展會(huì)策劃5篇
展會(huì)策劃 篇1
活動(dòng)的名稱：汽車知識(shí)游園會(huì)暨汽車文化展示會(huì)活動(dòng)
一、活動(dòng)主題：
徜徉知識(shí)的海洋，點(diǎn)燃青春之火
二、活動(dòng)目的：
弘揚(yáng)汽車文化、普及汽車知識(shí)、豐富文化生活
三、活動(dòng)的背景：
在現(xiàn)今社會(huì)，汽車已成為我們主要交通工具之一，汽車文化自然成為一種社會(huì)發(fā)展的產(chǎn)物。然而，大學(xué)生無疑是未來的汽車消費(fèi)群體，但只有少數(shù)大學(xué)生對(duì)汽車方面有所認(rèn)知，汽車基本知識(shí)無疑成為了大多數(shù)大學(xué)生急需的精神食糧。
四、活動(dòng)目的：
提高湛師學(xué)子的綜合素質(zhì)，豐富湛師學(xué)子的課外知識(shí)，展示湛江師范學(xué)院大學(xué)生活的多姿多彩。同時(shí)，增加湛師學(xué)子對(duì)社會(huì)汽車基本知識(shí)的認(rèn)知，使湛師學(xué)子大學(xué)生活更加貼近社會(huì)，為邁向社會(huì)做好充足準(zhǔn)備。
五、活動(dòng)的時(shí)間：5月15日（待定）
六、活動(dòng)的地點(diǎn)：體育館前面
七、活動(dòng)的對(duì)象：湛江師范學(xué)院全體學(xué)生
八、組織機(jī)的構(gòu)：
主辦單位：共青團(tuán)物理科學(xué)與技術(shù)學(xué)院委員會(huì)
策劃承辦單位：湛江師范學(xué)院汽車愛好者協(xié)會(huì)
九、活的動(dòng)內(nèi)容：
1、汽車專業(yè)知識(shí)問答。
2、汽車文化展示。
3、團(tuán)隊(duì)闖關(guān)游戲。
十、活動(dòng)形式：
本次活動(dòng)以自由組隊(duì)的形式參賽，每隊(duì)四人（必須為男女混合團(tuán)隊(duì)，可以跨班、跨院系）。參賽隊(duì)到達(dá)問答站點(diǎn)時(shí)，必須按順序答題，在排隊(duì)時(shí)要多瀏覽展板上的內(nèi)容，因?yàn)?0%問題的答案可以在相應(yīng)的知識(shí)展板中找到。
各參賽隊(duì)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)成功通過障礙游戲（解手鏈游戲）后方可進(jìn)入問答環(huán)節(jié)。參賽隊(duì)隨機(jī)抽取一道題目并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)作答，回答正確（即闖關(guān)成功）可以繼續(xù)抽題作答（回答錯(cuò)誤不能繼續(xù)作答），正確回答一道加5分，但一個(gè)問答點(diǎn)一次最多可以作答三次。
展會(huì)策劃 篇2
一、 活動(dòng)名稱：
美麗回憶—陽光假期之畢業(yè)“游”
二、 活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn)：
20xx年12月1日、2日 二飯校道
三、活動(dòng)背景：
大學(xué)生已成為旅游市場的又一中堅(jiān)力量。大學(xué)生出游，一是因?yàn)槊撾x上大學(xué)之前的封閉式教育，離開父母嚴(yán)加管教的視線下獲得難得的自由而出游獵奇，二是因?yàn)樵诔鲇卧鲩L見識(shí)的同時(shí)能以影像設(shè)備在心中留下美好的回憶，見證自己的成長�，F(xiàn)我校畢業(yè)游熱潮剛過，很多班級(jí)已經(jīng)進(jìn)行了畢業(yè)游。他們根據(jù)同學(xué)們的大多數(shù)意見，到共同的目的地，與同窗四年的同學(xué)共聚正式踏入社會(huì)前無憂無慮的歡樂時(shí)光。美麗的回憶值得拿出來分享，讓大家共同見證喜悅。與此同時(shí)，畢業(yè)生即將告別校園走向社會(huì)，如何塑造職業(yè)形象，留住美好青春等等問題也困擾著他們。在回味美好回憶的同時(shí)，思考如何令自己更好地踏上美好的征程迫在眉睫。
本次活動(dòng)以照片展覽的畫廊寓意從大學(xué)步入社會(huì)的旅程，畢業(yè)游之后是踏入社會(huì)進(jìn)行的畢業(yè)“游”，游歷社會(huì)，游戲人生。而畫廊的末端是為大學(xué)生提供形象設(shè)計(jì)、顧問、畢業(yè)藝術(shù)照等服務(wù)的攤位。是大學(xué)生展開畢業(yè)“游”的第一站！
四、活動(dòng)目的：
1、通過這個(gè)活動(dòng)提供交流旅游心得，留住美好回憶的平臺(tái)給同學(xué)們。
2、通過活動(dòng)的舉辦，擴(kuò)大旅游協(xié)會(huì)知名度，以便旅游協(xié)會(huì)票務(wù)預(yù)定、出游服務(wù)等能得到推廣，服務(wù)大眾。
