展會策劃

時間：2021-02-27 11:42:27 策劃我要投稿

關(guān)于展會策劃3篇

展會策劃篇1

　　一、活動目的

關(guān)于展會策劃3篇

　　為了加強(qiáng)河南城建學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會與各社團(tuán)之間的交流，為各個社團(tuán)提供一個展示和宣傳自己的舞臺，讓同學(xué)們對各社團(tuán)有更深層次的了解，同時也為了宣揚多彩校區(qū)社團(tuán)文化，促進(jìn)校區(qū)社團(tuán)建設(shè)及發(fā)展；豐富校園文化生活，營造和諧校園文化氛圍，打造精品社團(tuán)，由河南城建學(xué)院院團(tuán)委領(lǐng)指導(dǎo)，學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會將于11月底至12月末舉辦社團(tuán)文化節(jié)活動。

　　我校社團(tuán)實行改制后，各類學(xué)生社團(tuán)不斷增多，發(fā)展至今共有四大類協(xié)會，32個社團(tuán)。為了社團(tuán)得到了更好的專業(yè)指導(dǎo)，找到了社團(tuán)活動和專業(yè)學(xué)習(xí)的契合點，自改制后，社團(tuán)工作的重心逐漸轉(zhuǎn)向精品社團(tuán)的打造。

　　如今學(xué)校將社團(tuán)工作作為重點項目，并以良好的團(tuán)學(xué)工作格局，提升社團(tuán)地位，鞏固社團(tuán)成果，促進(jìn)學(xué)生社團(tuán)健康、快速、穩(wěn)步的發(fā)展。

　　此次社團(tuán)文化活動節(jié)以“和諧盛世顯神威青春團(tuán)學(xué)展風(fēng)采”為主題，旨在與時俱進(jìn)，充分展現(xiàn)學(xué)校社團(tuán)風(fēng)采、社團(tuán)文化，豐富校園文化生活，提升校園文化內(nèi)涵。

　　二、組織單位

　　主辦單位共青團(tuán)河南城建學(xué)院委員會

　　承辦單位河南城建學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會

　　活動對象河南城建學(xué)院全體師生

　　三、經(jīng)濟(jì)來源

　　贊助，團(tuán)委劃撥

　　四、活動名稱

　　河南城建學(xué)院第九屆社團(tuán)文化節(jié)閉幕式

　　五、活動宗旨

　　本次社團(tuán)文化節(jié)旨在展現(xiàn)學(xué)校社團(tuán)風(fēng)采及成果，面向全校所有同學(xué)。通過社團(tuán)集中開展活動和發(fā)展風(fēng)采展示，展現(xiàn)出學(xué)校豐富的社團(tuán)文化。

　　六、活動主題

　　繽紛社團(tuán)展風(fēng)采，青春獻(xiàn)禮十八大

　　七、活動口號

　　打造精品社團(tuán)，豐富校園文化，構(gòu)建和諧校園

　　八、活動地點

　　1.彩排時間12月23日、12月24日

　　彩排地點排練廳

　　2.晚會時間12月25日

　　晚會地點行政樓報告廳

　　九、活動形式

　　本次社團(tuán)文化活動節(jié)采用社團(tuán)聯(lián)合會牽頭，社團(tuán)集中開展活動的形式。由社團(tuán)提交社團(tuán)活動策劃書，社團(tuán)聯(lián)組織人員根據(jù)策劃書確定開展的活動。對于以前沒有開展活動的社團(tuán)，部門主席團(tuán)應(yīng)予鼓勵支持開展，策劃部根據(jù)實際情況，指引開展活動方向和目標(biāo)。所有的活動都要由承辦單位形成詳細(xì)的成果固化。最后由社團(tuán)聯(lián)合會根據(jù)固化的成果評選本年度的優(yōu)秀個人、優(yōu)秀社團(tuán)和社團(tuán)之星。

　　十、活動內(nèi)容

　�。ㄒ唬┥鐖F(tuán)文化活動節(jié)閉幕式文藝晚會

　　活動主辦學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會

　　活動時間20xx年12月25日

　　活動地點學(xué)院行政樓報告廳

　　活動簡介通過晚會展現(xiàn)社團(tuán)風(fēng)采，并標(biāo)志第九屆社團(tuán)文化活動節(jié)的閉幕。

　　（二）社團(tuán)文化活動節(jié)閉幕式暨總結(jié)表彰大會

　　活動時間晚會中場

　　活動主辦學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會

　　活動簡介總結(jié)社團(tuán)文化節(jié)開展情況，評選表彰年度優(yōu)秀社團(tuán)和優(yōu)秀個人

　　十一、宣傳方式:

