、制作景協(xié)通知，張貼通知于各個宣傳欄，約10張。
3、制作橫幅(內(nèi)容符合活動主題)。
中期工作：
1、各小組于20xx/11/13-15日自由組織前往文化公園布置攤位，根據(jù)各自組的設想，購買材料后，開收據(jù)報銷。
2、各組組長選出代表，于15號帶上景觀協(xié)會會旗到公園。
3、公關部帶相機作拍照工作。
后期工作：
1、學術(shù)部作活動總結(jié)。
2、公關部上傳照片。
3、于教學樓底擺出活動的風采照片，留下參賽者的留言。(宣傳部主要負責，各部門協(xié)助)
3花卉會展策劃書
活動背景：春天是萬物復蘇的季節(jié)，充滿了生機與活力。在陽光明媚的日子里，在寧靜的宿舍中，擺上一盆花卉，沐浴著陽光。是何等的愜意。在習慣了一塵不變的舊態(tài)，一盆花卉也會給我們帶來眼光的一新的感覺。
活動主題：春天花卉開，XX公司花卉展銷會活動目的：通過花卉展覽，一方面在臨近植樹節(jié)的時候，更加符能夠喚起對綠色，自然的認識。有利于增進同學們的環(huán)境意識，增加對花卉方面的知識，提高個人知識。一方面，在通過一系列的活動中，增加學生之間的交流，鍛煉實踐能力，鼓勵更多的人來到戶外。
活動時間：3.12-3.13
活動地點：中餐廳門口與西餐廳門口
活動參與人：公關口才會員、全校師生
活動流程：
1、前期宣傳，將會以展板，海報等形式在學院各個地方進行宣傳，花卉公司也可以打印宣傳單由協(xié)會負責宣傳，做到前期營造氛圍。
2、活動期間，由協(xié)會安排專門人員，與花卉公司合作，將花卉運至學校，在兩個餐廳門口進行攤點擺設，由協(xié)會成員與花卉公司安排人員共同銷售，同時可以發(fā)放關于花卉知識方面的科普小冊子，增加同學們對花卉的興趣。
3、活動結(jié)束后，由花卉公司統(tǒng)計銷售狀況及受損花卉，雙方進行結(jié)束交流。由協(xié)會相關部門進行品牌后期的宣傳，在協(xié)會博客進行活動的宣傳。
活動意義：對商家：增加了品牌的知名度，同時也為普及環(huán)境保護知識做出了幫助。
對會員：鍛煉了會員的實踐能力，在花卉宣傳與銷售期間，積累了許多經(jīng)驗。同時也加強了會員之間的合作交流。
對大學生：能夠?qū)W習到花卉知識，增強自然意識，在平時的學習之余，更近的貼近自然，在春季，感受花卉所帶來的生機。
活動可行性：在當今更加注重健康的年代，花卉所帶來的環(huán)保因素無疑是吸引人的。現(xiàn)在大學生使用電腦的有很多，植物不僅能夠提供新鮮空氣，改善宿舍空氣質(zhì)量，同時也能夠吸收輻射，減少電腦輻射為學生所帶來的危害。極具實踐性。而且由學生為主體的銷售，更容易被學生們認可，以及帶來的朋友圈，都會為花卉展銷會帶來更好的前景。
宣傳計劃：
1、冠名宣傳：即我們舉辦這次活動將整個冠名權(quán)交給您，而這期間我們也將會為您設計一些方案，讓您自始至終的貫穿在整個活動當中，將宣傳效果推向極致，為品牌定位，提高知名度。
2、橫幅：在知行大道和公寓過道懸掛，一目了然，從活動前兩天懸掛一直到活動結(jié)束的，持續(xù)時間長，公司以私人名義是無法申請到橫幅懸掛的。
3、海報宣傳：在學校各個宣傳欄內(nèi)張貼大型海報，內(nèi)容清新高雅
而不失活力，在保證相關活動的宣傳的情況下，可以體現(xiàn)贊助商的利益。建議公司參與設計海報傳單即自行制作，以求對公司的宣傳達到最好最全面的效果。
4、派發(fā)傳單宣傳單頁等。
5、現(xiàn)場宣傳：在銷售場地進行的主持人宣傳。