3、通過活動(dòng)，吸引大四即將畢業(yè)的同學(xué)們圍觀，協(xié)助贊助商推出畢業(yè)照，畢業(yè)形象設(shè)計(jì)等項(xiàng)目，在服務(wù)同學(xué)的同時(shí)回饋本活動(dòng)贊助商。
五、活動(dòng)開展
1、前期準(zhǔn)備：
�。�1）通過網(wǎng)絡(luò)，巡樓等各種方式收集大四年級(jí)畢業(yè)游照片，以電子版為佳，并告知活動(dòng)開展時(shí)間和地點(diǎn)，邀請(qǐng)他們前來觀看。11月26日前收集完畢，27、28號(hào)對(duì)相片進(jìn)行擇優(yōu)打印和排版并張貼在展覽畫板上。企劃部、旅游部負(fù)責(zé)
�。�2）制作6張1.5M*1M的相片展覽畫板，若有贊助商則3張畫板底紋為羊城之旅陽光假期出游線路及業(yè)務(wù)內(nèi)容介紹，3張為贊助商業(yè)務(wù)介紹。27號(hào)前準(zhǔn)備好畫板。（以彩色皺紙或卡紙拼接作為畫板，活動(dòng)當(dāng)天將畫板貼在二飯足球網(wǎng)前。）宣傳部負(fù)責(zé)
�。�3）尋找有意愿參與此活動(dòng)宣傳制作的贊助商，申請(qǐng)?zhí)峁┵Y金和技術(shù)（如相片、畫板的布置與制作）支持。若無合適的商家贊助，則一切從簡，以彩帶串聯(lián)照片，必要時(shí)在照片上以便條紙附上說明。需在25號(hào)前確定。公關(guān)部負(fù)責(zé)
�。�4）秘書處做好場地申請(qǐng)和物資申請(qǐng)。秘書處負(fù)責(zé)
�。�5）對(duì)協(xié)會(huì)全體工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，對(duì)協(xié)會(huì)的職責(zé)以及協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)有深入的認(rèn)識(shí)，以便應(yīng)對(duì)值班期間同學(xué)們可能問詢到的協(xié)會(huì)所提供的出游、票務(wù)咨詢等服務(wù)。（會(huì)長負(fù)責(zé)）
2、活動(dòng)期間 （1）活動(dòng)時(shí)間：
�、俨贾脠龅�12月1號(hào)早上9：30 -10：30
�、趨f(xié)會(huì)值守時(shí)段：12月1、2號(hào)10：30-12：30 4：30-6：30（若贊助商要求有攤位，則申請(qǐng)?jiān)诙堥T前設(shè)立攤位。照片展覽區(qū)設(shè)箭頭指示，）
（2）場地布置（圖略）
�、侔炎闱驁鲨F欄劃分為8個(gè)小區(qū)域，第一個(gè)小區(qū)域作為本次活動(dòng)的目的意義告示，用紙張寫明。第二到七個(gè)小區(qū)域?yàn)檎掌褂[區(qū)，張貼畫板。第八個(gè)小區(qū)域則指引大家進(jìn)入畢業(yè)“游”的第一站，即說明參與商家業(yè)務(wù)的重要性。
②每個(gè)區(qū)域以彩帶，氣球等布置得繽紛喜慶一點(diǎn)。 3、活動(dòng)后期
�、偈帐�、還原好場地，借用學(xué)校的物資需保護(hù)好并按時(shí)歸還。 ②做好活動(dòng)總結(jié)及信息反饋。
六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
七、活動(dòng)中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié):
1、在收集照片的同時(shí)記下給予我們照片的班級(jí)負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式，以便在活動(dòng)因下雨等原因而延期舉行時(shí)可以及時(shí)通知他們來捧場。 2、制作畫板的時(shí)候要注意保護(hù)好畫板，若畫板改為大白紙則要保護(hù)好邊角等，以防活動(dòng)前就弄壞。
3、值守過程中要留意，防止觀看的同學(xué)不小心或部分有意破壞照片的行為。
4、要注意節(jié)約資源，能省則省，能回收則回收，將協(xié)會(huì)資源可持續(xù)發(fā)展下去。
5、每個(gè)部門負(fù)責(zé)的工作需要及時(shí)匯報(bào)進(jìn)度。
6、對(duì)收集回來的照片要妥善保管，非經(jīng)同意不得轉(zhuǎn)發(fā)到外部。
展會(huì)策劃 篇3
一、活動(dòng)名稱
xxx
二、活動(dòng)時(shí)間
20xx年5月5日—12日；為期7天
三、活動(dòng)地點(diǎn)
南京藝術(shù)學(xué)院人文學(xué)院一樓大廳
四、活動(dòng)宗旨