　　1) 宣傳

　�、� 海報在各系門口及個食堂門口公告欄上張貼海報擴(kuò)大影響力。

　�、� 橫幅橫幅在福美來及二號服務(wù)樓門口等同學(xué)經(jīng)常經(jīng)過的地方拉橫幅，做宣傳。

　�、� 貼吧在貼吧發(fā)起宣傳貼，說明活動程序及內(nèi)容

　�、� 微博微博上發(fā)起通知，說明活動程序及內(nèi)容

　�、� 廣播站與院廣播站進(jìn)行聯(lián)系，在固定時段插播廣告，宣傳此次活動

　　十二、活動具體時間工作安排:

　�、� 12月23號下午第三次彩排（文藝部）張玉嬋

　�、� 12月23號購買道具、舞臺裝飾、衣服（組織部）馬利平

　　③ 12月23號拉贊助（外聯(lián)部）。

　�、� 12月23號落實海報。條幅的制作情況（宣傳部）張志明。

　�、� 安排道具服裝存放鄭子衛(wèi)

　　⑥ 制作獎牌潘永光

　�、� 12月24日晚第四次彩排（文藝部），由歐陽老師親自確定節(jié)目

　�、� 外聯(lián)部聯(lián)系廣播站，隨時宣傳

　�、� 25日晨8點前宣傳部張貼海報、掛宣傳橫幅張志明 ⑩ 12月25日下午走場，晚上正式舉行

　　11 12月25日下午2點開始裝扮舞臺（策劃部、宣傳部、信息部組織部）副主席張志明、張玉嬋、鄭子衛(wèi)負(fù)責(zé)秘書長賀毓榕指導(dǎo)

　　12 組織簽到（紀(jì)檢部）副主席負(fù)責(zé)

　　13 化妝，換衣服（文藝部、財務(wù)部）馬利平負(fù)責(zé) 3點開始走 14 禮儀張玉嬋負(fù)責(zé)

　　15 6點半進(jìn)場完畢

　　16 7點正式開始

　　DV社負(fù)責(zé)錄制，副主席負(fù)責(zé)信息部拍照，副主席張志明負(fù)責(zé) 組織部維持會場紀(jì)律，副主席馬利平負(fù)責(zé) 活躍會場氣氛（托兒，副主席張玉嬋負(fù)責(zé)）后勤副主席鄭子衛(wèi)負(fù)責(zé)

　　17 潘永光負(fù)責(zé)所有工作的監(jiān)管工作、秘書長賀毓榕負(fù)責(zé)緊急事件的處理。

　　十三、嘉賓

　　學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、各系團(tuán)總支每個系學(xué)生干部10名、每個社團(tuán)10名學(xué)生干部、院級學(xué)生干部每個組織5人

　　十四、活動流程

　�、� 播放視頻（社團(tuán)風(fēng)采）

　　② 領(lǐng)導(dǎo)講話

　�、� 節(jié)目演出（中場頒獎）

展會策劃篇2

　　第一階段：確定參加展會的目標(biāo):

　　1、了解展會參觀者的大致情況。

　　2、企業(yè)自身能投入多少資源。

　　3、目標(biāo)可量化，（用合理的評估機(jī)制來監(jiān)控展會的績效）。

　　——通常企業(yè)參加展會的目標(biāo)：

　　1. 接觸新客戶

　　2. 提升企業(yè)形象

　　3. 與顧客互動

　　4. 促銷現(xiàn)有產(chǎn)品

　　5. 新品發(fā)布

　　6. 獲取競爭對手的情報

　　7. 趕超競爭對手

　　8. 提升士氣

　　9. 與分銷商互動

　　10. 常規(guī)性的市場研究

　　11. 獲取銷售訂單

　　12. 接觸新的分銷商

　　第二階段：確定參加哪個展會

　　1、可供選擇的展會的數(shù)量。

　　2、展會的參觀者概況。大多數(shù)展會的主辦方都會根據(jù)上一年的情況提供有關(guān)這方面的信息

　　3、展會成本

　　4、理想場所的理想位置的可獲得性

　　5、展會同公司的運營周期以及其他溝通項目相關(guān)的時間選擇問題

　　6、參展企業(yè)的大致概況

　　7、展會的聲望水平

　　第三階段：展會展臺工作人員配置策劃:

　　第四階段：展會支持性促銷活動策劃:

　　第五階段：展臺設(shè)計及展臺內(nèi)容策劃:

