會展策劃

時間：2021-05-01 11:41:39 策劃我要投稿

【實用】會展策劃4篇

會展策劃篇1

　　一、展會簡介

【實用】會展策劃4篇

　　蘇州住博會致力于打造華東區(qū)規(guī)模最大的品牌地產(chǎn)交易盛會，在經(jīng)歷7載地產(chǎn)風(fēng)雨，蘇州住博會已經(jīng)在蘇州房產(chǎn)市場上創(chuàng)造了一個又一個的交易神話。住博會以強大的品牌力和組織力，以本土市場為原點，匯聚長三角市場乃至海外市場最新開發(fā)的各類品牌地產(chǎn)項目，創(chuàng)建宣傳交易、品牌展示及商務(wù)洽談的最佳平臺。作為蘇州地產(chǎn)市場發(fā)展趨勢的“風(fēng)向標(biāo)”，面向蘇州百姓，服務(wù)各大地產(chǎn)開發(fā)商，已發(fā)展成為“蘇州房產(chǎn)第一展”。

　　二、市場環(huán)境分析

　　20xx年蘇州商業(yè)地產(chǎn)進入了一個全新的發(fā)展時期，隨著限購令細(xì)則的正式出臺，改善型和投資型置業(yè)者迅速減弱了購房熱情，投資取向的改變也引導(dǎo)著行業(yè)內(nèi)項目的轉(zhuǎn)型。商業(yè)地產(chǎn)猶如雨后春筍般在蘇州市場上遍地開花，萬達(dá)廣場、環(huán)球188、印象城、繁華中心、恒達(dá)中環(huán)百匯廣場的屹立帶給蘇州房地產(chǎn)市場新的發(fā)展空間。

　　三、展會基本框架

　　1、展會名稱：20xx蘇州秋季住房博覽會

　　2、展會場館：蘇州國際博覽中心

　　3、展會地點：蘇州

　　4、辦展機構(gòu)

　　主辦單位：蘇州國際博覽中心、蘇州廣播電視總臺

　　承辦單位：蘇州國華展覽有限公司、蘇州比斯曼展覽工程有限公司

　　協(xié)辦單位：蘇州華展信息科技有限公司

　　5、辦展時間：20xx/10/1至20xx/10/4

　　展會日程報到：20xx年9月27日13：30-17：00

　　布展：20xx年9月28日-30日8：30-20：00

　　展覽：20xx年10月1日-4日9：30-16：30

　　撤展：20xx年10月4日16：30-24：00

　　6、展品范圍

　　不動產(chǎn)項目，拉動住宅、商業(yè)及金融投資領(lǐng)域

　　7、辦展頻率

　　展會周期1年2屆

　　8、展會規(guī)模

　　觀眾數(shù)：15000

　　本屆展會面積：30000

　　標(biāo)準(zhǔn)展位數(shù)量：1500

　　9、展會定位

　　本屆展會將隆重推出長三角品牌商業(yè)地產(chǎn)板塊，為商業(yè)地產(chǎn)如何抓住時代和城市發(fā)展的脈動進行深入的解析，同時為投資者尋找新的投資機遇。本屆住博會商業(yè)地產(chǎn)展區(qū)涵蓋了城市CBD、高端商業(yè)綜合體、購物中心、商業(yè)街、超級購物中心、主題商場，寫字樓等等項目，為商業(yè)地產(chǎn)開發(fā)商、投資商、運營商、專業(yè)服務(wù)商及品牌商家搭建一個全景式商業(yè)地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)鏈展示交易的高端商務(wù)平臺。