6、調(diào)查問卷：活動結(jié)束后，幫貴公司進行一次校園市場調(diào)查（調(diào)查問卷由貴公司準備并提供）
7、以及貴公司提出的合理需求宣傳方式。（具體事項由贊助方和校方面談）
會展策劃范文9
（一） 活動背景
旅游業(yè)是戰(zhàn)略性產(chǎn)業(yè)，資源消耗低，帶動系數(shù)大，就業(yè)機會多，綜合效益好。改革開放以來，我國旅游業(yè)快速發(fā)展，產(chǎn)業(yè)規(guī)模不斷擴大，產(chǎn)業(yè)體系日趨完善。旅游作為第三產(chǎn)業(yè)，在當今社會發(fā)揮著越來越重要的作用，如何充分利用發(fā)展機會積極發(fā)展旅游業(yè)，是目前所有旅游行業(yè)提高競爭力的核心。
本次展覽旅游活動策劃主要側(cè)重于對商丘旅游的策劃與設計，景點作為旅游活動中得不可缺少的一部分，其質(zhì)量的高低直接影響著游客的重游率及宣傳效果。本次廟會策劃與設計，注重充分挖掘商文化歷史文化內(nèi)涵，將火神文化融入到廟會中，同時與商丘現(xiàn)代文化融合，體現(xiàn)著古典文化與創(chuàng)新的緊密結(jié)合，將商丘推向旅游的前端。
本次策劃主要劃分為三部分：
�。�1）景點內(nèi)涵延伸區(qū)；
�。�2）傳統(tǒng)旅游紀念品地區(qū)代表展覽區(qū)；
�。�3）廟會紀念品創(chuàng)新區(qū)。
商丘作為中原文明發(fā)源地，其旅游紀念的開發(fā)與設計有其自身的優(yōu)缺點與機會和威脅。以下分析，為開發(fā)提供參考。
1、 優(yōu)勢分析：
旅游文化資源豐富。商丘古城是全國重點文物保護單位，中國歷史文化名城之一， 又名歸德府城， 建于明正德六年，距今已有近500年的歷史。 商丘古城是一個很有特色的八卦城，水上城、城摞城。它的設計充分體現(xiàn)了中國古代天人合一的哲學思想。城墻、城廓、城湖三位一體，圓形的外城郭和護城湖環(huán)繞著方形的內(nèi)城，使古城呈外圓內(nèi)方的古錢幣造型，有商丘作為華夏之邦商品、商業(yè)、商文化發(fā)祥地之隱喻。九十三條街道形如棋盤，隱含九三陰陽圓滿和諧之數(shù)。東西兩門錯街而建，是為避金木相克之理。
古城內(nèi)目前尚保存有大量的文化遺產(chǎn)和文物古跡， 有遠古時的燧人氏墓、帝嚳陵、閼伯臺、宋微子墓、梁苑的平臺、清涼臺、三陵臺、金果園和官竹等，還有隋堤、八關齋、六忠祠、三圣廟、娥媚臺、中五臺、小南海等有據(jù)可查的古跡l00多處，具有很高的旅游價值。
2、 劣勢分析：
1、對其自身優(yōu)勢宣傳力度不夠，宣傳方式比較單一
2、旅游配套設施不夠完備
3、景點規(guī)劃不夠合理，缺少一些特色旅游線路，景點整合性不好
（二） 活動目的及意義
�。ㄈ� 活動目標及主題
芒碭山：芒碭山文物旅游區(qū)，位于豫、魯、蘇、皖四省結(jié)合部，是豫東邊陲一座新興的漢文化旅游勝地。占地十二平方公里，內(nèi)括四大景區(qū)，三十個旅游景點，是中原“一線五點”旅游開發(fā)的重點。其中價值較高的有梁孝王墓、梁孝王王后墓、柿園西漢壁畫墓、僖山金縷玉衣墓、僖山西漢梁王墓、漢代梁王室陵墓群、僖山畫像石墓等。該陵墓群為全國重點文物保護單位，國家級“aaaa”級旅游景區(qū)。柿園漢墓中出土的“四神壁畫”被中外專家、學者贊譽為“敦煌前之敦煌”，西漢梁孝王劉武之妻李王后陵以其龐大的規(guī)模及非凡的價值，被譽為“天下石室第一陵”。為紀念高祖劉邦斬蛇起義而立的石碑夜晚用燈光直射即可看到高祖的靈光幻影，被譽為“天下奇觀”，吸引游客競相探秘。 除此之外還有水滸英雄聚義的三星道觀，位居芒碭山峰頂?shù)娜龂蛯堬w筑寨伐魏的張飛寨，春秋時期孔子周游列國在此避雨曬書的夫子崖，巍峨壯觀的文廟，挺拔秀麗、精雕細刻的郭塔，抗日文化價值極高的抗日民族英雄魯雨亭紀念館等。
