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辦公用品管理制度(15篇)
在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中，制度起到的作用越來(lái)越大，制度就是在人類(lèi)社會(huì)當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。大家知道制度的格式嗎？以下是小編整理的辦公用品管理制度，希望能夠幫助到大家。
辦公用品管理制度1
1．為了加強(qiáng)對(duì)辦公用品的管理，特制定本制度。
2．本制度所稱(chēng)辦公用品是指辦公場(chǎng)所使用的低值易耗品。包括：各種紙張、筆墨、票據(jù)、文柜、辦公桌椅、電話機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、書(shū)籍報(bào)刊雜志等。
3．辦公用品實(shí)行統(tǒng)一管理、部門(mén)使用的辦法。各部門(mén)需要辦公用品，必須先提出購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃，交部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，經(jīng)理批準(zhǔn)后，由行政部統(tǒng)一采購(gòu)。
4．所購(gòu)辦公用品由行政部統(tǒng)一登記造冊(cè)。公司員工領(lǐng)用辦公用品須到行政部填寫(xiě)“辦公用品領(lǐng)用登記表”。
5．各部門(mén)使用辦公用品，要發(fā)揚(yáng)勤儉節(jié)約的.精神，能用的要盡量使用，杜絕隨意亂丟、假公濟(jì)私或挪作他用。
6．愛(ài)護(hù)公共辦公用品，發(fā)現(xiàn)機(jī)器故障應(yīng)及時(shí)向行政部報(bào)告。
7．行政部對(duì)各部門(mén)使用的辦公用品，具有監(jiān)督管理的職責(zé)，發(fā)現(xiàn)有浪費(fèi)行為予以制止，并按辦公用品的實(shí)際成本扣發(fā)當(dāng)事人。
辦公用品管理制度2
第一章總則
第一條為加強(qiáng)公司辦公用品的管理,規(guī)范辦公用品的采購(gòu)和使用,本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則,根據(jù)公司實(shí)際情況,特制定本辦法。
第二條本辦法適用于機(jī)關(guān)各部門(mén)辦公用品的采購(gòu)、領(lǐng)用、報(bào)廢及打字復(fù)印費(fèi)用的管理,各二級(jí)單位辦公用品的管理可參照本辦法執(zhí)行。
第三條辦公用品主要分以下兩大類(lèi):
一、消耗品:墨盒、硒鼓、色帶、紙張、鉛筆、膠水、固體膠、槳糊、大頭針、圖釘、回形針、橡皮、筆記本、復(fù)寫(xiě)紙、標(biāo)簽、便條紙、信紙、夾子、訂書(shū)釘、中性筆、圓珠筆、修正液、信封等。
二、管理品:電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀、照相器材、電話、空調(diào)、辦公桌椅、沙發(fā)、文件柜、文件夾、茶具、書(shū)籍資料、剪刀、裁紙刀、訂書(shū)機(jī)、印章、檔案盒、檔案袋等。
第二章辦公用品的采購(gòu)
第四條各部門(mén)應(yīng)于每月25日前根據(jù)工作需要編制下月的辦公用品需求計(jì)劃,由部門(mén)人員填寫(xiě)《物品采購(gòu)申請(qǐng)單》,主管領(lǐng)導(dǎo)審核,交辦公室。
第五條辦公室統(tǒng)一匯總各部門(mén)的采購(gòu)申請(qǐng),并經(jīng)核查庫(kù)存情況后填寫(xiě)《物品采購(gòu)計(jì)劃表》(辦公室對(duì)需用量大的可酌量庫(kù)存)實(shí)施采購(gòu);對(duì)于金額在500元以上的辦公品,須呈報(bào)總經(jīng)理同意后方能采購(gòu)。
第六條各部門(mén)采購(gòu)臨時(shí)急需的辦公用品,在填寫(xiě)《物品采購(gòu)申請(qǐng)單》時(shí)應(yīng)在備注欄內(nèi)注明原因,經(jīng)辦公室主任同意后,由辦公室負(fù)責(zé)采購(gòu)。
第七條為有效完成采購(gòu)任務(wù),所有辦公用品的購(gòu)買(mǎi),原則上由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。
第八條對(duì)專(zhuān)業(yè)性物品的采購(gòu),由所需部門(mén)協(xié)助辦公室共同實(shí)施。
第九條辦公用品的采購(gòu)要本著節(jié)約、合理、適用的原則,采購(gòu)時(shí)應(yīng)貨比三家,務(wù)求價(jià)廉質(zhì)優(yōu)。嚴(yán)禁收取回扣及貴重饋贈(zèng)。
第十條辦公用品入庫(kù)前須由辦公室主任按購(gòu)貨清單核對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量,確保質(zhì)量。
第三章辦公用品的`管理和發(fā)放
第十一條辦公用品由辦公室統(tǒng)一保管,并指定專(zhuān)人控制發(fā)放。
第十二條辦公用品的領(lǐng)用必須認(rèn)真履行手續(xù),填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)取登記表》。
第十三條各部門(mén)要控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費(fèi)。
第十四條辦公用品若被人為損壞,應(yīng)由責(zé)任人照價(jià)賠償。
第十五條各部門(mén)文件和資料,原則上由本部門(mén)自行打印或復(fù)印,因特殊情況需外出打印或復(fù)印的,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,報(bào)辦公室備案后方可送出。
第十六條辦公用品的采購(gòu)和使用實(shí)行月統(tǒng)計(jì),截止時(shí)間為每月月終,在每月生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)會(huì)上通報(bào),年終進(jìn)行匯總。
第十七條辦公室每次采購(gòu)后,憑采購(gòu)發(fā)票和《物品采購(gòu)申請(qǐng)單》、《物品采購(gòu)計(jì)劃表》報(bào)辦公室主任審批后方可報(bào)銷(xiāo)。
第十八條在外打字復(fù)印的費(fèi)用,由辦公室根據(jù)備案資料,簽署結(jié)算意見(jiàn),每月結(jié)算一次,由財(cái)務(wù)部根據(jù)資金情況在年終時(shí)予以支付。對(duì)于未在辦公室備案的打字復(fù)印費(fèi)用,財(cái)務(wù)部不得支付。
第十九條對(duì)于決定報(bào)廢的辦公用品,要做好登記,寫(xiě)清用品名稱(chēng)、價(jià)格、數(shù)量及其他有關(guān)事項(xiàng)。
第四章附則
第二十條本辦法自XXXX年XX月XX日起施行。
辦公用品管理制度3
為加強(qiáng)本公司辦公用品管理，節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范流程，明確責(zé)任，倡導(dǎo)健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式，特制定本制度。
一、辦公用品分類(lèi)
辦公用品分為固定資產(chǎn)類(lèi)辦公用品、非消耗性辦公用品、消耗性辦公用品
1、固定資產(chǎn)類(lèi)辦公用品，如：辦公桌、辦公椅、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦、打印機(jī)、掃描儀、碎紙機(jī)、照相機(jī)、汽車(chē)等；2、非消耗性辦公用品，如：計(jì)算器、電話機(jī)、訂書(shū)機(jī)、打孔機(jī)、剪刀、紙刀、白板等；