　　四、展會價格和展會初步預(yù)算

　　現(xiàn)代大道地產(chǎn)展區(qū)：

　　3A館

　　A類：1000元/m2

　　B類：1200元/m2

　　4A館--800元/m2

　　VIP展區(qū)：1200元/m2

　　海外地產(chǎn)展區(qū)：15000元人民幣（3m×3m＝9m2展位）含搭建費用

　　住宅部品展區(qū)、裝飾設(shè)計展區(qū)、家居飾品展區(qū)：

　　700元人民幣/m2

　　廣告2500元/個。

　　五、展會工作人員分工計劃

　　做好會展的準(zhǔn)備工作；客服聯(lián)系參展商；觀眾與客戶的接待，布展工作，維持會展的秩序；提供幫助，進行收尾工作。

　　六、招展計劃

　　通過電話、郵件、上門拜訪或朋友介紹聯(lián)系相符合條件的房產(chǎn)公司，進行招展推廣工作，并對重要客戶及訂單進行深入處理和。

　　深入了解客戶需求，并針對性的為企業(yè)提供專業(yè)全方位的參展推廣方案。

　　七、招商計劃

　　確立目標(biāo)；廣泛收集資料；制定各類招商計劃；比較確定最終計劃；方案的實施。

　　八、宣傳推廣計劃

　　展會通過電視、報刊雜志、廣播和網(wǎng)絡(luò)發(fā)布廣告造勢宣傳，輔以路旁看板，公交車身廣告、道旗、橫幅，實現(xiàn)全方位多層次多渠道狂轟濫炸似的宣傳，有人的地方就有展會的消息，達(dá)到深入人心的效果。

　　九、籌備進度

　　略

　　十、開幕和現(xiàn)場管理計劃

　　開幕前需要做好開幕和現(xiàn)場管理的計劃，首先，根據(jù)往年的經(jīng)驗，對觀眾的數(shù)量做一個合理的預(yù)測，安排安保人員維持正常的會展秩序秩序，防止現(xiàn)場安全事故的發(fā)生，做好必要的醫(yī)護準(zhǔn)備，以備不時之需，安排必要的安保人員巡邏，防止不愉快的事情發(fā)生，為觀眾提供適當(dāng)?shù)娘嬃纤鸵恍┘o(jì)念意義和會展特色的小禮品。

　　十一、展會期間舉辦相關(guān)活動

　　展會期間請一些專業(yè)的銷售精英進行介紹，請一些職業(yè)模特，以達(dá)到吸引觀眾的目的，也會適當(dāng)調(diào)節(jié)觀眾的視力疲勞，聯(lián)系受歡迎的'影視歌明星，現(xiàn)場進行演唱表演，也可達(dá)到擴大影響的效果，還有國內(nèi)外藝術(shù)團進行表演。

　　十二、展會結(jié)算計劃

　　對展會整體費用進行統(tǒng)計結(jié)算，包括人工費用、材料使用費用、預(yù)支成本和其他費用。

會展策劃篇2

　　一、前言

　　為了全面展示蘭州市作為國際旅游城市的發(fā)展水平，展現(xiàn)甘肅農(nóng)林花卉的卓越的培植種植技術(shù)水平，展現(xiàn)改革開放三十多年來，特別是近15年來取得的豐碩成果，與時進步的技術(shù)創(chuàng)新理念，勇于突破的拼搏精神，甘肅省委、蘭州市委市政府、甘肅省園藝協(xié)會決定，共同舉辦“20xx中國蘭州花卉園藝博覽會”�！�20xx中國蘭州花博會”以創(chuàng)新技術(shù)為主線，搭建起全國乃至國際區(qū)域內(nèi)相關(guān)花卉企業(yè)新成果、新技術(shù)、新裝備的展示平臺，力求全面、形象、生動的展示蘭州以及全國范圍、國際區(qū)域內(nèi)在花卉最新技術(shù)方面、銷售經(jīng)驗方面的多方面交流探討。共同描繪蘭州作為向國際城市邁進的美好未來。

　　與此同時，展會將努力為城市花卉建設(shè)和技術(shù)創(chuàng)新者、農(nóng)林產(chǎn)品生產(chǎn)銷售商提供一個形象展示、產(chǎn)品推廣、尋找商機、接觸最終用戶和了解行業(yè)發(fā)展趨勢的平臺。

　　“20xx中國蘭州花博會”作為甘肅省經(jīng)濟發(fā)展規(guī)劃的重要內(nèi)容之一，屆時將邀請相關(guān)部委及政府領(lǐng)導(dǎo)出席此次博覽會的開閉幕儀式，甘肅省各主要媒體將進行一系列的專題報道。