火神臺：有著千年歷史的火神臺廟會已經(jīng)成為商丘市春節(jié)文化活動的亮點。
位于商丘市睢陽區(qū)古城西南的火神臺（閼伯臺），是祭祀火神閼伯的地方，距今已有4000多年的歷史。傳說在原始社會時期帝嚳讓兒子閼伯到這里任“火政”，閼伯盡職盡責地為人類保存了火種，他死后，后人為紀念他，就在他保存火種的土臺上修了“火神臺。
1、 活動日程安排：
活動問題及細節(jié)
由于廟會重在宣傳旅游特色既文化特色，在制作過程中應本著顧客就是上帝的原則，將產(chǎn)品做的精細，美觀。旅游紀念品在展覽過程中要防盜竊，減少損失。此外對其他緊急狀況能夠及時處理，保證整個活動的順利進行。
（四） 主要負責人與參與者
本次展覽活動主要負責人為活動的主辦方，參與者主要有參展商、與會者、以及臨時觀眾（零散旅游者）。
�。ò耍┛偨Y(jié)
廟會發(fā)展直接影響到旅游業(yè)快速的發(fā)展，設計出符合地域特色、品種多樣、做工精良的旅游紀念品不僅能繁榮旅游紀念品市場，而且也會促進旅游業(yè)的發(fā)展，繁榮我省經(jīng)濟，對社會的發(fā)展具有重要意義。
會展策劃范文10
一、 活動背景
隨著近幾年社會的發(fā)展，人們生活水平的提高，汽車是人們生活 中不可缺少的必要的交通工具， 因此人們對于汽車的關注度也在不斷 提高。值得注意的是在這些關注者中，大學生的數(shù)量正在逐漸增長。 作為未來汽車消費主力軍的大學生們，他們對于汽車的了解、對于汽 車的態(tài)度又是如何呢？無疑這對未來我國汽車市場發(fā)展的走向有著 深遠的影響。
二、活動目的
在三門峽職業(yè)技術(shù)學院社團巡展、三門峽市動漫節(jié)及三省大學生籃球賽期間，通過展放福特汽車以及聯(lián)系的汽車俱樂部進行展覽，讓更多的人了解福特汽車的相關性價比。
三、活動意義
通過此次活動安排讓更多的汽車愛好者更好地近距離的了解相關汽車性能，在汽車俱樂部的參與下，此次活動會更好的吸引參觀者，達到宣傳作用。
四、參加人員
三省相關各領導，各地區(qū)高校老師，大學生，三門峽市內(nèi)群眾，參與三門峽市動漫節(jié)的相關人員及三門峽學苑駕校相關人員
五、活動時間
20xx年05月18日----20xx年05月20日
六、活動地點
七號八號宿舍樓后籃球場
七、活動相關流程
1、活動當天所用車輛按時到達活動地點，并做好相關車輛的看管（福特店車輛需要本店自己人員看管，汽車俱樂部車輛本人看管）
2、汽車俱樂部車輛在活動當天專人負責，使其車輛人員安全有序的進入到活動地點（所參加活動的人員必須有人統(tǒng)一指導）
3、在七八號宿舍樓前拉起條幅，進行對人員的指引作用，能讓參觀人員到活動地點進行觀看、詢問
八、汽車俱樂部所用車輛為統(tǒng)一的福特汽車
由于為統(tǒng)一的福特汽車，此次贊助所需費用希望由福特4s店贊助。在俱樂部的參與下，能更好的為福特汽車做宣傳，能更好的展示福特車的性能，能讓有意向者更好的了解福特汽車。
九、活動展覽所需費用
條幅：4條 4*100元
礦泉水：農(nóng)夫山泉3件 3*36元
路障租用費用：50元每天
音響設備租用費用：40元每天 3*40元
其余相關費用待定