3、消耗性辦公用品，如：筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、復(fù)寫(xiě)紙、釘書(shū)釘、筆芯、公司印刷品、墨盒、復(fù)印紙、傳真紙、水性筆、白板筆等；
二、辦公用品的申購(gòu)
1、公司各部門(mén)分別在每年3月10日/9月10日前，根據(jù)部門(mén)實(shí)際需要制定《半年度辦公用品采購(gòu)計(jì)劃》，經(jīng)部門(mén)主管簽字后，填寫(xiě)《器材申購(gòu)單》，經(jīng)辦公室主任簽字、總經(jīng)理審批后，交供應(yīng)部統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)；
2、各部門(mén)申購(gòu)辦公用品時(shí)，需要部門(mén)負(fù)責(zé)人及相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行簽字；
3、各部門(mén)臨時(shí)采購(gòu)的急需辦公用品或者超出半年計(jì)劃范圍的辦公用品，由所在部門(mén)主管填寫(xiě)《器材申購(gòu)單》，并在備注欄內(nèi)注明急需采購(gòu)或超出計(jì)劃的原因，經(jīng)辦公室主任簽字、總經(jīng)理批準(zhǔn)后交供應(yīng)部統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)；
4、新入職員工，在入職當(dāng)天發(fā)放配套的辦公用品，如在入職后一個(gè)月內(nèi)辭職，必須將領(lǐng)取的辦公用品全部退回；
5、新入職行政人員，辦公室發(fā)放的配套辦公用品包括：中性筆、筆記本、文件夾等常用物品。
三、辦公用品入庫(kù)
1、辦公用品入庫(kù)前須進(jìn)行驗(yàn)收，對(duì)于符合規(guī)定要求的，由辦公室、供應(yīng)員、倉(cāng)庫(kù)人員，共同對(duì)辦公用品進(jìn)行驗(yàn)收，倉(cāng)庫(kù)人員負(fù)責(zé)登記入庫(kù)；
2、對(duì)不符合要求的，由供應(yīng)人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。
四、辦公用品發(fā)放
1、公司各部門(mén)領(lǐng)取辦公用品須填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)取登記簿》，注明辦公用品品名、數(shù)量、領(lǐng)用日期，待填寫(xiě)完整無(wú)誤后，方可領(lǐng)�。�
2、為了降低資金占用，按照“用多少、領(lǐng)多少”的原則，辦公室根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行限量領(lǐng)��；
3、中性筆、圓珠筆等消耗性的辦公用品，每人半年限領(lǐng)一支；
4、辦公用品使用、領(lǐng)用要嚴(yán)格執(zhí)行以舊換新制度，以最大限度地節(jié)省、節(jié)約，控制日常辦公成本成本。
五、辦公設(shè)備管理
1、公司各部門(mén)所需的'辦公設(shè)備（電腦、傳真機(jī)、電話機(jī)、桌、椅、檔案柜等辦公設(shè)備）由供應(yīng)部統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。
2、要求各部門(mén)所需的辦公設(shè)備連同辦公用品一并進(jìn)行申購(gòu)，由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后，交予辦公室。
3、各部門(mén)將領(lǐng)取回的辦公設(shè)備要及時(shí)編入《固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表》，領(lǐng)用人登記，遵循誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則，嚴(yán)格按照固定資產(chǎn)管理制度進(jìn)行管理。
六、考核標(biāo)準(zhǔn)
1、如未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行申購(gòu)而影響本部門(mén)業(yè)務(wù)，責(zé)任由相關(guān)部門(mén)承擔(dān)；
2、各部門(mén)必須在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)申購(gòu)，如超出范圍由各部門(mén)負(fù)責(zé)人自行承擔(dān)；
3、各部門(mén)在其他部門(mén)復(fù)印、打印時(shí)必須進(jìn)行登記，寫(xiě)明打印緣由、張數(shù)以及日期，若打印過(guò)程中有浪費(fèi)紙張現(xiàn)象，必須注明浪費(fèi)原因及浪費(fèi)張數(shù)。 4、嚴(yán)禁個(gè)人浪費(fèi)和人為損壞，嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司或挪作私用，如發(fā)現(xiàn)挪作私用的罰款200元/次，因挪作私用，造成辦公用品損壞的，責(zé)任人應(yīng)按照市場(chǎng)價(jià)進(jìn)行賠償并處以損壞辦公用品價(jià)格一倍以上罰款。
5、員工離職時(shí)應(yīng)由部門(mén)其他人員與辦公室人員檢查其辦公用品(消耗品除外)，若有損壞的，從應(yīng)發(fā)工資中按市場(chǎng)價(jià)扣除，離職人員的辦公用品由部門(mén)主管代管，若有損壞或丟失部門(mén)主管負(fù)責(zé)；部門(mén)主管離職時(shí)，其辦公用品由部門(mén)其他人員共同代管，若有丟失或損壞部門(mén)人員共同負(fù)責(zé)，部門(mén)有新員工入職時(shí)，轉(zhuǎn)讓給新員工使用（新進(jìn)人員可領(lǐng)取消耗性辦公用品）。
6、凡屬各部門(mén)或部門(mén)內(nèi)員工共用的辦公用品應(yīng)部門(mén)人員共同負(fù)責(zé)，人為因素丟失損壞，由本部門(mén)自行解決。
7、蓄意損壞辦公用品的，由責(zé)任人照市場(chǎng)價(jià)賠償，并處以損壞辦公用品價(jià)格一倍以上罰款，部門(mén)主管找不出責(zé)任人的，則由部門(mén)全體人員共同承擔(dān)以上賠償。
辦公用品管理制度4
管理制度
1. 總則
1.1 為加強(qiáng)公司辦公用品管理，本著節(jié)約成本、杜絕浪費(fèi)、降低辦公費(fèi)用，合理使用辦公用品的原則，特制訂本管理制度。
1.2 本制度規(guī)定了辦公用品類(lèi)別、管理辦法。
1.3 本制度適用于辦公用品的領(lǐng)用和管理。
2. 辦公用品類(lèi)別
2.1 一般消耗性辦公用品：?jiǎn)挝粌r(jià)值在100元以下的，如紙、筆、筆記本、信箋等。
2.2 低值易耗性辦公用品：?jiǎn)挝粌r(jià)格在100元及以上的，如辦公桌椅、電話機(jī)、柜、家具、計(jì)算器、工具等。
2.3 固定資產(chǎn)類(lèi)辦公用品：?jiǎn)挝粌r(jià)值在20xx元以上的，如電腦、打印機(jī)、相機(jī)、攝像機(jī)、投影儀等。
3. 領(lǐng)用及管理辦法
3.1 單位價(jià)值在100元以上（含固定資產(chǎn)類(lèi)辦公用品）的低值易耗性辦公用品領(lǐng)用以卡登記，實(shí)行年限管理，并記入個(gè)人卡中；更換時(shí)，實(shí)行以舊換新制度；單位價(jià)值在50―100元（含文件架、文件夾）的一般消耗性辦公用品實(shí)行定額管理，以卡登記，實(shí)行以舊換新制度。