　　主辦方誠摯邀請參與甘肅省以及國內(nèi)國際花卉市場范圍的一系列規(guī)劃、建設(shè)、研究等企事業(yè)單位參展。

　　展會名稱：20xx中國蘭州花卉園藝博覽會展會主題：踏訪自然，擁抱生活。

　　展出時間：20xx年5月1日至5月7日展會地點：甘肅省國際會展中心

　　主辦單位：甘肅省委省政府，蘭州市委市政府，甘肅省園藝協(xié)會

　　承辦單位：蘭州市園藝協(xié)會，甘肅國際會展中心

　　二、展覽內(nèi)容

　　以創(chuàng)新技術(shù)為主線，搭建起全國乃至國際區(qū)域內(nèi)相關(guān)花卉企業(yè)新成果、新技術(shù)、新裝備的展示平臺，力求全面、形象、生動的展示蘭州以及全國范圍、國際區(qū)域內(nèi)在花卉最新技術(shù)方面、銷售經(jīng)驗方面的多方面交流探討。共同描繪蘭州作為向國際城市邁進的美好未來。展覽分為綜合館、行業(yè)館、技術(shù)呈現(xiàn)館。

　　1.綜合館

　　以蘭州本土花卉市場為基礎(chǔ)，拓展為甘肅，西北，中國，國際范圍，在規(guī)劃、技術(shù)、產(chǎn)品上的發(fā)展變化為主線，用時間做紐帶，濃縮的重現(xiàn)甘肅、中國在國際花卉市場上的發(fā)展歷程。重點展示改革開放30多年來甘肅省以及蘭州市在花卉領(lǐng)域的巨大變化和偉大成果。

　　2.行業(yè)館

　�。�1）展示創(chuàng)新技術(shù)發(fā)展、科技創(chuàng)新、農(nóng)林花卉人才在花卉市場上的重要作用。各參展單位按照事先所商定的規(guī)劃在展示區(qū)域進行分塊展示。

　　（2）展示甘肅在全國一體化花卉市場聯(lián)動領(lǐng)域的各項成果、前景，以及相關(guān)技術(shù)研發(fā)成果。

　　（3）以十二五經(jīng)濟規(guī)劃為中心，展示甘肅范圍內(nèi)的發(fā)展美好前景以及該市場在未來經(jīng)濟發(fā)展中的巨大作用。

　　3.技術(shù)呈現(xiàn)館

　　展示甘肅省花卉技術(shù)人才所研發(fā)的相關(guān)成就以及全國各范圍和國際內(nèi)所研發(fā)的最新技術(shù)成果。

　　三、展出范圍

　　1.鮮切花、盆花、草花；觀葉植物、盆景；種子、種苗、種球；草坪、觀賞苗木；

　　2.生物組培、栽培技術(shù)及設(shè)備；花肥、介質(zhì)、病蟲害防治；

　　3.溫室設(shè)備、灌溉設(shè)備、園林機械、園藝工具；

　　4.花盆、花瓶、插花布置、包裝材料、干花、人造花、裝飾植物；

　　5.園林綠化工程、養(yǎng)護材料及配套技術(shù)、屋頂綠化、垂直綠化、園林小品、水景噴泉、花園家具、防腐木制品；

　　6.專業(yè)協(xié)會、出版物、網(wǎng)站；

　　四、宣傳計劃

　　設(shè)立花博會新聞發(fā)布和宣傳中心,從新聞宣傳、對外宣傳、社會宣傳和文化藝術(shù)活動四個方面，分省內(nèi)、國內(nèi)、國際三個層次，以各大新聞媒體為載體,通過---舉辦形式多樣的園藝、文化和宣傳活動；花博會會徽、會歌和吉祥物征集活動；制作公益廣告;張貼、散發(fā)宣傳畫和宣傳品;廣泛開展宣傳,制造聲勢,營造氛圍。以“啟動、推進、攻堅、會期、會后”為五個時段掀起花博會宣傳推介的高潮。

　　五、參展費用

　　1.標(biāo)準(zhǔn)展位：（3*3），每個展位包括：三面展板、一張洽談桌、兩把椅子、兩只日光燈、一個220V.5A電源插座、地毯及公司名稱中文楣板。如有特殊要求另行收費。標(biāo)準(zhǔn)展位1800元一個。