總計1000元
會展策劃范文11
一、實習目的：對于此次近半個月的寒假實習，盡管時間不長，但從中收獲頗多，會展策劃實習報告范文。我覺得本次寒假實習的目的如下：
1、通過參與寒假實習，更多的與社會接觸，增加自己的社會閱歷和經(jīng)驗，為即將到來的實習做好思想上和行動上的準備工作。
2、想通過本次寒假實習工作，了解當前會展業(yè)發(fā)展狀況以及未來的發(fā)展前景，為以后進入這個行業(yè)作好充分的準備。
3、在實習的過程中，學習更多課堂上無法學到的知識，通過親自動手，強化自己的實操能力。
4、培養(yǎng)自己的吃苦耐勞的精神，加強自己的綜合素質(zhì)，鍛煉自己的社會適應能力。
二、實習內(nèi)容：期末考試結(jié)束后的第二天，也就是元旦那天，自己通過朋友的介紹，來到了武漢的一家會展公司，并且在工程部工作。這家會展公司主要是與大型的房地產(chǎn)公司合作，策劃并執(zhí)行豐富多樣的各種節(jié)事活動，工程部主要負責各項活動的執(zhí)行，而且工程部也可以承接各種各樣的宣傳搭建工作。具體的工作內(nèi)容如下：
1、安裝拱形門、氫氣球、燈籠，實習報告《會展策劃實習報告范文》。
元旦前夕，為了營造節(jié)日的氣氛，應房地產(chǎn)公司要求，在元月1日之前安裝好節(jié)日宣傳道具。我與另外兩名同事于12月31日晚上8點開始安裝，共花時5個小時，在安裝的過程中，也會遇到種種困難，比如：在安裝氫氣球的時候風力很大，并且安裝的位置還要自己到處尋找。
2、調(diào)試音響。
由于房地產(chǎn)公司要舉辦一次交誼舞會，于是我和另外一名同事被派到現(xiàn)場調(diào)試音響，剛開始以為調(diào)試音響很難，但在同事的指點之下，我便很熟練的掌握了調(diào)試音響的技巧。并且通過一天的學習，我已經(jīng)基本上掌握了調(diào)試音響的方法。
3、搭建舞臺背景。
就搭建舞臺背景而言，在學校里面也曾實習過，但在這十幾天的時間里，共搭建并拆卸舞臺背景多次，并且，面積都比較大，而且搭建的方法也各不相同，但用的原理基本一樣。
4、安裝玻璃走秀臺。
應一家婚慶公司的要求，讓本公司安裝玻璃走秀臺，走秀臺共由13塊玻璃組成，每塊玻璃重40kg。安裝走秀臺很簡單，主要是搬運玻璃要爬兩層的樓梯，這是很費力的一件事。但最終還是克服種種困難，圓滿完成任務。
三、實習結(jié)果：
本次寒假實習共歷時13天，雖然時間不長，但對會展行業(yè)要用到的基本工具有了一個大致的了解，同時，通過自己親身參與本專業(yè)的社會實習工作，對會展行業(yè)有了一個全新的認識。我覺得會展行業(yè)的確是一個“新興產(chǎn)業(yè)”，同時也是一個“撒錢產(chǎn)業(yè)”，其中暗藏著很多的商機，它和一般的行業(yè)的很大的不同之處就在于它具有很強的靈活性，并不是所有的工作都是按步就搬，而是隨時都在變，因此，它對從事這個行業(yè)的人群來說就要求有很高的行業(yè)素質(zhì)。這次本專業(yè)的社會實習讓我對會展行業(yè)充滿了憧憬，也對會展行業(yè)未來的發(fā)展充滿了信心。
四、實習總結(jié)或體會：
通過參與本次寒假實習，我從中學到了很多做人、做事的學問，更重要的是我學到了很多自己的專業(yè)知識。我想從如下幾個方面談一下自己的總結(jié)和體會。
1、實習操作能力太差;說實話，我的兩位同事都是沒讀多少書的，他們做事的方法和技巧都比我強很多，雖然說自己是一名大學生，但我覺得自己的實操能力的確是比較差，因此，我認為我們在學校就應該舉辦與會展專業(yè)有關的活動，只有自己親手去嘗試了才知道怎么做，所以說實習出真理嘛!