3.2 各部門(mén)辦公用品領(lǐng)用，由各部門(mén)指定人員負(fù)責(zé)。需要領(lǐng)用辦公用品時(shí)，由指定人員填寫(xiě)物品領(lǐng)用申請(qǐng)單，報(bào)部門(mén)經(jīng)理審批后，到行政部領(lǐng)取。行政部根據(jù)審批后的領(lǐng)料單并核對(duì)＂費(fèi)用限額卡＂，正確無(wú)
誤方可發(fā)放。月終，財(cái)務(wù)部核對(duì)各部門(mén)辦公用品領(lǐng)用金額，根據(jù)計(jì)劃進(jìn)行考核。對(duì)于單位金額超出＂一般消耗性辦公用品＂標(biāo)準(zhǔn)的，如文件架、文件夾，考核時(shí)，取幾個(gè)月份的平均數(shù)予以考核。各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用，每月25日由核算員報(bào)部門(mén)辦公用品需求計(jì)劃，并經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意，送交行政部，由行政部負(fù)責(zé)平?，編制辦公用品采購(gòu)計(jì)劃。
3.3 屬公用物品，如復(fù)印用品、申請(qǐng)單、單據(jù)、宣傳用品（筆、廣告涂料、紙、膠卷等）、打印用品、財(cái)務(wù)記帳用品、考勤卡、電腦耗材、國(guó)旗、公司旗、垃圾袋、電池和清潔用材，如掃帚、拖把、水桶等，不計(jì)入部門(mén)定額。
3.4 因工作需要超出定額，由部門(mén)提出申請(qǐng)，報(bào)行政部批準(zhǔn)，并通知考核委增加定額。
3.5 對(duì)于低值易耗性辦公用品的領(lǐng)用及管理辦法
3.5.1 建立低值易耗辦公用品登記卡，實(shí)行一人一卡，按品種進(jìn)行登記。
3.5.2 新調(diào)入公司員工需配置辦公用品時(shí)，由本部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由行政部進(jìn)行調(diào)配，費(fèi)用計(jì)入該部門(mén)本月辦公用品費(fèi)。
3.5.3 公司員工需新增辦公用品，須向本部門(mén)提出申請(qǐng)，報(bào)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由行政部負(fù)責(zé)辦理，費(fèi)用計(jì)入該部門(mén)本月辦公用品費(fèi)。
3.5.4 公司員工如需更換辦公用品，需由本人提出更換申請(qǐng)，說(shuō)明更換理由，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意，報(bào)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由行政部負(fù)責(zé)辦理，費(fèi)用計(jì)入該部門(mén)本月辦公用品費(fèi)。
3.5.5 如人員在公司內(nèi)部調(diào)動(dòng)，原領(lǐng)用的.有關(guān)辦公用品需辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)。
3.5.6 員工在使用過(guò)程中如有人為的損壞或保管不慎遺失，則按辦公用品的折舊情況進(jìn)行賠償；離開(kāi)本公司時(shí)，應(yīng)按登記卡內(nèi)容交還所領(lǐng)用的本類(lèi)辦公用品，如有短缺，則按物品原價(jià)值進(jìn)行賠償。
3.6 對(duì)于一般消耗性辦公用品的領(lǐng)用及管理辦法
3.6.1 一般消耗性辦公用品由行政部按部門(mén)設(shè)領(lǐng)用登記本，按所領(lǐng)物品的品種進(jìn)行登記。行政部應(yīng)嚴(yán)格按照公司核定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，超出每月的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，報(bào)考核委，從該部門(mén)獎(jiǎng)金中扣除。
3.6.2 一般消耗性辦公用品領(lǐng)用采用定人定額管理制度。具體定額如下：
3.6.2.1 總經(jīng)理、副總經(jīng)理、40 元/月?人
3.6.2.2 各部門(mén)（副）經(jīng)理30元/月?人
3.6.2.3 一般員工15元/月?人
3.6.2.4 廚師、駕駛員、門(mén)衛(wèi)5 元/月?人。
3.6.2.5 以標(biāo)準(zhǔn)和人次計(jì)算各部門(mén)費(fèi)用總額，并按此金額管理并考核。
3.6.3 各部門(mén)應(yīng)按定額統(tǒng)籌使用，超額部分將從部門(mén)月獎(jiǎng)金中扣除；節(jié)約部分到年終視情況給予部門(mén)獎(jiǎng)勵(lì)。
4. 附則
4.1 本制度解釋權(quán)屬人事行政部
4.2 本制度自公布之日起執(zhí)行。
辦公用品管理制度5
為規(guī)范公司辦公用品的申購(gòu)、入庫(kù)、保管、發(fā)放、使用、報(bào)廢、盤(pán)存、交接程序，使之管理有序，責(zé)任明確，節(jié)儉節(jié)約，避免浪費(fèi)，特制訂本制度。
一、辦公用品的分類(lèi)。
按使用的性質(zhì)分為低值易耗品和高值保管品兩類(lèi)。
其中低值易耗品主要指：簽字筆、圓珠筆、鉛筆、信封、刀片、膠水、回形針、膠帶、氣泡袋、大頭筆、割刀、刀座、綁帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、復(fù)印紙、打印紙、便簽紙、橡皮擦、原子筆、筆芯、夾子、涂改液、白板筆、螢光筆、記事本、電風(fēng)扇、線插板、插座、剪刀、釘書(shū)機(jī)、計(jì)算器、電話機(jī)、裝訂機(jī)、檔夾、裁紙刀、印泥、一次性紙杯等價(jià)值較低的日常辦公用品；
高值管理品為：復(fù)印機(jī)、電腦、移動(dòng)硬盤(pán)、打印機(jī)、掃描儀、碎紙機(jī)、文件柜、空調(diào)、相機(jī)、攝影機(jī)、投影儀、音響、電視機(jī)、辦公桌椅、窗簾、茶具、影碟機(jī)、名貴瓷器等價(jià)值較高的物品。
二、辦公用品的管理責(zé)任部門(mén)。
公司辦公用品（單品價(jià)值3000元以下）的管理歸口為公司辦公室，單品價(jià)值超過(guò)（含）3000元的大件管理品按固定資產(chǎn)管理要求歸口生產(chǎn)綜合部管理。每月的25號(hào)前，各單位、部門(mén)需制定相應(yīng)的次月辦公用品購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃報(bào)公司辦公室，辦公室完成公司辦公用品購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃匯總報(bào)公司審核。當(dāng)月的支出應(yīng)當(dāng)限定在報(bào)批的計(jì)劃經(jīng)費(fèi)之內(nèi)，如有超支的，需要列出超支的緣由。超支極大的需書(shū)面解釋。
三、辦公用品的申請(qǐng)。
公司辦公用品的申請(qǐng)由各部門(mén)、單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)自己?jiǎn)挝唬ú块T(mén)）的辦公需要，及時(shí)地提出采購(gòu)申請(qǐng)�！段镔Y采購(gòu)單》經(jīng)單位、部門(mén)負(fù)責(zé)人簽批，統(tǒng)一向公司辦公室進(jìn)行申請(qǐng)。
四、辦公用品的審批。