四年的時(shí)間轉(zhuǎn)瞬即逝，作為南京藝術(shù)學(xué)院人文學(xué)院的“黃埔一期”，同學(xué)們用自己的辛勞和汗水一次又一次的在南藝的歷史上書寫著屬于自己的輝煌。在臨畢業(yè)之際，開展這次展覽不僅僅是一種成果的展示，更是一種對(duì)過往時(shí)光的懷念和對(duì)美好未來憧憬的一種表達(dá)。同學(xué)們可以通過這次展覽回顧自己的四年大學(xué)生活，展示自己在大學(xué)四年生活中的成功與失敗，喜悅與痛苦，開心和難過，輝煌和成就；也可以憧憬自己的未來，展示自己夢想和希望。
常言道：回顧過去成就輝煌展望未來壓力未減。在人生的又一個(gè)十字路口，畢業(yè)展覽猶如一盞明燈為咱們照亮前方的道路，也許前方的路艱辛而痛苦，至少在畢業(yè)展覽中咱們得到了指引和關(guān)懷，還有更多的溫暖。在這最后的展覽中，咱們可以最大限度的表現(xiàn)自己，表達(dá)自己，展現(xiàn)自己，詮釋自己。
五、活動(dòng)主題
承托希望，放飛夢想�；匚哆^去，展望未來。
六、活動(dòng)內(nèi)容
1、藝術(shù)展覽區(qū)
藝術(shù)展覽分為回味過去和展望未來兩個(gè)主題展區(qū)。
在回味過去展區(qū)參展者可以根據(jù)自我作品的需要在安全，美觀，倫理的前提下自己選擇展覽風(fēng)格和作品。其中作品不僅可以是參展者在四年內(nèi)的得力之作，也可以是一些對(duì)自己重要時(shí)刻的照片的集合，物品的整合，獎(jiǎng)狀圖像的整合，快樂時(shí)光的圖像集合。更可以通過設(shè)計(jì)表達(dá)自己四年來的成功與失敗，喜悅與痛苦，開心和難過，輝煌和成就。。此外在回味過去中還可以留一個(gè)視頻區(qū)放一些同學(xué)們?cè)谒哪陙淼囊曨l以回顧四年來同學(xué)們一起的快樂。
在展望未來展區(qū)參展者既可以通過整合將自己任何的物品進(jìn)行規(guī)劃，從中抒發(fā)自己對(duì)未來的暢想和感想，也可以通過圖片作品表達(dá)自己對(duì)未來的憧憬和對(duì)夢想的那種追求感。此外在展望區(qū)安放一個(gè)大展板和許愿瓶，同學(xué)可以將自己的夢想寫在大展板上，將自己對(duì)自己十年后的期盼放進(jìn)許愿瓶，等十年后大家再在一起時(shí)再打開，這既是一個(gè)承諾，又是一個(gè)目標(biāo)。
2、交流活動(dòng)區(qū)
交流活動(dòng)區(qū)以珍惜現(xiàn)在為主題，大致可分為交流和活動(dòng)2大部分。
交流部分邀請(qǐng)大學(xué)四年內(nèi)教過咱們的一些有代表的老師前來以聚會(huì)party的形式在該區(qū)和同學(xué)們溝通交流。在這個(gè)部分的設(shè)置以聚會(huì)party的形式展開，把該部分設(shè)有飲料和小吃，被通過設(shè)計(jì)營造聊天區(qū)和合影區(qū)，同學(xué)可以利用這個(gè)大學(xué)最后的機(jī)會(huì)在聊天區(qū)和自己喜歡的老師就生活和學(xué)習(xí)方面就行更直接的交流溝通，并在合影區(qū)域與老師和同學(xué)進(jìn)行合影。此外在交流部分同學(xué)們也可以互相寫畢業(yè)留言，贈(zèng)送畢業(yè)禮物。
活動(dòng)區(qū)部分以互動(dòng)活動(dòng)和小游戲?yàn)橹�，在這個(gè)區(qū)域同學(xué)們既可以和同學(xué)之前也可以和老師之間開展各種豐富多彩的活動(dòng)：或下棋，或打牌，或做游戲，無論如何要讓老師和同學(xué)在這個(gè)重要的時(shí)刻盡情狂歡，讓老師和同學(xué)一起度過這些令人難忘的時(shí)刻。
七、展品選擇
本次展覽由于是為了突出自我，表現(xiàn)自我，其展覽部分展品主要有以下
1、來自同學(xué)自己的作品，包括素描，油畫，工筆，書法等
2、來自同學(xué)自己整合的作品，其中任何物體都可以拿來進(jìn)行整合，其物品包括書，杯子，筆，牙刷，瓶子等
3、來自同學(xué)設(shè)計(jì)的作品，其中以大型雕塑和物件為主
八、預(yù)期成果
本次展覽由于是畢業(yè)展覽，突出的就是每一個(gè)即將畢業(yè)的同學(xué)各自的情感，各自的成長，各自的心情。作為人文學(xué)院的一員，咱們要突出的是人，以人為本，育人成才。在這畢業(yè)之際，突出這次展覽，咱們可以回顧自己曾經(jīng)的夢，可以暢想自己未來的夢�？梢院屠蠋煴M情的交流，互動(dòng)，可以更好的和學(xué)生之間進(jìn)行溝通。
除了情感方面，在展覽方面咱們要以夢為主題，實(shí)現(xiàn)和突出的不是咱們的技術(shù)水平，而是咱們策劃的水平，整合的水平，組織的水平，布置的水平，管理的水平，文化的水平。咱們要盡咱們的可能，每個(gè)人想出最好的各自作品的方案，再集思廣益的將他們有機(jī)的結(jié)合起來，最后呈現(xiàn)出一幅與眾不同的，獨(dú)具風(fēng)格的展覽。