　　1、大多數(shù)參觀者來展會的目的通常是為了搜集信息，因此展臺需要布置得非常醒目，能夠吸引人們的注意力，還要能傳達(dá)企業(yè)的某些具體信息。

　　2、展會是發(fā)布新產(chǎn)品的好機(jī)會，企業(yè)的最新產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)在展臺上有所體現(xiàn)。

　　3、在展會上劃出一塊遠(yuǎn)離公眾視線的安靜區(qū)域是很有用的，這樣可以方便潛在顧客同銷售人員私下討論他們的要求

　　4、參展企業(yè)還應(yīng)當(dāng)提供點心、飲用水之類的，而上一點中提到的安靜區(qū)域還可用做展臺工作人員的休息場所。

　　5、一些企業(yè)會在展會期間雇一些臨時員工：

　　——好處：減輕公司正式員工的工作壓力，同時也避免了展會經(jīng)常帶來的打亂正式員工工作秩序的問題。

　　——問題：展臺工作人員對企業(yè)以及企業(yè)的成功沒有長期的責(zé)任和義務(wù)。

　　——解決方法：讓這些臨時員工只負(fù)責(zé)在展會四周派發(fā)傳單，引導(dǎo)參觀者來到公司展臺。

　　第六階段：安排展會的后續(xù)行動:

　　1、遺憾的是很多參展企業(yè)并沒有這么做，其結(jié)果是銷售力量無法跟上產(chǎn)生的潛在需求，主要后果是本可能成為自己顧客的買家同競爭對手取得了聯(lián)系，這就意味著遲滯的后續(xù)行動把自己的業(yè)務(wù)拱手讓給了競爭對手。

　　2、這樣的后續(xù)行動可能需要一個月時間，包括銷售人員去拜訪潛在的顧客。

　　最后一階段：安排展會后勤工作：

　　展會結(jié)束后還需要進(jìn)行的工作：

　　1、非銷售性展會的后續(xù)銷售活動（如果有的話）

　　2、展會績效評估

　　— 正式的調(diào)研

　　— 展會上產(chǎn)生的銷售要約的數(shù)量

　　— 展臺參觀者的人數(shù)

　　— 其他有助于評估展會績效的方法

展會策劃篇3

　　一、前言

　　為了全面展示蘭州市作為國際旅游城市的發(fā)展水平，展現(xiàn)甘肅農(nóng)林花卉的卓越的培植種植技術(shù)水平，展現(xiàn)改革開放三十多年來，特別是近15年來取得的豐碩成果，與時進(jìn)步的技術(shù)創(chuàng)新理念，勇于突破的拼搏精神，甘肅省委、蘭州市委市政府、甘肅省園藝協(xié)會決定，共同舉辦“20xxxxx花卉園藝博覽會”。

　　“20xxxxx花博會”以創(chuàng)新技術(shù)為主線，搭建起全國乃至國際區(qū)域內(nèi)相關(guān)花卉企業(yè)新成果、新技術(shù)、新裝備的展示平臺，力求全面、形象、生動的展示蘭州以及全國范圍、國際區(qū)域內(nèi)在花卉最新技術(shù)方面、銷售經(jīng)驗方面的多方面交流探討。共同描繪蘭州作為向國際城市邁進(jìn)的美好未來。

　　與此同時，展會將努力為城市花卉建設(shè)和技術(shù)創(chuàng)新者、農(nóng)林產(chǎn)品生產(chǎn)銷售商提供一個形象展示、產(chǎn)品推廣、尋找商機(jī)、接觸最終用戶和了解行業(yè)發(fā)展趨勢的'平臺。

　　“20xxxxx花博會”作為甘肅省經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃的重要內(nèi)容之一，屆時將邀請相關(guān)部委及政府領(lǐng)導(dǎo)出席此次博覽會的開閉幕儀式，甘肅省各主要媒體將進(jìn)行一系列的專題報道。

　　主辦方誠摯邀請參與甘肅省以及國內(nèi)國際花卉市場范圍的一系列規(guī)劃、建設(shè)、研究等企事業(yè)單位參展。

　　展會名稱：20xxxxx花卉園藝博覽會展會主題：踏訪自然，擁抱生活。

　　展出時間：20xx年5月1日至5月7日

　　展會地點：甘肅省國際會展中心

　　主辦單位：甘肅省委省政府，蘭州市委市政府，甘肅省園藝協(xié)會

　　承辦單位：蘭州市園藝協(xié)會，甘肅國際會展中心

　　二、展覽內(nèi)容

　　以創(chuàng)新技術(shù)為主線，搭建起全國乃至國際區(qū)域內(nèi)相關(guān)花卉企業(yè)新成果、新技術(shù)、新裝備的展示平臺，力求全面、形象、生動的展示蘭州以及全國范圍、國際區(qū)域內(nèi)在花卉最新技術(shù)方面、銷售經(jīng)驗方面的多方面交流探討。共同描繪蘭州作為向國際城市邁進(jìn)的美好未來。展覽分為綜合館、行業(yè)館、技術(shù)呈現(xiàn)館。