在填寫(xiě)《物資采購(gòu)單》后，申請(qǐng)人將申請(qǐng)單交公司辦公室、監(jiān)察審計(jì)部審核。公司分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)審批所分管單位（部門(mén)）所需購(gòu)買(mǎi)辦公用品的申請(qǐng)。單品價(jià)值超過(guò)（含）3000元的，由分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后，再呈公司總經(jīng)理審批。
五、辦公用品的`采購(gòu)。
各單位、部門(mén)填寫(xiě)的《物資采購(gòu)單》在得到批準(zhǔn)后，交到公司辦公室統(tǒng)一采購(gòu)。辦公室做好供應(yīng)商的建檔工作，編制出常用辦公用品的價(jià)格表，把握好辦公用品的價(jià)格行情，做好供應(yīng)商的比較、甑選工作，堅(jiān)持“貨比三家”原則，盡最大可能控制好辦公用品的采購(gòu)成本。根據(jù)公司日常辦公需要，對(duì)一些常用的辦公用品進(jìn)行批量購(gòu)買(mǎi)，經(jīng)過(guò)驗(yàn)收后，在辦公室保持一定庫(kù)存，以保證正常辦公需要的及時(shí)滿足，提高供給效率。
六、辦公用品的入庫(kù)管理和保管
辦公用品購(gòu)買(mǎi)后，由專(zhuān)人驗(yàn)收入庫(kù)，辦公室統(tǒng)一保管和發(fā)放。各單位、部門(mén)申請(qǐng)的辦公用品應(yīng)當(dāng)及時(shí)發(fā)放。已發(fā)放的辦公用品由辦公室做好相應(yīng)的領(lǐng)用記錄，明確領(lǐng)用部門(mén)，領(lǐng)用人，領(lǐng)用日期。辦公室建立辦公用品管理臺(tái)帳，每一季度匯總報(bào)表，實(shí)行定期盤(pán)點(diǎn)制。每季度末的25號(hào)至31號(hào)內(nèi)抽取時(shí)間進(jìn)行大件管理品的盤(pán)點(diǎn)。由公司辦公室、生產(chǎn)綜合部、監(jiān)察部、財(cái)務(wù)部各派一人組成盤(pán)點(diǎn)小組對(duì)各部門(mén)、單位的辦公用品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)內(nèi)容包括檢查相應(yīng)的辦公用品的存在情況，問(wèn)題情況，并讓相應(yīng)的保管人簽字確定，以便及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，處理問(wèn)題。
七、辦公用品的領(lǐng)用。
各單位、部門(mén)憑《物資采購(gòu)單》可以領(lǐng)用已采購(gòu)回公司的辦公用品。在領(lǐng)用時(shí)，領(lǐng)用人應(yīng)當(dāng)在《辦公用品發(fā)放表》上簽上領(lǐng)取人姓名和日期。領(lǐng)取人可以是《物資采購(gòu)單》申請(qǐng)人，也可以是申請(qǐng)人指定的辦公用品使用人。但涉及高值管理品的，必須是使用人前來(lái)領(lǐng)取并簽字，以明確保管責(zé)任。在領(lǐng)用人簽字領(lǐng)取辦公用品時(shí)，辦公室應(yīng)當(dāng)對(duì)領(lǐng)取人做好登記記錄。
八、辦公用品的報(bào)廢。
公司對(duì)高值管理品的報(bào)廢實(shí)行審批管理。各單位、部門(mén)如有高值管理品損壞，不能使用的，應(yīng)當(dāng)依據(jù)以下程序進(jìn)行處理。對(duì)簡(jiǎn)單問(wèn)題的可以自行維修處理。但對(duì)有保修服務(wù)品，且在保修期內(nèi)的，不得擅自自行處理。可維修品出現(xiàn)問(wèn)題的應(yīng)當(dāng)提交《辦公用品維修申請(qǐng)單》至辦公室統(tǒng)一進(jìn)行處理。對(duì)維修不成的高值管理品實(shí)行報(bào)廢處理。報(bào)廢應(yīng)當(dāng)是在對(duì)可能維修的，在提交過(guò)維修申請(qǐng)，經(jīng)過(guò)維修但無(wú)法修好的情況下，或者是對(duì)無(wú)條件維修的，或無(wú)維修價(jià)值的，經(jīng)過(guò)辦公室的故障認(rèn)定，方可由該管理品的保管人填寫(xiě)《辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)單》，經(jīng)辦公室簽字確認(rèn)后報(bào)廢事項(xiàng)方為成立。報(bào)廢品原購(gòu)買(mǎi)價(jià)值單件超過(guò)1000元的，須報(bào)請(qǐng)公司分管副總經(jīng)理的批準(zhǔn)；原購(gòu)買(mǎi)價(jià)值單件超過(guò)（含）3000元的，須報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理的批準(zhǔn)，按固定資產(chǎn)報(bào)廢程序辦理固定資產(chǎn)報(bào)廢手續(xù)。高值報(bào)廢品在得到報(bào)廢審批后應(yīng)當(dāng)由辦公室進(jìn)行回收處理，以求極可能的開(kāi)源節(jié)流。
九、辭職清退情況處理。
對(duì)于提出辭職的員工，在辦理解除勞動(dòng)合同手續(xù)時(shí)，必須辦理完辦公用品清退手續(xù)后方可辦理工資的領(lǐng)取等事項(xiàng)。
十、本制度的實(shí)施時(shí)間
本管理制度于xx年x月x日起實(shí)施。
辦公用品管理制度6
管理辦法
為加強(qiáng)辦公用品的管理，節(jié)省開(kāi)支，保證公司日常工作的順利進(jìn)行，特制定本辦法。
一、公司辦公使用的、且未納入固定資產(chǎn)管理的.辦公用品、設(shè)備器材及耗材，適用本管理辦法。
二、納入本辦法管理的辦公用品，統(tǒng)一由公司辦公室組織購(gòu)買(mǎi)或委托物資采購(gòu)部門(mén)購(gòu)買(mǎi)，辦公室領(lǐng)導(dǎo)簽字報(bào)銷(xiāo)。
三、公司辦公使用的、單價(jià)在500元以上的辦公用品、設(shè)備器材及耗材應(yīng)建立臺(tái)帳，并明確保管人。保管人工作變動(dòng)應(yīng)做好清退、移交手續(xù)，如有遺失要視情況予以賠償。
四、購(gòu)買(mǎi)、領(lǐng)用辦公用品應(yīng)先向公司辦公室填報(bào)需求計(jì)劃（需求計(jì)劃以不超過(guò)3個(gè)月用量為限），經(jīng)公司辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，在辦公室秘書(shū)（辦公用品保管員）處簽字領(lǐng)用。
五、公司辦公室應(yīng)急工作之所急，保證日常辦公的正常進(jìn)行。一般辦公用品采購(gòu)期不得超過(guò)兩個(gè)工作日，特殊情況采購(gòu)期不超過(guò)五個(gè)工作日。
六、公司文件頭、便函、管理表格等需批量印制的，由公司辦公室統(tǒng)一審核印制格式、內(nèi)容和數(shù)量，統(tǒng)一簽字轉(zhuǎn)帳或?qū)徍藞?bào)銷(xiāo)。
七、電腦軟件及單價(jià)在20xx元以上的非固定資產(chǎn)類(lèi)的辦公設(shè)備、器材，由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)購(gòu)買(mǎi)和報(bào)廢，公司辦公室統(tǒng)一建帳管理，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部資源共享。
八、本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋?zhuān)瑥南掳l(fā)之日起執(zhí)行，
九、執(zhí)行初期的工作銜接由公司辦公室負(fù)責(zé)。
辦公用品管理制度7
(一)公司日常辦公用品(含文具)由行政管理部統(tǒng)一進(jìn)行采購(gòu)、管理。行政管理部文員負(fù)責(zé)公司各部門(mén)辦公用品的保管、分發(fā)。
(二)采購(gòu)與報(bào)銷(xiāo)的審批程序