咱們預(yù)期的成果是展現(xiàn)四年最好的水平給自己，家長和社會(huì)。雖然社會(huì)上不會(huì)有很多人來關(guān)注咱們的展覽，但是咱們一定要做出自己的特色，讓所有的人看后有一種與眾不同的感覺。
九、可行性分析（可開發(fā)市場、可利用資源、存在問題）
1、可開發(fā)市場
本方案突出體現(xiàn)的是畢業(yè)的每一位學(xué)員，這些對(duì)于他們來說是一個(gè)絕佳的突出和表現(xiàn)的機(jī)會(huì)。而咱們新穎的設(shè)計(jì)和獨(dú)樹一格的組織策劃將讓所有的人對(duì)咱們刮目相看。這樣不僅可以給學(xué)弟學(xué)妹們一個(gè)榜樣，更可以給其他還不了解咱們的人一個(gè)更直觀更深刻的認(rèn)識(shí)，用咱們的策劃和創(chuàng)意告訴他們什么叫做藝術(shù)管理
2、可利用資源
本方案可以請(qǐng)一些以前的專業(yè)授課老師進(jìn)行指導(dǎo)，咱們可以請(qǐng)長風(fēng)堂專家對(duì)咱們場地的設(shè)計(jì)和布置進(jìn)行指導(dǎo)和幫助，咱們也可以請(qǐng)南京博物院的人前來指導(dǎo)咱們的燈光和整體效果的設(shè)計(jì)，咱們還可以請(qǐng)老師和咱們一起做，此外這個(gè)方案的最大特點(diǎn)是任何人都能夠在這找到自己的位置，發(fā)揮自己的專長，突出自己的特色。
3、存在問題
本方案需要大量的時(shí)間和精力，不知道是否所有同學(xué)都有這個(gè)興趣和時(shí)間來執(zhí)行這個(gè)。本方案的成本相對(duì)較低，突出的是特色。
展會(huì)策劃 篇4
一、活動(dòng)目的：
1、提高展會(huì)現(xiàn)場與觀展商的互動(dòng)機(jī)會(huì)；
2、為觀展商提供現(xiàn)場觀摩儀器檢測的機(jī)會(huì)；
3、為觀展商提供免費(fèi)檢測服務(wù)也是展會(huì)現(xiàn)場的宣傳炒作方案之一。
二、活動(dòng)時(shí)間：
慣穿整個(gè)展會(huì)期間，展會(huì)期間每天上午和下午各一次，每次持續(xù)時(shí)間30分鐘，具體時(shí)間暫時(shí)確定為：上午10：30——11：00，下午3：30——4：00（具體時(shí)間可根據(jù)實(shí)際情況臨時(shí)調(diào)整）
三、活動(dòng)地址：
展位內(nèi)
1、邀請(qǐng)函宣傳
①國外準(zhǔn)客戶邀請(qǐng)函宣傳
�、趪鴥�(nèi)準(zhǔn)客戶邀請(qǐng)函宣傳
活動(dòng)的操作方案：
2、活動(dòng)現(xiàn)場分工：
�、傩v、接待人員：2—4名，負(fù)責(zé)活動(dòng)的宣講、觀展商的接待、咨詢、資料派發(fā)、名片交換。
�、谑袌鲣N售人員：5名，對(duì)上門客戶一一做詳細(xì)講解。
3、活動(dòng)操作流程：
①觀展商與宣講接待人員進(jìn)行溝通交流（首當(dāng)其沖的重要一環(huán)）；
�、谟^展商被引導(dǎo)到登記臺(tái)工作人員處
�、塾^展商市場銷售人員進(jìn)行親密接觸（觀展商的“取經(jīng)”之地）。
4、注意事項(xiàng)：
�、俳哟藛T要收集客戶名片等資料以備會(huì)后跟蹤客戶，另外對(duì)被邀請(qǐng)客戶要進(jìn)行區(qū)分，視被邀請(qǐng)客戶為此次展會(huì)嘉賓，同時(shí)，對(duì)所有觀展商都應(yīng)當(dāng)有迎有送；
�、诠ぷ魅藛T應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場人數(shù)靈活安排。
展會(huì)策劃 篇5
第一節(jié)——會(huì)展預(yù)備階段的文案簡介
一、 會(huì)展預(yù)備階段的文案的概念：
會(huì)展預(yù)備階段的文案是指一次會(huì)展從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽項(xiàng)目立項(xiàng)策劃一直到會(huì)展正式開幕前的預(yù)先準(zhǔn)備階段涉及到的所有文本文案。
二、 會(huì)展預(yù)備階段的文案種類：
一般來說，會(huì)展預(yù)備階段的文案包括展會(huì)立項(xiàng)策劃書、展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告、參展說明書、展會(huì)招展方案、展會(huì)招展函、招展進(jìn)度計(jì)劃、觀眾邀請(qǐng)函、參展合同、展出工作方案、展會(huì)費(fèi)用預(yù)算表、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃、廣告文案等。