　　1、綜合館

　　以蘭州本土花卉市場為基礎(chǔ)，拓展為甘肅，西北，中國，國際范圍，在規(guī)劃、技術(shù)、產(chǎn)品上的發(fā)展變化為主線，用時間做紐帶，濃縮的重現(xiàn)甘肅、中國在國際花卉市場上的發(fā)展歷程。重點展示改革開放30多年來甘肅省以及蘭州市在花卉領(lǐng)域的巨大變化和偉大成果。

　　2、行業(yè)館

　�。�1）展示創(chuàng)新技術(shù)發(fā)展、科技創(chuàng)新、農(nóng)林花卉人才在花卉市場上的重要作用。各參展單位按照事先所商定的規(guī)劃在展示區(qū)域進(jìn)行分塊展示。

　�。�2）展示甘肅在全國一體化花卉市場聯(lián)動領(lǐng)域的各項成果、前景，以及相關(guān)技術(shù)研發(fā)成果。

　�。�3）以十二五經(jīng)濟(jì)規(guī)劃為中心，展示甘肅范圍內(nèi)的發(fā)展美好前景以及該市場在未來經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的巨大作用。

　　3、技術(shù)呈現(xiàn)館

　　展示甘肅省花卉技術(shù)人才所研發(fā)的相關(guān)成就以及全國各范圍和國際內(nèi)所研發(fā)的最新技術(shù)成果。

　　三、展出范圍

　　1、鮮切花、盆花、草花；觀葉植物、盆景；種子、種苗、種球；草坪、觀賞苗木；

　　2、生物組培、栽培技術(shù)及設(shè)備；花肥、介質(zhì)、病蟲害防治；

　　3、溫室設(shè)備、灌溉設(shè)備、園林機(jī)械、園藝工具；

　　4、花盆、花瓶、插花布置、包裝材料、干花、人造花、裝飾植物；

　　5、園林綠化工程、養(yǎng)護(hù)材料及配套技術(shù)、屋頂綠化、垂直綠化、園林小品、水景噴泉、花園家具、防腐木制品；

　　6、專業(yè)協(xié)會、出版物、網(wǎng)站；

　　四、宣傳計劃

　　設(shè)立花博會新聞發(fā)布和宣傳中心，從新聞宣傳、對外宣傳、社會宣傳和文化藝術(shù)活動四個方面，分省內(nèi)、國內(nèi)、國際三個層次，以各大新聞媒體為載體，通過———舉辦形式多樣的園藝、文化和宣傳活動；花博會會徽、會歌和吉祥物征集活動；制作公益廣告；張貼、散發(fā)宣傳畫和宣傳品；廣泛開展宣傳，制造聲勢，營造氛圍。以“啟動、推進(jìn)、攻堅、會期、會后”為五個時段掀起花博會宣傳推介的高潮。

　　五、參展費用

　　1、標(biāo)準(zhǔn)展位：（3*3），每個展位包括：三面展板、一張洽談桌、兩把椅子、兩只日光燈、一個220V、5A電源插座、地毯及公司名稱中文楣板。如有特殊要求另行收費。標(biāo)準(zhǔn)展位1800元一個。

　　2、室內(nèi)光地：36平方米起租，1000元/平方米（注：室內(nèi)光地?zé)o配套設(shè)施：空地不帶任何展具、電源，參展單位自行設(shè)計）

　　3、室外空地：600元/平方米（注：室外空地?zé)o配套設(shè)施）

　　六、展覽日程安排

　　1、參展商報到時間：20xx年10月1日—20xx年1月1日8：30—17：00

　　2、參展商布展時間：20xx年4月15日—20xx年4月30日8：30—17：00

　　3、展覽時間：20xx年5月1日至5月7日8：30—17：00

　　4、撤展時間：20xx年5月7日16：30—18：00

　　七、招展代理

　　為了增加招展的業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)，擴(kuò)大業(yè)務(wù)規(guī)模，提高經(jīng)濟(jì)效益，本屆展會設(shè)立6個排他代理，分別為西北、東北、華北、華南、東南、甘肅。

　　1、代理商的資格：