2、商機遍地都是，但吃苦耐勞的精神不可少。我在這10幾天的實習過程中主要是從事搭建以及拆卸方面，因此，我覺得這個行業(yè)有很大的商機，但工作也是比較辛苦的，就拿我做的事情來說吧，一般的做事的時間都不固定，如果說工程量大的話，有的時候會連續(xù)工作十幾個小時，也可能更長。
3、會展行業(yè)的發(fā)展前景非常樂觀。隨著時代的快速發(fā)展，人們再不僅僅是滿足物質(zhì)上的需求，而更加注重精神上的追求，因此就會舉辦各種各樣的活動。在實習的十幾天的時間里，我看到了許多的會議、展覽相關的活動，并且自己也親自參與其中的策劃與執(zhí)行，本次實習，讓我對會展行業(yè)的發(fā)展更加充滿了信心。
會展策劃范文12
第一節(jié)會展預備階段的文案簡介
一、會展預備階段的文案的概念：
會展預備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預先準備階段涉及到的所有文本文案。
二、會展預備階段的文案種類：
一般來說，會展預備階段的文案包括展會立項策劃書、展會項目立項可行性研究報告、參展說明書、展會招展方案、展會招展函、招展進度計劃、觀眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會費用預算表、展會宣傳推廣計劃、廣告文案等。
第二節(jié)會展預備階段的文案寫作
一、《展會立項策劃書》的寫作
(一)《展會立項策劃書》的概念：
所謂展會立項策劃，就是根據(jù)掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的有關事宜進行初步規(guī)劃，設計出展覽會的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會的初步規(guī)劃內(nèi)容，主要包括：展會名稱和地點、辦展機構(gòu)、展品范圍、辦展時間、展會規(guī)模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃.現(xiàn)場管理計劃、相關活動計劃等。
《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法，它是對以上各項內(nèi)容的歸納和總結(jié)。
(二)展會立項策劃書的內(nèi)容結(jié)構(gòu)：
一般地，《展會立項策劃書》主要包括以下內(nèi)容：
1、辦展市場環(huán)境分析：包括對展會展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析，對國家有關法律、政策的分析，對相關展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。
2、提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。
3、展會價格及初步預算方案。
4、展會工作人員分工計劃。
5、展會招展計劃
6、展會招商計劃。
7、展會宣傳推廣計劃。
8、展會籌備進度計劃。
9、展會服務商安排計劃。
10、展會開幕和現(xiàn)場管理計劃。
11、展會期間舉辦的相關活動計劃。
12、展會結(jié)算計劃。
會展策劃范文13
一、會展策劃與管理專業(yè)核心課程設計思路