第二節(jié) ——會(huì)展預(yù)備階段的文案寫作
一、《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》的寫作
《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》主要包括以下內(nèi)容：
1、 辦展市場環(huán)境分析：包括對(duì)展會(huì)展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析，對(duì)國家有關(guān)法律、政策的分析，對(duì)相關(guān)展會(huì)的情況的分析，對(duì)展會(huì)舉辦地市場的分析等。
2、 提出展會(huì)的基本框架：包括展會(huì)的名稱和舉辦地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會(huì)規(guī)模和展會(huì)定位等。
3、 展會(huì)價(jià)格及初步預(yù)算方案。
4、 展會(huì)工作人員分工計(jì)劃。
5、 展會(huì)招展計(jì)劃
6、 展會(huì)招商計(jì)劃。
7、 展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃。
8、 展會(huì)籌備進(jìn)度計(jì)劃。
9、 展會(huì)服務(wù)商安排計(jì)劃。
10、 展會(huì)開幕和現(xiàn)場管理計(jì)劃。
11、 展會(huì)期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃。
12、 展會(huì)結(jié)算計(jì)劃。
展會(huì)立項(xiàng)策劃書的寫作要求：
1． 展會(huì)名稱
展覽會(huì)的名稱一般包括三個(gè)方面的內(nèi)容：基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識(shí)。如“第93屆中國出口商品交易會(huì)”，如果按上述三個(gè)內(nèi)容對(duì)號(hào)入座，則基本部分是“交易會(huì)”，限定部分是“中國”和“第93屆”，行業(yè)標(biāo)識(shí)是“出口商品”。
下面分別對(duì)這三個(gè)內(nèi)容作一些說明：
? 基本部分：用來表明展覽會(huì)的性質(zhì)和特征，常用詞有：展覽會(huì)、博覽會(huì)、展銷會(huì)、交易會(huì)和“節(jié)”等。
? 限定部分：用來說明展會(huì)舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)和展會(huì)的性質(zhì)。
展會(huì)舉辦時(shí)間的表示辦法有三種：一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示，三是用“季”來表示。如第三屆大連國際服裝節(jié)、20xx年廣州博覽會(huì)、法蘭克福春季消費(fèi)品展覽會(huì)等。在這三種表達(dá)辦法里，用“屆”來去示最常見，它強(qiáng)調(diào)展會(huì)舉辦的連續(xù)性。那些剛舉
辦的展會(huì)一般用“年”來表示。
展會(huì)舉辦的地點(diǎn)在展會(huì)的名稱里也要有所體現(xiàn)，如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“大連”。展會(huì)名稱里體現(xiàn)展會(huì)性質(zhì)的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“國際”表明本展會(huì)是一個(gè)國際展。
? 行業(yè)標(biāo)識(shí)：用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會(huì)是服裝產(chǎn)業(yè)的展會(huì)。行業(yè)標(biāo)識(shí)通常是一個(gè)產(chǎn)業(yè)的名稱，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的某一個(gè)產(chǎn)品大類。
2、展會(huì)地點(diǎn)
策劃選擇展會(huì)的舉辦地點(diǎn)，包括兩個(gè)方面的內(nèi)容：一是展會(huì)在什么地方舉辦，二是展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦。
策劃選擇展會(huì)在什么地方舉辦，就是要確定展會(huì)在哪個(gè)國家、哪個(gè)省或者是哪個(gè)城市里舉辦。