每月最末一周，行政管理部文員根據(jù)辦公用品庫(kù)存情況及各單位/部門(mén)計(jì)劃情況編制《月度辦公用品采購(gòu)清單》，經(jīng)行政管理部經(jīng)理審核，報(bào)總經(jīng)理審批后，進(jìn)行采購(gòu)。會(huì)議用品單列采購(gòu)申請(qǐng)，統(tǒng)一至行政管理部領(lǐng)用。專(zhuān)用用品(如硒鼓、噴墨色盒、碎紙機(jī)等)統(tǒng)一由行政管理部按需采購(gòu)。
(三)開(kāi)支限額標(biāo)準(zhǔn)
日常辦公用品進(jìn)行限額管理，限額內(nèi)提倡節(jié)約原則。
個(gè)人使用類(lèi)用品，限各單位/部門(mén)人員使用，每人每月實(shí)行限額控制，超過(guò)部分必須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。其中文件夾、文件盒等須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)才能核發(fā)。
業(yè)務(wù)使用類(lèi)用品以單位/部門(mén)為單位管理使用量，以過(guò)去半年內(nèi)平均月用量金額為管理目標(biāo)。
辦公用品限額標(biāo)準(zhǔn)
普通員工______元/月;部門(mén)經(jīng)理______元/月;公司領(lǐng)導(dǎo)______元/月。
(四)發(fā)放辦法
各單位/部門(mén)人員領(lǐng)用時(shí)需記入部門(mén)文具領(lǐng)用表，部門(mén)文具領(lǐng)用卡每部門(mén)一張。行政管理部行政文員為辦公用品(含文具)保管、分發(fā)負(fù)責(zé)人。
(五)其它管理要求
行政管理部按月進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并做好購(gòu)、供、存工作。日常辦公用品超過(guò)目標(biāo)額使用時(shí)，需提出檢查報(bào)告說(shuō)明原因及改善辦法，并做好下一月度的`計(jì)劃。
(六)禮品管理規(guī)定
公司日常性禮品由行政管理部負(fù)責(zé)采購(gòu)、保管，由使用部門(mén)填寫(xiě)申購(gòu)單，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后提交行政管理部采購(gòu)。業(yè)務(wù)性禮品可由各部門(mén)自行購(gòu)買(mǎi)，但須報(bào)至行政管理部備案。
辦公用品管理制度8
地產(chǎn)新項(xiàng)目辦公用品采購(gòu)與管理制度
為加強(qiáng)辦公用品采購(gòu)及管理，節(jié)約開(kāi)支，減少浪費(fèi)，制定本制度：
1、行政部負(fù)責(zé)公司辦公用品、辦公設(shè)備、設(shè)施、低值易耗品、通信設(shè)備等（以下簡(jiǎn)稱(chēng)辦公用品）的采購(gòu)、保管與發(fā)放。
2、行政部根據(jù)需要每月統(tǒng)一配發(fā)日常辦公用品，其他辦公用品由各部門(mén)提出申請(qǐng)報(bào)行政部，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。除特殊情況外，任何人不得先買(mǎi)后批。
3、行政部采購(gòu)辦公用品必須辦理登記、造冊(cè)手續(xù)，并建立相關(guān)臺(tái)帳，由公司定期檢查使用情況，因人為所造成的破壞或損失屬非正常損耗，由當(dāng)事人或責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。
4、本著厲行節(jié)約的原則，行政部有權(quán)對(duì)不合理的采購(gòu)支出加以控制和拒絕。
5、行政部負(fù)責(zé)收回公司調(diào)離人員移交的辦公用品和物品，并辦理移交手續(xù)，調(diào)離人員必須經(jīng)行政部簽字后方可辦理其它離職手續(xù)。
6、各部門(mén)應(yīng)本著節(jié)約的原則領(lǐng)取、使用辦公用品，并指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。
7、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度，按照審批采購(gòu)清單和規(guī)定手續(xù)做好采購(gòu)工作。貨款結(jié)算原則上堅(jiān)持統(tǒng)一發(fā)票付款，特殊情況經(jīng)財(cái)務(wù)主管批準(zhǔn)可接受收款收據(jù)。
8、辦公用品采購(gòu)應(yīng)本著少花錢(qián)、多辦事、辦好事原則，精打細(xì)算，貨比三家，把好質(zhì)量關(guān)，杜絕假冒偽劣的'商品。
9、采購(gòu)要有計(jì)劃，根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)清單，分清輕重緩急，合理安排，定時(shí)購(gòu)進(jìn)，保證供應(yīng)，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得購(gòu)買(mǎi)。
10、購(gòu)入物品，一律交保管員驗(yàn)收登帳后再分發(fā)，做到賬單真實(shí)、有效，款物相符。
11、采購(gòu)人員要廉潔奉公，不循私情，不得損公肥私，中飽私囊，并自覺(jué)接受監(jiān)督。
辦公用品管理制度9
第一條辦公用品做為企業(yè)的必須開(kāi)支,在公司的運(yùn)營(yíng)費(fèi)用中占有一定的比例。為了加強(qiáng)和規(guī)范辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放、領(lǐng)用、回收等環(huán)節(jié)的管理規(guī)定,可達(dá)到使公司壓縮開(kāi)支,樹(shù)立形象,強(qiáng)化管理的目的。
第二條辦公用品雖小,但積少成多,因此辦公用品的發(fā)放必須有嚴(yán)格的制度規(guī)定來(lái)保障,任何情況下都應(yīng)節(jié)約使用。
第三條根據(jù)工作的需要情況,確定各辦公用品配備規(guī)格一覽表,作為發(fā)放用品的依據(jù)。員工如離開(kāi)本單位,均應(yīng)退回領(lǐng)用的辦公用品。違反者,公司財(cái)務(wù)將不予發(fā)放工資。
第四條辦公室(行政部門(mén))負(fù)責(zé)辦公用品的收發(fā)、申請(qǐng)、采購(gòu)、理清各環(huán)節(jié)的`運(yùn)作。認(rèn)真做好計(jì)劃、預(yù)算工作以及根據(jù)情況制定不同的管理辦法及配給辦法。
第五條辦公文具的領(lǐng)用采取以舊換新的方式,在領(lǐng)用前,各部門(mén)人員在填寫(xiě)申請(qǐng)單后,再行發(fā)放。
第六條對(duì)于可繳的辦公用品,如訂書(shū)機(jī),打孔機(jī)等用品在人員離職后可收回下發(fā)給下一任同事使用。
第七條公司員工領(lǐng)用價(jià)值在人民幣一百元以上的辦公用品時(shí),須經(jīng)部門(mén)主管核準(zhǔn)同意后,到辦公室備案方可領(lǐng)用。
第八條任何部門(mén)和個(gè)人不得擅自購(gòu)買(mǎi)辦公用品,否則行政辦公室不予登記,財(cái)務(wù)部門(mén)不予報(bào)銷(xiāo)。
第九條對(duì)于不在日常辦公用品目錄上的辦公用品,各部門(mén)需事前填寫(xiě)《申請(qǐng)表》,交辦公室待公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,再行購(gòu)買(mǎi),配發(fā)。
第十條辦公用品實(shí)行登記造冊(cè)管理,由辦公室建立請(qǐng)領(lǐng)消耗登記簿,每月合計(jì)算一次,做到開(kāi)支有數(shù),賬簿相符。