　　2.室內(nèi)光地：36平方米起租，1000元/平方米（注：室內(nèi)光地?zé)o配套設(shè)施：空地不帶任何展具、電源，參展單位自行設(shè)計）

　　3.室外空地：600元/平方米（注：室外空地?zé)o配套設(shè)施）

　　六、展覽日程安排

　　1.參展商報到時間：20xx年10月1日-20xx年1月1日8：30—17：00

　　2.參展商布展時間：20xx年4月15日-20xx年4月30日8：30—17：00

　　3.展覽時間：20xx年5月1日至5月7日8：30—17：00

　　4.撤展時間：20xx年5月7日16：30-18：00

　　七、招展代理

　　為了增加招展的業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)，擴大業(yè)務(wù)規(guī)模，提高經(jīng)濟效益，本屆展會設(shè)立6個排他代理，分別為西北、東北、華北、華南、東南、甘肅。

　　1.代理商的資格：

　　（1）是從事代理招展的公司。

　　（2）過去有良好的代理業(yè)績，熟悉旅游用品行業(yè)。

　�。�3）有一定的數(shù)量的人員，代理的范圍能夠覆蓋我們展會所設(shè)立的代理的范圍。

　　2.代理的聘用程序：

　�。�1）取得必要的證明資料，對代理商進行資質(zhì)驗證，確定代理上的資質(zhì)可靠。

　�。�2）展會項目經(jīng)理初步與代理商議定代理條件，項目總監(jiān)審查代理條件。

　�。�3）公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)代理條件，簽訂代理合同。

　　注：本屆招展代理商的代理期限是一屆，期滿后視代理的業(yè)績和信譽等情況再決定是否繼續(xù)聘用為代理商。

　　3.代理商的權(quán)利與責(zé)任：

　　權(quán)利：

　�。�1）按合同規(guī)定收取傭金

　�。�2）從辦展機構(gòu)獲取招展必需的完整資料

　�。�3）按合同享受辦展機構(gòu)對展會及代理商的宣傳推廣支持

　�。�4）在規(guī)定的時間內(nèi)預(yù)訂的展位能得到保證

　　責(zé)任：

　�。�1）按合同規(guī)定的代理形式和條件切實履行職責(zé)依法經(jīng)營

　　（2）有責(zé)任對所代理的展覽項目進行宣傳推廣

　�。�3）定期向辦展機構(gòu)有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報情況

　�。�4）對辦展機構(gòu)劃定的展位不得有異議

　�。�5）按辦展機構(gòu)規(guī)定的價格（價格范圍）招展，按時收取和繳納參展款（含訂金）

　　（6）不得對辦展機構(gòu)制定的參展條件作私自改動

　　4.代理商傭金：本次展會各個代理的傭金為20%，要一視同仁平等看待。代理傭金支付時間和方法可以和辦展機構(gòu)協(xié)商制定。

　　八、參展手續(xù)辦理程序

　　1.參展單位填寫“參展商回執(zhí)表”并傳真至招展秘書處，經(jīng)確認(rèn)后，簽訂參展協(xié)議，依協(xié)議將參展費用匯入制定賬戶，秘書處收到款項后即確定展位。（參展商回執(zhí)表見附表）

　　2.展會秘書處將展會信息發(fā)布在相關(guān)網(wǎng)站，展會的相關(guān)文件可在蘭州市政網(wǎng)，蘭州園藝協(xié)會網(wǎng)等網(wǎng)站查詢，請參展商留意最新消息。

　　3.關(guān)參展商報道、布展等事宜，展會秘書處將適時以電話、書面、電子郵件、等方式通知。

　　九、招展預(yù)算（附表1）

　　十、招展進度安排（附表2）

　　十一、聯(lián)系方式

　　招展秘書處：蘭州文理學(xué)院12級會展班

會展策劃篇3

　　前言：

　　會展經(jīng)濟，是通過舉辦各種形式的展覽、展銷，帶來直接或間接經(jīng)濟效益和社會效益一種經(jīng)濟現(xiàn)象和經(jīng)濟行為。會展經(jīng)濟是市場經(jīng)濟發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物，也是市場經(jīng)濟競爭中對信息交流的迫切要求。