策劃選擇展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦，就是要選擇展會(huì)舉辦的具體地點(diǎn)。具體選擇在哪個(gè)展館舉辦展會(huì)，要結(jié)合展會(huì)的展覽題材和展會(huì)定位而定。另外，在具體選擇展館時(shí)，還要綜合考慮使用該展館的.成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。
3、辦展機(jī)構(gòu)
辦展機(jī)構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會(huì)的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機(jī)構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì)、政府部門和新聞媒體等。
根據(jù)各單位在舉辦展覽會(huì)中的不同作用，一個(gè)展覽會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。
主辦單位：擁有展會(huì)并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會(huì)的所有權(quán)。
承辦單位：直接負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理，并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要財(cái)務(wù)責(zé)任的辦展單位。
協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔(dān)展會(huì)的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。
支持單位：對(duì)展會(huì)主辦或承辦單位的展會(huì)策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
4、辦展時(shí)間
辦展時(shí)間是指展會(huì)計(jì)劃在什么時(shí)候舉辦。辦展時(shí)間有三個(gè)方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會(huì)的籌展和撤展日期。三是指展會(huì)對(duì)觀眾開放的日期。
展覽時(shí)間的長短沒有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，要視不同的展會(huì)具體而定。有些展會(huì)的展覽時(shí)間可以很長，但對(duì)于占展會(huì)絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說，展期一般是5天左右為宜。
5、展品范圍
展會(huì)的展品范圍要根據(jù)展會(huì)的定位、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。
根據(jù)展會(huì)的定位，展品范圍可以包括一個(gè)或者是幾個(gè)產(chǎn)業(yè)，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的一個(gè)或幾個(gè)產(chǎn)品大類，例如，“博覽會(huì)”和“交易會(huì)”的展品范圍就很廣，如“廣交會(huì)”的展品范圍就超過10萬種，幾乎是無所不包。
6、辦展頻率
辦展頻率是指展會(huì)是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實(shí)際情況看，一年舉辦一次的展會(huì)最多，約占全部展會(huì)數(shù)量的80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會(huì)也不少，不定期舉辦的展會(huì)已經(jīng)是越來越少了。
辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道，幾乎每個(gè)產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個(gè)生命周期，產(chǎn)品的生命周期對(duì)展會(huì)的辦展頻率有重大影響。
產(chǎn)品的投入期和成長期是企業(yè)參屜的黃金時(shí)期，展會(huì)的辦展頻率要牢牢抓住這兩個(gè)時(shí)期。
7、 展會(huì)規(guī)模