第十一條辦公用品一般情況下實(shí)行限量供應(yīng)。工作特殊急需的報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,隨時(shí)處理。嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。辦公用品若被人為損壞,應(yīng)由責(zé)任人等價(jià)賠償。
第十二條辦公室有權(quán)對(duì)各部門(mén)的領(lǐng)用計(jì)劃進(jìn)行必要的審查,監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)有少用多報(bào),虛報(bào),冒領(lǐng)等弄虛作假者,將視情節(jié)予以處理。
第十三條非消耗性辦公用品因使用時(shí)間過(guò)長(zhǎng)需要報(bào)廢注銷(xiāo)時(shí),使用人應(yīng)提出辦公用品報(bào)廢申請(qǐng),經(jīng)部門(mén)主管審核,并報(bào)總經(jīng)理批復(fù)后,到辦公室辦理報(bào)廢注銷(xiāo)手續(xù)。
第十四條各部門(mén)憑《辦公用品申請(qǐng)單》可以領(lǐng)用已采購(gòu)回公司的辦公用品。在領(lǐng)用時(shí),領(lǐng)用人應(yīng)當(dāng)在辦公室的《辦公用品發(fā)放表》上簽上領(lǐng)取人姓名和日期,領(lǐng)取人方可領(lǐng)用,以明確責(zé)任。
第十五條本規(guī)定由公司辦公室(或行政部)負(fù)責(zé)解釋,自頒布之日起實(shí)施。
辦公用品管理制度10
為使辦公用品管理合理化,滿足工作需要,合理節(jié)約開(kāi)支,特制訂公司辦公用品管理制度,此規(guī)定的執(zhí)行部門(mén)為公司辦公用品管理部門(mén)。
一、公司辦公用品管理辦法總則
為使辦公用品管理合理化,滿足工作需要,合理節(jié)約開(kāi)支,特制訂公司辦公用品管理制度,此規(guī)定的執(zhí)行部門(mén)為公司辦公用品管理部門(mén)。
二、公司辦公用品分類(lèi)
公司辦公用品管理部門(mén)辦公用品分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實(shí)辦公用品產(chǎn)。
低值易耗品:筆、紙、電池、訂書(shū)釘、膠水等。
管制品:訂書(shū)機(jī)、打洞機(jī)、剪刀、美工刀、文件夾、計(jì)算器等。
個(gè)人保管物品:個(gè)人使用保管的三百元以上并涉及今后的費(fèi)用開(kāi)銷(xiāo)的辦公用品,如bp機(jī)、手機(jī)、助動(dòng)車(chē)等。
實(shí)辦公用品產(chǎn):辦公用品價(jià)格達(dá)300元以上,如:空調(diào)、計(jì)算機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)等。
三、公司辦公用品采購(gòu)
1.公司辦公用品的采購(gòu),原則上由辦公用品管理部門(mén)統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi),屬特殊辦公用品經(jīng)辦公用品管理部門(mén)同意,可由申購(gòu)部門(mén)自行購(gòu)買(mǎi)。申購(gòu)物品應(yīng)填寫(xiě)物品申購(gòu)單,300元以內(nèi)物品申購(gòu)交部門(mén)經(jīng)理同意,辦公用品管理部門(mén)批準(zhǔn);300元以上(含300元)部門(mén)經(jīng)理同意,辦公用品管理部門(mén)批準(zhǔn),總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2.辦公用品采購(gòu)由辦公用品管理部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé),并采取以下方式:
1)定點(diǎn):公司定大型超市進(jìn)行物品采購(gòu)。
2)定時(shí):每月月初進(jìn)行物品采購(gòu)。
3)定量:動(dòng)態(tài)調(diào)整,保證常備辦公用品的`庫(kù)存合理性。
4)特殊物品:選擇多方廠家的產(chǎn)品進(jìn)行比較,擇優(yōu)選用。
四、公司辦公用品領(lǐng)用管理
公司根據(jù)辦公用品分類(lèi),進(jìn)行不同的領(lǐng)用方式:
低值易耗品:直接向辦公用品管理部門(mén)物品保管人員簽字領(lǐng)用。
管制品:直接向辦公用品管理部門(mén)物品保管人員簽字領(lǐng)用。
貴重物品:需要部門(mén)經(jīng)理簽字認(rèn)可,然后去辦公用品辦公用品管理部門(mén)領(lǐng)用。
實(shí)辦公用品產(chǎn):由辦公用品管理部門(mén)設(shè)立實(shí)辦公用品產(chǎn)管理臺(tái)帳,以準(zhǔn)確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀。
五、公司辦公用品借用
1.凡借用公司辦公器材,需填寫(xiě)辦公用品借用單,并由部門(mén)經(jīng)理簽字認(rèn)可。
2.借用辦公用品超時(shí)未還的,辦公用品管理部門(mén)有責(zé)任督促歸還。
3.借用辦公用品發(fā)生損壞或遺失的,視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償。
六、公司辦公用品管理辦法附則
1、新進(jìn)人員到職時(shí)有管理部門(mén)通知,向辦公用品管理部門(mén)領(lǐng)用辦公物品;人員離職時(shí),必須向辦公用品管理部門(mén)辦理辦公物品歸還手續(xù),未經(jīng)辦公用品管理部門(mén)認(rèn)可的,人事部不得為其辦理離職手續(xù)。
2、辦公用品管理部門(mén)有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。
辦公用品管理制度11
為更好的`控制辦公消耗成本，規(guī)范高陵基地辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，特制定本規(guī)定。
1、每月22日前，由各部門(mén)將次月《辦公用品需求計(jì)劃表》填好，經(jīng)部門(mén)主管審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后交行政部統(tǒng)一采購(gòu)。
2、發(fā)放時(shí)間：每月4—5號(hào)（如遇假期，順延）。其余時(shí)間一般不予辦理辦公用品、勞保的領(lǐng)用手續(xù)。
3、領(lǐng)用方法：由各部門(mén)主管按照當(dāng)月申報(bào)需求計(jì)劃數(shù)量集中一次性領(lǐng)用，辦公品費(fèi)用一次性由當(dāng)月領(lǐng)用部門(mén)分?jǐn)偅碌卓己�。若部門(mén)領(lǐng)用超出需求計(jì)劃的，須經(jīng)基地總經(jīng)理簽批審核后方可領(lǐng)用。
4、電腦耗材品（鼠標(biāo)、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）由部門(mén)主管審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用，申領(lǐng)時(shí)須以舊換新。
本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準(zhǔn)。
辦公用品管理制度12
第一條 為進(jìn)一步規(guī)范辦公用品的管理，明確辦公用品的申購(gòu)、審批、采購(gòu)、驗(yàn)收、報(bào)銷(xiāo)及領(lǐng)用等規(guī)定，減少辦公費(fèi)用開(kāi)支，特制定以下規(guī)定。
第二條 辦公用品的申購(gòu)及審批規(guī)定：