　　不管你是否留意，以各種名義的諸如世博會、汽車展已經(jīng)走入了我們的生活�！皶菇�(jīng)濟”它已被視為城市經(jīng)濟增長的“助燃劑”

　　瑞雪飛舞，白霜鋪地，又是一年即將結(jié)束的日子。在這之前，我們還有兩個很隆重的節(jié)日要過——平安夜和圣誕節(jié)，對于年輕人來說根式相互贈送祝福、表達(dá)心意的日子。而與此同時人們購物的高潮又將來臨，對于好的禮物的期待與關(guān)注又將再一次升溫。因此，臨近圣誕可以說是各個水果商和禮品店不可錯過的商機，既是舉辦各類促銷活動的重要時間，也是商家占領(lǐng)市場、擴大份額的好時機。以“平安相隨，歡樂圣誕”為主題的平安果、圣誕禮物展銷會，就是借圣誕節(jié)的東風(fēng)，探索會展經(jīng)濟的新路子，為年輕人尤其是在校的大學(xué)生（以經(jīng)貿(mào)大學(xué)為主）提供一個平臺。在這個平臺，既可以演出各種精彩的文藝節(jié)目，大大豐富學(xué)生的業(yè)余生活，為商家提高美譽度；又可以聚集人氣，刺激消費，促進銷售。第一部分：活動概括

　　擬由惠民超市主辦，瘋狂淘寶協(xié)辦，河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)承辦的“平安相隨，換了圣誕”——平安果、圣誕禮品展銷會，將于20xx年12月22號——20xx年12月23號在韶華路以及輪滑場舉行。本次展銷會設(shè)置大區(qū)域：商品展示區(qū)和表演區(qū)。商品展示區(qū)給商家用于商品展示、商品交易；表演區(qū)用于舉辦各種娛樂活動、抽獎、游戲。

　　本次活動還將在臨近的幾個院校，如體育學(xué)院，傳媒大學(xué)，鐵道大學(xué)等院校做宣傳，鼓勵學(xué)生到現(xiàn)場參與活動。

　　第二部分：活動主題

　　“平安相隨，歡樂圣誕”

　　主題解析：

　　1.包含“平安”和“圣誕”，很明確的指明了活動的目的是為了平安夜和圣誕節(jié)。

　　2.“歡樂”二字，點明了活動的內(nèi)容將十分的豐富，令人愉快。

　　3.能夠表達(dá)出商家參與展銷會的喜悅心情。

　　4.迎合大眾的需求，能夠很快的得到傳播，易于消息的擴散。

　　第三部分：活動目的

　　本次活動須達(dá)到一下幾點目的：

　　1.營造和諧的氛圍，給學(xué)生帶來愉悅和享受‘

　　2.提高各參展商的知名度。

　　3.滿足學(xué)生節(jié)日來臨前的需求。

　　4.樹立惠民超市良好的企業(yè)形象并提高其知名度。

　　第四部分：活動時間與地點

　　活動時間：20xx年12月22——20xx年12月23日

　　活動地點：河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)韶華路及輪滑場

　　第五部分：合作與活動方式

　　平安果、圣誕禮品中小型展銷活動，由惠民超市審定方案，提供現(xiàn)場協(xié)調(diào)和維護秩序的人員，并投入一定的資金；瘋狂淘寶投入前期啟動資金，確保現(xiàn)場參展商品符合要求；河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)提供場地。

　　同時確定主辦方為惠民超市、協(xié)辦方為瘋狂淘寶，承辦方為河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)，聯(lián)合協(xié)辦單位為各參展商，諸如水果類——河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)內(nèi)各水果攤、學(xué)校外小市場的水果攤等，禮品類——百變女生禮品店、晨光文化用品店、河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)各大超市等。