展會(huì)規(guī)模包括三個(gè)方面的含義：一是展會(huì)的展覽面積是多少，二是參展單位的數(shù)量是多少，三是參觀展會(huì)的觀眾有多少。在策劃舉辦一個(gè)展會(huì)時(shí)，對(duì)這三個(gè)方面都要作出預(yù)測和規(guī)劃。
在規(guī)劃展會(huì)規(guī)模時(shí)，要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會(huì)規(guī)模的大小還會(huì)受到會(huì)觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。
8、展會(huì)定位
通俗地講，展會(huì)定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會(huì)“是什么”和“有什么”，具體地說，展會(huì)定位就是辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發(fā)展展會(huì)的差異化競爭優(yōu)勢，使自己舉辦的展會(huì)在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個(gè)鮮明而獨(dú)特的印象的過程。
展會(huì)定位要明確展會(huì)的目標(biāo)參展商和觀眾、辦展目標(biāo)、展會(huì)的主題等。
9．展會(huì)價(jià)格和展會(huì)初步預(yù)算
在制定展會(huì)的價(jià)格時(shí)，一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價(jià)”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價(jià)格往往要高一些。展會(huì)初步預(yù)算是對(duì)舉辦展會(huì)所需要的各種費(fèi)用和舉辦展會(huì)預(yù)期以獲得的收入進(jìn)行的初步預(yù)算。
在策劃舉辦展會(huì)時(shí)，要根據(jù)市場情況給展會(huì)確定一個(gè)合適的價(jià)格，這樣對(duì)吸引目標(biāo)參展商參加展會(huì)十分重要。
10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計(jì)劃
人員分工計(jì)劃、招展計(jì)劃、招商和宣傳推廣計(jì)劃是展會(huì)的具體實(shí)施計(jì)劃，這四個(gè)計(jì)劃在具體實(shí)施時(shí)會(huì)互相影響。
人員分工計(jì)劃是對(duì)展會(huì)工作人員的工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排。
招展計(jì)劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。
招商計(jì)劃主要是為招攬觀眾參觀展會(huì)而制定的各種策略、措施和辦法。
宣傳推廣計(jì)劃則是為建立展會(huì)品牌和樹立展會(huì)形象，并同時(shí)為展會(huì)的招展和招商服務(wù)的。
11、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃、現(xiàn)場管理計(jì)劃和相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃
展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃是在時(shí)間上對(duì)展會(huì)的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會(huì)的籌辦過程中，到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作，直到展會(huì)成功舉辦。展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃安排得好，展會(huì)籌備的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作就能有條不紊地進(jìn)行。
展會(huì)相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃是對(duì)準(zhǔn)備在展會(huì)期間同期舉辦的各種相關(guān)活動(dòng)作出的計(jì)劃安排。與展會(huì)同期舉辦的相關(guān)活動(dòng)最常見的有技術(shù)交流會(huì)、研討會(huì)和各種表演等，它們是展會(huì)的有益補(bǔ)充。
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