1、常規(guī)辦公用品的申購(gòu)：由綜合管理部保管員根據(jù)每月用量及庫(kù)存情況，于每月的月底進(jìn)行統(tǒng)計(jì)申購(gòu)。
2、非常規(guī)辦公用品的申購(gòu)：各部門(mén)需使用的.辦公用品如屬于非常規(guī)用品，首先須報(bào)本部門(mén)經(jīng)理審批，然后報(bào)分管副總經(jīng)理和行政副總經(jīng)理審批后，方可由綜合管理部采購(gòu)，如果價(jià)值超過(guò)XX元以上的，還必須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可采購(gòu)。
3、綜合管理部采購(gòu)人員填寫(xiě)申購(gòu)單時(shí)，必須詳細(xì)注明所申購(gòu)用品之名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)及申購(gòu)部門(mén)等，對(duì)于常規(guī)的辦公用品，應(yīng)固定一個(gè)物美價(jià)廉的品牌，不宜隨意變更。
第三條 辦公用品的采購(gòu)規(guī)定：
1、采購(gòu)人員應(yīng)根據(jù)已審批的申購(gòu)單要求進(jìn)行采購(gòu)，有疑問(wèn)的須即時(shí)反饋，否則出現(xiàn)采購(gòu)錯(cuò)誤，由采購(gòu)人員承擔(dān)責(zé)任。
2、采購(gòu)人員采購(gòu)辦公用品時(shí)，務(wù)必把握“貨比三家、物美價(jià)廉”的原則，確保所購(gòu)用品質(zhì)量。
3、在價(jià)格和質(zhì)量基本穩(wěn)定的情況下，不應(yīng)隨意更換辦公用品的品牌，否則綜合部保管員有權(quán)拒收。
4、所有辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一采購(gòu)，特殊用品經(jīng)行政副總批準(zhǔn)后可由申請(qǐng)使用部門(mén)購(gòu)買(mǎi)，且均須提供發(fā)票（以加蓋印章方為有效）和購(gòu)買(mǎi)處地址及電話，以便市場(chǎng)調(diào)研。
第四條 辦公用品的驗(yàn)收及報(bào)銷(xiāo)規(guī)定：
1、綜合管理部保管員負(fù)責(zé)辦公用品的驗(yàn)收。
2、保管員驗(yàn)收辦公用品時(shí)，必須嚴(yán)格依據(jù)申購(gòu)單的有關(guān)要求進(jìn)行驗(yàn)收，確認(rèn)合格后辦理入庫(kù)手續(xù)，有質(zhì)量問(wèn)題的，一律作退貨處理，對(duì)數(shù)量或單價(jià)有疑問(wèn)的亦可拒收，并向上反映。
3、所有辦公用品必須憑正規(guī)發(fā)票后附入庫(kù)單，經(jīng)綜合管理部保管員驗(yàn)收簽字，綜合部經(jīng)理審核，分管副總和總經(jīng)理審核簽字后，財(cái)務(wù)方可報(bào)銷(xiāo)。
第五條 辦公用品的領(lǐng)用規(guī)定：
1、辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一保管、發(fā)放，各部門(mén)需使用辦公用品的可按審批程序到綜合管理部處領(lǐng)取，綜合管理部保管員原則上按照《辦公用品消耗標(biāo)準(zhǔn)》予以發(fā)放。
2、各種筆芯、鉛筆、墨水、橡皮、雙面膠、膠帶、文件夾、文件袋、回形針、大頭針、大小便箋、稿紙等易耗品，可由本部門(mén)經(jīng)理簽字同意，綜合管理部經(jīng)理批準(zhǔn)后領(lǐng)用。
3、圓珠筆、中性筆、涂改液、筆記本等常用品的領(lǐng)用，除需部門(mén)經(jīng)理簽字同意外，還須注意領(lǐng)用周期，原則上領(lǐng)用周期為三個(gè)月（對(duì)于已領(lǐng)過(guò)圓珠筆或中性筆的，原則上以后只能領(lǐng)用筆芯）。
4、計(jì)算器、電話機(jī)、u盤(pán)、墨盒等非消耗性用品的領(lǐng)用和更換，除需本部門(mén)經(jīng)理簽字同意，經(jīng)綜合部經(jīng)理審批準(zhǔn)外，領(lǐng)用時(shí)還須以舊換新。
5、打印機(jī)、傳真機(jī)、飲水機(jī)、碎紙機(jī)、電腦、辦公桌椅、文件柜、保險(xiǎn)箱等貴重辦公用品用具的領(lǐng)用，必須由行政副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并執(zhí)行交舊領(lǐng)新制度。
6、領(lǐng)用人員離職時(shí)，須清還領(lǐng)用之辦公用品（易耗品視情況而定），如有丟失的須按原價(jià)扣還。
第六條本制度從二零XX年十月一日起執(zhí)行。
辦公用品管理制度13
為建設(shè)節(jié)約型機(jī)關(guān)，進(jìn)一步規(guī)范辦公用品采購(gòu)、使用、管理，制定本制度。
一、日常辦公用品的購(gòu)置，由辦公室內(nèi)務(wù)人員負(fù)責(zé)。采購(gòu)根據(jù)工作需求向分管副秘書(shū)長(zhǎng)報(bào)請(qǐng)?zhí)顚?xiě)購(gòu)置計(jì)劃表，單項(xiàng)費(fèi)用超過(guò)300元或每月合計(jì)費(fèi)用超過(guò)1000元的，報(bào)秘書(shū)長(zhǎng)同意后執(zhí)行。購(gòu)置辦公用品，內(nèi)務(wù)人員要將時(shí)間、商品名稱(chēng)、數(shù)量、單價(jià)、金額等項(xiàng)目詳細(xì)記載，和財(cái)政公開(kāi)招標(biāo)確定的供應(yīng)商做好按月結(jié)算工作。單位支出完成后，當(dāng)年采購(gòu)辦公用品費(fèi)用總額表要和逐日領(lǐng)取簽字明細(xì)表一同裝訂，合并歸檔。
二、領(lǐng)取辦公用品要嚴(yán)格履行簽字手續(xù)并在公告欄公示，辦公室內(nèi)務(wù)人員具體承辦辦公用品的領(lǐng)取登記。
三、市政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)、辦公室、各委專(zhuān)項(xiàng)設(shè)備（如電腦、傳真機(jī)、打印機(jī)、計(jì)算機(jī)）的`購(gòu)置，按照《政協(xié)高平市委員會(huì)辦公室固定資產(chǎn)管理制度》執(zhí)行。維修、更新配件應(yīng)報(bào)告辦公室，經(jīng)秘書(shū)長(zhǎng)同意，安排專(zhuān)人到指定地點(diǎn)維修和更換，并由使用人在明細(xì)表上簽字。未經(jīng)批準(zhǔn)或當(dāng)事人未在明細(xì)表上簽字以及自行聯(lián)系購(gòu)置或維修配件的，不予報(bào)銷(xiāo)。
四、各類(lèi)會(huì)標(biāo)、牌匾、條幅、標(biāo)語(yǔ)、證件等用品的制作，本著優(yōu)質(zhì)、節(jié)儉、實(shí)用的原則，由辦公室內(nèi)務(wù)和各委（室）負(fù)責(zé)人，按照制作要求，同承制方共同談妥價(jià)格后進(jìn)行制作。各委（室）把關(guān)負(fù)責(zé)，承辦人要在制作明細(xì)表上簽字，一式兩份，一份在公告欄公示后由內(nèi)務(wù)人員留存，一份附在報(bào)銷(xiāo)憑證后作報(bào)銷(xiāo)用。
五、機(jī)關(guān)日常公文、文書(shū)材料的打印、復(fù)印工作，當(dāng)自印無(wú)法滿足需要時(shí)要到市財(cái)政公開(kāi)招標(biāo)確定的承印單位印制。印制時(shí)要履行簽字手續(xù)，每月結(jié)算一次。
辦公用品管理制度14
為規(guī)范我所辦公用品的采購(gòu)、保管、發(fā)放工作，根據(jù)政府采購(gòu)的有關(guān)規(guī)定，特制定本辦法。