大量的實際工作往往比理論上簡單，如果我們僅考慮實際工作中經(jīng)常發(fā)生的內(nèi)容，完全不考慮實際工作中偶然發(fā)生的內(nèi)容，培養(yǎng)的學生應變能力就不夠，可持續(xù)發(fā)展能力就會受到影響。因此在制定專業(yè)核心課程目標時，既要考慮實際工作的基本要求，也要考慮學生未來可持續(xù)發(fā)展的要求，課程目標適當高于企業(yè)的要求。
二、會展策劃與管理專業(yè)核心課程教學內(nèi)容選取的思路
1．針對性。
會展策劃與管理專業(yè)的學生培養(yǎng)目標主要是為北京發(fā)展區(qū)域經(jīng)濟培養(yǎng)高素質(zhì)的一線的會展人才。專業(yè)核心課程的教學內(nèi)容，主要是根據(jù)北京地區(qū)會展企業(yè)對從事展覽策劃工作的會展策劃與管理專業(yè)人才的專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)需求來設計的。同時，考慮到學生在校期間，不僅要掌握一定的專業(yè)技能還要提高相應的方法能力和社會能力。
2.適用性
學生需要完成的課程的學習任務，全部來自于會展企業(yè)真實的工作任務，為學生從事展覽策劃工作，打下了專業(yè)基礎。同時，考慮到學生的學習能力和教學的轉(zhuǎn)化能力，課程的學習任務也沒有完全照搬企業(yè)的工作內(nèi)容，而是把企業(yè)的工作內(nèi)容轉(zhuǎn)化為教學中可實現(xiàn)、可操作、可執(zhí)行的學習任務，使得學生在教學環(huán)境下，完成課程的項目內(nèi)容。
三、會展策劃與管理專業(yè)核心課程設計內(nèi)容組織與安排
內(nèi)容的組織安排上，我們按照工作過程系統(tǒng)化的方法，體現(xiàn)整體性的設計思路，按照會展策劃工作的不同階段，將企業(yè)的工作內(nèi)容進行梳理，融入到教學可實現(xiàn)的學習任務中。每個學習任務都體現(xiàn)了展覽策劃工作的邏輯性，符合高職學生的認知水平，遵循職業(yè)能力培養(yǎng)的規(guī)律，使學生更好的掌握會展策劃的專業(yè)知識。教師引導學生進行任務要點分析--完成任務所需知識點的學習--根據(jù)任務工作6步法教師指導學生完成項目內(nèi)容--項目評價總結(jié)。這四個教學環(huán)節(jié)中每個環(huán)節(jié)都是由學生和教師共同完成。學生在項目中起主導作用，教師引導學生分析問題·發(fā)現(xiàn)問題·解決問題，能夠體現(xiàn)教·學·做結(jié)合，理論與實踐一體化。學生按照項目小組完成學習任務。每個項目小組由5～6名同學組成。由兩個主講老師共同完成授課任務。每名教師指導3～4個小組。在完成項目的過程中，小組成員之間需要充分的溝通，團隊協(xié)作，同時要把項目成果向指導老師匯報，并回答指導老師提出的問題。從學習任務的分析到學習任務的完成，學生不僅能夠掌握專業(yè)技能，而且能夠鍛煉和培養(yǎng)方法能力和社會能力。學生按照實際的六個工作步驟，完成學習任務。每個學習任務都在一定的工作環(huán)境下完成，并由企業(yè)兼職老師根據(jù)學生正在進行的項目任務，將實際工作中出現(xiàn)的問題和總結(jié)的工作方法與學生一起分享，讓學生掌握實際工作中的核心方法，同時使學生感受學和用的聯(lián)系和區(qū)別，激勵他們明確目的，不斷努力。突出實踐性內(nèi)容，以使學生獲得更加寬泛和實用的知識與技能。同時，補充和填補了教學中部分知識和實用技能的不足，為培養(yǎng)學生復合型素質(zhì)打下基礎。通過這樣的教學內(nèi)容實現(xiàn)與展覽企業(yè)工作內(nèi)容的零對接。