　　第六部分：推廣與招商計劃

　　協(xié)調(diào)各方關(guān)系，總體方案確定以后，由惠民超市全面負(fù)責(zé)招商工作，瘋狂淘寶提供協(xié)作。

　　招商日程安排：

　　方案確定后至活動舉行前一天（擬于12月15日——12月21日）；招商對象：

　　水果類——河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)內(nèi)各水果攤、學(xué)校外小市場的水果攤等

　　禮品類——百變女生禮品店、晨光文化用品店、河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)各大超市。

　　參展數(shù)量與形式：

　　參展數(shù)量保持在25家左右，參展商可以進行實物展示、樣品或圖片展示，在參展過程中要體現(xiàn)出現(xiàn)場促銷的“實惠性”“新穎性”，竭力促進現(xiàn)場成交，活躍現(xiàn)場氣氛。

　　促銷手段視商家的具體情況而定，但要求，每位參展商必須提供15份至少

　　價值1元的禮品，以便現(xiàn)場活動免費贈送給業(yè)務(wù)主和觀眾。

　　第七部分：活動內(nèi)容及安排表

　�。ǹ墒蔷唧w情況進行調(diào)整）

　　日期時間活動安排

　　12月22日

　　9：30——9：40

　　主持人宣布參展名單，介紹活動內(nèi)容。

　　9：40——10：00

　　參展商代表講話，推薦產(chǎn)品及服務(wù)。

　　10：00——10：20

　　大型舞蹈

　　10：20——11：30

　　節(jié)目表演，包括歌曲，舞蹈，小品，互動游戲，樂器演奏

　　11：30——14：00

　�。ǹ紤]到學(xué)生就餐和休息，所以這段時間不表演節(jié)目）

　　14：00——15：50

　　節(jié)目表演,包括相聲、街舞、歌曲、話劇、截拳棍道。

　　15：50——16：15

　　互動游戲

　　16：15——16：30

　　與您有禮抽獎活動

　　12月23日

　　9：30——9：45

　　宣傳活動開始

　　9：45——9：55

　　參展商代表講話，推薦產(chǎn)品

　　9：55——11：00

　　節(jié)目演出，包括男女生獨唱與合唱、樂器演奏、舞蹈、小品

　　11：00——11：30

　　參展商品的展示

　　11：30——14：00

　�。ú贿M行活動）

　　14：00——14：15

　　互動游戲

　　14：15——15：45

　　節(jié)目演出，包括小品、相聲、街舞、歌曲、話劇

　　15：45——16：00

　　與您有獎的抽獎活動

　　節(jié)目、活動說明：

　　1.產(chǎn)品推薦：規(guī)定參展商5分鐘內(nèi)進行產(chǎn)品說明及優(yōu)惠政策。

　　2.互動游戲：夾氣球、成語接龍，禮品由參展商提供，獎勵參與者。

　　3.與您有獎活動：統(tǒng)一制作產(chǎn)品認(rèn)購編號，按編號抽獎，設(shè)置獎勵視情況而定。

　　4.表演活動：以上只是界定表演方向，即基本內(nèi)容，待方案確定后，再進行詳細(xì)節(jié)目單，供主辦方和協(xié)辦方確認(rèn)。

　　第八章：活動現(xiàn)場布置

　　活動現(xiàn)場由兩大區(qū)域組成，一是表演區(qū)，一是展銷區(qū)。表演區(qū)設(shè)置中心舞臺，含舞臺，氣拱，背景板，音響，地毯。

　　展銷區(qū)分列韶華路兩側(cè)及表演區(qū)左右，每個展區(qū)按標(biāo)準(zhǔn)3*3米的規(guī)格（韶華路兩側(cè)寬帶可能達(dá)不到3米，所以在長度上可以適當(dāng)稍加長一些），提供間隔屏障和桌椅一套.