一、采購(gòu)、保管和發(fā)放辦公用品應(yīng)堅(jiān)持工作需要、勤儉節(jié)約、多店詢價(jià)、購(gòu)前審批、公開(kāi)透明、記錄完整、定期審核的原則。
二、辦公用品采購(gòu)的審批程序:由需用辦公用品的人員向辦公室主任提出書(shū)面購(gòu)物申請(qǐng)。辦公室主任根據(jù)工作需要，及時(shí)制定采購(gòu)計(jì)劃，按以下程序辦理:
1、一次性開(kāi)支在500元以下的，經(jīng)辦公室主任同意后，指定2人辦理。
2、一次性開(kāi)支500—5000元的，由辦公室主任提出意見(jiàn)，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，指定2人以上辦理。
3、一次性開(kāi)支在5000—10000元的，由辦公室主任提出意見(jiàn)，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，由主要領(lǐng)導(dǎo)審批后，指定2人以上辦理。
4、一次性開(kāi)支在10000元以上的，由辦公室主任提出意見(jiàn)，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核后，提交領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議集體研究決定。
三、辦公用品的保管和發(fā)放按以下程序進(jìn)行:
1、保管人員核對(duì)購(gòu)物清單后，對(duì)購(gòu)回的物品登記，按照保證質(zhì)量和方便取用的原則，分類(lèi)存放。
2、保管員憑辦公室主任審批簽字同意的領(lǐng)用單發(fā)放物品，領(lǐng)用單留存?zhèn)洳�，并做好詳�?xì)記錄，領(lǐng)用人員要簽字認(rèn)可。
3、保管人員要定期對(duì)庫(kù)存物品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，隨時(shí)掌握庫(kù)存物品的數(shù)量、質(zhì)量和需求情況，向主任匯報(bào)，及時(shí)編制采購(gòu)計(jì)劃，按規(guī)定采購(gòu)，保障供給。
四、分管領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)組織辦公室主任對(duì)保管和發(fā)放工作進(jìn)行檢查，并征求各單位的'意見(jiàn)和建議，增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)、服務(wù)意識(shí)，改進(jìn)辦公用品的保管和發(fā)放工作。
五、在辦公用品采購(gòu)過(guò)程中，如有違法行為，要依紀(jì)依法予以追究。對(duì)于賬物不符，記錄混亂，服務(wù)不到位的保管人員，給予批評(píng)教育，情節(jié)嚴(yán)重的，按照規(guī)定給予紀(jì)律處分。
辦公用品管理制度15
為加強(qiáng)局機(jī)關(guān)辦公用品和電腦耗材的采購(gòu)領(lǐng)用管理制度，提高使用效率，切實(shí)減少浪費(fèi)，推進(jìn)節(jié)約型機(jī)關(guān)建設(shè)，經(jīng)局黨組研究同意，結(jié)合我局實(shí)際情況，特制定本制度。
一、辦公用品和電腦耗材的采購(gòu)
1、辦公用品包括：空調(diào)、門(mén)窗、書(shū)柜、桌椅、運(yùn)動(dòng)器材、照明設(shè)施、清潔工具、插座、紙張、筆墨等。
2、電腦耗材包括：電腦主機(jī)和配件等；路由器、照相錄像設(shè)備、打印機(jī)、掃描儀、U盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)、USB擴(kuò)展器等；打印紙、復(fù)寫(xiě)紙、復(fù)印紙、鼠標(biāo)墊、電源線、數(shù)據(jù)線、網(wǎng)線、色帶、墨盒、墨水、硒鼓、碳粉等。
3、大額辦公用品和電腦耗材如空調(diào)、運(yùn)動(dòng)器材、電腦、復(fù)印機(jī)、掃描儀、桌椅等，由股室根據(jù)工作需要先向分管領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)，報(bào)局長(zhǎng)同意后按領(lǐng)導(dǎo)批示辦理。
4、我局的辦公用品和電腦耗材實(shí)行統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一發(fā)放、股室使用的辦法，按實(shí)際領(lǐng)用金額納入各股室經(jīng)費(fèi)核算。各股室所需辦公用品和電腦耗材，須提前列出購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃，經(jīng)審批同意后，由辦公室負(fù)責(zé)采購(gòu)。
5、日常辦公用品和電腦耗材的購(gòu)買(mǎi)，由辦公室根據(jù)各股室所需的要求和實(shí)際庫(kù)存情況，提出需購(gòu)辦公用品和電腦耗材的清單及數(shù)量，報(bào)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可購(gòu)買(mǎi)，交保管人員驗(yàn)收入庫(kù)（登記金額、數(shù)量，建立保管帳）。
6、大型物品采購(gòu)要嚴(yán)格按照政府采購(gòu)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，由各股室根據(jù)實(shí)際需要提出購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，報(bào)局長(zhǎng)審批后，由財(cái)務(wù)室對(duì)接政府采購(gòu)，實(shí)行公開(kāi)招標(biāo)，擇優(yōu)購(gòu)買(mǎi)。
7、日常辦公用品和電腦耗材的'采購(gòu)要實(shí)行定點(diǎn)采購(gòu)和非定點(diǎn)采購(gòu)兩種方式。成批備品須定點(diǎn)采購(gòu)，在定點(diǎn)商店沒(méi)有的可在其他點(diǎn)采購(gòu)，由財(cái)務(wù)室辦理政府采購(gòu)相關(guān)手續(xù)。
8、重大活動(dòng)（含節(jié)日、慰問(wèn)活動(dòng)等）和會(huì)議及其他特殊情況需要采購(gòu)準(zhǔn)備相關(guān)物品的，由辦公室或財(cái)務(wù)室人員負(fù)責(zé)采購(gòu)辦理。
二、辦公用品和電腦耗材的管理及領(lǐng)用
1、辦公室要對(duì)所購(gòu)辦公用品和電腦耗材進(jìn)行詳細(xì)分類(lèi)登記，建帳保管，發(fā)放時(shí)注明領(lǐng)取人、物品名稱(chēng)、領(lǐng)取日期和件數(shù)。
2、物品保管由辦公室人員負(fù)責(zé)，保管人員要詳細(xì)填寫(xiě)相關(guān)記錄，財(cái)務(wù)室要定期與辦公用品保管人員核對(duì)庫(kù)存帳目，保證庫(kù)存辦公用品帳物相符。
3、各股室領(lǐng)取辦公用品和電腦耗材時(shí)，應(yīng)堅(jiān)持“勤儉節(jié)約、即用即領(lǐng)”的原則，指定專(zhuān)人按實(shí)際需要領(lǐng)用，做到不亂領(lǐng)、不多領(lǐng)。
4、領(lǐng)用前要填寫(xiě)《辦公用品和電腦耗材領(lǐng)用登記表》，由保管人員審批后方能發(fā)放。
5、辦公用品和電腦耗材保管人員要加強(qiáng)對(duì)辦公用品庫(kù)房的管理，保持庫(kù)房整潔，防止辦公用品電腦耗材損壞、丟失。
6、各股室使用辦公用品和電腦耗材時(shí)，要發(fā)揚(yáng)勤儉節(jié)約的精神，能用的要盡量使用，能修的就不要更換，堅(jiān)決杜絕鋪張浪費(fèi)，努力降低消耗成本。
7、辦公用品和電腦耗材每月結(jié)算一次。
20xx年1月29日