四、會展策劃與管理專業(yè)
核心課程評價方案的思路考察一個學生是否達到專業(yè)培養(yǎng)目標，要體現(xiàn)出工學結(jié)合的思想。核心課程的評價應結(jié)合企業(yè)實際工作環(huán)境的要求進行，評價指標不能脫離專業(yè)培養(yǎng)目標和人才培養(yǎng)規(guī)格�；镜乃悸肥牵何{行業(yè)企業(yè)參與人才培養(yǎng)與評價，將就業(yè)水平、企業(yè)滿意度作為衡量人才培養(yǎng)質(zhì)量的核心指標。具體如下：課程項目評價主體由學生項目團隊成員、校內(nèi)專任教師和企業(yè)兼職教師三方結(jié)合共同評價。課程項目評價的內(nèi)容需要緊密結(jié)合專業(yè)人才培養(yǎng)目標和人才規(guī)格進行，評價要以檢驗學生能力提升效果為主，驗證學生知識領會程度為輔。課程項目評價對象需要針對學生完成的可視化成果（如學習工作頁中的條目、項目實施過程中填制的表單、制定的計劃、編寫的總結(jié)、項目實施過程中錄制的音像資料、軟件系統(tǒng)操作獲得的數(shù)據(jù)結(jié)果等）進行評價，同時適當包含教師自身授課反思及學生課后對教師的教學效果的反饋評價。課程項目評價方式可以采用口試、筆試、實踐操作、集體陳述等多種形式相結(jié)合，運用多種手段檢驗考察學生的綜合能力和素質(zhì)。
五、結(jié)語
會展行業(yè)對人才的需求與學校會展人才的培養(yǎng)的錯位一直是會展教育迫切需要解決的問題。會展策劃與管理專業(yè)核心課程的建設和改革是一項長期的重要的任務，需要學校和社會各層面的充分重視，需要管理者、教師、學生的通力配合，需要有正確的理念指引和堅持不懈的實踐探索，同時也是一個“在做中學、在學中做、邊學邊做”的過程。
會展策劃范文14
實習公司：好博塔蘇斯展覽有限公司
實習崗位：客服/推廣代表
實習動機與目的：通過實踐，將自己理論與實踐相結(jié)合，在實踐中提高運用知識的能力。使自己理論知識更加成熟、充實和實際。
實習的內(nèi)容與過程
作為沒有經(jīng)驗的我實習的工作主要是在公司兩個崗位上展開的，并且大多是跟前輩學習，從旁做協(xié)，下面我具體介紹一下我實習的內(nèi)容。
會展客服代表
客服、客服代表及會展客服代表的涵義。
客戶服務(customer service)，是指一種以客戶為導向的價值觀，它整合及管理在預先設定的最優(yōu)成本 服務組合中的客戶界面的所有要素。
客戶服務代表(CSR)是隨著外資企業(yè)的注入而引進一種職位。CSR主要通過全面的服務建立并提高客戶與公司的緊密心理聯(lián)結(jié)，幫助公司建立安全可靠、長期持久的客戶關系。
會展客服代表是會展業(yè)務流程再造而產(chǎn)生一種新的崗位。
會展客服代表的主要職責
在公司客戶服務部和客服主管指導下，負責展覽項目的客服業(yè)務工作，我的具體職責大概有如下：
1，配合展覽會銷售的需要，按職責范圍和業(yè)務流程從事展覽項目的客服工作;
2，與項目銷售經(jīng)理(主管)及項目推廣代表共同設計展覽會展位圖，并負責制作展位;
3，參與展覽會展位銷售合同，配合財務人員審查合同、保管合同文件正本、對合同執(zhí)行情況進行臺賬登記，根據(jù)銷售合同確認參展商展位位置;