　　第九章：可行性分析

　　1.新穎性空前

　　本次活動，應(yīng)該是在經(jīng)貿(mào)史上史無前例的，這樣就柔依吸引到參展商和前來參展的觀眾。并且為各個參展上提供了一個可以提高知名度的機會。

　　2.適應(yīng)大眾

　　作為平安夜和圣誕前夕的展銷會，不僅適應(yīng)了節(jié)日的需要跟適應(yīng)了大眾的需求，為商家提供了商機，也為學(xué)生提供了更多的選擇。

　　3.節(jié)目不斷、精彩紛呈

　　各種各樣的精彩節(jié)目，不僅可以吸引大量的觀眾，也可以活躍現(xiàn)場的氣氛，促進產(chǎn)品的銷售。

　　第十章：活動經(jīng)費預(yù)算

　　一、活動經(jīng)費主要由以下幾部分組成

　　1.宣傳費用：主要包括宣傳單的制作和發(fā)放宣傳單人員的工資。（每張宣傳單0.15元，印刷10000份。每天發(fā)放傳單人員每人15元，經(jīng)貿(mào)需要4人，其余學(xué)校每所2人，總計12人）

　　0.15*15000=2250元 15*12=180元

　　2.演出費用：每天預(yù)計1200元

　　1200*2=2400元

　　注：現(xiàn)場布置（包括舞臺，氣拱，背景板，音響，地毯）這些東西主辦方和承辦方自己的店都有，所以不需要花費費用。

　　二，費用分?jǐn)?/p>

　　瘋狂淘寶前期投入啟動資金1000元

　　三．參展商費用

　　每個參展商收取每個標(biāo)準(zhǔn)攤位600元，以25個攤位預(yù)計

　　600*25=15000元

　　預(yù)計收入：15000-（2250+180+2400+1000）=9170元

　　第十一章：總時間安排

　　籌展時間：方案確定后至活動舉行前一天（擬于12月15日——12月21日）；辦展時間：12月22日9：30——16：30 12月23日9：30——14：00 撤展時間：12月23日16：00——18：00

　　第十二章：其他預(yù)測

　　1.觀眾與參展商發(fā)生爭執(zhí)

　　將由維持秩序的工作人員進行調(diào)解，爭取取得雙方滿意的結(jié)果。

　　2.天氣原因

　　如遇到下雪的情況，工作人員需提前進行展銷區(qū)和表演區(qū)的清掃。通知每個展位的參展商都需攜帶帳篷。

會展策劃篇4

　　一、公司簡介

　　艾美兒美容化妝有限責(zé)任公司經(jīng)營產(chǎn)品范圍包括護膚,美白,防曬,護發(fā),精油,潔面乳,爽膚水,面膜,潤膚膏,眼霜,香水,美容工具等系類美容化妝品

　　二、現(xiàn)狀分析

　　隨著現(xiàn)代生活水平日趨提高，眾多女性包括男性不僅注重內(nèi)在精神追求，也重視外在形象，特別是女性消費者。在我國市面上銷售化妝品包括國貨和洋貨，形形色色產(chǎn)品品牌讓消費者很難選擇，我們知道化妝品行業(yè)屬于多次性消費行業(yè)，客戶對于品牌建立忠誠度之后，就會成為老客戶，不斷地在固定店面購買同一品牌，并且老客戶通過口碑宣傳會影響她周邊消費群體，這樣店面及品牌就可以得到穩(wěn)定增長銷量，利潤也就會穩(wěn)定增長，這些老客戶就成為化妝品專營店聚寶盆。

　　三、宣傳工作：

　　1人員宣傳：傳單發(fā)放，pop宣傳

　　2網(wǎng)絡(luò)宣傳：發(fā)布相關(guān)信息于房交網(wǎng)、搜素引擎，郵件，QQ

　　3媒體宣傳：報刊發(fā)布此次會展相關(guān)信息

　　四、前期準(zhǔn)備

　�。�1）人員培訓(xùn)：

　　禮儀、安保及服務(wù)人員指導(dǎo)訓(xùn)練

　　工作人員做好指定區(qū)域管理準(zhǔn)備工作

　�。�2）材料準(zhǔn)備：

　　文字類：有關(guān)艾美兒美容化妝相關(guān)背景資料及新產(chǎn)品簡介宣傳冊物品類：請柬、胸牌、水、獎品、紀(jì)念品。——作用于展覽會各種廣告媒體、宣傳用品、禮品、掛旗、包裝袋、POP乃至?xí)灐⒉璞仍O(shè)計上，對于擴大展覽會社會影響，樹立展覽會在社會大眾心目中形象，具有很強識別性和記憶性)