4，參與編輯并督導發(fā)送《參展商手冊》
5，負責執(zhí)行專業(yè)觀眾邀請計劃，主要組織電話邀請、群發(fā)電子郵件和手機短信。
6，負責收集、整理專業(yè)觀眾數(shù)據(jù);
7，參與展覽館、展品物流、標準展位搭建、保安、保潔等合同談判工作;
8，檢查銷售合同和《參展商手冊》的實施兌現(xiàn)情況;
9，負責展覽會現(xiàn)場服務工作，主要有包括：
(1)參與展覽館的展位布置于搭建工作，負責標準展位開口、楣板文字、展具確認工作;負責展會現(xiàn)場服務性公共設施搭建工作;
(2)參與展覽會現(xiàn)場服務咨詢工作，包括參展商展位裝修用電、設備用電、展位裝修延時加班申請協(xié)助工作;
(3)參與專業(yè)觀眾的接待、登記工作，及咨詢工作。
(4)參與臨時外聘接待人員的培訓及管理工作;
(5)參與參展商現(xiàn)場問卷調(diào)查工作;
(6)參與展覽會現(xiàn)場因服務質(zhì)量引發(fā)或突發(fā)事件的處理工作;
(7)參與展覽會期間閉展安全檢查工作，參與展覽會撤展現(xiàn)場管理，負責發(fā)放參展物品出門證;
(8)參與展覽會期間汽車通行證、參展證、參觀證的發(fā)放及管理工作;
(9)參與參展商入住推薦酒店的接待管理工作
(10)參與展覽會后參展商現(xiàn)場問卷、專業(yè)觀眾統(tǒng)計分析工作;
(11)完成公司交待的其他事項
會展策劃范文15
個人信息
yjbys
年 齡：22
國 籍：中國
婚姻狀況：未婚
民 族：漢族
身 高：175cm
體 重：55kg
目前所在：廣州
戶口所在：廣東省
聯(lián)系電話：
E-mail：
電子郵箱：
求職意向
人才類型：應屆畢業(yè)生
應聘職位：面料輔料采購，廣告，藝術(shù)/設計
求職類型：全職
可到職日期：一個星期
月薪要求：20xx--3500
希望工作地區(qū)：廣州
工作經(jīng)歷
××××服裝
起止年月：20xx-03～20xx-05
公司性質(zhì)：私營企業(yè)
所屬行業(yè)：服裝/紡織/皮革/鞋業(yè)
擔任職位：銷售人員
工作描述：
1、負責公司現(xiàn)有品牌陳列管理;
2、負責公司各店鋪櫥窗方案設計工作;
3、負責推出和設計每季公司的新產(chǎn)品，并做好跟蹤和指導工作;
4、做好公司各店鋪陳列員工的日常工作;
5、協(xié)助客戶訂貨的各項工作;
離職原因：想找一份有沖勁的工作
中國進出口商品交易會{廣交會｝
起止年月：20xx-04～20xx-10
公司性質(zhì)：國有企業(yè)
所屬行業(yè)：公關/市場推廣/會展
擔任職位：辦證人員
工作描述：
1.負責幫國內(nèi)來客辦理入場證件
2.vip辦證員
3.入場證卡片驗證
離職原因：實習結(jié)束
教育背景
畢業(yè)院校：廣東輕工職業(yè)技術(shù)學院
最高學歷：大專
畢業(yè)日期：20xx-06
所學專業(yè)：會展策劃與管理
語言能力
外語：英語一般
粵語水平：精通
國語水平：精通
工作能力及其他專長
會展策劃，會展管理相關信息，設計鑒賞，旅游心理學，空間展示設計
個人自傳
我是一個對理想有追求的人，做人要真誠，做事要認真，為人熱情開朗，很有親和力，抗壓性強。我堅信自己的付出總會有收獲。大學期間的實踐，讓我更有信心的做好每一件事，更加耐心，細心和積極地面對工作。
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