　　五、活動內(nèi)容

　　（一）活動主題

　　綻放美之花，活得精彩�。�！--該主題旨在吸引消費者參與，引起消費者內(nèi)心共鳴吸引消費者眼球，引起消費者持續(xù)注意

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　　重慶南坪會展中心

　�。ㄈ┗顒幽浚�

　　本次活動可以樹立公司企業(yè)形象，宣傳企業(yè)產(chǎn)品優(yōu)勢，構(gòu)建一個暢通客戶關(guān)系溝通渠道，營造寬松、良好交流氛圍。會展作為聯(lián)系參展商和觀眾橋梁，為企業(yè)公司和觀眾提供一個理想溝通和交流平臺。而且會展擁有對企業(yè)全方位宣傳、信息高度集中、聯(lián)系面廣、新穎性等特點，對宏觀經(jīng)濟作用也不可估量。

　　此次活動進一步從消費者感知入手，意味著是消費者各種感知手段、特點、規(guī)律以及感知過程各環(huán)節(jié)把握為前提，對該化妝美容產(chǎn)品外觀視覺、觸覺、聽覺、知覺、感覺更為完善，內(nèi)在使用以及銷售環(huán)境、場所以及信息傳播及后續(xù)服務(wù)各個環(huán)節(jié)進行全面規(guī)劃，進行組織、控制和有效管理，從而能讓消費者得到更為立體、全面消費滿足。

　　（四）活動規(guī)劃

　�。�1）展會日程

　　布展時間：20xx年4月17日7：30—9：00

　　展覽時間：20xx年4月17日10：—17：00

　　撤展時間：20xx年4月17日下午17：00以后

　　( 2 )預(yù)期目標(biāo)

　　觀眾：預(yù)期觀眾1萬人次

　　(3）贈送禮品

　　訪是到該展場所觀眾均贈送小禮品（包括美容化妝產(chǎn)品試用裝,印有公司logo圖案購物袋，鑰匙扣等）

　�。ㄎ澹┤藛T安排

　　禮儀小姐2名——形象氣質(zhì)佳

　　接待人員5名——負(fù)責(zé)接待來參展觀眾

　　解說人員5名——主要向參展觀眾介紹產(chǎn)品信息

　　安保人員2名——注意維持好參展現(xiàn)場秩序

　　（六）美麗咨詢

　　含有美容化妝最新資訊、美容知識及相關(guān)產(chǎn)品信息;介紹最新美麗時尚趨勢，最新公司產(chǎn)品，與觀眾一起互動，讓目標(biāo)消費者走在美麗最前沿。只要她們能更進一步地解與熟悉，能感覺到此品牌優(yōu)勢，體會到所享受價值，才能提高忠誠度高。

　　六、現(xiàn)場布置

　　設(shè)計成富有力度塊板式來營造空間美感感，并通過吸光和折射來傳達(dá)化妝美容產(chǎn)品所富有魅力。

　　設(shè)計理念：完美運用燈光，燈光可以說是一個較靈活及富有情趣設(shè)計元素，可以成為設(shè)計氣氛催化劑，是一展位焦點及主題所在，也是加強現(xiàn)有裝潢層次感，更能表現(xiàn)燈光與展臺“融入”結(jié)合，達(dá)到襯托暖光源作品，是一種對比也是一種豐富。產(chǎn)品展示區(qū)就是發(fā)揮燈光動感和靜感實體語言，五彩繽紛運動光線與琳瑯滿目靜止光影表現(xiàn)照明全部產(chǎn)品。

　　七、活動預(yù)算

　　物品費用（計3700元）

　　1獎品：200元×10份＝20xx元 ○

　　2紀(jì)念品：30元×50份＝1500元 ○

　　3茶水飲料：200元 ○

　　人員費用（計1400元）

　　① 接待人員：5×100=500元

　�、� 禮儀小姐：2×100＝200元

　�、� 解說人員：5×100=500元

　　4安保人員：2×100=200元 ○

　　會展場所費以及租賃設(shè)施總用6800元

　　總計：11900元